Guia Gestion Proyectos PDF

FONDEP
Fondo Nacional de Desarrollo de la

Educación Peruana
Presidente del FONDEP

Ricardo Morales Basadre S.J.
Gerente Ejecutivo
Carlos Klinge
Responsable del Área Pedagógica

Teresa Tovar Samanez
Participantes:
Equipo Pedagógico del FONDEP
Petruska Barea Castro
Eduardo Huayta González
Lourdes Leyva Atencio
Wilfredo Rimari Arias
Equipo de Asociación Solaris Perú

Ángela Reymer Morales
Karina Vásquez Olano
FONDEP
Av. Paseo del Bosque 940
San Borja, Lima-Perú
www.fondep.gob.pe / [email protected]
Teléfonos: (51-1) 435-3903 / 435-3904
Fax: (51-1) 4353911
ISBN:
Depósito Legal:
Lima, Agosto 2007

”La creación del Fondo apunta a fortalecer la autonomía del centro educativo como
pieza angular del desarrollo y de la descentralización del Sistema Educativo. Hoy,
aunque parezca increíble, la escuela está lejos de manejarse con una razonable y
necesaria libertad y autonomía en su accionar. No tiene personería jurídica y en
consecuencia no puede recibir un presupuesto, no selecciona ni contrata a su personal
docente, no le está permitido mejorar o reparar su infraestructura, y su posibilidad de
mejorar el currículo es limitada…
La idea es poner a disposición de las escuelas exitosas y de aquellas que tienen

proyectos innovadores, un presupuesto que les permita sistematizarlos y compartir
con otras escuelas y otros maestros el resultado de sus experiencias… Para los maestros
y maestras es un reconocimiento de su capacidad profesional y un incentivo para
compartir sus logros con otras instituciones educativas y otros colegas, promoviendo
así una cultura de creatividad y corresponsabilidad en el mejoramiento permanente
de la calidad de la educación como eje fundamental del desarrollo nacional”
Rev. Ricardo Morales Basadre

Presidente del FONDEP
Pr e s e n t a c i ó n
ÍNDICE
GUÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA
Concurso “Lectura y expresión libre y creativa”
Presentación 5
Paso Nº 1:
Clarificamos qué entendemos por gestionar un proyecto 9
Paso Nº 2:
Nos organizamos para ejecutar nuestro proyecto 21
Paso Nº 3:
Reajustamos nuestro proyecto 35
Paso Nº 4:
Conocemos nuestra realidad. Línea de base 65
Paso Nº 5:
Elaboramos e implementamos nuestro Plan de Monitoreo 89
Paso Nº 6:
Compartimos nuestros avances y logros con la comunidad 107
Paso Nº 7:
Evaluamos nuestro proyecto y lo incorporamos
a la Institución Educativa 117
4 Guía de Gestión de Proyectos de Innovación Pedagógica Concurso “Lectura y expresión libre y creativa”
7 Pasos para la Gestión de los Proyectos de Innovación Pedagógica
Presentación
Cuando el proyecto se ideó, seguramente se pensó en la posibilidad de
transformar un problema pedagógico en una potencialidad de la institución
educativa. Una vez que el proyecto ha sido seleccionado y ganador, ahora
toca pensar: ¿Cómo alcanzar el sueño de la transformación mediante la
ejecución del proyecto?
La presente guía de gestión de proyectos está dirigida a los integrantes de
las Comisiones de Gestión de Proyecto de las Instituciones Educativas, con la
finalidad de aportar sugerencias y algunas rutas metodológicas para lograr
los objetivos y resultados esperados del proyecto.
Para hacer más amena, didáctica y auto instructiva la guía, se han definido
7 pasos... Aunque parezca largo... son los pasos para caminar hacia el éxito
del proyecto... hacia el logro de impactos deseados.
La escalera de la gestión de proyectos:

Subiendo hacia los logros del proyecto
7
Pasos para la Gestión
de los Proyectos de
Innovación Pedagógica
Fondo Nacional de Desarrollo de la Educación Peruana - FONDEP 5

CADA “PASO DE GESTIÓN DEL PROYECTO” SE HA DIVIDIDO
EN CUATRO SECCIONES:
Érase una vez un proyecto

...Aprendiendo
SALSA
Sintetizamos lo que Sabemos
de la Experiencia
Es un fragmento de la historia de En esta sección de cada paso se

un Comité de Gestión de Proyecto desarrolla un marco conceptual de
que se inspira en la experiencia los temas de gestión de proyecto.
sistematizada del proyecto “Con la En ella encontrarán información que
greda de mi comunidad construyo ha sido seleccionada en función de
textos narrativos” que SOLARIS la intervención del proyecto.
auspició en el marco del Concurso
de Innovaciones Pedagógicas.
VALS RAP
Vamos a Aplicar lo que Sabemos Reflexionar para Aprender
Aquí encontrarán formatos que De toda experiencia se pueden

ofrecemos con la finalidad de brindar extraer lecciones aprendidas, desde
orientaciones metodológicas para la gestión del proyecto también...
la gestión del proyecto. por ello, en esta sección encontrarán
sugerencias para sistematizar el
proyecto.
Toda experiencia nueva –como un proyecto– tiene personajes que viven diversas situaciones. Para ilustrar estas
situaciones, en la sección Érase una vez un proyecto… hemos querido motivar y llamar la atención con la
historia del Comité de Gestión del Proyecto “Con la greda de mi comunidad construyo textos narrativos”, que
recrea una serie de situaciones que los personajes viven durante la ejecución de un proyecto y que seguramente
los equipos de las Comisiones de Gestión del Proyecto – CGP van a experimentar.
A lo largo de la guía nos acompañarán varios personajes que irán planteando sus dudas y reflexiones. Ellos son:
LUCIANO
Director de la escuela y miembro del Comité de Gestión del Proyecto.
Tiene 40 años. Tiene un estilo de trabajo muy dinámico, hace reuniones
con los docentes cada 15 días porque sabe que así se crea un ambiente de
trabajo favorable. Es ameno, coloquial y un líder, aunque tiene conflictos
con algunos padres de familia y con algunos docentes. Es conciente de su
liderazgo, y sabe que no puede dedicarse solo a mandar. Por eso con los
estudiantes, docentes y padres de familia, comparte otros espacios como
el fútbol de los sábados e integra la banda musical del colegio. Habla
quechua… Es profesor de historia y geografía, en parte porque le encanta
leer la historia y también contarla. Tiene, además, habilidades para contar
cuentos y chistes. Le gusta escribir noticias de la comunidad y de la vida
escolar, que siempre las coloca en el mural del colegio.
LAURA
Docente del equipo de Coordinación General del Proyecto. Para sonriente,
es muy alegre y ocurrente. Cuida mucho los detalles de su arreglo (aretes,
color de la ropa, etc.). Tiene alrededor de 38 años y 3 hijos, el mayor de ellos
acaba de ingresar a la universidad. Lideresa nata, generalmente aparece
con una idea para ejecutar de manera inmediata. Es un poco desordenada
y se le paran perdiendo los papeles. Tiene muchos amigos y conocidos
y hace reuniones en su casa donde se come y se baila frecuentemente.
Ella canta en quechua sus huaynitos, acompañándose con la guitarra. Su
padre fue un viejo líder de la comunidad y ella aprecia mucho sus raíces
andinas. En la escuela es entusiasta, trabajadora y persistente en las tareas
que emprende. Es optimista y busca siempre un camino para cualquier
gestión que haya que hacer. Sueña con que su escuela gane concursos
y distinciones y, en lo personal, sueña con poder viajar a otros países, a
conferencias o eventos sobre educación.

RAQUEL
Docente del equipo de Monitoreo. Tiene alrededor de 27 años. Se viste
de manera sencilla y deportiva (jean, polo). Aún es soltera, pero tiene
varios pretendientes, uno en particular que vive en otra región y que
se aparece los fines de mes. Le encanta escuchar música e ir al cine. Es
puntual, ordenada y minuciosa, cuidadosa en los detalles. Su escritorio
para limpísimo, siempre tiene un lápiz a la mano y su agenda al día. No
falla jamás a una cita. Es reflexiva, es observadora y le gusta mucho escribir.
Cuando hay una reunión no se pierde detalle alguno. En las reuniones del
Comité de Gestión del Proyecto, siempre interviene con una observación
crítica o con alguna pregunta que hace pensar a todos. No hay nadie
mejor que ella a la hora de hacer un buen informe. Ha aprendido sola a
usar bien la computadora e Internet. Su sueño es tener su propia laptop y
acceder a una maestría o diplomado.
MARICRUZ
Estudiante de primaria, es miembro de la Comisión de Participación
Ciudadana y Rendición de Cuentas. Tiene 11 años, cursa el quinto grado.
Es extrovertida y con mucha capacidad de convocatoria, por ello siempre
los profesores la llaman para organizar los grupos. Transmite entusiasmo y
confianza. Es observadora y objetiva. Salvo excepciones, nunca ha faltado
ni ha dejado de hacer las tareas. Sus amiguitos la buscan siempre para
solucionar riñas porque es justa y honesta.
JOAQUÍN
Padre de familia, miembro de la Comisión de Monitoreo, Evaluación y
Sistematización. Joaquín, tiene a su hijo en el segundo grado de primaria,
es un padre de familia responsable y asume tareas que le encarga la
profesora de su “tigre”, como cariñosamente llama a su hijo. Las cumple
con alegría y compromiso, siempre pregunta “en qué otra cosa puede
apoyar”. Por su juventud, 35 años, y por haber llegado recientemente de la
capital donde fue a trabajar, participa permanentemente en las actividades
que benefician a la comunidad y a la escuela de su hijo. Continuamente
dice: “Nosotros podemos hacerlo”. Cuando participa en las reuniones,
observa todo, con esos ojos vivaces que tiene, además lo escribe en su
inseparable libreta, que esta un poco sucia porque la lleva a todo lado.
JORGE
Docente del equipo de Participación Ciudadana y Rendición de Cuentas.
Tiene 45 años de edad y 12 años de servicio en la IE. Es profesor nombrado
que se caracteriza por ser organizado, cumplido con sus tareas, crítico
y colaborador con las actividades de la escuela. Le encanta organizar
actividades con padres de familia, estudiantes y la comunidad. Para él,
la transparencia y la rendición de cuentas son derechos ciudadanos que
todos los que trabajan en el sector público están obligados a brindar. En
oportunidades es bromista y juguetón.
PASO 1
Clarificamos qué entendemos
por Gestionar un Proyecto

...Aprendiendo
de la Experiencia
Reunión del Comité de Gestión del Proyecto “Con la greda

de mi comunidad construyo textos narrativos”
Colegas y amigos, estamos

reunidos para festejar que Es algo para alegrarnos,
nuestro proyecto ganó el pero también para
concurso del FONDEP. preocuparnos...
¿Quién sabe de
gestión de proyectos
de innovación
pedagógica?
¡Sí!, siiii... Nadie nació sabiendo. Como

con esta dice la canción: “Caminante, se
¡Aprenderemos, guía! hace camino al andar”
pues!

PASO Clarificamos qué entendemos
SALSA
Antes de la puesta en marcha del proyecto debemos dialogar sobre algunos temas
referidos a la gestión de un proyecto, a manera de prepararnos para ascender en la
escalera de los “7 pasos para la gestión de los proyectos de innovación pedagógica”.
En este paso inicial abordaremos los siguientes temas:
• Enfoques de gestión, desde una perspectiva de gestionar para aprender.
• Para qué sistematizar una experiencia.
El enfoque de gestión de proyectos desde una perspectiva

de Gestionar para Aprender
¿Qué es gestión de un proyecto de innovación educativa? La gestión de un proyecto

está orientada a la consecución de los objetivos y resultados propuestos. Los objetivos son
efectos positivos que buscamos alcanzar para mejorar el aprendizaje de los estudiantes y la
gestión pedagógica e institucional.
Mirado así, el proyecto es una

oportunidad para implementar
cambios en el diario quehacer Para tener
de la IE y es deseable que
estos cambios se conviertan en EN CUENTA
prácticas institucionalizadas.
La Ley General de Educación Nº 28044

ha sido concebida con un amplio criterio
del sentido y contenidos de la educación,
definiéndola como “un proceso de aprendizaje
y enseñanza que se desarrolla a lo largo de
toda la vida y que contribuye a la formación
integral de las personas y la sociedad en su
función educadora. Rige todas las actividades
educativas realizadas dentro del territorio
nacional, desarrolladas por personas naturales
o jurídicas o privadas... “
En la literatura sobre gestión de proyectos hay varios enfoques. El más novedoso es el que propone gestionar
un proyecto para lograr efectos deseados y para aprender nuevas prácticas institucionales.
Logro de Impacto en
Gestión del objetivos y Impacto en los la gestión
proyecto resultados aprendizajes institucional
de la IE
Oportunidad Implementar Prácticas

Cambios Institucionalizadas
La gestión para lograr efectos implica que todos los compartirla y analizarla, haciendo posible así la
involucrados -beneficiarios directos, indirectos y el reflexión y el aprendizaje, en lugar de usarla solo
equipo de gestión del proyecto- se comprometan y con fines de control o imposición de normas.
se apropien del proyecto y conformen una alianza
de aprendizajes para lograr los mayores y mejores El monitoreo y la evaluación deben ser vistos de
efectos posibles. manera integral y ser ubicados en el centro de
los procesos de aprendizaje y gestión. Solo así se
El éxito de la gestión, desde este enfoque de lograr logrará que la IE se adapte al cambio y plasme
efectos o impacto, depende de procesos y aptitudes en la realidad sus ambiciones expresadas en el
personales que aseguren que la información que proyecto. Por lo tanto, la gestión del proyecto
genera el sistema de monitoreo sea utilizada no debe limitarse a asegurar la realización de las
para la adopción de decisiones racionales; que la actividades y el cumplimiento del cronograma, sino
recopilación de la información necesaria sirva para que también incluye influir sobre las relaciones y las
acciones de los demás.
¿CUÁL ES EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO?
Todo tiene un comienzo y ...un final ...y un reinicio. Un proyecto empieza con la gestación de ideas y su
formulación en objetivos, resultados, actividades y todo lo que ello comporta. Llegar a la formulación de
un proyecto implica haber detectado un problema e idear cómo transformarlo en una potencialidad. Luego
continúa la parte de concreción, que implica dos momentos: la planificación de cómo llevarlo a cabo y la
ejecución de actividades. Por último, como toda experiencia, para poder aprender de ella es vital analizar y
evaluar qué se hizo, cómo se hizo y qué lecciones aprender, para luego reiniciar un proceso de gestación de
un nuevo proyecto a la luz de los aprendizajes.
FORMULACIÓN EVALUACIÓN
PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN
DEL PROYECTO PARTICIPATIVA
Nueva oportunidad para

formular otro proyecto

¿CÓMO LOGRAR EL ÉXITO EN LA GESTIÓN DEL PROYECTO?
Aunque los proyectos son de una duración determinada, durante

su periodo de ejecución es fundamental crear 5 condiciones que
garanticen la buena marcha y el logro de los objetivos:
• Orientar la estrategia – Determinar si una actividad se encamina a los

objetivos (efectos) y, de lo contrario, ajustar la estrategia y definir mejor los
fines de la actividad.
• Asegurar operaciones eficaces – Administrar acertadamente los recursos
financieros, físicos y humanos para que se logren los productos buscados.
• Crear un ámbito de aprendizaje – Establecer relaciones con todos los
participantes, para fomentar la confianza y el compromiso.
• Monitorear la marcha del proyecto - Hacer seguimiento a la ejecución
presupuestal, el plan de actividades y el logro de objetivos y resultados del
proyecto, mediante el plan de monitoreo. Toda esta información es también
utilizada para la rendición de cuentas y para la evaluación final.
• Establecer mecanismos de toma de decisión en base a la recopilación
y gestión de la información – Desarrollar estrategias para que obtener
información necesaria y alentar el aprendizaje para la toma de decisiones. La
información se puede obtener del sistema de monitoreo y otras fuentes, como
encuestas para recoger demandas de capacitación de los docentes; reuniones
con los estudiantes para idear mejores estrategias de aprendizaje que motiven
la lectura, entre otras ideas y formas de recoger información que orienten las
decisiones y la marcha del proyecto.
Veamos en el siguiente diagrama cómo las 5 condiciones se relacionan con los impactos que buscamos:
Guiar la estrategia del proyecto
Impacto del proyecto

