REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

PALACIO, JOUVE & GARCÍA ABOGADOS

CAPÍTULO I

ARTÍCULO 1. El presente reglamento interno de trabajo es prescrito por la

firma PALACIO, JOUVE & GARCIA, ABOGADOS S.A.S, en adelante “la
empresa” domiciliada en la Carrera 12 A No 77-41, Oficina 203, de la ciudad de
Bogotá. A sus disposiciones queda sometida la empresa como sus
trabajadores. Este reglamento hace parte integral de los contratos individuales
de trabajo, celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo
estipulaciones en contrario, que sin embargo sólo pueden ser favorables al
trabajador.

CAPÍTULO II
CONDICIONES DE ADMISIÓN

ARTÍCULO 2. La persona que aspire a desempeñar un cargo en PALACIO,

JOUVE & GARCIA, ABOGADOS S.A.S, deberá participar en el proceso de
selección y contratación establecido por la empresa, ajustado a las políticas y
procedimientos establecidos para dicho proceso y aportar los siguientes
documentos:

a) Hoja de Vida totalmente diligenciada.

b) Fotocopia de la cédula de ciudadanía.

c) Registro civil de nacimiento de los hijos (para afiliación al sistema de

seguridad social y la Caja de Compensación Familiar), si es del caso.

d) Registro civil de matrimonio o declaración extrajuicio de convivencia, si

es del caso.

e) Fotocopia de diplomas y actas de grado, si es del caso.

f) Fotocopia de la tarjeta profesional, si es del caso.

g) Certificaciones laborales de empleos anteriores.

h) Fotocopia de certificados de estudios cursados (diplomados, seminarios,

congresos, entre otros).

i) Certificado de aptitud ocupacional, expedido por el médico señalado por

la empresa el cual podrá reconocer al aspirante, y podrá exigir los
exámenes de laboratorio que a su juicio requiera, los cuales serán
sufragados por el empleador. No se exigirá la prueba del V.I.H (Artículo
22, Decreto 559 de 1991), ni la prueba de embarazo, salvo que la labor
 a desempeñar sea de alto riesgo para la madre o para el bebé. (Artículo
43 de la Constitución Nacional y Convenio 111 de la O.I.T), ni la Abreu
grafía Pulmonar (Resolución 13824 de 1989).

j) Certificación escrita de afiliación al Fondo de Pensiones, EPS a la que

pertenece y Fondo de Cesantías.

k) Diligenciar el formato de apertura de cuenta de nómina indicada por la

empresa, si es del caso.

CAPÍTULO III
PERÍODO DE PRUEBA

ARTÍCULO 3. La empresa, una vez admitido el aspirante, podrá estipular con él

un período inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar las aptitudes del
trabajador y, por parte de éste, las conveniencias de las condiciones de trabajo
(Artículo 76 C.S.T.).

ARTÍCULO 4. El período de prueba será de (2) meses. En los contratos de

trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a 1 año, el período de prueba
será la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo
contrato. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren
contratos de trabajo sucesivos, no es válida la estipulación del período de
prueba, salvo para el primer contrato (Artículo 7 Ley 50 de 1990).

ARTÍCULO 5. Durante el período de prueba, el contrato puede darse por

terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso. Los
trabajadores en período de prueba gozan de todas las prestaciones (Artículo 80
C.S.T.).

CAPÍTULO IV
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS

ARTÍCULO 6. Son trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen

en labores de corta duración no mayor de un mes y de índole distinta a las
actividades normales de la empresa. Estos trabajadores tienen derecho,
además del salario, al descanso remunerado en dominicales y festivos (Artículo
6 C.S.T.).

CAPÍTULO V
JORNADA LABORAL Y HORARIO DE TRABAJO

ARTÍCULO 7. La jornada laboral será de cuarenta y cuatro (44) horas a la

semana, que deberán cumplirse de lunes a viernes entre las 7:00 a.m. y las
6:00 p.m., con una hora de almuerzo, en los turnos que establezca la Gerencia
de la empresa.
PARÁGRAFO PRIMERO. Están excluidos de la regulación jornada máxima legal
de trabajo los trabajadores que se desempeñen en alguna actividad
profesional, de dirección, confianza y manejo.

CAPÍTULO VI
HORAS EXTRAS, TRABAJO ORDINARIO Y TRABAJO NOCTURNO

ARTÍCULO 8. El reconocimiento y liquidación de horas extras, trabajo ordinario

y nocturno, serán efectuados de conformidad con lo señalado en el Código
Sustantivo del Trabajo, Decreto 2352 de 1965, Decreto 13 de 1967, Ley 50 de
1990, Ley 789 de 2002, y demás normas concordantes o aquellas que lo
modifiquen o adicionen.

CAPÍTULO VII
DÍAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS

ARTÍCULO 9. Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días

de fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.
Cuando las mencionadas festividades caigan en domingo, el descanso
remunerado igualmente se trasladará al lunes en los casos establecidos por la
ley.
PARÁGRAFO PRIMERO. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes,
en días u horas, no implique la prestación de servicios en todos los días
laborables de la semana, el trabajador tendrá derecho a la remuneración del
descanso dominical en proporción al tiempo laborado (Ley 50 de 1990. Art. 26
numeral. 5º).
PARÁGRAFO SEGUNDO. El reconocimiento y liquidación del trabajo dominical y
festivo, será efectuado de conformidad con lo señalado en el Código Sustantivo
del Trabajo, Ley 789 de 2002, Ley 50 de 1990. Ley 51 1983, y demás normas
concordantes o aquellas que lo modifiquen o adicionen.

CAPÍTULO VIII
VACACIONES REMUNERADAS

ARTÍCULO 10. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios a la

empresa durante un (1) año tienen derecho a quince (15) días hábiles
consecutivos de vacaciones remuneradas (Artículo 186 numeral 1º C.S.T.).

ARTÍCULO 11. La época de las vacaciones debe ser señaladas por la empresa a
más tardar dentro del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas
oficiosamente o a petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y la
efectividad del descanso. El empleador tiene la obligación de dar a conocer al
trabajador, por lo menos con quince (15) días de anticipación, la fecha en que
le concederán las vacaciones (Artículo 187, C.S.T.).
ARTÍCULO 12. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las
vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (Artículo 188
C.S.T.).

