Municipalidad Provincial de Jauja: Reglamento de Organización Y Funciones
Municipalidad Provincial de Jauja: Reglamento de Organización Y Funciones
Municipalidad Provincial de Jauja: Reglamento de Organización Y Funciones
REGLAMENTO DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
REGLAMENTO DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
________________________________________________________________________________________
REGLAMENTO DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ALCALDE
CÉSAR VÍCTOR DÁVILA VÉLIZ
REGIDORES:
Carmen Rosa Bueno Espejo
Arturo Figueroa Córdova
Miguel Ángel Arzapalo
Pomasunco Noé Oliver Huamán
Quinto Diego Darío Palomino
Núñez Juan Carlos Chancafe
García Maritza Giovana Galarza
Núñez
Sergio Anchiraico Cosquillo
Katherine Jeanina Zacarías
Villafranca
FUNCIONARIOS:
Econ. Tania Paola Erquinio Tolentino Gerente Ing. Juan José Manuel Luna Asalde
de Planificación y Presupuesto Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y
Ordenamiento Territorial
Abog. Roberto Carlos Centeno Alvarado Abog. Francisco Mucha Reyes Gerente de
Procurador Municipal Turismo, Cultura y Deporte
CPC. Freddy Leo Aquino Fierro Gerente Ing. Galois Huaylinos Flores
de Administración Tributaria Gerente de Servicios Públicos Locales, Gestión
Ambiental y Desarrollo Sostenible
INDICE
CONTENIDO Página
INTRODUCCIÓN 8
ORGANIGRAMA 9
TÍTULO I 10
DISPOSICIONES GENERALES 11
EL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DEFINICIÓN 11
ÁMBITO DE APLICACIÓN 11
NATURALEZA JURÍDICA 11
FINALIDAD 11
COMPETENCIAS 11
JURISDICCIÓN 12
DOMICILIO 12
FUNCIONES GENERALES 12
BASE LEGAL 12
TÍTULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA. 14
CAPÍTULO I
1. DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO Y LA ALTA DIRECCIÓN 18
1.1. El Concejo Municipal 18
1.2. La Alcaldía 20
1.3. La Gerencia Municipal 22
1.3.1. Oficina de Imagen Institucional 24
1.3.2. Oficina de Defensa Civil y Gestión de Riesgos de Desastres 26
1.3.3. Oficina de Seguridad Ciudadana 28
CAPÍTULO II
2. DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS, PARTICIPACIÓN Y DE COORDINACIÓN 30
2.1. Comisiones de Regidores 30
2.2. Del Consejo de Coordinación Local Provincial 31
2.3. Del Comité Provincial de Seguridad Ciudadana 33
2.4. La Junta de Delegados Vecinales 34
2.5. Consejo Provincial de Cultura 35
2.6. Plataforma Provincial de Defensa Civil 35
2.7. Comisión Ambiental Municipal 36
2.8. Consejo de Coordinación Provincial de la Juventud 38
2.9. Consejo de Coordinación de Alcaldes Distritales y Centros Poblados 39
2.10. Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche 39
2.11. Comité de Gobierno Digital 41
2.12. Comité de Promoción de la Inversión Privada 42
2.13. Comité de Coordinación para la Prevención, Sanción y Erradicación de 42
la Violencia contra la Mujer e integrantes del Grupo Familiar
CAPÍTULO III
3. DEL ÓRGANO DE CONTROL: 44
3.1. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 44
CAPÍTULO IV
4. DEL ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL MUNICIPAL 47
4.1. PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL 47
CAPÍTULO V
5. DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 49
CAPÍTULO VI
6. DE LOS ÓRGANOS DE APOYO 57
6.1. SECRETARÍA GENERAL 58
CAPÍTULO VII
7. DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA 76
7.1. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y RURAL 76
7.1.1. Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural y Catastro 79
7.1.2. Sub Gerencia de Estudios y Pre Inversión 82
7.1.3. Sub Gerencia de Obras 84
CAPÍTULO VIII.
DE LOS ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS 125
8. Organismos Descentralizados 125
TÍTULO III
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES. 127
TÍTULO IV
DEL RÉGIMEN LABORAL 129
TÍTULO V
DEL RÉGIMEN ECONÓMICO 131
TÍTULO VI
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y TRANSITORIAS 133
TÍTULO VII
DISPOSICIONES FINALES 135
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
INTRODUCCIÓN
El presente ROF de la Municipalidad Provincial de Jauja fue desarrollado dentro del marco de la Ley N°
27972 Ley Orgánica de Municipalidades, igualmente la Ley Marco de Modernización de la Gestión del
Estado, así como también de las normativas específicas como es el caso de los Lineamientos de
Organización del Estado y su modificatoria establecidos en los Decretos Supremos N°. 054-2018-PCM,
y el N°131-2018-PCM., respectivamente, los cuales sirven de necesaria referencia en su formulación y
su aplicación.
Teniendo en cuenta la política nacional de la Modernización del Estado, es necesario que el gobierno
local de la provincia que Jauja implemente y organice la estructura administrativa que deberá ejecutar
todas las políticas públicas establecidas, igualmente, en los diversos instrumentos de gestión y
gobierno como es el caso del Presupuesto, el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Acondicionamiento
Territorial, el Plan de Desarrollo Rural, los Esquemas de Zonificación, la Gestión de Riesgos, entre
otros. Cabe señalar que se ha desarrollado en forma participativa con los actuales responsables de las
unidades orgánicas, consultas a nivel de directorio y autoridades
Teniendo una serie de retos de cara al Bicentenario de la independencia de nuestro país es imperiosa
la necesidad de tener una organización funcional, ágil, dinámica y resiliente que en la hora presente
nos apremia contar, que complementado con otros instrumentos de gestión y de gobierno determinen
los resultados esperados. Las funciones y propósitos establecidos en el presente Reglamento de
Organización y Funciones, son de cumplimiento obligatorio del cuerpo de funcionarios y trabajadores
de la corporación edil en su proyección de servicio al vecindario en general.
TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 4° .- FINALIDAD
Es finalidad de la Municipalidad Provincial de Jauja asumir la representación de la población y todos
los ciudadanos de la provincia de Jauja; ejerce las competencias que la ley le faculta; Promueve el
desarrollo económico y la adecuada prestación de los servicios públicos locales, en concordancia con
el Plan de Desarrollo Concertado y los Planes de Desarrollo Provincial, Regional y Nacional.
Artículo 5° .- COMPETENCIAS
Como ente del gobierno local, la Municipalidad Provincial de Jauja, por mandato constitucional y de la
Ley Orgánica de Municipalidades ejerce roles, competencias exclusivas y también compartidas con las
municipalidades distritales y otras provinciales que expresamente le son asignadas, y en su caso
establecidas con otras leyes y dispositivos legales aplicables.
1. FUNCIÓN DE GOBIERNO:
Que la ejerce el Concejo Municipal, en su condición de órgano de gobierno local, que tiene la
responsabilidad de definir los grandes objetivos institucionales, establecer las políticas y metas
para el corto, mediano y largo plazo y facilitar el cumplimiento de la gestión, así como la
reglamentación de los servicios municipales. El Concejo Municipal ejerce funciones normativas
y de fiscalización.
3. FUNCIÓN TÉCNICA:
Que la ejercen los órganos de asesoramiento, quienes tienen la responsabilidad de brindar
asesoría técnica-legal a los órganos de gobierno, de apoyo y de línea.
3. ÓRGANO DE CONTROL:
3.1. Órgano de Control Institucional
5. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO:
5.1. Gerencia de Asesoría Jurídica
5.2. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
5.2.1. Sub Gerencia de Presupuesto y Estadística
5.2.2. Sub Gerencia de Programación Multianual de Inversiones y de
Cooperación Técnica Internacional (CTI)
5.2.3. Sub Gerencia de Modernización Institucional y Tecnologías de la Información
6. ÓRGANOS DE APOYO
6.1. Secretaría General
7. ÓRGANOS DE LÍNEA
7.1. Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural
7.1.1. Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural Catastro
7.1.2. Sub Gerencia de Estudios y Pre Inversión
7.1.3. Sub Gerencia de Obras
8. ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS
8.1. Instituto Vial Provincial de Jauja
8.2. Sociedad de Beneficencia de Jauja.
8.3. Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento Municipal Mantaro Sociedad
Anónima, EPS Mantaro S.A.
CAPITULO I
Artículo 11°.- Los órganos de la Alta Dirección son responsables de dirigir la municipalidad,
supervisar y regular sus actividades, y, en general ejercer las funciones de dirección política y
administrativa de la entidad. Configuran el primer nivel organizacional y están integrados por:
1. Concejo municipal
2. Alcaldía
3. Gerencia Municipal
EL CONCEJO MUNICIPAL
Artículo 13° .- El concejo municipal se rige por las normas y disposiciones establecidas en su propio
reglamento, en conformidad a lo dispuesto por el artículo 9° de la ley N° 27972, Ley Orgánica de
Municipalidades.
LA ALCALDÍA
Artículo 17° .- Son atribuciones de la Alcaldía, los que se encuentran establecidos en la Ley N°
27972, Ley Orgánica de Municipalidades, el alcalde tiene las siguientes atribuciones y funciones:
Artículo 18°. - El alcalde, de conformidad con la ley orgánica de municipalidades, ejecuta sus actos
de gobierno mediante decretos de alcaldía y mediante resoluciones de alcaldía las acciones de orden
administrativo.
Artículo 19° .- En caso de vacancia o ausencia del alcalde, lo reemplaza el Teniente Alcalde que es
el primer regidor hábil que sigue en su propia lista electoral.
LA GERENCIA MUNICIPAL
Artículo 20°. – La gerencia municipal es un órgano de alta dirección, máximo órgano administrativo
y nivel jerárquico de la administración municipal. La gerencia municipal desarrolla los lineamientos del
Plan de Desarrollo Concertado, la estrategia institucional de la municipalidad, y trabaja de manera
coordinada con los demás órganos y unidades orgánicas de la municipalidad. Igualmente, se encarga
del planeamiento, organización, conducción, programación, dirección, coordinación, ejecución, control,
evaluación y supervisión de los sistemas administrativos y funcionales que desarrolla la municipalidad.
De igual manera se encuentra bajo su competencia y funciones las de imagen institucional, relaciones
públicas y protocolo, el monitoreo y direccionalidad de la defensa civil y la gestión de riesgo de
desastre y la seguridad ciudadana.
Artículo 22° .- La gerencia municipal está a cargo de un funcionario con el nivel de Gerente
Municipal, designado por el Alcalde mediante Resolución de Alcaldía del cual depende; La
administración municipal está bajo la dirección y responsabilidad del gerente municipal, funcionario de
confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva designado por el alcalde, quien puede cesarlo sin
expresión de causa. El gerente municipal también puede ser cesado mediante acuerdo del concejo
municipal adoptado por dos tercios del número hábil de regidores en tanto se presenten cualesquiera
de las causales previstas en su atribución contenida en el artículo 9° de la ley Orgánica de
Municipalidades
Artículo 26°.- La Oficina de Defensa Civil y Gestión de Riesgo de Desastres es una unidad orgánica
de línea, responsable de diseñar e implementar políticas públicas locales en el ámbito de su
competencia, en el marco de la Política Nacional de Gestión de Riesgo de Desastres, adoptando
estrictas medidas de prevención y de ayuda oportuna en casos de emergencia y desastres de toda
índole que pudiera ocurrir. Está también encargada de velar por la seguridad en las actividades
públicas, desarrolladas en el distrito y/o la Provincia, organizando actividades y capacitando al
vecindario en materia de prevención y medidas de seguridad frente a desastres naturales o
provocados, identificando, para reducir los riesgos asociados a peligros, minimizar sus efectos y
atender situaciones de peligro mediante lineamientos de gestión.
Artículo 27° .- Son funciones de Oficina de Defensa Civil y Gestión de Riesgos de Desastres:
CAPITULO II
Artículo 30°.- Los órganos consultivos son los órganos colegiados encargados de analizar en forma
corporativa los aspectos esenciales para el desarrollo integral de la provincia y proponer políticas y
normas orientadas a su logro y participar en la gestión de las correspondientes actividades. Funcionan
con activa participación ciudadana; la composición, atribuciones y régimen interno de estos órganos
se sujetan a lo dispuesto en la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, normatividad
específica en vigencia y reglamento interno, según corresponda, o a través de disposiciones legales
que en forma expresa determina su funcionamiento dentro del ámbito de los gobiernos locales, y son
los siguientes:
1) Comisiones de Regidores
2) Del Consejo de Coordinación Local Provincial (CCLP)
3) Comité Provincial de Seguridad Ciudadana. (COPROSEC)
4) Junta de Delegados Vecinales
5) Plataforma Provincial de Defensa Civil
6) Comisión Ambiental Municipal (CAM)
7) Consejo de Coordinación Provincial de la Juventud
8) Consejo de Coordinación de Alcaldes Distritales y Centros Poblados
9) Comité de Administración del PVL.
10) Comité de Gobierno Digital
11) Comité de Promoción de la Inversión Privada
12) Comité de Coordinación para la Prevención, Sanción y Erradicación de la Violencia contra
la Mujer e Integrantes del Grupo Familiar
COMISIONES DE REGIDORES
Artículo 31°.- La composición, organización, estructura de las Comisiones de Regidores son
propuestas por el Alcalde y aprobadas por el concejo municipal y formalizadas por acuerdo de
concejo;
su composición comprende a todas las áreas administrativas de la Municipalidad. Las comisiones
pueden ser permanentes y especiales; realizan estudios, formulan propuestas y proyectos de
acuerdos, ordenanzas, decretos, directivas, reglamentos y otras normas municipales; Su
pronunciamiento lo realizan mediante Dictámenes en los asuntos que son competentes.
Artículo 32° .- Las atribuciones, competencias y funcionamiento se rigen por lo establecido por la
Ley Orgánica de Municipalidades y por el Reglamento Interno de Concejo (RIC). Las comisiones de
regidores para cumplir con sus fines y objetivos podrán solicitar el apoyo técnico y/o legal de los
funcionarios de la Municipalidad.
Artículo 33°.- Las Comisiones Especiales de Regidores son órganos de coordinación de carácter
temporal, constituidas para cumplir ciertas acciones específicas y/o trabajos que se desarrollen en el
transcurso del ejercicio fiscal anual; Su funcionamiento será establecido de acuerdo a las necesidades
y metas específicas de cada Comisión Especial, y a su cumplimiento deberán cuenta al Concejo
Municipal.
Artículo 34° .- Son atribuciones y obligaciones de los regidores, los que taxativamente se
encuentran establecidos en el artículo 10° de la ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades:
1) Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
2) Formular pedidos y mociones de orden del día.
3) Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del alcalde.
4) Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.
5) Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que
determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el
concejo municipal.
6) Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al
concejo municipal y proponer la solución de problemas
El Concejo de Coordinación Local Provincial se reúne ordinariamente dos veces al año y en forma
extraordinaria cuando lo convoque el alcalde provincial. En sesión ordinaria, se reúne para integrar los
planes distritales y coordinar, concertar y proponer el Plan de Desarrollo Municipal Provincial
Concertado y el presupuesto participativo provincial y tiene las siguientes funciones:
El Concejo de Coordinación Local Provincial no ejerce funciones ni actos de gobierno. Se rige por su
reglamento aprobado por ordenanza municipal provincial, durante el primer semestre de su
funcionamiento, a propuesta del propio Concejo de Coordinación Local Provincial.
Los representantes de la sociedad civil son elegidos democráticamente, por un período de 2 (dos)
años, de entre los delegados legalmente acreditados de las organizaciones de nivel provincial, que se
hayan inscrito en el registro que abrirá para tal efecto la Municipalidad Provincial, siempre y cuando
acrediten personería jurídica y un mínimo de tres (3) años de actividad institucional comprobada.