Crear un entorno Garantizar la eficacia
de aprendizaje En los En la gestión de las operaciones
aprendizaje de la IE
Desarrollar y utilizar el plan Establecer mecanismos de

de monitoreo y evaluación. toma de decisión
Las cinco condiciones fundamentales deben ser generadas y garantizadas por el equipo del Comité de
Gestión del Proyecto - CGP.
¿Qué hacer para orientar la gestión del proyecto hacia el impacto

en la gestión institucional y de los aprendizajes?
En el cuadro que sigue conozcamos algunos ejemplos de cómo practicar
la gestión para lograr impacto y qué no debe hacerse.
CONDICIONES PROYECTO QUE PRACTICA LA PROYECTO QUE NO PRACTICA LA GESTIÓN

GESTIÓN ORIENTADA AL IMPACTO ORIENTADA AL IMPACTO
Guiar la estrategia Los beneficiarios directos e indirectos El Comité de Gestión del Proyecto se ocupa
del proyecto y el Comité de Gestión del Proyecto se exclusivamente del seguimiento de la ejecución
reúnen con regularidad para verificar si de las actividades.
los resultados son visibles y cumplen las
expectativas.
Un entorno de El Comité de Gestión del Proyecto, El Comité de Gestión del Proyecto se ocupa
aprendizaje el CONEI y la comunidad educativa exclusivamente de la ejecución de las actividades,
examinan con regularidad y sin preguntar si estas son pertinentes para las
abiertamente los progresos y problemas. necesidades de la institución educativa y de los
Los problemas y errores sirven para estudiantes. Los beneficiarios indirectos consideran
aprender a trabajar mejor. Todos sienten que sus ideas y sus observaciones no se tienen
la suficiente confianza como para suficientemente en cuenta, y cuando ven que las
compartir sus ideas y observaciones. cosas van mal no lo dicen. Pocas veces se pide la
opinión a los interesados como los estudiantes, los
docentes y los padres de familia.
Eficacia de las Todos conocen bien sus Con frecuencia el personal no conoce bien
operaciones responsabilidades y plazos. Los cambios lo que debería estar haciendo, o cuándo y
son compartidos con todos y existe dónde debería hacerlo. Hay largos períodos de
un ambiente de trabajo favorable. inactividad.
Asimismo, se realizan los requerimientos
previendo los contingentes.
Desarrollar y utilizar el El coordinador del proyecto tiene un Pocos conocen lo que ha logrado el proyecto
sistema de monitoreo y acceso fácil y rápido a la información hasta la fecha. No hay muchos indicios que
evaluación sobre la marcha del proyecto. La permitan afirmar que las actividades del
información sobre la marcha del proyecto conducen a alguna parte. El monitoreo
proyecto se comparte periódicamente se considera en general, sin utilidad práctica.
con todos los interesados de un modo Los informes del proyecto no son interesantes ni
visualmente adecuado. En las paredes analíticos, y exageran los éxitos sin mencionar
de la IE se fijan notas de información los problemas. Se comparte poca información
actualizada, gráficos, organigramas e con las partes interesadas.
imágenes sobre la marcha del proyecto.
Los informes sobre el proyecto son
interesantes e indican las ventajas, los
inconvenientes y el modo en que se
realizarán las mejoras.
Establecer mecanismos El equipo de gestión se reúne con Reuniones individuales del director con el equipo
de toma de decisión en frecuencia. Las decisiones se toman en de gestión. Las decisiones son arbitrarias y no se
base a la recopilación base a criterios que se discuten y se llega comparten.
y gestión de la a consensos.
información

LA EDUCACIÓN ES TAREA DE TODOS... PERO SI TODOS PARTICIPAN.

UNA GESTIÓN PARTICIPATIVA
Para lograr los impactos deseados en el ámbito de los aprendizajes de los estudiantes y de la gestión de
la IE, es clave que la gestión del proyecto incorpore una perspectiva de participación de todos los actores
involucrados.
¿Qué es una gestión participativa?
Gestión participativa implica que los grupos de impacto del proyecto (padres de familia, docentes,
estudiantes, comunidad educativa), no sólo el Comité de Gestión del Proyecto, aportan e influyen sobre las
decisiones que afectan el desarrollo del proyecto.
La participación ciudadana puede definirse como una aptitud activa frente a todos los asuntos de
interés público y la educación es uno de ellos, como también la salud, el medio ambiente y otros. Al igual
que la educación es un derecho ciudadano consagrado en la Constitución Política peruana, la participación
también lo es.
¿Qué ganamos con la participación de todos?
Los beneficios que podemos obtener de una gestión participativa son:
• Genera un clima de confianza favorable para el desarrollo del proyecto,

que conlleva a compartir los éxitos y también los problemas, buscando
soluciones colectivas.
• Fortalece la gestión institucional y pedagógica de la IE.
• Legitima el proyecto de innovación educativa, propiciando la
comunicación y el diálogo a través de diferentes canales comunicativos,
como sesiones especiales (reuniones, foros, talleres, etc.), que estimulan
las contribuciones espontáneas y sinceras por parte de la comunidad
educativa y del personal de la IE.
• Permite alcanzar consensos, pues más cabezas piensan mejor que una. Las
sugerencias y recomendaciones enriquecen el trabajo y deben reflejarse en
el plan de trabajo del proyecto.
• Forma ciudadanas y ciudadanos. Con el ejemplo, se enseña y se construye
una comunidad más democrática que trasciende las fronteras de la IE.
• Reafirma derechos fundamentales, como la educación y la participación
ciudadana, consagrados en nuestra Constitución.
¿Qué debemos hacer para lograr la participación activa de todos?

Solo un ambiente de confianza propicia una participación comprometida, efectiva y sostenida. Generar
confianza en torno a la gestión del proyecto es fundamental y los liderazgos del Comité de Gestión del
Proyecto son la fuerza viva para construir esa confianza y propiciar otros liderazgos.
Usualmente, en los proyectos no se contemplan acciones que conducen a la generación de un clima
favorable como las cinco condiciones antes mencionadas. Tampoco se suele pensar en los grupos de
impacto, como son las instituciones, organizaciones y líderes de la comunidad, a quiénes nos gustaría influir
y que se involucren activamente con la educación.
Aquí proponemos un esquema para implementar una gestión participativa:
Comité de Gestión del Proyecto
Crea un ambiente de gestión participativa
Reconocimiento Entorno seguro
Población objetivo y
grupos de impacto
Actitud positiva Estímulos
Reuniones para Plan de trabajo

organizar la gestión consensuado de
Sesiones periódicas manera participativa
participativa
IDENTIFICANDO A QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR E INVOLUCRARSE EN EL PROYECTO
Para identificar quiénes pueden En los grupos de impacto buscamos

participar e involucrarse en el influir con varias finalidades, por
proyecto, podemos hacer el ejemplo, para involucrarlos en
ejercicio de identificación de grupos el proyecto, construir alianzas
de impacto, que son diferentes a estratégicas, articular iniciativas,
los beneficiarios. generar voluntad política, entre otros.
GRUPOS DE IMPACTO
BENEFICIARIOS DIRECTOS
¿En quiénes deseamos influir?
¿A quiénes vamos a
beneficiar? • Todos los docentes de la IE
• Todo el personal de la IE
* Estudiantes de primaria • Todos los padres de familia
* Docentes de primaria • Organizaciones de ex alumnos, organizaciones de
* Padres de familia de primaria estudiantes (municipios escolares)
• Organizaciones de jóvenes (Mesas de concertación)
• Organizaciones comunales; organizaciones sociales de
base (Vaso de Leche, Comedores Populares)
• Autoridades locales (alcalde, regidores, juez de paz, etc.)
• Instituciones públicas de otros sectores como salud,
agricultura, programas sociales
• Medios de comunicación y periodistas
• Mesa de Concertación de Lucha contra la Pobreza
• Consejo de Participación Local de Educación – COPALE,
etc.

Las actividades que se decida

A modo de lluvia de ideas para realizar deberán incorporarse al
identificar algunas actividades de plan de actividades generales del
gestión participativa, proponemos proyecto, que veremos en el Paso 3
el siguiente cuadro. de esta guía.
IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES DE GESTIÓN
ACTIVIDADES INVITADOS (CONVOCADOS) FECHAS
Reunión de trabajo Beneficiarios directos y grupos Al inicio de la

Para socializar los objetivos y expectativas del de impacto ejecución
proyecto, recoger sugerencias y consensuar el plan de
trabajo
Reuniones de consulta Beneficiarios directos Periódicas (una vez

Para recoger demandas y sugerencias respecto al plan al mes)
de trabajo y las estrategias
Mural informativo del proyecto Beneficiarios directos y grupos A lo largo de toda

Para hacer visibles los logros y dificultades en la de impacto la ejecución del
implementación del proyecto proyecto
Cuadro de honor en el mural informativo Beneficiarios directos y grupos A lo largo de toda

Para el reconocimiento a las personas más activas e de impacto la ejecución del
involucradas con el proyecto proyecto
Exposiciones itinerantes de los trabajos o Beneficiarios directos y grupos Hacia el final de

productos del proyecto de impacto la ejecución del
Para hacer visibles los logros del proyecto en los proyecto
diferentes espacios más frecuentados de la comunidad
(municipalidad, plaza de armas, otras IE, etc.)
¿CÓMO SE REALIZA EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES?

Durante la gestión de un proyecto, las decisiones son casi diarias para resolver imprevistos. Pero hay un tipo de
decisiones que están relacionadas con las estrategias, los resultados y los objetivos, las cuales debemos tomar
en base a información confiable que se obtiene contrastando la información del monitoreo con la información
de la línea base y otras fuentes, como encuestas de demandas de los estudiantes y docentes, las sugerencias
vertidas en una reunión, etc.
Asimismo, siempre atravesaremos por momentos de ajuste de las estrategias que conllevan a repensar
las actividades y reprogramarlas. Este tipo de dificultades debemos compartirlas en sesiones de trabajo
–en algunos casos solo con los beneficiarios directos, en otros conviene hacerlo también con los grupos
de impacto- con la finalidad de hacer una gestión transparente, estimular la participación y socializar los
problemas para encontrar soluciones colectivas.
Las decisiones que asumimos de manera colectiva tienen un mayor efecto en los compromisos,
el involucramiento y la confianza.
SUGERENCIA DE CRITERIOS A CONSIDERAR PARA LA TOMA DE DECISIONES
EFECTOS FUTUROS ¿Qué cambios implica la decisión que pueda tener efectos sobre la marcha
del proyecto?
REVERSIBILIDAD ¿Qué tan rápido se puede implementar la decisión y qué dificultades

implica?
IMPACTO ¿Qué otras áreas o actividades se ven afectadas?
CALIDAD ¿La decisión o el cambio pueden tener consecuencias en las relaciones

laborales, valores éticos, consideraciones legales, imagen de la institución
educativa, etc.?
PERIODICIDAD ¿La decisión es en relación a un problema frecuente o es una situación

excepcional?
Este es el momento de idear

acciones que contribuyan a
un clima favorable para el
desarrollo del proyecto. Para
VALS ello proponemos la siguiente.
Vamos a Aplicar lo que Sabemos
Más vale prevenir,

que lamentar…
PARA GENERAR LAS 5 CONDICIONES ¿QUÉ ACTIVIDADES SE BREVE DESCRIPCIÓN

PUEDEN REALIZAR? DE LA ACTIVIDAD
Guiar la estrategia del proyecto (los objetivos, a quién se

dirige y cuando realizarla)
Un entorno de aprendizaje
Eficacia de las operaciones
Desarrollar y utilizar el sistema de monitoreo y

evaluación Las actividades que aquí
definas, no olvides colocarlas
Establecer mecanismos de toma de decisión en el Plan Anual de Trabajo
en base a la recopilación y gestión de la PAT (Paso 3)
información

IDENTIFICACIÓN DE BENEFICIARIOS Y GRUPOS DE IMPACTO DEL PROYECTO
BENEFICIARIOS DIRECTOS GRUPOS DE IMPACTO
¿A quiénes vamos a beneficiar? ¿En quiénes deseamos influir?

• •
• •
• •
• •
RAP
Reflexionar para Aprender
¿Qué es y para qué sistematizar un proyecto de innovación educativa?

Se trata de un proceso de reflexión crítica que nos permite a los actores involucrados en el proyecto
(beneficiarios directos e indirectos) hacer un “alto en el camino”, para pensar sobre lo que hicimos, y tiene el
propósito de provocar procesos de aprendizaje.
El proceso de sistematizar se apoya en el proceso de evaluación inicial (línea de base), de proceso
(monitoreo) y final. Apunta a describir y entender qué es lo que se hizo y cómo se llevó a cabo. Lo que
más interesa es extraer lecciones aprendidas que nos permitan mejorar nuestra práctica en el futuro,
pero también a otras personas y equipos, en otros lugares y momentos, quienes pueden apoyarse en la
experiencia que vivimos para planificar y ejecutar sus propios proyectos.
Muchos proyectos que se ha intentado sistematizar, han enfrentado el problema de la ausencia de
un registro sistemático de la información y el trabajo participativo. En parte se debe a que no se ha
implementado un plan de monitoreo. Por lo tanto, hay que evitar caer en este error.
Por ello es importante • Es un proceso metodológico de “aprender a aprender”, que se

considerar que la basa en “organizar” u “ordenar”, un conjunto de elementos
sistematización: relevantes (prácticas, conocimientos, ideas, datos, etc.) para que lo
actuado y lo vivido no quede disperso y desordenado.
• También es un proceso participativo, realizado fundamentalmente
por los actores directos de la experiencia que está siendo
sistematizada. La sistematización realizada por un consultor
externo, tal vez, podría dar un mejor resultado desde el punto de
vista técnico, metodológico y formal. Pero una sistematización
hecha por los actores, es más valiosa, especialmente si la práctica
de sistematización se va transformando gradualmente en un
procedimiento habitual y regular de gestión del conocimiento,
pues el verdadero aprendizaje es cuando se aplica lo aprendido.
La sistematización toma cuerpo a través de un Documento de Sistematización que expresa el proceso de

reflexión de lo hecho y lo vivido por la institución o la red educativa, el cual se elabora después de la evaluación
del proyecto.
¿CUÁL ES LA METODOLOGÍA PARA SISTEMATIZAR EL PROYECTO?
Con la finalidad de desarrollar el proceso de reflexión sobre la experiencia y contar al final de la implementación
del proyecto con un documento de sistematización, es que iremos registrando y recogiendo información valiosa
y todos los insumos necesarios, en la sección de El RAP: Reflexionar para Aprender de cada uno de los 7 Pasos
de esta guía. De esta manera iremos generando nuevos conocimientos.
A Definimos qué información no recoge el

plan de monitoreo que sería importante
registrar para la sistematización
Necesitamos definir en cada paso, qué información
La metodología para
sistematizar exige que
necesitamos recoger que no forma parte del plan de
desarrollemos la siguiente
monitoreo –por ejemplo, anécdotas que dan cuenta
secuencia:
de hechos importantes no contemplados–, pero
que en un futuro podrían ser estrategia o podrían
institucionalizarse como práctica permanente.
B Identificamos a las personas que

brindarán la información
La sistematización debe contar con la participación
activa de todos aquellos que hayan cumplido un
Teniendo claro qué
información necesitamos
respecto a la experiencia
y quiénes la brindarán,
comenzaremos la
recopilación, registro
papel significativo en la experiencia, ya sea como y ordenamiento de la
actores directos o indirectos. Entenderemos por información. La información
actores directos a aquellos que participan en las y documentación que nos interesa puede tener
acciones del proyecto, y por actores indirectos a múltiples formas de presentación: informes,
aquellos que tienen una influencia importante sobre encuestas, entrevistas, informes de monitoreo
el proyecto, como los grupos de impacto. del proyecto, anécdotas, testimonios, videos,
fotografías, grabaciones, etc.
C
La riqueza de la sistematización se sustenta en las
diferentes visiones, opiniones e interpretaciones de
la experiencia, ya que cada una de estas visiones
Registramos y acopiamos información
rescata una parte de la realidad. Es decir, hay que
La información que proviene de la línea de base recoger diferentes miradas sobre los mismos hechos.
(evaluación inicial), las acciones de monitoreo Es altamente probable que los distintos actores no
(evaluación de proceso) y la evaluación de salida estén completamente de acuerdo entre sí al describir
(evaluación final), se convierten en importantes determinados hechos, pero los distintos puntos de
insumos para la sistematización. Por ello, en cada vista son legítimos e importantes. Por lo tanto, en
Paso de esta guía es importante registrar de manera este momento debemos admitir la diversidad de
sistemática nuestra experiencia y documentar la perspectivas, ya que posteriormente tendremos el
información relevante. espacio para arribar a consensos.

