Apuntes de ACCESS. Apuntes de Access. Campos de Búsqueda
Apuntes de ACCESS. Apuntes de Access. Campos de Búsqueda
Apuntes de ACCESS. Apuntes de Access. Campos de Búsqueda
Apuntes de ACCESS
Campos de Búsqueda:
1/7
Apuntes de Access
Símbolo Significado
@ Empezando por la izquierda por cada símbolo, Access visualiza un
carácter o un espacio en el caso de que no haya suficiente espacio
& Para cada símbolo, Access visualiza un carácter. En el caso de que no
haya suficientes caracteres, no se visualizará nada.
< Visualiza todos los caracteres en minúsculas.
> Visualiza todos los caracteres en mayúsculas.
En los campo de tipo Sí/No puede elegir entre las opciones Verdadero y Falso, Sí y No,
y entre Activado y Desactivado. La primera opción indica el valor Sí; la segunda el
valor No.
Símbolo Significado
0 Introducir obligatoriamente un dígito (0-9). Los signos más y menos no están
permitidos
# Introducir opcionalmente un dígito (0-9) o un espacio. Los signos más y
menos sí están permitidos
9 Introducir opcionalmente un dígito (0-9) o un espacio. Los signos más y
menos no están permitidos
L Introducir obligatoriamente una letra (A-Z)
¿ Introducir opcionalmente una letra (A-Z)
A Introducir obligatoriamente una letra o un dígito
A Introducir opcionalmente una letra (A-Z) o un dígito
& Introducir obligatoriamente cualquier carácter o espacio
C Introducir opcionalmente cualquier carácter o espacio
.,:;-/ Marcador de posición decimal y separadores de miles y de fecha y hora según
la sección Configuración regional del Panel de Control de Windows.
< Convierte todos los caracteres en minúsculas
> Convierte todos los caracteres en mayúsculas
! La máscara se rellena de derecha a izquierda en lugar de izquierda a derecha.
Se puede especificar en cualquier lugar de la máscara.
\ Para incluir en la máscara algunos de los símbolos anteriores.
2/7
Apuntes de Access
El valor predeterminado se heredará en todos los objetos que se basen en dicha tabla.
Esta propiedad puede aplicarse a todos los campos excepto para aquellos de tipo
Autonumérico, Hipervínculo y Objeto OLE.
3/7
Apuntes de Access
La propiedad Regla de validación permite establecer una condición que debe cumplir el
contenido de un campo para que sea válido. Se utiliza cuando se conoce con antelación los
valores del campo.
La regla de validación se evalúa cada vez que se introduce un dato o se edita el campo. Si el
dato introducido en el campo no cumple la Regla de validación aparece en pantalla el texto
indicado en la propiedad Texto de validación.
Si establecemos una Regla de validación en una tabla que ya contiene datos, Access
pregunta si desea comprobar que los datos existentes cumplan dicha regla, en cuyo caso
responderemos Sí. En caso de que deseemos comprobar la expresión de la Regla de
validación, ejecutaremos Edición, Probar reglas de validación.
Ambas propiedades las heredan los objetos basados en dicha tabla de datos.
- Mostrar todos los campos: Por omisión toma el valor No. El valor Sí indica que
Access va a visualizar en la consulta todos los campos especificados en la
cuadrícula de diseño, aunque tengan desactivados la caja Mostrar.
- Valores superiores: Permite acelerar la búsqueda cuando las consultas son muy
complejas. Generalmente se usa con campos ordenados. Esta opción se utiliza para
visualizar un número determinado de registros o un porcentaje de ellos que cumplan
los criterios especificados cuando se introduce un número entero seguido del signo
tanto por ciento (%). También se puede especificar el número de registros
mostrados si desde la vista Diseño de la consulta hacemos clic en la flecha abajo del
botón Valores superiores (por defecto pone Todo), de la barra de herramientas. A
continuación, seleccionaremos el número de registros deseados.
- Valores únicos: Si tiene el valor Sí, Access elimina de la consulta los registros
repetidos.
- Registros únicos: Si tiene el valor Sí, Access elimina de la consulta los registros
repetidos.
4/7
Apuntes de Access
Consultas de Parámetros:
Las consultas de parámetros permiten, por medio de un cuadro de diálogo, modificar las
condiciones de la consulta en el momento de su ejecución.
Ejemplo: Para crear una consulta que muestre los empleados contratados en un mes
determinado, en la fila criterios del campo Fecha pondremos: Mes([Fecha]) = [Número
del mes (1-12)]. Cuando ejecutemos la consulta aparecerá un cuadro de diálogo para
que introduzcamos el número del mes.
Consultas de Acción:
Las consultas de acción permiten cambiar los valores de un campo o campos de todos
los registros que cumplan las condiciones especificadas en una sola operación.
Se pueden usar las consultas de acción para:
- Crear nuevas tablas.
- Copiar registros de una tabla a otra, lo que se conoce con el nombre de Consultas de
datos anexados.
- Modificar valores en muchos registros.
- Eliminar registros.
Cuando ejecutamos consultas de acción, Access en lugar de mostrar los datos, los
cambia y sus efectos no se pueden invertir con el comando Deshacer. Por este motivo,
los iconos de las consultas de acción son diferentes al resto de los iconos de las
consultas de selección.
5/7
Apuntes de Access
Los datos de la nueva tabla no heredan las propiedades de los campos ni la clave
principal de la tabla original.
Para crear una tabla nueva por medio de una consulta de acción realizaremos la
siguiente secuencia de pasos:
Este tipo de consultas se utilizan para agregar un grupo de registros de una o más tablas
al final de una o más tablas sin modificar los que ya hubiera.
También se puede utilizar para anexar registros de una tabla a otra. La consulta sólo
anexa los datos de los campos coincidentes, el resto los ignora.
• Crear la consulta de selección con las condiciones necesarias para anexar los
registros.
• En la vista Diseño de la consulta hacer clic en la flecha situada a la derecha del
botón Tipo de consulta, de la barra de herramientas. A continuación, seleccionar
6/7
Apuntes de Access
7/7