El Comité Provincial es presidido por el alcalde provincial, cargo que es de carácter indelegable, e
integrado por los miembros que establece la Ley y Reglamento del Sistema Nacional de Seguridad
Ciudadana: el Gobernador Provincial, el jefe policial de mayor grado que preste servicios en la
provincia, el Director de la Unidad de Gestión Educativa Local con jurisdicción en la provincia, la
autoridad de salud de la jurisdicción o su representante, un representante del Poder Judicial,
designado por el Presidente de la Corte Superior de la jurisdicción, un representante del Ministerio
Público, designado por el Presidente de la Junta de Fiscales Superiores de la jurisdicción, un
representante del responsable de la Oficina Defensorial correspondiente, tres Alcaldes de los distritos
de la provincia que cuenten con el mayor número de electores, un representante de las Juntas
Vecinales de Seguridad Ciudadana promovidas por la Policía Nacional del Perú, quien será elegido y
acreditado conforme al procedimiento que establezca el Reglamento y el Manual de Organización y
Funcionamiento de las Juntas Vecinales de Seguridad Ciudadana promovidas por la Policía Nacional
del Perú, un representante de las Rondas Campesinas existentes en la provincia.
El Comité Provincial cuenta con una Secretaría Técnica, que es un órgano técnico, ejecutivo y de
coordinación, a cargo del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, quién actúa como secretario técnico;
Se rige por su propio reglamento que será deliberado, y posteriormente aprobado.
Artículo 39°.- La Junta de Delegados Vecinales es el órgano de coordinación integrado por los
representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integran el distrito capital y dentro de la
provincia y que están organizadas, principalmente, como juntas vecinales.
Asimismo, está integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales, las
comunidades campesinas, respetando su autonomía y evitando cualquier injerencia que pudiera influir
en sus decisiones, y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales de la jurisdicción
que
Artículo 44°.- La plataforma provincial cuenta con una secretaría técnica, quién actúa como
secretario técnico. Tiene las siguientes funciones:
1. Aprobar el Plan de Defensa Civil de la provincia, que incluye medidas de preparación, respuesta
y rehabilitación.
2. Aprobar su reglamento interno de funcionamiento con el voto aprobatorio de la mitad más uno
de sus integrantes.
3. Elaborar y aprobar en el primer trimestre de cada año, el Plan de Trabajo Anual que contenga
las actividades de gestión reactiva a desarrollar, las cuales deben guardar concordancia con el
programa anual de actividades del Grupo de Trabajo en Gestión del Riesgo de Desastres -
GTGRD del gobierno local provincial
4. Proponer al gobierno local normas, protocolos y procedimientos relativos a los procesos de
preparación, respuesta y rehabilitación.
5. Proporcionar al gobierno local información sobre los recursos disponibles de los integrantes de
la plataforma de defensa civil, con el objeto de contribuir con sus capacidades operativas, de
organización y logística, a la gestión reactiva.
6. Promover la capacitación a la población en materia de prevención, emergencia y rehabilitación
por desastres posibles de ocurrir.
7. Pronunciarse previamente o tramitar la declaración de estados de emergencia por desastres o
calamidad pública, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes
8. Mantener permanentemente los canales de comunicación con los otros componentes del Sistema
9. La Plataforma de Defensa Civil se reunirá como mínimo trimestralmente para tratar temas
relacionados con los procesos de preparación respuesta y rehabilitación
10. Cumplir con las demás competencias que le asigne el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo
de Desastres.
Artículo 50°.- Del Consejo de Coordinación con Alcaldes Distritales y Centros Poblados
El Consejo de Coordinación con Alcaldes Distritales y Centros Poblados es un órgano de coordinación
que estará integrada por el Alcalde Provincial quien lo preside, los Alcaldes de los distritos y los
Centros Poblados. Se rige por su propia reglamentación.
Artículo 51°.- El Consejo de Coordinación con Alcaldes Distritales y Centros Poblados tiene las
siguientes funciones:
1. Coordinar y Concertar el Plan de Desarrollo Provincial concertado y el presupuesto participativo
provincial
2. Concertar y proponer prioridades de gasto de inversión dentro del distrito y los centros poblados
3. Hacer llegar las necesidades y prioridades de inversión y mejoramiento de la infraestructura
pública por prioridades que se indican
4. Proponer políticas de salubridad
5. Apoyar las acciones de seguridad ciudadana
6. Apoyar la mejora de los servicios públicos y la ejecución de obras.
7. Fiscalizar la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal
8. Promover la ejecución de proyectos de inversión que contribuyan con el desarrollo de la provincia.
9. Apoyar en la gestión de financiamiento y co-financiamiento de proyectos de inversión en el
ámbito de la provincia de incidencia multidistrital
10. Promover la eficiencia de gasto público, concertando las necesidades y prioridades de inversión.
11. Vigilancia en la ejecución de inversiones en su jurisdicción, informando a la municipalidad
provincial
12. Las demás que le delegue el concejo municipal y la Municipalidad.
Artículo 53°. El Comité de Administración del Programa Vaso de Leche está integrado por:
a) El Alcalde, que lo preside.
b) Un funcionario de la Municipalidad designado por el Alcalde
c) Un representante del Ministerio de Salud.
d) Tres representantes de las organizaciones de los Comités del Programa del Vaso de leche,
elegidos democráticamente por sus bases, de acuerdo a sus estatutos y organización.
e) Un representante de la asociación de productores agropecuarios de la zona, cuya
representatividad será acreditada por la Dirección Regional de Agricultura de Junín (DRAJ)
Artículo 54°. Son funciones del Comité de Administración del Vaso de Leche las siguientes:
a) En coordinación con la Municipalidad el Comité organiza programas, coordina ejecuta la
implementación de dicho programa en sus fases de selección de beneficiarios, programación,
distribución, supervisión y evaluación.
b) Selecciona los insumos o la ración alimenticia que debe estar compuesta de productos de origen
nacional, considerando que la oferta del producto cubra la demanda, valores nutricionales,
origen y procedencia del(os) producto(s) o insumos alimenticios los que deben ser
preferentemente de la zona o la región
c) Velar por que las adquisiciones se efectúen en su oportunidad, así como los valores
nutricionales mínimamente establecidos
d) Coordinar con las presidentes de los comités del vaso de leche la entrega de los productos en
forma oportuna y supervisar la atención a los beneficiarios del programa.
e) Controlar y verificar la actualización de los padrones de cada uno de los comités y priorizar la
atención de los más necesitados.
f) Proporcionar la información a la municipalidad, Contraloría General de la República y Dirección
General de Contaduría Pública de la Nación del MEF
g) Coordinar con las diferentes áreas de la municipalidad para el normal desenvolvimiento de la
adquisición, recepción y entrega de los productos del Programa del Vaso de Leche.
h) Todas las otras funciones que se establezca en su Reglamento.
Artículo 60°.- El Comité de Coordinación para la Prevención y Erradicación de la Violencia contra las
Mujeres e integrantes del Grupo Familiar, es la instancia de concertación que constituyen los espacios
formales de propuesta y evaluación de políticas públicas destinadas a la erradicación de la violencia
contra las mujeres y los integrantes del grupo familiar.
Artículo 62°.- Acciones que debe generar el Comité de Coordinación para la Prevención y
Erradicación de la Violencia contra las Mujeres e Integrantes del Grupo Familiar, para enfrentar el
acoso sexual e implementar programas de salud para la recuperación de víctimas de violencia.
CAPITULO III
Artículo 63°.- El Órgano de Control Institucional, es el órgano que pertenece al Sistema Nacional de
Control, encargado de llevar a cabo el control gubernamental en la Municipalidad Provincial de Jauja
de conformidad con lo dispuesto en las normas del sistema nacional de control, promoviendo la
correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y
eficiencia de sus actos y operaciones, así como, el logro de sus resultados contribuyendo al
cumplimiento de los fines y metas institucionales, mediante la ejecución de los servicios de control
(simultáneo y posterior) y servicios relacionados acorde con el Plan Anual de Control, desarrolla
procesos estratégicos. El Órgano de Control Institucional, está a cargo de un funcionario seleccionado
y designado por la Contraloría General de la República, mediante concurso público de méritos;
depende funcionalmente de la Contraloría General de la República.
El Órgano de Control Institucional (OCI), ejerce sus funciones con independencia funcional respecto
de la administración de la entidad, dentro del ámbito de su competencia, sujeta a los principios,
atribuciones y obligaciones establecidos por Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y la
Contraloría General de la República, modificatorias, ampliatorias y directivas correspondientes y demás
normas de acuerdo a ley.
El órgano de Control Institucional, mantiene interrelación interna con todos los órganos y unidades
orgánicas de la municipalidad. Así mismo mantiene interrelación externa con la Contraloría General de
la República, el Ministerio Público, el Poder Judicial, en materia de su competencia.
Artículo 64°.- Son funciones y atribuciones del Órgano de Control Institucional los siguientes:
Artículo 65°.- La Procuraduría Pública Municipal, es el órgano que ejerce la representación y defensa
de los intereses y derechos de la Municipalidad Provincial de Jauja, en los procesos y procedimientos
en los que la entidad local actúe como demandante, demandado, denunciante, denunciado o parte
civil, pudiendo prestar confesión en juicio en representación de la Municipalidad Provincial de Jauja y
convenir en la demanda o desistirse de ella o transigir en el juicio previamente autorizado por el
Concejo Municipal.
Artículo 66° .- La Procuraduría Pública Municipal, está a cargo del Procurador Público Municipal y el
personal de apoyo que requiera; El Procurador Púbico Municipal es funcionario designado por el
alcalde y puede ser removido en cualquier momento. Ejerce el cargo a tiempo completo y a
dedicación exclusiva, con excepción del desempeño de la docencia, la cual se realizará fuera de las
horas de trabajo.
La Procuraduría Pública Municipal, mantiene interrelación interna con todos los órganos y unidades
orgánicas de la entidad municipal. Así mismo mantiene interrelación externa con el Consejo de
Defensa Judicial del Estado, el Ministerio Público y el Poder Judicial, en materia de su competencia. El
Procurador Público Municipal, extienden sus funciones a las municipalidades distritales de su
circunscripción que no cuenten con ellos, previo convenio sobre la materia.
CAPITULO V
La Gerencia de Asesoría Jurídica se articula plenamente a los lineamientos del Plan de Desarrollo
Concertado, la estrategia institucional de la municipalidad y trabaja de manera coordinada con los
demás órganos y unidades orgánicas de la municipalidad. La Gerencia de Asesoría Jurídica depende
funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal,
1. Planificar, programar, organizar, dirigir, monitorear y evaluar los asuntos jurídicos de los
órganos de gobierno y administración de la municipalidad.
2. Formular, implementar, monitorear y evaluar el Plan Operativo de su área, en coordinación con
la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
3. Interpretar y emitir opinión respecto a las normas legales vinculadas con la gestión municipal,
para su adecuada aplicación.
4. Asesorar al concejo municipal, alcaldía y demás órganos administrativos en materia jurídica
5. Formular y/o revisar los proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones para su
correcta emisión, ejecución y aplicación.
6. Emitir informe legal y/o visar los informes técnicos y/o propuestas de instrumentos de gestión
municipal que la norma especifique su intervención.
7. Emitir Informes y/u opinión legal, como corresponda sobre recursos impugnativos y de apelación
8. En general, emitir informes y/u opinión legal sobre los asuntos y materias solicitados por
cualquier órgano administrativo de la municipalidad
9. Absolver consultas de carácter legal sobre asuntos administrativos, tributarios y otros, que los
diferentes órganos y/o unidades orgánicas soliciten
10. Elaborar y/o revisar los proyectos de convenios y contratos que celebre la municipalidad.
11. Emitir opinión legal en los casos en donde se dé por agotada la vía administrativa, cuando el
fundamento de la pretensión sea razonablemente discutible o los hechos de relevancia
interpuestos sean controvertidos jurídicamente.
12. Realizar y coordinar las audiencias del procedimiento no contencioso de la separación
convencional y divorcio ulterior establecido por, Ley que regula el procedimiento no contencioso
de la separación convencional y divorcio ulterior en las municipalidades y notarías.
13. Velar por que se dé cumplimiento a las disposiciones legales vigentes por cualquier órgano
administrativo de la municipalidad
14. Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la
implementación de las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional.
15. Coordinar permanentemente con los demás órganos y unidades orgánicas, y participar
activamente en las reuniones programadas y/o convocadas por alta dirección.
16. Otras funciones que se le encomiende el Concejo Municipal, la Alcaldía o Gerencia Municipal
1. Planificar, normar, programar, organizar, dirigir, monitorear y evaluar los procesos y actividades
de planificación, presupuesto, racionalización, programación multianual de inversiones,
estadística, cooperación internacional y gestión de las tecnologías de información y
comunicación.
2. Formular, implementar, monitorear y evaluar el Plan Operativo de su Gerencia
3. Asesorar a la alta dirección en la definición de objetivos y formulación de políticas de gestión
4. Dirigir y monitorear el proceso de modernización institucional de la municipalidad, incluyendo la
gestión por resultados y la gestión por procesos.
5. Realizar estudios e implementar planes de gestión de la calidad y mejora institucional,
dinamizando los procesos, procedimientos y actividades.
6. Colaborar con el proceso de tránsito de la entidad al servicio civil, conforme al marco normativo
vigente, en coordinación con la Sub Gerencia de Recursos Humanos.
7. Dirigir y monitorear el proceso de formulación y actualización de los planes municipales de su
competencia, con un enfoque participativo y en coordinación permanente con el Centro
Nacional de Planeamiento Estratégico – CEPLAN.
8. Dirigir, monitorear y evaluar el proceso de elaboración y/o actualización de los instrumentos
normativos de gestión interna.
9. Forma parte del Concejo de Coordinación Local Provincial en condición de Secretaría Técnica
10. Brindar asistencia técnica y monitorear a los órganos, unidades orgánicas y órganos
descentralizados de la municipalidad, sobre las funciones y responsabilidades vinculadas con los
sistemas y procesos de planeamiento, organización, programación multianual de inversiones,
simplificación administrativa y gestión de la calidad.
11. Dirigir y monitorear el proceso de formulación del presupuesto participativo anual
12. Apoyar en el proceso de formulación, ejecución monitoreo y evaluación del plan de
acondicionamiento territorial, el plan de desarrollo urbano, el plan de desarrollo rural y otros
planes específicos vinculados con el ordenamiento del territorio.
13. Brindar asesoría a las municipalidades distritales y municipalidades de centros poblados en el
desarrollo en los procesos de planificación, presupuesto y programación multianual de
inversiones, según corresponda.
14. Emitir opinión presupuestal y técnica sobre la creación de municipalidades de centros poblados
y reglamentar los procedimientos de aprobación de acuerdo al marco legal vigente.
15. Dirigir y monitorear los procesos y actividades correspondientes a la programación multianual
de las inversiones - PMI de la municipalidad, así como de la estrategia institucional de
cooperación internacional.
16. Evaluar la ejecución presupuestal, informando sus resultados a la Alta Dirección y remitir a los
organismos competentes de conformidad con las normas que regulan el proceso
presupuestario.
17. Informar a la Alta Dirección de la municipalidad sobre la situación de avance de la ejecución
presupuestal del pliego institucional; elaborando proyecciones de gastos y de avance de metas
financieras.
18. Dirigir y monitorear el sistema estadístico municipal acuerdo a las normas y lineamientos
técnicos vigentes sobre la materia.
19. Dirigir y monitorear los procesos, políticas y actividades correspondientes al gobierno
electrónico y la aplicación de las tecnologías de información y comunicación de la
municipalidad.
20. Proponer programas de capacitación para el personal de la gerencia y de toda la municipalidad,
en temas vinculados con la planificación estratégica, el proceso de modernización del Estado,
diseño organizacional, presupuesto público, inversión pública, gobierno electrónico, entre otros.
21. Proponer por los canales de comunicación pertinentes, disposiciones legales municipales,
proyectos y/o directivas para el perfeccionamiento de la gestión municipal, en concordancia con
la legislación vigente, referidas al mejor cumplimiento de sus funciones.
22. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Sistema Nacional de Control,
implementando las recomendaciones de los informes de control emitidos por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar al
Gerente Municipal sobre las medidas adoptadas.
23. Emitir resoluciones administrativas de los asuntos de su competencia
24. Coordinar permanentemente con los demás órganos y unidades orgánicas, y participar
activamente en las reuniones programadas y/o convocadas por alta dirección
25. Emitir opinión técnica especializada en temas de su competencia.
26. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad vigente.
La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, para el cumplimiento de sus funciones, tiene a cargo las
siguientes Sub Gerencias:
a) Sub Gerencia de Presupuesto y Estadística
b) Sub Gerencia de Programación Multianual de Inversiones y Cooperación Técnica Internacional
c) Sub Gerencia de Modernización Institucional y Tecnologías de la Información
Artículo 74°.- La Sub Gerencia de Presupuesto y Estadística es la unidad orgánica responsable de los
procesos y actividades de presupuesto y estadística de la municipalidad, en armonía con las
propuestas del Plan de Desarrollo Concertado, las necesidades de la población y el marco normativo
vigente.