ARTÍCULO 13. No se compensarán vacaciones en dinero, excepto aquellas que

el Ministerio de Trabajo autorice. En el evento en que el contrato de trabajo
termine sin que el trabajador hubiere disfrutado vacaciones, la compensación
de estas en dinero procederá por un año cumplido de servicios y
proporcionalmente por fracción de año. En todo caso, para la compensación de
vacaciones, se tendrá como base el último salario devengado por el
trabajador (Artículo 189
C.S.T. Artículo 20 de Ley 1429 de 2010).

ARTÍCULO 14. En todo caso, el trabajador gozará anualmente, por lo menos de

seis (6) días hábiles continuos de vacaciones, que no son acumulables.

Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones,

hasta por 2 años.

La acumulación puede ser hasta por 4 años, cuando se trate de trabajadores

técnicos, especializados y de confianza (Artículo 190 C.S.T.).

ARTÍCULO 15. Durante el período de vacaciones, el trabajador recibirá el

salario ordinario que esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas.
En consecuencia, sólo se excluirán, para la liquidación de las vacaciones, el
valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo
suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea variable, las vacaciones
se liquidarán con el promedio de lo devengado por el trabajador en el año
inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan.

ARTÍCULO 16. La empresa llevará un registro de vacaciones en el que se

anotará la fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus
vacaciones, en que las termina y la remuneración de las mismas (Artículo 5º
Decreto 13 de 1967).
PARÁGRAFO PRIMERO. En todos los contratos, los trabajadores tendrán
derecho al pago de vacaciones, en proporción al tiempo laborado, cualquiera
que sea su naturaleza (Artículo 1 Ley 995 de 2005).

CAPÍTULO IX
PERMISOS

ARTÍCULO 17. La empresa concederá a sus trabajadores los permisos

necesarios: (i) para el ejercicio del derecho al sufragio (ii) desempeño de
cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación, (iii) en caso de grave
calamidad doméstica debidamente comprobada, (iv) para concurrir en su caso
al servicio médico correspondiente, (v) para asistir al entierro de sus
compañeros, familiares cercanos, siempre que avisen con la debida
oportunidad a la empresa.
La concesión de los permisos estará sujeta a las siguientes condiciones:

a) La autorización de permisos que requiera el trabajador la tramitará ante

su jefe inmediato, con la debida anticipación. Salvo convención en
contrario, el tiempo empleado en estos permisos puede descontarse al
trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo, en horas
distintas a su jornada ordinaria, a opción de la empresa (numeral sexto,
Artículo 57 C.S.T.).

b) En caso de licencia por luto, se aplicará lo dispuesto el numeral 10º del

artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo. Se concederá al
trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o
compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de
consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia
remunerada por luto de cinco (5) días hábiles, cualquiera sea su
modalidad de contratación o de vinculación laboral.

Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la

autoridad competente, dentro de los treinta 30 días siguientes a su
ocurrencia.

PARÁGRAFO PRIMERO. Para efectos del presente reglamento, se entienden por

calamidad domestica los siguientes hechos: (i) atención por urgencias médicas
y hospitalización del cónyuge o del compañero permanente; hijos y padres del
trabajador en el caso que estos últimos convivan bajo el mismo techo con éste,
o sean viudos; (ii) los deberes naturales y los hechos catastróficos, fortuito o
imprevistos que afecten la salud, los bienes o la vivienda del trabajador y su
grupo familiar, entendiéndose por tal el compuesto por cónyuge o compañero
permanente y familiares hasta el 2º grado de consanguinidad (padres;
abuelos; hijos, nietos y hermanos) y primero civil (hijos adoptivos y padres
adoptantes), que convivan bajo el mismo techo con el trabajador, con todo
cuanto se trate de un accidente o enfermedad común o profesional, sufrida por
el trabajador que origine una incapacidad cubierta por las entidades de
seguridad social, no se aplicará lo relativo a la calamidad doméstica. Conceder
al trabajador por licencia de paternidad ocho (8) días. La licencia de paternidad
solo opera para los hijos nacidos del cónyuge o de la compañera permanente.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Si hay prueba de falsedad o engaño por parte del
trabajador en el trámite del permiso, procederá el despido con justa causa.

CAPÍTULO X
SALARIO, LUGAR, DÍAS, HORAS DE PAGOS Y PERÍODOS QUE LO
REGULAN

ARTÍCULO 18. Formas y libertad de estipulación:

 1. La empresa y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus
diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra, labor
contratada, o a destajo y por tarea, etc., pero siempre respetando el
salario mínimo legal.

2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21 y 340 del

Código Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con estas,
cuando el trabajador devengue un salario ordinario superior a diez (10)
salarios mínimos legales mensuales, valdrá la estipulación escrita de un
salario que además de retribuir el trabajo ordinario, compense de
antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios, tales como el
correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y
festivo, el de primas legales, extralegales, las cesantías y sus intereses,
subsidios y suministros en especie; y, en general, las que se incluyan en
dicha estipulación, excepto las vacaciones.

En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de 10

salarios mínimos legales mensuales, más el factor prestacional
correspondiente a la empresa que no podrá ser inferior al treinta por
ciento (30%) de dicha cuantía.

3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social,

ni de los aportes al SENA, ICBF, y Cajas de Compensación Familiar, pero
la base para efectuar los aportes parafiscales es el setenta por ciento
(70%).

4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación recibirá la

liquidación definitiva de su auxilio de cesantía y demás prestaciones
sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello se entienda
terminado su contrato de trabajo (Artículo 18 Ley 50 de 1990). También
se puede pactar que una parte no sea salario.

PARÁGRAFO PRIMERO. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios

pactados, las prestaciones, vacaciones o indemnizaciones que se causen a
favor del trabajador, o cualquier otra suma que la empresa, le debiere al
empleado se pagará directamente a través de una consignación o
transferencia, que se efectuare en la cuenta de ahorros de nómina del
empleado.

ARTÍCULO 19. El salario se pagará directamente a la cuenta del trabajador o,

en caso de fallecimiento, a sus herederos.

CAPÍTULO XI
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO,
SERVICIO MÉDICO Y RIESGOS LABORALES.

ARTÍCULO 20. La empresa, implementará el Sistema de Gestión en Seguridad

y Salud en el trabajo señalado en el Decreto 1443 del 1 de Julio de 2014 y
Decreto
472 de 2015 y demás normas concordantes o aquellas que lo modifiquen o
adicionen.

