La firma ALA Asesorías contables y Tributarias ofrece sus servicios de revisoría fiscal a Scala Ascensores SA para el periodo 2014. ALA cuenta con experiencia prestado servicios a varias empresas. Su propuesta incluye auditorías financieras, de cumplimiento, fiscal y revisión de controles, gestión y normativa para asegurar el cumplimiento legal y evaluar la gestión de la empresa.
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La firma ALA Asesorías contables y Tributarias ofrece sus servicios de revisoría fiscal a Scala Ascensores SA para el periodo 2014. ALA cuenta con experiencia prestado servicios a varias empresas. Su propuesta incluye auditorías financieras, de cumplimiento, fiscal y revisión de controles, gestión y normativa para asegurar el cumplimiento legal y evaluar la gestión de la empresa.
La firma ALA Asesorías contables y Tributarias ofrece sus servicios de revisoría fiscal a Scala Ascensores SA para el periodo 2014. ALA cuenta con experiencia prestado servicios a varias empresas. Su propuesta incluye auditorías financieras, de cumplimiento, fiscal y revisión de controles, gestión y normativa para asegurar el cumplimiento legal y evaluar la gestión de la empresa.
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ALA
Asesoras contables y Tributarias
Direccin, Ciudad, Cdigo postal Telfono: 425.707.9790 Direccin del sitio Web
Bogot, D.C, Enero 01 de 2014
Seores: Scala Ascensores SA Atn. Fabio Elias Can Socio principal Ciudad
Ref.: Propuesta Revisora Fiscal
Respetados seores:
Para SOLUCIONES INTEGRALES ALA es un placer presentarles nuestra propuesta de servicios profesionales para la revisora fiscal de su Empresa, por el perodo comprendido entre Enero 01 de 2014 y Diciembre 31 de 2014, nuestro compromiso es poder proporcionar un servicio oportuno, con los ms altos estndares de calidad y juicio, que contribuya con la administracin del ente y la toma de decisiones del mismo, siempre acompaados por un equipo de trabajo especializado y gran experiencia en la materia.
Lograremos rpidamente un entendimiento de su organizacin, de las complejidades y retos que Scala Ascensores SA afronta. Demostraremos capacidad de respuesta en asuntos de contabilidad y auditora, impuestos, riesgos y otros temas relacionados y un servicio independiente, de calidad superior, lo que permitir que aun los temas ms complejos sean tratados y resueltos oportunos y eficazmente en beneficio de la compaa.
Con mucho gusto atenderemos cualquier inquietud o aclaracin que ustedes consideren necesaria.
Cordial saludo,
ANGELA PATRICIA GOMEZ SANCHEZ Socio Principal ALA
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Bogot, D.C, Enero 01 de 2014
Seores: Scala Ascensores SA Atn. Fabio Elias Can Socio principal Ciudad
Ref.: Presentacin Propuesta Revisora Fiscal
I. ANTECEDENTES DE LA FIRMA
Nuestra firma fue fundada en el 2010 en Bogot con el Nit. 800.196.945-8 y presta servicios de asesora tributaria, Auditora y Revisora Fiscal. Entre las empresas a quienes se les ha prestado servicios profesionales estn:
Los socios principales de nuestra firma desarrollaron su experiencia profesional en las empresas ERNST & YOUNG y DELOITTE AND TOUHC, adicional son egresados de la FUNDACIN UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA, lo que asegura una preparacin tcnica fundamental para una adecuada coordinacin a los trabajos asignados de Auditora y Asesora Contable y Tributaria, habiendo auditado en esta etapa a Empresas de distinta ndole econmica.
Adems, expresamente como personas naturales, los Socios Principales tienen una experiencia vasta en el sector de la construccin, por ms de 5 aos, ya que han sido Revisores Fiscales de PROKSOL SAS durante 5 aos.
Se cuenta actualmente con tres (3) Contadores Pblicos adicionales a los Socios, Asesor de Sistemas y Abogado en la parte tcnica y una (1) secretaria; personal experimentado que aseguran una completa dedicacin y sobre todo alta calidad y confiabilidad.
Entre los Contadores Pblicos y como socio figura nuestra colega Angela Mercedes Fajardo Matiz y Laura Liseth Castaeda Bustos, quienes cuentan con una experiencia de aproximadamente diez aos en el sector comercial y Financiero como gerente de la constructora Espacios e Ideas en Bogot, como Revisor Fiscal en Constructora ALA
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Colpatria en Bogot, y Asistente de Revisora Fiscal en Banco Popular durante seis aos.