D
del RAP, son los principales insumos para elaborar el
documento de sistematización
Analizamos y reflexionamos a partir de la
información Este documento debe expresar las lecciones
aprendidas tras la integración de las distintas miradas,
Concluido el trabajo de recopilación y registro, el para llegar a construir una imagen colectiva o común
equipo de sistematización tendrá en sus manos de la experiencia.
una gran cantidad de información y un conjunto
heterogéneo de explicaciones, opiniones y visiones. Recordemos que la sistematización es un proceso
que va a acompañar la ejecución del proyecto.
Este es el momento de buscar la construcción de
algunos consensos, a partir del análisis y la reflexión.
F
Es aquí donde debemos preocuparnos por ayudar
a construir una visión compartida de la experiencia,
para lo cual se puede convocar a un taller grupal
donde los consensos a los que se arriben puedan Socializamos la experiencia
expresarse bajo la forma de lecciones aprendidas.
En aquellos casos en los que no se pueda llegar a La sistematización nos debe permitir transmitir
acuerdos, la sistematización respetará la diversidad las lecciones aprendidas. Para ello, la Comisión
de puntos de vista. de Monitoreo, Evaluación y Sistematización debe
E
diseñar una estrategia de comunicación, partiendo
por identificar a quién queremos comunicar nuestras
lecciones aprendidas: autoridades locales, otras
Redactamos el documento de instituciones educativas, etc. Dependiendo de
sistematización ello, definimos cuál es el tipo de presentación mas
adecuada.
El documento de sistematización se elaborará,
luego de la evaluación final del proyecto y habiendo No debemos olvidar la posibilidad de comunicar
recopilado la sección del RAP (Reflexionar para los resultados de la sistematización a través no
Aprender) que viene en cada uno de los 7 pasos de solo de medios escritos, sino también de opciones
la gestión del proyecto, de la presente guía. Ambos audiovisuales, de Internet, de programas de
procesos, el de evaluación y la información registrada intercambio de experiencias, etc.
¡Hola! Nosotros les

acompañaremos en las
diferentes secciones de la Guía.
PASO 2
Nos organizamos para
ejecutar nuestro Proyecto

...Aprendiendo
de la Experiencia
No nos olvidemos de citar a la niña

Raquel, siempre ordenada, propuso... Maricruz, delegada del Municipio escolar
y a Joaquín, representante de los Padres
¡Hay que reunirnos de de Familia.
Sí, se me están
inmediato para planificar ocurriendo varias
todas las actividades! ¡No La participación
ideas para empezar
tenemos un minuto que de todos es muy
a trabajar.
perder! importante para el
éxito del proyecto.
Esa misma tarde se realizó la reunión...

Además tenemos que
Lo primero que tenemos pensar cómo relacionar el
que hacer es una Línea de modelado de arcilla con la
Base, para saber de dónde producción de textos.
Sí!!!
partimos. ¿Cuánto saben los
chicos sobre escribir textos
narrativos?
Pero, al mismo tiempo, hay que tomar contacto

con la escuela de Bellas Artes Carlos Bacaflor ¡Un momento!
para aprender alfarería, porque ninguno de ¡Muchas manos en ¡Tenemos
nosotros sabe modelado en arcilla. un plato, causan que actuar
arrebato! ordenadamente!

PASO Nos organizamos para
Sí, vamos a
dividirnos las propongo formar
tareas. ¡Yo apunto 1. De Coordinación; tres comisiones de
Trabajo:
en la pizarra! 2. De Monitoreo, Evaluación
y Sistematización, y,
3. De Participación y
Rendición de cuentas.
SALSA
Nuestro proyecto logrará sus objetivos y resultados si • Funciones del Comité de Gestión del Proyecto.
nos organizamos adecuadamente. En este segundo • Responsabilidades del Comité de Gestión de
paso abordaremos los siguientes temas: Proyectos.
• Conformación del Comité de Gestión del • Organización interna del Comité de Gestión del
Proyecto. Proyecto.
¿QUIÉN CONDUCE Y VELA POR LA MARCHA DEL PROYECTO?

Quien tiene la responsabilidad de conducir e impulsar la ejecución del proyecto es el Comité de Gestión del
Proyecto. Cada escuela que presenta un proyecto de Innovación debe contar con un Comité de Gestión del
Proyecto, conformado por el Director, que lo preside, y por representantes de los distintos estamentos de la
comunidad educativa: docentes, estudiantes y padres de familia.
El número de integrantes del Comité de Gestión del Proyecto depende del tamaño de la Institución Educativa.
Debe tener como mínimo 3 integrantes, uno por estamento. En el caso de nuestro ejemplo, el Comité de
Gestión del Proyecto estaba integrado por seis personas:
• El Director: Luciano
• Tres docentes: Laura, Raquel y Jorge
• Una estudiante: Maricruz
• Un padre de familia: Joaquín
El Comité de Gestión del Proyecto

es como el capitán del barco. Es
Para tener
el responsable de que el proyecto
se desarrolle con éxito y llegue a
EN CUENTA
buen puerto.
¿Qué es Liderazgo?
Una definición novedosa sobre liderazgo es
la de Peter Senge, en La Quinta Disciplina,
cuando plantea: “En una organización
inteligente (es decir, en la que todos sus
integrantes y la organización como un todo
son capaces de aprender constantemente), los
líderes son diseñadores, guías y maestros. Son
responsables de construir organizaciones donde
la gente expande continuamente su aptitud
para comprender la complejidad, clarificar
la visión y mejorar los modelos mentales
compartidos”.
Como timonel del barco, el Comité de Gestión del
Proyecto lidera el proyecto, lo promueve e impulsa
constantemente de acuerdo a los objetivos que se Peter Senge, La Quinta Disciplina, El arte y la práctica de la
trazó. Un proyecto de innovación es una idea de organización abierta al aprendizaje. Ed. Granica,n Arg. 2005
cambio y transformación de una situación dada, y quien
lo encabeza nunca desiste de sus sueños. Por eso, si
nos toca integrar el Comité de Gestión del Proyecto,
tenemos que mirar siempre más lejos que el resto, sin
olvidar nunca aquella idea que dio origen al proyecto,
aquello que queremos cambiar en nuestra escuela y
comunidad. Ello nos obliga a ver más allá del día a día
de las actividades del proyecto y mirar el conjunto.
Así como el capitán de un barco no permite

que ninguna tormenta lo detenga o que nada
lo desvíe de la ruta propuesta, así también el
Comité de Gestión del Proyecto está siempre al
tanto de los avances y tropiezos del proyecto,
listo a girar el timón y enderezar la ruta,
efectuando los cambios y ajustes necesarios.

Por eso, los que conforman el Comité de Gestión

del Proyecto deben tener características de líderes.
¿Cómo son los líderes? Siempre tienen grandes
Para tener
sueños. Pero no sólo tienen buenas ideas, sino la
capacidad de convertirlas en realidad. Trabajan en
EN CUENTA
función a obtener resultados. Para conseguir sus
metas ponen en juego sus afectos, son apasionados. El directivo tradicional administra, el líder
No hay líderes que no vibren intensamente con sus
proyectos. Son perseverantes, no se arredran ante innova;
los retos y, a la vez, tienen capacidad para afrontar El burócrata mantiene, el líder desarrolla;
riesgos. Además, tienen un deseo y curiosidad
permanente por aprender.
El burócrata acepta la realidad, el líder busca
modificarla;
Liderar un proyecto es distinto que administrarlo
burocráticamente. Tenemos que evitar que nuestro El burócrata se preocupa por las formas y
proyecto tenga una dirección tradicional, que rutinas, el líder por las personas:
privilegia la forma sobre el fondo, que se implemente El burócrata depende del control, el líder
verticalmente, sin participación, que tenga miedo a
lo nuevo y sea pegado a la norma. Por el contrario, inspira confianza;
necesitamos una conducción capaz de afrontar El burócrata cumple, el líder pregunta qué y
cambios y retos, que invite y llame a otros para sacar
adelante una idea, que escuche y proponga.
por qué;
El burócrata hace correctamente las cosas, el
líder hace las cosas correctas.
¿EL COMITÉ DE GESTIÓN DEL PROYECTO TRABAJA SOLO?
Si bien el Comité de Gestión del Proyecto es el que tiene intervienen diversos grupos y personas y donde hay
en sus manos las riendas del proyecto, debe involucrar marchas y contramarchas.
a los actores de la escuela y de la comunidad en su
implementación. Quienes conforman el Comité de Esto comienza en la propia Institución Educativa. Si
Gestión del Proyecto no trabajan de manera aislada, nos toca integrar el Comité de Gestión del Proyecto
sino que constantemente buscan sumar esfuerzos debemos lograr que nuestro proyecto de innovación
para multiplicar resultados; recogen y potencian los sea conocido y asumido por todos los docentes y
aportes de las demás personas e instituciones. trabajadores de la institución educativa, que tanto
el CONEI como la APAFA y el Municipio Escolar
El proyecto es como un barco que arrastra a mucha estén informados y participen activamente en su
gente. Es un proceso que incluye a muchas personas implementación. Tendremos que buscar aliados
e instituciones. Quien conduce este proceso es el dentro y fuera de la escuela, recoger iniciativas y
Comité de Gestión del Proyecto. En este sentido, aportes de otros actores para potenciar el alcance
conducir un proyecto no es aplicar un plan escrito del proyecto. Para ello, los líderes deben despertar
en un papel, sino liderar un proceso complejo donde entusiasmo y colaboración diversa y voluntaria.
John P. Kotter, profesor emérito de la Universidad de Harvard, señala en su obra

“The leadership factor” (1988), que el liderazgo se caracteriza por dos cosas:
1) Concebir una visión de lo que debe ser la organización y generar las estrategias
necesarias para llevar a cabo la visión.
2) Lograr un trabajo en red (“network”), cooperativo, lo cual implica un grupo de
gente altamente motivado y comprometido para convertir la visión en realidad.
Los responsables de cada comisión deben motivar que preguntarse: ¿Qué organizaciones se pueden
y convocar a otras personas para trabajar. Deben sumar a la tarea y qué recursos de la comunidad
implementar las tareas y actividades de su comisión podemos utilizar?
en conjunto con los padres de familia y con los
estudiantes. Es aquí que los miembros del Comité Puede concluirse, entonces, que liderazgo y
de Gestión del Proyecto tienen que hacer gala de su motivación son dos caras de una misma moneda,
capacidad para motivar a otras personas a sumarse en donde la primera mira al líder y la segunda a sus
al proyecto. Hay que convocar a quiénes nos pueden seguidores. Por lo tanto, también podemos afirmar
ayudar, tanto dentro como fuera del colegio. Habrá que liderar es provocar motivación.
¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES DEL COMITÉ DE GESTIÓN DEL PROYECTO?
La finalidad de crear un Comité de

Gestión del Proyecto – CGP es propiciar la En el paso 2 de esta guía se propone cómo
conformación de un equipo de trabajo que organizar los equipos de trabajo, partiendo
lleve el timón del proyecto, es decir, que lo de lo que se establece en el Reglamento
gestione. De esa manera, el equipo asume y de la Ley 28332 del FONDEP, en el cual
comparte responsabilidades de gestión. se precisa que el Comité de Gestión del
Proyecto se encargará de:
RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE GESTIÓN
a. Asegurar el cumplimiento de las actividades, metas y resultados de los

proyectos.
b. Administrar el correcto uso de los recursos.
c. Rendir cuentas y brindar información a la comunidad educativa, el Consejo

Educativo Institucional, la UGEL y el Consejo de Administración del FONDEP.
d. Publicar los resultados del proyecto.

De las cuatro responsabilidades establecidas en el Reglamento, se derivan las

siguientes funciones:
• Firmar convenios con el FONDEP u otra financiera para la

recepción de recursos dirigidos a la implementación del
proyecto aprobado por el FONDEP.
• Adquirir de manera oportuna los bienes y servicios de acuerdo
a lo programado en el proyecto.
• Garantizar la entrega de los bienes y servicios para el
desarrollo del proyecto.
• Entregar los bienes a la IE para su incorporación en el
inventario de la misma.
• Velar en coordinación con el CONEI por el mantenimiento de
los bienes adquiridos para el proyecto.
Administrar los
recursos financieros
en concordancia con
lo programado en el
proyecto.
• Coordinar la incorporación de las acciones de monitoreo

pedagógico y financiero en el plan de monitoreo de la
institución educativa.
Evaluar y • Participar en las acciones de monitoreo y evaluación del
proyecto conjuntamente con la realizada por la IE.
FUNCIONES monitorear el • Participar en la elaboración de informes de avance con
proyecto relación a los resultados y metas del proyecto.
• Elaborar cuadros comparativos de avance con relación a la
línea de base.
• Registrar conjuntamente con la IE experiencias exitosas
producto de la implementación del proyecto.
• Registrar información en el sistema de información
gerencial del FONDEP.
Rendir cuentas
y brindar
información
• Informar periódicamente al CONEI, UGEL/DRE, y

FONDEP, comunidad docente y padres de familia sobre
los avances de la implementación del proyecto.
• Publicar los resultados del proyecto.
• Publicar la relación de bienes materiales adquiridos y
entregados a la IE.
¿QUÉ TAREAS ASUME EL COMITÉ DE GESTIÓN DEL PROYECTO?

Para llevar adelante un proyecto hay tres tareas centrales:
a. La coordinación general del proyecto, que incluye el diseño, planificación y

toma de decisiones. Esta comisión es la que tiene la mirada general sobre
todas las acciones del proyecto y la que cuida que las actividades respondan
a la metas que el proyecto se ha propuesto. Es la que administra los recursos
de acuerdo a lo programado y propone las decisiones a tomar en cada
momento, comenzando por el reajuste del proyecto.
b. El monitoreo y la evaluación de las acciones emprendidas, incluyendo la
sistematización de la experiencia. Esta comisión lleva el registro cuidadoso de
todo lo actuado, comenzando por levantar una Línea de Base que permita
ver cual es la si tuación de la que parte el proyecto. Luego verifica los avances
y logros en cada etapa, registra las experiencias, evalúa los resultados finales
del proyecto y extrae las lecciones aprendidas.
c. El impulso de la participación. Un proyecto tiene que ser obra de todos.
Por eso, esta comisión es la encargada de involucrar a todos los actores de
la comunidad, de modo que todos se sientan parte de las decisiones y de la
implementación de las actividades emprendidas. Es también la comisión que
mira hacia fuera de la escuela y busca alianzas y relaciones con el entorno;
se encarga de organizar la rendición de cuentas a la comunidad, de modo
que ésta esté informada permanentemente sobre los avances y resultados del
proyecto.
¿CÓMO SE ORGANIZA INTERNAMENTE EL COMITÉ DE GESTIÓN DEL PROYECTO?
Es recomendable que cada una de las tres grandes tareas hay que llenar fichas de registro, ordenar papeles
mencionadas en los párrafos anteriores sea asumida e informes, cuidar de los detalles; en cambio Laura
por una Comisión de Trabajo y que estas Comisiones resulta ideal para el Comité de Gestión del Proyecto,
sean lideradas por aquellos miembros del Comité de ya que cuando se propone algo, nada la detiene y
Gestión del Proyecto que tienen mayores cualidades es capaz de conseguir apoyo y respaldo de diversos
para ello. Hay que estar al tanto de las capacidades de grupos.
cada uno de los integrantes de las comisiones, de sus
características positivas y negativas. En cambio, para las tareas de monitoreo, evaluación
y sistematización, todos coincidieron en pedirle
Así, para coordinar el proyecto, el Comité de Gestión a Raquel que las asuma, por ser muy ordenada,
del Proyecto de la Escuela Virgen del Carmen de minuciosa y observadora, además de tener una
Arequipa, designó al Director, no solo por su cargo, mente crítica y reflexiva. Por ser algo tímida, Raquel
sino por su estilo dinámico de trabajo, su buena no se sentiría bien en la Comisión de Participación
formación y su capacidad para conducir equipos y Rendición de Cuentas, donde se requiere hablar
de trabajo diversos. También eligieron a Laura, para mucho con la gente y salir fuera de la escuela. Ella
que acompañe a Luciano en la coordinación, ya que es ideal para el trabajo sistemático y callado. Para
se trataba de una maestra con mucha iniciativa y acompañarla en la tarea eligieron a Joaquín, activo
empuje, además de ser carismática y muy querida. padre de familia, muy serio y responsable con los
Como Laura es algo desordenada y se le pierden compromisos asumidos con el colegio, siendo,
los papeles, no sería adecuada para la Comisión además, ordenado y observador como Raquel,
de Monitoreo, Evaluación y Sistematización, donde gustándole apuntar todo en su libreta.