ARTÍCULO 21. Los servicios médicos que requieran los trabajadores se

prestarán por la empresa prestadora de salud (E.P.S) a través de la I.P.S., o
por la administradora de riesgos laborales ARL, a través de la I.P.S. a la cual
se encuentre afiliado el trabajador. En caso de no afiliación o suspensión del
servicio por causas no atribuibles al empleador, los servicios serán a cargo del
empleado, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.

ARTÍCULO 22. Todo trabajador, desde el mismo día en que se sienta enfermo,
deberá comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces,
el cual hará lo conducente para que sea examinado por el médico
correspondiente, a fin de que certifique si puede continuar o no en el trabajo y
en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe
someterse.

Si éste no diere aviso dentro del término indicado o no se sometiere al examen

médico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como
injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que
estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la
oportunidad debida.

PARÁGRAFO PRIMERO. Los trabajadores deben someterse a los exámenes

médicos y seguir las instrucciones de tratamiento que ordene el médico que los
haya examinado. De igual forma, deberán someterse a los exámenes y
tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos requieran la
empresa en determinados casos. El trabajador que sin justa causa se negare a
someterse a los exámenes, instrucciones o tratamientos antes indicados,
perderá el derecho a la prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga
a consecuencia de esa negativa y será enteramente responsable del deterioro
de su salud y las posibles consecuencias que esta desatención tenga. Se
considera falta grave la desatención a realizarse los exámenes o a seguir las
instrucciones médicas.

ARTÍCULO 23. Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de

higiene y seguridad que prescriban las autoridades del ramo en general, y en
particular a las que ordene la empresa para prevención de las enfermedades y
de los riesgos en el manejo de los elementos de trabajo especialmente para
evitar los accidentes de trabajo.
PARÁGRAFO PRIMERO. El incumplimiento por parte del trabajador de las
instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos,
adoptados en forma general o específica, y que se encuentren dentro del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la
empresa, que la hayan comunicado por escrito o en charlas de seguridad,
facultan al empleador para la terminación del vínculo o relación laboral por
justa
causa, tanto para los trabajadores privados como para los servidores públicos,
previa autorización del Ministerio de la Protección Social, respetando el derecho
de defensa (Artículo 91 Decreto 1295 de 1994).
PARÁGRAFO SEGUNDO. El trámite de reconocimiento de incapacidades por
enfermedad general, licencias de maternidad y paternidad, está a cargo única
y exclusivamente del empleador (Decreto Ley 19 del 10 de enero de 2012).

ARTÍCULO 24. En caso de accidente de trabajo, graves o mortales, el

trabajador lo comunicara inmediatamente al empleador o a quien haga sus
veces, ordenará inmediatamente la prestación de los primeros auxilios, la
remisión al médico y tomará todas las medidas que se consideren necesarias y
suficientes para reducir al mínimo las consecuencias del accidente,
denunciándolo en los términos establecidos en el Decreto 1295 de 1994, ante
la EPS, ARL y Dirección Territoriales del Ministerio del Trabajo. (Decreto 472 de
2015).

Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en la empresa,

será informado a la entidad administradora de riesgos laborales.

ARTÍCULO 25. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este
capítulo, tanto la empresa como los trabajadores se someterán a las normas
de riesgos laborales establecidas en el del Código Sustantivo del Trabajo, la
Resolución 1016 de 1989 expedida por el Ministerio de la Protección Social y
las demás que con tal fin se establezcan. De la misma manera, ambas partes
están obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 2012, Ley 776 del 17 de
diciembre de 2002 y demás normas concordantes o aquellas que lo modifiquen
o adicionen.

CAPÍTULO XII
DEBERES DE LOS TRABAJADORES

ARTÍCULO 26. Los trabajadores de la empresa tienen como los siguientes

deberes:

a) Observar la misión, visión y valores de la empresa, así como los

principios éticos y morales.

b) Anteponer los principios éticos, morales y profesionales al cumplimiento

de sus metas laborales y administrativas.

c) Respeto y subordinación a los superiores.

d) Respeto y buen trato con sus compañeros de trabajo.

e) Responder por el cuidado de su salud e integridad física durante el

ejercicio de sus funciones.
f) Procurar armonía con sus superiores y compañeros de trabajo, en las
relaciones personales y en la ejecución de labores.

g) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal

colaboración en el orden moral y disciplina general de la empresa.

h) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de

la mejor manera posible.

i) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por

conducto del respectivo superior y de manera fundada, comedida y
respetuosa.

j) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas

con el trabajo, con su verdadera intención que es, en todo caso, la de
encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la
empresa en general.

k) Cumplir con los horarios de trabajo estipulados por la empresa; sin

perjuicio de que la empresa, según sus necesidades, pueda mantenerse
o cambiar los horarios de trabajo.

l) Observar y atender las medidas y precauciones que le indique su

respectivo jefe para el manejo de los equipos o elementos de trabajo.

m) Mantenerse en estado de limpieza, en su ropa como en su persona,

teniendo en cuenta la clase de labor que le ha sido encomendada y
hacer un uso adecuado de las instalaciones de la empresa.

n) Evitar que terceras personas utilicen información confidencial,

materiales, elementos de trabajo, enseres, mobiliario, equipos
electrónicos, utensilios de oficina y, en general, los muebles e inmuebles
del lugar donde desempeñen sus funciones, que estén al servicio o
beneficio de la empresa o que se hayan dispuesto para uso exclusivo de
sus empleados.

o) Guardar reserva absoluta con relación a los Manuales de Procedimientos,

programas de sistematización, información atinente a asuntos internos o
administrativos de la empresa de cualquier índole o que estén relaciones
con los socios, usuarios o contratistas.

p) No pedir, ofrecer ni aceptar ningún tipo de dadivas. Así mismo se

abstendrán de recibir remuneración de terceras personas.

q) Comunicar oportunamente a sus superiores todo hecho o irregularidad

que sea cometido por parte de otro empleado, funcionario o tercero que
 afecte los intereses de la empresa, clientes, proveedores, socios o
trabajadores.

r) Acatar el conducto regular en sus relaciones con la empresa.

s) Conocer y estar permanentemente actualizados en todas las normas,

políticas y procedimientos que hacen parte de los diferentes procesos o
subprocesos de la empresa. Dar estricto cumplimiento a las normas,
documentos y procedimientos que hacen parte de cada proceso o
subproceso.

t) Abstenerse de participar en actividades ilegales.

u) Abstenerse de asesorar personas involucradas con actividades ilegales.

v) Analizar los riesgos de su tarea y reportar cualquier desviación que

pueda ir en contra de su salud o seguridad a su jefe inmediato, antes de
iniciar sus labores.

w) Hacer uso adecuado y exclusivo para el trabajo de los medios

tecnológicos como Internet, teléfonos fijos, celulares, equipos de oficina,
herramientas, entre otros.

x) Acoger, respetar y dar cumplimiento cabal a las políticas que, para la

adecuación y desarrollo de su objeto social, implemente la empresa.

y) Administrar adecuadamente los recursos de forma seria, segura,

rentable y eficiente.