Nuestra propuesta de Revisora Fiscal se fundamenta en los tecnicismos enmarcados en las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas y en los Pronunciamientos del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica formalizando nuestra revisin.
A. NATURALEZA Y OBJETO DE LA REVISORIA FISCAL
El principal objetivo es la prestacin de servicios de revisora fiscal para SCALA ASCENSORES SA, para el perodo comprendido entre el 01 de Enero de 2014 y el 31 de Diciembre de 2014, proporcionando un servicio oportuno de la alta calidad profesional y tcnica, que contribuya a la administracin a tomar en debida forma toda clase de decisiones, dando Fe Pblica sobre la razonabilidad de los estados financieros, validar informes con destino a las entidades gubernamentales y juzgar sobre los actos de los administradores.
Para dar cumplimiento a la normatividad, practicaremos una Revisora integral y permanente a la sociedad con los siguientes objetivos:
Determinar si la sociedad, en desarrollo de las operaciones que realiza cumple con las disposiciones legales que le son aplicables
Evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos previstos por la sociedad y en el manejo de los recursos disponibles
Establecer si los estados financieros de la sociedad reflejan razonablemente su situacin financiera, el resultado de sus operaciones, los cambio en la situacin financiera, su flujo de efectivo y los cambios en su patrimonio, comprobando que en la preparacin de los mismos y en las transacciones y operaciones que los originaron, se observaron y cumplieron las normas prescritas por la autoridades competentes y los PCGA en Colombia.
En el curso de nuestra revisora fiscal, previa revisin de los controles establecidos; de los procedimientos administrativos; de los registros contables y de la documentacin que los soporta, haremos las observaciones y los Controles Internos y otros aspectos de auditoria que hubieren sido encontrados en el curso del trabajo.
B. ALCANCE 1. Conforme a lo ordenado por el artculo 207 y 208 del Cdigo de Comercio y otras normas legales vigentes y de acuerdo con las necesidades de SCALA ASCENSORES S.A nuestros servicios de revisora fiscal se desarrollarn ALA
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mediante una vigilancia continua, integral, independiente y con carcter preventivo, sobre las siguientes reas y actividades:
Auditora financiera: Se har una revisin a los saldos de las cuentas que hacen parte de los Estados Financieros presentando los Dictmenes e Informes correspondientes preparados de acuerdo con las normas del Cdigo de Comercio y normas aplicables como documentos de inters pblico, tambin daremos nuestra opinin sobre la razonabilidad de los estados financieros a fin de cada periodo de acuerdo con las normas legales y lo exigido por los entes de vigilancia y control.
Auditora de Cumplimiento: Para asegurar el fiel cumplimiento a las disposiciones legales tributarias, comerciales, laborales, civiles u otras de parte de la compaa.
Revisin y auditora fiscal: examinar el cumplimiento de las normas tributarias pertenecientes al sector, pago de retenciones, IVA, ICA y CREE.
Revisora de la aplicacin normativa y otras: Determinar si se han cumplido las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias y las decisiones de la asamblea general, junta directiva y dems rganos de administracin que se apliquen al objeto social de la entidad.
Revisora de control: Evaluar los controles integralmente, sugerir sobre los adecuados controles para implantar sistemas y procedimientos tendientes a lograr una correcta supervisin y custodia de los bienes y el patrimonio de la entidad.
Revisora de gestin: Las responsabilidades de los Directores y de la Gerencia de las organizaciones han tomado una importancia significativa frente al logro de los objetivos de las instituciones, a la administracin de los riesgos del negocio y a la vigilancia del sistema de control interno, gerencia estratgica de costos, planificacin estratgica, organizacin, clima organizacional, gerencia del cambio y productividad.
Revisora de informtica: Tambin ofrecemos el servicio de asesora en informtica, el cual abarca la evaluacin integral de la gestin de informtica, automatizacin de oficinas, auditoria de sistemas y procedimientos para la operacin funcional de sistemas.
Los procedimientos normales de la revisora fiscal incluyen: - Revisin de ingresos, facturacin, desembolsos y pruebas de nminas.
- Pruebas de la evidencia documental necesaria para soportar las operaciones registradas en las cuentas. ALA
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- Arqueo de las inversiones y dems valores.