La Sub Gerencia de Presupuesto y Estadística se articula plenamente a los lineamientos y estrategias
institucionales de la municipalidad y trabaja de manera coordinada con los demás órganos y unidades
orgánicas de la municipalidad en las operaciones presupuestales y la cuantificación estadística de sus
actividades. La Sub Gerencia de Presupuesto y Estadística depende funcional y jerárquicamente de la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
1. Planificar, normar, programar, organizar, dirigir, monitorear y evaluar los procesos y actividades
correspondientes al sistema de presupuesto, su operatividad y ejecución, así como también al
establecimiento de estándares estadísticos de la municipalidad.
2. Formular, implementar, monitorear y evaluar el Plan Operativo de su Sub Gerencia, en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
3. Implementar adecuadamente los sistemas de gestión presupuestal y endeudamiento de
acuerdo a la normativa que sobre la materia se encuentra vigente.
4. Formular el proyecto de presupuesto institucional de apertura – PIA con una perspectiva de
programación multianual, en coordinación con los órganos y unidades orgánicas
correspondientes, de acuerdo al marco normativo vigente
5. Monitorear la ejecución presupuestaria y, de ser necesario, proponer las modificaciones
presupuestales de acuerdo a la normatividad presupuestal.
6. Evaluar semestral y anualmente la ejecución del presupuesto institucional de la municipalidad y
proponer la aplicación de las medidas correctivas pertinentes.
7. Coordinar con la Gerencia de Administración y las unidades ejecutoras del pliego el proceso de
conciliación del marco legal del presupuesto de la municipalidad y con la Sub Gerencia de
Contabilidad en periodo semestral y anual.
8. Realizar y aprobar las certificaciones de los créditos presupuestarios
9. Elaborar informe y reportes comparativos de ingresos y gastos en forma periódica.
10. Articular el Presupuesto Institucional con el Plan Operativo Institucional de la municipalidad,
para el cumplimiento de los objetivos y metas del ejercicio presupuestal
11. Participar en la coordinación y ejecución del proceso del presupuesto participativo.
12. Elaborar y dirigir la formulación de los informes de rendición de cuentas del presupuesto
participativo de acuerdo a los contenidos del marco normativo vigente.
13. Coordinar, revisar y consolidar los presupuestos institucionales de apertura y evaluaciones
presupuestales de los pliegos distritales de la provincia, para remitirlos a la Dirección General de
Presupuesto Público – DGPP, Comisión de Presupuesto del Congreso de la República y
Contraloría General de la República
14. Procesar, analizar y consolidar la información estadística de la municipalidad, en coordinación
con los órganos y unidades orgánicas fundamentalmente de línea, con vinculación específica.
15. Organizar, dirigir, monitorear y evaluar la elaboración de estudios estadísticos en base a ejes
temáticos y cronológicos
16. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Sistema Nacional de Control,
implementando las recomendaciones de los informes de control emitidos por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar al
Gerente de Planeamiento y Presupuesto sobre las medidas adoptadas.
17. Coordinar permanentemente con los demás órganos y unidades orgánicas, y participar
activamente en las reuniones programadas y/o convocadas por la Alta Dirección.
18. Emitir opinión técnica especializada en temas de su competencia.
19. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad vigente.
La Sub Gerencia de Modernización Institucional se articula plenamente a los lineamientos del Plan de
Desarrollo Concertado y trabaja de manera coordinada con los demás órganos y unidades orgánicas
de la municipalidad. La Sub Gerencia de Modernización Institucional depende funcional y
jerárquicamente de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
CAPITULO VI
SECRETARÍA GENERAL
Artículo 81º.- La Secretaría General es un órgano de apoyo responsable de coordinar las actividades
de apoyo técnico, administrativo y archivo documentario necesarias para el funcionamiento de la
municipalidad, con exclusiva incidencia funcional del Concejo Municipal y la Alcaldía. La Secretaría
General depende funcional y jerárquicamente de Alcaldía.
En Trámite documentario
16. Disponer la recepcionar, clasificar, registrar, canalizar, controlar y agilizar los diferentes
documentos presentados por el usuario para su atención respectiva de conformidad a los
principios de la Ley del Procedimiento Administrativo General y modificatorias
17. Registrar y proveer adecuadamente la documentación requerida y/o dirigida a los órganos
respectivos.
18. Elaborar reportes, informes estadísticos e indicadores sobre el comportamiento documentario
institucional.
19. Elaborar, en coordinación con el área de archivo, el cronograma de transferencia de
documentos al archivo general, de acuerdo al programa de control documentario
20. Proporcionar información en forma eficiente y oportuna a los usuarios, sobre el estado de
trámite en la que son parte interesada.
21. Brindar orientación a los usuarios, a través de mesa de partes o medios electrónicos, sobre los
requisitos y aplicación del Texto Único de Procedimientos Administrativos.
En Archivos
22. Elaborar el manual de procedimiento archivístico y/o directiva actualizada, debiendo ser
aprobado mediante resolución de alcaldía y con copia al Archivo General de la Nación y/o
archivo regional correspondiente.
23. Implementar el sistema digitalizado de archivos, para agilizar la atención, adecuado control y
uso del acervo documentario con la anticipación necesaria, para la operatividad de su
dependencia.
24. Seleccionar, ubicar, clasificar, ordenar, codificar y designar los documentos de cada órgano y
unidad orgánica de la Municipalidad.
25. Asesorar, monitorear y evaluar el funcionamiento de los archivos de toda la municipalidad
26. Trasladar los documentos de un archivo a otro al vencimiento de los periodos de retención
establecidos en el programa de control de documento.
27. Eliminar documentos, con autorización expresa del Archivo General de la Nación o el archivo
regional correspondiente, en coordinación con el comité de eliminación de documentos.
28. Poner a disposición de todos los usuarios, la información registrada en la documentación
producida y/o recibida por cada órgano y unidad orgánica de la municipalidad.
29. Brindar información oportuna a la demanda de los órganos y unidades orgánicas de la
municipalidad.
30. Emitir opinión técnica especializada en temas de su competencia.
31. Otras funciones que le asigne el concejo municipal, la alcaldía o gerencia municipal
1. Planificar, normar, programar, organizar, dirigir, monitorear y evaluar las operaciones que le
compete para la captación de los ingresos tributarios y ampliación de la base tributaria.
2. Formular, implementar, monitorear y evaluar el Plan Operativo de su Gerencia, en coordinación
con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
3. Coordinar y monitorear los procesos de registro y orientación tributaria, recaudación y
fiscalización de las rentas municipales
4. Fiscalizar permanentemente a las áreas recaudadoras y liderar la estrategia municipal de
recaudación, con el objetivo de aumentar los ingresos de la entidad.
5. Coordinar y monitorear la emisión de comunicaciones, recibos y especies valoradas para los
diversos tipos de rentas tributarias que administra la municipalidad.
6. Coordinar y monitorear las fases de registro y actualización de las cuentas corrientes de los
contribuyentes de la municipalidad, velando por su autenticidad y veracidad.
7. Coordinar y monitorear las fases de fiscalización tributaria para detectar y disminuir el
porcentaje de contribuyentes evasores, morosos, omisos y/o sub valuadores de los tributos.
8. Monitorear la emisión de declaraciones juradas, la determinación de los tributos a pagar por los
contribuyentes, la actualización anual de las declaraciones juradas, liquidación del impuesto
predial y tasas de arbitrios municipales de los contribuyentes.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
9. Absolver en primera instancia los recursos impugnatorios planteados por los contribuyentes
contra actos administrativos de naturaleza tributaria.
10. Monitorear el proceso técnico de atención de consultas de los contribuyentes, sobre las normas
y procedimientos tributarios y de las acciones de divulgación y orientación de los derechos y
obligaciones tributarias de los vecinos.
11. Evaluar y proponer la cuantía de los tributos (tasas y contribuciones), que sean administrados
por la municipalidad en coordinación con las áreas correspondientes y de acuerdo a los
dispositivos legales vigentes.
12. Proponer proyectos de ordenanzas municipales en materia tributaria tendentes a mejorar,
crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, arbitrios, derechos y otros, en conformidad
a lo señalado en la Constitución Política del Estado, el Código Tributario y demás dispositivos
sobre la materia.
13. Supervisar y controlar la correcta emisión y notificación de valores como órdenes de pago,
resoluciones de determinación y resoluciones de multa, de los tributos que administra la
municipalidad.
14. Proponer la comisión correspondiente y el proceso de quiebra e incineración de valores.
15. Dirigir y monitorear el correcto registro de información de la base de datos de los
contribuyentes morosos a una central de riesgo.
16. Informar mensualmente a la gerencia municipal el desarrollo de las actividades y el
comportamiento de la ejecución del ingreso tributario para que seguidamente sea informado al
concejo municipal.
17. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Sistema Nacional de Control,
implementando las recomendaciones de los informes de control emitidos por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar al
Gerente Municipal sobre las medidas adoptadas.
18. Coordinar permanentemente con los demás órganos y unidades orgánicas, y participar
activamente en las reuniones programadas y/o convocadas por alta dirección.
19. Emitir opinión técnica especializada en temas de su competencia.
20. Emitir resoluciones administrativas de los asuntos de su competencia
21. Otras funciones que le asigne la superioridad
La Gerencia de Administración Tributaria, para el cumplimiento de sus funciones, tiene a cargo las
siguientes áreas:
a) Subgerencia de Servicios, Orientación y Control.
b) Subgerencia de Fiscalización Tributaria
c) Subgerencia de Ejecución Coactiva
Artículo 85°.- La Sub Gerencia de Servicios, Orientación y Control es la unidad orgánica responsable
de los procesos y actividades de orientación, control y recaudación de las obligaciones tributarias
municipales, de acuerdo al marco normativo vigente.
La Sub Gerencia de Servicios, Orientación y Control se articula plenamente a los lineamientos del Plan
de Desarrollo Concertado, la estrategia institucional de la municipalidad y trabaja de manera
coordinada con los demás órganos y unidades orgánicas de la municipalidad. La Subgerencia de
Servicios, Orientación y Control depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración
Tributaria.
1. Planificar, normar, programar, organizar, dirigir, monitorear y evaluar los procesos y actividades
de orientación, control y recaudación de las obligaciones tributarias municipales.
2. Formular, implementar, monitorear y evaluar el Plan Operativo de la Sub Gerencia, en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
3. Organizar, ejecutar y monitorear el proceso de recepción e ingreso en la base de datos de las
declaraciones juradas y otros documentos tributarios de su competencia y elaborar los cuadros
estadísticos respectivos.
4. Brindar orientación tributaria y atender los reclamos de los contribuyentes, formulando los
informes técnicos.
5. Coordinar la actualización anual de las declaraciones juradas de impuestos y arbitrios municipales.
6. Elaborar el calendario mensual de las obligaciones tributarias y coordinar con la Oficina de
Imagen Institucional para su difusión.
7. Tener actualizado el registro de contribuyentes
8. Coordinar, monitorear y determinar la correcta aplicación de multas, recargos y moras a los
infractores tributarios, en concordancia con las leyes, ordenanzas y demás disposiciones legales
municipales.
9. Clasificar y mantener actualizado el archivo de declaraciones juradas y el registro de predios
10. Formular y proponer proyectos de resolución de exoneración de pago correspondientes a los
tributos que administra la municipalidad
11. Proponer, implementar, monitorear y evaluar los programas y/o campañas destinadas a
incentivar la recaudación de los tributos y de más obligaciones
12. Realizar la gestión de cobranza ordinaria de los tributos municipales con arreglo al Código
Tributario y demás disposiciones legales pertinentes.
13. Emitir mensualmente los reportes de las deudas, previa verificación a fin de evitar errores que
generen el malestar del vecino.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Artículo 87°.-La Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria es la unidad orgánica responsable de los
procesos y actividades correspondientes a la fiscalización tributaria municipal, de acuerdo al marco
normativo vigente.
La Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria se articula plenamente a los lineamientos del Plan de
Desarrollo Concertado, la estrategia institucional de la municipalidad y trabaja de manera coordinada
con los demás órganos y unidades orgánicas de la municipalidad. La Sub Gerencia de Fiscalización
Tributaria depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración Tributaria.
1. Planificar, normar, programar, organizar, dirigir, monitorear y evaluar los procesos y actividades
correspondientes a la fiscalización tributaria municipal
2. Formular, implementar, monitorear y evaluar el Plan Operativo de su Sub Gerencia, en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
3. Formular y proponer planes y programas de fiscalización anual relacionados con la recaudación
de impuestos y arbitrios municipales.
4. Ejecutar y monitorear las actividades y operaciones de fiscalización a los contribuyentes,
detectando a los omisos, evasores, morosos y/o subvaluadores de obligaciones tributarias e
incorporarlos como sujetos pasivos de tributo
5. Monitorear el adecuado cumplimiento de las funciones y labores que realiza el equipo de
fiscalizadores conformado por profesionales, técnicos especializados en materia tributaria.
6. Coordinar con los órganos de ejecución y de soporte de alta dirección de la municipalidad
cuando se requiera su participación para el cumplimiento del proceso fiscalizador.
7. Remitir a la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva las sanciones tributarias para su ejecución.
8. Emitir y ejecutar las resoluciones de multa tributaria de acuerdo a la normativa legal vigente.
9. Realizar las acciones de registro, ejecución, seguimiento y control de sanciones tributarias.
10. Atender y adoptar las acciones que correspondan a las quejas formuladas por los vecinos.
11. Emitir los informes técnicos debidamente sustentados sobre los recursos impugnatorios
planteados por los contribuyentes para ser resueltos por la Gerencia de Administración
Tributaria.
12. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Sistema Nacional de Control,
implementando las recomendaciones de los informes de control emitidos por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar a la
Gerencia de Administración Tributaria sobre las medidas adoptadas.
13. Coordinar permanentemente con los demás órganos y unidades orgánicas, y participar
activamente en las reuniones programadas y/o convocadas por Alta Dirección.
14. Emitir opinión técnica especializada en temas de su competencia.
15. Otras funciones que se le asigne por la superioridad
Artículo 89°.- La Sub Gerencia de Ejecución Coactiva es una unidad orgánica de apoyo, responsable
de los procesos y acciones de ejecución coactiva de deudas tributarias y no tributarias, conforme a lo
establecido en la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva y demás normas modificatorias y
complementarias. La Sub Gerencia de Ejecución Coactiva depende funcional y jerárquicamente de la
Gerencia de Administración Tributaria.
1. Planificar, normar, programar, desarrollar, monitorear y evaluar las actividades vinculadas con
la gestión y verificación y seguimiento de la cobranza en estado coactivo de las deudas de
carácter tributario y no tributario.
2. Formular, implementar, monitorear y evaluar el Plan Operativo de su Sub Gerencia en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
3. Formular y ejecutar las estrategias de cobranza en estado coactivo que promuevan el pago de
las obligaciones tributarias y no tributarias.
4. Exigir la obligación y cumplimiento coercitivo de toda resolución administrativa emitida.
5. Ejecutar las garantías otorgadas a favor de la entidad, así como exigir las costas y gastos
generados a la entidad, durante la tramitación del procedimiento, ciñéndose al arancel de
costas procesales aprobadas conforme a ley, dentro del proceso principal.
6. Liquidación de las costas ciñéndose al arancel de costas procesales aprobadas por Ley.
7. Realizar demoliciones de construcciones clandestinas, cercos o similares, reparaciones en
edificios, salas de espectáculos o locales públicos, clausura de locales o servicios y adecuación a
reglamentos y normas sobre urbanismo o disposiciones municipales y/o similares.
8. Efectuar actos de coerción de clausura de establecimientos comerciales, paralizaciones de
obras, demolición de las mismas que provengan de actos administrativos de cualquier órgano o
unidad orgánica debidamente notificado y causado estado.
9. Trabar medidas cautelares previas y definitivas de acuerdo a lo dispuesto por Ley de
Procedimiento de Ejecución Coactiva, para garantizar la materialización de la ejecución sobre
locales que atentan contra la higiene, salud, seguridad pública; y ordenar demoliciones y
paralizaciones contra construcciones que atentan contra las normas de urbanismo, zonificación,
y de seguridad pública.
