Botica Del Carmen

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“Año de la Universalización de la Salud”

Universidad Nacional de Ucayali

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

“ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN”

TITULO:

“Mejoramiento y apoyo administrativo en Botica del Carmen centro


poblado el Mantaro, Pichari-Cuzco 2020”

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES II

Alumno : Brischman Poma Mendoza


Docente : Dr. Manuel Rocha Gonzáles
Curso : Practicas Pre Profesionales II
Ciclo : IX
Sección : “B”

Pucallpa – Ucayali
2020
I. DATOS GENERALES
1.1 TITULO DE LA PRÁCTICA:
“Mejoramiento y apoyo administrativo en Botica del Carmen centro
poblado el Mantaro, Pichari-Cuzco 2020”

1.2 Institución o empresa donde se realiza la practica pre profesional

• Botica del Carmen

1.3 Área donde se realiza la practica

• Botica del Carmen

1.4 Jefe inmediato del área de prácticas

• Carmen Rosa Anyosa Lujan

II. Generalidades

2.1 Antecedentes de la institución o empresa

Botica Del Carmen fue creada con la finalidad de ofrecer un servicio


médico para así cubrir las necesidades de la población. Este proyecto se dio
inicio un 15 de Octubre del 2000. Esta se encuentra ubicada en
Departamento de Cuzco, Provincia de la convención, Distrito de Pichari,
Centro Poblado del Mantaro.

Actualmente cuenta con un buen establecimiento, donde se brinda un


servicio de mejor calidad y comodidad para los clientes.

Siendo ubicada en una zona de gran concurrencia de público, donde existen


muchos establecimientos de servicio y comerciales. Se vio necesario la
apertura de esta botica ya que en la zona no existía ninguna, cuenta con los
papeles reglamentarios, garantizando una atención de calidad.

La propietaria de la botica es la señora CARMEN ROSA ANYOSA


LUJAN, de 55 años de edad.
Al principio Botica del Carmen contaba con la colaboración de los hijos
para desempeñar el servicio de punto de venta, posteriormente se vieron en
la necesidad de contratar a un empleado, pero se dieron muchos
contratiempos obligando a la propietaria a retomar el puesto.

2.2 Ubicación de la institución o empresa

Jr. Mantaro Mz b Lt 09

Departamento : Cuzco

Provincia : La convención

Distrito : Pichari

Centro Poblado: Mantaro


2.3 Recursos humanos de la institución o empresa

Carmen Rosa Anyosa Lujan – Gerente

Farmacéuticos:

- Carlos Moreno
- Iván Gonzales

Practicante: Brischman Poma Mendoza

2.4 Descripción pormenorizada de la institución o empresa

Visión

Ser una de las mejores boticas del país, con presencia cualitativa en pichari
- cuzco. Conformada por un equipo altamente competitivo, comprometido
con su trabajo y apasionado por el servicio, que genere valor para nuestros
usuarios con calidad, eficiencia y mejora continua. Contribuyendo al
acceso universal de productos y servicios farmacéuticos de calidad, que
permita alcanzar salud y bienestar a nuestra Comunidad.

Misión

Contribuir con la salud y bienestar de la población peruana, creando valor


en toda la cadena sanitaria; logrando accesibilidad de nuestra población a
productos y servicios farmacéuticos de calidad, con atención especializada,
respetando su salud y su condición de ciudadano, un total conocimiento del
mercado, y servicios de calidad a nuestros usuarios internos y externos.

Valores

- Vocación de Servicio, Compromiso, Trabajo en equipo, Honradez y


Responsabilidad.

ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL:
GERENTE GENERAL

AREA DE AREA DE AREA DE


AREA COMERCIAL
ADMINISTRACIÓN FARMACIA FINANZAS

LABORATORIO
RR. HH CONTABILIDAD
CLINICO

CONSULTORIO ODONTOLOGIA VENTAS PUBLICIDAD

FARMACEUTICO 1

FARMACEUTICO 2

III. Desarrollo del tema más relevante en la práctica pre profesional

3.1 Definir el área de prácticas desde el punto de vista de actividades


que desarrolla

Boticas del Carmen está dedicada a la venta de materiales médicos,


farmacéuticos, en el que se ofrece distintos tipos de medicamentos al
alcance de todos nuestros clientes, sobre todo brindamos un servicio de
calidad. Nuestros medicamentos están verificados, ya que cuentan con
códigos de seguridad generando garantía y confianza en los clientes.

3.2. Formular el problema más relevante que existe en el área

- No contar con el personal que se adapte a la empresa.


- No tener un enfoque bien claro sobre la publicidad que se quiere
tener de la botica.