CAPÍTULO XIII
ORDEN JERÁRQUICO

ARTÍCULO 27. El orden jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la

empresa es el siguiente:
PARÁGRAFO PRIMERO. De los cargos mencionados, tienen facultades para
imponer sanciones disciplinarias a los trabajadores el gerente de la empresa.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Es claro que el orden jerárquico para cada uno de los
trabajadores de la empresa se ha dado a conocer durante el proceso de
selección e inducción del cargo.

CAPÍTULO XIV
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES

ARTÍCULO 28. Son obligaciones especiales de la empresa:

1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulaciones en

contrario, los instrumentos adecuados y elementos necesarios para la
realización de las labores.

2. Brindar a los trabajadores elementos adecuados de protección contra

accidentes y enfermedades laborales.

3. Prestar los primeros auxilios en caso de accidente o enfermedad.

4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares

convenidos.
 5. Guardar respeto a la dignidad personal del trabajador a sus creencias,
sentimientos, género, raza y convicciones.

6. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una

certificación en que conste el tiempo de servicio, índole de la labor y
salario devengado. Igualmente, si el trabajador lo solicita, hacerle
practicar examen de retiro y darle certificación sobre el particular, si al
ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a
examen médico. Se considerará que el trabajador por su falta elude,
dificulta o dilata el examen, cuando transcurridos 5 días a partir de su
retiro no se presenta donde el médico respectivo para las prácticas del
examen, a pesar de haber recibido la orden correspondiente.

7. Pagar al trabajador los gastos razonables, si para prestar su servicio lo

hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se
origina por falta o voluntad del trabajador.

8. Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, la empresa debe costear

su traslado hasta concurrencia de los gastos que demandaría su regreso
al lugar donde residía anteriormente. En los gastos de traslado del
trabajador se entienden comprendidos los esposos e hijos que con él
convivieren.

9. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los

descansos ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del
Trabajo.

10.Conservar el empleo a los trabajadores que estén disfrutando de los

descansos remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o de
licencia de enfermedad motivada por el embarazo o parto. No producirá
efecto alguno el despido que el empleador comunique a la trabajadora
en tales períodos o que, si acude a un preaviso, este expire durante los
descansos o licencias mencionadas.

11.Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto

a las leyes vigentes.

ARTÍCULO 29. Son obligaciones especiales del trabajador:

1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados, observar los

preceptos de este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e
instrucciones que de manera particular le imparta la empresa o sus
representantes, según el orden jerárquico establecido.
2. No comunicar a terceros, salvo autorización expresa, las informaciones
que sean de naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar
perjuicios a la empresa o a sus clientes, lo que no obsta para denunciar
delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de
trabajo ante las autoridades competentes.

3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los

instrumentos y útiles que les hayan facilitado para el correcto
desempeño de sus funciones.

4. Guardar rigurosamente la ética y el respeto en las relaciones con sus

superiores y compañeros.

5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estime

conducentes para evitar daños y perjuicios, accidentes de trabajo o
enfermedades laborales.

6. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de

la empresa o por las autoridades del ramo y observar con suma
diligencia y cuidados las instrucciones y órdenes preventivas de
accidentes o de enfermedades profesionales. (Artículo 58 C.S.T).

7. Informar y prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgos

inminentes que afecten o amenacen las personas o los enseres de la
empresa.

8. Mantener actualizada la información sobre la dirección exacta de

residencia, número telefónico, celular, email. En consecuencia, cualquier
comunicación que se envié al trabajador se entenderá válidamente
enviada y notificada a este si se remite a la dirección registrada.

9. Dedicar la totalidad del tiempo reglamentario de trabajo al desempeño

de las funciones que les han sido encomendadas.

10.Cumplir con la jornada de trabajo, de acuerdo con los horarios señalados

por la empresa y de conformidad con la naturaleza de sus funciones.

11.Desempeñar con solicitud, eficiencia e imparcialidad las funciones a su

cargo.

12.Observar en sus relaciones con el cliente, proveedor y tercero la cortesía

y el respeto correspondiente.

13. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa

para el control del horario de entrada y salida, tanto en la mañana como
en la tarde.
14.Observar y cumplir, con diligencia y cuidado, las órdenes e instrucciones
sobre el manejo de equipos electrónicos y elementos suministrados, a
fin de evitar accidentes, daños y pérdidas de cualquier índole para la
empresa.

15.Mantener aseados y ordenados los puestos de trabajo, así como el lugar

donde desempeñe transitoria o definitivamente sus funciones.

16.Reportar al jefe inmediato cualquier error, daño, deterioro, falla o

accidente que ocurra con los equipos a su cargo.

17.Evitar desperdiciar los elementos de trabajo o cualquier material que se

le entregue para el correcto desempeño de sus funciones o producir
trabajos defectuosos, salvo deterioro normal.

18.Utilizar durante las labores, el equipo de protección, ropa de trabajo y

los demás implementos de seguridad industrial proporcionados por la
empresa.

19.Usar los implementos y equipos de trabajo única y exclusivamente para

labores de la Empresa. Si se le provee un equipo de comunicación móvil,
deberá usarlo en asuntos laborales y personales, sin exceder el plan de
consumo asignado.

20.Someterse a los requerimientos y registros indicados por la empresa, en

la forma, día y hora señalados por ella para evitar sustracciones u otras
irregularidades.

21.Realizar las tareas que le sean confiadas y responder por el ejercicio de

la autoridad que les haya sido otorgada y de la ejecución de las órdenes
que puedan impartir, sin que en ningún caso queden exentos de la
responsabilidad que les incumbe.

22.Ejecutar los trabajos con intensidad, cuidado y esmero propios del

ejercicio de su cargo.

23.Desempeñar las funciones para que fue contratado, debiendo al mismo

tiempo, ejecutar todas las tareas ordinarias, inherentes y
complementarias.

