Costo Estimado

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- Costo estimados

Características, ventajas y desventajas

• Característica:

Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y DURANTE


su transformación. Se basan en cálculos predeterminados sobre
estadísticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en
cuestión. Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de
producción y determinar el costo unitario. Al hacer la comparación de los
reales con los estimados siempre deberán ajustarse a lo real, ajustándose
en este momento a las variaciones.

Los costos estimados surgen por la necesidad de predeterminar o calcular


los costos de producción con el objeto de poder fijar los precios de venta.
Son determinados antes de realizar la producción real basándose en
condiciones futuras especificadas, que se refieren a la cantidad de artículos
que se han de producir.

Las estimaciones de costos confiables son necesarias para todos los


proyectos. Sin una estimación de costos, sería imposible preparar un plan
de negocios, establecer presupuestos detallados, predecir los
requerimientos de recursos o controlar los costos de un proyecto.

En una situación competitiva, si la estimación de costos de una compañía es


demasiado baja, entonces puede obtener un pedido, pero corre el riesgo de
sufrir una pérdida financiera. Por otro lado, si sus estimaciones de costo son
demasiado altas, es probable que no sea competitivo en cuanto al precio y
pierda el pedido.
• Para establecer el costo estimado no se utilizan bases científicas, solo se
usan aproximaciones.

• Las estimaciones son expresiones basadas en experiencias pasadas, en


cálculos establecidos sobre estadísticas preliminares y por un conocimiento
profundo de la empresa y de la industria en particular.

• Indican no lo que debe costar, sino lo que puede costar el producto.

• Son utilizados por aquellas empresas que siguen un sistema de costos


histórico, por lo cual se basan en costos reales del pasado.

• Se usan como guía para la determinación del precio y para elaborar


cotizaciones a clientes.

• Son obtenidos antes de iniciarse la producción. Es esencial tomar en cuenta


cierto volumen de producción para así poder determinar el costo unitario
para esa cantidad.

• Las variaciones existentes al comparar los costos estimados y los costos


reales siempre deberán ajustarse a lo real, conciliando las cuentas
afectadas.

• Ventaja:
Reducción notable de los gastos de administración.
Cuando las estimación son bien hechas, considerados diferentes factores, la
fijación de política de precio de ventas son bastantes correctas.
La necesidad de practicar inventario físicos de los materiales ayuda a que no se
produzcan perdidas por robos continuados de las existencias.
Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones,
conociéndose así las alteraciones que ocurran.
Facilita contar con estimaciones seguras cuando no cambia el diseño de un
producto o el método de fabricación.
Su estudio conduce a los costos eficientes.
Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más
completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de
costos estimados

• Desventajas:

Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento
del costo no son las más correctas posibles, como es el caso de los costos estándar y
muy probablemente en el caso de las estimaciones de los gastos generales de
manufactura.

Casos en los que es aconsejable su utilización

Cuando las operaciones de fabricación no son complejas.

Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaños y formas
similares y repetitivas.

Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a


otro, como del mismo lapso.

Generalmente, después de tener la experiencia del costo histórico.

Cuando sus costos de implantación y administrativas sean económicamente


justificables.

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