Folleto de Costos
Folleto de Costos
Folleto de Costos
EN BASE A COSTOS
CONTENIDO
Dentro del modelo de toma de decisiones la contabilidad de costos, ayuda para que la decisión sea
mejor, de acuerdo con la calidad de la información que se posea. En toda organización diariamente se
toman decisiones, unas son rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no la son, como
introducir o eliminar una línea de producto, ambas requieren adecuada información.
La calidad de las decisiones de las empresas, pequeñas o grandes, están en función directa del tipo de
información disponible; por lo tanto, si se desea que una organización se desarrolle normalmente, debe
contarse con un buen sistema de información, a mejor calidad de la información, se asegura una mejor
decisión.
Los costos caen dentro de una de tres clasificaciones generales: producción, marketing y
administración. Los costos de producción, incluyen los materiales directos, la mano de
obra directa y los costos indirectos de fabricación en que se haya incurrido para elaborar un
bien o un producto.
Los costos de ingeniería y del diseño del producto que ocurre antes de la manufactura
también son costos de producción. Los costos de marketing, resultan de la venta y
entrega de productos e incluyen los costos de promoción de ventas, atención a clientes,
transporte, almacenamiento y otros costos de distribución. Los costos de administración,
resultan de las actividades de dirección y de control de la empresa, y de actividades de índole
Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les dé, todas las
clasificaciones existentes son importantes, pero sin duda alguna la más relevante es la que
clasifica los costos en función de su comportamiento, ya que ni las funciones de planeación y
control administrativo, ni la toma de decisiones pueden realizarse con éxito si se desconoce el
comportamiento de los costos; además ninguna de las herramientas que integran la
contabilidad de costos puede aplicarse en forma correcta, sin tomar en cuenta dicho
comportamiento.
Los costos pueden clasificarse atendiendo a diversos criterios:
Costos de distribución, son los costos necesarios para comercializar y poner a disposición
del consumidor el producto final, como los gastos de transporte.
c) Otros costos empresariales, son los costos restantes en que incurre la empresa
hasta la formación del costo total de la empresa, como los costos de administración y
financieros.
Según su comportamiento
b) Costos variables, son los costos que cambian en relación directa al volumen de
producción.
c) Costos semivariables, son aquellos tipos de costo que poseen un componente fijo y
un componente variable.
a) Costos directos, son los costos que se pueden asociar con un producto específico.
Ejem. materia prima, mano de obra directa, etc.
b) Costos indirectos, son los costos que para ser imputados necesitan seguir un
procedimiento de reparto de acuerdo con criterios establecidos. Ejem. depreciación,
mantenimiento, etc.
a) Costos totales, son los obtenidos del conjunto de costos que asume la empresa para
un volumen de producción, se obtendrán sumando los costos fijos y variables.
b) Costos unitarios, es el resultante del cociente entre los costos totales y el grado de
ocupación empresarial (unidades producidas.
Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequeña o grande, está en
función directa del tipo de información disponible, por lo tanto, si se desea que una
organización se desarrolle normalmente, se debe contar con un buen sistema de información:
a mejor calidad de la información, se asegura una decisión acertada.
1. Análisis
a) Reconocer que existe un problema
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
c) Obtener y analizar los datos
2. Decisión
a) Proponer diferentes alternativas
b) Seleccionar la mejor
3. Puesta en práctica
a) Poner en práctica la alternativa seleccionada
b) Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido
La determinación del costo del producto, preocupación elemental en todo sistema de costos, es
realizada en este método por medio de la separación entre los costos fijos y variables, dado que estos
El uso del costeo directo ha tomado fuerza en los últimos años por ser mas adecuado a las
necesidades de la administración con respecto a la planeación, el control y la toma de
decisiones. Puesto que la utilidad bajo él costeo directo se mueve en la misma dirección en
que se mueve el volumen de ventas, los estados de operación pueden ser mas fácilmente
entendidos por la administración general, por los ejecutivos de mercadeo y producción así
como por los diferentes supervisores departamentales.
El costeo directo es útil en la evaluación de la ejecución y suministra información oportuna
para realizar importantes análisis de la relación costo-volumen-utilidad.
