2) LP-FC-060-2023 Estudio Previo

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FECHA: SEPTIEMBRE DE 2023

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 25 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de


2007 y sus decretos reglamentarios, se procede a efectuar el estudio previo sobre la
conveniencia y oportunidad para llevar a cabo la contratación.

I. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR.

MEJORAMIENTO DE LA VIA PUENTE GOMEZ – GRAMALOTE, DEPARTAMENTO


NORTE DE SANTANDER, de acuerdo con las condiciones, especificaciones,
características, georreferenciación y demás elementos técnicos descritos en el
proyecto con Código BPIN 2021004540033, CONFORME AL CONTRATO
INTERADMINISTRATIVO No CTOI-SV-02334-2023, CELEBRADO ENTRE EL
DEPARTAMENTO DEL NORTE DE SANTANDER Y EMPRESA INDUSTRIAL Y
COMERCIAL DEL ESTADO FARO DEL CATATUMBO S.A.S

II. NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD.

Mediante Ordenanza No. 021 del 21 de diciembre de 2020, se creó la Empresa Industrial y
Comercial del Estado, EICE FARO DEL CATATUMBO, como una persona jurídica de
derecho público constituida como sociedad por acciones simplificadas del nivel
departamental, de naturaleza industrial y comercial del Estado, regida bajo las normas de
derecho privado, con la finalidad de gestionar, promover, impulsar todas las actividades
comerciales, industriales y de servicios y consultoría relacionadas con el desarrollo de
planes, programas y proyectos de infraestructura, equipamiento social y comunitario,
vivienda, desarrollo urbano, desarrollo territorial, gestión predial y gestión social entre otros,
es decir, como una empresa industrial con un objeto de servicios y de desarrollo industrial,
articulada con las metas, programas y proyectos previstos en el Plan Departamental de
Desarrollo 2020-2023 “Más oportunidades para todos”.

Que, el artículo 6° del Acuerdo 0001 del 30 de abril de 2021, que señala que es objeto de
la EICE FARO DEL CATATUMBO S.A.S., “Gestionar, promover e impulsar todas las
actividades comerciales, industriales, de servicios y consultoría relacionadas con el
desarrollo de planes, programas y proyectos de infraestructura, equipamiento social y
comunitario, vivienda, desarrollo urbano, desarrollo territorial, gestión predial y gestión
social entre otros, en el Departamento Norte de Santander, en cooperación, coordinación y
concurrencia con los municipios del departamento o sus entidades descentralizadas,
mediante la ejecución de estrategias y acciones que promuevan y potencien la participación
activa de los sectores público, privado y solidario en pro del desarrollo territorial y regional”.

Que, dentro de las funciones específicas de la EICE FARO DEL CATATUMBO S.A.S., la
Ordenanza 021 de 2020 señaló que correspondía a esta “Promover, estructurar, desarrollar,
gerenciar, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos que contribuyan a generar
crecimiento económico y social sostenible en el territorio del departamento” y “7.2. Realizar
las gestiones necesarias para garantizar la viabilidad financiera de la empresa “EICE FARO
DEL CATATUMBO S.A.S”., y la de los proyectos que administra o ejecuta. 7.3. Prestar
asesoría y asistencia técnica a entidades públicas y privadas en materias relacionadas con
proyectos de desarrollo. 7.4. Identificar, establecer la factibilidad y estructurar técnica,
financiera, social y legalmente; planes, programas y proyectos de infraestructura,
equipamiento social y comunitario. 7.5. Participar en el desarrollo de planes, programas y
proyectos de infraestructura y equipamiento, aportando recursos técnicos y financieros,
reembolsables o no reembolsables. 7.6. Gerenciar directa o indirectamente el desarrollo de
los proyectos relacionados con el objeto social. 7.7. Celebrar contratos y convenios con
entidades públicas, privadas o de otra índole, con el fin de adelantar la estructuración,
promoción y ejecución de proyectos de infraestructura, equipamiento social y comunitario”.

CONFORME AL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No CTOI-SV-02334-2023, suscrito


entre la GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER y la EMPRESA INDUSTRIAL Y
COMERCIAL DEL ESTADO FARO DEL CATATUMBO S.A.S., se convino que esta
adelantara “a través de la ejecución de la estrategia de GERENCIA INTEGRAL SOCIAL
AMBIENTAL DE PROYECTOS, en adelante GISAP, los proyectos de inversión
contemplados en el alcance del presente contrato. PARAGRAFO: El alcance del presente
contrato interadministrativo se sujeta a los siguientes proyectos registrados en el Banco de
Programas y Proyectos del Departamento Norte de Santander. “MEJORAMIENTO DE LA
VIA PUENTE GOMEZ – GRAMALOTE, DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER”,
de acuerdo con las condiciones, especificaciones, características,
georreferenciación y demás elementos técnicos descritos en el proyecto con Código
BPIN 2021004540033”, con el objeto de mejorar la vía puente gomez – gramalote.

Que, en el proyecto “MEJORAMIENTO DE LA VIA PUENTE GOMEZ – GRAMALOTE,


DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER” de acuerdo con las condiciones,
especificaciones, características, georreferenciación y demás elementos técnicos descritos
en el proyecto con Código BPIN 2021004540033”, se apuntó a lo dispuesto en El Plan de
Desarrollo 2020 – 2023 “Más oportunidades para todos” Gobernación Norte de Santander,
a través de los programas y los proyectos estratégicos previstos en él, dicho instrumento
de política centró su acción en el Eje Estratégico 5 Infraestructura, 5.1 Más oportunidades
para la infraestructura vial, reconociendo la relevancia para un Norte de Santander con “Más
oportunidades para todos”, a través del desarrollo de la infraestructura vial, mediante los
programas 5.1.1 Plan Vial Departamental con más oportunidades 5.1.2 Intervenciones
viales generadoras de más oportunidades de desarrollo para las subregiones de Norte de
Santander, con la finalidad de lograr un Departamento más productivo, competitivo,
equitativo y seguro para todos los Norte Santandereanos.

De esta manera, a través de las actividades descritas en la Ficha de la Metodología General


Ajustada MGA, se proyecta satisfacer la necesidad:

Debido a las olas invernales de los últimos años, las vías han presentado un gran deterioro.
Esta afectación por las olas invernales, sumado a diseños inadecuados, desatención a
sitios críticos (bancas deterioradas e inestabilidad de los taludes) poca presencia de obras
de arte, deterioro de la capa de rodadura y poca inversión han dificultado la
intercomunicación terrestre de la población rural y urbana aislando sitios de producción y
comercialización de las diferentes regiones del departamento, provocando grandes
pérdidas en las cosechas, poco desarrollo social, poco desarrollo productivo, incremento
en los valores de los productos, aumento en los tiempos de viaje, aumentos en los costos
de transporte, poco acceso a los servicios sociales (servicios médicos, entre otros) y
deserción escolar.
La red vial de tercer orden de cada municipio comunica el sector rural con el sector urbano,
su longitud es considerable, siendo los recursos pocos para su intervención. El deterior de
la red vial de primer y de segundo orden a cargo del departamento influye en la facilidad de
sacar la producción desde las fincas hasta los mercados. Por tales razones, es prioritario el
mejoramiento de la red vial a cargo del departamento a fin de asegurar el acceso a los
servicios sociales, reducir los precios de las mercancías y mejorar el comercio y las
comunicaciones en general. Adicionalmente, reducir los tiempos de viaje, costos de
transporte, número de accidentes y el número de días por año de interrupción del tráfico.

