Trabajo Final Parcial
Trabajo Final Parcial
Trabajo Final Parcial
Esta investigación se genera con la presentación de este trabajo, este tema trata de resolver
un problema no solo en una empresa como la que se menciona a continuación, sí no en
varias que pueden llegar a ajustarse. Con la implementación de un sistema automatizado que
pueda resolver los problemas de producción de breakers al momento de cumplir con la
cantidad requerida y reducir los errores por el uso manual en el proceso de producción. Se
busca como objetivo que este sistema sea de gran utilidad en los procesos de producción de
breakers, optimizando el tiempo de manera que las ofertas de la empresa cumplan con lo
demandado y que pueda ahorrar esfuerzos innecesarios de parte del usuario operario. Por
este medio se considera que no solo resolverá los problemas específicos, sino que también
será parte de la actualización de la empresa con la facilidad de cumplir los estándares de los
clientes. Dado que actualmente existen varias empresas, y que la mayoría de estas buscan
actualizar en el campo de negocio para no quedar atrás de las competencias, trataremos el
enfoque sistémico desde un ambiente automatizado. Presentado que los sistemas de
información electrónicos son paquetes de software que integran toda la gestión de la
empresa, proveen una arquitectura que cumple con los requisitos internos y externos para
soportar sistemas de planeación de recursos de la empresa, con todos los procesos
integrados a través de una cadena de suministro.
Son elementos clave para una organización, y también visto como herramientas competitivas,
es la mejora del flujo y proceso de la información ayuda a que ésta pueda ser accesible de
manera rápida e interrelacionada. Lo anterior cumple la premisa de los sistemas llamados
(ERP ®) (aplicaciones de planificación de recursos empresariales). Estos sistemas tienen la
característica de que están interrelacionados entre sí, es decir, son un sistema integral de
información que abarca todas las áreas de una organización.
DESCCRIPCION DE LA SITUACION.
Hoy en día la producción de esta empresa (EATON) tiene sus bajas, pues los procesos
utilizados para el desarrollo de producción de breakers, son únicos y particulares es decir
gran parte de los proyectos enviados al mercado que son producidos en líneas con grande
infraestructura son lanzados a producir en un periodo muy corto, y estamos hablando desde
que el cliente llega por primera vez a ser parte de la empresa con la inquietud de que el
producto sea entregado con rapidez y calidad hasta el momento que el producto cumpla los
requisitos y sea lanzado al mercado.
Dentro de este proceso los modelos utilizados para la producción de breakers es confuso y
generalmente los empleados involucrados en el desarrollo del producto, no son participe del
proyecto desde el principio. Las decisiones son tomadas principalmente por los gerentes,
supervisores y clientes por razones prácticas que llevados por sus sentimientos de facilidad
toman decisiones en contra de los elementos utilizados en la solución, y que muchas veces
son importantes en la cuestión de usabilidad en la solución propuesta.
Ya que las actualizaciones de la tecnología en este siglo son necesarias para estar a la
vanguardia, para ser una empresa multifacética, debemos aceptar que la evolución es un
paso gigante para seguir en el gusto del cliente. El problema principal es mantenerse en el
mercado, y para eso es necesario resolver los problemas de cantidad de productos mínimos y
la calidad de los mismos dentro de la empresa.
1.2 PREGUNTAS DE INVESTIGACION (Son dudas que surgen a propósito de la
investigación y durante el desarrollo de la misma y de la idea. Se formulan de manera que
den respuesta al problema de investigación y ayuden a plantearlo. Mientras más precisas
sean, mejor)
• Mejorar y modelar los procesos del sistema de La empresa a través del software
Propuesto, con el fin de definir formalmente la entrega de breakers demandados por los
clientes y Evitar impactos negativos e imprevistos, manteniendo la integridad en los
mercados.
Esta investigación fue llevada a cabo para buscar un método en el que se pueda reducir
costes y defectos, mejorar el tiempo en que se fabrican los productos, mejorar la calidad del
producto que llega a las manos del cliente. Avanzar hacia la Calidad Total.
1.7 PALABRAS CLAVE (Debe colocarse aquí un listado de 3 a 6 palabras que son de especial
importancia en el tema de investigación y que serán mencionadas varias veces en el proyecto)
2.1 MARCO CONTEXTUAL (Describe detalladamente las características del entorno del tema de estudio:
las características físicas, condiciones y situación.)
Marco Contextual
Antecedentes.
Marco Conceptual.
Teoría.
Marco Legal.
Operacionalización de las variables.
Hipótesis.
Temas y subtemas a desarrollar en la investigación.