10. Realizar de oficio o a instancia de parte, las correcciones a que haya lugar en los procesos de
ejecución coactiva con la emisión de la correspondiente resolución
11. Mantener actualizado el registro de contribuyentes morosos en procesos de cobranza coactiva
informando a la central de riesgo.
12. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Sistema Nacional de Control,
implementando las recomendaciones de los informes de control emitidos por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar a la
Gerencia de Administración Tributaria sobre las medidas adoptadas.
13. Coordinar permanentemente con los demás órganos y unidades orgánicas, y participar
activamente en las reuniones programadas y/o convocadas por alta dirección.
14. Emitir opinión técnica especializada en temas de su competencia.
15. Otras funciones que le asigne la superioridad.
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
1. Planificar, normar, programar, organizar, dirigir, monitorear y evaluar los procesos y actividades
de los sistemas administrativos de recursos humanos, contabilidad, abastecimiento, tesorería y
control patrimonial, e conformidad con las normas establecidas en el sector público y el
presupuesto anual aprobado
2. Proponer políticas y estrategias referentes a la administración de recursos materiales y
financieros, así como la prestación de servicios generales de la Municipalidad Provincial de
Jauja.
3. Formular, implementar, monitorear y evaluar el Plan Operativo de su Gerencia, en coordinación
con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
4. Proponer a la alta dirección las políticas y normas para la gestión de los sistemas
administrativos a su cargo.
5. Formular, implementar y evaluar los procedimientos administrativos y normas internas de los
sistemas de gestión de personal, contabilidad, abastecimiento, tesorería
6. Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios a los órganos y unidades orgánicas
de la municipalidad, para el cumplimiento de sus objetivos y metas.
7. Dirigir la producción e integración de la información contable, presupuestal, financiera y
logística de la Municipalidad, para la toma de decisiones y reportes a las instancias establecidas.
8. Conducir el proceso presupuestario, en su fase de ejecución, en armonía con el marco
normativo vigente y en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
9. Mantener estrecha coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, en los
aspectos relacionados con la programación, formulación y evaluación presupuestal.
10. Monitorear la formulación y ejecución del Plan Anual de Contrataciones
11. Dirigir, monitorear y evaluar las acciones del sistema de abastecimientos, relacionadas con los
procesos técnicos de adquisiciones en sus diversas modalidades de servicios generales, de
mantenimiento y conservación de equipos, maquinarias e instalaciones.
12. Informar mensualmente de la ejecución de ingresos captados, recaudados y obtenidos por la
municipalidad, a la Gerencia Municipal y Alcaldía.
13. Proponer, disposiciones legales municipales, proyectos, directivas, reglamentos para el
perfeccionamiento de la gestión municipal, en concordancia con las normas y procedimientos de
los sistemas administrativos del sector público y para el mejor cumplimiento de sus funciones.
14. Establecer mecanismos que permitan el adecuado registro de la información y operatividad en
la plataforma del SIAF reportando al MEF, por parte de los responsables de las unidades
orgánicas desde el compromiso hasta la ejecución presupuestaria y financiera de todas las
operaciones que realiza la municipalidad.
15. Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones y presentar propuestas
de racionalización de gastos, en el marco de las disposiciones presupuestarias vigentes
16. Controlar y cautelar la ejecución presupuestaria y financiera con observancia estricta de las
normas generales de los sistemas administrativos de recursos humanos Gestión de Recursos
Humanos, Abastecimiento, Presupuesto Público, Tesorería, Endeudamiento Público,
Contabilidad, Control, Modernización de la Gestión Pública y los otros relacionados con la
función administrativa
17. Emitir opinión técnica especializada en temas de su competencia.
18. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Sistema Nacional de Control,
implementando las recomendaciones de los informes de control emitidos por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar a la
Gerencia Municipal sobre las medidas adoptadas.
19. Coordinar permanentemente con los demás órganos y unidades orgánicas, y participar
activamente en las reuniones programadas y/o convocadas por Alta Dirección.
20. Expedir Resoluciones Administrativas en asuntos de su competencia.
21. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad vigente.
La Gerencia de Administración, para el cumplimiento de sus funciones, tiene a cargo las siguientes:
a) Sub Gerencia de Recursos Humanos
b) Sub Gerencia de Contabilidad
c) Sub Gerencia de Abastecimiento
d) Sub Gerencia de Tesorería
Artículo 93°.- La Sub Gerencia de Recursos Humanos es la unidad orgánica responsable de los
procesos y actividades relacionadas con el sistema de gestión de los recursos humanos en armonía
con las propuestas del Plan de Desarrollo Concertado, la estrategia institucional y las necesidades de
la población y el marco normativo vigente. La Subgerencia de Recursos Humanos depende funcional y
jerárquicamente de la Gerencia de Administración.
Artículo 95°.- La Sub Gerencia de Abastecimiento es la unidad orgánica responsable de los procesos
y actividades del sistema de abastecimiento de bienes y servicios, de acuerdo al marco normativo
vigente.
La Sub Gerencia de Abastecimiento articula sus actividades plenamente a los lineamientos del Plan de
Desarrollo Concertado, la estrategia institucional de la municipalidad y trabaja de manera coordinada
con los demás órganos y unidades orgánicas de la municipalidad. así mismo mantiene interrelación
externa con las dependencias públicas y privadas del ámbito local, regional y nacional dentro su
competencia. La Sub Gerencia de Abastecimiento depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia
Administración.
1. Planificar, normar, programar, organizar, dirigir, monitorear y evaluar procesos y actividades del
sistema de abastecimiento, conforme al marco normativo vigente emanado por el ente rector,
la Dirección Nacional de Abastecimiento, el OSCE, y demás órganos de este sistema
2. Formular, implementar, monitorear y evaluar el Plan Operativo de su Sub Gerencia en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
3. Formular, implementar, monitorear y evaluar el Plan Anual de Contrataciones – PAC, de
acuerdo a las necesidades identificadas por la institución, previa coordinación con los órganos y
unidades orgánicas vinculadas, de acuerdo al marco normativo vigente.
4. Ejecutar y monitorear la programación y adquisición de bienes y servicios en términos de
calidad, cantidad, especificaciones técnicas, en forma oportuna y aplicando los criterios de
austeridad, prioridad y racionalidad acordes al presupuesto aprobado y a la normativa vigente.
5. Efectuar las convocatorias, invitaciones, cotizaciones necesarias y asistir técnicamente al comité
de selección.
6. Elaborar el reporte de órdenes de servicios, de compra y Pedido Comprobante de Salida
(PECOSA) para la elaboración de los estados financieros.
7. Solicitar las certificaciones de crédito presupuestario a la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto documentadamente y a través del Sistema Integrado de Administración Financiera
– SIAF.
8. Conformar el comité de adquisiciones de bienes y servicios como secretaría técnica de acuerdo
a la normatividad vigente.
9. Realizar coordinaciones y acciones de mantenimiento, conservación y seguridad sobre los
bienes de uso de la Municipalidad; Así como asegurar y mantener en condiciones operativas los
servicios auxiliares que requiera la Municipalidad.
10. Planificar, ejecutar y supervisar el proceso de almacenamiento y distribución de los bienes
adquiridos por la Municipalidad.
11. Emitir informes sustentatorios de actos resolutivos que formulará la Gerencia de Administración
en los asuntos de su competencia
12. Implementar las recomendaciones de los informes de auditoría emitidos por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar al
Gerente de Administración, sobre las medidas adoptadas.
13. Coordinar permanentemente con los demás órganos y unidades orgánicas, y participar
activamente en las reuniones programadas y/o convocadas por alta dirección
14. Emitir opinión técnica especializada en temas de su competencia.
15. Otras funciones que se le asigne por la superioridad
Área de Almacén
16. Efectuar los inventarios rutinarios, semestrales y anuales de todos los bienes y existencias en
almacén, bienes conformantes de operación y funcionamiento, así como de inversiones en
forma discriminada
17. Efectuar el inventario y controlar el saldo de materiales de obras, controlando el ingreso y
salidas de materiales obra por obra, cuando éstas sean por ejecución presupuestaria directa.
18. Administrar el suministro de combustibles, lubricantes y similares correspondientes a
funcionamiento.
19. Realizar los inventarios de activos fijos y bienes corrientes de almacén según periodicidad
establecida en las normas.
20. Reportar la relación de bienes en desuso, pasibles de baja y venta con sus respectivos informes
técnicos
21. Control de los bienes recibidos en donación tanto pública como privada con sus respectivos
informes sustentatorios.
Área de Patrimonio
22. Programar, dirigir y controlar las acciones referidas al registro, administración, supervisión de
los bienes de propiedad de la Municipalidad Provincial de Jauja y de los que se encuentren bajo
su administración, en concordancia con las normas legales del Sistema Nacional de Bienes
Estatales.
23. Planificar, programar, organizar, dirigir, monitorear y evaluar los procesos y actividades de
control patrimonial, conforme al marco normativo vigente
24. Recibir, verificar, controlar la calidad, internamiento y registro, ubicación de bienes,
preservación, custodia y control de stock de los bienes patrimoniales.
25. Supervisar, promover, impulsar y administrar el control patrimonial respecto a los activos fijos
de la Municipalidad Provincial, disponiendo la realización de inventarios físicos patrimoniales de
los bienes muebles, el registro de los bienes inmuebles y el saneamiento físico - legal de los
títulos de propiedad de los bienes registrables conforme a la normatividad vigente.
26. Administrar un inventario o registro del patrimonio de bienes que posea la Municipalidad
Provincial de Jauja, sea cual fuere el origen y modalidad de su adquisición, discriminado
27. Arrendar vía subasta pública u otra modalidad establecida los bienes, locales y análogos de
propiedad de la Municipalidad, sujetándose a lo dispuesto por la normatividad legal
28. Mantener actualizado el margesí de bienes que comprende el registro de terrenos, edificaciones
infraestructura pública, mobiliarios, bienes culturales, estudios y otros.
29. Establecer y ejecutar las medidas de seguridad en lo referente a infraestructura, bienes
patrimoniales, títulos y otros similares de propiedad municipal.
30. Formular los términos de referencia para la adquisición de las pólizas de seguros necesarios
para los bienes muebles e inmuebles de la institución; gestionar su adquisición
31. Intervenir en los procesos de adquisición y/o transferencias de vehículos, maquinarias y equipo
motorizados.
32. Programar, ejecutar y supervisar los procesos técnicos y asignación, coordinando con la unidad
competente la valorización, reevaluación, depreciación, bajas y excedentes de los inventarios.
33. Coordinar la interoperatibilidad del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) y el
Sistema de Información Nacional de Bienes Estatales (SINABIP).
34. Suscribir las actas de transferencia e incineración y/o destrucción de bienes muebles.
35. Formular y proponer y hacerlas aprobar normas y directivas para el uso, control, de bienes
patrimoniales. En el caso de los equipos informáticos en coordinación con la Sub Gerencia de
Modernización Institucional.
36. Controlar el ingreso y salida de los bienes de capital, vehículos, maquinarias y equipos de
bienes de capital que adquiere la institución.
37. Supervisar y verificar el buen estado de los vehículos, maquinarias y equipos motorizados
asignados a las diferentes Unidades Orgánicas.
38. Supervisar el llenado de las bitácoras de cada uno de los vehículos, maquinarias y equipos para
que los responsables de las áreas usuarias y tengan actualizado diariamente.
39. Organizar, coordinar y dirigir los procesos de remate de bienes y el alquiler de bienes muebles,
inmuebles, maquinarias y equipos hasta la suscripción del contrato.
40. Administrar el cumplimiento efectivo y oportuno de pagos de alquiler respecto a bienes
inmuebles alquilados de propiedad Municipal.
41. Emitir opinión técnica especializada en temas de su competencia.
42. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Sistema Nacional de Control,
implementando las recomendaciones de los informes de control emitidos por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar a la
Gerencia de Administración sobre las medidas adoptadas.
43. Coordinar permanentemente con los demás órganos y unidades orgánicas, y participar
activamente en las reuniones programadas y/o convocadas por alta dirección.
44. Otras funciones que le asigne la superioridad.
Artículo 97°.- La Sub Gerencia de Contabilidad es la unidad orgánica responsable de los procesos y
actividades correspondientes al sistema de contabilidad, de acuerdo al marco normativo vigente y las
disposiciones normativas y legales del ente rector, la Dirección General de Contabilidad Pública órgano
dependiente del Ministerio de Economía y Finanzas
La Sub Gerencia de Contabilidad se articula plenamente a los lineamientos del Plan de Desarrollo
Concertado, la estrategia institucional de la municipalidad y trabaja de manera coordinada con los
demás órganos y unidades orgánicas de la municipalidad; así mismo mantiene interrelación externa
con las dependencias públicas y privadas del ámbito local, regional y nacional dentro su competencia.
La Sub Gerencia de Contabilidad depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de
Administración.
Artículo 99°.- La Sub Gerencia de Tesorería es la unidad orgánica responsable de los procesos y
actividades del sistema administrativo de tesorería, de acuerdo al marco normativo vigente, y las
disposiciones normativas y legales del ente rector, la Dirección General de Tesoro Público y
Endeudamiento órgano dependiente del Ministerio de Economía y Finanzas
La Sub Gerencia de Tesorería se articula plenamente a los lineamientos del Plan de Desarrollo
Concertado, la estrategia institucional de la municipalidad y trabaja de manera coordinada con los
demás
órganos y unidades orgánicas de la municipalidad; así mismo mantiene interrelación externa con las
dependencias públicas y privadas del ámbito local, regional y nacional dentro su competencia. La Sub
Gerencia de Tesorería depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración.
1. Planificar, programar, organizar, dirigir, monitorear y evaluar los procesos y actividades del
sistema de tesorería, conforme al marco normativo vigente y de las normas del ente rector
2. Formular, implementar, monitorear y evaluar el Plan Operativo de la Sub Gerencia, en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
3. Implementar de las actividades de Gestión de Riesgos Fiscales, en el marco de la normativa
aplicable
4. Implementar medidas de seguimiento y verificación del estado y uso de los fondos públicos,
que comprende arqueos de los flujos financieros y/o valores, conciliaciones, y demás acciones
que determine la Dirección General del Tesoro Público.
5. Coordinar, dirigir, organizar, supervisar, monitorear y evaluar las acciones relacionadas a
garantizar el uso transparente y eficiente de los recursos económicos y financieros de la
Municipalidad, contribuyendo en el logro de los objetivos institucionales, en concordancia a la
normatividad técnica y legal vigente.
6. Ejecutar las conciliaciones de las Cuentas y Sub Cuentas Corrientes Bancarias por toda fuente
de financiamiento y de las cuentas de enlace con la Dirección General de Tesoro Público.
7. Registrar la fase de girado y pagado en el Sistema Integrado de Administración Financiera del
Sector Público (SIAF-SP) de todos los compromisos presupuestales que previamente
devengados
8. Llevar el control, custodia y registro del Fondo de Caja Chica que se aperturen
9. Administrar los fondos para pagos en efectivo, anticipos, encargos, asignación de viáticos y
otros análogos que se obligan a efectuar rendición de cuentas.
10. Centralizar y administrar el manejo de los fondos percibidos y recaudados y ejecutar la
distribución de los fondos públicos.
11. Analizar y evaluar periódicamente la relación entre ingresos y gastos, proponiendo medidas
correctivas para la obtención y utilización de los recursos financieros.
12. Realizar las acciones de registro, recaudación y distribución de los recursos financieros de
acuerdo a la normatividad emitida por el Sistema Nacional de Tesorería y directivas conexas
13. Realizar y registrar la recaudación efectiva de los ingresos por ventanillas de caja, por los
diversos conceptos que genera la municipalidad y velar por que los depósitos se realicen
14. Ejecutar de forma inmediata las operaciones de ingresos y gastos con sus correspondientes
registros.
