-Santiago Andrés Suarez Pinzón

-Grace Juliana Vargas Martínez

PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

Guia No. 4 Empresa y su constitución legal

Para lograr el éxito en el proceso de formación lo invitamos a estructurar un plan de

trabajo, mediante el cual usted logre planificar los tiempos, recursos y evidencias de
aprendizaje
encaminadas a fortalecer su desarrollo integral y proyecto de vida.

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Lo invito a participar individualmente y activamente del foro el cual se encuentra
disponible en la plataforma, para esto responda a las siguientes preguntas:

¿Qué aspecto(s) de su vida, (Que NO sea económico) considera que lo podrían limitar
para tomar la decisión de crear una empresa?

Santiago
A la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en cuenta, entre otros, los siguientes
factores: la definición de la actividad a desarrollar, la planificación global y a largo plazo,
para mí lo que me podría limitar es que no tenga el suficiente apoyo, con esto me refiero es
que mi empresa no alcance mis expectativas y vaya a la quiebra.
juliana
Al momento de tener en cuenta que mi empresa no va a tener un funcionamiento más allá
de lo básico, no creer que mi empresa pueda surgir y crecer como se debe

¿Cuál o cuáles serían las estrategias para superar estas limitaciones?

Santiago
-Responsabilidad. Muchos de los procesos son automatizados. ...
-Control. Se debe realizar seguimiento de los procesos y los indicadores, con el fin de
detectar posibles falencias e introducir mejoras en la gestión con el fin de hacer más
eficiente -aún- el proceso.
con lo mencionado en lo anterior podría superar aquellas limitaciones, para mantener mi
empresa estable es con responsabilidad y proyectar mi empresa a un buen camino.
juliana
Confianza en mí misma, ya que, si no confío en mí y en mis proyectos nadie más lo va a
creer, responsabilidad, con esto teniendo todos los requisitos para fundar un buena empresa
con un buen funcionamiento futurista.

Sin realizar una consulta previa, elabore un listado de empresas que conozca, del
entorno económico del país, clasifíquelas de acuerdo a lo que usted considere, sea su
actividad comercial.
R/ Empresas de servicios:
-Bancolombia -Éxito -Avianca
Empresas agropecuarias:
-Avidesa Mac Pollo S.A -Incauca -Riopaila Castilla -Racafe & CIA. S.C.A
-Empresas mineras:
-Anglogold -Minerales Andinos de Colombia -Negocios Mineros S.A
Empresas comerciales:
-Almacenes Éxito -Carrefour- Olímpica -Alkosto -Falabella Colombia
Empresas industriales:
-Bavaria
-Ecopetrol
-Nestlé de Colombia
-Cartón de Colombia

3.2.1 Al pensar en diferentes empresas colombianas, considera usted:

¿Que todas las empresas se crean de la misma manera, justifique su respuesta?
R/ No ya que todas las empresas se crean con diferentes fines, por lo cual tienen procesos
diferentes, puede que tengan algo en común, puede ser los papeles para la legalización de
dicha empresa.
¿Qué requisitos habrán cumplido sus propietarios para poder crearlas?
R/ Unos de los requisitos más importantes serían: Haber cumplido las normas legales
establecidas. Haber contado con el capital necesario para la creación del proyecto.
¿Alguna de estas empresas habrá sido más complejas de constituir que otras? ¿Cómo,
cuáles y por qué?
R/ Algunas empresas son más complejas de constituir porque requiere la aprobación de
licencias o procedimientos especiales o extraordinarios. Por ejemplo, las empresas mineras
deben cumplir con una serie de requisitos exigidos por la legislación. Entre estos requisitos
normalmente se encuentran los relacionados con el manejo de materiales, impacto
ambiental, relación con las comunidades, participación accionaria, pago de impuestos, entre
otros.