Finalmente, para organizar la participación y la Para ordenar mejor el trabajo desde

rendición social de cuentas, pensaron en Jorge, por el principio en el Comité de Gestión
ser un docente al que le encanta trabajar con los del Proyecto, hay que precisar qué
padres de familia y con la comunidad, y a Maricruz, responsabilidades corresponden a
vivaz estudiante del 5to. de primaria, con mucha cada Comisión y qué personas la
capacidad de llegar a los demás y de despertar integran. Para ello se puede utilizar
entusiasmo y confianza. una Tabla como la que sigue:
COMISIÓN DE INTEGRANTES RESPONSABILIDADES
COORDINACIÓN Director: Luciano • Reajustar el Proyecto, mejorándolo y articulándolo al PEI y al PCI.
Docente: Laura
• Administrar los recursos en concordancia con lo programado en el
proyecto.
• Plantear iniciativas para la toma de decisiones.
• Inserción del proyecto en el Plan Anual de Trabajo.
MONITOREO, Raquel (docente) y • Levantar la Línea de Base.

EVALUACIÓN Y Joaquín (padre de
SISTEMATIZACIÓN familia) • Monitorear las actividades pedagógicas del proyecto.
• Monitorear el uso de los recursos del proyecto.
• Evaluar los logros del proyecto.
• Registrar y sistematizar la experiencia.
PARTICIPACIÓN Maricruz (estudiante) • Proponer e implementar mecanismos de participación de los

Y RENDICION DE estudiantes, docentes y padres de familia en las distintas
CUENTAS y Jorge (docente) actividades del proyecto.
• Difundir el proyecto y sensibilizar a los posibles aliados.
• Organizar la Rendición Social de Cuentas para informar

periódicamente al CONEI, UGEL/DRE, al FONDEP, a la comunidad
docente y padres de familia sobre los avances y logros del
proyecto y sobre el uso de los recursos recibidos.
VALS
Ahora, ¡Hay que organizar al Comité de Gestión de Proyectos de nuestra escuela!

¿QUIÉN HACE MEJOR QUÉ?
Los proyectos son obras no solo de instituciones, sino y 2. Hagamos circular los papelógrafos entre
principalmente de las personas. Cada persona le pone su todos y que cada uno escriba o dibuje rasgos,
sello particular al proyecto, su propio impulso, su manera características y habilidades de la persona
de ver las cosas, sus ideas, sus habilidades particulares. cuyo nombre está en el papelógrafo. Incluyan
rasgos graciosos o peculiares y algunos defectos
Por esto, lo primero que tenemos que hacer es
también. Utilicemos plumones o colores de ser
conocernos mejor entre quienes integramos el
posible.
Comité de Gestión del Proyecto. Tenemos que estar
al tanto de las fortalezas y debilidades de cada uno. 3. Al final debemos tener llenos todos los
Para ello hagamos un ejercicio a modo de juego: papelógrafos correspondientes a cada uno de los
miembros del Comité de Gestión del Proyecto.
1. Escribamos en un papelógrafo o cartulina el
nombre de cada integrante del Comité.
Jorge
Laura
e Jorge es…
Lo increíble d
e gusta de
Lo que más m
Laura es…
ueno para…
Jorge no es b
La ura…
Pero también

Maricruz Luciano
e gusta de Lo increíble de
Lo que más m
Maricruz es… Luciano es…
bueno
Mar icruz… Luciano no es
Pero también para……
Peguemos los papelógrafos en la pared y hagamos

una exposición tipo feria donde todos se paseen por
el ambiente mirando y comentando. Las risas y buen Para ello, llenemos
humor son necesarias y bienvenidas. la siguiente tabla.
ASIGNEMOS TAREAS Y RESPONSABILIDADES
Ahora sí estamos en condiciones de elegir qué
personas deben formar parte de cada una de las
tres Comisiones de Trabajo. Tengamos en cuenta
que cada persona debe integrarse a la comisión
donde pueda aportar más, según sus características
y capacidades personales.
COMISIÓN RESPONSABILIDADES INTEGRANTES CAPACIDADES, HABILIDADES,

RASGOS PERSONALES
COORDINACIÓN • Reajustar el Proyecto

• Administrar los recursos en concordancia
con lo programado en el proyecto.
• Plantear iniciativas para la toma de
decisiones
MONITOREO, • Levantar la Línea de Base

EVALUACIÓN Y • Monitorear las actividades pedagógicas
SISTEMATIZACIÓN del proyecto
¡Digamos por qué tal o
• Monitorear el uso de los recursos del
proyecto
cual persona es buena
• Evaluar los logros del proyecto
para cada tarea!
• Registrar y sistematizar la experiencias
PARTICIPACIÓN • Proponer e implementar mecanismos

Y RENDICION DE de participación de los estudiantes,
CUENTAS docentes y padres de familia en las
distintas actividades del proyecto.
• Difundir el proyecto y sensibilizar a los
posibles aliados
• Organizar la Rendición Social de Cuentas
para informar periódicamente al CONEI,
UGEL/DRE, al FONDEP, a la comunidad
docente y padres de familia sobre los
avances y logros del proyecto y sobre el
uso de los recursos recibidos.
RAP
De acuerdo a lo presentado en el paso 1, en referencia al tema de sistematización, lo primero que tenemos que
hacer es revisar los registros de monitoreo, para ver qué nos dicen sobre el Paso ¿Cómo nos organizamos?
A Definimos cuál es la información que

necesitamos
Hola, soy Joaquín y los acompañaré
en la sección del RAP, al lado de
Raquel, ya que somos integrantes
de la Comisión de Monitoreo,
Evaluación y Sistematización.
¡Queremos ayudarlos!
ión
¿Qué informac
necesitamo s?
go en la
• Estilo de lideraz
iva.
Institución Educat
finición de las
• Proceso de de
bajo y las
Comisiones de tra
tareas.
os para
• Criterios utilizad
in tegrantes
determinar los
ón .
en cada comisi

B ¿Cómo podemos obtener la información?

Si nos falta información, entonces hay que recogerla para que ese momento no
quede en el olvido. Veamos a quién le podemos preguntar en cada caso.
¿QUÉ INFORMACIÓN NECESITAMOS ¿QUIÉN NOS LA PUEDE BRINDAR?

RECOGER?
Estilo de liderazgo en la Institución Director, docente, estudiante y padre de familia

Educativa
Proceso de definición de las Miembros del Comité de Gestión del Proyecto

Comisiones de trabajo y las tareas
Criterios utilizados para determinar a Integrantes de las distintas comisiones

los integrantes de cada comisión
C Registremos lo que más nos impactó

En la implementación de un proyecto siempre hay anécdotas y sucesos
que nos marcan o impactan que merecen ser registrados. No nos
olvidemos de hacerlo. Podemos utilizar para ello diversos formatos:
a) Relatar una anécdota.
b) Recoger un testimonio.
c) Tomar una foto. Grabar un video, un audio.
¡LO QUE NUNCA Creen un cuaderno de

OLVIDAREMOS! Diario de anécdotas para
escribir la historia del
proyecto.
Testimonio 1 Hay que recordar que el

testimonio es aquello que
lidos: da fe de cómo ha sido
Nombre y apel
vivido el proceso.
Fecha:
Cargo:
stimonio:
Registro del te
Entrevisten a personas que

hayan participado del proceso
y regístrenlo en una ficha para
ordenar en un archivador.
NUESTRAS EVIDENCIAS
¡Registren todo! Creen un álbum de
fotos; graben las actividades en video;
también graben audio y junten todas
las evidencias.
Recordemos ir reuniendo algunos anexos,

en caso que los hubiera. Por ejemplo,
algunas informes por parte de la Comisión
de Diseño y Ejecución, entre otros.
O
CHIV
AR

D Analizamos y reflexionamos a partir

de lo aprendido
Cuando piensen en los logros
y dificultades, piensen también
en las oportunidades y
potencialidades.
¿Qué logros y
dificultades tuvimos?
a) Sobre los estilos de
liderazgo.
b) Sobre la definición de
comisiones de trabajo.
c) Sobre los criterios para elegir
a los miembros de cada
comisión.
Las lecciones aprendidas son

el fruto de la reflexión sobre lo
realizado.
¿Qué aprendimos?
• Primera lección aprendida:
• Segunda lección aprendida:
• Tercera lección aprendida
PASO 3
Reajustamos nuestro
Proyecto

...Aprendiendo
de la Experiencia
¿Qué significa exactamente la

producción de textos escritos? Y, ¿qué es eso de conceptos
Creo que es necesario ponernos claves?, ¿es lo mismo que marco
de acuerdo con relación a algunos teórico….?
conceptos claves para actuar con En verdad no tengo claro cómo se
fundamento. hace, además casi no comprendo
algunas definiciones ni teorías.
Sí pues, ahora que estuve revisando el

proyecto, ahí dice que los estudiantes
mejorarán su producción de textos escritos
Hay mucho a través de la cerámica con greda.
desconcierto
en el Comité de
Gestión. Las dudas
aumentan.
Además, Sr. Director, ¿cómo

¿Cómo va a ser Hay algunas cosas que no desarrollaremos las actividades
eso exactamente? están claras. Tenemos que del Proyecto: el taller de cerámica,
precisarlas... las estrategias de producción de
textos con los niños, el museo
intercultural, etc. ¿Tendremos que
elaborar dos programaciones?

PASO Reajustamos nuestro
Proyecto
De ningún modo, tenemos que ver cómo

Pero señor Director, no entiendo, la
vamos a integrar esto de la producción
verdad, por qué la insistencia con el PEI.
de textos escritos en el Proyecto
Yo creo que tenemos bastante con el
Curricular del Colegio. Nuestro proyecto
diseño del proyecto innovador.
no puede estar desarticulado del PEI.
Sí profesora Raquel, creo que en alguna

medida tiene razón, pero de esto depende En suma, antes que nada
que tengamos éxito en el proyecto y que tenemos que revisar el proyecto Además somos un súper
los beneficios del mismo se queden en la y reajustarlo, haciendo las equipo, ¿no es verdad?
escuela. No nos queda otra, ya estamos en precisiones y correcciones
marcha… necesarias.
SALSA
Cuando uno va a emprender un viaje en auto, verifica primero el estado del motor, si hay o no gasolina, si hay
una llanta de repuesto, si se dispone de un mapa para la ruta, etc. De igual manera, antes de echar a andar el
proyecto, hay que revisarlo y efectuar tres ajustes centrales, los mismos que se constituyen en los temas que
abordaremos a continuación:
• Definir el enfoque y conceptos básicos.
• Articular el Proyecto de Innovación con el Proyecto Educativo Institucional (PEI), con el Proyecto Curricular
de la Institución Educativa (PCI)
• Incorporar las actividades del proyecto al Plan Anual de Trabajo – PAT.
DEFINIR EL ENFOQUE Y LOS CONCEPTOS BÁSICOS
¿POR QUÉ DEBEMOS PRIORIZAR EL DESARROLLO DE LAS CAPACIDADES COMUNICATIVAS?
La expresión oral y escrita, la lectura comprensiva y

la producción de textos por parte de los estudiantes
constituye un aprendizaje fundamental que, al no Pensar crítica y
estarse logrando en la mayor parte de las escuelas creativamente
del país, se ha convertido en una prioridad nacional.
Aprender a leer y a comunicarse es importante por
tres razones: Acceder a
conocimiento
1. Porque nos permite acceder a múltiples
conocimientos pasados y presentes,
necesarios para desenvolverse en distintos
contextos y situaciones: la familia, el trabajo, Mejorar relación
la ciudad, el mundo. El desarrollo de las con los demás
capacidades comunicativas nos abre las puertas
para conectarnos a cualquier área del saber.
2. Porque nos permite relacionarnos mejor
con los demás. Cuando expresamos con que el desarrollo de habilidades comunicativas
claridad sentimientos, experiencias o ideas, ya propiciará el encuentro y el enriquecimiento
sea en forma oral, escrita, gestual y por medio mutuo entre diferentes.
de otros códigos y lenguajes, aprendemos 3. Aprender a pensar de manera crítica y
también a escuchar y respetar al otro. Cuando creativa. De un lado, intercambiar opiniones
buscamos hacernos entender y, a la vez, y pensar sobre lo que se lee o escucha permite
entender al otro, podemos ponernos de acuerdo analizar, formular conclusiones y desarrollar una
y construir propuestas comunes. En este actitud crítica, indispensable para construir un
sentido, nuestra enorme diversidad humana país libre y democrático. De otro lado, expresarse
(étnica, cultural, lingüística, de género, de con libertad va de la mano con el desarrollo de la
capacidades) se convierte en una gran riqueza imaginación y la fantasía de los niños y los seres
y no en un problema o una limitación, por lo humanos, base para la ciencia y el arte.
¿POR QUÉ NECESITAMOS UN ENFOQUE COMÚN PARA ENSEÑAR A LEER Y ESCRIBIR?
Cuando varias personas quieren cocinar un mismo de creación de cuentos. ¿Quién tiene la razón o
plato, cada una intenta hacerlo a su manera. Cada mayor acierto en sus propuestas?
una tiene su propia receta y su modo personal de
hacerlo, y pueden terminar peleándose. Así también, En el caso del tema del Concurso Piloto: Lectura
cuando varias personas quieren sacar adelante un y Expresión Libre y Creativa, Desarrollo de las
proyecto, cada una tiene su propia visión y manera Capacidades Comunicativas, no se parte de cero en
de hacer las cosas. Si se trata de enseñar a los niños cuanto a enfoques. Muy por el contrario, el Ministerio
a leer, por ejemplo, algunos pueden querer hacerlo de Educación ha definido un enfoque, el mismo que
en base a un libro de texto obligatorio, mientras que está presente en el Diseño Curricular Nacional, en
otros querrán editar sus propios textos o impulsar la el Plan Lector y en la Propuesta Pedagógica para el
lectura libre en parques. Si se trata de enseñarles a Desarrollo de Capacidades Comunicativas elaborada
escribir, algunos querrán que los niños copien textos en el marco del Plan Nacional de Emergencia
de la pizarra, mientras que otros fomentarán talleres Educativa.

Proyecto
Así, la Propuesta Pedagógica para el Desarrollo de
Para tener
Capacidades Comunicativas del MED se propone
el siguiente objetivo: “Lograr que los niños, niñas
EN CUENTA
y adolescentes del país, en especial los más pobres
y vulnerables, comprendan lo que lean y escriban y
que expresen en diferentes lenguajes lo que piensan
y sienten, que sean usuarios de la cultura escrita y se ¿Qué es el Plan Lector?
desarrollen como personas éticas con el respaldo de
la ciudadanía.” Es la estrategia pedagógica para desarrollar el
El Plan Lector del MED propone el fomento de la hábito lector a partir del fomento de la lectura
lectura desde la formación de hábitos de lectura,
incitando en los niños y niñas el apego a los libros, el
libre, recreativa y placentera; asimismo, para
gusto por la lectura, a partir de situaciones creativas, desarrollar capacidades de comprensión lectora,
lúdicas y placenteras, que despierten el interés, la a partir de la lectura dirigida o de estudio, de
inventiva y la sensibilidad; y promoviendo actitudes
positivas en relación con la lectura como herramienta modo que permita a los estudiantes mejorar sus
para el desarrollo de capacidades para la vida. El Plan aprendizajes y acceder a otros. Comprende la
Lector se construye a partir de las experiencias de lectura de textos durante el año, elegidos por cada
cada Institución Educativa (hora de lectura, proyectos
de innovación, etc.). Los estudiantes eligen los títulos institución educativa, según los intereses y gustos
que leerán. Los profesores sugieren algunos que de los estudiantes y atendiendo también a los
pueden interesar a los estudiantes y dan pistas de
dónde ubicarlos.
aprendizajes de las distintas áreas curriculares.
El Diseño Curricular Nacional se basa en estos Objetivos
enfoques que asumen que la función central del
lenguaje oral, escrito, icono verbal y audiovisual es 1. Fomentar el placer y el hábito por la lectura.
comunicar. Por tanto, aprender a leer, a expresarse
y a escribir se constituyen en medios imprescindibles 2. Mejorar el desarrollo de las capacidades.
para relacionarnos con los demás. Asimismo, comunicativas, incorporando estrategias de
plantea que la lectura es un medio para acceder a comprensión lectora.
otros saberes y conocimientos y que el desarrollo
de capacidades comunicativas va de la mano con RM 0667-2005-ED y RVMGP0014-2007-ED
la formación del criterio propio y la capacidad de
reflexión.
El Concurso Piloto del FONDEP se inscribe en
este marco y busca que este enfoque innovador
ya presente en el Currículo Nacional se concrete Es decir, se trata de colocar
efectivamente y llegue a todas las aulas, gracias al a los estudiantes y sus
esfuerzo innovador de las maestras y maestros de necesidades en el centro del
nuestro país. proceso de aprendizaje.
Definitivamente se trata de un enfoque contrario