Los informes basados en él costeo directo son mucho más efectivos para el control de la
gerencia, los informes pueden estar mas directamente relacionados con el objetivo de la
utilidad o el presupuesto del período. Las desviaciones de los estándares son mucho mas
fácilmente observables y pueden corregirse de mejor manera. El costo variable de las ventas
cambia en proporción directa con el volumen.
Los costos fijos de producción deben llevarse al período, es decir, enfrentarse a los ingresos
del año de que se trate, lo que ocasiona que no se le asigne ninguna parte de ellos al costo
de las unidades producidas.
Para valuar los inventarios él costeo variable solo contempla los costos variables, de tal forma
que la valoración del inventario es menor justamente por excluir a los costos fijos del costo
de producción del artículo. La utilidad será mayor si el volumen de ventas es mayor que el
volumen de producción.
El considerar a los costos fijos como costos del período origina diferentes valuaciones en los
inventarios y por tanto en la utilidad. Un problema práctico bajo este sistema es la dificultad
a la que se enfrenta el contador para determinar si un nivel de inventario dado actualmente
es necesario para satisfacer necesidades futuras o si es excesivo. Si los inventarios fueran
vistos como necesarios en los niveles actuales con el fin de evitar perder ventas futuras, el
efecto del costeo variable es relevante.
Suponiendo una capacidad fija para producir y vender, las utilidades a corto plazo aumentan
o disminuyen como consecuencia de las fluctuaciones de los costos variables, cambios de los
precios de venta y cambios de volumen y de la mezcla de productos que se vende.
Ventajas
Desventajas
Dificultad para diferenciar dentro del total de costos, aquellos que son fijos y variables.
La variación en los márgenes en este método depende sustancialmente del nivel de
ventas, con las consecuentes oscilaciones que ello ocasiona en las empresas con ventas
estaciónales.
Su aplicación exclusiva en el corto plazo en que no varía el nivel de actividad, lo hacen
inaceptable desde la perspectiva de que, a largo plazo, el costo del producto no absorbe
mas que los costos variables y los costos fijos no son repercutidos.
La determinación de la utilidad del período conlleva unos costos fijos y otros variables, por
lo que se considera necesario imputar a los costos de productos todos los costos
originados en el ejercicio económico.
El costeo total, trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la función
productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.
Una empresa desea comparar sus resultados mediante la aplicación del Costeo Directo o
Variable y del Costeo por Absorción, para lo cual presenta los siguientes datos:
Producción en unidades 40.000
Ventas en unidades 35.000
Precio de venta por unidad s/.25
Costo variable por unidad s/. 9
Costos fijos por unidad s/. 6
Gastos de venta y administración s/. 40.000
COSTEO DIRECTO
La diferencia entre la utilidad neta de s/. 310.000 por costeo absorbente y de s/.280.000 por
costeo directo es atribuible a s/. 30.000 de costos de fabricación fijos (s/.6 de costo fijo por
unidad x 5.000 unidades del inventario final).
El inventario final por costeo por absorción es igual a 5.000 unidades x s/.15 de costo total
s/. 75.000 y el inventario final por costeo directo es de 5.000 unidades x s/.9 de costo
variable unitario con un total de $45.000.
Llegando así a determinar la misma diferencia de s/.30.000 que se dio entre las utilidades.
Debido a que la aplicación del costeo directo no es aceptado para informes externos es
necesario que al final del período las empresas que lo aplican, efectúen ajustes a las partidas
de inventarios y de costo de ventas por la cantidad de costos indirectos de fabricación fijos
que se excluyeron en el costo del producto bajo el método de costeo directo.
El punto de equilibrio en el modelo será aquel en que los ingresos totales cubran los costos
totales. La composición de los ingresos se determina por el producto entre el número de
unidades vendidas y su precio de venta. Los costos totales se dividen en costos fijos y costos
variables; estos últimos se obtienen del producto del número de unidades producidas por su
precio de costo unitario.