15. Programar y ejecutar oportunamente el cronograma de pago de remuneraciones, pensiones,
proveedores y acreedores, así como leyes sociales y retenciones previsionales
16. Controlar y velar por la inmediata recuperación de anticipos otorgados.
17. Verificar el registro, la autenticidad, la ejecución, la renovación, la vigencia, la devolución y
custodia de toda carta fianza; Custodiar dichas cartas fianzas, pólizas de caución, cheques de
gerencia y otros valores que garanticen el fiel cumplimiento que forma parte del expediente de
contratación, contratos, adelantos a proveedores; y que garantizan derechos a favor de la
entidad
18. Revisar la documentación fuente que sustente las operaciones financieras, sea esta física o
electrónica, conservándola según los estándares que aseguren la inmediata ubicación por un
periodo no menor de diez (10) años, sancionando y deslindando responsabilidad por el
deterioro o destrucción intencional.
19. Velar por la seguridad en la emisión de los cheques, cartas de autorización para abonos en
cuenta bancaria de proveedores y personal de la municipalidad por el pago de remuneraciones
20. Mantener actualizados los registros contables caja y bancos, cuentas bancarias y realizar sus
respectivas conciliaciones.
21. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Sistema Nacional de Control,
implementando las recomendaciones de los informes de control emitidos por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar a la
Gerencia de Administración sobre las medidas adoptadas
22. Coordinar permanentemente con los demás órganos y unidades orgánicas, y participar
activamente en las reuniones programadas y/o convocadas por alta dirección.
23. Emitir opinión técnica especializada en temas de su competencia.
27. Otras funciones que se le asigne por la superioridad
CAPITULO VII
ORGANOS DE
LÍNEA
Artículo 101°. – Los órganos de línea ejercen funciones sustantivas en la entidad y pueden ser de
tipo técnico – normativo o de prestación de bienes y servicios. En la Municipalidad Provincial de Jauja
están constituidos por:
1. Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural
2. Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo
3. Gerencia de Desarrollo Social
4. Gerencia de Desarrollo y Promoción Agraria
5. Gerencia de Desarrollo Ambiental
Artículo 104°.- La Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural y Catastro es la unidad orgánica de
línea, responsable del Ordenamiento Territorial de la ciudad y la provincia, en armonía con las
propuestas del Plan de Desarrollo Concertado, las necesidades de la población y el marco normativo
vigente siendo responsable de formular, actualizar e implementar acciones y procesos relacionados al
ordenamiento territorial, desarrollo y control urbano, desarrollo rural y catastro. Además, es
responsable de las actividades de normar, regular, proteger y conservar el patrimonio histórico,
cultural y paisajístico de la Provincia
La Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural y Catastro se articula plenamente a los lineamientos del
Plan de Desarrollo Concertado, la estrategia institucional de la municipalidad y trabaja de manera
coordinada con los demás órganos y unidades orgánicas de la municipalidad, y mantiene interrelación
externa con las dependencias públicas y privadas del ámbito, local, regional y nacional, de su
competencia. La Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural y Catastro depende funcional y
jerárquicamente de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.
Artículo 105°.- Son funciones de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural y Catastro:
1. Planificar, normar, programar, organizar, dirigir, monitorear y evaluar los procesos y actividades
de ordenamiento territorial, en armonía con las propuestas del Plan de Desarrollo Concertado,
el Plan de Desarrollo Urbano, y otros planes urbanos pertinentes las necesidades de la
población y el marco normativo vigente.
2. Formular, implementar, monitorear y evaluar el Plan Operativo de su área, en coordinación con
la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
3. Formular, ejecutar y monitorear el plan de acondicionamiento territorial, que identifique las
áreas urbanas y de expansión urbana, así como las áreas de protección o de seguridad por
riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental.
4. Formular, ejecutar y monitorear el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el
Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y
demás planes específicos de acuerdo con el Plan de Acondicionamiento Territorial.
5. Cooperar y coordinar con defensa civil en las inspecciones de seguridad física de edificaciones y
en las atenciones a las quejas de los vecinos por causar riegos, filtraciones de agua y otros
daños, a propiedad privada y/o pública; debiendo constatar los daños y facilitar su solución
dentro de la competencia municipal.
6. Coordinar las inspecciones técnicas básicas a solicitud de defensa civil antes de la realización de
espectáculos públicos, conforme a la ley, en coordinación con los órganos competentes.
7. Brindar asistencia técnica a las municipalidades distritales para la elaboración de sus planes
urbanos y esquemas de desarrollo rural
8. Dirigir, evaluar, pronunciarse y conducir los procesos técnico-normativos sobre cambios de
zonificación, trazos de vías, supresión y/o reubicación de áreas de reserva para equipamiento,
de expansión urbana y otros establecidos por ley, para el logro del desarrollo urbano-rural.
9. Pronunciarse respecto a las acciones de demarcación territorial de centros poblados de la
provincia, cuando lo soliciten, y de acuerdo al plan de acondicionamiento territorial o planes
urbanos aprobados por la municipalidad provincial
10. Identificar los inmuebles en estado ruinoso y calificar los tugurios otorgando la declaración de
abandono, en los cuales deban realizarse tareas de renovación urbana.
11. Otorgar constancias de posesión, asignación y numeración de finca, parámetros urbanos, de
zonificación y vías, visación de planos y memoria descriptiva, entre otros establecidos por ley.
12. Gestionar el otorgamiento de títulos de propiedad y/o regularización de los mismos según
corresponda, respecto de los asentamientos humanos de competencia municipal y conforme a
los procedimientos establecidos; entrega de títulos de propiedad procesados por COFOPRI, a
determinados sectores, según Convenio
13. Otorgar autorizaciones de carácter temporal, de anuncios y propaganda cultural, espectáculos
públicos deportivos y no deportivos, instalación fija de letreros, avisos y anuncios publicitarios
comerciales, instalación de los paneles publicitarios y antenas de comunicación, ubicación de
anuncios y avisos publicitarios y propaganda política.
14. Desarrollar, administrar y mantener actualizado el catastro urbano y rural, así como realizar el
levantamiento de información catastral literal y gráfica en campo.
15. Otorgar Certificado negativo de catastro y certificado catastral de ser el caso
16. Otorgar certificados de habitabilidad.
Otras funciones:
27. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Sistema Nacional de Control,
implementando las recomendaciones de los informes de control emitidos por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar a la
Gerencia de Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural sobre las medidas adoptadas.
28. Coordinar permanentemente con los demás órganos y unidades orgánicas, y participar
activamente en las reuniones programadas y/o convocadas por alta dirección.
29. Emitir opinión técnica especializada en temas de su competencia.
30. Emitir informes sustentatorios de actos resolutivos que formulará la Gerencia de
Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural en los asuntos de su competencia
31. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad vigente.
Artículo 106°.- La Sub Gerencia de Estudios y de Pre Inversión es la unidad orgánica de línea, sujeta
al Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones, responsable de elaboración
de fichas técnicas, estudios de pre inversión a nivel de perfil y otras tareas estipuladas, en armonía
con las propuestas del Plan de Desarrollo Concertado, las necesidades de la población y el marco
normativo vigente.
La Sub Gerencia de Estudios y de Pre Inversión se articula plenamente a los lineamientos del Plan de
Desarrollo Concertado, la estrategia institucional de la municipalidad y trabaja de manera coordinada
con los demás órganos y unidades orgánicas de la municipalidad; y mantiene interrelación externa con
las dependencias públicas y privadas del ámbito, local, regional y nacional de su competencia. La Sub
Gerencia de Estudios y de Pre Inversión depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de
Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.
Unidad Formuladora
12. Aplicar los contenidos, las metodologías y los parámetros de formulación y evaluación
aprobados por la DGPMI, así como las metodologías específicas aprobadas por los sectores,
para la formulación y evaluación de los proyectos de inversión cuyos objetivos estén
directamente vinculados con las competencias de la entidad.
13. Elaborar las fichas técnicas y los estudios de pre inversión con el fin de sustentar la concepción
técnica, económica y el dimensionamiento de los proyectos de inversión, teniendo en cuenta los
objetivos, metas de producto e indicadores de resultado previstos en la fase de Programación
Multianual de Inversiones; así como los fondos públicos estimados para la operación y
mantenimiento de los activos generados por el proyecto de inversión y las formas de
financiamiento.
14. Registrar en el banco de inversiones los proyectos de Inversiones de Optimización, de
Ampliación Marginal, de Reposición y de Rehabilitación (IOARR).
15. Cautelar que las Inversiones de Optimización, de Ampliación Marginal, de Reposición y de
Rehabilitación (IOARR) no contemplen intervenciones que constituyan proyectos de inversión ni
correspondan a gasto corriente.
16. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión.
17. Aprobar las Inversiones de Optimización, de Ampliación Marginal, de Reposición y de
Rehabilitación (IOARR)
18. Solicitar la opinión de la OPMI del sector sobre los proyectos o programas de inversión a ser
financiados con fondos públicos provenientes de operaciones de endeudamiento externo del
Gobierno Nacional, a fin de verificar que estos se alineen con los objetivos priorizados, metas e
indicadores y contribuyan efectivamente al cierre de brechas de infraestructura o de acceso a
servicios, de acuerdo a los criterios de priorización aprobados.
19. Solicitar la opinión favorable de la DGPMI sobre los proyectos o programas de inversión a ser
financiados con fondos públicos provenientes de operaciones de endeudamiento externo del
Gobierno Nacional, previo a su declaración de viabilidad.
20. Registrar en el banco de inversiones las fichas técnicas y/o estudios de pre inversión de
optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación.
21. Remitir información sobre las inversiones que solicite la DGPMI y los demás órganos del
Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
Otras funciones:
22. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Sistema Nacional de Control,
implementando las recomendaciones de los informes de control emitidos por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar a la
Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural sobre las medidas adoptadas.
23. Coordinar permanentemente con los demás órganos y unidades orgánicas, y participar
activamente en las reuniones programadas y/o convocadas por alta dirección.
24. Emitir opinión técnica especializada en temas de su competencia.
25. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad vigente.
Artículo 108° .- La Sub Gerencia de Obras es la unidad orgánica de línea, responsable de planificar
y ejecutar, evaluar los proyectos y obras que ejecuta la Municipalidad Provincial, por la modalidad de
ejecución presupuestaria directa, por convenio, encargo o contrata, cautelando la correcta utilización
de los recursos presupuestales asignados y desarrollando la información oportuna sobre el avance de
los proyectos de inversión, en armonía con las propuestas del Plan de Desarrollo Concertado, las
necesidades de la población y el marco normativo vigente.
La Sub Gerencia de Obras se articula plenamente a los lineamientos del Plan de Desarrollo
Concertado, el presupuesto municipal, la estrategia institucional de la municipalidad y trabaja de
manera coordinada con los demás órganos y unidades orgánicas de la municipalidad, y mantiene
interrelación externa con las dependencias públicas y privadas del ámbito, local, regional y nacional,
de su competencia. La Sub Gerencia de Obras depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de
Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural
1. Ejecutar los proyectos de inversión pública de acuerdo a los contenidos en los expedientes
técnicos aprobados.
2. Programar, ejecutar y monitorear los proyectos de inversión pública por ejecución
presupuestaria directa que ejecuta la Municipalidad de acuerdo al programa de inversiones, el
cronograma aprobado y directivas sobre ejecución de obras
3. Formular, implementar, monitorear y evaluar el Plan Operativo de la Gerencia, en coordinación
con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
4. Efectuar el estricto control y monitoreo de ejecución de los proyectos de inversión pública que
ejecuta la Municipalidad por la modalidad de convenio y contrata de acuerdo al programa de
inversiones, el cronograma aprobado y directivas sobre ejecución de obras
5. Organizar, evaluar, dirigir y ejecutar el monitoreo de todas las acciones al proceso de ejecución
de obras por ejecución presupuestaria directa, convenio, por encargo y posterior transferencia
6. Solicitar su emisión y cautelar los informes de valorización y avance físico mensual de las obras
en ejecución por ejecución presupuestaria directa, por convenio o encargo a los residentes de
obra, de acuerdo a la ley de contrataciones del estado y la normatividad legal vigente.
7. Consolidar la ejecución anual de obras por ejecución presupuestaria directa a fin de ser
considerado en la memoria de gestión y rendición de cuentas.
8. Prestar asistencia técnica en la ejecución de obras de pavimentación, bermas y veredas de vías
públicas a las organizaciones vecinales y comunales, en observancia de los Artículos 62°, 63° y
64° de la Ley de Tributación Municipal; así como controlar su ejecución oportuna.
9. Coordinar con la Sub Gerencia de Abastecimiento, para la provisión oportuna de materiales,
equipos y otros para las obras en ejecución cuando ésta corresponda.
10. Comunica y sustenta a la Unidad Formuladora, antes o durante la elaboración del expediente
técnico o documento equivalente, las modificaciones correspondientes a los proyectos de
inversión, con el sustento respectivo, para su evaluación y de ser el caso, el registro
correspondiente en el Banco de Inversiones por parte de la Unidad Formuladora.
11. Es responsable de la ejecución física y financiera del proyecto de inversión y de las Inversiones
de Optimización de Ampliación Marginal de Reposición y de Rehabilitación (IOARR), sea que lo
realice directa o indirectamente conforme a la normatividad vigente en materia presupuestal y
de contrataciones. En el caso de los proyectos de inversión a ser ejecutados mediante
asociaciones público privadas y/o cofinanciadas, las responsabilidades de la ejecución se
establecen en los contratos respectivos.
12. Es responsable de informar oportunamente a la Unidad Formuladora sobre las modificaciones
que se requieran durante la fase de ejecución de los proyectos de inversión, que no se
enmarquen en las variaciones contempladas por la normatividad de Contrataciones del Estado
para su evaluación y de ser el caso, registro en el Banco de Inversiones.
13. Registra y actualiza trimestralmente la ejecución física de las inversiones durante la fase de
ejecución en el Banco de Inversiones.
14. Coordinar con los demás Órganos y Unidades Orgánicas para el logro de los objetivos
estratégicos priorizados por la municipalidad.
15. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Sistema Nacional de Control,
implementando las recomendaciones de los informes de control emitidos por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar a la
Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural sobre las medidas adoptadas.
16. Emitir informes sustentatorios de actos resolutivos que formulará la Gerencia de
Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural en los asuntos de su competencia
17. Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento
Territorial, acordes a su competencia.
Liquidación de Obras:
28. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la liquidación de las obras
ejecutadas por contrato, por ejecución presupuestaria directa, convenios o encargos, así como
de los contratos de supervisión
29. Formular la correspondiente normatividad administrativa para de liquidación de obras y
transferencia de obra a otras entidades del Estado, sectores o beneficiarios, por las diversas
modalidades de ejecución: ejecución presupuestaria directa, contrata, convenio, encargo y
otros los que viabilicen el formal procedimiento de ejecutar las liquidaciones.
30. Disponer la formulación de pre - liquidaciones técnicas y financieras de las obras ejecutadas por
la modalidad de ejecución presupuestaria directa de acuerdo a la normatividad vigente
31. Recepcionar y evaluar las pre - liquidaciones técnicas financieras de obras para su remisión a la
comisión correspondiente.
32. Solicitar los contratos de ejecución de obras y supervisión, en coordinación con la Sub Gerencia
de Contabilidad y de Tesorería, verificando la vigencia y legalidad de las cartas fianzas
33. Verificar y controlar la compatibilidad entre el expediente técnico y las obras ejecutadas, como
requisito para la recepción de la obra de parte de los ejecutores de obra
34. Organizar y mantener actualizado el registro de las obras liquidadas y en ejecución con todas
las informaciones en detalle
35. Revisar y procesar las liquidaciones técnicas y financieras de obra, memorias descriptivas
valorizadas, valorizaciones y planos de replanteo.
36. Implementar los expedientes de liquidación de obras y remitirlos a la Gerencia de
Administración para su consignación en las cuentas y estados financieros de la municipalidad.
37. Remitir a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto el estado físico y financiero alcanzado por
cada una de las obras ejecutadas.
38. Revisar y adecuar la normativa inherente al proceso de liquidación en los trámites que se le
encarguen.
39. Asesorar y participar en el proceso de liquidación de los proyectos u expedientes de estudios
definitivos.
40. Verificar la correcta afectación de los gastos en las fuentes de financiamiento autorizado.
41. Llevar cuadros estadísticos de ejecución de gastos por asignaciones genéricas y específicas de
gasto de cada obra ejecutada
42. Recabar de la Sub Gerencia de Contabilidad y de Tesorería, copias de documentos contables y
reporte de gastos de la obra.
43. Supervisar y verificar la existencia de materiales en obra y la documentación del almacén de la
misma obra.
