Propuesta Revisoria Fiscal

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Zipaquira 22/10/2020

MAYRA ALEJANDRA GARZON AHUMADA


HACIENDA SAN RAFAEL
ZIPAQUIRA

Asunto: propuesta de servicios de revisoría fiscal

Atendiendo su amable invitación, me place presentar mi propuesta de servicios


profesionales de revisoría fiscal, para el período 2021 en los siguientes términos:

Objeto

El objeto es la prestación de servicios de revisoría fiscal por el período


comprendido entre el Enero a Diciembre 2021 o para el período que determine la
asamblea de copropietarios.

Alcance

De acuerdo con lo ordenado por la legislación colombiana vigente y con las


necesidades especiales, mis servicios de revisoría fiscal cubrirán, por lo menos, la
vigilancia continua e independiente sobre las siguientes áreas y actividades:

 Cumplimiento, por parte de la administración, de la normativa legal sobre


propiedades horizontales (Ley 675 de 2001 y otras normas
complementarias), del reglamento de propiedad horizontal y de los
mandatos de la asamblea de copropietarios y del consejo de
administración.
 Correcta asignación y valuación de los bienes comunes esenciales, bienes
privados o de dominio particular dentro de la copropiedad y coeficientes de
propiedad.
 Adecuada preparación y ejecución del presupuesto anual y del fondo de
imprevistos.
 Cálculo correcto de expensas comunes, cuotas mensuales, cuotas
extraordinarias e intereses de mora.
 Validez legal y cumplimiento de los contratos que suscriba la administración
para vigilancia, aseo, mantenimiento de ascensores, reparaciones locativas
y otros fines.
 Presentación oportuna y correcta de declaraciones tributarias a que haya
lugar.
 Manejo de libros de contabilidad de acuerdo con el marco técnico normativo
establecido en el DUR 2420 de 2015 y sus decretos modificatorios 1, demás
normas complementarias y la Orientación Técnica 15 de 2015 expedida por
el Consejo Técnico de la Contaduría Pública.
 Diligenciamiento oportuno y correcto de los libros de actas.
 Presentación de estados financieros, con especial atención al estado de
resultado presupuestal.
 Manejo de nómina, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones
sociales y demás asuntos relacionados con los trabajadores al servicio del
edificio.

Requerimientos de información

Para desarrollar mi labor solicito que se me facilite la siguiente información:

 Copia del reglamento de propiedad horizontal y demás reglamentos


internos.

1
 Balances de comprobación de saldos al 2020, antes de asientos de cierre
de año.

 Copia de los estados financieros al 2020, con las correspondientes notas e


información complementaria que ustedes puedan allegar, junto con los
dictámenes respectivos.
 Copia del último informe del revisor fiscal presentado a la asamblea de
copropietarios.

Además, es indispensable que la administración del edificio me permita examinar


todos los libros de contabilidad –oficiales y auxiliares– y sus correspondientes
soportes, así como libros de actas y todos los archivos –físicos y virtuales– y que, en
cuanto sea posible, envíe a mi dirección electrónica la información que yo solicite,
relacionada con las actividades a cargo de dicha administración.

Metodología aplicable

El trabajo será realizado bajo mi responsabilidad, aplicando técnicas de


interventoría de cuentas –como lo estipula el artículo 208 del Código de
Comercio– y, en lo que sea pertinente, Normas de Auditoría Generalmente
Aceptadas y Normas Internacionales de Auditoría, a través de pruebas sustantivas
y de cumplimiento, con base en muestras seleccionadas de acuerdo con el
volumen y complejidad propios de las operaciones de ese edificio.

Informes a entregar

 Informes ocasionales –cuando yo lo considere necesario– sobre las labores


realizadas por la revisoría fiscal y sobre las irregularidades de importancia que
encuentre en las operaciones a cargo de la administración.
 Informes que ocasionalmente me solicite el consejo de administración, acerca
de asuntos de mi incumbencia.
 Dictamen sobre estados financieros con corte al Diciembre 2021
 Informe a la asamblea ordinaria de copropietarios a realizarse en Diciembre
2021.

Honorarios profesionales y forma de pago

Por mis servicios como revisor fiscal la administración de la copropiedad pagará


honorarios a la tarifa de $10.9375 por hora neta de trabajo. Calculando una visita
semanal de 8 horas serían $3.500.000 mensuales. Esto siempre y cuando me
hagan llegar por internet una parte de la información (principalmente listados y
cuadros de cuentas por cobrar a copropietarios) para adelantar su análisis desde
mi domicilio. El valor de esta cotización podría variar según la cantidad de horas
de visita necesarias.

Por tratarse de honorarios, esta remuneración no causará prestaciones sociales ni


aportes parafiscales y de seguridad social a cargo de la empresa.

El pago se hará dentro de los primeros cinco días calendario del mes siguiente al
de la prestación de los servicios, previa presentación de la correspondiente cuenta
de cobro.

Con gusto atenderé sus observaciones.

Adjunto hoja de vida.

Atentamente,
MAYRA ALEJANDRA GARZON AHUMADA
Revisor fiscal
Tarjeta profesional n.° 10189
Zipaquira, Octubre 22 de 2020
3004088052

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