Que, la suscripción del proyecto conlleva a que la EMPRESA deba ejecutar, con todas las
condiciones técnicas, urbanísticas, arquitectónicas y de obra, aplicando la estrategia de
GERENCIA INTEGRAL SOCIAL AMBIENTAL DE PROYECTOS, la ejecución del referido
proyecto

Que, la Junta Directiva de esta Empresa aprobó la estrategia de GERENCIA INTEGRAL


SOCIO AMBIENTAL DE PROYECTOS, como una estrategia articuladora de los
componentes técnicos, financieros, administrativos, jurídicos, sociales y ambientales en el
desarrollo de un proyecto de infraestructura, como mecanismo de coherencia normativa, de
eficiencia y eficacia de los fines con los que se desarrolla el territorio.

Que, la empresa tiene la necesidad de ejecutar la referida obra a través de las personas
(naturales y jurídicas) por medio de licitación pública.

De acuerdo con lo anterior, se hace necesario que la EMPRESA INDUSTRIAL Y


COMERCIAL DEL ESTADO FARO DEL CATATUMBO celebre un contrato con UNA
PERSONA NATURAL O JURIDICA, PARA LA EJECUCION DE LA OBRA DEL
PROYECTO DENOMINADO “MEJORAMIENTO DE LA VIA PUENTE GOMEZ –
GRAMALOTE, DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER, de acuerdo con las
condiciones, especificaciones, características, georreferenciación y demás elementos
técnicos descritos en el proyecto con Código BPIN 2021004540033, CONFORME AL
CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No CTOI-SV-02334-2023, CELEBRADO ENTRE
EL DEPARTAMENTO DEL NORTE DE SANTANDER Y EMPRESA INDUSTRIAL Y
COMERCIAL DEL ESTADO FARO DEL CATATUMBO S.A.S”

II. JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.

Atendiendo la naturaleza de la empresa industrial y comercial del estado Faro del


Catatumbo S.A.S. se ha previsto la celebración de un Contrato bajo la modalidad de
Licitación Pública, conforme a lo establecido en el manual de contratación de la empresa
del acuerdo N° 008 de 2022
La modalidad a utilizar será la de Licitación Pública conforme a lo establecido en el artículo
69 y el numeral 69.1, del acuerdo N° 008 de 2022 (manual de contratación de la EICE FARO
DEL CATATUMBO S.A.S.) el cual señala:

Artículo 69. Licitación Pública: es la invitación a presentar propuesta a un número


indeterminado de personas.

69.1: aplicabilidad y procedimiento: El procedimiento de Licitación Pública será utilizado


como regla general para satisfacer las necesidades de LA EMPRESA, salvo cuando según
lo estipulado en el presente Estatuto pueda surtirse cualquiera otro de los procedimientos
dispuestos.

TIPO DEL CONTRATO: El contrato que se pretende celebrar es un contrato de obra.

IV. ESPECIFICACIONES TECNICAS.

Para el desarrollo y ejecución del contrato, el contratista se compromete con la EICE FARO
DEL CATATUMBO S.A.S. el desarrollo de las siguientes obras, en la vía Puente Gomez -
Gramalote, Departamento Norte de Santander

Los trabajos y demás especificaciones objeto de la presente contratación deberán


ejecutarse de conformidad con las especificaciones técnicas (Anexo 3); contenidas en el
proyecto viabilizado y aprobado; documentos que reposan en la oficina de Planeación de
la Empresa Industrial y Comercial del Estado Faro del Catatumbo SAS.

FICHA TECNICA / PRESUPUESTO.

