SOLUCIÓN GUÍA N°1

EMPRESA – MARCO CONCEPTUAL

DEIRIS ESTHER CANTILLO GONZÁLEZ

APRENDIZ

LESVIA CABEZAS
INSTRUCTORA

GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA

FICHA 2186409
3.1. Actividades de Reflexión inicial. Presencial 2 horas
3.1.1 Hoy en día existen diferentes tipos de empresas: grandes, pequeñas; las que
compran, las que venden; las que exportan, las que importan; las que prestan
servicios, las que fabrican productos, etc.
Es ahora entonces necesario para su proceso de aprendizaje, que comprenda la
importancia ser empresario en Colombia. Para ello lo invito a observar los
siguientes videos: https://youtu.be/yTV8zgmnlAg- -
https://www.youtube.com/watch?v=PREKOt23tk0
Y responda entorno a lo siguiente:

 Que aspecto(s) de su vida, (Que NO sea económico) considera usted

que lo podrían limitar para tomar la decisión de hacer empresa.
RESPUESTA:
• Yo considero que una de las principales limitaciones que tendría para
crear una empresa seria la falta de conocimientos y desarrollo sobre el
tema.
 Cual o cuales serían las estrategias para superar estas limitaciones
RESPUESTA:
• La estrategia más importante que tendría para superar esta limitación
seria estudiar e infórmame sobre el tema.
3.1.2 En la integralidad de cada ser humano existen metas y sueños. Usted está
iniciando un programa de formación que lo ayudará a cumplir la meta de ser
tecnólogo en Gestión Contable y financiera, Vas a encontrar obstáculos, pero
nunca debes darte por vencido, para poder lograr tu objetivo debes realizar una
planeación desde el inicio. teniendo en cuenta la siguiente frase. ¿Qué opina?
´´No importa lo buenos que seamos planeando, la presión nunca se va a ir.
Así que no lucho contra ella. Me motivo con esta a hacerlo de la mejor forma
posible ….Benjamín Carson
RESPUESTA:
Teniendo en cuenta la frase mi opinión seria que todos podemos lograr lo que nos
tracemos en la vida solo debemos esforzarnos para llegar a esa meta colocada sin
darnos por vencidos por más obstáculos que encontremos en el camino.
3.1.3. Teniendo en cuenta la importancia que conlleva legalizar una empresa, esta
desarrolla una serie de trámites Es muy indispensable que ellas los realicen para
su constitución legal. Teniendo en cuenta lo anterior, considere lo siguiente:
• Conoce las actividades que realiza una empresa cuando se constituye
RESPUESTA: no las conocía me vengo instruyendo del tema.
• Ha tenido la oportunidad de realizar diligencias relacionados a la creación
de una empresa.
RESPUESTA: no he tenido la oportunidad de realizar diligencias de una empresa.

•Caso de estudio: Usted y su familia se ganaron el premio de la lotería y

tienen disponible $500.000.000 para la creación de su empresa- reúnase con
su Gaes y por medio de una lluvia de ideas concerté como van a iniciar este
nuevo negocio teniendo en cuenta los siguientes parámetros:
1. Define el espacio físico de tu empresa: buscar un domicilio en
donde se va crear la empresa que este bien ubicado, ya que es
importante para dar el cumplimiento de las actividades.
RESPUESTA: la ubicación que le daría a mi empresa seria: centro
comercial la castellana, zona de comidas local 13.
2. Crea una lista de responsabilidades para cada integrante.
RESPUESTA:
• Primero el negocio se llamaría pizzería 3D.
las personas que se harán responsables de la empresa serian:
Daniel cantillo pizzero y dueño
Corina González dueña y encargada del personal.
Fausto cantillo cocinero
Wilson GENEY Mensajería
Deiris cantillo administradora contable
Daniela cantillo – mesera
Dayana cantillo – mesera
3. Elabore lista de lo que necesitas en aspectos tecnológicos, recurso
humano.
RESPUESTA:
Hornos
Utensilios de cocina
Mesas
Computador
Sillas
Aire acondicionado
Servicio de internet
 Rodillos
Tablones
Dispensario de pizzería
Televisores para anuncios

3.1.4 En el actual contexto económico que vive nuestro país se incorpora en las
empresas que estén obligadas a llevar contabilidad un marco regulatorio de
adopción de normas contables conocido como normas internacionales de
información financiera – NIIF-. Todas las personas o ciudadanos que conviven en
comunidad en un territorio llámese país, ciudad, barrio, localidad, a través de
nuestra vida cotidiana tenemos que sujetarnos a cumplir con una serie de reglas a
fin de vivir en armonía y evitar conflictos; de acuerdo con lo anteriormente
planteado, apreciado aprendiz lo invitamos a contestar los siguientes cuatro
literales:
a. En su núcleo familiar que normas existen y señale si son de obligatorio
cumplimiento
RESPUESTA:
en mi núcleo familiar existen tres reglas esenciales que son:
La comunicación
El respeto
El trabajo en equipo, no son obligatorias, pero si procuramos de acatarlas para
tener una buena convivencia.
b. En su época del periodo escolar cite dos normas de comportamiento
disciplinario en su colegio.
RESPUESTA:
1) no gritar a los compañeros.
2) respetar a sus profesores.
c. En la localidad o barrio en el cual vive actualmente qué tipo o cuales
normas conoce.
RESPUESTA:
hasta el momento en el barrio donde vivo no conozco de las normas que tengan.
d. Pregunte a un amigo o familiar que trabaje en una empresa, si alguna vez le
han aplicado una norma prevista en el reglamento interno de trabajo.
Respuesta: tengo un primo que trabaja en Adecco y le impusieron un llamado por
incumplimiento a la norma de llegar temprano o a la hora laboral.

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

para el aprendizaje. Presencial 10 horas
Estimado aprendiz, tenga presente que su Formación Profesional Integral en el
SENA es por proyectos y que las actividades que se proponen en esta Guía,
tienen como propósito “Clasificar las empresas de acuerdo al marco normativo
vigente”, Por tanto, iniciaremos con distinguir la importancia que reviste este tema
dentro de un proyecto y para ello están planteadas las siguientes actividades:
3.2.1 Al pensar en diferentes empresas colombianas, considera usted:
a. ¿Que todas las empresas se crean de la misma manera?
RESPUESTA: Desde un punto de vista jurídico no, no todas las empresas se
crean de la misma manera, dependiendo del tipo de empresa será el proceso y los
requisitos que se deberán consignar ante el organismo competente.
Por ejemplo, no es lo mismo una cooperativa que una sociedad anónima.

b. ¿Qué requisitos habrán cumplido sus propietarios para poder crearlas?

RESPUESTA:
Si ya tienes decidido el tipo de empresa que quieres y su nombre, ahora es
momento de reunir los siguientes recaudos para que puedas procesar la creación.

• Establecimientos y estatutos de la empresa.