3.3. Determinar los objetivos de la práctica en relación al área donde


practicó

- Planificar, organizar, controlar y evaluar todas las actividades


técnico-administrativas.
- Conocer de manera más cercana el funcionamiento de la botica, ver
la problemática que pudiera tener y generar estrategias de solución.
- Ayudar a la formalización de la empresa, elaborando los documentos
de gestión.
- Ejecutar y supervisar las actividades de gran complejidad de apoyo,
en cumplimiento con los objetivos funcionales de la empresa.
- Conocer sobre la distribución de productos farmacológicos en
coordinación con el profesional.
- Tener una información de cómo se hace la recepción de los
medicamentos, el almacenaje y la reposición.
- Creación de valor de la empresa a través de estrategias de marketing
para generar fidelidad del cliente.
- Realizar funciones financieras que ayuden a lograr los objetivos que
se tengan planeados.

3.4. Presentación del diagnóstico situacional del área de prácticas


determinando las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas

 FORTALEZAS
 Medicamentos de primera calidad y a precio justo.
 Se encuentra en un lugar estratégico de la cuidad.
 Atención personalizada y muy amable.
 Profesional farmacéutico capacitado.
 Se ofrece servicios complementarios (Agente bancario, pago de
servicios).
 Local propio, amplio y ventilado para la buena conservación de
los medicamentos.
 OPORTUNIDADES
 Presencia en el mercado digital.
 Capacitación del personal en el tema de ventas, gestión y
marketing.
 Alianzas con proveedores nacionales y con productores de
medicamentos.
 Oportunidad de expandirse y abrir nuevas sucursales.
 Aumento en el consumo de medicamentos por la Covid-19.
 Implementación de un servicio Delivery.
 DEBILIDADES
 Falta de un buen método de planeación por parte del personal
encargado.
 Falta de implementación de equipos tecnológicos.
 Cambio constante del personal.
 Poco manejo de técnicas de mercado (Marketing).
 Resistencia al cambio.
 AMENAZAS
 Ingreso de Farmacias transnacionales al país.
 Boticas fuertemente posicionadas en la mente del consumidor.
 Competidores con una alta agresividad en cuanto a publicidad.
 Incremento de costos de distinto medicamentos.
 Apertura de Farmacias con productos naturales.

3.5. Presentación de alternativas de solución al problema


- Generar un plan de marketing digital que ayude a estar presente en el
mercado digital, generando publicidad en redes sociales.
- Hacer un estudio para generar nuevas estrategias que ayuden a
competir con la competencia.

3.6 Elaboración de las alternativas o estrategias

 Ofreciéndoles un salario adecuado


 contratos anuales con opción a su renovación de acuerdo a su
desempeño
 Con beneficios de ley
 Con bonificaciones según su desempeño
 Publicidad por la radio indicándoles a los clientes el lugar donde
nos encontramos
 Crear sus redes sociales para que puedan atener a las personas que
no tengan la facilidad de acercarse a la botica

3.7 Aplicación de las alternativas o estrategias

Primeramente, se procedió a crear la pagina de Facebook de la botica, con


el cual se busca generar más ingresos, ya que de esta manera se hace
publicidad y la gente conoce mejor toda la botica.

- Luego de esto se comenzó a publicar los distintos servicios y


medicamentos que se ofrece.

- Se elaboró estrategias para atraer más clientes, acciones muy acertadas y


adecuadas tales como promociones y descuentos a nuestros clientes fieles.

3.8 Conclusiones

Las practicas realizadas en esta organización afianzaron mis deseos de


seguir preparándome y seguir investigando acerca de las distintas
organizaciones, como funcionan que métodos se pueden utilizar y como se
podría ayudar a que estas pequeñas empresas sobresalgan. La experiencia
fue muy buena, alentadora y muy grata ya que aprendí y adquirí los
conocimientos necesarios, pero también apliqué todo lo aprendido dentro
de la universidad. Aquí se puso a prueba como podía generar estrategias
para que la empresa siga ganando clientes.

Creciendo como persona y profesionalmente, se debe de innovar e ir


aprendiendo nuevas cosas es por ello que todas las empresas deberían de
tener un poco de conocimiento es las nuevas tecnologías.

Las boticas y sobre todo Boticas del Carmen son muy importantes para
seguir generando salud en la población. Ofreciendo buenos productos, pero
siendo conscientes de la economía de toda la población.

IV.-Recomendaciones (deberán ser orientadas al área de prácticas)

Boticas del Carmen debe de buscar un personal mucho más calificado y


sobre todo más entregado, porque no debería de estar cambiando de
personal muy constantemente, esto afecta mucho a la organización.
ANEXOS
5.1 Fotografías

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