RECTORIA DE DIRECCION INVESTIGACION Y POST GRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

CENTRO LOCAL NUEVA ESPARTA

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES

GERENCIALES.

ASESOR REALIZADO

PROF. Giorgio Apolinar Angela Patricia Rojas Prada

V-13.884.894

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LA ASUNCION, 01 de Mayo del 2021

 INTRODUCCION

Para ahondar en el tema dela importancia de la contabilidad en la toma de decisiones

gerenciales. Es importante mencionar que la contabilidad data de muchos años, desde
que el ser humano se dio cuenta de que la memoria no era suficiente para almacenar
toda la información necesaria; por ejemplo, en la antigua Grecia y en Egipto se solían
llevar registros sobre las operaciones que se llevaban a cabo en los comercios de esa
época, en tablillas hechas de barro.

La Contabilidad es una herramienta cuyo objetivo es el de proporcionar

información útil en cuanto a la toma de diferentes decisiones económicas, por ello se
denomina a la contabilidad como la ciencia del patrimonio; si objeto principal es el estudio
del patrimonio empresarial que puede ser realizado desde un punto de vista estático o
dinámico. La finalidad de utilizar la contabilidad como una herramienta, es determinar el
esto económico financiero que resumen la situación económica de una empresa. Cuando
se hace un repaso por la historia moderna, se destaca que la contabilidad ha marcado
factores muy importantes en cuanto a la evolución del hombre como ser social. Más
específicamente, la contabilidad es una técnica ocupada en registrar y sintetizar las
diferentes operaciones en una empresa con el fin de interpretar sus resultados a futuro.
 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA TOMA DE DECIONES
GERENCIALES

La Contabilidad Administrativa es un sistema de información al servicio de las

necesidades de la administración con orientación pragmática destinada a facilitar las
funciones de planeación, control y toma de decisiones; de tal forma que permita a las
empresas lograr una ventaja competitiva que permita alcanzar un liderazgo en costos y
una clara diferenciación que la distinga de otras empresas. Al hablar de Contabilidad
Administrativa hay que poner en claro y no confundir con Contabilidad de Costos o
Contabilidad Financiera, ya que existen diferencias en cada uno de los conceptos; en el
caso de la Contabilidad Financiera es un sistema de información que está orientada a
proporcionar información financiera a terceras personas relacionadas con la empresa,
con los accionistas, instituciones de crédito; tiene el sentido de ser obligatoria, contrario
a la Contabilidad Administrativa; en lo referente a la Contabilidad de Costos es aquella
que está contemplada como un sistema de información empleado para determinar,
registrar analizar, controlar e interpretar información relacionada con los costos de
producción encaminada a determinar los costos unitarios de producción, contribuir a la
elaboración del presupuesto, proporcionar información de costos de forma oportuna. Por
lo tanto, entre esas discrepancias hay similitudes las tres áreas de la contabilidad se
apoyan en el mismo sistema contable de información. Haciendo esta aclaración podemos
describir a la Contabilidad Administrativa como herramienta fundamental para la
administración de los negocios. Un aspecto fundamental de la Contabilidad
Administrativa es el papel fundamental que tiene en la planeación, es importante en las
empresas para hacer frente a los cambios debido a la globalización de los negocios, la
economía mundial, el desarrollo de las tecnologías, al crecimiento acelerado de las
empresas; por lo tanto la planeación se hace vital para prevenir ante los cambios del
entorno que día a día acechan a las empresas; para que estas puedan adaptarse y poder
competir con estrategias efectivas. La Contabilidad Administrativa juega un papel
importante en el aspecto operativo que consiste en diseñar acciones que permitan
alcanzar los objetivos deseados en un periodo determinado referente a la operación de
la empresa; pero ¿cómo lograr esto?, mediante la elaboración del presupuesto y el
modelo costo – volumen – utilidad, ambos son herramientas útiles que apoyan a la
planeación operativa y estratégica de la organización. También es importante el aspecto
de control administrativo por lo tanto la Contabilidad Administrativa juega un papel
importante; ya que hoy en día las empresas buscan la eficacia y eficiencia en la
Administración de los recursos en donde se busca día a día la mejora continua debido a
las exigencias del mercado a nivel mundial, en busca de la calidad total aquí es donde la
Contabilidad Administrativa se necesita para tener un mejor control en la medición de los
resultados para ser comparados con los estándares fijados previamente relacionados con
los objetivos fijados en la organización; la Contabilidad Administrativa asegura que los
recursos han sido manejado con efectividad y eficiencia. Otro de los aspectos de la
Contabilidad Administrativa es que facilita la toma de decisiones, se hace todo un análisis
desde identificar el problema y definirlo, proponer alternativas de solución y escoger la
mejor hasta ponerla en marcha. Como podemos observar la Contabilidad Administrativa
es importante en la planeación táctica y estratégica, para establecer la cultura de la
calidad total y en la toma de decisiones; por lo tanto provee información de costos de
servicios y productos, facilita el proceso de la toma de decisiones por la información que
surge de ella, ayuda a la gerencia a evaluar el desempeño de los responsables de cada
una de las funciones de la empresa, es una herramienta efectiva para el cumplimiento de
los objetivos de la empresa.