• PRE-RUT.
• Cédula del representante legal y del suplente de la empresa.
• Inscripción de la compañía en el Registro Mercantil.
• Es necesario que abras una cuenta bancaria.
• RUT
• Inscripción de los libros en la Cámara de Comercio.
• Inscribir la empresa en el sistema de la Seguridad Social.
Datos a tener en cuenta para el registro de la empresa.
El proceso de la creación de la empresa es muy sencillo y económico en
Colombia. Ahora, cuando nos referimos al registro de la misma, es importante que
tengas en mente si la persona a registrar es natural o jurídica, ya que, a partir de
eso, se deberá procesar una serie de pasos que pueden variar.
Cuando se hace mención de una persona de carácter natural se hace referencia a
aquella que realiza una actividad a título personal, es decir, esa que toma todos
los derechos y obligaciones en el comercio. Si nos enfocamos en la persona
jurídica, podemos señalar que es quien representa como individuo ficticio a una
entidad, la misma asume los derechos y acciones que se establezcan, como
también, es capaz de representar de forma judicial o extrajudicial.
A continuación, te invito a que veas el proceso a seguir para cada variedad:
Para persona natural
Si eres una persona natural, debes ir a la Cámara y Comercio para que confirmes
el nombre de la empresa y si es aceptado para el respectivo registro.
Si te aceptan el seudónimo, puedes procesar el formulario del Registro de
Matrícula Mercantil y la solicitud del NIT. Importante que pagues los derechos de
este registro, luego
lleva los requisitos exigidos a la DIAN para que puedan tramitarte de una vez el
RUT, el NIT y así te orienten a los demás procesos a ejecutar.
Ya en este punto tu empresa posee nombre y cédula.
Una vez cumplido los puntos anteriores, es momento de que tramites el Registro
de Industria y Comercio, el certificado de uso del sueldo, además de la licencia
sanitaria y de seguridad.
Para persona jurídica
Para esto te recomiendo que registres la empresa en el sistema de Seguridad
Social y así tengas opción de contratar a tus empleados.

c. ¿Alguna de estas empresas habrá sido más compleja constituir que

otras? ¿Cómo cuáles y por qué?
Respuesta:
sí claro, ya que existen diferentes tipos de empresas con diferentes
funcionalidades.

3.2.2 De manera individual y desescolarizada, seleccione una empresa

en Colombia que usted siempre haya admirado, que le parezca
 interesante o simplemente le gustaría trabajar en ella, defina los
términos contenidos en la siguiente tabla:

TÉRMINO DEFINICI
ÓN

Empresa - Sociedad Grupo éxito

Tamaño-# Empleados 50.000 aproximadamente

Actividad Económica Comercio y ventas

Sector económico en
que operan

Bienes/Servicios Textil, alimentos, electro-digital, servicios inmobiliarios, viajes, seguros y telefonía.

No, Propietarios 4

Marco Regulatorio Codigo de etica y conducta.

(i) los lineamientos y principios propuestos por la Organización para la Cooperación y el
Desarrollo Económicos (“OCDE”); (ii) la Circular Externa 028 de 2007 de la
Superintendencia Financiera (medidas “Código País”); (iii) lo dispuesto en el artículo 34
de los estatutos sociales de la Compañía; (iv) las Normas Internacionales de
Contabilidad

Capital Capital privado , $57,6 mil millones de utilidad neta.

Contabilidad

3.2.3 Indague y analice sobre los Aspectos importantes en la administración

Fundamentos administrativos, los principios organizacionales, áreas funcionales y
estructura orgánica con el fin de aportar las bases esenciales para que pueda
establecer planeación organigrama y establecer nivel jerárquico.
RESPUESTA: la administración
Es el proceso mediante el cual se pueden gestionar, planificar, controlar y dirigir
las actividades de trabajo de una empresa con la finalidad de lograr las metas de
la empresa de una manera eficaz, en la administración existen diversos aspectos
importantes los cuales son:
1) La planificación: es donde se establecen las estrategias de forma clara para
determinar y adquirir los objetivos.
2) La organización: es disponer y organizar todos los recursos disponibles que se
tengan al momento de realizar el proyecto
3) Dirección: se trata de mantener una buena comunicación y control mediante la
duración del proceso del proyecto

4) El control: se encarga de detectar cualquier error o confusión con respecto al

proyecto

3.2.4 Reconocer lo referente a esta parte de la normatividad de los comerciantes

como unos de los requisitos a los que se le debe dar cumplimiento dentro de los
aspectos legales de una empresa.: Responda las siguientes preguntas:
 Cuáles requisitos conoce que deben tener los comerciantes?
RESPUESTA:
¿Qué significa es un comerciante?
Un comerciante es aquella persona que ejerce una actividad que conlleva a una
serie de responsabilidades.
Un ejemplo de ello, puede ser un padre o una madre pueden ejercer el comercio
por la herencia de un menor (en caso de herencia) siempre y cuando tengan la
patria potestad de este.
Esto de acuerdo a lo planteado en el Código de Familia, para luego dar cuentas
cuando cumpla su mayoría de edad.
Es decir, cumplimiento de las leyes que establece el gobierno para permitir que el
comercio se practique de la forma más correcta, fructífera y dentro del marco
jurídico establecido.
Facilitando los trámites para ello, el Gobierno de Bolivia estableció la Comisaria de
Registro de Comercio de Bolivia llamado Fundempresa. Es la encargada de todo
lo referente al comienzo de nuevos negocios y emprendimientos.
¿Cuáles son los Requisitos para ser comerciante?
Requisitos
Si bien es cierto, a nivel jurídico no existen requisitos como tal, solo plantean
algunas características que debe tener toda persona que quiera ejercer esta
actividad.
Entre ellas mencionamos las siguientes:
La actividad comercial debe estar inscrita en el Registro Mercantil de las Cámaras
de Comercio.
A su vez estar inscrito en el Registro Público de Comercio.
Tener el NIF (Número de Identificación Fiscal).
Archivar todas las facturas relacionadas con la actividad que se ejerza.
Tener un libro de contabilidad que demuestre todos los negocios que se realicen.
Ser garante de seguir el cumplimiento de las leyes al registrar los documentos y
los libros.
Ser competitivo dentro de lo legal y de acuerdo a las leyes.
El producto a comercializar debe estar legal y licito.
Tener buena conducta y ser poseedor de tener un perfecto estado mental.
Haber llenado todos los requisitos exigidos por la ley, así como los administrativos.
Tener capacidad legal para ejercer el comercio.
Declarar todos los años el balance del negocio al ejercicio del cierre fiscal.
Permitir la auditoria según la ley.
 Todas las personas que realicen actividades de compra y venta se pueden
considerar comerciantes?
si los puedes considerar comerciantes ya que compran y lo venden
Se llama en general comerciante, toda persona que hace profesión de la compra o
venta de mercaderías.
 Cuáles podrían ser los pasos para crear una empresa.
Colombia tiene más barreras para la creación de empresas, que casi ningún otro
país del mundo y el doble de lo que podría esperarse para su nivel de desarrollo.
La tramitomanía, la desigualdad del ingreso y la falta de capital explican la escasa
creación de empresas
Los 17 pasos para crear empresa.
-Paso 1: Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio.
Duración: 1 día.
-Paso 2: Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una
notaría.
Duración: 1 día.
-Paso 3: Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias.
Duración: 4 días
-Paso 4: Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro
mercantil (en la Cámara de Comercio de Bogotá)
Duración: 1 día
-Paso 5: Obtener copia del? ¿Certificado de existencia y Representación Legal?,
en la Cámara de Comercio.
Duración: 1 día
-Paso 6: Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos del
orden nacional.
Duración: 1 día
-Paso 7: Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.
Duración: 1 día
-Paso 8: Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.
Duración: 1 día
-Paso 9: Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales.
Duración: 1 día.
-Paso 10: Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o la
Curaduría Urbana.
Duración: 10 días
-Paso 11: Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF.
Duración: 2 días.
-Paso 12: Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos Profesionales
Duración: 1 día
-Paso 13: Inscribir empleados al sistema de pensiones.
Duración: 5 días
-Paso 14: Inscribir empleados al sistema nacional de salud.
Duración: 5 días.
-Paso 15: Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de
Salud.
Duración: 15 días.
-Paso 16: Obtener certificado de Bomberos.
Duración: 18 días
-Paso 17: Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital
(enviar carta por correo)
3.2.5 Participe exprese su opinión en un debate organizado por su instructor
sobre el tema: “Importancia del departamento contable en las
organizaciones”.
RESPUESTA:
Nada es más relevante para la dirección de una empresa que tener un control de
sus gastos e ingresos, de la situación financiera, del valor de las existencias y los
activos; de saber que cobros y pagos están pendientes o de poder hacer
comparativas para saber cómo evoluciona el negocio. Todos estos datos se
obtienen a través del departamento de contabilidad.
La información que aporta el departamento de contabilidad es muy valiosa, no sólo
para conocer y cuantificar la situación del negocio sino también para definir
estrategias y tomar decisiones. Pero además de la utilidad práctica es una
obligación legal. Todas las empresas deben regirse por normas nacionales e
internacionales que delimitan cómo y de qué manera se debe llevar la
contabilidad.
El departamento de contabilidad y su importancia
Dentro de los principios contables, recogidos en las normas de contabilidad, el
más destacable es el de ofrecer una imagen fiel de la empresa: de su patrimonio,
de su situación financiera y de sus resultados. La información contable debe ser
relevante, amplia, fiable, clara y comparable.
Esto es vital, tanto para el empresario a nivel interno, como para la imagen exterior
de la empresa: ante los accionistas, los proveedores y clientes, los trabajadores y,
por supuesto, para posibles inversores. De los registros y anotaciones contables
se obtienen los datos de la actividad empresarial y, al final del año, del cierre del
ejercicio económico.
El paso siguiente es ordenar, analizar e interpretar la información recibida. De ese
modo, se pueden elaborar informes o comparativas (tablas o gráficos) para
entregar a los gerentes o directivos. Estos datos bien diseñados son claves para
evaluar los resultados de la empresa y determinar las estrategias futuras para la
toma de decisiones.
Hemos hablado de la contabilidad financiera, pero también es importante para la
toma de decisiones la contabilidad de costes. Esta contabilidad, que se desarrolla
a nivel interno, proporciona información útil para la gestión de la empresa, como
determinar el coste de producción, valorar las existencias, etc.
3.2.6 Se hace necesario reconocer cual es la importancia en nuestro país, de
implementar en las empresas toda la normatividad y regulación contable a través
de las NIIF y NIC para responder de manera eficiente, a la economía internacional
y a los usuarios interesados en la información contable, orientándolos a
presentarles la realidad económica de cualquier ente económico
En forma individual realice una rejilla de conceptos en base a los siguientes
términos:
•Nic
Si estás en un ámbito financiero o contable, probablemente quieras saber qué son
las NIC: Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), o IAS en inglés, son un
conjunto de pautas de carácter técnico que regulan la información económica que
se debe presentar en los estados financieros de las empresas con el fin de reflejar
la situación empresarial de una compañía que opera en distintos países.
•NIIf
Las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en
inglés) son el conjunto de estándares internacionales de contabilidad promulgadas
por el International Accounting Standars Board (IASB), que establece los
requisitos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar sobre
las transacciones y hechos económicos que afectan a una empresa y que se
reflejan en los estados financieros.