3.2.2 De manera individual y desescolarizada, seleccione una empresa en Colombia que

usted siempre ha admirado, que le parezca interesante o simplemente le gustaría trabajar en
ella, defina los términos contenidos en la siguiente tabla:

término definición

empresa ALPINA

sociedad ALPINA PRODUCTOS ALIMENTICIOS S.A.

actividad La actividad económica de Alpina es la producción de alimentos a base

económica de lácteos. En ese sentido, Alpina Productos Alimenticios S.A. es una
reconocida empresa en el rubro, y opera en Colombia, Venezuela y
 Estados Unidos. En esencia, alpina funge como un productor en la
economía para la satisfacción de una necesidad.

marco Según consta en el certificado de existencia y representación legal de

regulatoria ALPINA COLOMBIA S.A., expedido por la Cámara de Comercio de
Bogotá, esta sociedad se encuentra sujeta a control por administración a
través de una sociedad anónimo de Panamá denominada "Sociedad
Alpina Corporativo S.A.".

capital El capital autorizado de la sociedad es la suma de DIECIOCHO MIL

MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL ($18.000.

contabilidad estado activo

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

3.3.1 De manera individual y desescolarizada clasifique en un cuadro sinóptico las
clasificación de las empresas planteadas en el siguiente video:
https://youtu.be/c8SmyZrLkHE, recuerde que en el material de apoyo encontrará el video.
3.3.2 Mediante una lectura del documento “Empresa, Historia, Etapas y Clasificación de
Sociedades” realice de manera individual y autónoma un cuadro comparativo sobre los
diferentes tipos de sociedades que existen en Colombia, para el desarrollo de esta actividad
tenga en cuenta los criterios propuestos en la siguiente matriz:
3.3.4. Para complementar la información vista hasta ahora, consulte el código del comercio
y realice: mapas mentales, mapas conceptuales, cuadros sinópticos, rejillas de conceptos,
etc. Seleccione mínimo tres de las anteriores didácticas para el desarrollo de los siguientes
temas:
3.3.5. Elabore individualmente una presentación (utilice una herramienta tecnológica),
donde pueda establecer los artículos más relevantes sobre la conservación de:
-Libros y papeles de comercio -Mensajes de datos y documentos
CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
3.3.6 Teniendo en cuenta la importancia que conlleva legalizar una empresa, elabore un
folleto informativo donde:

-Identifique los
trámites y
requisitos para
constituir una
empresa en su
localidad

-Identifique las
Instituciones ante
los cuales se debe realizar este trámite
3.3.7 Efectúe individualmente y de forma desescolarizada una lectura comprensiva sobre el
proceso administrativo y las áreas funcionales de las organizaciones. Luego con su grupo
de trabajo complete la matriz propuesta a continuación. Para el desarrollo de esta actividad
puede apoyarse en los referentes bibliográficos, material de apoyo de esta guía o de otros
textos de consulta que considere pertinente con el tema.

Criterios Elementos claves en la Ejemplo de una empresa

construcción de: Coca Cola

Misión Definir qué es la empresa y lo Satisfacer con excelencia a los

que aspira a ser. consumidores de bebidas.

Vision Expresar cuál será la ventaja Ser el mejor líder total de bebidas, que
competitiva en la cual genere valor económico, social y
fundamenta su acción la ambiental sostenible, gestionando
empresa en el futuro. modelos de negocio innovadores y
ganadores, con los mejores
colaboradores en el mundo.

Objetivos Intensidad del compromiso de Refrescar al mundo y marcar la

los miembros de la diferencia en la vida de las personas, la
organización. sociedad y el planeta.

Valores Definir las cosas importantes

corporativos para la empresa, Establecer La valentía de moldear un futuro
prioridades, Reducir o eliminar mejor, El apalancamiento en el genio
las contradicciones, Hábitos colectivo, Ser real, Si ha de ser,
que respalden las prioridades. depende de mí, Comprometidos en
corazón y mente, Tan inclusivos como
nuestras marcas, Lo que hacemos, lo
hacemos bien

Organigrama Establece la cadena de mando,

segmenta los departamentos,
Asocia tareas y
responsabilidades a cada grupo,
Determina el ámbito de control
 ORGANIGRAMA

3.3.8 Realizar de manera desescolarizada la lectura del material de apoyo Matriz Dofa
Mapa Conceptual Organigrama, y seguido a ello realice la matriz DOFA aplicada a su
proyecto de vida.

juliana
DEBILIDADES FORTALEZAS
-Irresponsabilidad al encontrarme con -Buena actitud y positivismo ante cualquier
varios distractores adversidad
 -Poca paciencia en los diferentes proyectos -Apoyo de mi familia en cualquier aspecto
a desarrollar -Alto interés en aprender y practicar con mi
-Falta de conocimiento de temas futura carrera profesional
requeridos