ITEM DESCRIPCION O ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD VR UNITARIO VR PARCIAL


1 PRELIMINARES
1,1 Localizacion y Replanteo M2 39350,87 $ 2.801,86 $ 110.255.482,66
Limpieza de Alcantarillas y
1,2 UND 50,00 $ 538.338,93 $ 26.916.946,54
Pontones
1,3 Roceria General M2 39600,00 $ 1.034,69 $ 40.973.852,00
Sub-total $ 178.146.281,20
2 OBRAS DE DRENAJE
2,1 ALCANTARILLAS
Excavacion a maquina en
2,1,1 M3 45,36 $ 15.784,69 $ 715.993,69
material conglomerado
Disposicion para material
2,1,2 M3 42,53 $ 20.964,89 $ 891.532,00
sobrante
Concreto de 21 Mpa para caja,
2,1,3 cabezote y muros para aletas, M3 13,12 $ 1.265.595,19 $ 16.604.608,83
incluye transporte
Acero de refuerzo, fy=4200
2,1,4 kg/cm2 (corte, figurado y KG 1979,10 $ 11.596,10 $ 22.949.841,30
colocacion)
Excavacion manual en material
2,1,5 M3 5,04 $ 78.507,32 $ 395.676,91
conglomerado y/o similar
2,1,6 Tuberia de 36" en PVC y/O PDA M 14,00 $ 2.358.302,01 $ 33.016.228,12
Suministro e Instalacion manual
2,1,7 de Base Granular compactada M3 21,42 $ 250.495,82 $ 5.365.620,49
para bacheo
Relleno con material de
2,1,9 M3 16,38 $ 48.085,00 $ 787.632,30
excavaciòn
Sub-total $ 80.727.133,63
2,2 CUNETAS
Excavacion manual en material
2,2,1 M3 710,59 $ 78.507,32 $ 55.786.685,47
conglomerado y/o similar
Disposicion para material
2,2,2 M3 1166,09 $ 20.964,89 $ 24.446.984,48
sobrante
Cuneta y bordillo en Concreto
2,2,3 M3 618,48 $ 1.085.361,51 $ 671.272.573,81
Simple de 21 Mpa
Acero de refuerzo, fy=4200
2,2,4 kg/cm2 (corte, figurado y KG 51978,50 $ 11.596,10 $ 602.747.853,49
colocacion)
2,2,6 Demolicion de concreto simple M3 44,63 $ 162.235,59 $ 7.241.086,88
Excavacion manual en material
2,2,9 M3 177,65 $ 58.409,38 $ 10.376.310,71
comun
Sub-total $ 1.371.871.494,83
4 PAVIMENTACION
4,1 Corte de asfalto ML 13210,90 $ 7.669,70 $ 101.323.582,08
Suministro e Instalacion de
4,7 M3 626,14 $ 1.475.498,39 $ 923.863.949,00
Carpeta asfaltica en caliente
4,8 Señalizacion vertical UND 50,00 $ 571.552,47 $ 28.577.623,51
Linea de demarcación horizontal
4,9 M 13200,00 $ 3.360,39 $ 44.357.085,47
con pintura en frio
4,10 Tachas reflectivas UND 2640,00 $ 13.467,03 $ 35.552.963,67
4,16 Defensa Metalica ML 258,82 $ 606.037,69 $ 156.853.959,52
4,17 Suministro e Instalacion de Liga M2 6580,88 $ 10.663,18 $ 70.173.028,36
Sub-total $ 1.360.702.191,61
5 BACHEO
5,1 Corte de asfalto ML 2620,16 $ 7.669,70 $ 20.095.860,40
Demolicion manual de carpeta
5,2 M2 2183,47 $ 12.402,39 $ 27.080.249,27
existente
Excavacion manual para
5,3 M3 1419,26 $ 75.367,55 $ 106.965.810,29
bacheo, incluye trasiego
Recorfomacion de la sub-
5,4 M2 2183,47 $ 13.663,25 $ 29.833.294,86
rasante manual para bacheo
Suministro e Instalacion manual
5,5 de Base Granular compactada M3 327,52 $ 250.495,57 $ 82.042.434,67
para bacheo
Suministro e Instalacion de Sub-
5,6 Base Granular compactada para M3 545,87 $ 299.639,28 $ 163.563.342,64
bacheo
Suministro e instalacion de
5,7 M3 218,35 $ 1.475.415,09 $ 322.152.458,39
mezcla asfaltica para bacheo
Mejoramiento manual en
5,8 M3 327,52 $ 204.482,35 $ 66.972.161,06
pedraplen
Suministro e instalacion de liga
5,9 M2 2183,47 $ 10.663,18 $ 23.282.724,90
asfaltica
Disposicion para material
5,10 M3 1774,07 $ 20.964,89 $ 37.193.171,56
sobrante
Imprimacion en Emulsion
5,11 M2 2183,47 $ 12.653,80 $ 27.629.192,27
Asfaltica CRL-1
Sub-total $ 906.810.700,31
6 RETIRO DE SOBRANTES
Retiro de sobrantes de
6,1 excavacion a sitio de botadero M3 3073,70 $ 37.843,04 $ 116.318.149,92
(Distancia promedio: 10 Kms)
Sub-total $ 116.318.149,92
COSTO DIRECTO OBRAS ( A ) $4.014.575.951,50
ADMINISTRACION 30,00% $1.204.372.785,00
UTILIDAD 5,00% $200.728.798,00
COSTO INDIRECTO OBRAS ( B ) $1.405.101.583,00
VALOR TOTAL OBRA FISICA ( A ) + ( B ) = ( C ) $5.419.677.534,50
PLAN DE GESTION INTEGRAL
$ 95.730.709,00
DE OBRA (PGIO)
PLAN DE MANEJO DE
$ 92.268.928,00
TRANSITO (PMT)
VALOR TOTAL PROYECTO = ( C ) + ( D ) $5.607.677.171,00
V. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRARSE.

5.1 OBJETO.

MEJORAMIENTO DE LA VIA PUENTE GOMEZ – GRAMALOTE, DEPARTAMENTO


NORTE DE SANTANDER, de acuerdo con las condiciones, especificaciones,
características, georreferenciación y demás elementos técnicos descritos en el proyecto
con Código BPIN 2021004540033, CONFORME AL CONTRATO
INTERADMINISTRATIVO No CTOI-SV-02334-2023, CELEBRADO ENTRE EL
DEPARTAMENTO DEL NORTE DE SANTANDER Y EMPRESA INDUSTRIAL Y
COMERCIAL DEL ESTADO FARO DEL CATATUMBO S.A.S.

5.2. ALCANCE DEL OBJETO

La alternativa de solución planteada es el “MEJORAMIENTO DE LA VIA PUENTE


GOMEZ – GRAMALOTE, DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER” de acuerdo con
las condiciones, especificaciones, características, georreferenciación y demás elementos
técnicos descritos en el proyecto con Código BPIN 2021004540033, las principales
actividades a desarrollar son:
1 PRELIMINARES
1,1 Localizacion y Replanteo M2 39350,87
1,2 Limpieza de Alcantarillas y Pontones UND 50,00
1,3 Roceria General M2 39600,00

2 OBRAS DE DRENAJE
2,1 ALCANTARILLAS
2,1,1 Excavacion a maquina en material conglomerado M3 45,36
2,1,2 Disposicion para material sobrante M3 42,53
Concreto de 21 Mpa para caja, cabezote y muros para aletas, incluye
2,1,3 M3 13,12
transporte
2,1,4 Acero de refuerzo, fy=4200 kg/cm2 (corte, figurado y colocacion) KG 1979,10
2,1,5 Excavacion manual en material conglomerado y/o similar M3 5,04
2,1,6 Tuberia de 36" en PVC y/O PDA M 14,00
Suministro e Instalacion manual de Base Granular compactada para
2,1,7 M3 21,42
bacheo
2,1,9 Relleno con material de excavaciòn M3 16,38

2,2 CUNETAS
2,2,1 Excavacion manual en material conglomerado y/o similar M3 710,59
2,2,2 Disposicion para material sobrante M3 1166,09
2,2,3 Cuneta y bordillo en Concreto Simple de 21 Mpa M3 618,48
2,2,4 Acero de refuerzo, fy=4200 kg/cm2 (corte, figurado y colocacion) KG 51978,50
2,2,6 Demolicion de concreto simple M3 44,63
2,2,9 Excavacion manual en material comun M3 177,65

4 PAVIMENTACION
4,1 Corte de asfalto ML 13210,90
4,7 Suministro e Instalacion de Carpeta asfaltica en caliente M3 626,14
4,8 Señalizacion vertical UND 50,00
4,9 Linea de demarcación horizontal con pintura en frio M 13200,00
4,10 Tachas reflectivas UND 2640,00
4,16 Defensa Metalica ML 258,82
4,17 Suministro e Instalacion de Liga M2 6580,88

5 BACHEO
5,1 Corte de asfalto ML 2620,16
5,2 Demolicion manual de carpeta existente M2 2183,47
5,3 Excavacion manual para bacheo, incluye trasiego M3 1419,26
5,4 Recorfomacion de la sub-rasante manual para bacheo M2 2183,47
Suministro e Instalacion manual de Base Granular compactada para
5,5 M3 327,52
bacheo

5,6 M3 545,87
Suministro e Instalacion de Sub-Base Granular compactada para bacheo
5,7 Suministro e instalacion de mezcla asfaltica para bacheo M3 218,35
5,8 Mejoramiento manual en pedraplen M3 327,52
5,9 Suministro e instalacion de liga asfaltica M2 2183,47
5,10 Disposicion para material sobrante M3 1774,07
5,11 Imprimacion en Emulsion Asfaltica CRL-1 M2 2183,47

6 RETIRO DE SOBRANTES
Retiro de sobrantes de excavacion a sitio de botadero (Distancia
6,1 M3 3073,70
promedio: 10 Kms)

También el proyecto contará con caracterización vial, plan de adaptación de la guía


ambiental PAGA y plan de manejo de tránsito PMA.

