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1.2 Análisis y selección de ideas de negocio relacionadas con el área

informática
El análisis de la idea de negocio, consiste en tres puntos: en la idea, en el negocio
y sobre todo en un primer análisis. Este punto es importante pues en los planes de
empresa que en realidad son "folletos de venta para inversores desprevenidos" aquí
se suele realizar una fantástica descripción de las maravillas del proyecto. Nuestro
primer objetivo será tratar es discernir si tenemos una idea o tenemos una idea de
negocio. Tener una idea no es malo. Se puede hacer un gran hobby de esa idea,
un hobby rentable, e incluso se podrá llegar a convertir en un buen negocio con el
tiempo. Pero si empezamos ya con una verdadera idea de negocio más que mejor.
Por el contrario, no hay que despreciar ideas por el hecho de que no veamos cómo
convertirlas en negocios.
Bien, ya tenemos la idea. Ahora vamos a hacer negocio con ella. Si hemos llegado
a la conclusión de que tenemos una idea de negocio, ahora es el momento de
describir cómo se va a generar ese negocio. Si hemos llegado a la conclusión de
que tenemos una idea, pero no sabemos cómo hacer un negocio de ella, bueno, aún
estamos a tiempo. Tendremos que dedicar más tiempo a pensar en ello, después
de todo aún no hemos gastado dinero en el proyecto, y pensar no es tan malo.
¿Cómo saber si hay negocio?
La idea es demasiado sencilla: habrá negocio si alguien está dispuesto a pagar
dinero por comprar, usar, alquilar, contratar, etc. nuestro producto o servicio; y
cuanto más dinero pague mejor.
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Pero, atención, el detalle está en la expresión pagar dinero no en "usar" o "consumir"
nuestro producto o servicio. Demasiado nos han insistido los gurús de la Nueva
Economía acerca de ofrecer productos y servicios gratuitos para obtener "futuros"
clientes que hemos llegado a olvidar este pequeño detalle.
Un negocio se basa en obtener beneficios, no en tener muchos clientes, ingresos,
usuarios, transacciones, facturación, visitantes, page views, etc. Se trata de que los
ingresos sean mayores que los gastos, cuánto antes mejor y cuán mayores mejor.
El análisis Y manos a la obra: analicemos, pensemos, reflexionemos, imaginemos,
etc.
¿Por qué esa idea va a ser un negocio, o mejor aún, por qué va a generar
beneficios?
En este momento tampoco podremos ser muy rigurosos y tendremos que movernos
en el extraño terreno de justificar lo más racionalmente posible nuestras
suposiciones pero sin entrar en un detalle excesivo. Para eso tendremos luego los
Planes de Marketing, Financieros, etc. Pero si a este nivel no podemos
convencernos de que nuestra idea será un negocio, más vale no entrar en el trabajo
de seguir desarrollando el Plan de Empresa.
1.1.1 DEFINICION Y CONCEPTO
El proceso de creación de un negocio, desde la idea inicial hasta su puesta en
marcha, así como la dirección del negocio, una vez que se ha iniciado requiere de
emprendedores e intra-emprendedores con pensamiento realista. De ahí la
importancia de que cada uno de ustedes conozca sus propias deficiencias para
pensar en forma realista y trate de superarlas, o busque el suplirlas. El propósito es
asegurar otro aspecto fundamental en el desarrollo y éxito empresarial.
1.1.2 TIPOS DE PROYECTOS
Un proyecto es una respuesta que surge como solución frente a un determinado
problema o bien, el camino a partir del cual se intenta aprovechar una oportunidad
de negocio. El proyecto es una herramienta que recopila, crea y analiza una serie
de datos y antecedentes para obtener los resultados buscados. Lo que permite esta
herramienta es organizar el ámbito de trabajo acorde a las metas u objetivos
planteados.
Existen distintos tipos de proyectos, de acuerdo al fin que persigan:
1) De inversión pública: en estos proyectos es el Estado el que invierte, a partir de sus propios
recursos. Los proyectos estatales tienen como objetivo mejorar el bienestar social, no
simplemente obtener réditos económicos. Si su impacto es importante, se puede recuperar el
capital invertido.
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2) De inversión privada: a diferencia del anterior, en este tipo de proyectos la finalidad es
la obtención de una rentabilidad económica. Esta rentabilidad permite recuperar todo aquel
capital que fue invertido para poner en marcha el proyecto. Los inversionistas, en este caso,
son privados.