El mundo actual está cambiando constantemente, el entorno nunca es el mismo,

las personas y las empresas buscan una evolución continua; es por esto que las
NIIF/IFRS buscan un punto en común, una homologación y consistencia en los
temas.
•Políticas Contables
son los principios específicos, bases, acuerdos, reglas y procedimientos
adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de estados financieros.
Un cambio en una estimación contable es un ajuste en el importe en libros de un
activo o de un pasivo, o en el importe del consumo periódico de un activo, que se
produce tras la evaluación de la situación actual del elemento, así como de los
beneficios futuros esperados y de las obligaciones asociadas con los activos y
pasivos correspondientes. Los cambios en las estimaciones contables son el
resultado de nueva información o nuevos acontecimientos y, en consecuencia, no
son correcciones de errores.
•Criterios de Medición

El criterio de medición establece la medida o unidad de medición que utilizaremos

para evaluar el éxito de nuestro emprendimiento. En otras palabras, pies o metros
son criterios de medición para distancias, para tu emprendimiento los criterios de
medición serán la manera en que midas tu impacto en la comunidad.
La medición es la segunda fase del proceso contable bajo las NIIF; además, es el
proceso mediante el que se determina el valor por el cual será reconocido un
activo, pasivo, ingreso o gasto en los Estados Financieros.
La medición puede realizarse apoyándose en métodos como:
Valor razonable
Costo amortizado o recuperable
Valor revaluado o costo atribuido
Costo histórico
3.2.7 “El marco teórico y fundamentos contables según normativa legal vigente”
Exprese su Opinión
RESPUESTA:
Para mí el marco teórico y fundamentos contables es muy importante ya que nos
ayuda a resolver todas esas inquietudes sobre empresas y la contabilidad,
también nos orienta en todos los procesos contables y nos da fundamentos para
crear una buena empresa y un buen manejo de ella.
Si existieran unas reglas universales para tener en cuenta al momento de
elaborar y presentar información financiera. ¿Cuáles considera que deben ser
estos principios y que orden de importancia le otorgaría?
RESPUESTA:
Equidad
Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en
todo momento y se anuncia así:

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en

contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en
conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de
tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una
empresa dada.
Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo
o propietario es considerado como tercero.

El concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma persona puede
producir estados financieros de varios entes de su propiedad.
Bienes económicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos; es decir, bienes
materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende, susceptibles de
ser valuados en términos monetarios.
Moneda común denominador
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea
para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión, que permita
agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda
y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Empresa en marcha
Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros
pertenecen a una «empresa en marcha», considerándose que el concepto que
informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya
existencia temporal tiene plena vigencia y proyección.
Valuación al costo
El valor de costo -adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico
de valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados
de situación, en correspondencia también con el concepto de «empresa en
marcha», razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
Periodo
En la «empresa en marcha» es indispensable medir el resultado de la gestión de
tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales,
fiscales o para cumplir con compromisos financieros.
Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el
resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a
distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.
Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se
deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.
Realización
Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la
operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación.
Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente, se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se
contabilice de tal modo, que la participación del propietario sea menor.
Uniformidad
Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares –
principios de evaluación – utilizados para formular los estados financieros de un
determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro.
Significación o importancia relativa
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y las normas
particulares, es necesario actuar con sentido práctico. Frecuentemente se
presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo,
no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro
general.

Cuáles son las características que le gustaría tuviera la información financiera

generada dentro de la empresa constituida por su GAES?
RESPUESTA:
Relevancia
Se deben seleccionar cuidadosamente los datos a incluir en un informe financiero,
de modo que el usuario capte el mensaje y sobre la base de ese mensaje pueda
tomar decisiones acertadas. Relevancia implica que puede influir en las decisiones
de los usuarios, ya sea con valor predictivo, confirmativo o ambos. En este sentido
es importante considerar la importancia relativa o materialidad, desde lo
cuantitativo y lo cualitativo.
Objetividad
La información financiera se debe preparar con un criterio claro y siguiendo un
método sistemático, no en función de los potenciales usuarios de esas
informaciones. Si bien los accionistas, inversionistas y acreedores serán quienes
más probablemente recurrirán a informaciones financieras, aquellas deben poder
dar respuesta a las necesidades de todo tipo de entes vinculados con la actividad
económica.
CONFIABILIDAD
La información financiera que se presenta debe ser verdadera y confiable, debe
representar la realidad de la forma más fiel y objetiva que resulte posible, libre de
distorsiones. Y cuando se habla de “representación fiel” no se está diciendo que
deba ser todo exacto, porque a menudo se producen errores no buscados. Lo que
no debe existir son errores u omisiones deliberadas y tendenciosas.
Verificabilidad
Significa que el sistema de operación pueda ser confirmado por otras personas,
aplicando pruebas para comprobar la información producida. no sean
“deliberadamente” distorsionados y que, como resultado de esta objetividad, los
estados financieros representan razonablemente la realidad, de conformidad con
las reglas en las que se basó, y no debe haber por supuesto ningún tipo de
manipulación de la información.
Comparabilidad
La información financiera debe permitir tanto la comparación horizontal (con otras
empresas) como vertical (dentro de la misma empresa en diferentes períodos), a
fin de identificar semejanzas y diferencias de interés, que permitan sacar
conclusiones valiosas.
Oportunidad
La información financiera debe estar disponible para cuando el usuario la requiera;
esto es muy importante porque no siempre es posible prever el momento en que
se necesita; por eso por norma debe prepararse con cierta regularidad (mensual,
trimestral, anual).