5.3. VALOR DEL CONTRATO


El contrato tendrá por valor total la suma de CINCO MIL SEISCIENTOS SIETE MILLONES
SEISCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL CIENTO SETENTA Y UN PESOS
($5.607.677.171,00)
5.3.1. Rubro Presupuestal y Forma de desembolso.

5.3.1.1. RUBRO: 2.3.2.02.02.009.75 MEJORAMIENTO VIA PUENTE GOMEZ –


GRAMALOTE, NORTE DE SANTANDER.

MEJORAMIENTO DE LA VIA PUENTE GOMEZ – GRAMALOTE, DEPARTAMENTO


NORTE DE SANTANDER, de acuerdo con las condiciones, especificaciones,
características, georreferenciación y demás elementos técnicos descritos en el proyecto
con Código BPIN 2021004540033.

PRESUPUESTO OFICIAL DEL APORTE DEL DEPARTAMENTO NORTE DE


SANTANDER Y FINANCIACIÓN: La suma de CINCO MIL SEISCIENTOS SIETE
MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL CIENTO SETENTA Y UN PESOS
($5.607.677.171,00) M/CTE, de acuerdo al CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL No. 00 000217 del 24 de agosto de 2023 de la EICE FARO DEL
CATATUMBO S.A.S.

5.3.1.2. FORMA DE PAGO:


LA E.I.C.E. FARO DEL CATATUMBO S.A.S. realizará los pagos de la siguiente forma:

1) Se realizará el pago hasta del noventa por ciento (90%) del porcentaje que
corresponda, mediante actas parciales de los AVANCES DE OBRAS DEL PROYECTO, los
que, una vez sean recibido y aprobados por el supervisor designado para la ejecución
contractual.

2) El pago del diez por ciento (10%) restante del valor del contrato se realizará al
avance del 100% de ejecución de la obra, a la firma del acta de entrega y acta de liquidación.

Para los Pagos se presentarán las facturas de venta o Cuentas de Cobro (en original y
copia) la cual debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas
en el artículo 617 del Estatuto Tributario; la fecha de la factura debe corresponder al mes
de su elaboración, y en ella constará el número del CONTRATO, el concepto del bien o
servicio que se está cobrando, la dependencia responsable y el nombre del Interventor o
supervisor designado y/o supervisor o funcionario responsable.
Los pagos serán en pesos colombianos, de acuerdo con las cantidades de obra realmente
ejecutadas, revisadas, aceptadas y recibidas a satisfacción, las cuales además deben ser
verificables físicamente y deberán soportarse en Actas de Obra, de conformidad con los
precios unitarios y el valor del AIU pactado.
El contratista se obliga a abrir una cuenta en una entidad bancaria legalmente autorizada,
para el control de los recursos destinados para la ejecución del presente contrato.
Entidad no se hace responsable por las demoras presentadas en el trámite para el pago al
Contratista cuando ellas fueren ocasionadas por encontrarse incompleta la documentación
de soporte o no ajustarse a cualquiera de las condiciones establecidas en el presente
Contrato interadministrativo.

La Entidad hará las retenciones a que haya lugar sobre cada pago, de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes sobre la materia. El Contratista deberá acreditar para cada
pago derivado del contrato, que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales
relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y
Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.

El pago a el Contratista se efectuará dentro de los cronogramas de pago de la EMPRESA,


con el recibido de la cuenta de cobro, factura o documento equivalente, con el informe a
satisfacción de supervisión o interventoría, acompañada del acta de recibo y de la
certificación de encontrarse el Contratista al día en el pago de aportes al Sistema de la
Seguridad Social y Parafiscales, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1º del
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

El interventor y/o supervisor designado solo aprobará el pago de aquellas actividades que
sean comprobables y efectivamente soportadas y que, en consecuencia, hayan sido
debidamente ejecutadas por el Contratista.

PARAGRAFO 1. La EICE FARO DEL CATATUMBO SAS podrá realizar las deducciones
totales del valor de sus servicios según las tarifas aprobadas por la Gerencia, una vez la
entidad territorial genere los desembolsos respectivos.

5.4 PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

5.4.1. PLAZO

SEIS (06) MESES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento
de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.

5.4.2. LUGAR DE EJECUCIÓN


El presente contrato se ejecutará en la vía Puente Gomez -Gramalote, Departamento Norte
de Santander.

5.5 OBLIGACIONES DE LAS PARTES


5.5.1. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA

1.Cumplir con el objeto del CONTRATO y las obligaciones que se derivan de su alcance.

2. Suministrar al contratista la documentación requerida de forma oportuna, para el buen


cumplimiento del objeto contratado.

3. Permitir el desarrollo y la ejecución adecuada del presente contrato

.4. Facilitar a la contratista las condiciones y medios necesarios para el cumplimiento del
contrato.

5. Recibir oportunamente los informes presentados por contratista

6 Ejercer control y seguimiento del cumplimiento del objeto y las obligaciones del presente
contrato.

7. Asumir los riesgos que le corresponda, de conformidad con la matriz de riesgos


presentada y la modalidad de contratación.

8. Exigir al contratista la correcta ejecución del contrato y velar por esta.

9. Adelantar las gestiones administrativas, financieras y jurídicas necesarias para garantizar


el recurso que soporta el valor del presente contrato.

10. Garantizar al contratista la recepción y tramite oportuno de las cuentas de cobro que
esté presente.

11. Designar un funcionario como supervisor del contrato.

12. Atender oportunamente los requerimientos que realice el contratista o EL


SUPERVISOR, que puedan afectar el normal desarrollo del contrato

13. Requerir en cualquier tiempo informes sobre los avances en la ejecución de pagos
realizados a los beneficiarios;

14 Velar por el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

15 Atender las recomendaciones dadas por el supervisor del contrato.

16 Las demás que sean inherentes a un cabal, eficiente, oportuno y eficaz cumplimiento
del objeto del contrato.

5.5.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

Como consecuencia del alcance del presente proyecto, y además de las obligaciones
que resulten y sean conexas a la esencia y naturaleza al contrato de obra, el
contratista se obliga con la EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO
FARO DEL CATATUMBO S.A.S., a lo siguiente:

1. Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con el alcance previsto en el estudio


previo y en el proyecto “MEJORAMIENTO DE LA VIA PUENTE GOMEZ –
GRAMALOTE, DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER, de acuerdo con las
condiciones, especificaciones, características, georreferenciación y demás
elementos técnicos descritos en el proyecto con Código BPIN 2021004540033,
CONFORME AL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No CTOI-SV-02334-2023,
CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO DEL NORTE DE SANTANDER Y
EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO FARO DEL CATATUMBO
S.A.S.”