- Confirmacin directa de las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, saldos y dems transacciones como los bancos y sociedad financieras.
- Pruebas de cumplimiento de las normas prescritas por las disposiciones del Cdigo de Comercio, del Estatuto Tributario y dems normas legales.
- Pruebas de cumplimiento de las disposiciones de la Asamblea General de Accionistas, de las decisiones de la Junta Directa y dems rganos directivos.
- Examen de la evidencia que respalda las cifras y las revelaciones en los estados financieros.
- Evaluacin de las normas de contabilidad utilizadas, delas estimaciones contables significativas hechas por la administracin y de la presentacin de los estados financieros en conjunto.
- Examen de la estructura organizativa de la sociedad, sus objetivos, planes estratgicos, polticas para lograrlos y cumplimiento de los mismos.
- Pruebas para determinar la confiabilidad de la informacin y de los controles establecidos.
- Verificacin de la existencia de procedimientos adecuados de operacin y la eficacia delos mismos.
- Otros procedimientos de auditoria que consideremos aplicables de acuerdo con las circunstancias.
2. El alcance de nuestra revisin se basara en pruebas selectivas suficientes para obtener seguridad razonable en cuanto a que la informacin que contienen los registros contables principales y otros datos fuentes, es confiable como base para la preparacin de los estados financieros y nos permita obtener evidencia suficiente y vlida para formar y justificar la opinin que debemos expresar acerca de la racionalidad de lis estados financieros.
3. Efectuaremos una revisin analtica a la informacin financiera mensual con el propsito de mejorar comprensin del negocio en la sociedad, identificar las reas de riesgos probables e identificar las reas que requieran investigacin adicional de auditoria. Nuestros procedimientos de revisin analtica incluyen entre otros; anlisis de razones y tendencias importantes; anlisis de las fluctuaciones y partidas poco usuales, comparacin de la informacin financiera trimestral, anlisis de las ejecuciones presupuestales y proyecciones.
ALA
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4. Es entendido que como Revisores Fiscales haremos las salvedades que consideremos pertinentes de disparidad importante sobre la aplicacin de las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia y el cumplimiento de las disposiciones legales y tributarias y, las recomendaciones acerca de las desviaciones observadas que requieran ser corregidas o mejoradas para lograr mayor eficiencia en las operaciones y una adecuada proteccin del patrimonio de la sociedad.
5. Al terminar el periodo fiscal, en 31 de Diciembre de 2014 presentaremos nuestro informe acerca de la racionabilidad de los siguientes estados financieros preparados por los administradores de la sociedad la luz de las tcnicas contables y las normas legales:
- Balance General - Estado de Resultados - Estado de cambios en el Patrimonio - Estado de Cambios en la Situacin Financiera - Estado de Flujos de Efectivo - Notas Explicativas a los Estados Financieros
C. ACTIVIDADES A TRABAJAR
Nuestros servicios de revisora fiscal se desarrollarn mediante una vigilancia continua, integral, independiente y con carcter preventivo, sobre las siguientes reas y actividades:
1. Cumplimiento, por parte de la empresa, de la normatividad legal aplicable por disposiciones del Cdigo de Comercio, Estatuto Tributario, Reglamentos Internos y dems normas legales;
2. Medidas de proteccin y uso eficiente de las cuentas de efectivo en caja, bancos e inversiones;
3. Manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia, las orientaciones profesionales del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica y las instrucciones de la Superintendencia de Sociedades;
4. Libros de actas;
5. Declaraciones tributarias;
6. Estados financieros, con sus correspondientes notas;
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7. Revisin de ingresos, facturacin, desembolsos y pruebas de nmina;
8. Pruebas de la evidencia documental necesaria para soportar las operaciones registradas en las cuentas,
9. Confirmacin directa de las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, saldos y dems transacciones con los bancos y sociedades financieras;
10. Examen de la evidencia que respalda las cifras y las revelaciones en los estados financieros;
11. Examen de la estructura organizativa de la sociedad, sus objetivos, planes estratgicos, misin, visin, policas, gobierno corporativo, polticas para lgralos y cumplimiento de los mismos;
12. Pruebas para determinar la confiabilidad de la informacin y de los controles establecidos,
13. Verificacin de la existencia de procedimientos adecuados de operacin u de la eficacia de los mismos,
II. INFORMES
Para los Organismos de Direccin y Administracin Peridicamente y en su debida oportunidad se presentar a los rganos de Administracin y Vigilancia, informacin sobre la contabilidad, los actos de los Administradores, la gestin y el control interno, los bienes y valores sociales, la documentacin legal y estatutaria y, los dems aspectos que se considere necesario resaltar.
