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GUÍA COMITÉ PARITARIO Y VIGIA DE

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SALUD OCUPACIONAL

MR INGENIEROS LTDA

CARTILLA GUIA
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
(COPASO)

REVISADO Y APROBADO
VERSION FECHA CONTROL DE CAMBIO CAMBIOS
POR
01 30/08/2010 Documento Original
Actualización por nueva LEY 1429 DEL DIA 29 DE
DICIEMBRE DE 2010 Establece en el Art.  65 parágrafo 2  que
"suprimió"  el literal F del art. 21 del decreto 1295 de 1994
02 28/01/2011 respecto del registro del comité paritario de salud ocupacional
o del vigía de salud ocupacional ante el Ministerio De
Protección Social. Así las cosas se entenderán que ya no se
requiere el registro del mismo ante dicha entidad.

CONTENIDO

PAG.
INTRODUCCION 4
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COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL 5

MARCO LEGAL 5
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR CON EL COMITÉ 6
OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES CON EL COMITÉ 6
CONSTITUCION Y LEGALIZACION DEL COMITÉ 6
FUNCIONES DEL COMITÉ 7
FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ 9
REUNIONES DEL COMITÉ 9
CAPACITACION DEL COMITÉ 11

INTRODUCCIÓN

Este manual contiene conceptos y lineamientos básicos en los cuales se puede basar el
Comité Paritario de Salud Ocupacional de MR INGENIEROS LTDA; que sirven como
apoyo para la gestión administrativa y de proyectos para el mejoramiento de los resultados
relacionados con el bienestar de los trabajadores, la productividad, la calidad y la
rentabilidad.
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COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud

Ocupacional dentro de MR INGENIEROS LTDA.

El Comité Paritario es esencialmente un organismo asesor, sin que por ello se entienda que
no esté obligado a asumir acciones o a participar en las actividades del Programa de Salud
Ocupacional (PSO).
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Es un medio muy importante para promocionar la salud ocupacional permitiendo la

participación de los trabajadores a través de sus representantes.

Se debe tener en cuenta que el Comité Paritario de Salud Ocupacional no tiene dentro de su
competencia el tramitar asuntos referentes a la relación contractual laboral, ni problemas de
personal, disciplinario o sindicales.

MARCO LEGAL

LEY 1429/ 2010 Establece en el Art.  65 parágrafo 2  que "suprimió"  el literal F

del art. 21 del decreto 1295 de 1994 respecto del registro del comité paritario de
salud ocupacional o del vigía de salud ocupacional ante el Ministerio De Protección
Social.

RESOLUCIÓN 614/84: Obligatoriedad del Comité en todas las empresas,

integrado por igual número de representantes de los patronos y de los trabajadores.

RESOLUCIÓN 2013/86: Por la cual se reglamenta la

organización y funcionamiento de los Comités de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.

RESOLUCIÓN 1016/89: Obligatoriedad de registrar el Comité

ante las autoridades laborales correspondientes.

DECRETO 1295/94: Nueva denominación del Comité: Comité

Paritario de Salud Ocupacional. Se aumenta a dos años el período de vigencia de
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sus integrantes. Establece la obligatoriedad del empleador de otorgar, cuando

menos, 4 horas semanales a cada uno de sus miembros para actividades del Comité.

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR CON EL COMITÉ

 Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité.

 Designar sus representantes al Comité.
 Designar al presidente del Comité.
 Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del
Comité.
 Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de las
medidas más convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.

OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES CON EL COMITÉ

 Elegir libremente sus representantes al Comité.

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 Informar al Comité las situaciones de riesgo que se

presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las
condiciones de salud ocupacional de la empresa.
 Cumplir las normas de medicina, higiene y seguridad
industrial en el trabajo y los reglamentos e instrucciones de
servicio, ordenados por el empleador.

CONSTITUCIÓN Y LEGALIZACIÓN
DEL COMITÉ O VIGÍA

Cada Comité debe estar compuesto por un número igual de representantes del empleador y
por un número igual de representantes de los trabajadores con sus respectivos suplentes así:

NUMERO DE REPRESENTANTES REPRESENTANTES

TRABAJADOR DE LOS DEL EMPLEADOR
ES TRABAJADORES
10 – 49 1 1
50 – 499 2 2
500 – 999 3 3
1000 Y mas 4 4

El empleador debe nombrar directamente sus representantes al Comité y los trabajadores

eligen los suyos mediante votación libre.
El empleador designa al presidente del Comité de los representantes que él nombra y el
Comité en pleno elige al secretario entre la totalidad de sus miembros.
Cuando la empresa cuenta con menos de diez empleados debe nombrar un Vigía de Salud
Ocupacional que debe cumplir las mismas funciones del Comité.
El Comité o el Vigía Ya no deben registrar su constitución ante la autoridad laboral
correspondiente. La LEY 1429 DEL DIA 29 DE DICIEMBRE DE 2010 Establece en el Art.  65 parágrafo
2  que "suprimió"  el literal F del art. 21 del decreto 1295 de 1994 respecto del registro del
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comité paritario de salud ocupacional o del vigía de salud ocupacional ante el Ministerio De
Protección Social

FUNCIONES DEL COMITÉ

O VIGÍA DE SALUD OCUPACIONAL

De acuerdo con el Decreto 614 de 1984, artículo 26, son

responsabilidades del Comité:

 Participar de las acciones de promoción, divulgación e

información sobre Medicina, Higiene y Seguridad Industrial entre los patronos y
trabajadores, para obtener su participación activa en el desarrollo de los programas y
actividades de Salud Ocupacional de la empresa.

 Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los

PSO en los lugares de trabajo de la empresa e informar sobre el estado
de ejecución de los mismos a las autoridades de salud
ocupacional cuando hay deficiencia en su desarrollo.
 Recibir copias, por derecho propio, de las conclusiones sobre inspecciones
e investigaciones que realicen las autoridades de salud ocupacional en los
sitios de trabajo.

La Resolución 2013 de 1989 especifica sus funciones adicionales así:

 Proponer a la administración de la empresa la adopción de medidas y el
desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares de
trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas
a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa.
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 Colaborar con funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en

las actividades que estos adelanten en la empresa y recibirán por derecho propio los
informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que, en materia de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial, debe realizar la empresa, de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y
observancia.
 Colaborar con el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y de las
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que
haya lugar para evitar su ocurrencia.
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 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

máquinas, equipos, aparatos y las operaciones
realizadas por el personal de trabajadores en
cada área o sección de la empresa e informar al
empleador sobre la existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas correctivas y de
control.
 sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre
empleador y trabajadores en la solución de los
problemas relativos a la Salud Ocupacional.
 Tramitar los reclamos de los trabajadores, relacionados con la Salud Ocupacional.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales, con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en
esta Resolución.
 Elegir al secretario del Comité.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que
desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.
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FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ PARITARIO DE

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 Resolución 2013 de 1989 establece las funciones de los miembros del Comité:

PRESIDENTE

1. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

2. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.
3. Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre la convocatoria a las
reuniones, por lo menos una vez al mes.
4. Preparar los temas que se van a tratar en cada reunión.
5. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el
del Comité y darle a conocer todas sus actividades.
6. Coordinar todo lo necesario para el buen funcionamiento del Comité e informar a
los trabajadores de la empresa, acerca de las actividades del mismo.

SECRETARIO

1. Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.

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2. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a
discusión y aprobación del Comité.
3. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y
suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

REUNIONES DEL COMITÉ

El Comité debe reunirse:

 Por lo menos, una vez al mes.

 Cuando se presenten accidentes o situaciones de emergencia.
 Cuando el cronograma de Salud Ocupacional ha sí lo determine.
 En horario, habitual normal y se debe hacer uso racional del tiempo asignado para
tal efecto.

ORGANIZACIÓN:

Para hacer más fructífera y eficiente las reuniones se debe tener en cuenta:
Informar con anticipación a los integrantes del Comité por escrito, los datos del día,
hora y lugar de reunión; así como el orden del día.
Preparar adecuadamente el orden del día por desarrollar y asignar responsables de la
información que se debe llevar a la reunión, con suficiente antelación.
Preparar las condiciones físicas del sitio
donde se va a llevar a cabo la reunión para
que este sea lo más confortable y adecuado
para la eficacia de la misma.
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Crear un ambiente propicio para su desarrollo, tanto físico como psicológico, de tal
manera que se logren buenos niveles de participación y compromiso.

ASISTENCIA:

Los miembros del Comité están obligados a participar en las reuniones a las que han sido
convocados y para ello se requiere el compromiso explícito tanto del empleador, para que
brinde el espacio de participación, como el de cada uno de los miembros, para que asuman
sus funciones de una manera constante.

DESARROLLO:

Las reuniones deben ser en forma dinámica y organizada en cuanto al seguimiento

del orden del día y abordar cada punto con la precisión y
profundidad suficientes para que permitan alcanzar el
objetivo de las reuniones.
Debe tener un direccionamiento, que fomente la
participación de los miembros y maneje adecuadamente
las situaciones de conflicto que se puedan presentar, con
el fin de conservar siempre un buen clima de equipo.
Se debe ser concreto en el desarrollo de los temas, de tal manera que los resultados
de cada punto sean tareas y compromisos útiles alcanzables para el desarrollo de la
Salud Ocupacional.
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Se debe dejar un registro que refleje integralmente el desarrollo de la reunión y

diligenciar el Libro de Actas del Comité, el cual debe permanecer siempre al día y
disponible para la consulta.
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CAPACITACIÓN DEL COMITÉ DE SALUD OCUPACIONAL

Es de gran importancia que todos los miembros del Comité,

reciban capacitación y entrenamiento para el adecuado y eficiente
desempeño de sus funciones.

Para esto se requiere que desarrollen capacitaciones en todo lo

referente a Salud Ocupacional y a sus funciones como miembros
del Comité y capacitación específica para el conocimiento y
control de los riesgos ocupacionales.

Es importante recordar que se debe llevar un registro específico de las capacitaciones

realizadas el cual debe contener, por lo menos:

 Tema. - Fecha(s).
 Intensidad (horas).
 Listado de asistentes.
 Lugar.
 Persona encargada de la capacitación.

Y POR ULTIMO RECUERDEN QUE…

TRABAJAR EN EQUIPO VALE LA PENA

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BIBLIOGRAFIA
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LEY 1429 DEL DIA 29 DE DICIEMBRE DE 2010 Establece en el Art.  65 parágrafo 2 

que "suprimió"  el literal F del art. 21 del decreto 1295 de 1994 respecto del registro del
comité paritario de salud ocupacional o del vigía de salud ocupacional ante el Ministerio De
Protección Social

Decreto numero 2013 de 1986, “Por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento

de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo”

Decreto-Ley numero 1295 de 1994, “Por el cual se determina Organización y

Administración del Sistema General de Riesgos Profesionales”

Cáceres Ayala Carlos Luís, Legislación en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales.

Ediciones salud laboral. Tercera edición 2004-2005.