2. EL CONTRATISTA debe presentar y entregar un informe de avance de obra


mensual, que contenga la descripción detallada de las actividades desarrolladas, de
acuerdo con el objeto del contrato, así como los documentos, conceptos, o demás
escritos que se soliciten en desarrollo del objeto contractual. Este informe deberá
ser suscrito por el supervisor, interventor si lo hubiere y el contratista.
3. Informar a la empresa de manera oportuna sobre todas las actuaciones que se
desarrollen en virtud del presente contrato
4. Atender las orientaciones, instrucciones o indicaciones que sean impartidas por el
supervisor sobre la ejecución del presente contrato.
5. Realizar un seguimiento fotográfico a su costa de todo el proceso constructivo en el
transcurso del presente contrato, el cual debe ser entregado a la Empresa en el
momento del recibo final de obra o en la liquidación del contrato
6. Efectuar los aportes a seguridad social en salud, pensiones, y riesgos laborales, en
los porcentajes correspondientes y entregar copia de los mismos junto con el
informe que presente, atendiendo lo dispuesto en las Leyes 789 de 2002 y 828 de
2003, o las demás normas que le modifiquen o adicionen.
7. Atender las recomendaciones y sugerencias relacionadas con el objeto y las
obligaciones del contrato que realice el supervisor del mismo. Presentar un informe
final al vencimiento del plazo contractual, incluyendo un informe general de
actividades realizadas durante toda la ejecución del contrato de prestación de
servicios.
8. Incorporar los lineamientos de la GERENCIA INTEGRAL SOCIO AMBIENTAL DE
PROYECTOS que se concierten en el presente contrato y que incluye
necesariamente los componentes ambientales, arquitectónico, de sismo resistencia,
de urbanismo y biosociales.
9. Socializar con la comunidad las actividades y obras que se ejecutarán.
10. Divulgar la participación del Departamento y de la EMPRESA en la ejecución de la
obra, mediante la colocación previa a la suscripción del acta de inicio, de una valla
en la cual se informe a la comunidad de la obra que se realizará.
11. Instalar los avisos que reflejen las señales de prevención de riesgos
12. Entregar, una vez terminada la ejecución del contrato, al supervisor del mismo los
documentos que hubieren obtenido o resultado del presente proceso, tales como
licencias, permisos, autorizaciones, fotografías, socializaciones y todas aquellas en
las que se soporten las obligaciones legales.
13. Guardar la debida y completa reserva y confidencialidad sobre la información y los
documentos de que tenga conocimiento, o a los que tenga acceso en virtud del
presente contrato. Se entiende para los efectos derivados del presente contrato
como Información Confidencial cualquier información técnica, financiera, comercial,
estratégica y en general, cualquier información relacionada con las funciones
misionales de la Entidad.
14. El Contratista declara y acepta que el diseño entregado por la Entidad ha sido
analizado exhaustivamente y que conoce la totalidad de las condiciones de la obra
contratada. En consecuencia, el Contratista considera que el diseño entregado es
idóneo y adecuado para que sea la base para la ejecución de la obra contratada por
la Entidad.
15. Actuar con plena eficacia, responsabilidad y buena fe en la ejecución de las
actividades derivadas de la ejecución contractual, absteniéndose de participar en
cualquier actividad o gestión donde se vea involucrado un posible CONFLICTO DE
INTERESES.
16. Cumplir con los procedimientos adoptados por la Entidad dentro del Sistema de
Gestión de la Calidad.
17. Pagar oportunamente los salarios y prestaciones sociales de los trabajadores que
emplee en la ejecución del contrato, manteniendo indemne siempre al departamento
o a la empresa por el pago de los mismos.
18. Contratar el profesional técnico, profesional y especializado, o la mano de obra
calificada y no calificada necesaria para la ejecución del presente contrato.
19. Obtener a su cargo las licencias, permisos, autorizaciones y concesiones que, de
acuerdo con la naturaleza de los bienes a intervenir, con la naturaleza del contrato
y con la naturaleza de los bienes que se requieren instalar, se requieran.
20. Exigir de sus empleados los permisos requeridos de trabajo en alturas y allegarlos
con la propuesta económica del presente contrato.
21. Disponer y aplicar las normas de bioseguridad; y prevenir, mitigar y atenuar
cualquier riesgo de bioseguridad que pueda surgir.
22. Transportar, por su cuenta y riesgo, la maquinaria, herramientas, materiales,
personas y elementos necesarios para la ejecución del presente contrato, de
conformidad con la normatividad y los lineamientos establecidos por el Ministerio de
Transporte, de acuerdo con las cantidades requeridas.
23. Solicitar, tramitar y obtener los permisos, autorizaciones, licencias y concesiones
para transportar la maquinaria, herramientas, materiales, personas y elementos
necesarios para la ejecución del presente contrato, de conformidad con la
normatividad y los lineamientos establecidos por el Ministerio de Transporte, de
acuerdo con las cantidades requeridas.
24. Adquirir y presentar ante la Empresa para su respectiva aprobación, las pólizas de
garantía bancaria o de entidad aseguradora que respalden los riesgos determinados
por la Empresa.
25. Adquirir los elementos necesarios para la obra bajo su costo, riesgo y
responsabilidad, si resultare necesario para el desarrollo del presente contrato,
agotar todos y cada uno de los procedimientos previstos en los Decretos 390 de
2016, 2147 de 2016, 349 de 2018, 1165 de 2019, 881 de 2020, 1206 de 2020 y 360
de 2021.
26. Entregar al CONTRATANTE los documentos originales referente a los manifiestos
de importación, cartas de porte, protocolos de internacionalización y los demás
documentos que acrediten la legal introducción de los elementos, insumos o
maquinarias que se requieran para la ejecución del presente contrato.
27. Mantener las condiciones ambientales de salubridad dispuestas, en el sitio de
ejecución de obra.
28. Solicitar, tramitar y cancelar los permisos, licencias y autorizaciones que deban
obtenerse ante la CORPORACIÓN AUTONOMA REGIONAL DE LA FRONTERA
NORORIENTAL – CORPONOR-.
29. Solicitar, tramitar y cancelar los permisos, licencias, autorizaciones, conexiones,
disponibilidades, factibilidades de servicio y acometidas, de ser necesario, ante los
respectivos prestadores de servicios públicos domiciliarios, sus concesionarios o
ante las autoridades públicas competentes, de acuerdo con lo dispuesto en las
Leyes 142 y 143 de 1994, así como en los Decretos 302 de 2000, 3050 de 2013,
1077 de 2015, 133 de 2018, 1603 de 2020, 739 de 2021 y los demás que los
modifiquen o sustituyan
30. Coadyuvar el proceso de socialización con la comunidad previo al inicio de las obras.
31. Ejecutar los recursos asignados exclusivamente para el objeto definido y los tiempos
y términos señalados en los documentos que hacen parte integral del presente
contrato.
32. Desarrollar y ejecutar las obras objeto del contrato, dando cumplimiento a la norma
de construcciones sismorresistentes NSR-2010 y sus actualizaciones, a las normas
Técnicas del Sector Agua Potable (Reglamento Técnico del Sector Agua Potable),
los manuales sobre políticas y prácticas ambientales, las Normas Técnicas
Colombianas para construcción, edificaciones, materiales y demás que sean
necesarias, la NTC-4143 para espacios para la construcción y demás
especificaciones y normas técnicas de obras civiles aplicables a la construcción de
espacios públicos en el territorio colombiano.
33. Garantizar la calidad de los materiales y mano de obra que utilice para la
construcción de las obras, de acuerdo con las especificaciones técnicas y
económicas del proyecto y el alcance del mismo.
34. Cumplir con las obligaciones en materia ambiental, predial y de responsabilidad
social que le competen, conforme a las normas jurídicas colombianas y atendiendo
las condiciones técnicas de ejecución de obra.