Indica el nivel de ventas mínimo requerido para cubrir todos los costos
Cierre de planta
Todos los costos variables son costos desembolsables, en tanto que los costos fijos pueden
serlo o no. De este análisis se puede deducir que para el punto de cierre o liquidación es
fundamental la separación de estos costos, es así que el punto de cierre sería aquel en que la
empresa no cubre siquiera los costos desembolsables.
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La comunidad Latina de estudiantes de negocios
Esta alternativa se presenta siempre en función de estudios de mercado que indican como
puede aumentar el nivel de actividad de la empresa por un incremento en sus ventas. Los
costos fijos, al necesitar nuevas inversiones subirán para adaptarse al nuevo nivel de
capacidad.
IT = CT
P(X) = CV(X) + CF
P(X) – CV(X) = CF
X (P – CV)= CF
X = CF
P - CVu
IT = ingreso total
CT = costo total
P = precio
CV = costo variable
CF = costo fijo
X = número de unidades
Producto: X
Precio de venta $40 por unidad
Costos fijos totales mensual $.10.000
Costo variable por unidad $.20
10.000
PEu = ----------------------- = 500 unidades
40 - 20
10.000
PE$ = ----------------------- = $20.000
0,5
o también,
10.000
PEu = ----------------------- = 500 unidades
20
10.000
PE$ = ----------------------- = $20.000
0,5
El modelo que se desarrolle no es mas que un modelo presupuestado, ya que los datos reales
tanto en costo unitario como en precio y volumen de ventas reales, pueden ser distintos.
Será necesario igualmente considerar un nivel de capacidad instalada que puede o no
corresponder con la capacidad máxima empresarial.
Ante las situaciones de inflación constante por la que atraviesa la economía mundial, el
modelo propuesto debe responder con flexibilidad a los permanentes cambios de precios de
cualquiera de las variables que lo determina; es mas, el modelo debe variar automáticamente
sus premisas y ser recalculado de nuevo.
Como se ha comentado anteriormente, este modelo ayuda a la administración para determinar las
acciones que se deben tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo, que en el caso de las empresas
lucrativas es llamado utilidades, las que deberían ser suficientes para remunerar al capital invertido en
Para ilustrar el presente caso partiremos de la determinación del punto de equilibrio, considerando
la siguiente información a ser aplicada en varios casos:
DATOS:
Costos fijos: $ 600 Precio de venta unitario: $ 10 Costo variable unitario: $ 5
Considerando los datos anteriores se desea conocer cuántas unidades se deben vender
para obtener una utilidad de $ 400, por mes.
Comprobación:
Ventas ( 150 u. X $ 10) $ 1.500 100%
-Costo variable (150 u. X $5) 750
Margen de contribución $ 750
-Costos fijos $ 600
Utilidad (meta) $ 150 =>10% (de las ventas)
c) Determinación de las unidades a venderse en función del porcentaje del capital invertido,
considerando las tasas de impuestos (25%) y participación trabajadores(15%) que se debe
pagar sobre las utilidades. Considerando que el total de costos fijos sumó $ 600, el precio de
venta unitario $ 10, el costo variable unitario $ 5, se asume que en la empresa se tiene
invertido $ 12.200 y se desea obtener una utilidad del 5% anual sobre la inversión, lo que
genera un interés de $51 mensual, las unidades a venderse se definen así:
Comprobación:
Ventas ( 136 u. X $ 10) $ 1.360 100%
-Costo variable (136 u. X $5) 680
Margen de contribución $ 680
-Costos fijos $ 600
Utilidad antes impuestos y parti. $ 80
Participación Trabajad (15%) $ 12
Base para el cálculo Imp.Renta 68
Impuesto a la Renta (25%) 17
Utilidad meta (5% inversión) $ 51
d) Caso igual al anterior, pero suponiendo que se deben $ 12.000 sobre los cuales se pagan
intereses del 12% anual.
Unidades por vender = Costos fijos+Utilidad/(1- % impuestos y participaciones)
Mcu
Vu = 160 unidades
Comprobación:
Ventas ( 160 u. X $ 10) $ 1.600
-Costo variable (160 u. X $5) 800
Margen de contribución $ 800
-Costos fijos $ 600
Utilidad operacional. $ 200
Intereses pagados $ 120
2. Al realizar la venta de las camisetas nuestros clientes nos solicitan estudien la posibilidad
financiera de poder vender dos (2) productos adicionales como son pantalones y zapatos
casuales, los mismos que luego de analizar precios y costos tienen los siguientes datos.