Provisionalidad
Dada esa necesidad de tener preparada la información financiera, esta adquiere
un carácter provisional

Comprensibilidad
Es esta una característica fundamental de la información financiera, ya que de
nada sirve una información críptica, complicada, que solo la pueden entender
quienes la han recopilado; siempre se debe tener presente que la información es
un instrumento que debe resultar de utilidad para los distintos usuarios.

Estabilidad
Esta característica significa que durante la generación de toda la información
financiera se siguieron siempre los mismos criterios y reglas generales, de modo
que la información presentada resulta metodológicamente comparable frente a
otras.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y

Teorización).
Presencial 38 horas

Apreciado aprendiz, ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido
de esta Guía, lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de
sus compañeros e instructor, por medio del desarrollo de los siguientes ítems: Este
atento, tome notas, participe por medio de aportes y preguntas en lo posible.

3.3.1 Con su GAES lean cuidadosamente la unidad 01 del libro de contabilidad

universitaria de Lucy Coral y Emma Gudiño. (Libro disponible en la biblioteca de su centro
de formación) y visualicen el siguiente video https://youtu.be/c8SmyZrLkHE, y de manera
desescolarizada, construya un cuadro sinóptico con las distintas clasificaciones de
empresas. las características y diferencias de las mismas y los criterios para clasificarlas
Igualmente tengan en cuenta la Bibliografía de apoyo planteada en la Guía para su
desarrollo Socialice presencialmente ante el Grupo en pleno y bajo tutoría de su instructor
los criterios utilizados para esta clasificación.
RESPUESTA:
 La empresa es una unidad productiva dedicada y organizada para la
explotación de una actividad económica.
Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:
• Sectores Económicos - Su Tamaño
• Origen de su capital - Numero de propietarios
• La función social - Forma legal
• Ámbito de actuación
 Sector económico
Pueden clasificarse de acuerdo la actividad que desarrollen:
Empresas del Sector Primario (Agrícola)
Las empresas de este sector son aquellas que utilizan como materia prima todo
elemento obtenido directamente de la naturaleza.
Ejemplos:
Agricultura. Pisicultura
Ganadería. Caza
Pesca. Explotación forestal
Minería
Empresas del Sector Secundario (Industrial)
Son aquellas empresas que como tarea principal está basada en la conversión de
una materia prima obtenida por medio de terceros, en un producto final y total,
capaz de ser vendido en el mercado.
Ejemplos:
Artesanías.
Farmacéutica. Industria alimenticia.
Petroquímica. Plásticos.
Empresas del Sector Terciario (Servicios y Comercio)
Comúnmente conocido como el sector servicio, ya que las empresas que
engloban este sector son aquellas que sus actividades están relacionadas con la
comercialización de los productos fabricados por completos por otras empresas,
ofrece servicios a la sociedad y a las industrias del sector secundario.
Ejemplo:
Transporte. Medios de telecomunicación.
Comercio. Hotelería y turismo
Empresas del Sector Cuaternario y Quinario (Conocimientos)
En este sector están las empresas dedicadas a la economía, cuya característica
principal es el desarrollo de la investigación especializada, innovación e
información.
Ejemplos:
Tecnología de la información. Policía-Bomberos
Desarrollo y planificación. Bibliotecas públicas
Investigación Científica. Telecomunicaciones
Informática – Robótica Empresas de beneficencia
  Origen de su capital
La empresa privada es propiedad de personas físicas o jurídicas particulares. Su
objetivo es ganar beneficios.

La empresa pública es propiedad del Estado o de cualquier entidad de carácter

público. Su objetivo no es sólo ganar dinero, sino también prestar unos servicios
sociales.

La empresa mixta, cuya propiedad está compartida entre el Estado y particulares.

Función social
Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y
ganar más dinero.
Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo más importante para
ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economía Solidaria:  las cooperativas sin importar a que actividad se dedican lo
más importante es el bienestar de los asociados y su familia.
 Ambito de actuación
Empresas Locales.
Empresas Nacionales.
Empresas Multinacionales o Internacionales.
Empresas Transnacionales.
Grupos Económicos.
 Según su tamaño
Las empresas pueden clasificarse:
Microempresas.
Pequeñas.
Medianas.
Grandes.
Famiempresas.
Para hacer la clasificación de las empresas por su tamaño se debe tener en
cuenta
Número de trabajadores – Total de trabajadores – Total de activos
 Según el número de propietarios
Empresas individuales.
Unipersonales.
Societarias o sociedades
 Según la forma legal
Persona Una Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos
y cumple obligaciones a título personal.
Persona Jurídica: Persona ficticia, al constituir una empresa como Persona
Jurídica, es la empresa (y no el dueño o los dueños) quien asume todas sus
obligaciones.
Un representante legal es una persona que actúa en nombre de otra, ya
sea en nombre de una persona natural o de una persona jurídica, como el
caso del gerente de una empresa, el administrador de un conjunto
residencial, o un apoderado de una persona natural.
3.3.2 Con el anterior texto o mediante la lectura comprensiva de otro documento de apoyo
Libro segundo-Título I –Capitulo II-Constitución de sociedades. realice de manera
individual y autónoma un cuadro comparativo sobre los diferentes tipos de sociedades
que existen en Colombia, para el desarrollo de esta actividad tenga en cuenta los criterios
propuestos en la siguiente matriz.

RESPUESTA:
3.3.3 Efectúe individualmente y de forma desescolarizada, una lectura comprensiva sobre
el proceso administrativo y las áreas funcionales de las organizaciones. Para el desarrollo
de esta actividad puede apoyarse en los referentes bibliográficos, material de apoyo de
esta guía o de otros textos de consulta que considere pertinente con el tema. al finalizar
esta lectura realice la siguiente actividad.
A. Defina: principios básicos de la administración planeación, organización, dirección
y control-proceso administrativo
RESPUESTA:
PRINCIPIOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN
Planeación: No se puede hacer nada sin antes planearlo. Hasta ir al cine
los fines de semana requiere ser planeado, puesto que se tiene que tener
en cuenta variables como el tiempo y el dinero. Inclusive se tiene que medir
el costo de oportunidad, puesto que el hecho de ir al cine impide que se
desarrollen otras actividades que pueden ser más o menos importantes.
Organización: En la vida personal se requiere ser organizado. Aunque
seamos uno solo, dependemos e influimos en más personas, y nuestras
decisiones necesitan y tendrán efectos sobre diferentes recursos, los que
en su conjunto deben estar debidamente organizados, de lo contrario será
más difícil, como por ejemplo planear y ejecutar lo planeado.
Dirección: Tan importante como los anteriores. Debemos dirigir muy bien
nuestras acciones, actitudes, etc., para poder conseguir el objetivo elegido.
Sin dirección no es posible avanzar. Como lo dice el adagio popular: un
barco sin timón es un barco sin dirección, sin rumbo y sin destino.
Control: Es absolutamente necesario de vez en cuando (sino siempre)
revisar nuestros planes, acciones, actitudes, para determinar que tan bien
estamos haciendo el trabajo. Sino nos cuestionamos nosotros mismos,
difícilmente veremos nuestros propios errores, y en consecuencia los
seguiremos repitiendo con su inexorable efecto negativo en el desarrollo de
nuestros planes.
B. complete la matriz propuesta a continuación:

Criterios Elementos claves en la construcción Ejemplo de una

de: empresa
Defina: BIMBO

Misión Trabajo, función o encargo que una Alimentos deliciosos y

persona debe cumplir. nutritivos en las manos de
todos.
Visión La visión describe una expectativa En 2020 transformamos
ideal sobre lo que se espera que la la industria de la
organización sea o alcance en un panificación y
futuro. Debe ser realista, pero expandimos nuestro
puede ser ambiciosa; su función es liderazgo global para
guiar y motivar al grupo para servir mejor a más
continuar con el trabajo. Por consumidores.
ejemplo: La visión de la compañía
es convertirse en la productora de
automóviles de mejor calidad del
mercado local.
Objetivos El único objetivo de una empresa Construir una empresa
es la obtención del máximo sustentable, altamente
beneficio. El objetivo principal de productiva y plenamente
una empresa privada es la humana.
satisfacción de las necesidades.
Valores Los valores corporativos son valoramos a la persona
elementos propios de cada negocio La seguridad de nuestros
corporativos colaboradores va por delante.
y corresponden a su cultura Seguimos nuestra regla de oro
organizacional, es decir, a las tratándonos con respeto,
características competitivas, justicia, confianza y afecto.
condiciones del entorno y Todos tenemos potencial:
fomentamos el desarrollo
expectativas de sus grupos de integral de nuestros
interés como clientes, proveedores, colaboradores. La diversidad
junta directiva y los empleados. nos enriquece, la inclusión nos
fortalece.

Somos una comunidad

Somos una misma empresa
global en cualquier lugar.
Nos apasiona lo que hacemos,
y se nota. Colaboramos para
romper silos. Hacemos el
trabajo divertido y celebramos
nuestros logros.

Conseguimos resultados
Pensamos como dueños,
cuidando el hoy y el mañana.
Empoderamos, pedimos y
rendimos cuentas. Somos
ágiles descubriendo y
 capturando oportunidades.

Competimos y ganamos
Somos un equipo con hambre y
garra, nunca satisfecho y con
sentido de urgencia.
El consumidor es nuestro jefe,
el cliente es nuestro socio.
Construimos y cultivamos
marcas que conectan con los
consumidores.

Somos operadores eficaces

Dominan nuestro oficio,
ejecutando con precisión y
excelencia. No aceptamos el
desperdicio ni el gasto
innecesario. Mejoramos y
aprendemos todos los días.
Valoramos la simplicidad y
adoptamos nuevas tecnologías.

Actuamos con integridad

Pensamos, decidimos y
hacemos lo correcto. Actuamos
siempre cuidando el interés del
Grupo Bimbo. Valoramos la
buena voluntad del otro.

Trascendemos y
permanecemos en el tiempo
La rentabilidad es el oxígeno de
la empresa. Lideramos el
mercado, anticipando y
adaptándonos al cambio.
Somos una fuerza de bien en la
vida de nuestros colaboradores,
nuestra sociedad y nuestro
planeta.
Organigrama El organigrama de una empresa es
un esquema gráfico que representa
Estructura Organica la estructura interna de una
organización, reflejando las
relaciones jerárquicas y las
competencias de la misma.

3.3.4 Realice una lectura comprensiva sobre las áreas funcionales de las organizaciones
consultando en diferentes libros de administración o páginas de internet que desarrollen el
mismo tema y elabore un resumen de media página Socialícela y desarróllela con cada
uno de los integrantes de su Gaes.

RESPUESTA:
AREAS FUNCIONALES: son las diversas actividades más importantes de la
empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas.
AREAS FUNCIONALES ESTABLECIDAS:
La gerencia.
Producción - Compras y Almacenamiento
Gestión de Recursos Humanos
Logísticas
Sistemas
CLASIFICACIÓN DE ORGANIGRAMAS
Por su naturaleza,
Por su finalidad,
Por su ámbito,
Por su contenido y
Por su presentación o disposición gráfica.
NIVEL JERARQUICO
el status o rango que posee un trabajador dentro de una empresa, así el individuo
que desempeña como gerente goza indudablemente de un respetable status
dentro de la misma

TIPOS DE JERARQUÍAS
La jerarquía dada por el cargo.
La jerarquía del rango.
La jerarquía dada por la capacidad.
La jerarquía dada por la remuneración

3.3.5 Para complementar la información vista hasta ahora, consulte el código del
comercio y realice: mapas mentales, mapas conceptuales, cuadros sinópticos, rejillas de
conceptos etc. Seleccione alguna de las anteriores didácticas para el desarrollo de los
siguientes temas:

 Libro primero-Título I –Capítulo I-Calificación

de los Comerciantes. Calidad de comerciante
Personas habilitadas e inhabilitadas para
ejercer el comercio (Artículo 13 Código de
Comercio)
 Libro primero-Título I –Capitulo II-Deberes de los Comerciantes.
 Libro primero-Titulo II –De los actos, operaciones y
empresas mercantiles. Actos mercantiles (Artículo 20
Código de Comercio)
Actos no mercantiles (Artículo 23 Código de Comercio)
Libro primero-Titulo III –Del registro mercantil. Documentación necesaria
 Objeto Rol de la cámara de
comercio
Prueba de obtención del
registro mercantil Tiempo de
renovación de la matrícula
mercantil
 Libro segundo-Título I –Capítulo I-Disposiciones Generales. Persona jurídica
 Libro segundo-Título I –Capítulo III-Aporte de los asociados.
 Libros y papeles de comercio
 RESPUESTA:

CUADRO SINOPTICO COMERCIANTES

https://www.google.com/search?q=cuadro+sinopticocomerciantes&tbm=isch&ved=2ahUKEwj18_b_-
 3.3.6 Indague los trámites y requisitos para constituir una empresa en su
localidad e identifique las instituciones ante quienes se realizan y cuál es la
documentación necesaria para tal fin. Precise la normatividad que la
fundamenta. Recuerde que estos trámites deben cumplir requisitos en las áreas
tributarias, laborales, urbanas, societarias, ambientales, etc. Se recomienda
consultar la página de la Cámara de Comercio de su localidad y otras fuentes
que les puedan ayudar con su desarrollo y aplicación a su proyecto formativo.
Elabore un folleto informativo donde:

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA

3.3.7 Por medio de una lectura comprensiva, de texto planteado en bibliografía o
cualquier otro referente al tema, resuelva los siguientes items y entréguelos por escrito
a su instructor para ser socializada bajo la tutoría de éste en el ambiente de
aprendizaje:
1. Historia de Contabilidad desde sus orígenes cómo considera usted que se llevó el
control de los recursos en civilizaciones y que aspectos de estos se han
incorporado hasta la actualidad.
2. Contabilidad Definición y tipos
3. Definición de periodo contable, periodo fiscal y periodo de costos.
4. hecho económico, transacción, operación comercial.