44. Supervisar y verificar la existencia de materiales en obra y la documentación del almacén de la
misma obra.
45. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y
las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
46. La Transferencia de obra o proyecto consiste en el proceso de traslado de propiedad ejecutado
por la Municipalidad, mediante el cual una obra o proyecto, previamente liquidado, pasa a
formar parte del patrimonio de la entidad receptora que puede ser otra entidad del Estado,
sector público o beneficiarios quienes serán responsables de su operación, funcionamiento y
sostenibilidad
47. Elaborar el informe para el cierre del proyecto.
1. Planificar, normar, programar, organizar, dirigir, monitorear y evaluar los procesos y actividades
de desarrollo turístico, cultural, educativo, biblioteca, recreación y deporte de la provincia, en
armonía con las propuestas del Plan de Desarrollo Concertado y el Plan Regional y Nacional
sobre la materia
2. Formular, implementar, monitorear y evaluar el Plan Operativo de la Gerencia, en coordinación
con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
3. Formular y/o promover herramientas de planificación y gestión que coadyuven al turismo
sostenible para el desarrollo local, alineadas a los planes existentes con participación del sector
privado
4. Promover, coordinar, concertar, monitorear y en su caso ejecutar entre el sector público y el
privado y con las municipalidades distritales para la elaboración y ejecución del Plan Provincial
Cultural, Plan Provincial del Deporte y Recreación en articulación con los planes regionales y
nacionales de la materia.
5. Formular el inventario de los recursos turísticos de la provincia, directorio de prestadores de
servicios turísticos y artesanales, flujo turístico, calendario de festividades y eventos de carácter
turístico en el ámbito provincial, sus potencialidades, detalles de su valor para ser difundido en
el ámbito regional, nacional e internacional.
6. Ejecutar y/o promover el acondicionamiento de espacios públicos para fines turísticos con
participación del sector privado.
7. Dirigir y monitorear las actividades de sensibilización, capacitación, promoción y supervisión de
actividades de producción, comercio y de servicios turísticos.
8. Ejecutar y/o promover, monitorear las acciones para la mejora de la oferta turística, el
desarrollo, diversificación y consolidación de productos y servicios turísticos en función de la
demanda turística con participación del sector privado.
9. Generar y/o fomentar mecanismos de posicionamiento y articulación comercial de la oferta
turística a nivel local, regional, nacional e internacional en coordinación con el sector público y
privado.
10. Velar y coordinar por el cuidado del ornato, respeto y conservación de los atractivos turísticos
de la provincia y la amplia gama de recursos artesanales de toda índole, comida, vestido,
producción de souvenirs, bisutería, música, instrumentos musicales, etc.
11. Asesorar el emprendimiento turístico en la provincia, brindar información turística a los
visitantes y generar un registro de atenciones, también promoviendo el respeto y velar por la
seguridad de los turistas, facilitando su estadía.
12. Promover, organizar y apoyar eventos de promoción turística y artesanal
13. Dirigir y monitorear las actividades de sensibilización, capacitación, promoción y supervisión de
actividades de producción, comercio y de servicios turísticos.
14. Coordinar con la Gerencia de Transporte, Tránsito y Seguridad Vial para normar, regular y
controlar el transporte público de servicio turístico, de vehículos mayores y menores, con
aplicación de los reglamentos provincial y nacional.
15. En lo cultural, formular un diagnóstico general del aspecto cultural de la provincia de Jauja en
sus más diversas manifestaciones y expresiones
16. Formular los planes y programas municipales de corto, mediano y largo plazo en materia de
gestión educativa, desarrollo cultural y promoción del deporte local, elevando los planes y
programas municipales por conducto regular para su aprobación por el concejo municipal.
17. Formulación y promoción de actividades y proyectos de inversión de carácter cultural en alianza
con el sector privado
18. Formalizar vía convenios de cooperación con las instituciones educativas de educación básica
regular de la provincia para promover, cultivar y difundir las manifestaciones culturales
heredadas que se cuenta, en sus diversas expresiones, como historia, música, danzas,
gastronomía, modos de vida, valores, patrones sociales y creencias siendo los actores
principales los estudiantes, proponiendo premios e incentivos a las mejores presentaciones
19. Efectuar un registro de las organizaciones culturales en sus diversas manifestaciones a fin de
contar con las municipalidades distritales, instituciones, asociaciones y organismos fieles
representantes de la cultura de la provincia.
20. Establecer convenios con organismos del sector público y privado para ejecutar el calendario
cultural de la provincia de acuerdo a las fechas festivas o de actuación cultural que se cuente.
21. Formular Informes Técnicos de calificación de actividades en condición de culturales, solicitados
por diversos administrados, organismos públicos y privados, emitiéndose el acto resolutivo
22. Promover la activa participación de la ciudadanía a nivel provincial para generar corriente de
consolidación de la cultura en sus diversas manifestaciones de la provincia
23. Diseñar, implementar y monitorear programas y proyectos locales que promuevan la
interculturalidad y el respeto de la diversidad cultural, con participación activa de la población.
24. Promover el uso y revalorización del quechua en las actividades públicas y privadas.
25. Organizar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la promoción, administración y
mantenimiento de las bibliotecas municipales, salas de exposiciones, galerías de arte y otros
servicios municipales destinados al fomento cultural y artístico del distrito.
26. Facilitar el acceso a la cultura y difusión de las artes, las ciencias, los estudios históricos y todos
aquellos aspectos del ámbito cultural, valorando la identidad y diversidad cultural.
27. Promover la realización de espectáculos de primer orden y de calidad que den realce a la
Provincia de Jauja, relacionados con el arte y la cultura, sobre todo aquellos donde la juventud
asuma un papel importante en el logro de liderazgo
28. Fomentar la creación y/o desarrollo de grupos culturales, folklóricos, musicales y artísticos, así
como también la permanente realización de encuentros, conversatorios, talleres y análogos,
coordinar, promover las acciones de difusión cultural a través de los diversos medios de
comunicación masiva.
29. Formular el Plan Anual Provincial de Deportes y Recreación que comprende todos los deportes
a ser promovido, concertado y ejecutado por la municipalidad coordinando con el sector público
y privado
30. Promover, coordinar y ejecutar las acciones necesarias en el deporte y la recreación con
énfasis en la niñez y la juventud y del vecindario en general.
31. Administrar los espacios deportivos y complejos recreacionales de propiedad municipal.
32. Promover espacios de participación educativa, de deportes y recreación destinado a
adultos mayores de la provincia
33. Promover el deporte y recreación en la misma municipalidad provincial ejecutando en
sujeción al plan anual establecido para este fin
34. Promover y realizar actividades deportivas y recreativas
35. Propender y fortalecer la práctica de cultura cívica de respeto a los bienes públicos y privados,
el mantenimiento, limpieza, conservación y mejora del ornato local, a través de los medios de
comunicación social escrita, radial y televisiva;
36. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia.
37. Promover la participación juvenil en las actividades de las políticas públicas de la provincia, en
coordinación con la Sub Gerencia de Participación Ciudadana, Coordinación Distrital y de
Centros Poblados
38. Promover, formalizar y capacitar a las organizaciones juveniles de su ámbito de intervención.
39. Promover la participación juvenil, formalizar y capacitarlos en las actividades, proyectos y
actividades organizados por la municipalidad.
40. Desarrollar programas, proyectos y actividades de prevención del consumo de bebidas
alcohólicas y/o drogas y análogos
41. Evaluar en acción conjunta con la Unidades de Gestión Educativa Local-UGEL sobre los
programas de inspección sobre la capacidad, seguridad, idoneidad, higiene y mantenimiento,
priorizando a los del nivel inicial y primario.
42. Promover la diversificación curricular, incorporando contenidos significativos de la realidad
sociocultural, económica productiva y ecológica de la localidad.
43. Monitorear la gestión pedagógica de las instituciones educativas bajo su jurisdicción
desarrollando y respetando su autonomía institucional.
44. Programar eventos de reforzamiento y complementación al proceso educativo y programas de
vacaciones útiles autofinanciado orientado a la niñez y juventud.
45. Fomentar concursos de letras, ciencias y tecnología en los alumnos de la educación primaria y
secundaria.
46. Impulsar una cultura cívica de respeto a los bienes públicos y comunales, de mantenimiento,
limpieza y de conservación y mejora del ornato local.
47. Promover y organizar centros culturales, teatros y talleres de arte; también la formación de
grupos culturales, folklóricos, musicales, de arte e historia, así como de espectáculos culturales.
48. Promover la protección y difusión del patrimonio cultural de la provincia y la colaboración con
los organismos regionales y nacionales competentes para su identificación, registro, control,
conservación y restauración.
49. Normar la presentación de los espectáculos públicos no deportivos y controlar, en coordinación
con la Policía Municipal, Policía Nacional y Defensa Civil.
50. Disponer la administración de bibliotecas, apoyar a la creación y funcionamiento de bibliotecas
escolares y comunales, el archivo histórico y otros centros culturales de propiedad municipal,
responsabilizándose de su custodia y guardianía, propiciando campañas para el incremento de
libros, revistas y archivo digital; igualmente, organizar exposiciones de pintura, escultura,
danza, música y en fin todo tipo de manifestaciones culturales
51. Promover la organización de comités municipales de deportes y la construcción, habilitación y
uso de las instalaciones deportivas.
52. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y
normatividad interna de la unidad orgánica, en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto
53. Promover la protección y difusión del patrimonio cultural de la nación, dentro de su jurisdicción,
y la defensa y conservación de los monumentos arqueológicos, históricos y artísticos,
colaborando con los organismos regionales y nacionales competentes para su identificación,
registro, control, conservación y restauración.
54. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia.
55. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Sistema Nacional de Control,
implementando las recomendaciones de los informes de control emitidos por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar a la
Gerencia Municipal sobre las medidas adoptadas.
56. Coordinar permanentemente con los demás órganos y unidades orgánicas, y participar
activamente en las reuniones programadas y/o convocadas por la alta dirección.
57. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad vigente.
La Gerencia de Desarrollo Económico y Social mantiene interrelación interna con todos los órganos y
unidades orgánicas de la entidad municipal; de igual modo mantiene interrelación externa con las
dependencias públicas y privadas del ámbito, local, regional y nacional, de su competencia. Se
encuentra a cargo de un Gerente, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
La Gerencia de Desarrollo Económico y Social, para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las
Sub Gerencias de:
a) Sub Gerencia de Comercialización y PYMEs
b) Sub Gerencia de Desarrollo Social
Sub Gerencia de Comercialización y PYMEs se articula plenamente a los dispositivos legales y normas
municipales de la materia, a los proyectos regionales, la estrategia institucional de la municipalidad y
trabaja de manera coordinada con los demás órganos y unidades orgánicas de la municipalidad; así
mismo mantiene interrelación externa con las dependencias públicas y privadas del ámbito, local,
regional y nacional, en el ámbito de su competencia. La Sub Gerencia de Comercialización y PYMEs,
depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Económico y Social
1. Planificar, normar, programar, organizar, dirigir, monitorear y evaluar las operaciones que le
compete en las acciones de comercialización, licencias de funcionamiento, PYMEs y análogos
2. Formular, implementar, monitorear y evaluar el Plan Operativo de la Sub Gerencia, en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
3. Elaborar y proponer políticas y normas para la adecuada prestación de los servicios
administrativos, en materia del otorgamiento de licencias para los establecimientos comerciales,
industriales y/o de servicios y demás actos administrativos.
4. Proponer y ejecutar procedimientos para la organización del comercio formal e informal.
5. Otorgar licencias de funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y de servicios
6. Autorizar la variación de área económica o comercial y la ampliación de giro y de horario.
7. Elaborar políticas y estrategias y normas orientado a solucionar el comercio ambulatorio
8. Promover el desarrollo de la pequeña y micro empresa en la provincia de Jauja, que contribuya
a la generación de empleo y el desarrollo local, mediante programas y acciones conjuntas en
coordinación con las Municipalidades Distritales y las entidades públicas y privadas de nivel
regional y nacional.
9. Formular y ejecutar programas de apoyo a los productores y pequeños empresarios a nivel de
la provincia, con énfasis en la producción nativa, en coordinación con las municipalidades
distritales y las entidades públicas y privadas de nivel regional y nacional.
10. Administración del mercado de abastos, ferias, regulando la operatividad y cumplimiento del
suministro de bienes destinados al consumo humano y su correcto expendio en base a calidad,
fecha de vigencia, no adulterados, peso y otros detalles.
11. Promover y supervisar el abastecimiento y comercialización de productos que se expenden en
establecimientos comerciales, restaurantes, mercado y ferias con intervención de la policía
municipal
12. Disponer por ante el responsable de camal municipal se inspeccione estricta y rigurosamente la
adecuada salud de los animales a ser beneficiados.
13. Disponer para que el responsable del camal municipal efectúe el mantenimiento de la
salubridad e inocuidad de las instalaciones del camal municipal
14. Cumplimiento de todas las normas municipales y del Reglamento Sanitario del Faenado de
Animales de Abasto, y otras disposiciones complementarias y conexas
15. Coordinar con la Fiscalía, Gobernación, SENASA, Ministerio de Agricultura, MINSA y ONGs el
cumplimiento de las normas sobre abastecimiento y suministro de mercados y camal municipal
16. Autorizar en coordinación con la Oficina de Defensa Civil la realización de espectáculos públicos
no deportivos y eventos similares e informar a los órganos competentes sobre las
autorizaciones otorgadas por el cumplimiento de normas de seguridad y de orden tributario del
evento.
17. Revocar las autorizaciones y/o licencias de funcionamiento por causales de incumplimiento del
marco legal y municipal
18. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de las unidades económicas de la provincia,
tanto a empresas, comerciantes de mercados, comercio formal, informal, ambulatorio, entre
otros
19. Proponer las normas que regulen el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos
comerciales, industriales, piscinas y otros lugares públicos locales, así como realizar la
fiscalización de los establecimientos a cargo de la policía municipal
20. Planificar, organizar y promover la realización de eventos, ferias, campañas, entre otros que
permitan promocionar, difundir y generar mercados locales de productos alimenticios,
agropecuarios, artesanales, culturales, así como apoyar la creación de mecanismos de
comercialización y consumo de productos propios de la localidad.
21. Supervisar la administración del Mercado Municipal.
22. Proponer las normas que regulen el comercio ambulatorio de acuerdo a la normatividad legal
23. Participar en los operativos de control del comercio de productos de consumo humano, de la
salubridad e higiene en los establecimientos comerciales, industriales y de espectáculos
públicos
24. Emitir informes técnicos debidamente sustentados para resolver los recursos impugnatorios que
se presenten contra los actos que esta haya realizado
25. Programar las actividades de vigilancia sanitaria de los servicios de transporte y
comercialización de alimentos agropecuarios primarios.
26. Inspeccionar los vehículos de transportes y comerciantes de alimentos agropecuarios primario y
piensos, para garantizar las condiciones sanitarias y su aptitud para el consumo humano.
27. Sancionar a las personas naturales y jurídicas proveedoras del transporte y comercio de
alimentos agropecuarios primarios y piensos que incumplan la normativa de inocuidad
agroalimentaria para proteger la vida y la salud de los consumidores. Asimismo, administrar un
Registro de Infractores, el cual será público a través del Portal Institucional de la Municipalidad
u otro medio en caso se considere necesario.
28. Mantener información actualizada sobre inocuidad agroalimentaria en sus portales
institucionales y de ser posible, en medios de difusión y divulgación; enfatizando en los
servicios de transporte y comercialización existentes en la provincia.
29. Actualizar los procedimientos, directivas y manuales relacionados a los servicios de transporte y
comercio de alimentos agropecuarios primarios y piensos en coordinación con las autoridades
competentes para la mejora de los procesos y una mejor atención a los consumidores.
30. Proponer, coordinar e implementar mejoras en los procesos y procedimientos administrativo de
la Sub Gerencia, resaltando la atención rápida, oportuna y positiva al administrado
31. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Sistema Nacional de Control,
implementando las recomendaciones de los informes de control emitidos por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar a la
Gerencia de Desarrollo Económico y Social sobre las medidas adoptadas.
32. Emitir informes técnicos debidamente sustentados para resolver recursos impugnatorios que se
presenten o emitir actos resolutivos que formulará la Gerencia de Desarrollo Económico y Social
contra actos ejecutados o en asuntos de su competencia
33. Emitir opinión técnica especializada en temas de su competencia.
34. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Económico y Social, o
que le sean dadas por las normas sustantivas en materia de su competencia.