24.Guardar la reserva y confidencialidad que requiere los asuntos

relacionados con su trabajo debido a su naturaleza o en virtud de
instrucciones especiales, aun después de haber cesado en el cargo y sin
perjuicio de denunciar cualquier hecho delictuoso.
25.Los abogados de la empresa deberán tener en cuenta siempre las
normas que regulan su actividad profesional en su actuar y el orden
jurídico colombiano en general.

26.Observar las medidas de seguridad que se determinen, absteniéndose

de ejecutar actos que puedan poner en peligro su propia seguridad, la
de sus compañeros de trabajo, la de sus superiores, así como los bienes
de la empresa.

27. Hacer buen uso de servicios sanitarios y baños, manteniéndolos limpios

y cooperando con su conservación.

28.Atender las instrucciones médicas, de higiene y de seguridad industrial

que se le indiquen por cualquier medio.

29.Presentarse al trabajo en buen estado de aseo e higiene personal.

30.Suministrar, inmediatamente y ajustándose a la verdad, informaciones y

datos que tengan relación con el trabajo desempeñado.

31. Ejecutar el contrato de trabajo de buena fe, con honestidad,

honorabilidad y poniendo al servicio de la empresa toda su atención y
capacidad normal de trabajo.

32. Aceptar su traslado a otro cargo dentro de la empresa, siempre que no

sufra desmejoramiento en sus condiciones laborales.

33. Autorizar, expresamente para cada caso y por escrito, los descuentos de
su salario, prestaciones sociales y demás derechos de carácter laboral de
las sumas pagadas demás, ya sea por error o por cualquier otra razón lo
mismo que los préstamos que por cualquier otro motivo se hayan hecho,
teniendo en cuenta el artículo 149 del C.S.T.

34. Atender las actividades de capacitación y perfeccionamiento y efectuar

las prácticas y los trabajos que le impongan. Asistir de manera activa a
las charlas y actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST).

35. Asistir con puntualidad y provecho a los cursos de capacitación y

entrenamiento organizados por la empresa dentro de la jornada laboral
y fuera de esta, previo acuerdo entre la empresa y el trabajador.

36. Firmar la copia de las comunicaciones que le suministre la empresa, en

señal de recibo.
 37. Hacer uso de los elementos de protección personal y la dotación general
especifica que designe la empresa para el desempeño del trabajo, así
como observar las medidas de seguridad y precauciones implantadas
para un mejor y más efectivo manejo de las maquinas e instrumentos
de trabajo para evitar daños o accidentes de trabajo.

38. Dar aviso oportuno al jefe inmediato de cualquier ausencia a su lugar de

trabajo.

39. Permitir la práctica y asistir, a los controles que implemente la empresa,

tendientes a detectar el uso de sustancias psicoactivas y/o alcohólicas,

40. Los demás que resulten de la naturaleza del contrato de trabajo, de las
disposiciones legales de este reglamento, o de las asignadas por el
empleador al trabajador en los estatutos de la empresa.

ARTÍCULO 30. Se prohíbe a la empresa:

1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y

prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin
autorización previa escrita de éstos, para cada caso y sin mandamiento
judicial, con excepción de los siguientes:

a) Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o

compensaciones en los casos autorizados por los artículos 113,
150, 151, 152 y 400 del Código Sustantivo de Trabajo.

b) Las cooperativas y el fondo de empleados pueden ordenar

retenciones hasta del cincuenta por ciento (50%) de salarios y
prestaciones, para cubrir sus créditos, en la forma y en los casos
en que la ley los autorice.

c) Los bancos, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 24 de 1952,

pueden ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento
(50%) de salario y prestaciones, para cubrir sus créditos en la
forma y en los casos en que la ley lo autoriza.

d) En cuanto a las cesantías y pensiones de jubilación, la empresa

puede retener el valor respectivo en los casos establecidos en el
artículo 250 del Código Sustantivo de Trabajo.

e) En el evento en que los empleados se organicen para formar un

fondo de ahorro tomado de sus ingresos laborales, la empresa
podrá hacer los descuentos de sumas dineros previamente
autorizados por éstos, para ser entregados, en la forma indicada al
responsable de la administración del fondo de ahorro.
 2. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se
admita en el trabajo o por motivo cualquiera que se refiera a las
condiciones de éste.

3. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores el ejercicio de

su derecho de asociación.

4. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político o

dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.

5. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.

6. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los

mismos sitios.

7. Emplear, en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del artículo 57

del Código Sustantivo del Trabajo, signos convencionales que tiendan a
perjudicar a los interesados o adoptar el sistema de “lista negra”,
cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que no se ocupe en
otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del
servicio.

8. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera, además de incurrir

en sanciones legales, deberá pagar a los trabajadores los salarios,
prestaciones, o indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la
empresa. Así mismo cuando se compruebe que el empleador en forma
ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los
trabajadores, la cesación de actividades de éstos será imputable a aquél
y les dará derecho a reclamar los salarios correspondientes al tiempo de
suspensión de labores.

9. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les

hubieren presentado pliego de peticiones desde la fecha de presentación
del pliego y durante los términos legales de las etapas establecidas para
el arreglo del conflicto.

10. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos
de los trabajadores o que ofenda su dignidad (Artículo 59 C.S T).

ARTÍCULO 31. Se prohíbe a los trabajadores de la empresa:

1. Sustraer de la empresa los útiles o elementos de trabajo, estudios,

conceptos, e información reservada o privilegiada, soportes o
aplicaciones.
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez, con tufo o resaca o bajo
la influencia de narcótico o de drogas enervantes y fumar dentro de las
áreas de la empresa.

3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo.

4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la

empresa, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben
abandonar el lugar de trabajo.

5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender

labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su
declaración o mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.

6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de

propaganda en los lugares de trabajo.

7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un

sindicato o permanecer en él o retirarse.

8. Usar los útiles, equipos o herramientas suministradas por la empresa en

objetivos distintos del trabajo contratado (Artículo 60 C.S.T).

9. Realizar actividades ajenas al ejercicio de sus funciones durante la

jornada de trabajo.

10. Abandonar o suspender sus labores sin autorización previa.

11.Descuidar el desarrollo de sus responsabilidades e incumplir órdenes e

instrucciones de los superiores.

12.Retardar o negar injustificadamente el despacho de los asuntos o la

prestación del servicio a que estén obligados.