35. Ejecutar adecuadamente, en los términos señalados en el anexo técnico, las obras
y trabajos necesarios para el correcto desarrollo del objeto contratado. La obra se
ejecutará de conformidad con las especificaciones, precios unitarios fijos y
presupuesto presentado por EL CONTRATISTA.
36. Ejecutar la obra según el cronograma de ejecución trazado por EL CONTRATANTE
o por el supervisor, según el caso.
37. Cumplir rigurosamente con el cronograma de obra presentado por el
CONTRATANTE.
38. Atender los ajustes en los planos, estudios y diseños que entregue el
CONTRATANTE, o en su defecto, formular ajustes a los mismos, para que previa
ejecución de obra, sean adoptadas.
39. Realizar todas las pruebas, ensayos, estudios, investigaciones o experimentos
necesarios para garantizar la calidad de las obras a ejecutar, en caso que se
requieran para la entrega a satisfacción del CONTRATANTE.
40. Disponer, contar y emplear los equipos, maquinaria, herramientas, materiales y
demás elementos necesarios para la ejecución de las obras en el tiempo, cantidad
y calidad establecidas por EL CONTRATANTE y asumir los costos que se ocasionen
por los daños a la maquinaria y/o reemplazar las piezas dañadas en caso de ser
necesario.
41. Retirar los materiales sobrantes y entregar las áreas intervenidas en perfecto estado
y limpieza, libre de escombros.
42. Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice y a
terceros en la ejecución del contrato.
43. Aplicar, atender y garantizar su utilización, las normas de seguridad industrial para
la ejecución del contrato en cuanto a la entrega, suministro y dotación a los
empleados y/o contratistas, de los elementos de seguridad industrial para mano de
obra calificada y no calificada y todo el personal que intervenga en la realización de
la obra y la Manipulación de equipos, herramientas, combustibles y todos los
elementos que se utilicen para cumplir el objeto.
44. Responder por la buena calidad de los materiales y elementos utilizados para el
cumplimiento del objeto del contrato hasta por un periodo de cinco (5) años,
contados desde la suscripción y firma del acta de entrega final de obra.
45. Garantizar y mantener durante la ejecución de la obra y hasta la entrega final de la
misma, el equipo de trabajo relacionado en su propuesta. En caso que el contratista
requiera el cambio de profesional, deberá hacerlo con otro de igual o mejor perfil de
quien se retiró, previo visto bueno del CONTRATANTE.
46. Responder por el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo
tipo, referente al personal que ocupe en la ejecución de la obra, quedando claro que
no existe ningún tipo de vínculo laboral del personal con EL CONTRATANTE.
47. Asumir, soportar y cancelar la totalidad de los impuestos, tasas y contribuciones a
los que haya lugar de acuerdo con el valor del proyecto.
48. Garantizar el equilibrio económico del presente contrato, manteniendo los precios
ofrecidos en la propuesta presentada al CONTRATANTE.
49. Informar y denunciar cualquier acto de corrupción del que pueda tener conocimiento
y que tengan relación directa con el objeto del presente contrato.
50. Suscribir el pacto de transparencia y el compromiso anticorrupción
51. Mantener los índices de capacidad organizacional y capacidad financiera durante la
ejecución del contrato.
52. Garantizar la estabilidad de la obra, de acuerdo con el ordenamiento jurídico
colombiano, durante los cinco (5) años siguientes a la fecha de entrega o recibo final
de la obra.
53. Asumir, soportar y garantizar del presupuesto aquí previsto, y sin posibilidad de
adiciones o mayores valores, todas las actividades necesarias para lograr la
estabilización de las obras que se desprendan de la ejecución material del presente
objeto y que sean exigibles con cargo a la garantía de estabilidad otorgada.
54. Informar a través de la instalación de los avisos necesarios en la valla informativa
de la obra, a la comunidad respecto de su obligación de asunción de los costos
derivados de la garantía de estabilidad de obra y que dichas obras no generan
costos adicionales para la EMPRESA FARO DEL CATATUMBO S.A.S., o para la
GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER.
55. Mantener y garantizar la debida identificación del personal que labore en obra, a
través del uso del carné, chaleco o prenda de vestir, con los logos, distintivos,
insignias, que indiquen su calidad.
56. Realizar las afiliaciones y desafiliaciones de sus empleados al Sistema de Seguridad
Social Integral, de manera oportuna.
57. Responder por la mora en el pago de seguridad social, parafiscales o afiliaciones y
desafiliaciones oportunas.
58. Mantener actualizado el Registro Único de Proponentes, durante el periodo de
ejecución del presente contrato.
59. Mantener actualizado el registro de personas jurídicas (registro mercantil) ante la
respectiva Cámara de Comercio.
60. Presentar dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la suscripción del
contrato, el Plan de Aseguramiento de Calidad, el Programa de Seguridad Industrial,
el Programa de Salud Ocupacional, el Programa de Manejo Ambiental, de acuerdo
con las normas NTC ISO 9001:2015 y NTC ISO 10005:2018.
61. Garantizar la aplicación y ejecución durante el plazo de ejecución de la obra y hasta
la entrega y recibo final de la misma, del Plan de Aseguramiento de Calidad, SG-
SST Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo, el Programa de Manejo
Ambiental y/o adopción a guía Gisap.
62. No modificar el cronograma de ejecución de obra. En el evento de requerirse un
ajuste al cronograma, deberá informarse al supervisor o interventor respecto de la
necesidad, para que, a través del Comité de obra, se sustente dicha necesidad.
63. Entregar para la suscripción del acta de recibo final de obra, el informe final técnico,
administrativo, financiero, ambiental, jurídico, junto con registro fotográfico y demás
documentación correspondiente que evidencie el estado de las obras objeto del
contrato antes, durante y después de la ejecución de las obras.
64. Realizar entrega del informe final junto con planos, récord, memorias técnicas,
pruebas, análisis y ensayos realizados y los demás documentos que evidencien la
plena ejecución de las obras.
65. Cumplir con las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas, de
movimiento de maquinaria, de seguridad industrial, de bioseguridad, necesarias
para no generar riesgos ni peligros a las personas, a los bienes y al medio ambiente.
66. Responder por los daños (consecuencias) que se deriven del incumplimiento en la
implementación y aplicación de las medidas descritas anteriormente.
67. Asumir especiales obligaciones de cuidado y custodia de los bienes que la Entidad
le llegue a entregar para el debido desarrollo de las obligaciones a cargo y en
consecuencia estará obligado a hacer el correspondiente reintegro en especie o en
dinero cuando por su responsabilidad se produzca daño o pérdida, sin que esto
excluya la indemnización de perjuicios. Lo anterior sin perjuicio de las acciones que
del hecho se puedan predicar.
68. Instalar las vallas informativas necesarias, conforme lo dispuesto en el Decreto 1077
de 2015 y las demás normas que los sustituyan, adicionen, modifiquen o deroguen.
69. Presentar, previo al inicio de las obras, el respectivo protocolo de bioseguridad
COVID 19 (Protocolo General Ajustado al sector de la construcción) e implementarlo
durante la ejecución del contrato con el fin de mitigar la propagación del virus.
70. Gestionar, tramitar, cancelar, obtener y entregar a favor de EL CONTRATANTE, la
certificación RETIE y RETILAP, previo a la liquidación del presente contrato.
71. Comparecer a la liquidación bilateral del presente contrato.
72. Atender los requerimientos que sean realizados por EL CONTRATANTE o los
ENTES DE CONTROL.
73. Constituir las garantías determinadas en el estudio técnico y en el contrato, dentro
de los plazos y condiciones determinados.
74. Las demás que en relación con el objeto del contrato sean necesarias, de acuerdo
a su perfil.