Artículo 118° .- La Sub Gerencia de Desarrollo Social es la unidad orgánica de línea, responsable de
conducir los programas alimentarios y programas sociales encargados a la Municipalidad o por la
estricta coordinación y cooperación que se tienen con diversas entidades del gobierno central en
armonía con
las propuestas del Plan de Desarrollo Concertado, las necesidades de la población y el marco
normativo vigente.
La Sub Gerencia de Desarrollo Social se articula plenamente a los lineamientos de todos y cada uno de
los programas sociales concatenados al gobierno local, la estrategia institucional de la municipalidad, y
trabaja de manera coordinada con los demás órganos y unidades orgánicas de la municipalidad y
mantiene interrelación externa con las dependencias públicas y privadas del ámbito, local, regional y
nacional, de su competencia. La Sub Gerencia de Desarrollo Social depende funcional y
jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Económico y Social y está a cargo de un Sub Gerente.
Registro Civil
52. Organizar, dirigir, monitorear las inscripciones de hechos y actos vitales de la jurisdicción, de
acuerdo a la Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil y su
reglamento.
53. Mantener vínculo de coordinación con la RENIEC para actualizar las normas legales de los
registros civiles
54. Mantener, conservar y custodiar los libros de registro civil a su cargo.
55. Atender los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA vigente, de acuerdo a
las competencias asignadas, dentro del marco normativo vigente.
Unidad Local de Empadronamiento
56. Recepcionar, tramitar y atender las solicitudes de clasificación y actualización socioeconómica –
CSE de los usuarios de programas sociales, mediante el empadronamiento de hogares.
57. Enviar la documentación a la Dirección de Operaciones de Focalización - DOF del Ministerio de
Desarrollo e Inclusión Social - MIDIS, para su evaluación y calificación.
58. Mantener vínculo de coordinación con el MIDIS actualizando las normas legales de los registros
civiles
59. Notificar la clasificación socioeconómica a los hogares empadronados.
Otras funciones
60. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Sistema Nacional de Control,
implementando las recomendaciones de los informes de control emitidos por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar a la
Gerencia de Desarrollo Económico y Social sobre las medidas adoptadas.
61. Coordinar permanentemente con los demás órganos y unidades orgánicas, y participar
activamente en las reuniones programadas y/o convocadas por alta dirección.
62. Emitir opinión técnica especializada en temas de su competencia.
63. Otras funciones que se le asigne por la superioridad
La Gerencia de Desarrollo y Promoción Agraria se articula plenamente a los lineamientos del Plan de
Desarrollo Concertado, la estrategia institucional de la municipalidad y trabaja de manera coordinada
con los demás órganos y unidades orgánicas de la municipalidad; así mismo mantiene interrelación
externa con las dependencias públicas y privadas del ámbito local, regional y nacional dentro su
competencia. La Gerencia de Desarrollo y Promoción Agraria está a cargo de un Gerente y depende
funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
La Gerencia de Promoción Agraria, para el cumplimiento de sus funciones, tiene a cargo las siguientes
Áreas Administrativas:
a) Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario Familiar
b) Sub Gerencia de Participación Ciudadana y Coordinación Distrital y Centro Poblados
SUB GERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO FAMILIAR
Artículo 122°.- La Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario Familiar es la unidad orgánica de línea,
responsable del fomentar y propender el desarrollo agropecuario en núcleo asociativo y de las familias
de la provincia, en armonía con las propuestas del Plan de Desarrollo Concertado, las necesidades de
la población y el marco normativo vigente.
Artículo 127°.- Son funciones de la Sub Gerencia de Participación Ciudadana, Coordinación Distrital
y de Centros Poblados:
1. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promoción para la
integración y participación de los vecinos en la gestión municipal, a través de las diversas
organizaciones sociales de base que surjan de la iniciativa ciudadana.
2. Diseñar, implementar y monitorear políticas, programas y proyectos relacionados con la
participación activa de los vecinos en la gestión municipal, a través de los representantes de las
organizaciones sociales existentes y otras que surjan de la iniciativa ciudadana, o expresamente
determinadas por ley o normas legales correspondientes
3. Desarrollar otros espacios y canales de participación que fortalezcan la construcción de
ciudadanía, que vinculen a los vecinos con el quehacer de la gestión municipal tanto en la toma
de decisiones, así como en el control ciudadano.
4. Organizar, promover y coordinar las acciones de la participación vecinal en la gestión municipal,
con las unidades orgánicas específicas que requieran de la participación del vecino.
5. Organizar y mantener actualizado el registro de organizaciones sociales de acuerdo a la
sectorización vecinal y de límites aprobada por la Municipalidad.
6. Elaborar y ejecutar encuestas vecinales, relacionadas con obras, licencias, seguridad ciudadana
y propuestas de cambios de zonificación y todas aquellas que requieran la participación de la
comunidad, a solicitud de la unidad orgánica competente.
7. Coordinar con las áreas correspondientes la realización de campañas, programación de charlas
de prevención y capacitación con las diferentes organizaciones sociales del distrito.
8. Brindar apoyo técnico a las comisiones en la supervisión y seguimiento de las actividades y
acciones de prevención en la provincia definidas por la plataforma de Defensa Civil.
9. Programar encuentros de trabajo entre los representantes de la Municipalidad Provincial y los
Alcaldes Distritales para evaluar en conjunto como provincia el cumplimiento del Plan de
Desarrollo Concertado y el Programa de Gestión y de Inversiones de la provincia
10. Gestar encuentros por zonas de las autoridades de los centros poblados y de los distritos a fin
de convertir en agentes coadyuvantes y estratégicos para impulsar las inversiones de orden
provincial o multidistrital
11. Efectuar reuniones de coordinación con las autoridades de los centros poblados de la provincia
para determinar sus necesidades y alternativas de solución a las carencias de los centros
poblados
12. Programar la activa participación de las autoridades, como alcaldes de centros poblados y
alcaldes distritales en su participación para el diseño de ciertos instrumentos de gobierno y
gestión, como evaluación o actualización del Plan de Desarrollo Concertado, Presupuesto
Participativo, formulación del Plan de Zonificación Económica y Ecológica, Seguridad Ciudadana,
etc.
13. Recepcionar las sugerencias, recomendaciones y posibles soluciones propuestas por los vecinos,
canalizando a las áreas correspondientes, realizando el seguimiento y coordinaciones hasta su
implementación efectiva.
14. Promover, fortalecer y acreditar a las organizaciones sociales y vecinales para concretizar su
inscripción en el Registro de Organizaciones Sociales y órganos de coordinación
15. Convocar a las organizaciones para la elaboración de los planes de desarrollo, del Presupuesto
Participativo y Audiencias Públicas, determinación de las zonificaciones urbanas y rurales
16. Promover la instalación de los Comités de Coordinación Local y Distrital, en las Municipalidades
de la circunscripción a fin de que las actividades sean concertados con el Concejo Municipal.
17. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promoción para la
integración y participación de los vecinos en la gestión municipal.
18. Poner en conocimiento de las Juntas de Vecinos, las principales disposiciones y ordenanzas
municipales en beneficio de la Comunidad, en coordinación con las unidades orgánicas
competentes.
19. Promover el fortalecimiento y funcionamiento del Consejo Provincial de la Juventud (CPJ) como
espacio de encuentro entre las instituciones del Estado y las organizaciones de jóvenes y la
sociedad en su conjunto.
20. Proponer mecanismos de participación activa de la juventud en el diseño de proyectos y
programas de fomento de los derechos, deberes y obligaciones.
21. Plantear estrategias de articulación y coordinación local con las políticas, planes programas y
proyectos en materia de juventud, a nivel de las entidades públicas como privadas.
22. Informar periódicamente a la Gerencia de Desarrollo y Promoción Agropecuaria sobre el
desarrollo de las actividades que tiene a su cargo, y que éstas sean elevadas a la Alta
Dirección.
23. Cumplir las normas establecidas en el Sistema Nacional de Control, implementando las
recomendaciones de los informes de control emitidos por los órganos conformantes del Sistema
Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar a la Gerencia de Desarrollo y
Promoción Agropecuaria sobre las medidas adoptadas.
24. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de las disposiciones legales o que le
sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo y Promoción Agropecuaria, de conformidad con lo
dispuesto en la normatividad vigente.
1. Planificar, normar, programar, organizar, dirigir, monitorear y evaluar los procesos y actividades
de fiscalización ambiental, en armonía con las propuestas del plan de desarrollo concertado, las
necesidades de la población y el marco normativo vigente.
2. Fiscalizar el cumplimiento de normas de gestión ambiental, en el marco del PLANEFA formulado
3. Fiscalizar e informar la emisión de humos, gases, ruidos y demás elementos contaminantes de
la atmósfera y el ambiente.
4. Fiscalizar, notificar y sancionar a los generadores de residuos sólidos por el incumplimiento de
las disposiciones municipales de carácter ambiental.
5. Fiscalizar y sancionar el manejo y la prestación de los servicios de residuos sólidos en su
jurisdicción y en el marco de sus competencias.
6. Fiscalizar y sancionar el transporte de residuos peligrosos en su jurisdicción, en concordancia
con lo establecido por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, con excepción del que se
realiza en las vías nacionales y regionales a cargo de la SUTRAN.
7. Fiscalizar y sancionar a los recicladores y/o asociaciones de recicladores en el cumplimiento de
sus obligaciones en el marco del sistema municipal de gestión y manejo de residuos sólidos en
el distrito del cercado.
8. Fiscalizar y sancionar el manejo adecuado de los residuos sólidos de los mercados de abastos
y/o establecimientos.
9. Fiscalizar y sancionar la falta de aseo, higiene y salubridad en establecimientos de servicios,
comerciales, industriales, piscinas, escuelas y otros.
10. Fiscalizar, sancionar y erradicar la crianza y pastoreo de ganado en el casco urbano.
11. Fiscalizar la tenencia responsable de canes y demás animales de compañía, a efectos de
conservar la salud pública.
12. Ejercer las potestades sancionadora y coactiva por incumplimiento de las normas y regulación
ambiental.
13. Implementar y evaluar la ejecución del Plan Integral de Gestión de Residuos Sólidos (PIGARS)
de la Municipalidad Provincial de Jauja, y promover la formulación y ejecución de los Planes
Distritales de Gestión y Manejo de los Residuos Sólidos.
14. Ejecutar el Plan de Evaluación y Fiscalización Ambiental en el ámbito de su competencia
15. Ejecutar los Planes Integrales de Gestión Ambiental de Residuos Sólidos.
16. Regular, controlar y fiscalizar la Autorización para el funcionamiento de infraestructura de
residuos sólidos, instalaciones de comercialización, centros de acopio, almacenes periféricos
dentro de su ámbito de ejecución y plantas de transferencia, tratamiento, disposición final y de
operaciones de residuos sólidos dentro del ámbito provincial.
Artículo 130°.- La Sub Gerencia de Limpieza Pública es la unidad orgánica de línea, responsable de
la limpieza pública de la ciudad, estando relacionado en forma estrecha sus labores a la gestión
ambiental en armonía con las propuestas del Plan de Desarrollo Concertado, las necesidades de la
población y el marco normativo vigente.
La Sub Gerencia de Limpieza Pública se articula plenamente a los lineamientos del Plan de Desarrollo
Concertado, la estrategia institucional de la municipalidad y teniendo como propósito principal el de
mantener y conservar limpio la jurisdicción, todo ello con el apoyo de los trabajadores de limpieza
pública, en el barrido de calles, el recojo de los residuos domiciliarios y de las vías públicas de la
ciudad, el transporte hasta su disposición final; trabaja de manera coordinada con los demás órganos
y unidades orgánicas de la municipalidad, así mismo mantiene interrelación externa con las
dependencias públicas y privadas del ámbito, local y depende funcional y jerárquicamente de la
Gerencia de Desarrollo Ambiental y Fiscalización.
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de limpieza pública y gestión ambiental y
la diversidad de residuos contaminantes del ambiente, como la contaminación hídrica, del suelo
de todos los
residuos sólidos de acuerdo con los lineamientos de políticas, objetivos y metas dirigidas a
implementar y consolidar el Sistema de Gestión Ambiental Local.
2. Formular, implementar, monitorear y evaluar el Plan Operativo de la Sub Gerencia, en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
3. Brindar el servicio de limpieza pública desarrollando las actividades de barrido, recojo,
recolección, almacenamiento y disposición final de residuos sólidos de vías, áreas de uso
público. viviendas, entre otros, así como determinar su aprovechamiento.
4. Formular, implementar, monitorear o actualizar de ser el caso el Plan Integral de Gestión
Ambiental de Residuos Sólidos (PIGARS) de Jauja y disponer igualmente en los distritos
5. Formular y controlar el cronograma de rutas de distribución del recojo de los residuos sólidos.
6. Gestionar la implementación adecuada de escombreras y su mitigación de tal modo que su
operación no cause riesgos a la salud pública, al ambiente y atente contra el bienestar de la
población urbana o alrededores
7. Proponer, coordinar y ejecutar campañas para la desinfección y erradicación de focos
infecciosos de los espacios públicos.
8. Diagnosticar y determinar el cronograma de recojo de residuos sólidos con los vehículos
compactadores, por toda la ciudad fijando horarios, días y rutas para conocimiento de la
ciudadanía y condiciones de su recojo por los medios masivos de comunicación público
9. Llevar el registro y control de los generadores de residuos sólidos, así como realizar un estudio
exhaustivo para su tratamiento
10. Implementar y dar mantenimiento a los depósitos, contenedores y almacenes de manera
coordinada, se coloquen para el acopio de los residuos sólidos, desechos, maleza que se
genere en la ciudad.
11. Monitorear y administrar los rellenos sanitarios y plantas de tratamiento de residuos sólidos que
se construyan bajo las diferentes modalidades de administración
12. Normar, regular y fiscalizar la actividad de segregación y la formalización de los recicladores en
la ciudad, en concordancia sujetándose a la normativa ambiental vigente.
13. Implementar estrategias de segregación, reducción, reciclaje desde las fuentes de generación
de los residuos sólidos.
14. Propiciar con la implementación de tachos de depósitos de residuos sólidos ecológicos en
lugares estratégicos.
15. Formular un plan para la erradicación de botaderos que pongan en riesgos la salud de las
personas y del ambiente.
16. Coordinar la elaboración de la estructura de costos de los Servicios de Limpieza Pública y
Mantenimiento de Parques y Jardines, integrando con los de seguridad ciudadana y serenazgo
17. Mantener operativo, adecuado y responsable los vehículos compactadores de la municipalidad
incidiendo en acciones preventivas de operación, mantenimiento y reparaciones, disponiendo la
revisión cotidiana de los vehículos a su cargo y ordenando su mantenimiento y reparación
18. Implementar, ejecutar permanentemente las medidas establecidas por las Normas de Seguridad
y Salud en el Trabajo en el desarrollo de sus labores de Limpieza pública en coordinación con
las oficinas correspondientes, bajo responsabilidad
19. Sensibilizar y convocar la participación de la población en acciones de limpieza pública y
mantenimiento y recuperación de áreas verdes, instaurando jornadas de limpieza pública con
involucramiento de la ciudadanía, instituciones educativas, sociedad civil, por sectores y áreas
geográficas de la ciudad y alrededores
20. Determinar la implementación de escombreras y un plan de mitigación evitando riesgos para la
salud pública, el medio ambiente y el entorno de la población que circunda estos espacios.
21. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Sistema Nacional de Control,
implementando las recomendaciones de los informes de control emitidos por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar a la
Gerencia de Desarrollo Ambiental y Fiscalización sobre las medidas adoptadas.
22. Expedir Resoluciones Administrativas en primera instancia, de acuerdo a su competencia.
23. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Ambiental y Fiscalización en el ámbito
de su competencia.
Artículo 132°.- La Sub Gerencia de Ornato y Áreas Verdes es la unidad orgánica de línea,
responsable de la planificación conservación y crecimiento de los parques, jardines y áreas verdes,
estando relacionado en forma estrecha sus labores a la gestión ambiental en armonía con las
propuestas del Plan de Desarrollo Concertado, las necesidades de la población y el marco normativo
vigente.