DESARROLLO:
MCpromedio = 5(40%)+10(20%)+20(40%) 12
Ventas $950
(-) Costo de Ventas $350
(=) Margen de Contribución $600
(-) Gastos Fijos $600
RESULTADO 0 (Punto de equilibrio)
La toma de decisión, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los términos más
simples como el proceso de selección entre dos o más alternativas de cursos de acción.
Las industrias producen artículos bajo su nombre o a nombre de una cadena de almacenes,
los productos vendidos a las cadenas generalmente son modificados y vendidos a precios
más bajos que los productos elaborados bajo el nombre del fabricante. En adición a la
producción y ventas regulares, a veces la empresa esta en posición de aceptar una orden
especial para sus productos por debajo del precio normal.
Ejemplo:
A la empresa Modelo S.A., le han solicitado 1000 unidades de producto por parte de la Cía.
Propina, a un precio de venta de $ 15 por unidad. Modelo S.A., no incluirá en este pedido su
marca comercial.
La capacidad total de Modelo S.A. es de 11.000 unidades de producto al año. Las ventas
proyectadas para este año, excluyendo la Orden Especial, es de 9000 unidades de producto a
un precio de venta de $ 24 por unidad.
Los costos de producción por unidad son: materia prima directa $ 6, mano de obra directa $
4, los costos indirectos de fabricación variables $ 2, costos indirectos de fabricación fijos $
72.000.
a) Aceptaría la empresa Modelo S.A., la orden especial a un precio de $ 1.500, aún si el
costo promedio de producir y vender cada unidad de producto es de $ 1.550?
La utilidad total alcanzada por Pasteurizadora Modelo S.A. con la orden especial sería de
$39.000.
Costo de Oportunidad
HACER O COMPRAR
Precio de compra $ 41, gastos de transporte $ 4, costo de materia prima $ 12,5, costo de
mano de obra $ 20, costos indirectos de fabricación variables $ 10, producción 13.000
unidades.
Costo de hacer Costo de comprar
Productos A B C D
A B C D
Ventas 350 210 180 1.200
Costos variables 200 110 130 600
Margen contribución 150 (42,85%) 100 (47,6%) 50 (27,7%) 600 (50%)
Costos fijos 40 20 10 100
Utilidad 110 80 40 500
Para utilizar en forma óptima las horas máquina disponible de 1500, debemos analizar en
función del porcentaje de margen de contribución en función de ventas.
De estos resultados decimos entonces que el producto más rentable es él “D “ con el 50% de
margen de contribución, y luego el resto de productos. Entonces vamos a asignar las horas
disponibles de 1500 en función de estos porcentajes.
Á B D Total
Ventas 3’010.000 252.000 960.000 4’222.000
Costos variables 1’720.000 132.000 480.000 2’332.000
Margen contribución 1’290.000 120.000 480.000 1’890.000
El Estado de Resultados si la empresa disponía de las 1890 horas necesarias se presenta así:
A B D C Total
Ventas 3’500.000 252.000 960.000 270.000 4’982.000
Costos variables 2’000.000 132.000 480.000 195.000 2’807.000
Margen contrib. 1’500.000 120.000 480.000 75.000 2’175.000
Llegar a determinar los precios de los productos es un proceso complicado que conjuga
varios factores, como el costo, la naturaleza de la industria, el grado de competencia entre
diferentes industrias y dentro de la misma industria, la elasticidad de la demanda, las
condiciones económicas, la situación financiera de la empresa, las características del
producto, los patrones institucionales, el nivel de actividad de la planta, las restricciones del
gobierno y las acumulaciones de los inventarios.
Los procedimientos para la determinación de precios son simples instrumentos para lograr los
objetivos de la administración y para conseguir las políticas establecidas. La política de
determinación de precios puede tener como objetivo cierto crecimiento a largo plazo, hacer
frente a la competencia, penetrar en nuevos mercados, obtener un rendimiento justo de la
inversión, etc. Lo que supone la existencia de políticas de determinación de precios
claramente definidas.
