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    Recepción y Almacenaje de Productos

    Cargado por

    Alexis Pacheco
    Este documento establece el procedimiento para la recepción y almacenamiento de productos en el almacén de Medispec Perú S.A.C. y su almacén tercerizado INTSOL S.A.C. El procedimiento incluye verificar la documentación del transportista, inspeccionar los embalajes, realizar un análisis organoléptico de los productos, almacenarlos según criterios como las condiciones de almacenamiento y rotación, y llevar un registro en actas de recepción.

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    Este documento establece el procedimiento para la recepción y almacenamiento de productos en el almacén de Medispec Perú S.A.C. y su almacén tercerizado INTSOL S.A.C. El procedimiento incluye verificar la documentación del transportista, inspeccionar los embalajes, realizar un análisis organoléptico de los productos, almacenarlos según criterios como las condiciones de almacenamiento y rotación, y llevar un registro en actas de recepción.

    Título original

    002. RECEPCIÓN Y ALMACENAJE DE PRODUCTOS

    Derechos de autor

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    VERSION: 10

    PROCEDIMIENTO DE OPERACION PAGINA: 1 de 6


    ÁREA: ALMACEN ESTANDAR ANEXO: 01
    CÓDIGO: MESPEC-002

    RECEPCIÓN Y ALMACENAJE DE PRODUCTOS

    VIGENCIA DESDE: 30/07/2018 PROXIMA REVISIÓN: 30/07/2021

    NOMBRE CARGO FIRMA

    Directora Técnica
    ELABORADO Dalila Chamba Granda

    REVISADO Javier Morales Zevallos Gerente General

    APROBADO Javier Morales Zevallos Gerente General

    Propiedad de Medispec Peru S.A.C. prohibido su uso no autorizado

    PROCEDIMIENTO DE OPERACION PAGINA: 2 de 6


    ESTANDAR
    CÓDIGO: MESPEC-002
    ANEXO: 01

    RECEPCIÓN Y ALMACENAJE DE PRODUCTOS

    Objetivos:
    El presente procedimiento tiene por finalidad garantizar la recepción y
    almacenamiento de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos
    que almacena la Droguería, asegurando que estos cumplan con los
    requisitos establecidos en su registro sanitario y las especificaciones
    técnicas establecidas por el fabricante

    2. Alcances:
    El presente procedimiento se aplica a todos los Productos que ingresan,
    almacenan, distribuyen y son comercializados por la Droguería
    MEDISPEC PERU S.A.C.

    3. Frecuencia:
    Cada vez que ingresa un producto al almacén.

    4. Referencias:
    - Ley 29459 Ley de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y
    Productos Sanitarios.
    - Manual de Buenas Prácticas de almacenamiento aprobado mediante
    R.M. N° 132-2015-MINSA.
    - Decreto Supremo 014-2011-SA que aprueba el Reglamento de
    Establecimientos Farmacéuticos y sus modificatorias.
    - Decreto Supremo 016-2011-SA que aprueba el Reglamento para el
    Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de productos Farmacéuticos,
    Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios y sus modificatorias.
    - Ley General de Salud Ley 26842

    5. Responsabilidad:
    Jefe de Almacén: es responsable de ejecutar, en lo que le
    corresponde, el presente procedimiento.
    PROCEDIMIENTO DE OPERACION PAGINA: 3 de 6
    ESTANDAR
    CÓDIGO: MESPEC-002 ANEXO: 01

    RECEPCIÓN Y ALMACENAJE DE PRODUCTOS

    Directora Técnica: es responsable de supervisar todo el proceso de


    recepción y almacenamiento de los productos.