La Sub Gerencia de Ornato y Áreas Verdes se articula plenamente a los lineamientos del Plan de
Desarrollo Concertado, la estrategia institucional de la municipalidad y teniendo como propósito
principal de ser el responsable de asegurar los servicios públicos de ampliación y mantenimiento de
áreas verdes, embellecimiento y riego de parques y jardines; trabaja de manera coordinada con los
demás órganos y unidades orgánicas de la municipalidad, así mismo mantiene interrelación externa
con las dependencias públicas y privadas del ámbito, local y depende funcional y jerárquicamente de
la Gerencia de Desarrollo Ambiental y Fiscalización
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del ornato, parques, jardines, y en
general las áreas verdes de acuerdo con los lineamientos de políticas, objetivos y metas, para
implementar y consolidar la gestión de las áreas verdes de la ciudad y la zona de influencia en
los distritos de la provincia.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas a la implementación,
conservación y administración óptima de las áreas verdes de la ciudad y distritos
3. Formular, implementar, monitorear y evaluar el Plan Operativo de su área, en coordinación con
la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
4. Disponer y formular la realización de un inventario de los parques, jardines y en fin de todas las
áreas verdes, arbolado urbano de propiedad de la Municipalidad; así como también de los
organismos públicos y privados con indicación de detalles de área, ubicación, uso demás
informaciones para acometer proyectos de su mejoramiento y operatividad.
5. Diagnosticar e implementación de un sistema de riego en los parques, jardines y en todas las
áreas verdes de la ciudad de Jauja y su réplica en los distritos de la provincia.
6. Establecer y promover la participación ciudadana en acciones de mantenimiento de las áreas
verdes de la ciudad
7. Reglamentar el uso de los parques, plazas y demás áreas verdes de administración municipal
para lo cual se dictarán normas municipales reglamentarias
8. Coordinar y promover la participación ciudadana para el cuidado, mantenimiento, conservación
y fiscalización de los parques, plazas y áreas verdes de administración municipal
9. Hacer cumplir las ordenanzas municipales y otras disposiciones con respecto al cuidado de los
parques, plazas y áreas verdes
10. Realizar la formulación de proyectos y estudios técnicos para la instalación de viveros
municipales diversos, como de todo tipo de plantas, especies forestales, ornamentales,
plantones sobre todo nativas para el mantenimiento de todas las áreas verdes de la ciudad y la
provincia
11. Efectuar estudio del estado situacional de los árboles y arbustos de la ciudad de Jauja
existentes en los parques, plazas y áreas verdes para su mejor determinación en coordinación
con las autoridades competentes en materia sectorial e instituciones competentes
12. Establecer normatividad y procedimientos de evaluación de impacto ambiental para proyectos
de inversión pública y privada como para actividades socio-económicas existentes en el ámbito
de su competencia y jurisdicción
13. Programar y organizar las actividades de la Comisión Ambiental Municipal; e integrar la
Secretaría Técnica de la mencionada comisión
14. Promover, difundir y realizar campañas de forestación y reforestación en la provincia;
15. Proponer, diseñar y ejecutar programas y/o proyectos de interés ambiental, preventivos, de
mitigación y remedio de los problemas ambientales críticos de la provincia.
16. Proponer normas y procedimientos que permitan optimizar el adecuado manejo de las áreas
verdes y jardines en la jurisdicción, con participación de la sociedad civil.
17. Programar, coordinar y ejecutar actividades relacionadas servicio de mantenimiento y
recuperación de áreas verdes.
18. Promover el uso sostenible de los recursos naturales, a fin de evitar la degradación y
contaminación ambiental y deforestación por parte de personas naturales y jurídicas.
19. Proponer, programar y ejecutar campañas de forestación y reforestación, con la activa
participación de la sociedad civil y las organizaciones sociales de base, instituciones educativas
20. Gestionar el vivero municipal y huertos comunitarios, conduciendo las actividades para la
producción de plantas y desarrollado su producción, mantenimiento y entrega a destino verde
21. Promover la elaboración de proyectos para el uso de sistemas de riego tecnificado y el buen
uso del agua que permitan optimizar la utilización de dicho recurso en las áreas verdes
existentes
22. Proponer la elaboración de convenios con organismos públicos o privados para la
implementación y mantenimiento de áreas verdes, así como también para la limpieza pública.
23. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Sistema Nacional de Control,
implementando las recomendaciones de los informes de control emitidos por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar a la
Gerencia de Desarrollo Ambiental y Fiscalización sobre las medidas adoptadas.
24. Emitir informes técnicos debidamente sustentados para resolver recursos impugnatorios que se
presenten o emitir actos resolutivos que formulará la Gerencia de Gerencia de Desarrollo
Ambiental y Fiscalización contra actos ejecutados o en asuntos de su competencia
25. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Ambiental y Fiscalización en el ámbito
de su competencia.
Artículo 134°.- El Área Técnica Municipal es la unidad orgánica de línea, responsable de promover la
formación de las organizaciones comunales, prestadoras del servicio de saneamiento, como las JASS,
comités u otras formas de organización, así como de supervisarlas, fiscalizarlas y brindarles asistencia
técnica y financiera para asegurar la operación, sostenibilidad y expansión de los servicios de agua y
saneamiento en las zonas rurales
El Área Técnica Municipal se articula plenamente a los lineamientos del Plan de Desarrollo Concertado,
la estrategia institucional de la municipalidad y trabaja de manera coordinada con los demás órganos
y unidades orgánicas de la municipalidad; y mantiene interrelación externa con las dependencias
públicas y privadas del ámbito, local, regional y nacional, de su competencia.
1. Planificar, programar, organizar, dirigir, monitorear y evaluar los procesos y actividades de los
servicios de saneamiento, de conformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia.
2. Formular, implementar, monitorear y evaluar el Plan Operativo del Área, en coordinación con la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
3. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con los servicios de
saneamiento rural.
4. Formular un diagnóstico de la prestación de los servicios del sistema de saneamiento de las
Juntas Administradoras del Servicio de Saneamiento (JASS) de los centros poblados y zonas
rurales de la provincia, a fin de determinar sus elementales requerimientos para su normal
funcionamiento
5. Determinar que se otorgue la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en
amplia coordinación con las municipalidades distritales y en algunas con el apoyo de la EPS
Mantaro SA
6. Propender y generar la formación de organizaciones comunales como las JASS, comités u otras
formas de organización para la administración de los servicios de saneamiento, reconocerlas y
registrarlas, y propender idénticas acciones en los distritos
7. Establecer permanentemente campañas de educación sanitaria y cuidado del agua.
8. Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de los servicios de
saneamiento.
9. Evaluar, en coordinación con las dependencias del Ministerio de Salud, la calidad del agua que
brindan los servicios de saneamiento existentes, con las certificaciones correspondientes
10. Mantener actualizado el registro de coberturas y estado situacional de los servicios de
saneamiento.
11. Dar apoyo técnico a las JASS u organizaciones análogas en la formulación e implementación de
proyectos integrales de agua y saneamiento, en sus componentes de infraestructura, educación
sanitaria, administración, operación y mantenimiento y en aspectos ambientales de acuerdo a
su competencia.
12. Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; así como la
implementación de las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional, así
como informar a la Gerencia de Desarrollo Ambiental y Fiscalización de la toma de medidas
correctivas asumidas
13. Coordinar permanentemente con los demás órganos y unidades orgánicas, y participar
activamente en las reuniones programadas y/o convocadas por alta dirección.
14. Emitir opinión técnica especializada en temas de su competencia.
15. Otras funciones que le asigne la superioridad
Artículo 136°.- La Gerencia de Transporte, Tránsito y Seguridad Vial, es la unidad orgánica de línea,
responsable de la formulación, ejecución y evaluación y regulación del tránsito, el plan de fiscalización
vial de vehículos menores, transporte público, transporte de carga, dirige y ejecutar la política en los
asuntos de transporte, circulación, tránsito; parque automotor y seguridad vial de la provincia, en
armonía con las propuestas del Plan de Desarrollo Concertado, las necesidades de la población y el
marco normativo vigente.
La Gerencia de Transporte, Tránsito y Seguridad Vial se articula plenamente a los lineamientos de las
normas generales de transporte emanadas del Ministerio de Transportes y Comunicaciones y de la
municipalidad y trabaja de manera coordinada con los demás órganos y unidades orgánicas de la
municipalidad, y mantiene interrelación externa con las dependencias públicas y privadas del ámbito,
local, regional y nacional dentro de su competencia. La Gerencia de Transporte, Tránsito y Seguridad
Vial depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
Artículo 137°.- Son funciones de la Gerencia de Transporte, Tránsito y Seguridad Vial:
1. Planificar, programar, organizar, dirigir, monitorear y evaluar los procesos y actividades
correspondientes a la gestión y regulación del transporte, tránsito y seguridad vial
2. Formular, implementar, monitorear y evaluar el Plan Operativo de la Gerencia, en coordinación
con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
3. Normar, regular y planificar el tránsito y el servicio público de transporte terrestre urbano e
interurbano en la provincia, en concordancia a la normatividad vigente.
4. Planear, organizar y promover programas, campañas, cursos de educación y seguridad vial a
conductores, comunidad educativa y población en general, que sean de carácter temporal o
permanente, a fin de definir y estimular una cultura vial sólida, desarrollándolo en las
instituciones educativas, instituciones públicas y privadas y población en general, en
coordinación con la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones de Junín, con la
finalidad de la disminución de accidentes viales en la provincia
5. Normar, regular y controlar los permisos, la circulación, asignación de placas de vehículos
menores motorizados o no motorizados, tales como mototaxis, taxis, triciclos, y otros de similar
naturaleza
6. Disponer el control y verificar que se inscriba correcta y adecuadamente en el registro nacional
de sanciones, las papeletas de infracción al tránsito, impuestas en el ámbito de nuestra
competencia, así como las medidas preventivas y sanciones que imponga en la red vial vecinal,
rural y urbana
7. Formular y proponer la documentación técnica-normativa que impulse y regule la inversión
privada a fin de propugnar organizaciones empresariales que brinden servicios óptimos de
transporte terrestre en el ámbito de la municipalidad.
8. Aprobar las autorizaciones y formular una base de datos para el servicio de transporte escolar,
vehículos dedicados al transporte privado de mercancías, servicios especiales de turismo, de
empresas de servicio de taxi en el ámbito provincial y autorización anual para el servicio de taxi
individual.
9. Suscribir por medio autoritativo las autorizaciones para baja, sustitución, incremento y
renovación de flota vehicular para el servicio concesionado de transporte público.
10. Dotar a la Policía Nacional del Perú de los formatos de papeletas de infracción de tránsito.
11. Otorgar permisos, placas para la circulación y uso de vehículos menores tales como, carretas,
triciclos, bicicletas y análogos.
12. Otorgar las concesiones de rutas, conforme a ley, así como autorizaciones temporales para la
prestación del servicio de transporte público de pasajeros, urbanas e interurbanas.
13. Realizar el mantenimiento de los sistemas de señales, semáforos, paraderos de tránsito de
peatones y vehículos y la señalética horizontal y vertical
14. Emitir las resoluciones de multa por las papeletas de infracción de tránsito, actas de control y
resoluciones de sanción no pagadas oportunamente ni impugnadas; así como registrarlas en el
sistema informático.
15. Administrar el terminal terrestre y/o centros de embarque y desembarque.
16. Emitir opinión técnica especializada en temas de su competencia.
17. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Sistema Nacional de Control,
implementando las recomendaciones de los informes de control emitidos por los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar a la
Gerencia Municipal sobre las medidas adoptadas.
18. Resolver los expedientes de los procedimientos administrativos contenidos en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos, TUPA, por acto Coordinar permanentemente con los demás
órganos y unidades orgánicas, y participar activamente en las reuniones programadas y/o
convocadas por alta dirección.
19. Emitir opinión técnica especializada en temas de su competencia.
20. Emitir resoluciones administrativas de los asuntos de su competencia
21. Otras funciones que le asigne la superioridad
CAPÍTULO VIII
ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS
ARTÍCULO 138°.- Los organismos públicos descentralizados son entes con personería jurídica de
derecho público interno, con autonomía técnica, administrativa, económica y financiera; cuyo objeto
social corresponde a las funciones y fines de la municipalidad, no teniendo por tanto fines de lucro.
Artículo 139°.- El Instituto Vial Provincial de Jauja es una institución descentralizada de derecho
público interno, con personería jurídica y autonomía administrativa y económica, que se rige por su
Estatuto aprobado mediante Ordenanza Municipal N° 013-2015.A7MPJ. Tiene como finalidad ejecutar
la gestión vial de los caminos rurales en su jurisdicción entendida, concerniente a la planificación y
ejecución de las acciones de construcción, rehabilitación, mejoramiento, y mantenimiento de la
infraestructura vial rural, en función al Plan Vial Provincial Participativo – PVPP y el Plan de Desarrollo
de la Provincia, en alianza estratégica con los gobiernos locales y sociedad civil organizada, con la
finalidad de contribuir a la superación de la pobreza y desarrollo sostenible en la provincia.
Artículo 141°.- La Empresa Prestadora de Servicios Municipales El Mantaro S.A. Zonal Jauja es una
entidad de derecho público, descentralizada, de la Municipalidad Provincial de Jauja, de la cual
también son parte conformante la Municipalidad Provincial de Concepción y la Municipalidad Provincial
de Chupaca. Cuenta con personería jurídica y autonomía económica y administrativa. El representante
legal de la Empresa es el Gerente Zonal y está constituido por una Asamblea General de Accionistas y
gobernado por su Directorio integrado por un representante del Concejo Municipal de la Municipalidad
Provincial de Jauja, conforme a los Estatutos de la empresa.
TÍTULOIII
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
TITULO III
RELACIONES INTERISTITUCIONALES
Artículo 142°.- La Municipalidad Provincial de Jauja mantiene relaciones con el gobierno nacional,
los gobiernos regionales, los demás gobiernos locales y los poderes del Estado, las cuales tienen por
finalidad garantizar el ejercicio del derecho de iniciativa legislativa, la coordinación de las acciones de
competencia de cada uno, así como el derecho de propuesta o petición de normas reglamentarias de
alcance nacional. Estas relaciones implican respeto mutuo y atención a las solicitudes que se formulen
recíprocamente. Asimismo, mantiene relaciones con las organizaciones privadas, organizaciones no
gubernamentales, comunidades campesinas, organizaciones vecinales y otras, en asuntos comunes a
favor del bienestar de la población en el ámbito de su jurisdicción.
Artículo 143°.- Las relaciones que mantiene la Municipalidad Provincial de Jauja con otras
municipalidades son de coordinación, cooperación o de asociación para la ejecución de obras o
prestación de servicios en beneficio común a los intervinientes; se desarrollan en el marco de sus
competencias y obligaciones suscritas y el respeto a sus compromisos establecidos.
Artículo 145°.- Los funcionarios y empleados de la Municipalidad Provincial de Jauja son servidores
públicos sujetos al régimen laboral de la actividad pública y tienen los mismos deberes y derechos que
los trabajadores del gobierno central en la categoría correspondiente.
Los obreros que prestan servicios a la municipalidad son servidores públicos sujetos al régimen laboral
de la actividad privada, reconociéndoles los derechos y beneficios inherentes a dicho régimen
TÍTULOV
DEL RÉGIMEN ECONÓMICO
TITULO V
Artículo 146°.- El patrimonio de la Municipalidad Provincial de Jauja está constituido por los bienes y
rentas que señala la Constitución Política y la Ley Orgánica de Municipalidades vigente.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- La estructura orgánica de la Municipalidad Provincial de Jauja forma parte como anexo
del presente reglamento y se adecua a los contenidos de la Ley N° 27972, Ley Orgánica de
Municipalidades.
CUARTA.- Encargar la evaluación periódica del cumplimiento y alcances del presente reglamento a la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto; así como ejecutar los reajustes pertinentes de acuerdo a las
exigencias de interés institucional y disposiciones legales vigentes.
QUINTA.- La Municipalidad Provincial de Jauja, a través de sus Gerencias y Sub Gerencias, resolverá
los recursos de reclamación, reconsideración y apelación de los actos administrativos en los que
intervino directamente a partir de la publicación del presente reglamento.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
DISPOSICIONES FINALES
SEGUNDA.- Para efectos de la presente, deróguense las disposiciones que se opongan a lo dispuesto
en el presente Reglamento de Organización y Funciones