RESPUESTA:
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
Desde que las primeras civilizaciones tuvieron la necesidad de transmitir
información económica para tiempos posteriores, hasta hoy en día que existen
escuelas especializadas que enseñan esta ciencia, se pudo determinar que
existieron 4 etapas marcadas en la historia de la contabilidad como ser:
La Edad Antigua; donde el hombre gracias a su ingenio proporcionó al principio
métodos primitivos de registración; como es la tablilla de barro. Desde entonces la
evolución del sistema contable no ha parado en desarrollar.
La Edad Media; se consolida el “sólidos”, moneda de oro que es admitida como
principal medio de transacciones internacionales, permitiendo mediante esta
medida homogénea la registración contable.
Edad Moderna; Nace el más grande autor de su época, Fray Lucas de Paciolo,
Autor de la obra “Tractus XI”, donde no únicamente se refiere al sistema de
registración por partida doble basado en el axioma: “No hay deudor sin acreedor”,
sino también a las prácticas comerciales concernientes a sociedades, ventas
intereses, letras de cambio, etc. Con gran detalle, ingresa en el aspecto contable
explicando el inventario, como una lista de activos y pasivos preparado por el
propietario de la empresa antes que comience a operar.
Edad Contemporánea; da lugar a la creación de Escuelas como ser: la
personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y la positivista tendientes a
solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor,
apareciendo conceptos referidos a depreciaciones, amortizaciones, reservas,
fondos, etc.
CONTABILIDAD: es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar
el patrimonio y la situación económica financiera de una empresa u organización,
con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control
externo, presentando la información, previamente registrada, de manera
sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
PRINCIPALES TIPOS DE CONTABILIDAD PRESENTES EN LAS EMPRESAS
Los departamentos contables de toda empresa, ya sean internos o se encuentren
externalizados, se enfocan en diversos ámbitos contables atendiendo a las
necesidades y la naturaleza de cada compañía en particular.
Es necesario añadir que lo habitual es que cada firma se ayude de uno o varios de
dichos tipos simultáneamente, dependiendo de la actividad económica que realice.
Así, encontramos que podemos dividir en función de su naturaleza, del tipo de
actividad económica y el campo de la empresa al que se aplica:
POR SU NATURALEZA
Contabilidad pública: Es la que se aplica en la administración pública.
Contabilidad privada: Su aplicación se da en la empresa privada.
En cualquier caso, tanto contabilidad pública como privada tienen importantes
nexos en común.
POR LA ACTIVIDAD ECONÓMICA
Contabilidad industrial: Se dirige a las necesidades contables de empresas
manufactureras y del ámbito de la industria. Por ejemplo, una empresa que fabrica
coches.
Contabilidad de servicios: Esta modalidad es frecuente para compañías del sector
servicios que ofrecen en el mercado bienes intangibles satisfaciendo determinadas
necesidades de los consumidores. Por ejemplo, una agencia de marketing.
Contabilidad comercial: Se enfoca en el día a día de la empresa, con sus entradas
y salidas de dinero y el análisis de las actividades comerciales de compra y venta
en que pueda verse inmersa. Por ejemplo, una empresa que se dedica a importar
productos del extranjero y distribuirlos.
Contabilidad agrícola: Está especializada en todo el sector de la agricultura. Sería
el caso de una empresa que planta tomates.
Contabilidad petrolera: Al tratarse de empresas tan especiales, tratan de manera
concreta los bienes con los que trabajan. Una empresa que extrae petróleo es el
mejor ejemplo. Aunque también podría ser una que se dedica a refinarlo.
Contabilidad bancaria: El balance de un banco o entidad financiera, no es nada
fácil de interpretar. Una de las causas es que dada su complejidad, tiene un
tratamiento especial.
Adicionalmente, podríamos citar actividades extractivas en general y, por
supuesto, prácticamente aplicar la contabilidad a sectores muy específicos que por
un tema de espacio no trataremos en este artículo.
POR EL CAMPO SOBRE EL QUE SE APLICA
Contabilidad fiscal: Es la rama de la contabilidad focalizada en las obligaciones
tributarias y la gestión económica del pago de los correspondientes impuestos por
parte de la empresa. Por ejemplo, se encarga del pago del impuesto de
sociedades o las declaraciones de IVA.
Contabilidad gerencial: La tipología contable más enfocada al abastecimiento de
datos de la empresa para los administradores y la toma de decisiones. También es
llamada contabilidad administrativa, aunque esta última es más amplia. La
contabilidad gerencial está enfocada a los equipos directivos.
Contabilidad de costes: Se denomina también contabilidad de costos o analítica y
se encarga crear un sistema de información que permita conocer y analizar los
costes de la actividad.
Contabilidad financiera: Contabiliza y analiza todo lo que tiene que ver con los
ingresos, gastos, activos y pasivos financieros. Por ejemplo, préstamos,
participaciones, intereses pagados, morosidad, etc.
Como se comentó al inicio, la economía es diversa y hace que exista gran número
de variaciones en el concepto de empresa. Por este motivo, cabe lugar para una
mayor lista de tipos de contabilidad a partir de los descritos y especializados en
cada campo.
Fruto de esta diversidad es posible encontrar la distinción entre contabilidad de
costes y contabilidad financiera, precisamente.
PERIODO CONTABLE, se refiere al ejercicio económico establecido en el
documento o acta constitutiva de la entidad. Generalmente se trata de un periodo
de 12 meses. Para conocer el resultado de un ejercicio económico se elabora un
estado financiero llamado Estado de Resultados.
PERIODO FISCAL, se refieren a los lapsos determinados por la administración
tributaria para la declaración y pago de diversos tributos: Renta, Iva, actividades
económicas, etc.
PERIODO DE COSTOS, se refiere a la determinación de los costos para la
elaboración de una orden de pedido u orden de fabricación. Los costos a incluir
son: materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
QUÉ SON LOS HECHOS ECONÓMICOS
El hecho económico es la representación y reconocimiento de un fenómeno social
o natural con incidencia o impacto económico, este acontecimiento o proceso
observable está relacionado con la economía de la sociedad.
QUÉ ES UNA TRANSACCIÓN
La transacción es una operación que se lleva acabo entre dos o más partes y que
su objetivo es el intercambio de bienes o servicios a cambio de un determinado
capital.
QUÉ ES UNA OPERACIÓN COMERCIAL
Llamamos operaciones comerciales a las operaciones básicas que realiza una
empresa, tales como: compras, ventas, cobros y pagos. Se denomina
compraventa a la operación por la cual una persona (vendedor) transmite la
propiedad de un bien a otra (comprador) mediante el pago de un precio
3.3.8 Consulte sobre las Normas que regulan los principios y normas de
contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información
aceptados en Colombia y con su GAES presente una exposición en donde
argumente los siguientes aspectos:
 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
  Marco Normativo La ley 145 de 1960, La ley 43 de 1990,
 Decreto 2649 de 1993 – derogado Decreto 2650 de 1993
 Código de Comercio Colombiano.

RESPUESTA:

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS PCGA)

Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia, el conjunto de conceptos
básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar
contablemente sobre los asuntos de personas naturales o jurídicas.
CLASIFICACIÓN DE LOS PCGA

