EP PETROECUADOR

PLIEGOS DEL PROCEDIMIENTO DE

SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

Versión SERCOP 1.1 (20 de febrero 2014)

EP PETROECUADOR

CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-EPP-2020666-21

Objeto de Contratación: “ REPUESTOS PARA BOMBA SKIMMER DESMI PARA USO EN LAS AREAS DE RAM
.”.

QUITO , 02 de junio del 2021

 EP PETROECUADOR

ÍNDICE

I. CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA DE

BIENES Y/O SERVICIOS

SECCION I CONVOCATORIA

SECCION II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL,

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA.

2.1 Objeto
2.2 Presupuesto referencial
2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia

SECCION III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

3.1 Cronograma del procedimiento

3.2 Vigencia de la oferta
3.3 Precio de la Oferta
3.4 Forma de presentar la oferta
3.5 Plazo de Ejecución
3.6 Forma de Pago

SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TECNICAS

4.1 Evaluación de la oferta

4.1.1 Integridad de las ofertas
4.1.2 Equipo Mínimo
4.1.3 Personal técnico mínimo
4.1.4 Experiencia general y específica mínima
4.1.5 Experiencia mínima del personal técnico
4.1.6 Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia
4.1.7 Patrimonio (Personas Jurídicas)
4.1.8 Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano de la oferta
4.1.9 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimosde la oferta.
4.1.10 Información Financiera de Referencia

SECCIÓN V PUJA

5.1 Oferta económica inicial

5.2 Puja
5.3 Negociación única

SECCIÓN VI OBLIGACIONES DE LAS PARTES

6.1 Obligaciones del Contratista

6.2 Obligaciones de la Contratante
 EP PETROECUADOR

SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

SIE-EPP-2020666-21

I. CONDICIONES PARTICULARES DE LA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

SECCIÓN I

CONVOCATORIA

Se convoca a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios o
compromisos de asociación, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores – RUP, que
tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para
REPUESTOS PARA BOMBA SKIMMER DESMI PARA USO EN LAS AREAS DE RAM.

Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automáticamente a través del Portal Institucional del SERCOP,
siempre que estén registrados en la categoría del producto, CPC, correspondiente, podrán auto invitase, hasta
antes de la fecha límite para presentación de ofertas para participar en el procedimiento.

El presupuesto referencial es de NO DISPONIBLE dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el
plazo estimado para la ejecución del contrato es de 60 días , contado DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN
DEL CONTRATO.

Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:

1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP
(www.compraspublicas.gob.ec); únicamente el oferente que resulte adjudicado, una vez recibida la
notificación de la adjudicación, pagará a EP PETROECUADOR el valor de 0,00000 dólares de Estados
Unidos de América, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP.

2. Los interesados podrán formular preguntas en el término de (mínimo de 1 y máximo de 3 días), contado a
partir de la fecha de publicación, de acuerdo a lo que establezca EP PETROECUADOR . La Comisión
Técnica y/o máxima autoridad o su delegado absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará
las aclaraciones necesarias, en un término de (mínimo de 1 y máximo de 3 días) subsiguientes a la
conclusión del período establecido para formular preguntas y aclaraciones.

3. La oferta se presentará de forma física en EP PETROECUADOR o Secretaría de la Comisión Técnica,

según corresponda, ubicada en LAS OFERTAS DEBERÁN SER PRESENTADAS ÚNICAMENTE POR EL
SISTEMA OFICIAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA (SOCE) s/n y LAS OFERTAS DEBERÁN SER
PRESENTADAS ÚNICAMENTE POR EL SISTEMA OFICIAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA (SOCE),
Refencia: LAS OFERTAS DEBERÁN SER PRESENTADAS ÚNICAMENTE POR EL SISTEMA OFICIAL
DE CONTRATACIÓN PÚBLICA (SOCE), o de forma electrónica a través del Portal Institucional del
SERCOP, caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente; hasta las 12:00 del día 14
de junio del 2021 , de acuerdo con lo establecido en el calendario del proceso y de conformidad con lo
dispuesto en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
-RGLOSNCP-.

4. Si la calificación realizada por EP PETROECUADOR o Comisión Técnica, según corresponda ha sido

aceptada por la máxima autoridad o su delegado, se dispondrá que los oferentes habilitados presenten sus
 EP PETROECUADOR

ofertas económicas iniciales a través del Portal Institucional del SERCOP, las mismas que deberán ser
inferiores al presupuesto referencial.

Para poder participar del mecanismo electrónico en el Portal, al momento de realizarse la puja, los
oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores.