13.Fomentar, intervenir o participar en conversaciones, tertulias, corrillos,

discusiones altercados o peleas durante el horario de trabajo.

14.Aprovecharse de las circunstancias para amenazar o agredir en

cualquier forma a sus superiores o compañeros de trabajo y ocultar el
hecho.

15.Originar riñas, discordias o discusiones con otro trabajador de la

empresa, o tomar parte en tales actos dentro o fuera de la misma.

16.Fijar avisos o papeles de cualquier clase en las paredes o sitios no

autorizados por la empresa, o escribir en los muros internos o externos
de la misma.
17.Desarrollar actividades diferentes a sus labores durante las horas de
trabajo, sin previo permiso del jefe inmediato.

18.Crear, alterar o circular documentos de creación y uso exclusivo de la

empresa en su beneficio personal o de terceros.

19.Proporcionar o suministrar a terceros sin autorización de la empresa,

información confidencial o laboral de la empresa, datos relacionados con
la organización, producción, o con cualquiera de los documentos que
hayan sido de su conocimiento o a los que haya tenido acceso en razón a
sus labores.

20.Utilizar los computadores, la fotocopiadora y cualquier otro implemento

de propiedad de la empresa con fines personales, sin previa autorización
del jefe inmediato.

21.Usar los elementos de trabajo en labores que no sean propias,

desperdiciarlos o permitir que se destinen a fines diferentes de su
objeto.

22.Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro su seguridad e integridad

personal, la de sus compañeros de trabajo, superiores, terceras personas
o realizar actos que amenacen o perjudiquen los elementos de trabajo o
instalaciones.

23.Confiar en otro trabajador, sin la expresa autorización correspondiente,

la ejecución propio trabajo.

24.Solicitar a terceros o recibir, directa o por interpuesta persona, regalos,

atenciones, prebendas, gratificaciones, dádivas o recompensa como
retribución por actos inherentes a su cargo.

25.Solicitar o aceptar comisiones en dinero o en especie por concepto de

adquisición de bienes y servicios para la empresa.

26.Facilitar o permitir a terceros la utilización de la papelería de la

empresa. 27.Prestar a título particular, servicio de asesoría o asistencia

en trabajo
relacionados con las funciones propias de su empleo.

28. Comercializar, prestar o regalar los elementos de protección personal

suministrados por la empresa para el desarrollo de las funciones por
parte de cada trabajador.

29. Usar para fines distintos o contrarios a la forma indica, ropa o

implementos de trabajo.
 30. Presentar, para la admisión en la empresa o para cualquier efecto
documentos falsos, incompletos enmendados o no ceñidos a la estricta
verdad.

31. Desacreditar o difamar en cualquier forma o por cualquier medio, las

personas servicios o nombre de la empresa, o incitar a que no reciban
sus servicios.

32. Destruir, dañar, retirar o dar a conocer, archivos de la empresa o de

terceros, que le hayan sido revelados en el desarrollo de su labor por
considerarse confidenciales, sin autorización expresa y escrita de la
misma.

33. Retirar información digital o virtual de la empresa, sin autorización

escrita del jefe inmediato.

34. Introducir en los computadores de la empresa, medios magnéticos o

información ajena a la empresa que puedan afectar de cualquier manera
los informes o equipos; que constituyan una infracción a las normas de
propiedad intelectual.

35. Instalar software en los computadores de la empresa, así este cuente

con la licencia otorgada por la misma en los términos de ley.

PARÁGRAFO PRIMERO. La violación por parte del trabajador de las

prohibiciones especiales enunciadas, se considera FALTA GRAVE, y dará lugar a
la terminación del contrato de trabajo con justa causa por parte de la empresa.

CAPÍTULO XV
JUSTAS CAUSAS PARA DAR POR TERMINADO EL CONTRATO DE
TRABAJO

ARTÍCULO 32. Además de las causales establecidas en la ley, decretos y demás

normas que regulen la materia, las faltas enumeradas a continuación, se
consideran como graves, y darán lugar a la cancelación por justa causa del
contrato de trabajo, así:

a) Por parte del empleador:

1. Todo engaño por parte del empleado, consistente en la presentación de

certificados falsos, adulterados o incompletos, ya sea para su admisión
en la empresa, o posterior a su ingreso o retiro, tendientes a obtener un
derecho, provecho o beneficio de la misma, bien para el empleado u otra
persona.
2. Relacionar cobros de viáticos, gastos de viaje que no correspondan a la
realidad, en beneficio propio o de terceros, y realizar el cobro subsidios
inexistentes o dar a los mismos una destinación diferente.

3. Poner en peligro las instalaciones de la empresa o su puesto de trabajo o

hacer mal uso de ellas.

4. Introducir, portar o conservar armas o explosivos en el sitio de trabajo o

dentro de las instalaciones de la empresa.

5. Realizar trabajos, actividades no asignadas por la empresa, revelar

información de carácter reservado o confidencial que el empleado
conozca por razón de su trabajo o vinculación a la empresa, atender sin
justificación, durante las horas de trabajo asuntos diferentes a los que le
sean asignados.

6. Copiar, llevar o transmitir, por cualquier medio, fuera de la empresa,

manuales, programas (software) y documentos de cualquier naturaleza
y de propiedad de ésta, o prestarlos o fotocopiarlos sin autorización.

7. Pedir, recibir, aceptar regalos, dádivas o beneficios de cualquier índole,

provenientes de proveedores, clientes o cualquier persona o entidad que
tenga relación con la empresa.

8. Destruir, dañar intencional o deliberadamente, objetos, elementos de

trabajo, útiles, documentos asignados a su cargo o de los demás
empleados o terceros, o hacer mal uso de ellas.

9. No comunicar oportunamente a sus jefes las observaciones que estime

conducentes para evitar daños o perjuicios, brindar informes falsos,
omitir o consignar datos inexactos en los informes, cuadros, relaciones,
balances, que se presenten o que requieran los superiores, a fin de
obtener decisiones o aprobaciones que se hagan en consideración a
dicha inexactitud.

10.Propiciar acciones que puedan afectar la integridad y seguridad del

personal, del trabajador, equipos, información, materiales, objetos o
instalaciones utilizadas por la empresa.

11.Sustraer o apropiarse de objetos, dinero, información, elementos de

trabajo de empleados o terceros o preparar, participar, ocultar o
cometer actos delictuosos o contravenciones que afecten o pongan en
peligro las personas o los bienes de la empresa.