al tradicional. La enseñanza tradicional dejó de
lado al estudiante y sus intereses, y se convirtió en
una actividad impuesta. El Concurso de Lectura y
Expresión Libre y Creativa, busca que los estudiantes
descubran su necesidad de comunicarse y desarrollen
para ello capacidades en comprensión de lectura,
expresión oral y escrita, y producción de textos.
Para tener
Se busca que los estudiantes aprendan a expresarse
con libertad y creatividad, que lean y escriban mensajes
EN CUENTA
disfrutando de lo que hacen, apreciando los beneficios
de poder comunicarse con los demás, entendiendo
lo que otros les quieren comunicar y dejándose
entender ellos mismos, formando su propia opinión y
expresándose con libertad y responsabilidad. Una sociedad democrática y libre necesita
ciudadanos responsables y críticos, conscientes de
someter continuamente a examen el mundo en
Francesco Tonucci, famoso pedagogo italiano,
nos recuerda que la escuela distorsiona la que vivimos para tratar de acercarlo a aquel en
manera natural como el niño aprende a que quisiéramos vivir… Para formar ciudadanos
comunicarse en su familia. críticos e independientes, difíciles de manipular,
en permanente movilización espiritual y con una
Desde muy pequeño, cuando comienza a balbucear, imaginación siempre en ascuas, nada como las
la madre entiende su intención de comunicarse, le buenas lecturas.
presta atención, le sonríe y trata de entenderlo, pasa
por alto los errores porque sabe que se corregirá
Mario Vargas Llosa
fácilmente con el tiempo, con la práctica. La escuela,
La Literatura y la Vida
en cambio, violenta este proceso. Se aprende a leer
Revista INNOVANDO,
y a escribir por deber y no por placer, exigiendo a los MINEDU, Nº 32, 15 marzo 2005
niños, primero que nada, aprender las reglas, escribir
bien, leer con fluidez, en lugar de preocuparse por
aquello que quieren leer y escribir.
otras palabras del texto y del uso en una situación
Ello exige no sobredimensionar los asuntos formales. comunicativa.
Anteriormente se suponía que aprender las reglas
para construir oraciones (sintaxis), el significado de Se requiere desarrollar la competencia comunicativa
las palabras (semántica) y las reglas ortográficas en los niños y niñas, es decir, su capacidad para
(normativa) haría que una persona pudiera hablar, comprender y expresarse en distintos contextos
leer y escribir “correctamente”. Hoy esto ha sido comunicativos; por ello hay que clasificar que
puesto en cuestión. Aprender a expresarse de manera necesidades comunicativas tendrán en la comunidad
oral o a través de los diferentes lenguajes y códigos y en la escuela y responder a ellas.
no supone solamente aprender a dominar una
técnica, supone sobre todo aprender un mecanismo
muy poderoso para desarrollar la comprensión, la
Propuesta Pedagógica
comunicación, la creatividad y la lógica.
Diseño para el Desarrollo
El cambio fundamental que ahora se impulsa en el país Curricular de Capacidades
es pasar del aprendizaje centrado en la decodificación, Nacional Comunicativas
o en el aprendizaje de letras y sílabas sin sentido como
pre-requisitos para aprender a leer y escribir, a poner
énfasis en la construcción del sentido cuando se habla, Plan
lee y escribe, y expresar ideas completas desde el inicio Lector
del proceso de adquisición de la lengua escrita.
No tiene ningún sentido trabajar con palabras,
frases o expresiones aisladas, pues éstas sólo cobran
significado en el texto y el contexto. Los estudiantes
necesitan escribir ideas completas para expresarse y
resulta sin sentido, por ejemplo, realizar prácticas de
sinónimos con palabras aisladas, pues el significado
Enfoque
de éstas se determina a partir de su relación con las MINEDU
Proyecto
Para tener
EN CUENTA
Hablar y escribir. La mamá, desde el nacimiento, juega con el niño llenándolo de
palabras. Mientras lo cambia, mientras prepara el almuerzo, mientras lo nutre, le habla
de lo que hace, le dice que papá está por llegar, le cuenta sus problemas. Con seguridad,
el niño no es capaz de comprender el sentido de todas esas palabras, pero entiende que
su mamá habla con él, que este es un gran signo de respeto y amor hacia su ser y no ve
la hora de poder hacerlo también él.
En cuanto logra manejar sus instrumentos vocales y articular sonidos, lanza sus primeras
“palabritas”. Lo hace con entusiasmo, de manera divertida. La mamá acepta el juego y
responde al diálogo. El niño está eufórico, también él está hablando. La mamá explica
a los demás lo que el pequeño quiere decir con esas sílabas. Luego nace la primera
palabra, comprensible, elegida entre muchas de las palabras que por tantos meses lo
han rodeado. Luego vendrán las demás. Es algo que vale la pena, porque todos están
esperando, porque todos están dispuestos a comprender, aunque esté mal dicho. Lo
importante es comunicar, tener ganas de hacerlo, que sea correcto no le interesa a nadie,
llegará después, con el tiempo, sin apuro…
Intentemos confrontar este proceso, que todos los niños del mundo cumplen con el
itinerario escolar del aprendizaje de la lengua escrita. La mayor parte de los niños
llega a la escuela sin haber vivido en un mundo de palabras escritas. Viene de familias
donde nadie lee, donde nadie escribe, donde no hay libros. La lengua escrita se
aprende por deber y no por placer; al niño se le pide, antes que nada, ser correcto,
aprender las reglas, escribir bien, y no de proponer o querer escribir sobre algo, o ser
eficaz y comunicativo. Cuando aprendía a hablar, la madre entendía aún aquello que
no decía, cuando aprende a escribir es castigado o reprendido si no logra escribir de
manera correcta cada una de las palabras. Las diferencias metodológicas son abismales
y también los resultados: el niño pequeño no veía la hora de aprender a hablar para
poder comunicarse mejor con las personas que lo rodean; el alumno con frecuencia, no
ve la hora de terminar la escuela para ya no tener que escribir más, lo que por otro lado,
nunca fue un instrumento para comunicarse con alguien.
UNA EDUCACIÓN CON OJOS DE NIÑO
Francesco Tonucci
Instituto de Ciencias y Tecnologías del Conocimiento, Consejo Nacional de Investigación- Roma
(Educar respetando el proceso natural del niño), (Lima, PUCP, Julio 2003 – extractos)
Por otro lado, si nos Para tener

interesan sobre todo los
niños y su mundo, eso EN CUENTA
que quieren comunicar,
entonces la enseñanza de
la lectura y escritura tendrá Un indígena peruano considerado un sabio
que estar estrechamente en su comunidad, nos contó en una ocasión:
vinculada al contexto en
que viven los niños.
“Cuando llegué al aeropuerto de Lima con un
amigo norteamericano, tuve necesidad de ir a
los servicios higiénicos. Entonces me acerqué a
un empleado con uniforme y le pregunté dónde
quedaba el baño. El empleado me miró con
Tiene que valorar y usar su lengua materna y desprecio y me dijo, señalando un cartel que
recuperar sus tradiciones, costumbres, vivencias.
Debe también valorar y respetar la tradición oral había en la pared:
de muchos pueblos, lo que implica dar valor a -¿Cómo?, ¿no sabe usted leer?
las leyendas, mitos e historias ancestrales, a las
expresiones gestuales y artísticas como formas de
A mi me chocó muchísimo, porque en mi
comunicación, sin ver el lenguaje escrito como el tierra la mejor forma de comunicarnos es
único medio de comunicación. cara a cara, mirándonos a los ojos, no con
carteles.
Según Virginia Zavala, Rodrigo Montoya y
Cuando un amigo quiere invitarme a cenar a
otros especialistas peruanos, dado que la su casa, viene personalmente a la mía y me
mayor parte de lenguas indígenas carecen de invita, no lo hace con una tarjeta impresa. El
escritura, es decir, son ágrafas, debe prestarse
mucha atención al rol que cumple la oralidad hecho de que venga a mi casa él mismo vale
y las habilidades orales en la educación y mucho más que la invitación escrita, por más
aprendizajes de la comunidad.
bonita que sea la tarjeta, porque significa
que mi amigo me tiene aprecio y afecto y
En este sentido, en el currículo del área de por eso me dedica su tiempo y se toma la
comunicación integral, debe reservarse un lugar molestia de venir hasta mi casa.
importante para los cuentos, leyendas, adivinanzas,
canciones, y la práctica de la expresión oral y la Testimonio recogido en Perú, Aeropuerto de Lima, 2006
escucha etc., pues tienen una función formativa
innegable, por sus contenidos, porque amplían el
universo de lo que se puede leer y escribir, y porque vernáculo-hablantes. Del mismo modo, en el caso
van enlazados a relaciones de afecto. de personas con necesidades educativas especiales,
deben respetarse sus respectivos códigos, formas de
La comunicación, en este sentido, no es un acto expresión y comunicación.
mecánico, sino la expresión de una relación humana.
Las formas de aprender a leer y a comunicarse deben Si se trata de la lectura, hay que cuidar que los
enriquecer esta relación, en lugar de empobrecerla. textos respondan a las necesidades e intereses de los
estudiantes. En general, cuando nos comunicamos
El enfoque del Ministerio de Educación enfatiza la lo hacemos con diversas intenciones, algunas veces
expresión en la lengua materna de los estudiantes, deseamos informar sobre noticias de interés; otras,
respetando las variaciones dialectales, así como compartir anécdotas, describir objetos, plantear
la promoción de las capacidades expresivas en puntos de vista, etc., y no sólo oralmente, sino
castellano como segunda lengua, en las zonas también por escrito.

Proyecto
Hay que considerar que la lengua se aprende y se enseña en pleno funcionamiento. Por eso es importante
promover situaciones reales de comunicación y emplear textos completos que deben leerse, consultarse o
escribirse teniendo en cuenta un interlocutor real: a hablar se aprende hablando; a leer, leyendo; y a escribir,
escribiendo.
En resumen, se esté produciendo un cambio en la manera de enseñar a leer y escribir que puede graficarse
como sigue:
SE PASA DE: A:
Una visión paternalista que ve a los niños como Generar el aprendizaje de la lecto escritura a partir de los intereses,
objeto de instrucción de un conjunto de saberes características y necesidades de los estudiantes.
sobre la lectura y producción de textos
Metas circunscritas a la mejora de habilidades Desarrollar competencias y capacidades claves comprender las ideas
instrumentales para la lectura y escritura centrales de un texto, comunicar claramente las ideas, formarse una
opinión propia, buscar y comparar información, sacar conclusiones.
Educación homogénea. Masificación. Buscar Educación personalizada, que valora las inteligencias múltiples, la
que todos los niños escriban o dibujen lo diversidad cultural las capacidades particulares de expresarse de cada niño
mismo y de la misma manera. o niña.
Discriminación y sanción a los niños que por Discriminación positiva hacia los niños que sufren alguna desventaja.
razones de lengua, etnia, cultura, género Enseñanza diversificada adecuada a su cultura, lengua, rasgos personales
o discapacidad tienen dificultades para el o discapacidad.
aprendizaje clásico.
Enseñanza bajo patrones urbanos y Enseñanza contextualizada que rescata y valora las raíces y el entorno
occidentales. cultural.
Aula de clases como espacio único de Espacios diversos, abiertos, amables, y con participación de la comunidad:
aprendizaje de la lectura y la escritura. lectura en parques, alforjas viajeras, buses la lectura, cuenta cuentos, etc.
Promover situaciones reales de comunicación.
Lecturas predeterminadas por docentes y Textos que respondan a las necesidades e intereses de los estudiantes.
escuela. Que los niños escojan sus propias lecturas de acuerdo a sus intereses.
Aprendizaje puramente cognitivo de la lectura y Aprendizaje integral. Vínculo con los afectos y vivencias a la hora de
escritura. producir historias y textos, al momento de dialogar y reflexionar.
Uso del texto único para cada tema. Que lean diversos textos para cada tema.
Memorizar y repetir textos. Comprender el texto y formarse una apreciación y opinión sobre sus
contenidos.
Lectura por obligación. Disfrutar la propia lectura.
Trabajar con palabras, frases o expresiones Trabajar con textos completos, privilegiando la captación y desarrollo de
aisladas. significados.
Copiar textos dados por el profesor. Redactar de Escribir los textos que los niños desean y dirigirlos a las personas con las
acuerdo a pautas estrictas. que los niños desean comunicarse a través del periódico mural, cartas a
sus compañeros, recetas, chistes, etc.
Valorar la gramática y la ortografía por encima del Valorar sobre todo la originalidad, la imaginación y la creatividad en la
contenido de los textos escritos por los niños. presentación de ideas.
Exigir el cumplimiento rígido de las directivas y Estimular la libertad y espontaneidad para expresarse.
pautas dadas por el docente.
Distancia entre docentes y estudiantes. Diálogo horizontal entre docente y estudiantes.
Aulas donde predomina el silencio y se sanciona Aulas dinámicas, donde se propicia el diálogo y la participación.
la espontaneidad.
Obligar a los niños a leer en público y Buscar que los niños el disfrute de su comunicación con otros.
sancionarlos o humillarlos cuando se equivocan.
En este marco conceptual, es que ha sido definido a nivel nacional, el Concurso Piloto de Lectura
y Expresión Libre y Creativa se propone el desarrollo de las tres capacidades básicas priorizadas del
Diseño Curricular Nacional:
1. Comprensión de textos
Para tener
escritos y mensajes EN CUENTA
DCN 2. Expresión oral y en
diversos lenguajes
3. Producción de textos Es imposible que los niños lean una novela,
escritos.
escriban la sinopsis y preparen una exposición
reflexiva para el martes siguiente.
¿CUÁLES SON LOS RETOS PARA LAS ESCUELAS Sería ideal que un niño dedicara parte de su fin
INNOVADORAS? de semana a leer un libro hasta donde pueda y
Nuestros proyectos de innovación pueden abarcar hasta donde le guste, que es la única condición
una o varias de las tres capacidades comunicativas. De
acuerdo con ello, los miembros del Comité de Gestión para leer un libro, pero es criminal, para él mismo
del Proyecto deben buscar información actualizada y para el libro, que lo lea a la fuerza en sus horas
sobre enfoques y propuestas modernas con el
propósito de enriquecer sus propuestas y concretarlas de juego y con la angustia de las otras tareas.
de manera novedosa y creativa en el aula.
GABRIEL GARCÍA MÁRQUEZ
El reto para las escuelas y los docentes innovadores Un Manual para ser Niño.
es desarrollar estrategias que permitan que los (1 9 9 5 –extracto)
niños aprendan a leer, a escribir, y a expresarse,
efectivamente.
Además, los miembros del Comité de Gestión de fundamentales para la implementación de las
Proyectos debemos manejar los mismos conceptos distintas actividades del proyecto.
y términos para poder llevar adelante el proyecto,
de tal modo que, por ejemplo, cuando un docente 2. Revisar bibliografía para definir conceptos.
hable de producción de textos narrativos o talleres Escogemos las que más sustenten nuestros
de creatividad, todos entendamos lo mismo. objetivos o, en su defecto, elaboramos una
definición propia, con la que todos estemos de
Esto es muy importante porque cuando construyamos acuerdo.
nuestros indicadores de evaluación y monitoreo, 3. Discutir e intercambiar opiniones. Si
todos estaremos observando y evaluando lo mismo, asumimos la definición de un autor, no basta
debido a que hemos definido y operacionalizado con transcribirla, es necesario discutirla y
nuestros conceptos clave: compararla con otras para que la asumamos
¿CÓMO DEFINIR LOS CONCEPTOS BÁSICOS? de común acuerdo. Todos debemos entender
lo mismo cuando, por ejemplo, hablemos de
1. Revisar nuestro proyecto y hacer una lista de comprensión lectora, pues sólo así podremos
las nociones y conceptos más importantes. monitorear adecuadamente los avances y logros
Este listado se hace priorizando los referentes de los niños en este aspecto.
que el Comité de Gestión del Proyecto considera