 1. Negocio en marcha
 2.Devengo
 3.Esencia sobre la forma
 4.Asociación
 5.Uniformidad
 6. La no compensación
 7. Periodo contable
PRINCIPIO DE NEGOCIO EN MARCHA
 El principio contable de empresa en marcha se refiere a la permanencia en
el futuro de una organización, en la medida que continuará con las
operaciones centrales del negocio.
 El principio contable de empresa en marcha se refiere a la permanencia en
el futuro de una organización, en la medida que continuará con las
operaciones centrales del negocio
Ejemplo. una empresa que vende chocolates decide invertir en la
producción de pasteles, pueden pasar dos cosas o el mercado acepta la
nueva implementación o la puede rechazar y si la rechaza se caerían las
ventas y unas pérdidas consecutivas pueden llevar a la liquidación de la
empresa, la empresa se puede quebrar.
PRINCIPIO DE DEVENGO
El principio de devengo es una norma contable que establece que las
transacciones o hechos económicos se registraron en el momento en que
ocurren, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro
 EJEMPLO. Supongamos que se compra una partida de mercancía en
noviembre de 2.019 y se paga en febrero de 2. 020.Pues bien, en virtud de
la aplicación del principio de devengo, la compra se imputará al ejercicio
2.019 que es cuando efectivamente ha tenido lugar, independientemente de
que se pague en el año siguiente. Y que se imputará al ejercicio 2.019
significa que será en ese año en el que se incluirá en su cuenta de
explotación y, por lo tanto, afectará al resultado final de ese ejercicio.
PRINCIPIO DE ESENCIA DE LA FORMA
 Las transacciones, hechos económicos y eventos deben ser presentados
de acuerdo con su esencia financiera y no con su forma legal.
  El principio de esencia sobre forma se evalúa en cada una de las
operaciones que efectúa la organización en el curso normal de sus
actividades, con miras a la adecuada presentación del hecho particular en
los
estados financieros.
Los preparadores de la información financiera, en concordancia con su
respectivo marco normativo (interno
por política contable o externo por marco normativo nacional), deben
evaluar la realidad financiera del contrato y nunca su forma legal.
PRINCIPIO DE ASOCIACION
 El principio de asociación hace referencia a la relación que debe existir entre
los ingresos y los costos y gastos incurridos para generar dichos ingresos.
 Desde el punto de vista económico, no puede existir un ingreso sin costo o
gasto. Necesariamente se debe invertir o gastar algo para poder obtener un
ingreso, por consiguiente, siempre habrá un costo o gasto relacionado con
cualquier ingreso
PRINCIPIO DE UNIFORMIDAD
Este principio establece que una vez asentados unos criterios para la
aplicación de los principios contables, estos deberán mantenerse siempre que
no se modifiquen las circunstancias que propiciaron dicha elección. Además,
impone la obligatoriedad de mantener la aplicación de los mismos principios y
reglas específicas de valoración de los activos y pasivos poseídos por la
empresa para lograr que se puedan comparar informaciones contables.
PRINCIPIO DE LA NO COMPENSACIÓN
El principio de no compensación, nos dice que las cuentas de activo, de
pasivo, de gastos o de ingresos son individuales. Es decir, si tenemos un
gasto, no podemos minorar una cuenta de ingresos. Lo que habría que hacer
es aumentar el saldo de una cuenta de gasto.
 Por ejemplo, si tenemos por cobrar de clientes 1.000 pesos (cuenta de activo)
y debemos un préstamo de 1.000 pesos (cuenta de pasivo) no podemos
contabilizar exclusivamente que la cuenta de activo vale cero o que la cuenta
de pasivo vale cero. Hay que contabilizar las dos cuentas de manera individual
e independiente, con sus saldos correspondientes.

PRINCIPIO DEL PERIODO CONTABLE

El principio de periodo contable es la base para el registro de los gastos.
Los gastos, como la renta, servicios públicos y publicidad, son los cotos de
operación de una empresa. Son el costo de activos que se usan y pasivos
que se incrementan en el proceso de devengar ingresos.
El principio de periodo contable indica a los contadores que:
 identifiquen todos los gastos en que incurrió la empresa durante el
ejercicio contable
 midan esos gastos
  se cercioren del registro de esos gastos contra los ingresos
devengados en el mismo
intervalo.
Por ejemplo, una compañía que paga comisiones a su personal de ventas
tiene dicho gasto sólo si los empleados logran ventas
Marco Normativo La ley 145 de 1960, La ley 43 de 1990
congreso de Colombia, ley 145 de 1960, 30 de diciembre, por la cual se
reglamenta el ejercicio de la profesión de contador público, adicionado por la
ley 43 de 1990.
Este debe acreditar las leyes que lo reglamentan como contador público, La ley
43 de 1990, nos enseña los principios, cualidades y requisitos en los que se
debe regir un profesional, en el que el contador público da fe y credibilidad de
la información contable que analiza o revisa, además de generar algunas
pautas y lineamientos a la hora de ejercer la profesión contable.
 Esta ley es importante en el desarrollo y la formación del profesional a nivel
gubernamental o privado, ya que le permite tener claridad sobre las prácticas
contables y de las decisiones que se pueden llegar a tomar en el ente
económico en base de la información contable y financiera que este profesional
suministre
Marco Normativo La ley 145 de 1960
La ley 145 fue modificada y erogada, por la expedición de la ley 43 de 1990
que se convirtió en la ley del contador aún vigente. Por du parte la ley 43 en
comparación con las normas anteriores es más estructurada, ya que intenta
abarcar los diferentes ámbitos del ejercicio de la profesión contable abordando
los temas relacionados con la vigencia y control de la profesión
Marco Normativo La ley 145 de 1960, La ley 43 de 1990
Este debe acreditar las leyes que lo reglamentan como contador público, La ley
43 de 1990, nos enseña los principios, cualidades y requisitos en los que se
debe regir un profesional, en el que el contador público da fe y credibilidad de
la información contable que analiza o revisa, además de generar algunas
pautas y
lineamientos a la hora de ejercer la profesión contable. Esta ley es importante
en el desarrollo y la formación del profesional a nivel gubernamental o privado,
ya que le permite tener claridad sobre las prácticas contables y de las
decisiones que se pueden llegar a tomar en el ente económico en base de la
información contable y financiera que este profesional suministre.
DECRETO REGLAMENTARIO 2650 DE 1993 NORMA QUE REGULA EL
PUC (plan único de cuentas)
El plan único de cuentas (PUC) puede definirse como la antelación o listado
que agrupa las diferentes cuentas contables utilizadas para la contabilidad de
la empresa u organización respectiva.
El plan único de cuentas se aplicará para todas las operaciones económicas, a
partir del 1ero de enero de 1994 en las sociedades mercantiles que legal o
estatutariamente estén obligadas a tener revisor fiscal.
PRINCIPALES OBJETIVOS DEL PLAN UNICO DE CUENTAS
 Contribuir al cumplimiento de los objetivos que plantea la contabilidad
plasmar la totalidad de la información referente a los objetivos
  facilitar el control de los ingresos y egresos
 proveer unos registros contables que facilitan su imputación.

LISTA DE CUENTAS

La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de

los siguientes niveles:
 Clase: El primer dígito
 Grupo: Los dos primeros dígitos
 Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
 Subcuenta: Los seis primeros dígitos
TIPOS DE CLASES
Clase 1: Activo.
Clase 2: Pasivo.
Clase 3: Patrimonio.
Clase 4: Ingresos.
Clase 5: Gastos.
Clase 6: Costos de ventas.
Clase 7: Costos de producción o de operación.
Clase 8: Cuentas de Orden deudoras.
CÓDIGO DE COMERCIO COLOMBIANO
código de comercio es un conjunto de elementos unitarios, ordenado y
sistematizado de normas de
Derecho mercantil, es decir, un cuerpo legal que tiene por objeto regular
las relaciones mercantiles y
comerciales.
• Los comerciantes y los asuntos mercantiles se regirán por las
disposiciones de la ley comercial, y los casos no regulados expresamente
en ella serán decididos por analogía de sus normas.

3.3.9 Consulte la ley 1314 de 2009 y los decretos reglamentarios 3019, 3022, 3023,
3024, de forma desescolarizada y realice lo siguiente:

1.Línea de tiempo sobre la cronología normativa.

A continuación, se presentan algunos ejemplos de líneas de tiempos encontrados en el

internet
2. Investigue y prepare en grupo un mapa mental relacionado a los aspectos
fundamentales del marco conceptual - Cualidades-hipótesis-elementos estados
financieros”,

 Propósitos de la información contable de propósito general

 Alcance
 Principio de Devengo
 Cualidades y características de la información contable
 Hipótesis Fundamental
 Elementos de los estados financieros
 Criterios medición

RESPUESTA:

LEY 1314 JULIO 13-2009

Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e
información financiera y de aseguramiento de información aceptadas
en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el
procedimiento para su expedición y se determinan las entidades
responsables de vigilar su cumplimiento”.
Esta norma, consistente en “La Convergencia con Estándares de
Contabilidad y Aseguramiento de la Información de alta calidad,
reconocidos internacionalmente”, lo cual les permitirá a los empresarios
del país y a los Contadores Públicos, inscribirse desde el
reconocimiento del entorno nacional en el proceso de la globalización
económica.
2. Investigue y prepare en grupo un mapa mental relacionado a los aspectos
fundamentales del marco conceptual - Cualidades-hipótesis-elementos
estados financieros”,

MARCO CONCEPTUAL
El Marco Conceptual de la Contabilidad es el conjunto de
fundamentos, principios y conceptos básicos cuyo
cumplimiento conduce en un proceso lógico deductivo al
reconocimiento y valoración de los elementos de las cuentas
anuales, y se concibe de la misma forma para todas las
empresas, con independencia de su tamaño, presentando por
lo tanto una estructura idéntica y un contenido muy similar al
previsto en el Plan General de Contabilidad.