Para entender un poco más, estos dos tipos de contabilidad, es preciso empezar por
destacar el concepto de contabilidad administrativa también conocida como Gerencial y
financiera también conocida como de Costos.

La contabilidad financiera o de costos, es un sistema de información que se enfoca a

proveer de información principalmente a los agentes externos de la empresa como
inversionistas, instituciones gubernamentales o bancos, mediante la presentación de los
estados financieros elaborados con base en las NIC y las NIF.

Por otro lado, la contabilidad administrativa mide, analiza y reporta información financiera
y no financiera para ayudar principalmente al área gerencial a tomar decisiones
encaminadas al logro de los objetivos de la organización y la planificación.
Como podremos notar, la principal diferencia entre la contabilidad financiera y la
contabilidad gerencial o administrativa es que la primera es utilizada por los agentes
externos de la organización para tomar sus propias decisiones (prestarnos dinero, invertir
en nuestro negocio) y en cambio, la segunda es manejada por los gerentes de la propia
empresa para el cumplimiento de las metas.

Otra diferencia entre contabilidad financiera y administrativa es que por un lado los
reportes de la primera deben ser emitidos de carácter obligatorio para el cumplimiento de
las leyes mercantiles y en cambio la segunda es opcional para cada organización.

La contabilidad financiera es elaborada bajo normativas internacionales como los

principios de contabilidad generalmente aceptados.

La contabilidad Administrativa o Gerencial, esta está diseñada al gusto y a las

necesidades del gerente que la requiera. Por ejemplo, un gerente de ventas, no le
interesará conocer los activos de la empresa, como si podría ser a un gerente de
producción para analizar la eficiencia de los Activos Fijos.

Otra diferencia entre contabilidad financiera y Administrativa o Gerencial, es que la

primera por lo general es emitida cada cierto de tiempo fijo, la mayoría de veces 1 año,
mientras que la contabilidad administrativa puede ser analizada a periodos de horas, días,
semanas e incluso meses.

El propósito de la contabilidad gerencial es proveer a los administradores con

representación de lo que ellos hacen y de lo que intentan hacer. Los administradores
preguntan cuáles son las consecuencias económicas de las acciones que realizarán.

Si bien es cierto que en toda organización diariamente se toman decisiones, unas

son rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no la son, como introducir o
eliminar una línea de producto, ambas requieren adecuada información. Es obvio que la
calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequeña o grande, está en función
directa del tipo de información disponible, por lo tanto, si se desea que una organización
se desarrolle normalmente, se debe contar con un buen sistema de información: a mejor
calidad de la información, se asegura una decisión acertada.

La toma de decisión, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los términos
más simples como el proceso de selección entre dos o más alternativas de cursos de
acción. Esta suele ser un complejo proceso de solución de problemas que consiste en
una serie de etapas sucesivas. Estas etapas se unirán como sea posible si la gerencia
espera cualquier grado de éxito que se derive del proceso de toma de decisión.
Las seis etapas en el proceso de toma de decisión son:
Detección e identificación del problema, Búsqueda de un modelo existente aplicable al
problema o al desarrollo de un nuevo modelo, Definición de cursos alternativos a la luz
del problema con el modelo escogido, Determinación de los datos cuantitativos y
cualitativos que son relevantes en el problema y un análisis de los datos relativos para el
curso de acción alternativo, Selección e instrumentación de una solución óptima que sea
consistente con las metas de la gerencia y Evaluación de la pos decisión a través de
retroalimentación para proveer a la gerencia los medios para determinar la efectividad del
curso de acción escogida en la solución del problema.