2.2 ANTECEDENTES (Se les conoce también como Marco Referencial. Deben tratarse aquí los
resultados obtenidos en estudios o trabajos de investigación anteriores sobre el tema o el problema
de investigación; así como las tendencias actuales, a nivel internacional y nacional)
2.3 MARCO CONCEPTUAL (Son los fundamentos teóricos de las variables a ser estudiadas para
solucionar el problema. Se presentan aquí los conceptos, las definiciones y las teorías sobre las que se apoya la
investigación).
Un sistema
Es un plan práctico y completo (usando datos) para generar, coordinar y controlar las
actividades de una organización. Aunque es concebible que un individuo tenga un "sistema"
al estar trabajando solo, es preferible abstenerse de usar la palabra sistema para describir un
Trabajo unipersonal.
Por lo tanto, un sistema es un elemento muy valioso para cualquier organización; puede no
proporcionar directamente una utilidad como tal, pero en cualquier organización que debe
organizarse para sobrevivir y prosperar, es el sistema el que proporciona los instrumentos
con los que las organizaciones pueden tomar las decisiones acertadas y dirigir la acción
hacia el éxito.
Sistemas automatizados
Hemos mencionado que existen sistemas planeados y naturales, y que ambos podrían
funcionar, pero hay una gran diferencia en el grado de esfuerzo para que éstos lleguen
rápidamente al objetivo. En la mayoría de los sistemas no planeados hay un gran desperdicio
de tiempo y por ende son de un alto costo y aunque sigan siendo sistemas, les cuesta mucho
llegar al objetivo.
Sistemas de información
Los sistemas de información electrónicos son paquetes de software que integran toda la
gestión de la empresa, proveen una arquitectura que cumple con los requisitos internos y
externos para soportar sistemas de planeación de recursos de la empresa, con todos los
procesos integrados a través de una cadena de suministro.
Uno de los elementos clave para una organización, y también visto como herramienta
competitiva, es la mejora del flujo y proceso de la información y que ésta pueda ser accesible
de manera rápida e interrelacionada. Lo anterior cumple la premisa de los sistemas llamados
ERP (aplicaciones de planificación de recursos empresariales). Estos sistemas tienen la
característica de que están interrelacionados entre sí, es decir, son un sistema integral de
información que abarca todas las áreas de una organización.
El software denominado ERP está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de los
procesos básicos de una organización, desde la gestión financiera hasta la producción de
insumos, contando que tradicionalmente en una organización existen varios tipos de software
o paquetes individuales que realizan diferentes funciones y tareas por separado. Estos
sistemas son planeados para dotar y proveer un solo sistema que maneje todas las
funciones y tareas de la corporación.
Marco Teórico Contextual
Para el desarrollo de la investigación planteada, la cual tiene como propósito suministrar un
sistema coordinado y coherente de conceptos y proposiciones, que permitan abordar el
problema, a manera de establecer un marco referencial para la interpretación de los
resultados del estudio planteado.
Las razones por las cuales las empresas consideran implementar una solución en la
actualidad están basadas en que la información financiera no está integrada, la
estandarización de los procesos de producción y la reingeniería de los procesos. De acuerdo
a los requerimientos específicos o mejoras que busque la empresa para implantar la solución
es necesario analizar las áreas de especialidad de cada uno de los proveedores de (ERP)
con el fin de asegurarse de escoger la mejor opción. Otro punto importante para escoger al
proveedor y la solución es si la empresa ofrece servicios y soporte en los países donde la
compañía opere y no bastará con que tenga delegación comercial sino soporte técnico.
De acuerdo a The Conference Board, para elegir un buen proveedor de este software y
escoger la correcta solución de un sistema, existen varios criterios a evaluar los siguientes:
• Grado de integración entre los diferentes componentes del sistema.
• Tiempo de implementación.
• Tecnología.
Como una manera de buscarle solución a las fallas encontradas en forma precisa y
metodológica, se planteó el objetivo general y los objetivos específicos, los cuales se
pondrán a prueba. Describir el problema actual de esta comunidad en el proceso de control
de materiales de construcción que se realiza al momento de ejecución de las obras, se lleva
de forma manual esto nos llevó a proponer un sistema automatizado.
Bajo este enfoque el proceso que tiene lugar cuando un usuario haga cualquier solicitud y
tramite su operación de una forma rápida y sencilla, y así mismo toda la dinámica que con
lleva el control de requisitos solicitados y recibidos de la respectiva solicitud.
Determinar los requerimientos que se debe llevar a cabo para la propuesta del diseño del
sistema automatizado, tomando como base su orientación a la mejora de la calidad del
servicio, diseñar un sistema automatizado que procese la información, que contribuya a
agilizar el flujo de la información involucrada a lo largo del proceso de recepción y entrega de
materiales de construcción, y por ende que permita un manejo más óptimo del tiempo
destinado a las auditorias, búsqueda de información y materiales, todo ello en horas de
adecuarse a las tendencias y exigencias que impone continuamente la necesidad de
solventar eficazmente los problemas que se presente en el control de inventario.