12. Cometer actos de violencia, malos tratos o indisciplina, dentro o fuera

de las instalaciones de la empresa, en contra de los empleados, jefes,
sus
 familiares, guardas de seguridad, clientes y proveedores o protagonizar
riñas, coaccionar, desafiar, injuriar a los trabajadores o a terceros.

13.Engañar a la empresa en cuanto a la solicitud de permisos, licencias

beneficios o auxilios monetarios.

14.Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender

labores, promover, incitar y mantener suspensiones intempestivas del
trabajo, sea que se participe en ellas o no.

15.Desacreditar, hacer afirmaciones falsas o calumniosas sobre la empresa,

sus servicios, sus jefes y sus empleados.

16.Introducir, conservar, distribuir o consumir bebidas alcohólicas, dentro

de las dependencias de la empresa o instalaciones utilizadas por ella o
presentarse al lugar de trabajo, bajo la influencia del alcohol, de drogas
enervantes, narcóticos.

17. Cometer faltas contra la ética, las buenas costumbres, contra los
valores y principios organizacionales, políticas y procedimientos
establecidos por la empresa, en las relaciones con sus superiores
empleados, clientes, proveedores, socios y en general, con cualquier
persona o entidad con la que la empresa tenga relación.

18.Negarse, sin justa causa, a cumplir órdenes de su jefe o suspender su

ejecución.

19.El retardo de cualquier tiempo en la entrada sin excusa suficiente, por

tercera vez en una misma semana y a juicio del empleador.

20.Inasistir al lugar de trabajo durante parte de la jornada o la jornada

completa, por tercera vez al mes sin excusa suficiente.

21.Cometer actos o acciones fuera de sus puestos de trabajo, fuera de las

instalaciones de la empresa y en representación de la misma, que
comprometan o afecten la imagen y el buen nombre de ésta.

22.Revelar secretos y datos reservados de la empresa, así como dar a

conocer la clave personal de acceso a las instalaciones, prestar llaves o
dar a conocer claves de cajas de seguridad a terceros o a personal no
autorizado.

23.Ejercer, coparticipar o tolerar una situación de acoso laboral bajo

cualquiera de sus modalidades.

24.Presentar sin soporte, o temerariamente, una denuncia de acoso laboral.

 25.Violar las normas del presente reglamento interno de trabajo.

26.Violar gravemente sus obligaciones.

b.) Por parte del trabajador:

1. El haber sufrido engaño por parte del empleador, respecto de las

condiciones de trabajo.

2. Todo acto de violencia, malos tratamientos o amenazas graves inferidas

por el empleador contra el empleado o los miembros de su familia,
dentro o fuera del servicio, o inferidas dentro del servicio por los
parientes, representantes o dependientes de la empresa con el
consentimiento o la tolerancia de éste.

3. Cualquier acto de la empresa o sus representantes que induzca al

trabajador a cometer un acto contrario a sus convicciones políticas o
religiosas.

4. Todas las circunstancias que el trabajador no pueda prever al celebrar el

contrato, y que pongan en peligro su seguridad o su salud, y que el
empleador no se allane a modificar.

5. Todo perjuicio causado maliciosamente por el empleador al trabajador,

en la prestación del servicio.

6. El incumplimiento sistemático, sin razones válidas, por parte del

empleador, de sus obligaciones convencionales o legales.

7. La exigencia de la empresa, sin razones válidas, de la prestación de un

servicio distinto o en lugares diversos de aquel para el cual se le
contrató.

PARÁGRAFO PRIMERO. La falta grave dará lugar a la terminación del contrato

de trabajo por justa causa. Igualmente, en casos de reincidencia en faltas
leves, se faculta al empleador para dar por terminado el contrato de trabajo.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Habrá lugar a la terminación del contrato de trabajo
por justa causa cuando el empleado incumpla en forma grave cualquiera de
sus obligaciones, o viole algunas de las prohibiciones establecidas en la Ley, en
el presente reglamento, en contrato de trabajo o sus adiciones.
PARÁGRAFO TERCERO. Estas causales no son taxativas de los motivos de
despido con justa causa, pues también tendrán aplicación las que se
desprendan de las normas legales.

ARTÍCULO 33. La parte que termina unilateralmente el contrato de trabajo

debe manifestar a la otra, en el momento de la extinción, la causal o motivo
de esa
determinación. Posteriormente no podrán alegarse válidamente causales o
motivos distintos.

ARTÍCULO 34. En caso de terminación unilateral del contrato de trabajo sin

justa causa comprobada, por parte de la Empresa, o si ésta da lugar a la
terminación unilateral por parte del empleado por alguna de las justas causas
contempladas en la Ley, la empresa pagará al empleado las indemnizaciones
del caso, de acuerdo con la Ley.

CAPÍTULO XVI
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS

ARTÍCULO 35. La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no

previstas en este reglamento; en el contrato de trabajo (Artículo 114 C.S.T.) o
en la Ley.

ARTÍCULO 36. Se establecen las siguientes clases de faltas leves, y sus

sanciones disciplinarias, así:

a) El retardo hasta de 15 minutos en la hora de entrada al trabajo sin

excusa suficiente, cuando no cause perjuicio de consideración a la
empresa, implica, por primera vez, multa de la décima parte del salario
de un día; por la segunda vez, multa de la quinta parte del salario de un
día; por la tercera vez, suspensión en el trabajo en la mañana o en la
tarde y por cuarta vez, suspensión en el trabajo hasta por tres días.

b) La falta en el trabajo en la mañana o en la tarde, sin excusa suficiente y

cuando no cause perjuicio de consideración a la empresa, implica por
primera vez suspensión en el trabajo hasta por tres días y por segunda
vez suspensión en el trabajo hasta por ocho días.

c) La falta total al trabajo durante un día sin excusa suficiente, cuando no

cause perjuicio de consideración a la empresa implica, por primera vez,
suspensión en el trabajo hasta por ocho días y, por segunda vez,
suspensión en el trabajo hasta por dos meses.

d) La violación leve por parte del trabajador de las obligaciones

contractuales o reglamentarias implica, por primera vez, suspensión en
el trabajo hasta por ocho días y, por segunda vez, suspensión en el
trabajo hasta por dos meses.