La tarea más importante de los administradores es la toma de las decisiones, ya

que todo el proceso administrativo puede explicarse en términos de tomas de decisiones;
o lo que es lo mismo, tomar decisiones representa el verdadero trabajo del administrador
y se define como la selección más conveniente de un curso de acción entre dos o más
cursos de selección alternos; es decir, escoger una alternativa entre las disponibles para
resolver la situación, problema, dificultad o conflicto que se esté presentando la diferencia
entre una buena y una mala decisión es que una buena decisión utiliza criterios científicos
o analíticos, basados en la lógica, considerando todos los datos disponibles y las posibles
alternativas, siguiendo estos pasos:
1. “Definir el problema”. Significa entender bien el problema y definirlo con exactitud. Un
problema bien definido está medio resuelto.
2. “Establecer criterios de decisión y metas”. Definir lo que se quiere lograr, o sea los
objetivos que maximicen la utilidad para la organización.
3. “Formular un modelo”. Significa establecer el modelo que representa la realidad.
4. “Identificar y evaluar las alternativas”. Generar un conjunto de soluciones al problema.
5. “Seleccionar la mejor alternativa”. Consiste en elegir la mejor solución al problema y
que esté acorde a las metas de la organización.
6. “Instrumentar la decisión”. Consiste en implementar la solución, o sea hacer una lista
de actividades y un cronograma de ejecución.
En la práctica, los pasos descritos anteriormente siempre requieren de revisión y
modificación, sobre todo al inicio. De todas formas, la toma de buenas decisiones siempre
requiere de realizar todos los pasos: La teoría de decisiones es un método analítico de
elegir la mejor alternativa para un problema planteado. A diario se utiliza ampliamente en
situaciones como: elegir la localización de la fábrica, selección de equipos, diseño de
nuevos productos, planificación de la producción, programa de mantenimiento de
equipos.
En la teoría de decisiones se hacen tres clasificaciones dependiendo del grado de
certidumbre de las posibles consecuencias.
1. “Toma de decisiones bajo certidumbre”: En este caso la persona que toma decisiones
sabe de antemano la consecuencia de cualquier alternativa que elija.
2. “Toma de decisiones bajo riesgo”: En este caso la persona que toma decisiones conoce
la probabilidad de ocurrencia de la consecuencia.
3. “Toma de decisiones bajo incertidumbre”: En este caso, la persona que toma
decisiones no conoce la probabilidad de ocurrencia de las salidas de cada alternativa.

Cuando un directivo se enfrenta a una toma de decisión en su organización,

además de entender la situación que se presenta, debe tener la capacidad de analizar,
evaluar, reunir alternativas, considerar las variables, etc. Con el fin de encontrar
soluciones razonables; es decir, tratar de tomar decisiones basadas en la racionalidad.

La toma de decisiones es la columna vertebral de la gerencia y requiere de una

combinación de racionalidad e intuición, de una razonable mezcla de tecnología gerencial
y de un alto grado de habilidad personal, para poder analizar los factores cuantitativos y
de comportamiento que interactúan dentro del proceso.
En general y para concluir, la mayoría de las decisiones que se adoptan en la empresa
hace falta contar con un buen sistema de información contable, que permite obtener
calidad en la decisión está en función del tipo de información disponible. Esta siempre
con la finalidad que esta información contable permita a directivos e incluso stakeholders
identificar, medir, clasificar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la
empresa.
 CONCLUSION

Se puede concluir que el gerente, cuando toma las decisiones, no está aislado. Al
mismo tiempo que la toma sus decisiones, hay otras personas tomando decisiones dentro
de la misma organización y fuera de ella, así que se puede decir que en algún momento
y en pro de la empresa deben engranarse. También es importante mencionar que la
calidad de las decisiones de cualquier empresa, está en función directa del tipo de
información disponible; por lo tanto, si se desea que una empresa se desarrolle
normalmente debe contarse con un buen sistema de información.
 BIBLIOGRAFIA

Chiavenato, I. (2009). Gestión del Talento Humano. México: Mc Graw Hill

https://www.milenio.com/opinion/varios-autores/universidad-politecnica-de- ulancingo/la-
contabilidad-administrativa-como-herramienta-para-negocios