SOUL 76 INK

SENA-CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

COORDINACIÓN UTI-UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

Equipo de Desarrollo:

DAVID ANDRES TOCORA FERREIRA

BRAYAN CAMILO VELANDIA RODRIGUEZ
JHOJAN ESTIVEN SANCHEZ CASTILLO
LUISA FERNANDA CRUZ RUIZ

Presentado a:

JUAN MANUEL CASTAÑEDA ISAZA

Documento Plan de Proyecto

<Bogotá, Colombia>
<2021>
Versión 3.1. marzo de 2015

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 TABLA DE CONTENIDO

1. FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO 3

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 4
3. OBJETIVOS 5
3.1 Objetivo General – Propósito 5
3.2 Objetivos Específicos 5
4. JUSTIFICACIÓN 5
5. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD 6
5.1 Factibilidad Técnica 6
5.2 Factibilidad Económica y Financiera (Fase 2) 6
5.3 Factibilidad Legal y Ética 6
7. MARCO DE REFERENCIA 7
8. DIAGRAMA DE PROCESOS 8
9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 12
10. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Fase 2) 14
11. RESULTADOS, ALCANCES E IMPACTOS ESPERADOS 15
12. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 15
13. RESUMEN HOJAS DE VIDA 16
14. BIBLIOGRAFIA 18

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 1. FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO
Información del Proyecto
Título del proyecto Soul Ink 76
Entidad beneficiaria SECTOR 76
Entidad ejecutora GAES 2
Otras instituciones participantes NO APLICA
Duración del proyecto (Meses) 18 MESES
Costo Total del proyecto APLICA PARA FASE II

Lugar de ejecución del proyecto Ciudad Bogotá Departamento Cundinamarca

Palabras Clave / Keywords

- Diseño.
- Módulos.
- Creación.
- Propósito.
- Arte.

Abstract

Sector 76 is a tattoo enterprise, localizated in Kennedy-Bogota-Colombia, after talking and make a tracing with the lady Carolina Olaya (owner of SECTOR 76)
identified with CC------ it could identify a some problematics that notably affect the establishment that did they give us to know for methods of obtaining
information, in this place it takes the data of the customers through a diary, reason that it loses or it confuse, for other side, security is unstable the business
have a risk with shoplifters, these two troublings separate other problems that becomes a great trouble for the Tattoo Shop.

So, we SENA learners developed a project that solve these troubles, using 4 modules, improving the data recolection from beetween client and the same way
improve the security at tattoo shop. We will give solutions through the next modules of inventary, Sales, programming and purchases.
.
Objetivo General

Desarrollar un sistema de información para la microempresa SECTOR 76 ubicada en la localidad de Kennedy, que optimice la implementación de recursos
tecnológicos y además que posibilite la formación y la consolidación de los módulos de inventarios, ventas, programación y compras.

Objetivos Específicos

1- Llevar un control de producción y calidad en el módulo de inventarios que permita minimizar errores y por ende la pérdida de datos y tiempo.

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2- Hacer un control de pedidos de productos e insumos en el modulo de compras para de ese modo tener un mejor manejo de lo que se pide a proveedores.
3- Aumentar las ventas mensuales en un 15% en el módulo de ventas durante el tiempo en que se lleve a cabo el proyecto.
4- Establecer un sistema para la recopilación de datos en el módulo de programación y optimizar la obtención de información en un 70%.

Justificación

El presente proyecto se justifica en virtud de la importancia para la empresa Sector 76 en todos los aspectos fundamentales para la señora Carolina Olaya, en
lo cual se observa una inconsistencia en el rendimiento de la empresa, en el manejo y obtención de datos, irregularidad en la administración de las
reservaciones y un bajo reconocimiento en la empresa; se desarrollará un Sistema de Información para la empresa Sector 76 de tatuajes, ubicada en la
localidad de Kennedy-Bogotá dentro del centro comercial Tintal Plaza, ya que el registro de los diferentes productos es llevado de forma manual, lo que
ocasiona inconsistencias en el inventario, inexistencia de un sistema de facturación y cobro de dinero en la prestación del servicio lo que dificulta el
procesamiento de cuentas claras en concordancia con las ventas registradas, se evidencian falencias en el registro y control en el agendamiento de las citas
de los clientes ya que es realizado a través de una agenda, lo que ocasiona pérdida de datos y mal manejo de la información, escaso uso sistemas
informáticos a la hora de exhibir y vender un servicio al cliente provocando bajos índices en ganancia por el bajo reconocimiento del establecimiento.