Dentro de estos proyectos existen dos tipos:

Cambios en las unidades de negocios: en estos proyectos no se genera ningún
producto o servicio nuevo, sino se modifica la línea de producción. Por ejemplo,
renovar las máquinas o agregar nuevas. En estos proyectos quizás no se persigue
la obtención de ingresos sino más bien de ahorro a partir de la optimización en la
producción.
Creación de nuevas unidades de negocios: este tipo de proyectos tiene como meta
la creación de nuevos productos o servicios, aquí la inversión está destinada a que
esto pueda concretarse, teniendo en cuenta la rentabilidad que traiga como
consecuencia.
3) De inversión social: estos proyectos tienen como objetivo único mejorar el bienestar
social, sin importar en gran medida el retorno económico sino si el proyecto logra generar
beneficios a lo largo del tiempo, una vez terminada la ejecución del mismo.
En relación a los proyectos de inversiones públicas y sociales podemos encontrar
algunas subdivisiones:
Proyectos para fortalecer capacidades sociales o gubernamentales: en estos, la
inversión en activos fijos, por ejemplo, obras civiles es poco, lo que se busca es
generar capacidades en la comunidad o en aquellos a los que se busca beneficiar.
Un ejemplo de estos proyectos es la participación ciudadana.
Proyectos de infraestructura: en estos proyectos se busca mejorar las condiciones
de vida por medio de la inversión en obras civiles de infraestructura. Lo que permiten
estas inversiones es mejorar la calidad de los servicios, ahorrar recursos, expandir
la producción, etc.
1.1.2.1 PRODUCTO
Un producto es un conjunto de características y atributos tangibles (forma, tamaño,
color...) e intangibles (marca, imagen de empresa, servicio...) que el comprador
acepta, en principio, como algo que va a satisfacer sus necesidades. Por tanto, en
marketing un producto no existe hasta que no responda a una necesidad, a un
deseo. La tendencia actual es que la idea de servicio acompañe cada vez más al
producto, como medio de conseguir una mejor penetración en el mercado y ser
altamente competitivo.
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1.1.2.2 SERVICIO
Un Servicio son un conjunto de acciones las cuales son realizadas para servir a
alguien, algo o alguna causa. Los servicios son funciones ejercidas por las personas
hacia otras personas con la finalidad de que estas cumplan con la satisfacción de
recibirlos. Los servicios prestados es una comunidad cualquiera están determinados
en clases, a su vez estas clases están establecidas de acuerdo a la figura, personal
o institucional que lo ofrece o imparte. Existen servicios públicos y servicios
especializados.
1.1.3 FASES DE UN PROYECTO
Fase 1. Identificación del proyecto
Se especifica el título del proyecto. Es recomendable que el título refleje el objetivo
principal del proyecto.
Fase 2. Descripción del proyecto
Se desarrolla una descripción y justificación del proyecto.
Para elaborar esta parte debe responder a una serie preguntas. Las puede revisar
en el cuadro siguiente.
Fase 3. Actividades y tareas por realizar (¿con qué acciones se generarán los
productos?)
Debe indicar, de manera concreta y precisa, cuáles son las actividades que hay que
ejecutar para alcanzar las metas y objetivos propuestos.
Fase 4. Elaboración del cronograma (¿cuándo ocurrirá?)
En esta sección debe especificar cuándo comienzan y cuándo terminan las
actividades y tareas, así como su duración total. Generalmente esto se muestra en
una tabla o gráfico de Gant.
Fase 5. Recursos necesarios (¿quiénes y con qué se realizará el proyecto?)
Una vez que realice el análisis de las actividades, podrá determinar qué recursos
(humanos, materiales, técnicos y financieros) son necesarios.
Fase 6. Elaboración del presupuesto
El presupuesto es el cálculo de los costos para la ejecución del proyecto. Debe
especificar claramente cada uno de los rubros: costo de personal, viáticos, locales,
materiales y equipos, gastos de mantenimiento e imprevistos, entre otros.
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Fase 7. Administración del proyecto
La administración del proyecto consiste en definir:
• Funciones del personal del proyecto: determinar quién es responsable y de qué parte
del trabajo.
• Relaciones del personal: determinar los niveles de autoridad y jerarquía, relaciones
de comunicación.
• Mecanismos de control, coordinación y supervisión.
• Sistemas de evaluación interna y seguimiento de responsabilidades y funciones.
• Elaboración de informes: a quién enviar informes, qué tipo de informes y con qué
objeto.
• Productos entregables: informes técnicos y financieros del proyecto, y productos y
servicios desarrollados durante la ejecución del proyecto.