Entre los principales métodos para fijar los precios se pueden mencionar:
En este método el precio debe ser suficiente para cubrir los costos variables y generar
determinado margen de contribución que permita cubrir la parte de los costos fijos que le
sean asignados y obviamente la utilidad. Es conocido también como marginal, es válido
cuando la empresa tenga capacidad instalada excedente, si las ventas y las utilidades se
incrementan al aceptar pedidos a un precio mas bajo que el normal; estas condiciones
obligan a pensar que solo puede operarse a corto plazo, porque la empresa podría caer en el
error de aceptar todos los pedidos que cubran los costos directos y cuando exista la
necesidad de reemplazar por ejemplo la maquinaria e instalaciones, quizá no se cuente con
suficientes fondos.
Bajo este método las utilidades se basan solamente sobre el valor aumentado por el costo de
fabricación, es decir, los costos de conversión, y que los materiales comprados no deberían generar
ninguna utilidad porque son materiales que pertenecen a los proveedores, por consiguiente este
elemento del costo fue afectado en su precio la respectiva utilidad por parte de los proveedores al ser
vendidos.
De cualquier forma el método aceptado depende del tipo de empresa y principalmente del
tipo de producto que comercializa.
PA = PB [XA a + YA b + ZA c + d ]
XB YB ZB
PA = precio actualizado
PB = precio base
X,Y,Z = insumos más importantes del producto
A = precio actualizado del insumo
B = precio base de cada insumo
a,b,c,d= proporción de cada insumo dentro del costo total
El mercado actual exige de las empresas un precio justo y esto está dado por la oferta y la demanda, no
podemos poner un precio de venta sobre la base de análisis o datos financieros únicamente, debemos
considerar el precio del mercado y sobre todo el precio del producto estrella, llamado así por estar
posicionado en la mente del cliente, el cual reúne los requisitos que éste exige, como por ejemplo calidad,
precio servicio, presentación etc.
Por ende este precio debe estar más bajo que el del producto estrella, pero no tanto que
el cliente perciba como un producto de baja calidad por su precio, es decir que el precio
debe posicionarlo en un segundo puesto visto desde precio de los demás productos.
Los cierto es que cualquier método aplicado nos debe presentar un precio razonable que nos mantenga en
el mercado competitivo.
Cada empresa debe hacer frente a un programa de demanda para sus productos, la
naturaleza de un programa de demanda puede ser indicativa de la importancia que tienen los
costos en la determinación de precios. Cuando la demanda de un producto no es elástica, es
decir, cuando la cantidad de la demanda no reacciona con los cambios de precio, y los
precios no están sujetos a reglamentaciones gubernamentales, los aumentos de los costos
pueden ser transferidos fácilmente a los compradores en la forma de aumentos de precios.
En tales casos, el contador de costos debería ocuparse de indicar el efecto que tienen los
costos sobre las utilidades y el efecto que tienen los cambios de precios propuestos.
Las variaciones de la demanda son importantes para los ejecutivos que fijan los precios, los
gerentes, tratan de inducir cambios favorables en la demanda con el propósito de maximizar
las utilidades, lo cual puede lograrse mediante la mejora del producto, con publicidad y
promoción de las ventas. Estos esfuerzos tendrán éxito si los aumentos resultantes de
Los precios de los productos proporcionan fondos no solamente para la distribución de utilidades y
ampliación de los negocios, sino también para la reposición de activos fijos. Sin embargo, son muy
pocas las empresas que consideran los costos de reposición en los datos para la determinación de
precios.
Una compañía dependiendo de su magnitud deben establecer sus precios considerando varios
factores importantes como competencia, oferta, demanda, costos, etc. y encargar a un
comité de alto nivel de funcionarios ejecutivos para que los mismos tomen en cuenta todos
estos factores para la determinación de sus precios encaminados a siempre alcanzar
resultados positivos para el desarrollo de su empresa.
BIBLIOGRAFÍA.