Es por esto que el sistema de información SOUL INK 76 propuesto para la empresa Sector 76 apoya los procesos de recepción de solicitudes, gestión de
pedidos y organización del manejo de Stock, facilitando información precisa, confiable y en menor tiempo a través de la sistematización, también disminución
de pérdidas económicas por desperdicio de material a través de la planeación del manejo de stock y aumento de la confiabilidad con el cliente a partir del
seguimiento de pedidos y registros precisos de las solicitudes y trabajos realizados.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La empresa “Sector 76” es un establecimiento dedicado a la comercialización de productos y servicios de tatuajes y piercings, ubicado en la
localidad de Kennedy, Bogotá D.C. Luego de realizar un proceso de observación y análisis con la trabajadora de allí, se evidencian las siguientes
falencias, actualmente se llevan a cabo de forma manual los procesos de ventas, inventario, programación, causadas por la ausencia de una base
de datos digital y un sistema orientado a facilitar la recolección, almacenamiento, procesamiento y recuperación de la información. En
consecuencia, se detectaron retrasos en los procesos mencionados, además, perdida de información relacionada con los registros internos de
control de inventario, contacto con clientes, y falta de organización en los insumos tomados a proveedores.

Es por esto que nosotros como aprendices hemos desarrollado un proyecto que dará posible solución a esto por medio de un aplicativo divido en
módulos mejorando notablemente la recopilación de datos de los clientes y de la misma manera la entrada y salida de los mismos para mejorar la
seguridad del establecimiento.

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 3. OBJETIVOS
3.1 Objetivo General – Propósito

Desarrollar un sistema de información para la microempresa SECTOR 76 ubicada en la localidad de Kennedy, que optimice la implementación de
recursos tecnológicos y además que posibilite la formación y la consolidación de los módulos de inventarios, ventas, programación y compras.

3.2 Objetivos Específicos

1- Llevar un control de producción y calidad en el módulo de inventarios que permita minimizar errores y por ende la pérdida de datos y
tiempo.
2- Hacer un control de pedidos de productos e insumos en el módulo de compras para de ese modo tener un mejor manejo de lo que se pide
a proveedores.
3- Aumentar las ventas mensuales en un 15% en el módulo de ventas durante el tiempo en que se lleve a cabo el proyecto.
4- Establecer un sistema para la recopilación de datos en el módulo de programación y optimizar la obtención de información en un 70%.

4. JUSTIFICACIÓN
El presente proyecto se justifica en virtud de la importancia para la empresa Sector 76 en todos los aspectos fundamentales para la señora
Carolina Olaya, en lo cual se observa una inconsistencia en el rendimiento de la empresa, en el manejo y obtención de datos, irregularidad en la
administración de las reservaciones y un bajo reconocimiento en la empresa; se desarrollará un Sistema de Información para la empresa Sector
76 de tatuajes, ubicada en la localidad de Kennedy-Bogotá dentro del centro comercial Tintal Plaza, ya que el registro de los diferentes productos
es llevado de forma manual, lo que ocasiona inconsistencias en el inventario, inexistencia de un sistema de facturación y cobro de dinero en la
prestación del servicio lo que dificulta el procesamiento de cuentas claras en concordancia con las ventas registradas, se evidencian falencias en
el registro y control en el agendamiento de las citas de los clientes ya que es realizado a través de una agenda, lo que ocasiona pérdida de datos
y mal manejo de la información, escaso uso sistemas informáticos a la hora de exhibir y vender un servicio al cliente provocando bajos índices
en ganancia por el bajo reconocimiento del establecimiento.

Es por esto que el sistema de información SOUL INK 76 propuesto para la empresa Sector 76 apoya los procesos de recepción de solicitudes,
gestión de pedidos y organización del manejo de Stock, facilitando información precisa, confiable y en menor tiempo a través de la
sistematización, también disminución de pérdidas económicas por desperdicio de material a través de la planeación del manejo de stock y
aumento de la confiabilidad con el cliente a partir del seguimiento de pedidos y registros precisos de las solicitudes y trabajos realizados.

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 5. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Al analizar el proyecto y al saber que problemáticas tiene la empresa, se pudo identificar un costo de inversión aproximado y los materiales que se
podrían llegar a emplear, esto con el fin de determinar que el proyecto Soul ink 76 puede llevarse a cabo con la intención de ayudar a la empresa
SECTOR 76.