VI. TIPOLOGÍA CONTRACTUAL

La modalidad a utilizar será la de Licitación Pública conforme a lo establecido en el


artículo 69 y el numeral 69.1, del acuerdo N° 008 de 2022 (manual de contratación
de la EICE FARO DEL CATATUMBO S.A.S.) el cual señala:

ARTÍCULO 69. Licitación Pública. Es la invitación a presentar propuesta a un


número indeterminado de personas.

69.1. Aplicabilidad y procedimiento. El procedimiento de Licitación Pública será


utilizado como regla general para satisfacer las necesidades de LA EMPRESA, salvo
cuando según lo estipulado en el presente Estatuto pueda surtirse cualquiera otro
de los procedimientos dispuestos, evento en el cual no será necesario expedir acto
administrativo que así lo autorice.

VII. AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR

La empresa industrial y comercial del estado se encuentra facultada para contratar,


conforme a lo establecido en el acuerdo N° 012 del 26 de julio de 2022.

VIII. SUPERVISIÓN (Interno y/o externo)

La vigilancia de la ejecución del contrato será ejercida por la EICE FARO DEL
CATATUMBO S.A.S.

El (los) supervisore(s) tendrán las funciones que por la índole y naturaleza del contrato le
sean propias, entre otras:

a) Verificar, revisar y aprobar el cumplimiento de los requisitos y documentos


exigidos.

b) Certificar que la ejecución del contrato se realice dentro de las condiciones


exigidas por la entidad.
c) Exigir al ejecutor, la realización idónea y oportuna del objeto contratado.

d) Levantar y firmar las actas o constancias de cumplimiento respectivas y aprobar


los informes presentados por el ejecutor, siempre que los mismos se encuentren
debidamente elaborados.

e) Informar a su entidad sobre el desarrollo del contrato.

f) Conceptuar y manifestar a la entidad, sobre la viabilidad de las modificaciones,


adiciones, suspensiones o terminación anticipada del contrato.
g) Proyectar oportunamente el acta de liquidación del contrato.

h) Vigilar que se actualicen o revisen las condiciones actuales del contrato e informar
para que se adopten las medidas necesarias cuando se produzcan fenómenos
que alteren en su contra el equilibrio económico o financiero del contrato.
IX. ANÁLISIS, ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL
CONTRATO.
El concepto de riesgo a la ejecución de un contrato se puede definir como la probabilidad
de ocurrencia de eventos aleatorios que afecten el desarrollo del mismo, generando una
variación sobre el resultado esperado, tanto en relación con los costos como con los
ingresos, como riesgos estimados en ·la ejecución del presente contrato objeto del
presente análisis, se tendrán:
Incumplimiento del Contrato: se refiere a que el contratista incumpla con la ejecución
del contrato.
Riesgo impositivo: Se refiere a diferentes eventos de cambio de ley o de situación
política que tenga impacto negativo en el proyecto, como por ejemplo la imposición de
nuevos impuestos, tasas y contribuciones.
Riesgo de Fuerza Mayor: Los riesgos de fuerza mayor son definidos como eventos que
están fuera de control de las partes, y su ocurrencia otorga el derecho de solicitar la
suspensión de las obligaciones estipuladas en el contrato.
Con base a lo dispuesto en el Artículo 4º de la Ley 1150 de 2007, se deben estimar,
tipificar y asignar los riesgos previsibles que se involucran en el presente proceso de
contratación. Para ello debe entenderse lo siguiente: La imprevisión se presenta cuando
situaciones extraordinarias, ajenas a las partes, imprevisibles y posteriores a la
celebración del contrato alteran la ecuación financiera del contrato en forma anormal y
grava, sin imposibilitar su ejecución; por el contrario, y en relación con la imprevisibilidad
del hecho, cabe precisar que si el hecho era razonablemente, no procede la aplicación
de la teoría toda vez que estaríamos en presencia de un hecho imputable a la impericia,
negligencia o falta de diligencia de las partes contratantes, que por lo mismo hace
improcedente su invocación para pedir compensación alguna, toda vez que a nadie le
es dable alegar su propia culpa en beneficio propio.
Contrario a la teoría de la imprevisión, cuando los hechos posteriores a la ejecución del
contrato son razonablemente previsibles y la carga de la asunción de la responsabilidad
se puede asumir por las partes, no hay derecho a reclamos posteriores por rompimiento
del equilibrio económico del contrato.