AMENAZAS OPORTUNIDADES
-Falta de dinero -Familiares y acercados con conocimientos
-Peligro de las ciudades al no encontrarme en fuerzas armadas y cirugía plástica
en un lugar cercano a mi hogar familiar -Puesto seguro en una de las 10 mejores
universidades de latino america

santiago

DEBILIDADES FORTALEZA
-Falta de conocimiento de temas -Apoyo de mi familia en cualquier aspecto
requeridos - soy positivo ante cualquier problema
-poca paciencia cuando tengo que -trabajo bien bajo presión
entregar un trabajo extenso -soy muy creativo y me gusta entregar trabajos
-se me dificulta hablar en público de calidad

AMENAZAS OPORTUNIDADES
-falta de recursos económicos -tengo una pequeña oportunidad para salir del
-falta de oportunidades país e ir a España
--Puesto seguro en una de las 10 mejores
universidades de latino américa

3.3.9 De acuerdo a la presentación de su instructor y de manera desescolarizada realice la

lectura del material de apoyo “12. UNIDAD 5 - SOPORTES DE CONTABILIDAD” y en
la siguiente tabla relacione todos los documentos requeridos para su empresa, adicionando
tantos campos considere necesarios.

bibliografía: https://www.gestiopolis.com/soportes-contables-internos-y-externos/
 Soporte Clasificación y Función

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual

RECIBO DE CAJA O constan los ingresos en efectivo recaudados por la
COMPROBANTES DE empresa. El original se entrega al cliente y las copias se
INGRESO archivan una para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad.

RECIBO DE Este es un comprobante que elaboran los bancos y

CONSIGNACIÓN suministran a sus clientes para que lo diligencien al
consignar. El original queda en el banco y una copia con
el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora,
sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para
consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro
para consignar remesas o cheques de otras plazas.

COMPROBANTE DE Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos

DEPÓSITO Y RETIRO formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para
DE CUENTAS DE que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su
AHORROS cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para
elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de
bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de
acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.

La factura comercial es un soporte contable que contiene

FACTURA DE VENTA además de los datos generales de los soportes de
contabilidad, la descripción de los artículos comprados o
vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las
condiciones de pago.

Al contabilizar las ventas al contado se debita caja y se

Factura de venta de acredita comercio al por mayor y al por menor, si la
Mercancía al contado mercancía no está gravada; si está gravada se acredita
también la cuenta impuesto sobre ventas por pagar.

El vendedor elabora la factura en original y copias, de

Factura de venta de acuerdo con su organización contable, así: original para
Mercancía a crédito cartera, una copia para el cliente, otra para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad. La empresa que compra mercancía al
contado o a crédito, seleccionan los proveedores que les
 cotizan los artículos de acuerdo con la calidad, precio y
condiciones de pago que se ajustan a sus necesidades.

Concepto de tarjeta de La tarjeta de crédito (o dinero plástico) es un medio de

crédito pago que utiliza el tarjetahabiente en los establecimientos
afiliados al sistema.
La tarjeta de crédito se adquiere mediante un contrato de
apertura y utilización de tarjeta de crédito, suscrito
mediante entidad financiera y una persona natural o
jurídica. Por medio del contrato, el tarjetahabiente se
compromete a utilizar este documento en forma personal
e intransferible y a pagar periódicamente a la entidad
financiera los valores correspondientes a los bienes o
servicios comprados a través de este medio

Es un título valor por medio del cual una persona llamada

Cheque «girador», ordena a un banco llamado «girado» que
pague una determinada suma de dinero a la orden de un
tercero llamado «beneficiario».

Comprobante de pago o de Llamado también orden de pago o comprobante de

egreso egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el
pago de una determinada cantidad de dinero por medio
de un cheque.
Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el
original para anexar al comprobante diario de
contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.

Es un título valor mediante el cual una persona se obliga

Pagaré a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha
determinada. Este documento se utiliza para respaldar los
créditos bancarios.

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

Recibo de caja menor pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no
requieren el giro de un cheque, para ello se establece un
fondo denominado caja menor.
 Es el documento que se prepara con el fin de registrar las
Nota de contabilidad operaciones que no tienen un soporte contable como es
el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.