Las condiciones para realizar este proyecto son los materiales que se requieren para realizar los módulos, el trabajo en equipo, la inversión de
tiempo y el análisis de las informaciones a la hora de realizar el módulo requerido; el propósito estimado es una innovación en los módulos para la
empresa SECTOR 76, si se presentan dificultades a la hora de realizar el proyecto, se debe llegar al punto problema y analizarlo detenidamente
junto a sus causas, además de emplear el tiempo requerido para erradicar el problema, (dependiendo de su magnitud) y llegar a una solución .

5.1 Factibilidad Técnica

Se deben emplear herramientas como software, Microsoft Office, Aplicaciones para el desarrollo de algoritmos, y también para el manejo de
lenguajes, tales como Java o C++, HTML, CSS entre otros, esto variando dependiendo del tipo de modulo a trabajar.

5.2 Factibilidad Económica y Financiera (Fase 2)

5.3 Factibilidad Legal y Ética

→ Resolución N 30412 del 23 de junio de 2020: Del superintendente delegado de la protección de derechos personales.
→ Ley 1928 de 24 de julio de 2018: el cual se aprueba “convenio sobre la ciberdelincuencia”.
→ Proyecto de ley número 94, de 10 de agosto de 2016 senado: disposiciones de habeas data con información financiera, crediticia,
comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, se pueden realizar modificaciones.
→ Circular externa N 1, de 16 de enero de 2019, de la superintendencia de industria y comercio de Colombia, sobre la obligación de registro
de bases de datos.
→ Resolución 270/2000, 4 de marzo de 2000, Normas sobre protección a los usuarios para la prestación de servicios públicos no
domiciliarios de telecomunicaciones.
→ Directiva presidencial N 03, 15 de marzo de 2021. Lineamientos para el uso de servicios en la nube, inteligencia artificial, seguridad digital
y gestión de datos.

Esta factibilidad es de manera anónima y exclusivamente para la empresa SECTOR 76, además de tener una firma legal o un comprobante, el
cual no permita que el producto o el software a realizar, no sea expedido de manera ilegal hacia las demás empresas, además de que queda
ilegitimo la grabación o pasos a seguir concreta y exactamente igual, para realizar una copia del producto realizado.

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 6. ANTECEDENTES
SECTOR 76 es una microempresa de tatuajes que ha tenido problemas con el manejo y obtención de datos, Una confusión en el registro de
reservaciones debido a que son tomadas de manera manual por medio de una agenda ocasionando desorden de los datos de los clientes, El
manejo de los módulos explicados anteriormente en un sistema de información es una posible solución para el aumento de ventas de la empresa,
la problemática es la nula presencia de este mismo.

Muchas empresas recurren a la utilización de sistemas de información para el manejo de su personal y sus acciones, la tecnología ahora es un
punto muy importante a la hora de iniciar un emprendimiento puesto que la sociedad actualmente se rige de ella, es por esto que como grupo
GAES decidimos utilizar un sistema de información para poner orden a la empresa SECTOR 76.

7. MARCO DE REFERENCIA
→ Resolución N 30412 del 23 de junio de 2020: Del superintendente delegado de la protección de derechos personales.
→ Ley 1928 de 24 de julio de 2018: el cual se aprueba “convenio sobre la ciberdelincuencia”.
→ Proyecto de ley número 94, de 10 de agosto de 2016 senado: disposiciones de habeas data con información financiera, crediticia,
comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, se pueden realizar modificaciones.
→ Circular externa N 1, de 16 de enero de 2019, de la superintendencia de industria y comercio de Colombia, sobre la obligación de registro
de bases de datos.
→ Resolución 270/2000, 4 de marzo de 2000, Normas sobre protección a los usuarios para la prestación de servicios públicos no
domiciliarios de telecomunicaciones.
→ Directiva presidencial N 03, 15 de marzo de 2021. Lineamientos para el uso de servicios en la nube, inteligencia artificial, seguridad digital
y gestión de datos.