Proyecto
ARTICULEMOS CON EL PEI, EL PCI Y LA PROGRAMACIÓN

CURRICULAR
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE RELACIONAR NUESTRO PROYECTO INNOVADOR
CON EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL?
Todos queremos que nuestra labor educativa, nuestro

quehacer pedagógico y la gestión de la escuela,
respondan cada vez mejor a las aspiraciones de la
Para tener
comunidad a la que pertenece nuestra Institución
Educativa y produzcan beneficios concretos para toda
EN CUENTA
la población. El PEI es, precisamente, el instrumento
clave para lograrlo, por su carácter visionario, es
decir, porque nos permite mirar más allá del día a
“… una innovación que nos permita acceder
día y proyectar una imagen de cómo queremos ser a una práctica que vemos como progreso y
en el futuro, qué queremos conseguir como escuela como crecimiento nos aumenta el respeto por
y como comunidad.
nosotros mismos y tenderá a ser asumida”
Un buen diagnóstico de los distintos aspectos
que caracterizan la realidad de la comunidad o García Huidobro, J.E. y Jara, C.
las comunidades a las que pertenece la escuela, “El Programa de las 900 Escuelas”. Chile. 1994. p. 55
nos permite plantear los objetivos que realmente
ayudarán al mejoramiento de la calidad de vida de
toda la población. El proyecto de innovación parte de
este diagnóstico, es una propuesta, una alternativa, Si nuestro proyecto innovador es parte del PEI,
que recoge la visión construida colectivamente entonces está remando en la misma dirección que
entre todos y que, además, se ubica dentro de los todos queremos, está aportando a mejorar nuestra
planes nacionales y sectoriales, es decir, se orienta al escuela y construir las metas de desarrollo local de
desarrollo local. toda la comunidad.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE INTEGRAR NUESTRO PROYECTO INNOVADOR AL PROYECTO

CURRICULAR INSTITUCIONAL?
Porque queremos que la innovación que hagamos no

sea flor de un día, que se quede sólo en las buenas
intenciones. Todos los maestros trabajan con su PCI
diseño curricular y aquello que no esté integrado
al mismo, no tiene sostenibilidad. Tenemos que
lograr que nuestra propuesta de innovación se
integre al currículo y eso exige un serio proceso de
diversificación curricular que permita la integración
del proyecto de innovación en el Proyecto Curricular NUESTRO
Institucional. PI PROYECTO PC
Por lo tanto, tenemos que establecer vínculos claros ARTICULADO
de nuestro proyecto de innovación con el quehacer
pedagógico de la escuela a través de nuestro PCI.
¿CÓMO RELACIONAMOS NUESTRO PROYECTO INNOVADOR CON NUESTRO PEI?
Cuando comenzamos a trabajar en la construcción

de nuestro Proyecto Educativo Institucional, partimos Para tener
del levantamiento de información para realizar el
diagnóstico. Este momento fue muy importante porque EN CUENTA
nos ayudó a ver las necesidades de la comunidad
a la que pertenece la escuela y orientar nuestra
tarea educativa hacia la solución de las mismas. Los …”una innovación educativa es no sólo el
principales problemas identificados son los que dieron mejoramiento y la reorganización de aspectos
origen a los objetivos estratégicos de nuestro PEI. Es a
partir de estos objetivos de donde nacen los proyectos
estructurales de la escuela; toda innovación
de innovación, de mejora, de producción, etc. implica un cambio de la visión compartida por
Definitivamente, nuestro proyecto innovador referido
los actores en la escuela”.
a las capacidades comunicativas está respondiendo a
una de las necesidades de la comunidad, que incide García Huidobro, J.E. y Jara, C. “El Programa de las 900 Escuelas”.
directamente en el desarrollo local. Sólo hace falta Chile. 1994. p. 53
que tomemos conciencia de su ubicación y relación
con el PEI que tenemos.
Con nuestro proyecto innovador en mano,
necesitamos identificar con cuál o cuáles de los
objetivos estratégicos del PEI está relacionado, qué
actividades adicionales va a generar o cuales de
las que ya habíamos programado coinciden con Es muy importante tener en
las que necesitamos para lograr el éxito de nuestro cuenta que hacer sinergia
proyecto. contribuye a optimizar los
logros.
Así mismo es importante identificar

cuáles de los resultados esperados del
proyecto de innovación corresponden
a la propuesta de gestión y cuáles a la
propuesta pedagógica.

Proyecto
¿QUÉ TIENE QUE VER NUESTRO PROYECTO DE INNOVACIÓN

CON EL DESARROLLO NACIONAL?
Para sentir y reconocer cómo los proyectos de los objetivos del PEI, de lograr la visión colectivamente
innovación forman parte de un esfuerzo nacional por deseada. Ningún proyecto innovador es un anexo
lograr nuestros objetivos como país, sería oportuno al Proyecto Educativo Institucional, sino que está
recordar que son parte del PEI y que el PEI es nada ubicado en el corazón del PEI, surge de la realidad
menos que una Política de Estado. identificada en él y de la visión elaborada a partir de
la misma; el conjunto de proyectos innovadores son
El Plan Nacional Educación Para Todos – EPT, tiene en una forma de lograr alcanzar esa visión. Es por ello
el PEI el primer instrumento de planificación, ya que la que podemos afirmar que existe una influencia mutua
visión y los objetivos estratégicos del PEI se articulan entre el PEI y los proyectos de innovación, puesto que
a la Visión de Desarrollo y Objetivos Estratégicos los últimos parten del diagnóstico plasmado en el PEI
del Gobierno Local en el mediano y largo plazo, en y, a su vez, tienen la función de lograr los objetivos
concordancia con los planes nacionales y sectoriales. determinados en él.
Es más, los proyectos de innovación constituyen una
forma de garantizar el logro de alguno o algunos de
Recordemos que la institución

educativa es al PEI lo que el Ministerio
de Educación es al Proyecto Educativo
Nacional;
¿CÓMO ATERRIZAMOS NUESTRO PROYECTO También se observa que a partir de los problemas
INNOVADOR EN EL PCI? priorizados se determinan los temas transversales
que darán unidad al trabajo de todos los docentes
Toda IE debe tener un PCI como herramienta de en las diversas áreas curriculares.
gestión para el largo plazo. El cuadro muestra
cómo el PCI parte de la realidad para priorizar La integración de las capacidades y actitudes de los
dos o tres problemas directamente relacionados temas transversales con las capacidades previstas
con el logro de los aprendizajes. A partir de estos en el Diseño Curricular Nacional – DCN, da como
problemas se generan los objetivos estratégicos producto el Proyecto Curricular de la IE.
del PCI.
ARTICULACIÓN DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN CON EL PCI
REALIDAD DIAGNÓSTICO
COMUNAL
PROCESO DE
JERARQUIZACIÓN Y
SELECCIÓN
PCI OBJETIVOS
PROBLEMAS ESTRATÉGICOS
PRINCIPALES DEL PEI
TEMAS
TRANSVERSALES
PROYECTOS DE
INNOVACIÓN
DCN
Listado de Listado de capacidades
capacidades que pretende desarrollar
por grado y
área
SESIONES DE CLASE
PROGRAMACIÓN
CURRICULAR
UNIDADES DE
APRENDIZAJE

Proyecto
¿CÓMO HACEMOS PARA PONER MANOS A LA OBRA?
¿Te gustaría poner manos a la

obra y comenzar a registrar tu
Proyecto en aspectos concretos Podemos hacerlo
que desarrollarás en tu práctica siguiendo estos dos
pedagógica? pasos:
1. Diversificar las capacidades y actitudes. Para registro de lo logrado desde el proyecto de

ello necesitamos contar con dos insumos básicos: innovación.
el cartel diversificado de capacidades de los Como resultado de este cruce, vamos
grados con los que trabajaremos el proyecto a tener un cartel reformulado de
y el cartel con las capacidades de nuestro capacidades y actitudes que incluye a
proyecto. Identificamos las capacidades cercanas nuestro proyecto innovador. En este cartel
al proyecto, comenzando por las áreas de diversificado de capacidades deben quedar
Comunicación y Educación por el Arte, que son muy claras aquellas capacidades que van a ser
las más directamente relacionadas al proyecto. fortalecidas con el proyecto innovador y aquellas
Posteriormente revisamos las otras áreas. nuevas capacidades que van a añadirse a nuestro
Una vez identificadas las capacidades cercanas proyecto curricular, enriqueciéndolo.
al proyecto, leemos con cuidado cada capacidad Este segundo cartel diversificado va a ser el
y la completamos con una frase que indique documento orientador y normativo para nuestra
la intencionalidad que queremos darle desde programación curricular.
el proyecto. Si luego de hacer el análisis y el
2. Diseñar las Unidades Didácticas. Con nuestro
vaciado correspondiente, vemos que algunas
cartel de capacidades diversificado, diseñamos
de las capacidades propuestas en el proyecto
nuestras unidades didácticas, que pueden
de innovación no se encuentran registradas
ser: unidades de aprendizaje, módulos y/o
todavía, podemos redactarla y ubicarla en el
proyectos de aprendizaje. Es importante elegir las
componente correspondiente de nuestro cartel
estrategias metodológicas más apropiadas, para
de capacidades. Es importante subrayar o resaltar
garantizar que contribuyan al logro de nuestros
con otro color los agregados que hemos hecho,
objetivos y resultados propuestos.
para poder posteriormente tener un mejor
VEAMOS UN EJEMPLO
En el título del proyecto se puede ver con

claridad la intención del proyecto y lo que
1. Nombre del Proyecto: caracteriza la innovación: se dará mucha
“Elijo lo que leo y mejoro mi importancia al aspecto de libertad del alumno
comprensión lectora” en la elección del texto a leer, como un
elemento que dinamizará el desarrollo de la
comprensión lectora.
Este proyecto está dirigido a

2. Destinatarios: 5 secciones de 3er grado de
la Institución Educativa “Inti
Raymi”
a. Elige con criterio y entusiasmo textos para

leer de acuerdo a sus propios intereses.
b. Relata espontáneamente el contenido del
3. Capacidades que promueve texto leído.
el Proyecto:
c. Toma iniciativas para superar las
dificultades de comprensión lectora.
A partir de este d. Comprende las ideas centrales de los textos
momento comenzamos leídos.
con el primer paso. e. Se forma una opinión propia de lo leído.
El área de Comunicación Integral tiene

tres componentes que se deben trabajar
articuladamente. Para efectos de monitorear el
desarrollo de nuestro proyecto es conveniente,
en este caso, concentrarnos en los componentes
de expresión y comprensión oral, y comprensión
4. Articulación de las capacidades
lectora. ¿Cómo quedaría nuestro cartel de
del proyecto con nuestro cartel
capacidades y actitudes luego de confrontarlo
diversificado de capacidades:
con nuestro proyecto innovador? Veamos el
cuadro que sigue.

Proyecto
CAPACIDADES Y ACTITUDES DEL ÁREA COMUNICACIÓN INTEGRAL
COMPONENTES TERCER GRADO
Expresión y Narra espontáneamente en su lengua

comprensión materna experiencias, anécdotas, fábulas,
oral cuentos, estableciendo secuencia lógica y
temporal.
Con esta palabra estamos
orientando esta capacidad
hacia el enfoque de nuestro
Describe características físicas y cualidades proyecto.
de su entorno natural y cultural o de
situaciones imaginarias, en forma
ordenada y relacionando sus ideas.
Opina sobre un tema de interés para el

aula, estableciendo orden y claridad en sus
ideas. Respeta los turnos para hablar.
Escucha con atención e interés los relatos,

instrucciones, explicaciones e informes.
Comprensión Reconoce personajes, hechos, datos,

de textos temas, lugares, materiales, ingredientes
e indicaciones en textos descriptivos,
narrativos, informativos e instructivos.
Elige y lee con interés textos literarios y no
literarios de su preferencia, en función a
criterios positivos. Hemos tenido que crear
una capacidad en nuestro
cartel, en atención a
nuestro proyecto.
Toma iniciativas para superar las
dificultades de comprensión lectora.
CAPACIDADES Y ACTITUDES DEL ÁREA COMUNICACIÓN INTEGRAL
COMPONENTES TERCER GRADO
Infiere información importante y el tema en En este caso, la capacidad

textos descriptivos, narrativos, instructivos e
hace alusión a nuestra
informativos a partir de datos explícitos y de
sus conocimientos previos. Comprende las
intencionalidad, pero para
ideas centrales del texto. reafirmarla y hacerla evidente
la hemos colocado.
Opina acerca de las ideas importantes,

el propósito y el tema tratado, desde sus
En este caso hay una experiencias previas, en textos descriptivos,
coincidencia en la capacidad narrativos, informativos, instructivos y
del proyecto y la del DCN. expositivos.
Maneja la concordancia de género y

número en oraciones mínimas, revisando
y corrigiendo su escrito para mejorar el
sentido.
Producción de Produce textos descriptivos, narrativos,

textos poéticos, instructivos e informativos en
situaciones comunicativas de su entorno,
a partir de un esquema previo: ¿a quién
se lo voy a decir?, ¿para qué le voy a
escribir?, ¿qué voy a decir?, ¿cómo lo voy
a decir?
Escribe textos de modo secuencia, ordena

los hechos e ideas relacionándolos entre sí
Utiliza conectores cronológicos y lógicos

para organizar su texto.

Proyecto
Diseño de las Unidades Didácticas

El cartel diversificado de capacidades y actitudes es el Desde este momento
instrumento base para el diseño de la programación comenzamos con la
anual y las unidades didácticas. En ellas debemos segunda etapa.
tener particular cuidado al diseñar las actividades que
realizarán los alumnos para el logro de las mismas.
Título de Unidad de Aprendizaje: “Nuestra vida
en la comunidad”
Sabemos que la unidad ha sido colectivamente
pensada y diseñada en función a nuestros contenidos
transversales, calendario de la comunidad, etc. Uno
de sus objetivos es facilitar la integración de todas las
áreas en un trabajo interdisciplinario.
Centrémonos ahora en las actividades y selección
de estrategias metodológicas. Debemos cuidar que
realmente contribuyan al logro de las capacidades
propuestas y tengan la orientación innovadora de
nuestro proyecto.
Diseño de actividades metodológicas
Nos ubicamos en la siguiente capacidad:
Elige y lee con interés textos literarios y no literarios de

su preferencia, en función a criterios positivos.
Para lograr que los niños la desarrollen, pueden surgir varias actividades:
1. Pedimos a los niños/as que traigan un libro de casa, el docente los recoge y luego reparte a cada niño un
texto para que lo lea.
2. El docente trae en micas, artículos que ha coleccionado de historias relacionadas con la comunidad y les
pide a los alumnos que escojan uno y lo lean.
3. Los niños de 6to. grado han recopilado historias sobre su comunidad y las han escrito. Cada niño de 6to.
grado le entrega su relato a uno de tercer grado para que lo lea.
¿Cómo elegimos la estrategia más adecuada?
Este proceso de análisis y selección de actividades es muy importante, pues es el momento en que los niños y
niñas estarán concretizando lo diseñado en el proyecto.
En el proyecto hemos señalado que: se dará mucha importancia al aspecto de libertad del alumno en la
elección del texto a leer, como un elemento que dinamizará el desarrollo de la comprensión lectora.
Esta intencionalidad es el mejor criterio para seleccionar la actividad más adecuada. Solo la actividad 2 permite
al alumno la elección libre; sin embargo, la intencionalidad del proyecto está orientada también a que sea
una elección en función a criterios positivos, por lo tanto la actividad continuaría con una exposición de cada
alumno sobre los motivos de su elección y todo el grupo opinaría si es una razón positiva o no.
Es necesario hacer el análisis cuidadoso de las actividades a desarrollar con los niños y niñas. Un equipo
docente que discute sobre este aspecto, garantiza la ejecución del proyecto y el logro de resultados.
INCORPORAR LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO AL