9.1. EN ESTE SENTIDO SE HA DETERMINADO QUE EL CONTRATISTA DEBE ASUMIR


LOS RIESGOS EN RELACIÓN CON LA MATRIZ:

De conformidad con lo establecido en el Manual para la Identificación y Cobertura del


Riesgo en los Procesos de Contratación, (Versión1), donde se establecen los
parámetros y los elementos a tener en cuenta a la hora de hacer el análisis del Riesgo,
en cumplimiento de lo normado en el artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015,
que cita “Evaluación del Riesgo. La Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el
Proceso de Contratación representa para el cumplimiento de sus metas y objetos, de
acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expida Colombia Compra
Eficiente” y según, se hizo un análisis con base en la matriz de evaluación del riesgo
como aparece a continuación:

P Categoría Valoración
R
O Raro (puede ocurrir excepcionalmente) 1
B Improbable (puede ocurrir ocasionalmente) 2
A
B Posible (puede ocurrir en cualquier momento futuro) 3
I
L Probable (probablemente va a ocurrir) 4
I
D
A Casi cierto (ocurre en la mayoría de circunstancias) 5
D

DESCRIPCI
ÓN (QUE
PUEDE
CONSECUEN
PASAR Y
CIAS DE LA PROBA
N CLASE AREA ETAPA TIPO ASIGNADO SI ES
OCURRENCIA B.
o POSIBLE,
DEL EVENTO
COMO
PUEDE
PASAR)

Impiden el
cumplimiento
del contrato.
Impide el
cumplimiento
de las
Demora o funciones y
deficiencia actividades
ESPECIFI EXTER EJECUCIÓ OPERACIO CONTRATI en el establecidas en
1 3
CO NA N NAL STA cumplimient el proceso, lo
o de las cual conlleva a
actividades. pérdidas
económicas y
financieras.
Genera
incertidumbre y
hechos
inesperados

Demoras en
ESPECIFI EXTER EJECUCIÓ REGULATO CONTRATI la toma de
2 3
CO NA N RIO STA decisiones Conllevan a
por parte del retrasos y/o
operador incumplimiento
para del cronograma
desarrollar y plan operativo
el objeto del proyecto.
contractual
Incumplimiento
de las
actividades de
forma parcial o
total, ya que no
se ajustan a las
necesidades
reales, impiden
el cumplimiento
y desarrollo del
objeto
contractual.

Genera atrasos
en los tiempos
de ejecución y
Incumplir
cumplimiento
con el pago
ESPECIFI INTERN FINANCIER OPERACIO del contrato.
3 ENTIDAD establecidos 3
CO A OS NAL Genera riesgo
en el
presupuestal,
contrato
económicos y
financieros
entre otros

No permiten
garantizar el
Falta de cumplimiento
idoneidad del objeto
profesional contractual
ESPECIFI EXTER EJECUCIÓ OPERACIO CONTRATI y personal debido a la falta
4 3
CO NA N NAL STA capacitado de idoneidad,
para realizar capacidad y
las experiencia
actividades necesaria de
las actividades
a ejecutar.

Provocan el
incumplimiento
del cronograma
establecido, en
La falta de los pagos, y por
supervisión, ende un buen
control y desarrollo del
vigilancia proceso
ESPECIFI INTERN EJECUCIO REGULATO contractual. se
5 ENTIDAD las 3
CO O N RIO garantiza la
actividades
realizadas realización de
por el actividades
contratista sobre las
necesidades
reales, lo que
genera el
incumplimiento
de forma parcial
o total, el objeto
contractual.

Accidentes
de trabajo y Retrasos en la
ESPECIFI EXTER EJECUCIO OPERACIO CONTRATI enfermedad realización de
6 2
CO NA N NAL STA es actividades del
profesionale contrato.
s

Incumplimiento
parcial o total
del contrato.
Retrasos en el
INTERN plazo
ENTIDAD Y
1 ESPECIFI AY EJECUCIO NATURALE Cambios establecido
CONTRATI 2
2 CO EXTER N S climáticos para ejecutar el
STA
NA objeto
contratado.
Pérdidas
económicas,
financieras.

9.2 GARANTÍA ÚNICA.

LA GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES


Deberá ser expedida por una compañía de Seguros o Banco legalmente establecidos en
Colombia, en donde figure como beneficiario LA EICE FARO DEL CATATUMBO SAS y
como afianzado el futuro contratista.

El contratista se obliga a constituir a favor y a satisfacción del LA EICE FARO DEL


CATATUMBO, NIT 901485464-3, y del DEPARTAMENTO DE NORTE DE SANTANDER
CON NIT 800103927-7, de acuerdo con el Decreto 1082 de 2015, una garantía expedida
por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, cuyas
pólizas matrices estén aprobadas por la Superintendencia Financiera, en donde figure como
beneficiario LA EICE FARO DEL CATATUMBO SAS y como afianzado el futuro contratista
y cubrirá los siguientes RIESGOS:
MECANISMOS DE COBERTURA DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN
AL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR Y AMPAROS A
EXIGIR:

Previo análisis de los riesgos a que puede estar expuesta la Entidad, en razón del objeto,
la naturaleza y las características del contrato a ejecutar, se considera con el fin de
perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del
contratista cuyo monto, vigencia y amparos, cumpla con lo siguiente:

AMPAROS EXIGIBLES SI NO (%) VIGENCIA

desde el momento de presentación


de la oferta hasta 5 meses más.
Garantía de seriedad del 15%
X
ofrecimiento.
10% cuando se trate de empresas
o emprendimiento de mujeres
GARANTÍA ÚNICA
Cumplimiento de las obligaciones El plazo del contrato y cuatro (4)
X 30 %
surgidas del contrato estatal. meses mas

Pago de salarios, prestaciones


El plazo del contrato y tres (3) años
sociales, indemnizaciones y aportes X 30%
más.
para fiscales
5 años contados a partir de la
Estabilidad de la obra. X 30% suscripción del acta de recibo final
de la obra
Otros amparos.
Responsabilidad civil Igual al período de ejecución
X 400 SMMLV
extracontractual del contrato.
PÓLIZAS ADICIONALES X
EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO FARO DEL
ASEGURADO:
CATATUMBO S.A.S
EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO FARO DEL
BENEFICIARIO: CATATUMBO S.A.S CON NIT 901485464-3Y EL DEPARTAMENTO NORTE
DE SANTANDER CON NIT 800103927-7
El deducible contratado no podrá contradecir lo señalado en el Decreto
DEDUCIBLE ADMITIDO
1082 de 2015.
RECIBO DE PAGO Se deberá adjuntar el original del recibo de pago de la póliza.

10. CRONOGRAMA DEL PROCESO


El cronograma de ejecución se encuentra contenido en el ANEXO 1 que se allega con la
licitación.

11. CONCLUSIONES DEL ESTUDIO

Se concluye con la presentación de este estudio previo, que la necesidad de la EICE FARO
DEL CATATUMBO SAS puede satisfacerse por medio de la celebración de un contrato de
obra por lo que resulta viable emplear la modalidad de Licitación Pública bajo la causal de
contratos que sean superiores a 1000 SMLMV, previo cumplimiento de las condiciones que
establece el manual de Contratación para este tipo de relaciones jurídicas.

Así las cosas, queda totalmente establecida y contemplada la necesidad de celebrar el


presente proceso de contratación en los términos y condiciones aquí dispuestas.

Atentamente,

ORIGINAL FIRMADO
LILIANA FUENTES MEDINA
Directora de Planeación y Proyectos
EICE FARO DEL CATATUMBO

Proyectó: Liliana Fuentes Medina – Directora de Planeación y Proyectos


Revisó: Albert David Velaides Landazábal – Asesor Jurídico Externo
Revisó: Javier Andrés Perozo Hernández – Asesor Jurídico Externo

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