PROPÓSITO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

1.Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
económico. 2. Cambios de los recursos económicos y derecho
de los acreedores que no poseen el rendimiento financiero. 3.
Cambio en los recursos económicos y derechos de los
acreedores.
4. Recursos económicos y derechos de los acreedores
(fortalezas y debilidades financieras).
ALCANCE
a. La definición de la información financiera, en congruencia
con las necesidades de los usuarios. b. La formulación de dos
hipótesis básicas, empresa en funcionamiento y devengo. c. El
establecimiento de requisitos o características cualitativas,
necesarias para asegurar que la información financiera cumpla
sus objetivos.

d. La definición de los conceptos que integran los elementos

básicos de los estados financieros: activos, pasivos exigibles,
fondos propios, gastos e ingresos.
CUALIDADES Y CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE
1. Comprensibilidad.
Para cumplir esta cualidad esencial, los usuarios deben poseer
un conocimiento razonable sobre negocios, actividades
económicas y contabilidad, también deben estar dispuestos a
estudiar la información financiera con razonable diligencia. Sin
embargo, a causa de lo relevante de la necesidad de la toma
de decisiones económicas por parte de los usuarios, no debe
excluirse información por razones de dificultad para su
comprensión.

2. Relevancia.
Para ser útil, la información debe ser relevante de cara a las
necesidades de la toma de decisiones por parte de los
usuarios. La información posee la cualidad de relevancia
cuando ejerce influencia sobre las decisiones económicas de
los que la utilizan, les ayuda a evaluar sucesos pasados,
presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones
realizadas anteriormente.

3. Confiabilidad.
La información posee la cualidad de fiabilidad cuando está libre
de error material y de sesgo o prejuicio y los usuarios pueden
confiar en que es la imagen fiel de lo que pretende representar,
o de lo que puede esperarse razonablemente que represente.
La información puede ser relevante, pero tan poco confiable en
su naturaleza, que su reconocimiento pueda ser
potencialmente una fuente de equívocos. Para una mayor
apropiación del concepto de confiabilidad la norma deriva de
ella cinco características secundarias.
4. comparabilidad.
Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados
financieros de una empresa a lo largo del tiempo, con el fin de
identificar las tendencias de la situación financiera y de
desempeño. También deben ser capaces de comparar los
estados financieros de empresas diferentes, con el fin de
evaluar su posición financiera, desempeño y cambios en la
posición financiera en términos relativos. La medida y
presentación del efecto financiero de similares transacciones y
otros sucesos deben ser llevadas a cabo de una manera
coherente por toda la empresa, a través del tiempo y también
de una manera coherente para diferentes empresas.

HIPÓTESIS FUNDAMENTAL
a. Devengo: Con el propósito de lograr sus objetivos los
estados financieros se preparan sobre la base de la
acumulación o del devengo contable. b. Negocio en marcha:
Los estados financieros se preparan sobre la base de que una
empresa está funcionando y continuará sus actividades de
operación dentro del futuro previsible.
CRITERIOS DE MEDICIÓN

COSTE HISTÓRICO.
a) Cuando nos estamos refiriendo al activo, es su precio de
adquisición o coste de producción.
 El precio de adquisición, es el importe facturado por el
vendedor, menos los descuentos y los posibles gastos
adicionales necesarios para acreditar la propiedad y
para poner al activo en condiciones operativas.
 El coste de producción, es el importe de las materias
primas utilizadas y otros materiales. El de los factores
de producción directamente imputables al activo y la
fracción que razonablemente corresponda con los
costes de producción indirectamente relacionados con el
activo.
b) Cuando nos referimos al pasivo, es el importe de la
contrapartida recibida a cambio de incurrir en la deuda.
COSTES DE VENTA
son costes incrementales directamente atribuibles a la venta
de un activo en los que la empresa no habría incurrido de no
haber tomado la decisión de vender. Están excluidos los
gastos financieros, y los impuestos sobre beneficios. Se
incluyen los gastos legales de la operación y las comisiones de
venta.
VALOR RAZONABLE
es el importe por el que puede ser intercambiado un activo o
liquidado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente
informadas en condiciones de independencia mutua y
voluntariamente decididas a realizar la transacción.
El valor razonablemente se estima de las siguientes formas, si
existe un mercado activo el precio es el mismo, si no existe el
mercado se aplicarán modelos y técnicas de valoración
razonablemente contrastados y si no se pudiera hacer una
valoración fiable se valorará por su coste histórico (el precio
histórico es el precio de adquisición o coste de producción).
• Valor neto realizables: el importe que puede obtenerse
en el mercado por la enajenación de un activo en el curso
ordinario de sus actividades una vez deducidos los costes
estimados de la venta y los costes necesarios de
determinación, en su caso.
• Valor actual: es el importe estimado de los flujos de
efectivo a recibir o a pagar en el curso normal del negocio,
actualizados a un tipo de descuento adecuado.
• Valor en uso: es el valor actual de los flujos de efectivo
esperados de la utilización de un activo, actualizados según un
tipo de descuento adecuado al activo en cuestión.
COSTE AMORTIZADO:
Importe al que inicialmente fue valorado un activo o pasivo
financiero.
(-) los reembolsos realizados si los hubiera
+/- la parte imputada en la cuenta de Pérdidas y Ganancias de
la diferencia entre el importe inicial y el de reembolso
(mediante la utilización del tipo de interés efectivo)
(-) las correcciones de valor por deterioro en caso de activos.
= coste amortizado
COSTES DE TRANSACCIÓN ATRIBUIBLES A UN ACTIVO O
PASIVO FINANCIERO
es el importe directamente atribuible a la compra o enajenación
de un activo financiero, o la emisión o asunción de un pasivo
financiero, en los que no se habría incurrido si la empresa no
hubiera realizado la transacción.
Se incluyen, las comisiones pagadas a intermediario. Y se
excluyen las primas o descuentos obtenidos en la compra, los
gastos financieros, los administrativos internos y los incurridos
por estudios y análisis previos.
VALOR CONTABLE O EN LIBROS
es el importe neto por el que el elemento aparece registrado en
el balance.
Valor inicial de los activos
(-) la posible amortización acumulada
(-) las correcciones valorativas por deterioro registradas
= Valor contable o en libros
VALOR RESIDUAL
es el importe que la empresa estima que podría obtener en el
momento actual por la venta de un bien una vez se hayan
deducidos los posibles costes de venta, teniendo en cuenta la
antigüedad y demás condiciones esperadas en el final de su
vida útil.
ELEMENTOS DE ESTADO FINANCIERO
Activo: Es un recurso controlado por la empresa como
resultado de eventos pasados y cuyos beneficios económicos
futuros se espera que fluyan a la empresa.
Pasivo: Es una obligación presente de la empresa derivada de
eventos pasados, el pago de la cual se espera que resulte de
egresos de recursos que implican beneficios económicos.
Patrimonio neto: Es el interés residual en los activos de la
empresa, después de deducir todos sus pasivos.
Rendimiento: es la ganancia que permite obtener una cierta
operación o la fiabilidad de obtener beneficios a futuro.
Ingresos: son los incrementos en el Patrimonio neto de la
empresa, ya sea mediante entradas o aumentos en el valor de
los activos, o mediante la disminución de los pasivos.
Gastos: son las disminuciones en el Patrimonio neto de la
empresa, motivado por las salidas o disminuciones en el valor
de los activos o por reconocimiento o aumento del valor de los
pasivos.