PLAN ANUAL DE TRABAJO – PAT
¿SI YA EL PROYECTO ESTÁ FORMULADO, POR

QUÉ VOLVER A VERLO Y PLANIFICAR LAS
ACTIVIDADES?
Para tener
Luego de haber integrado el proyecto al PEI y PCI,
toca ahora integrarlo a la planificación de la gestión EN CUENTA
institucional. Este es el momento de hacer foco
en las actividades del proyecto para plantearnos
algunas inquietudes: ¿Son pertinentes las actividades
Focalicemos la mirada en los aportes que definen
planteadas para alcanzar los objetivos y resultados a los proyectos. Desde ellos será posible establecer
del proyecto?, ¿la secuencia de las actividades es la reflexión que permita distinguir si resuelven los
coherente?, ¿las actividades están integradas al Plan
Anual de Trabajo de la IE? Sobre la base de estas problemas señalados.
inquietudes debemos planificar las actividades del Un proyecto:
proyecto. • Implica un conjunto de actividades diversas pero
El eje de la planificación de las actividades debe ser el unidas por un hilo conductor: la resolución de un
PAT, pues es la herramienta de gestión anual de la IE,
a la cual debe integrarse el proyecto de innovación.
problema;
• Implica la elaboración de un producto tangible,
¿SON PERTINENTES LAS ACTIVIDADES por lo que hay que contemplar el tiempo que
PLANTEADAS PARA ALCANZAR LOS lleva el proceso de producción y las acciones
OBJETIVOS Y RESULTADOS DEL PROYECTO? necesarias para que éste sea posible;
Las actividades en un proyecto no son una camisa • Permite coordinar los propósitos del docente con
de fuerza. En tal sentido, puede suceder que las
actividades planteadas en el momento del diseño
los de los alumnos, contribuyendo a preservar
del proyecto al momento de hacer la planificación el sentido social de la lectura y la escritura y a
de su ejecución se ajusten, pues lo que orienta dotarla de un sentido actual para los niños;
la intervención no son las actividades, sino los
resultados y los objetivos. Por ejemplo, el resultado • Implica la condición de resolución compartida;
que se busca es que los niños aprendan a producir • Necesita planificación.
textos con la greda, pero ningún docente conoce
técnicas para ello, entonces es necesario buscar Maria Laura Galaburri, La planificación de proyectos
asesoría y capacitación y, por lo tanto, es una http://redescolar.ilce.edu.mx/redescolar/biblioteca/articulos/pdf/
actividad que se agrega.
¿LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES ES COHERENTE?
El cronograma de actividades es el instrumento de que la primera es requisito de las que siguen y así
gestión del proyecto que refleja la secuencia de las sucesivamente. Por ejemplo, para implementar las
actividades. Miremos si las actividades planteadas estrategias pedagógicas, primero debe capacitarse a
responden a una lógica secuencial, es decir, si los docentes.
las actividades están ordenadas de manera tal

Proyecto
Esta ficha permite planificar el

conjunto de actividades del proyecto
para poder incorporarlas al PAT.
FICHA DE PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
Actividad: Capacitación a docentes
Objetivo del PAT: Desarrollar nuevas estrategias pedagógicas para estimular la comprensión lectora de los
estudiantes.
Área de gestión (pedagógica, gestión institucional o administrativa): pedagógica
Tareas Metas Costo Cronograma de Ejecución Responsable

My Jn Jl Ag St Ot Nv
1) Concertar
fecha de la
capacitación
2) Coordinar con
capacitadores
3) Dictado del
1er. Taller
Requerimientos
Personal Servicios Equipos Materiales
X X X
Fecha de inicio 23/05/07 Fecha de término 15/06/07
¿LAS ACTIVIDADES ESTÁN INTEGRADAS AL Nuestro proyecto innovador puede haber considerado
PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA IE? diversas actividades en su diseño original y para que
no quede en el aire, es decir desenganchado como
El Plan Anual de Trabajo es un instrumento de
un barco a la deriva …sin rumbo claro, el reto es
gestión, derivado del PEI y del Informe de Gestión
que estas actividades estén incorporadas en el PAT:
anual de la dirección del año anterior. Concreta los
por ejemplo, capacitación a docentes, reuniones con
objetivos estratégicos del PEI en actividades y tareas
padres de familia u otras actividades; estas deben ser
que se realizan en el año.
ubicadas en el PAT del presente año.
¿CÓMO INTEGRAR NUESTRO PROYECTO AL PAT?
No hay que recargarnos de más tareas … Tomando debemos evitar. Puesto que el PAT es un instrumento
como referente los formatos de planificación de gestión que elaboramos como parte de las tareas
educativa propuestos por el Ministerio de Educación, previstas de la IE a inicio del año escolar, de lo que se
por la OAAE – UCG, miremos el PAT con la ficha de trata ahora es de hacer una sola programación que
las actividades en mano. debe incluir las actividades de gestión del proyecto
como el monitoreo y de rendición de cuentas, para
Hagamos una sola programación y no dos: una del lo cual proponemos el siguiente formato.
PAT y otra del proyecto, esto es justamente lo que
PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA IE
Área de Objetivo Meta Actividad Recursos Responsable Cronograma

gestión del PAT
M J J A S O N
Desarrollar 10 1er. Taller de Docentes Docente de X

nuevas docentes capacitación grado
estrategias de docente
PEDAGÓGICA
pedagógicas primaria
para
estimular la
comprensión
lectora 01 Línea Línea base Docentes Comité de
de los base del proyecto Estudiantes Gestión del
estudiantes. Proyecto
Institucional
Promover la 3 sesiones Sesiones de Padres de Comité de X X X

participación de rendición de familia Gestión del
organizada rendición cuentas del Proyecto
de los de cuentas proyecto Docentes
padres de del
familia proyecto
Monitoreo Docentes Comité de X X X X X

del proyecto Gestión del
Proyecto

Proyecto
VALS
DEFINAMOS NUESTRO ENFOQUE Y CONCEPTOS BÁSICOS
PONGÁMONOS AL DÍA. REVISEMOS LOS ENFOQUES NACIONALES
Lo primero que tenemos que Hagamos un listado de esas lecturas, veamos la forma
hacer es que todo el Comité de conseguirlas, fotocopiadas, por Internet o por otra
de Gestión lea algunas lecturas vía. Luego de leerlas y discutirlas entre todos, podemos
básicas de documentos de divulgarlas a través de un periódico mural, de un boletín
consenso nacional. o de otra vía, donde coloquemos extractos o párrafos de
los documentos más importantes. Lo importante es que
todos los docentes y miembros de la comunidad educativa
las conozcan.
ELABOREMOS NUESTRO LISTADO DE CONCEPTOS
BÁSICOS
Revisemos el proyecto y sus principales actividades. A
partir de dicho análisis y reflexión, listemos aquellos
conceptos que será necesario clarificar para asegurar la
implementación exitosa del proyecto.
OBJETIVO DEL
PROYECTO
RESULTADOS ACTIVIDADES CONCEPTOS
Resultado 1
LEAMOS ALGUNA BIBLIOGRAFÍA

Consigamos textos entre todos y veamos qué piensa tal autor con relación a cada concepto básico.
Sobre el Concepto A: …………………………………………
Autor 1:
_____________________________________________________________________________________________
Autor 2:
_____________________________________________________________________________________________
Autor n:
_____________________________________________________________________________________________
DEFINAMOS CONSENSUALMENTE EN UN PANEL

Con la técnica del metaplan, cada uno de los integrantes del Comité de Gestión del Proyecto expresemos en
tarjetas, la definición de cada concepto básico de nuestra lista.
Coloquemos las tarjetas en forma de panel para trabajar con ellas. Las organizamos en grupo por tema y luego
retiramos las que se dupliquen y las que no corresponden.
A partir de cada grupo de tarjetas arribaremos a una definición única, que recoja lo mejor de las diferentes
tarjetas del grupo.
CONCEPTO 1 CONCEPTO 2 CONCEPTO 3
Definición A Definición B Definición A Definición B Definición A Definición B
Definición C Definición D Definición C Definición D Definición C Definición D

Proyecto
ARTICULEMOS CON EL PEI, EL PCI Y LA PROGRAMACIÓN

CURRICULAR
Escribe en el recuadro ¿Cuál
La coherencia de nuestro proyecto está garantizada es la innovación que estamos
si la intencionalidad del mismo está presente en cada desarrollando?, ¿dónde radica
una de las actividades pedagógicas y de gestión. lo innovador?, ¿qué estamos
innovando?
Con esta perspectiva en mente, podemos definir nuestra tarea educativa:
PROYECTO INNOVADOR Y PEI:
1. ¿A qué objetivo/s del PEI responde nuestro proyecto innovador?
2. ¿Cómo contribuirá nuestro proyecto innovador a lograr el/los objetivo/s?
PROYECTO INNOVADOR Y PCI:

Revisemos las capacidades que pretende desarrollar nuestro proyecto y establezcamos la articulación con las
que tenemos en nuestro cartel diversificado de capacidades y actitudes.
Con el cartel diversificado de capacidades y el proyecto innovador en la mano, ubiquemos las capacidades que
queremos desarrollar. Marquémoslas con lápiz de color, o sombra.
Una vez que hemos identificado las capacidades cercanas al proyecto, leamos con cuidado cada capacidad
y la completamos con una frase que indique la intencionalidad que queremos darle desde el proyecto. Es
importante subrayar o resaltar con otro color los agregados que hemos hecho.
Añadamos, siempre con otro color de tinta, capacidades que estén en el proyecto de innovación y que no
encuentran cabida en el proyecto curricular.
PROYECTO INNOVADOR Y PROGRAMACIÓN CURRICULAR:
Diseñemos actividades metodológicas para lograr una de las capacidades de nuestro proyecto. En
el rubro de fundamento, es necesario explicar por qué la actividad es pertinente y ayuda a lograr la
capacidad, según la perspectiva de la innovación
CAPACIDAD ACTIVIDADES FUNDAMENTO
INCORPORAMOS LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO AL PLAN ANUAL

DE TRABAJO – PAT
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES:
Para cada actividad del proyecto, es conveniente realizar una ficha de programación que luego se
consolidará en el PAT.
FICHA PARA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
Actividad:
Objetivo del PAT:
Área de gestión (pedagógica, gestión institucional o administrativa): pedagógica
Tareas Metas Costo Cronograma de Ejecución Responsable

My Jn Jl Ag St Ot Nv
Requerimientos
Personal Servicios Equipos Materiales
Fecha de inicio Fecha de término

Proyecto
PROYECTO INNOVADOR Y EL PAT:

Con el PAT en la mano, ubiquemos las actividades compatibles con nuestro proyecto innovador
y adecuémoslas.
PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA IE
Área de Objetivo Meta Actividad Recursos Responsable Cronograma

gestión del PAT
M J J A S O N
Con fichas en mano de las

PEDAGÓGICA
actividades del proyecto, ahora toca

incorporarlas al PAT para que el
proyecto no quede descolgado de la
planificación institucional de la IE.
INSTITUCIONAL
RAP
SOBRE EL ENFOQUE Y CONCEPTOS BÁSICOS
A Definimos qué información necesitamos
Recuerden que sistematizar es

recordar y reflexionar sobre lo
¿Qué información
que hemos vivido. En este paso necesitamos recoger?
se trata de reflexionar sobre dos • ¿Qué nos parecieron y cómo
aspectos: nos aproximamos a los
enfoques nacionales sobre
el desarrollo de capacidades
comunicativas?
• ¿Cómo fue la elaboración de
nuestros conceptos claves?
B ¿Cómo podemos obtener esta información?

Si nos falta información, entonces hay que recogerla, para que ese momento no quede en el olvido.
Veamos a quién le podemos preguntar en cada caso.
¿QUÉ INFORMACIÓN NECESITAMOS ¿QUIÉN NOS LA PUEDE BRINDAR?

RECOGER?
• Opinión sobre los enfoques • Director, docente, estudiante y padre de familia

nacionales sobre el desarrollo de
capacidades comunicativas
• Elaboración de nuestros conceptos • Miembros del Comité de Gestión del Proyecto

claves
C Registramos lo que más nos impactó

En la implementación de un proyecto siempre hay anécdotas y sucesos que nos marcan o impactan, que
merecen ser registrados. No nos olvidemos de hacerlo. Podemos utilizar para ello diversos formatos:
b) Recoger un testimonio.
c) Tomar una foto.
La riqueza de la sistematización se
sustenta en las diferentes visiones, Es decir hay que recoger diferentes
opiniones e interpretaciones de la miradas sobre los mismo hechos.
experiencia.

Proyecto
D Analizamos y reflexionamos a partir de la información Registren aquí las

lecciones aprendidas en
el proceso de organizarse
para la implementación
logros del proyecto.
¿Qué ltades
u
y dific ? ¿Qué ?
os dimos
tuvim apren
de los ión
a s unción les era lecc
a) En la na • Prim ida:
es nacio aprend
enfoqu arrollo
es
sobre d idades n
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ic a e g unda l
comun • S dida:
l
de
proceso uestros apren
b) E n e n
ión de
definic s básicos.
to
concep
SOBRE LA ARTICULACIÓN CON EL PEI, PCC Y PAT

De acuerdo a lo presentado en el paso 1, en referencia al tema de sistematización, lo
primero que tenemos que hacer es revisar nuestros registros de monitoreo sobre el Paso
“Nos organizamos para ejecutar nuestro proyecto”.
A
Este trabajo de relacionar el PEI,
el PCI, el PAT y la programación
curricular con el Proyecto Innovador
Definimos qué información necesitamos ha constituido sin duda una rica
fuente de aprendizaje y producción
de saberes pedagógicos, por lo que
merece ser analizado y registrado.
¿Qué información necesitamos?

• Concepción del PEI como Política de Estado.
• Proceso de inserción de la intencionalidad del
proyecto innovador en la programación curricular.
• Proceso de inserción del proyecto en el PEI y el PAT.
• Criterios utilizados para la selección de actividades
metodológicas.
Miremos y discutamos la
información que nos proporciona
B
el monitoreo sobre los aspectos
definidos. Anotemos aquello que
nos parece relevante.
Miramos los registros del monitoreo
REGISTRO DE MONITOREO INFORMACIÓN

- FECHA… RELEVANTE
Cómo se inserta la política educativa

nacional en el PEI
Cuál es el proceso de inserción de la

intencionalidad del proyecto innovador
en la programación curricular
Cuál es el proceso de inserción del

proyecto en el PEI y el PAT
Qué criterios se han utilizados para la

selección de actividades metodológicas
C ¿Qué información nos falta y cómo la podemos obtener?

Si nos falta información, entonces hay que recogerla para que ese momento no quede en el
olvido. Veamos a quién le podemos preguntar en cada caso.
¿Qué información necesitamos ¿Nos falta? ¿Quién nos la puede

recoger? brindar?
Concepción del PEI como política de Director, docente y padre

estado de familia
Proceso de inserción de la Docentes

intencionalidad del proyecto innovador
en la programación curricular
Proceso de inserción del proyecto en el Director, docentes

PEI y el PAT
Criterios utilizados para la selección de Docentes

actividades metodológicas

Proyecto
D
Recuerde, la información y
documentación que nos interesa
Registramos lo que más nos impactó puede tener múltiples formas
de presentación: informes,
encuestas, entrevistas, informes
No olviden narrar en el y anécdotas, testimonios, fotos,
diario de anécdotas la videos, grabaciones, etc.
historia del proyecto.
E Analizamos y reflexionamos a partir de la información
¿Qué logros y dificultades tuvimos?

• Sobre la concepción del PEI como política de estado.
• Sobre el proceso de inserción de la intencionalidad Recordemos que es aquí donde
del proyecto innovador en la programación curricular debemos preocuparnos por
constrir una visión
• Sobre el proceso de inserción del proyecto en el PEI y compartida de la experiencia.
el PAT
• Sobre los criterios utilizados para la selección de
actividades metodológicas
¿Qué ?
dimos
apren
ión
P r im era lecc
• ida:
aprend
cción
g u n da le
• Se ndida:
apre
PASO 4
Conocemos nuestra realidad.
Línea de Base

...Aprendiendo
de la Experiencia
¿Cuál será la primera acción a realizar? ¿Cómo

Estando reunidos todos los miembros del Comité de Gestión
podremos identificar los logros que se obtendrán
para definir el plan de trabajo anual e iniciar el proceso de
implementación del proyecto de innovación pedagógica,
a través del proyecto de innovación?
Gracias Joaquín por tu pregunta,

nos hiciste recordar que antes de
iniciar el proceso de implementación
de las acciones previstas en el
proyecto es necesario realizar la
evaluación inicial o línea de base, ...
...es decir, identificar cómo está la

realidad educativa, específicamente
el área y aspecto que abordará el
proyecto de innovación, para que Pero, ¿quién
posteriormente podamos identificar asumirá dicha
objetivamente cuáles son los cambios responsabilidad?
que ha generado el proyecto.