5. En el día y hora señalados en el Convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del Portal
Institucional.

6. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la
entidad contratante relacionados con la partida presupuestaria:

Número de Partida Descripción

GA.1152102.1802201.1802208.1802209.1802211. GG.LOB REPUESTOS Y ACCESORIOS PARA

1802212.1802213 BOMBAS

La partida presupuestaria deberá certificarse por la totalidad de la contratación incluyéndose el IVA. Los
pagos se realizarán:

Anticipo: no se otorgará anticipo

Forma de pago: Pago a 30 días de 100%. DE ACUERDO A LO ESTIPULADO EN EL PROYECTO DE

CONTRATO

7. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones

del SERCOP y el presente pliego.

8. EP PETROECUADOR se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de

contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna.

QUITO, 02 de junio del 2021

Firmado electrónicamente por:

SYLVIA LORENA
NARVAEZ SANCHEZ

ING LORENA NARVAEZ

JEFE DE COMPRAS LOCALES ENC

EP PETROECUADOR
 EP PETROECUADOR

SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O

TÉRMINOS DE REFERENCIA.

2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de origen ecuatoriano
de mejor costo, en los términos del numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP, para la REPUESTOS PARA BOMBA
SKIMMER DESMI PARA USO EN LAS AREAS DE RAM

Si en el procedimiento de contratación no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, la entidad

contratante considerará y analizará las ofertas que no se consideren ecuatorianas que se hubieren presentado.

2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es de NO DISPONIBLE, con sujeción al Plan Anual de
Contratación respectivo), NO INCLUYE IVA.

Código Descripción del bien o Unidad Cantidad Precio Unitario Precio Total
CPC servicio

432520011 REPUESTOS PARA glb 1 NO DISPONIBLE NO DISPONIBLE

0 BOMBA SKIMMER
DESMI PARA USO EN
LAS AREAS DE RAM

Total: NO DISPONIBLE

2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia: Las especificaciones técnicas y/o términos de
referencia para la presente contratación se detallan a continuación:

Especificación Técnica
No. Descripción Cantid Unidad Precio Precio CPC 9 Servici CPC R
ad es referen referen o elacion
cial cial su ado
unitari btotal
o

1 REPUESTOS PARA BOMBA 1 glb NO DIS NO DIS 432520

SKIMMER DESMI PARA USO EN PONIB PONIB 0110
LAS AREAS DE RAM LE LE

Items de la Especificación Técnica

No. Atributo Características, Condiciones de Cantid Unidad

requisitos uso ad
funcionales o
tecnológicos

1.1 ESPECIFICACIONES SE ADJUNTA

TÉCNICAS REQUERIDAS ANEXO “ESPEC
IFICACIONES
TÉCNICAS”,
CON EL
DETALLE DE
 EP PETROECUADOR

Especificación Técnica
LOS ÍTEMS
REQUERIDOS
POR EP PETRO
ECUADOR

1.2 ESPECIFICACIONES EL OFERENTE

TÉCNICAS OFERTADAS DEBE
ADJUNTAR
COMO PARTE
DE SU OFERTA,
UN
DOCUMENTO
CON EL
DETALLE DE
LAS ESPECIFIC
ACIONES
TÉCNICAS, DE
CONFORMIDAD
AL ANEXO 1
 EP PETROECUADOR

SECCION III

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:

No. Concepto Día Hora

1 Fecha de publicación del proceso en el portal 2021/06/02 16:00

2 Fecha límite para efectuar preguntas 2021/06/04 12:00

3 Fecha límite para emitir respuestas y aclaraciones 2021/06/09 12:00

4 Fecha límite recepción oferta técnica 2021/06/14 12:00

5 Fecha límite para solicitar convalidación de errores 2021/06/18 12:00

6 Fecha límite para convalidación de errores 2021/06/22 12:00

7 Fecha límite calificación técnica de participantes 2021/06/28 20:00

8 Fecha inicio de puja 2021/06/29 10:00

9 Fecha fin de puja 2021/06/29 10:15

10 Fecha estimada de adjudicación 2021/07/02 17:00

El término para la convalidación de errores será de 2 días.

3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 90 días calendario. En caso de que no se
señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de
la LOSNCP.

3.3 Precio de la Oferta:

El precio de la oferta se formulará a través de la herramienta del Portal Institucional del SERCOP y no será visible
para la entidad contratante ni los oferentes interesados hasta cuando EP PETROECUADOR haya habilitado al
oferente para subir la oferta económica inicial.

Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará
como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.

(Para el caso de bienes: La entidad contratante requiere la provisión de REPUESTOS PARA BOMBA SKIMMER
DESMI PARA USO EN LAS AREAS DE RAM que cumpla con todas las especificaciones y características
establecidas en los pliegos, a fin de que la entrega se realice a plena satisfacción de la entidad contratante).