Propuesta de un Sistema Automatizado para el Control del Inventario en las obras tomando
como ejemplo el Barrio Mario Briceño Iragorry de la Parroquia Sucre. Las ventajas que trae el
sistema automatizado sobre la información, ofrece una gran velocidad en el procesamiento y
manejo de datos trayendo consigo también la agilidad de generar reportes en muy poco
tiempo y así mismo facilita la búsqueda de cualquier datos, facturas, pedido y entregas de
materiales evitando pérdida de tiempo, datos, evitando la duplicación de lo demandado,
ofreciendo seguridad de los datos, brindando una interfaz amigable entre el usuario y el
sistema.
Para la recolección de datos se aplicó una encuesta a los miembros del consejo comunal de
la comunidad antes descrita, la cual nos arrojó datos positivos para esta investigación, al
permitir ratificar el problema en estudio.
Una vez, culminado todos los puntos propuestos para el desarrollo del proyecto, se llega a la
conclusión que fue factible lograr el mismo, al haberse elaborado la Propuesta del Sistema
Automatizado para el Control del Inventario en las obras, el cual puede ser susceptible de
efectuarle ajustes, de acuerdo a los nuevos requerimientos que se tengan en el proceso de
puesta en marcha del sistema es capaz de solventar los problemas que en el presente se
derivan en las comunidades.
De implementarse la propuesta, esta puede llegar a convertirse en una herramienta esencial
que permitirá de una manera eficiente y confiable incrementar la continuidad de las obras
existentes y a futura para esta comunidad y otras que requieran este beneficio tecnológico.
Para estos fines queda demás entre las principales, recomendaciones derivadas de la
investigación emprendida y la propuesta presentada, para establecer las siguientes:
c) Es recomendable diseñar un plan de seguridad y respaldo, que permita rescatar los datos
en caso de cualquier eventualidad.
e) Colocar un módulo el cual le permita a los miembros del consejo comunal, imprimir las
planillas de entrega de materiales; para que así los procesos diarios sean más rápido y
eficientes.
f) Adiestramiento a los usuarios que van a utilizar el sistema, para un mejor funcionamiento
del mismo.
Aquí se describe de forma completa y argumentada el método, los procedimientos, las técnicas,
los instrumentos y materiales que serán utilizados para recolectar y analizar los datos, así como
las tecnologías y modelos utilizados para el desarrollo del proyecto y generación de los
resultados. Este apartado se redacta en futuro en el anteproyecto, y en pasado en el proyecto
final.
3.1 LOCALIZACIÓN DEL ESTUDIO (Identificación y descripción del lugar donde se realizará la
investigación).
3.2 TIPO DE INVESTIGACIÓN (Se exponen las razones por las cuales la investigación será Exploratoria,
Descriptiva, Correlacional o Explicativa; además de cualquier otra característica relevante que ayude a definir el
tipo de investigación. En caso de tratarse de un experimento se debe especificar el Diseño Experimental que será
usado).
Exploratorio: porque hemos indagado y nos hemos familiarizado con el tema.
De campo: porque hemos salido fuera del área a recolectar directamente la información
mediante la realización de encuestas y entrevistas.
Esta investigación de campo se efectuó en base al tiempo que lleva fabricar Breaker en la
zona de Haina, san Cristóbal, dentro de la empresa suplidora de productos eléctricos
industriales y para el hogar fue realizada dentro de líneas específicas. En esta investigación
no se contó con el equipo necesario para llevarse a cabo, lo que no su pudo conseguir toda
la información necesaria para que el sistema implementado resuelva todos los problemas. Se
han investigado otra empresa en el mismo campo laboral dentro de la zona para poder
desarrollar un sistema a prueba de errores.
Población de estudio:
Población de Empleados : 12
Población de ingenieros Laborales: 4
Población de asistentes: 5
La Muestra
La muestra de estudio de Población de empleados será equivalente al 10%, lo cual sería: 2
empleados de la empresa Laboral distribuidora de breakers en el parque itabo Haina.
La muestra de estudio de Población ingenieros Laborales será equivalente al 100%, lo cual
sería: 4 ingenieros de la empresa Laboral distribuidora de breakers en el parque itabo Haina.
La muestra de estudio de Población asistentes será equivalente al 10%, lo cual sería: 1
asistente del Distrito de la empresa Laboral distribuidora de breakers en el parque itabo
Haina.