La imposición de multas no impide que la empresa prescinda del pago del

salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de multas se
consignará en cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios o
regalos para los trabajadores de la empresa que más puntal y eficientemente,
cumpla sus obligaciones.
 CAPÍTULO XVII
PROCEDIMIENTO PARA COMPROBACIÓN DE FALTAS Y FORMAS DE
APLICACIÓN DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS:

ARTÍCULO 37. Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador

deberá oír en descargos al trabajador inculpado. En todo caso se dejará
constancia escrita o magnética de los hechos y de la decisión de la empresa de
imponer o no la sanción definitiva (Artículo 115 C.S.T.).
ARTÍCULO 38. No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria impuesta con
violación del trámite señalado en el anterior artículo (Artículo 115 C.S.T.).

CAPÍTULO XVIII
RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBEN PRESENTARSE Y SU
TRAMITACIÓN

ARTÍCULO 39. Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que
ocupe en la empresa el cargo de: Director Ejecutivo, quien los oirá y resolverá
en justicia y equidad.

ARTÍCULO 40. Se deja claramente establecido que para efectos de los

reclamos a que se refieren los artículos anteriores, el trabajador o trabajadores
pueden asesorarse del sindicato respectivo.

CAPÍTULO XIX
MECANISMOS DE PREVENCIÓN DE ACOSO LABORAL Y
PROCEDIMIENTO INTERNO DE SOLUCIÓN

ARTÍCULO 41. Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso

laboral previstos por la empresa constituyen actividades tendientes a generar
una conciencia colectiva conviviente, que promueva el trabajo en condiciones
dignas y justas, la armonía entre quienes comparten vida laboral empresarial y
el buen ambiente en la empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud
mental y la libertad de las personas en el trabajo.

ARTÍCULO 42. En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo anterior,

la empresa ha previsto los siguientes mecanismos:

1. Información a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya

campañas de divulgación preventiva, conversatorios y capacitaciones
sobre el contenido de dicha ley, particularmente en relación con las
conductas que constituyen acoso laboral, las que no, las circunstancias
agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio.

2. Espacios para el diálogo, círculos de participación o grupos de similar

naturaleza para la evaluación periódica de vida laboral, con el fin de
 promover coherencia operativa y armonía funcional que faciliten y
fomenten el buen trato al interior de la empresa.

3. Diseño y aplicación de actividades con la participación de los

trabajadores, a fin de:

a) Establecer, mediante la construcción conjunta, valores y hábitos

que promuevan vida laboral conviviente.

b) Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar

en relación con situaciones empresariales que pudieren afectar el
cumplimiento de tales valores y hábitos.

c) Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso

laboral u otros hostigamientos en la empresa, que afecten la
dignidad de las personas, señalando las recomendaciones
correspondientes.

4. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere la empresa

para desarrollar el propósito previsto en el artículo anterior.

ARTÍCULO 43. Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las
conductas de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno,
con el cual se pretende desarrollar las características de confidencialidad,
efectividad y naturaleza conciliatoria señaladas por la ley para este
procedimiento:

1. La empresa tendrá un comité, integrado, por un representante de los

trabajadores y un representante del empleador o su delegado. Este
comité se denominará "Comité de Convivencia Laboral". En el evento en
que la Empresa se alcance un número superior a 20 trabajadores
vinculados, se ajustará el número de integrantes de dicho comité y será
dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores.

2. El Comité de Convivencia Laboral realizará las siguientes actividades:

a) Evaluar, en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa, en el

buen ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo,
formulando a las áreas responsables o involucradas, las
sugerencias y consideraciones que estimare necesarias.

b) Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención

a que se refieren los artículos anteriores.

c) Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los

casos específicos o puntuales en los que se planteen situaciones
que pudieren tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral.
 Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para
reconstruir, renovar y mantener vida laboral conviviente en las
situaciones presentadas, manteniendo el principio de la
confidencialidad en los casos que así lo ameritaren.

d) Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la

realización y desarrollo de los mecanismos de prevención, con
énfasis en aquellas actividades que promuevan de manera más
efectiva la eliminación de situaciones de acoso laboral,
especialmente aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior
de la vida laboral de la empresa.

e) Atender las conminaciones preventivas que formularen los

inspectores de trabajo en desarrollo de lo previsto en el numeral
2º del artículo 9º de la Ley 1010 de 2006 y disponer las medidas
que se estimaren pertinentes.

f) Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones

anteriores.

3. Este Comité se reunirá, por lo menos, cada tres meses y designará de su

seno un coordinador ante quien podrán presentarse las solicitudes de
evaluación de situaciones que eventualmente configuren acoso laboral
con destino al análisis que debe hacer el comité, así como las
sugerencias que a través del comité realizaren los miembros de la
comunidad empresarial para el mejoramiento de la vida laboral.

4. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso

laboral, el comité en la sesión respectiva las examinará, escuchando, si
a ello hubiere lugar, a las personas involucradas; construirá con tales
personas la recuperación de tejido conviviente, si fuere necesario;
formulará las recomendaciones que estime indispensables y, en casos
especiales, promoverá entre los involucrados compromisos de
convivencia.

5. Si como resultado de la actuación del Comité, este considerare prudente

adoptar medidas disciplinarias, dará traslado de las recomendaciones y
sugerencias a los funcionarios o trabajadores competentes de la
empresa, para que adelanten los procedimientos que correspondan de
acuerdo con lo establecido para estos casos en la ley y en el presente
reglamento.

6. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este

artículo, no impide o afecta el derecho de quien se considere víctima de
acoso laboral para adelantar las acciones administrativas y judiciales
establecidas para el efecto en la Ley 1010 de 2006.
 CAPÍTULO XX
PUBLICACIONES

ARTÍCULO 44. Una vez aprobado el presente reglamento interno de trabajo, la

empresa surtirá su publicación así:

1. A través del correo electrónico señalado en las hojas de vida de los

empleados actualmente vinculados a la Empresa.

2. Entrega física al momento del ingreso a la Empresa.

CAPÍTULO XXI
VIGENCIA

ARTÍCULO 45. El empleador publicará, de conformidad con lo establecido en el

artículo 44 del presente reglamento interno de trabajo y en la misma fecha
informará a los trabajadores, del contenido dicho reglamento el cual entrará a
regir desde el momento de su publicación. (Artículo 119 C.S.T., modificado por
el Artículo 17 de la ley 1429 de 2010).

CAPÍTULO XXII
CLÁUSULAS INEFICACES

ARTÍCULO 46. No producirán ningún efecto las cláusulas del reglamento que
desmejoren las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las
leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales
los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren más
favorables al trabajador (Artículo 109 C.S.T).