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8. DIAGRAMA DE PROCESOS

CLIENTES:

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INVENTARIOS:

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VENTAS:

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MARKETING DIGITAL:

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 9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

MESES
ACTIVIDADES ENER ABRI MAY JUNI JULI
FEBRERO MARZO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
O L O O O
Realización
experimentos:
Investigación de
empresas para buscar sus
problemáticas platicando
con el encargado o
empleado que tenga la
información requerida.                        
Recolección de datos:
Una vez identificada la
empresa se comienza a
hacer las preguntas y el
seguimiento de las
problemáticas dentro de
la empresa que afectan
en menor o mayor
medida escala a esta                        
Análisis e interpretación:
Con las problemáticas ya
establecidas se recopila y
analiza cada problema
para saber cuál es el
motivo de que ese                        

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problema sea para la
empresa.

MESES
ACTIVIDADES ENER MARZ ABRI MAY JUNI JULI
FEBRERO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
O O L O O O
Conclusión y
recomendaciones: Una
vez analizada cada
problemática se busca
una o varias soluciones y
se escoge la más
adecuada también
dando recomendaciones
a dicha empresa de lo
que debe realizar para
garantizar una grata
solución                        
Presentación: Finalizado
el informe se sustenta
ante personas más
experimentadas el
proceso que se llevó a
cabo exponiendo cada
que se trató en el
proceso.                        
Elaboración del informe:
Con toda la información
anterior conseguida
gracias a la empresa,
recopilamos todo por
secciones para lograr un                        

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claro y rápido análisis
que muestre el proceso
tomado durante el
transcurso del mes de
Problema solución.

10. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Fase 2)

Presupuesto y Fuentes de Financiación (miles de pesos)
Todos los cuadros de presupuesto del proyecto deben estar diligenciados y totalizados

EJECUTORES ENTIDAD BENEFICIARIA

RUBROS TOTAL
Efectivo Especie
Efectivo Especie

PERSONAL 1.500.000 0 910.000 0 $2.410.000

COMPRA 200.000 0 2.000.000 0 $2.200.000
EQUIPOS 1,3
ARRIENDO 0 0 0 0 0
USO 0 3.000.000 0 1.000.000 $4.000.000
MATERIALES E INSUMOS 0 0 0 0 $5.400.000
SERVICIOS TÉCNICOS* 0 0 0 0 0
CAPACITACIÓN 0 3.000.000 0 0 $3.000.000
VIAJES 0 0 0 0 0
SOFTWARE 0 3.000.000 1.000.000 500.000 $4.500.000
BIBLIOGRAFÍ SUSCRIPCIONES 0 0 0 0 0
A LIBROS 0 0 0 0 0
OTROS (DISCRIMINAR) 0 0 0 0 0
TOTAL $1.700.000 $9.000.00 $3.910.000 $1.500.000 $21.510.000

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11. RESULTADOS, ALCANCES E IMPACTOS ESPERADOS
Como resultado de este trabajo se evidencia que se presentaron los diferentes módulos para las soluciones de las problemáticas de la
microempresa SECTOR 76, así como sus ventajas y sus déficits, las cuales se ilustran a lo largo del mismo por medio de diagramas de flujo a
través del enfoque de los mismos, para poder darles un buen sistema de información óptimo con el fin de cumplir los módulos propuestos para la
empresa Sector 76.

Implantar el sistema informativo Soul Ink 76 que le permite a SECTOR 76 empresa de tatuajes, controlar de manera eficiente los procesos
operativos, administrativos y de gestión comercial, para de esta manera alcanzar los objetivos propuestos y a su vez brindar información clave
para la toma de decisiones, por otro lado se busca poder contar con información confiable, oportuna y veraz para un mejor control de datos y de
esta manera poder brindar un excelente servicio a los clientes y posibilitar la integración de los mismos.

La implementación del sistema información abarcara los módulos de inventarios, ventas, programación y compras los cuales ya han sido
explicados a lo largo del proyecto.

Social: Aumento en el nivel de clientes logrando una comunicación asertiva gracias al manejo adecuado de los datos en un 80%.

Ambiental: Disminución en el uso de elementos innecesarios como la agenda que puede ser reemplazado por métodos más factibles como un
software en un 90%.

Económico: Garantiza un aumento de ganancias gracias a buen manejo y organización de datos y manejar métodos de publicidad en un 70%.

Tecnológico: Lograr conseguir más ventas con el aumento de los clientes gracias a la buena organización de la empresa en un 70%.

12. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Las conclusiones obtenidas se evaluaron a través de la realización del proyecto y sus planteamientos del problema, en cuanto a los módulos
explicados anteriormente con el fin de realizar el sistema de información Soul Ink 76 obteniendo la forma de coordinar dicho sistema mediante la
gestión del alcance y el tiempo. En el cual se tuvo en cuenta buenos métodos de recolección de información que logramos obtener a partir de las
problemáticas y soluciones por medio de los módulos que se crearon.

Las principales recomendaciones para tener en cuenta frente a la microempresa SECTOR 76, es que se trataran de incorporar distintos módulos,
que permitan una mayor eficacia y que puedan aumentar las ventas, que haya una mejor distribución en el agendamiento de los clientes, un

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mayor manejo en el inventario, y una mayor publicidad y reconocimiento por parte de la empresa, también solucionar los problemas que se vayan
dando en el transcurso del desarrollo del proyecto, para darle una solución lo más eficaz posible, manejo apropiado de los datos de clientes con
ayuda de las TIC, evitar usar métodos tradicionales para manejo de datos y garantizar la seguridad de los datos de los clientes.

13. RESUMEN HOJAS DE VIDA

RESUMEN
HOJA DE VIDA

Nombres y Apellidos: Luisa Fernanda Cruz Ruiz

Identificación No. 1019105505
Fecha de Nacimiento 17/09/2002
Email: [email protected]
Descripción del Cargo Actual: Estudiante
Estudios Realizados: Bachiller, certificado en administración financiera y recuperación de la cartera de crédito.
Perfil Profesional: Me destaco por ser una persona responsable, comprometida, puntual, colaboradora y proactiva.
Tengo la capacidad para trabajar en equipo, con iniciativa y actitud de servicio. Considero que
puedo aportar a la empresa con mis habilidades y tengo la facilidad para aprender nuevas
cosas.

RESUMEN
HOJA DE VIDA

Nombres y Apellidos: Jhojan Estiven Sánchez Castillo

Identificación No. 1022322274
Fecha de Nacimiento 18/12/2003

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Email: [email protected]
Descripción del Cargo Actual: Estudiante
Estudios Realizados: Bachiller, Énfasis en Biotecnología-Agroindustria
Perfil Profesional: Soy una persona dinámica, amable, solidario, habilidad para la comunicación, aporte para de
ideas y creatividad, esfuerzo y dedicación, persona capaz de asumir riesgos y afrontarlos, muy
buenas relaciones interpersonales, Persona responsable, apasionado por lo que hago y siempre
esforzándome por sacar más de lo que puedo dar.

RESUMEN
HOJA DE VIDA

Nombres y Apellidos: David Andrés Tocora Ferreira

Identificación No. 1003765801
Fecha de Nacimiento 05-05-2003
Email: [email protected]
Descripción del Cargo Actual: Estudiante
Estudios Realizados: Bachiller, Técnico en contabilización de operaciones comerciales y financieras, Certificados de
english dot work 1-4
Perfil Profesional: Humilde, responsable, dinámico, apasionado por el aprendizaje y la innovación

RESUMEN
HOJA DE VIDA

Nombres y Apellidos: Bryan Camilo Velandia Rodríguez

Identificación No. 1000184502
Fecha de Nacimiento 11/06/2003
Email: [email protected]
Descripción del Cargo Actual: Estudiante
Estudios Realizados: Bachillerato, certificado en English dot Works Beginner, metodología de la programación de
sistemas informáticos

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Perfil Profesional: Soy una persona que sabe hacer buen uso de su creatividad al realizar un trabajo, Responsable,
manejo bien la parte de inteligencia emocional, busco la solución a la mayoría de problemáticas,
manejo bien las relaciones interpersonales.
Tabla 8: RESUMEN HOJA DE VIDA <Integrantes GAES 2>

14. BIBLIOGRAFIA

→ Colombia Jurídica. (2021, 14 enero). Informática Jurídica Colombia. http://www.informatica-

juridica.com/legislacion/colombia/

→ RIVAS Y LUNA, P. M. (s. f.). Proyectos Tecnológicos. Proyectos Tecnológicos. Recuperado 22 de abril de 2021, de

https://www.apuntesmareaverde.org.es/grupos/tec/lomce/1eso/proyecto.pdf

→ Villalobos Abarca, M. (2016). Proyecto de desarrollo de software. Proyecto de desarrollo de software.

http://sb.uta.cl/libros/Libro%20de%20Ingeniería%20de%20Software%20V1.pdf

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