3.4 VARIABLES DE ESTUDIO (Es el conjunto de factores o características que serán medidas o
evaluadas en los sujetos que conforman la muestra).
Variable Dependiente.
La importancia de la producción de breakers y calidad de tal, en la conciliación laboral de la
empresa.
Variables Independientes
Los empleados en la aplicación de los procedimientos correctos en la producción de
breakers.
Los ingenieros en hacer valer los procedimientos de producción y sustentar la calidad del
producto.
Los asistentes en representación de las partes de los equipos necesarios para que el
empleado lleve a cabo el procedimiento en la empresa.
3.5 RECOLECCIÓN DE DATOS (Se especifica la forma y el momento en el que las variables bajo estudio
serán medidas u observadas en la muestra seleccionada).
Este trabajo incorpora técnicas desde la observación, realizadas a la empresa que incluyen:
La observación que posibilita la interacción social con los empleados, en diferentes días y
horas, permite ver la eficiencia de los operarios y como se desarrollan en el área de trabajo
asignada en tiempo real.
La entrevista abierta y guiada que da la opción de obtener información clave por parte de los
empleados, para conocer y evaluar imaginarios sobre la funcionabilidad de la empresa.
La Encuesta: Esta técnica ha sido utilizada para la recolección de las informaciones que le
han dado sustento a nuestra investigación.
La Estadística: Esta se utilizó para cuantificar los datos, realizados en gráficos en los cuales
se determina el resultado obtenido de las encuestas y cuestionario.
3.6 ANÁLISIS DE DATOS (Descripción de los procedimientos o técnicas que serán utilizados para analizar
los datos recolectados).
Tabulación: Recuento de los datos en categorías. Los datos obtenidos han sido organizados
mediante una tabla para así poder obtener un número exacto y estadístico de los resultados
de la investigación.
Registro: Este permitió registrar cada dato obtenido mediante la utilización de Entrevista,
Encuesta, Cuestionario, Observación.
Codificación de los Datos: Con esta hemos transformado los datos en símbolos numéricos y
clasificamos a los mismos en categorías.
3.7 HERRAMIENTAS Y MATERIALES (Aquí se describe con detalle los instrumentos que serán
utilizados para hacer la recolección y el procesamiento de los datos).
24 28 30 19 23 28 2 9 16 30 6
Inicio de el x
Planteamiento
del problema
Resumen x
Justificación x
Finalización del x
Planteamiento
del problema
Formulación x
Objetivos x
hipótesis x
Comienzo del x x
Marco teórico
conceptual
Metodología x
Métodos
limitaciones x
Finalización del x
Marco teórico
conceptual
Técnicas x
Inicio de la 3°ra x
y 4°rta parte del
proyecto
alcance x
Finalización de
la 3°ra y 4°rta
parte del
proyecto
población x
entrega de el x
proyecto
3.9 PRESUPUESTO (Es una descripción de la inversión en mano de obra, capital, materiales e insumos que
serán necesarios para desarrollar el proyecto. Esta sección es opcional y suele incluirse cuando se está
buscando patrocinio para el financiamiento de la propuesta de investigación)
IV. BIBLIOGRAFIA
Es un listado de las fuentes o referencias bibliográficas citadas durante la elaboración de la propuesta de grado.
Deben ser presentadas usando el formato APA. Todas las fuentes citadas en el texto deben aparecer en la
bibliografía.
GÓMEZ VIETES, Álvaro y SUÁREZ REY Carlos (2010). Sistemas de información
Herramientas prácticas para la gestión. Capítulo 2 Sistemas integrados de gestión. Ed.
Alfaomega. Mexico.
De Pablos, Carmen; López, Joaquin; Martín Santiago; Medina, Sonia (2004) informática y
comunicación en la empresa. Ed. Esic. Madrid.
SAP AG. (2013, 10 de agosto). Wikipedia, La enciclopedia libre. Fecha de consulta: 23:54,
agosto 23, 2013 disponible en
Baca, Gabriel (1996). Evaluación de Proyectos. Tercera Edición. Colombia: Editorial Mc Graw
Hill.
García, Fidel (2001). Sistema Automatizado de Procesamiento de Datos para el Cálculo de la
Biomasa en la Zona Costera del Oriente Venezolano. Trabajo de Grado no Publicado, Instituto
Universitario Politécnico Santiago Mariño Extensión Porlamar, Porlamar.
Kendall, K (1991). Análisis y Diseño de Sistemas. Segunda Edición. México: Editorial Prentice
Hill.
Universidad De Oriente Núcleo Nueva Esparta UDONE (2.002). [Página Web en línea],
Disponible: http:// 150.186.88.108/alexandr/formas/bc_udone/index.htm [Consulta: Noviembre
2.002]