Para el Estado Se firmarn los informes exigidos por las Normas Legales Contables y Tributarias, as como los dems documentos que por mandato legal o reglamentario se deban presentar a entidades de vigilancia y control y a otras instituciones.
Para la Asamblea General Se presentar el dictamen sobre la razonabilidad de los Estados Financieros, al cierre del perodo contable, es decir sobre Auditoria Financiera como el Informe Especial formulado en el Cdigo de Comercio Arts. 208 y 209 en cuanto la labor realizada en Auditoria de Cumplimiento, de Gestin y de Control Interno. Cordialmente,
III. VALOR AGREGADO DE NUESTROS SERVICIOS
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Peridicamente se emiten Circulares informativas con el propsito de mantener actualizados a nuestros usuarios sobre los cambios que se susciten en los temas fiscales, legales, comerciales, etc. o nuevas tcnicas en asuntos administrativos, organizacionales de sistemas entre otros, adems se analiza el impacto de los cambios en las disposiciones que correspondan y algunos consejos para mejorar la parte operativa y administrativa del Ente Econmico asesorado.
IV. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE
La Entidad se comprometer con SOLUCIONES INTEGRALES ALA con el fin de facilitar la correcta ejecucin del trabajo a:
1. A mantener la contabilidad al da y certificar los Estados Financieros que sean sometidos a opinin. 2. A suministrar oportunamente, en cualquier poca de vigencia del contrato los documentos necesarios requeridos por SOLUCIONES INTEGRALES ALA 3. A suministrar oportunamente todos los informes y documentos requeridos por el personal de la Revisora Fiscal. 4. A que los empleados de manejo atiendan personalmente las diligencias que la Revisora Fiscal tenga que adelantar en relacin con el desempeo de sus respectivos cargos. 5. A atender e implementar las tcnicas aconsejadas por la Revisora Fiscal para mejorar los aspectos Contables, Administrativos, Operativos y de manejo de dinero 6. A cancelar los valores pactados en las fechas estipuladas 7. Facilitar los elementos y sitio adecuado de trabajo para el desempeo de la labor
V. ONORARIOS PROFESIONALES
1. El monto de nuestros honorarios ser pactado de comn acuerdo teniendo en cuenta la responsabilidad inherente al ejercicio del cargo de Revisor Fiscal as como el tiempo que nuestro personal debe invertir para llevar a cabo los trabajos conducentes a dictaminar los Estados Financieros y vigilar el cumplimiento por parte de los organismos de administracin de los mandatos de la Asamblea, normas legales y estatutarias.
Para el periodo comprendido entre el 1ro de Enero de 2014 y el 31 de Diciembre de 2014, nuestro honorarios se han estimado en $3.100.000 mensuales. A estos honorarios se les adicionara el IVA.
Adicionalmente, en el evento de que al vencerse el tiempo estipulado en esta propuesta el CONTRATANTE, facultado para designar el Revisora Fiscal, no se reuniere para nombrarla, el Contrato que se firma se prorrogar automticamente ALA
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hasta la fecha en que se verifique el respectivo certamen que designe la Revisora Fiscal.
Similar situacin ocurre con los desplazamientos de nuestros profesionales a sitios diferentes a Bogot a realizar visitas a las oficinas, casos en los cuales la totalidad de los costos que fueren necesarios para este efecto, debern ser asumidos directamente por ustedes.
2. Los Honorarios que estamos cotizando cubren la vigencia fiscal de 2014 y en el caso de que continen con nuestros servicios en los periodos siguientes a 2014, sern ajustados anualmente considerando el desarrollo de la empresa, el incremento del volumen de operaciones y la variacin porcentual del ndice de precios al consumidor para ingresos medios elaborado por el DANE para el ao inmediatamente anterior.
Cualquier servicio adicional al de Revisora Fiscal ser pactado entre las partes de manera independiente.
Con gusto suministraremos cualquier informacin adicional que consideren conveniente para tomar una decisin sobre esta propuesta.
Les agradecemos la confianza que nos brindan al solicitar nuestros servicios profesionales.