El precio de la oferta además deberá incluir lo siguiente:

Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se
interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más
ventajosa

(Para el caso de prestación de servicios: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos
necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de los términos de
referencia correspondientes y a plena satisfacción de la entidad contratante).
 EP PETROECUADOR

3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta se presentará en un sobre único en EP PETROECUADOR o

Secretaría de la Comisión Técnica, según corresponda, hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria.

La oferta se podrá presentar a través del Portal Institucional completando el formulario electrónico, o bien en forma
física. Para este segundo caso, se presentará En un sobre que contenga la siguiente ilustración:

SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

“CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-EPP-2020666-21”

SOBRE ÚNICO

Señor(a)
ING LORENA NARVAEZ
EP PETROECUADOR

Presente

PRESENTADA POR: ____________________________________

No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-
recepción.

EP PETROECUADOR o Secretaría de la Comisión Técnica, según corresponda recibirá las ofertas técnicas,
conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre
de la oferta, la fecha y hora de recepción.

No se exigirá a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de
habilitarse en el Registro Único de Proveedores. Tampoco se exigirá que la documentación presentada por los
oferentes sea notariada; únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega notariada de
documentos para la suscripción del contrato, (de ser el caso).

3.5 Plazo de Ejecución: El plazo de entrega de los bienes y/o prestación de los servicios normalizados es de 60
días, contado DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO .

3.6 Forma de pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el númeral 6 del la Convocatoria.

3.6.1 Anticipo:no se otorgará anticipo.

Valor restante del contrato: Pago a 30 días de 100%. DE ACUERDO A LO ESTIPULADO EN EL PROYECTO
DE CONTRATO.
 EP PETROECUADOR

SECCIÓN IV

EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TECNICAS

4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos es estará a la
metodología “cumple o no cumple”.

4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de la oferta técnica se evaluará considerando la presentación de los
Formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego, de acuerdo con el siguiente detalle:

I Formulario de la Oferta

1.1 Presentación y compromiso;

1.2 Datos generales del oferente;
1.3 Identificación de socios, accionistas, partícipes mayoritarios del oferente en caso de ser persona
jurídica;
1.4 Situación financiera del oferente;
1.5 Componente de los bienes y servicios ofertados;
1.6 Oferta Económica Incial;
1.7 Experiencia del oferente.
Soporte técnico en caso de haber sido exigido)
1.8 Personal técnico propuesto para el proyecto.
1.9 Equipo mínimo requerido
1.10 Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano de la oferta
1.11 Cálculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano de la oferta.

II. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente)

Observación:

El oferente deberá presentar su oferta con la documentación establecida en la Sección IV, numeral 4.1.1 de
estos pliegos, firmada electrónicamente en su TOTALIDAD (TODAS LAS HOJAS DE LA OFERTA).

4.1.2 Equipo mínimo:

No requerido por la entidad

4.1.3 Personal técnico mínimo:

No requerido por la entidad

4.1.4 Experiencia general y específica mínima:

No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos

1 El detalle de la Experien 15 1 2.069,00000 0,00000

experiencia cia
requerida General
consta en el
Anexo “VERIFI
CACIÓN Y
 EP PETROECUADOR

No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos
EVALUACIÓN
DE LAS
OFERTAS
TÉCNICAS”

2 El detalle de la Experien 5 1 920,00000 0,00000

experiencia cia
requerida Específic
consta en el a
Anexo “VERIFI
CACIÓN Y
EVALUACIÓN
DE LAS
OFERTAS
TÉCNICAS”.

4.1.5 Experiencia mínima del personal técnico:

No requerido por la entidad

4.1.6 Especificaciones técnicas o Términos de referencia:

La entidad contratante deberá verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, dé cumplimiento
expreso y puntual a las especificaciones técnicas de los bienes que se pretende adquirir o, términos de referencia
para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.

4.1.7 Patrimonio (Aplicable a personas jurídicas):

EP PETROECUADOR, verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la relación que se determine
con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP. Para este
procedimiento el monto mínimo de patrimonio que el oferente debe justificar es de: Patrimonio no requerido de
acuerdo al Presupuesto Referencial.

4.1.8 Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo:

La entidad contratante deberá verificar si alguno o algunos o todos los oferentes cumplen con el porcentaje
mínimo sectorial ecuatoriano, determinado por el SERCOP. Sólo él o los participantes que cumplen con el
porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano continuarán en el procedimiento.

Únicamente cuando en los procedimientos de contratación no hubiere oferta u ofertas de bienes y/o servicios
considerados de origen ecuatoriano, EP PETROECUADOR, continuará el procedimiento con las ofertas de origen
extranjero.