1.1.4 ETAPAS DE LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS

1. Inicio
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento
de definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito
claramente definido y un equipo especializado, se puede garantizar el éxito. Es
además, el momento de compartirla visión con los stakeholders y buscar su
compromiso y apoyo.
2. Planificación
Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que
hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de
personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a
tiempo y dentro de los parámetros previstos. Asimismo, también es necesario
planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisición. Se trata, en
definitiva, de crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan
una clara hoja de ruta.
3. Ejecución
En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con
sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante
velar por una buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control
sobre el progreso y los plazos.
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Asimismo, es indispensable monitorizar la evolución del consumo de recursos,
presupuesto y tiempo, para lo que suele resultar necesario apoyarse en alguna
herramienta de gestión de proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo,
el cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y
modificaciones.
4. Seguimiento y control
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión
y monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar
desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas en las
que puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa de seguimiento y
control se encuentra naturalmente asociada a la de ejecución, de la que no puede
concebirse de forma separada, aunque por su importancia y valor crítico.
5. Cierre
Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el
proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este
estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.
1.1.5 ESTRUCTURA DE UN PROYECTO
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1.1.6 TIPOS DE PROYECTOS INFORMÁTICOS (ACTUALES Y EMERGENTES)
Proyectos de investigación básicas:
Se puede decir que estos proyectos no son nada viables debido a que no tienen
objetivos determinados y en donde el ejecutor del proyecto tiene todo el control del
mismo y por ende que lo más probable es que no alcance el cumplimiento de todos
sus objetivos o no culmine en si el desarrollo del proyecto.
Proyectos de Desarrollo:
Por el contrario del anterior, este tipo de proyectos se encaminan a determinar la
viabilidad del mismo, se lo aplica más en el desarrollo de aplicaciones específicas
es decir el desarrollador está limitado a cumplir con las exigencias del cliente, en
este se necesita contar con una gran documentación (requerimientos, análisis,
diseño, guiones de prueba, manuales, etc.) con el cual se producen prototipos del
mismo. Se podría decir que estos tipos de proyectos son más utilizados en el
desarrollo de software, por ejemplo en el desarrollo de un sistema de gestión
académica, o los proyectos de facturación, en donde se requiere contar con una
gran documentación para que luego de su implantación pueda ser modificado o
mantenible.
Proyectos de Evaluación:
Estos se rigen más a evaluar desde varios puntos de vista un objeto de estudio.
Como por ejemplo un estudio de como los lenguajes de programación son utilizados
en los diferentes paradigmas que se presentan en la actualidad.
Proyectos de colaboración con la Industria:
Contribuyen a solucionar problemas dentro de una organización sin que este se
encamine a beneficiar a su patrocinador más a bien escomo ayuda para la
adquisición de conocimientos del desarrollador.
Resolución de Problemas:
Estos tipos de proyectos implican la aplicación de nuevas técnicas o nuevas formas
de mejor eficientemente procesos dentro de una organización, o implementar
técnicas ya conocidas en procesos.
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1.2.7. IDEA DE NEGOCIO.

La idea de negocio es el producto o servicio que quiero ofrecer al mercado. El medio para
atraer a la clientela y obtener así beneficio económico. Constituye la oportunidad de
negocio y lo que a la hora de llevarla a la realidad la creación de la Pyme, haga que
tengamos éxito o no.
Pero no sólo basta con tener una buena idea, es necesario evaluarla y comprobar su
viabilidad. Por ello, la primera parada del camino del emprendedor es concretar la idea de
negocio y describirla de la forma más precisa posible. Para ello, a la hora de plasmarla por
escrito debes dejar claro los siguientes puntos.
1. Descripción del producto o servicio que vas a ofrecer al mercado.
2. La necesidad que cubre tu producto o servicio. Si tu idea de negocio cubre una nueva
necesidad tendrás muy poca competencia.
3. Clientela potencial: ¿A quién está dirigido? Hay que de concretar las características
esenciales que definen a nuestros clientes objetivo.
4. Competencia: Hay que hacer un análisis exhaustivo de los productos o servicios de la
competencia, cuáles son sus características y que métodos o estrategias utilizan aquellas
empresas con las que vas a competir en el mercado.
5. Valor añadido: Es la parte en la que queda plasmado que va a diferenciar tu producto, qué
va a hacer que se convierta en la mejor opción para los compradores.

Av. Instituto Tecnológico s/n, Col. La Gloria, Cd.

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