    6. Desarrollo del almacén de Medispec Perú:

    - El Jefe Almacén revisa la documentación que entrega el transportista,


    verificando que los documentos entregados correspondan a los
    productos, con la ayuda personal operario quien verifica y valida los
    datos (número de contenedor, número de bultos y precintos)
    - En caso se presente polvo sobre algún embalaje se debe limpiar,
    antes de que traslade al área de Recepción para su verificación.
    - Deberán revisar al 100% las cajas de embalaje: Las cajas de
    embalaje deben estar limpias, no arrugadas, no quebradas ni
    húmedas que pueda indicar deterioro del producto. Ningún embalaje
    debe estar abierto, si se detectara lo contrario se considera como
    embalaje “Malo”, se revisa el contenido y se reportara como una
    observación.
    - El Jefe de Almacén, comprobará que el producto recibido corresponda
    al pedido y realizará una inspección y para el caso de equipos
    médicos, realizara una prueba de funcionamiento del equipo y
    accesorios verificando características técnicas, internas y externas.
    - El recibo del producto se hará en el área de recepción que se
    encuentra limpia y ordenada, luego se observará los siguientes datos
    en el producto recepcionado, forma de presentación, nombre del
    producto, nombre del fabricante, cantidades, proveedor y fecha de
    recepción. Aquí estará momentáneamente el producto para luego
    pasarlo al área de cuarentena donde se realizará el análisis
    organoléptico y se levantará un acta de conformidad al Jefe de
    Almacén por producto.
    PROCEDIMIENTO DE OPERACION PAGINA: 4 de 6
    ESTANDAR
    CÓDIGO: MESPEC-002 ANEXO: 01

    RECEPCIÓN Y ALMACENAJE DE PRODUCTOS

    - El personal operario coloca en el área de Aprobado, Rechazado o


    Devolución, según el resultado del análisis organoléptico realizado por
    la Directora Técnica.
    - Para una correcta disposición de los productos se considera los
    siguientes criterios:
    a) Las condiciones de almacenamiento del producto (Básicamente la
    temperatura de almacenamiento).
    b) La existencia de otros lotes de un mismo producto.
    c) La frecuencia de rotación del producto.
    d) Y otras características del producto.
    En el área de aprobados se distribuye en forma semifluida para lo
    cual es almacén es dividido en varias zonas a las que se les asigna un
    código por lo que los productos pueden guardarse en cualquier sitio
    de manera ordena y separado por lotes.
    - Los productos se almacenan por marcas colocándolos en sus
    respectivos anaqueles, cuidando de no colocarlos junto con el
    producto que se encuentra en el Almacén.
    - Trabajamos con el sistema FIFO.

    2. Desarrollo almacén tercerizado INTSOL S.A.C

    Según el procedimiento operativo del almacén de la Droguería


    INTSOL S.A.C se tomará en cuenta el POE-DIS-003 Recepción y
    Almacenamiento, y la verificación técnica se realizar según el formato
    004A Acta de análisis organoléptico.

    7. Registro
    Acta de Recepción. (FORMATO 002-A)
    PROCEDIMIENTO DE OPERACION PAGINA: 5 de 6
    ESTANDAR
    CÓDIGO: MESPEC-002 ANEXO: 01

    RECEPCIÓN Y ALMACENAJE DE PRODUCTOS

    Formatos que se tomaran en cuenta del almacén tercerizado INTSOL


    S.A.C son los siguientes:
    - Solicitud de ingreso (FOR –DIS-003)
    - Acta de Recepción de Productos (FOR-DIS–004)
    - Reporte de kardex (FOR-DIS-006)
    PROCEDIMIENTO DE OPERACION PAGINA: 6 de 6
    ESTANDAR
    CÓDIGO: MESPEC-002 ANEXO: 01

    RECEPCIÓN Y ALMACENAJE DE PRODUCTOS

    FORMATO 002-A
    ACTA DE RECEPCIÓN
    Nombre del Producto:.....................................................................................
    Modelo: .................................................. Código: ....................................
    Serie: ..................................................... Lote: ........................................
    Fecha de Vencimiento: ............................
    N° de Factura o Guía de Remisión: ...........................................
    Forma de Presentación: ...........................................................
    Nombre del Fabricante: ...........................................................
    Cantidad solicitada: .................................................................
    Cantidad recibida: ...................................................................
    Condiciones de almacenamiento:
    Condiciones de Embalaje: SI NO
    Limpio ( ) ( )
    Arrugado ( ) ( )
    Quebrado o amido ( ) ( )
    Abierto ( ) ( )
    Sucio ( ) ( )
    Fecha de Recepción: ..............................................................

    ___________________ ___________________
    Entregado Recibido

    HOJA DE CONTROL DE MODIFICACIONES


    CONTROL DE FECHA DE PÁRRAFO DESCRIPCIÓN DE LA
    MODIFICACION MODIFICACION MODIFICADO MODIFICACIÓN
    ES: VERSIÓN
    9 30/07/2018 Encabezado Se cambió la presentación
    del encabezado
    9 30/07/2018 Procedimiento Se modificó el
    procedimiento para un
    mejor entendimiento y
    cambio en la codificación
    del Formato.

    LECTURA DEL PROCEDIMIENTO OPERATIVO

    PERSONAL FECHA DE LECTURA FIRMA


    IMPLICADO

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