Umbrales de VAE del Procedimiento

Descripción Umbral VAE
 EP PETROECUADOR

Lote 1 43252 REPUESTOS PARA BOMBA SKIMMER 40,00%

DESMI PARA USO EN LAS AREAS DE RAM
4325200110 REPUESTOS PARA BOMBA SKIMMER 40,00%
DESMI PARA USO EN LAS AREAS DE RAM

Otro(s) parámetro(s) resuelto por la entidad contratante:

No requerido por la entidad

4.1.9 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta:

Parámetro Cumple No Cumple Observaciones

Integridad de la oferta
Umbral de Valor Agregado
Ecuatoriano Mínimo (VAE)
Experiencia general
mínima
Experiencia mínima del
personal técnico
Patrimonio (Personas
Jurídicas)*
Especificaciones técnicas
o Términos de referencia
Experiencia específica
mínima

* El patrimonio del oferente, como parámetro de evaluación, se aplicará siempre que el presupuesto referencial
sea igual o superior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,000002 por el presupuesto inicial del estado
del correspondiente.

Únicamente aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos requeridos por EP
PETROECUADOR, se habilitarán a fin de que los oferentes envíen sus ofertas a través del portal institucional del
SERCOP para participar en la puja.

4.1.10 Información Financiera de Referencia:

Análisis de los Índices Financieros:

Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y
en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:

Índice Indicador Solicitado Observaciones

Índice de solvencia 1,00 MAYOR O IGUAL A 1 Los factores
para su cálculo estarán respaldados
en la correspondiente declaración de
impuesto a la renta del ejercicio
fiscal correspondiente y/o los
balances presentados al órgano de
control respectivo
Índice de endeudamiento 1,50 MENOR A 1,5 Los factores para su
cálculo estarán respaldados en la
correspondiente declaración de
impuesto a la renta del ejercicio
fiscal correspondiente y/o los
balances presentados al órgano de
EP PETROECUADOR

control respectivo
 EP PETROECUADOR

SECCIÓN V

PUJA

5.1 Oferta económica inicial: Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán enviar la
oferta económica inicial a través del Portal Institucional del SERCOP a fin de participar en la puja.

Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal Institucional del SERCOP, obligan al
oferente a cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando
no participare en el acto de la puja.

El oferente deberá presentar en la oferta, el formulario -Oferta Económica Inicial- con los precios unitarios
inicialmente propuestos de los bienes y servicios a suministrar, cuyo valor total será subido por el oferente al portal
como oferta económica inicial, en caso de resultar habilitado. Concluida la puja o negociación, en caso de que el
oferente resulte adjudicado, el valor resultante de la puja o negociación deberá adecuarse a lo previsto en el
cuadro del formulario indicado, con los precios unitarios que justifican el monto final adjudicado, información que
se trasladará al contrato.

5.2 Puja: En el día y hora señalados en la convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del Portal
Institucional del SERCOP, en la cual participarán únicamente los proveedores que hayan enviado su oferta
económica inicial.

El porcentaje de variación mínimo durante la puja será del: 1%.

5.3 Negociación: De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente
presentare su oferta económica inicial, se realizará una sesión de negociación de acuerdo a lo establecido en el
artículo 47 del RGLOSNCP.
 EP PETROECUADOR

SECCIÓN VI

OBLIGACIONES DE LAS PARTES

6.1 Obligaciones del Contratista:

Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado.

Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones
del contrato.

LAS SEÑALADAS EN LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, PROYECTO DE CONTRATO

6.2 Obligaciones de la Contratante:

Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo 10
días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.

Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los
contratos complementarios en un plazo días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad.

Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo
previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato.

Las señaladas en el Proyecto de Contrato

 EP PETROECUADOR

Índice de archivos
No. Descripción Link

1 1.ANEXO “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS” descargar

2 FORMATOS CARTA PRESENTACIÓN, NOMINA SOCIOS Y CO descargar

3 PROYECTO DE CONTRATO descargar

4 MEMORANDO DESIGNACIÓN COMISIÓN descargar

5 MEMORANDO PROCURADURÍA REVISIÓN PROYECTO CONTRATO descargar

6 CONDICIONES GENERALES descargar

7 RESOLUCIÓN DESCONCENTRACIÓN EMPRESARIAL descargar

8 ANEXO RESOLUCIÓN DESCONCENTRACIÓN EMPRESARIAL descargar

9 OFICIO SERCOP CERTIFICACIÓN SIN IVA descargar

10 RESOLUCIÓN RE-SERCOP-2020-106 descargar

11 RESOLUCIÓN SERCOP-SERCOP-2021-0112 descargar

12 CIRCULAR SERCOP-SERCOP-2020-0022-C descargar

13 POLÍTICA ANTISOBORNO descargar

14 ANEXO VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN OFERTAS TÉCNICAS descargar