PASO Conocemos nuestra realidad.
Línea de Base
SALSA
Todo proceso de innovación implica un punto de quiebre con la realidad. Ello obliga, por tanto, a
tener conocimiento de la realidad que se intenta superar, es decir, un diagnóstico, una línea de base.
En este paso abordaremos los siguientes temas:
• Precisiones conceptuales sobre tipos de evaluación en la gestión de proyectos.
• Importancia de la Línea de Base.
• Relación entre la Línea de Base y los propósitos del FONDEP.
• Etapas en la construcción de la Línea de Base.
PRECISIONES CONCEPTUALES
La evaluación es un proceso sistemático y metódico de recojo de información relevante, pertinente, oportuna y

confiable para la toma de decisiones en beneficio del logro de los objetivos y resultados del proyecto.
¿QUÉ TIPOS DE EVALUACIÓN SE UTILIZAN EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS?
En la gestión de proyectos se identifican comúnmente • Evaluación final: Se realiza al cierre del

tres tipos de evaluación: proyecto de innovación pedagógica e implica
identificar los logros, dificultades y lecciones
• Evaluación inicial/Línea de base1: Se realiza aprendidas. Se toman como referencia los
antes de iniciar el proceso de implementación indicadores previstos a nivel de los resultados.
del proyecto de innovación pedagógica. La Est hace posible comparar la información
línea de base permite determinar el punto de obtenida a través de la evaluación inicial con la
partida del proyecto y toma como referencia los evaluación final, e identificar los cambios en el
indicadores a nivel de resultados que se esperan escenario educativo que han sido generados por
alcanzar. el proyecto de innovación pedagógica.
• Evaluación de proceso: Se realiza durante
el proceso de implementación del proyecto de El presente paso aborda el tema de la Evaluación
innovación pedagógica. Implica monitorear2 la Inicial o Línea de Base, puesto que es la primera
ejecución de las actividades previstas e identificar evaluación que haremos antes de poner en marcha
los procesos que se generan como consecuencia el proyecto. Los resultados de esta evaluación
de las mismas. nos servirán para reajustar nuestro proyecto de
innovación pedagógica.
1
ConcĐ
reĐ
los docentes, quienes en su práctica cotidiana utilizan los términos de evaluación inicial, proceso y final.
2
El concepto de monitoreo y evaluación de proceso, de igual forma, están siendo asumidos en una misma dimensión.
¿QUÉ ES LA EVALUACIÓN INICIAL / LÍNEA DE BASE?

La línea de base es la imagen que se tiene de la realidad en la que se va a intervenir
antes de comenzar el proyecto. Es como el conjunto de fotos que las profesoras
tomaron del aula de laboratorio de inglés del colegio San Ramón, antes de comenzar
su proyecto (ver página siguiente). Estas imágenes sirven para compararlas después
con los resultados obtenidos gracias al proyecto, pudiendo verse así el impacto del
proyecto en la realidad. De ese modo, la línea de base se constituye en un instrumento
de evaluación y de gestión.
En síntesis, podemos decir que la línea de base es el diagnóstico inicial de las variables
del proyecto, medidas a través de los indicadores propuestos. Las principales variables
o aspectos en los cuales se deben buscar resultados son los siguientes: aprendizajes,
capacitación docente, gestión pedagógico-institucional, y equidad.
Para tener
EN CUENTA
Hace cuatro años atrás visitando el colegio San Ramón de Tarma, una profesora
de inglés nos invitó a conocer su laboratorio de idiomas. Era una atractiva
sala, con lindas cortinas, las paredes muy bien pintadas y con algunos lemas
alusivos a la lectura, implementada con un televisor de pantalla gigante,
videograbadora, vídeos, libros, módulos de inglés de 1º a 5º de secundaria
elaborados por las docentes de inglés del colegio con motivos turísticos locales
y regionales, cabinas personales con auriculares, un piso de primera, pizarra
acrílica, plumones, instrumentos musicales, etc.
Después de mostrarnos su laboratorio, nos dijo: “Ahora quiero que vean cómo
encontramos este precioso laboratorio. Puso sobre una mesa un álbum de
fotos donde se podía observar una sala abandonada, obscura, con el piso roto,
algunas carpetas semidestruidas, paredes sin pintar y ventanas con vidrios
rotos.
Luego aparecieron en la secuencia de fotos un grupo de personas compuesto
por estudiantes, docentes y padres de familia limpiando la sala, pintando
las paredes, instalando las cortinas, compartiendo un refrigerio, cantando al
son de una guitarra... Así, con el trabajo de la comunidad educativa se fue
transformando un aula abandonada en un laboratorio de idiomas que al
encontrarlo tan agradable y equipado, hasta era solicitado por instituciones de
la comunidad local para enseñar idiomas.

Línea de Base
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LEVANTAR LA LÍNEA DE BASE?

La línea de base nos permite:
• Conocer el punto de partida de nuestra intervención.
• Hacer comparaciones posteriores de los avances del proyecto con los resultados de
inicio, e identificar el nivel de logro del proyecto de innovación a partir de los indicadores
propuestos.
• Identificar y establecer los ajustes necesarios respecto a las estrategias y acciones que
ayuden al logro de los resultados y objetivos del proyecto de innovación.
¿QUÉ RELACIÓN HAY ENTRE LA LÍNEA DE BASE Y LOS PROPÓSITOS DEL FONDEP?
El concurso piloto “Lectura y expresión libre y creativa” Esperamos que los proyectos de innovación que se
lanzado por el FONDEP, tiene como objetivo principal pongan en marcha tengan impactos positivos en
promover el cambio a través de la formulación y el desarrollo de capacidades comunicativas de los
gestión de proyectos de innovación pedagógica estudiantes, el desarrollo de capacidades docentes,
orientados a elevar el nivel de comprensión de la gestión pedagógico-institucional y la equidad. Por
lectura, expresión oral y escrita, y producción de esa razón, proponemos a continuación un conjunto
textos en forma libre y creativa, en estudiantes de de indicadores para cada uno de estos aspectos.
educación primaria.
En la elaboración de la matriz de línea de base, se
Si bien los estudiantes y la mejora de la calidad de deben incorporar algunos de estos indicadores que
sus aprendizajes constituyen el principal propósito de estén en armonía con el objetivo y los resultados
toda innovación, hay que reconocer que la mejora de del proyecto de innovación presentado por nuestra
este aspecto está unida íntimamente a otros aspectos institución educativa.
como la capacitación docente, el clima institucional,
la integración, etc.
Equidad
Desarrollo de
capacidades
comunicaivas Capacitación IMPACTO DEL
docente PROYECTO
Gestión Institucional
MATRIZ DE INDICADORES DE IMPACTO
ASPECTOS INDICADORES
• % de estudiantes que eligen y planifican sus lecturas.

• % de estudiantes que leen más de un título por mes.
• % de estudiantes que comprenden lo que leen a nivel literal.
• % de estudiantes que comprenden lo que leen a nivel inferencial.
• % de estudiantes que se expresan con coherencia.
Aprendizajes • % de estudiantes que producen textos creativos.
• % de estudiantes que producen textos con coherencia.
• % estudiantes que tienen hábitos de lectura.
• % de estudiantes que dominan estrategias de comprensión lectora.
• % de estudiantes que usan lenguaje no verbal para comunicarse.
• % de estudiantes que usan estrategias metacognitivas de comprensión lectora.
• % docentes informados sobre el proyecto.

• % docentes capacitados en proyectos de innovación pedagógica.
• % docentes que dominan estrategias cognitivas de comprensión lectora.
• % docentes que dominan estrategias metacognitivas de comprensión lectora.
Capacitación
• % docentes que tienen hábitos de lectura.
docente
• % docentes que producen textos creativos.
• % docentes que dominan estrategias para el desarrollo de capacidades
comunicativas.
• % docentes que leen más de 12 títulos al año.
• Grado de incorporación del proyecto en el PCC.

Pedagógica
• Grado de incorporación del proyecto en las Unidades Didácticas.
Gestión
• Grado de incorporación del proyecto en el PEI.

• % docentes que participan en el proyecto.
Institucional
• Grado de participación de los distintos estamentos en el CONEI.
• Nº de veces que se rinde cuentas a la comunidad educativa en el año.
• Nº de estudiantes discapacitados integrados.

Equidad • Nº de estudiantes que aprenden en su propia lengua.
• % de niñas que asumen responsabilidades y roles de liderazgo en el proyecto.
ETAPAS EN LA CONSTRUCCIÓN DE LA LÍNEA DE BASE

¿QUÉ ESTRATEGIA METODOLÓGICA PODEMOS SEGUIR EN LA CONSTRUCCIÓN
DE LA LÍNEA DE BASE?
En la construcción de nuestra línea de base podemos considerar tres momentos:
1. Planificación.
2. Ejecución.
3. Procesamiento e informe.

Línea de Base
1 PLANIFICACIÓN DE LA LÍNEA DE BASE

La planificación de la línea de base comprende la realización de tres acciones:
• La elaboración de la matriz de línea de base.
• El diseño de los instrumentos de recojo de información.
• La organización para el recojo de información.
ELABORAMOS NUESTRA MATRIZ DE LÍNEA DE BASE

Para elaborar la matriz de línea de base necesitamos contar con dos insumos básicos: la matriz de consistencia
de nuestro proyecto de innovación y la matriz de indicadores de impacto propuesto por el FONDEP.
De la Matriz de Consistencia del Proyecto tomamos los resultados e indicadores (área sombreada en el gráfico
líneas abajo), las analizamos, y si hay necesidad de hacer reajustes, los hacemos.
Luego incorporamos aquellos indicadores de la “Matriz de Indicadores de Impacto” (área sombreada en el
gráfico) que sean pertinentes a nuestro proyecto.
Matriz de Indicadores de Impacto

Matriz de Consistencia del Proyecto
Aspectos Indicadores
Objetivos Resultados Indicadores Actividades Metas Aprendizajes
Capacitación docentes
Gestión
Equidad
MATRIZ DE LINEA DE BASE
Objetivo:
Resultados Indicadores Items Instrumentos
En el cuadro siguiente presentamos la Matriz de Consistencia del proyecto “Elijo mis libros y comprendo lo que
leo de mi Alforja Viajera”. De esta matriz se toman los resultados y los indicadores, y se incorporan en la matriz
de línea de base de nuestro proyecto, que se puede ver en el cuadro siguiente.
Así, en la matriz de línea de base del proyecto “Elijo mis libros y comprendo lo que leo de mi Alforja Viajera”, se
pueden observar los resultados e indicadores traídos de la Matriz de Consistencia y los indicadores de la Matriz
de Indicadores de Impacto de FONDEP.
MATRIZ DE CONSISTENCIA DEL PROYECTO “ELIJO MIS LIBROS Y COMPRENDO LO QUE LEO DE MI ALFORJA VIAJERA”
Objetivo: Resultado Indicadores Actividades Metas
Elevar el nivel • % de estudiantes que eligen y planifican sus Actividad: 1.1 • Un informe de línea de base
de comprensión lecturas.
lectora en los • % de estudiantes que comprenden lo que leen a Levantamiento de la línea base sobre niveles de comprensión lectora
estudiantes de nivel literal.
1º a 6º grado, • % de estudiantes que comprenden lo que leen a Actividad: 1.2. • 26 docentes participaron en el
haciendo uso nivel inferencial. taller.
de las Alforjas Resultado 1 Sensibilizar a docentes y estudiantes sobre la práctica de la lectura
• % de estudiantes que hacen lectura crítica. • 574 estudiantes participaron
Viajeras. por placer.
• % de estudiantes que dominan estrategias de en actividades de lectura
Estudiantes que eligen libremente sus comprensión lectora. recreativa.
lecturas.
• % de estudiantes que leen con frecuencia.
• % de estudiantes que disfrutan leyendo. Actividad: 1.3. • 5 jornadas de interaprendizaje
Talleres de interaprendizaje sobre estrategias de comprensión lectora.
Actividad: 1.4. • Una olimpiada realizada

• 400 estudiantes participan en
I Olimpiada Escolar de comprensión lectora. la olimpiada
• Una Alforja Viajera por aula. Actividad: 2.1. • Una asamblea cada bimestre.
• Todos los estudiantes en sus
• Alforjas Viajeras implementadas con libros elegidos Asamblea de Consejo de Aula para elegir “Los libros de mi Alforja respectivas aulas.
por los estudiantes. Viajera”.
Resultado 2 Actividad: 2.2. • 11 Alforjas Viajeras.
Alforjas Viajeras implementadas con Implementación de las Alforjas Viajeras con libros elegidos por los
libros elegidos por los estudiantes. estudiantes, en cada aula.
Actividad: 2.3 • Un taller trimestral.
Talleres de comprensión lectora “Cada día viajo con mi Alforja

Viajera”.
Resultado Nº 3 • % de padres de familia que participan activamente Actividad: 2.1. • 2 talleres de encuentro entre
en eventos de apoyo al desarrollo de hábitos de padres de familia y sus hijos.
Padres de familia que participan en lectura de sus hijos. Taller de encuentro de padres e hijos “Aprendo con mis hijos” para • 200 familias participantes.
actividades de desarrollo de hábitos • % de padres de familia motivados por la lectura. el desarrollo de estrategias de apoyo para el desarrollo de hábitos de
de lectura de sus hijos. lectura, de los padres de familia a sus hijos.
• % de docentes que usan estrategias cognitivas Actividad: 3.1. • Un informe del diagnóstico
para el desarrollo de la comprensión lectora.
• % de docentes que usan estrategias metacognitivas Diagnóstico sobre el dominio de estrategias y metacognitivas para el
para el desarrollo de la comprensión lectora. desarrollo de la comprensión lectora y producción de textos.
Resultado Nº 4
• % de docentes que usan estrategias metodológicas
para la producción de textos creativos.
Docentes con dominio de estrategias Actividad: 3.2. • 2 talleres para docentes
metacognitivas de comprensión • % de docentes que planifican acciones orientadas al
lectora y producción de textos. desarrollo de la comprensión lectora y producción • 26 docentes participantes en
Capacitación en estrategias y metacognitivas para el desarrollo de la
Fondo Nacional de Desarrollo de la Educación Peruana - FONDEP

de textos. los talleres
comprensión lectora y producción de textos.
• % de docentes que producen textos creativos
• % de docentes que usan estrategias metacognitivas
71
en sus clases por motivos en uso en los Actividad: 3.3. • Una feria de producción de
estudiantes. texrtos.
Feria de producción de textos de docentes y estudiantes.
MATRIZ DE LÍNEA DE BASE DEL PROYECTO “ELIJO MIS LIBROS Y COMPRENDO LO QUE LEO DE MI ALFORJA VIAJERA”
Objetivo Elevar el nivel de comprensión lectora en los estudiantes de 1º a 6º grado.
Resultados Indicadores Itemes Instrumentos
Resultado 1 % de estudiantes que eligen y planifican sus lecturas. - Mencionan libros o títulos de lecturas que eligieron Prueba de
leer libre y voluntariamente. desarrollo.
Estudiantes que eligen libremente - Planifican los libros o títulos que van a leer.
sus lecturas y comprenden lo que
leen. % de estudiantes que leen más de un título por mes - Citan títulos o libros leídos en los últimos tres meses.
% de estudiantes que comprenden lo que leen a nivel literal. - Identifican al personaje principal y los personajes
secundarios en un cuento seleccionado.
- Señalan en un cuadro de doble entrada, las actitudes
de los personajes.
PASO
% de estudiantes que comprenden lo que leen a nivel - Identifican el tema central de un relato
inferencial. - Dan razones sobre las actitudes de los personajes.
- Comparan las actitudes de Humberto Grieve y Paco
Fariña con personas de su comunidad.
% de estudiantes que hacen lectura crítica. - Emiten juicios de valor sobre los personajes.
% de estudiantes que leen con frecuencia.
Resultado 2 Una Alforja Viajera por aula. Ficha de

observación
Alforjas Viajeras implementadas Alforjas Viajeras implementadas con libros elegidos por los
con libros elegidos por los estudiantes.
estudiantes.
Resultado Nº 3 % de padres de familia que participan activamente en eventos Encuesta.

de apoyo al desarrollo de hábitos de lectura de sus hijos.
Línea de Base
Conocemos nuestra realidad.
Padres de familia que participan

en las actividades de desarrollo de
hábitos de lectura de sus hijos. % de padres de familia que leen con frecuencia.
Resultado Nº 4 • % de docentes que dominan estrategias cognitivas para el Encuesta.

desarrollo de la comprensión lectora.
Docentes con dominio de • % de docentes que dominan estrategias metacognitivas
estrategias metacognitivas de para el desarrollo de la comprensión lectora.
comprensión lectora.
• % de docentes que planifican acciones orientadas al
desarrollo de la comprensión lectora.
DISEÑAMOS NUESTROS INSTRUMENTOS DE RECOJO DE INFORMACIÓN

Los instrumentos para el recojo de información se determinan considerando la naturaleza de
los indicadores. Generalmente, se suele emplear:
• Pruebas de desarrollo.
• Fichas de observación.
• Cuestionarios.
• Guías de entrevista.
Una vez identificados los instrumentos a utilizar, se procede a construir cada uno de ellos.
Para la construcción de cada instrumento se requiere:
• Definir la estructura básica del mismo, es decir, las variables o aspectos.
• Elaborar los ítems/preguntas para cada aspecto.
• Para estandarizar el proceso de recolección de información se sugiere construir un manual
de instrucciones para la aplicación de cada instrumento.
A continuación presentamos un ejemplo de instrumento de recojo de información, elaborado
a partir de la matriz de línea de base de la página anterior.
VEAMOS UN EJEMPLO DE INSTRUMENTO
EVALUACIÓN DE INICIO
PROYECTO DE INNOVACIÓN “ELIJO MIS LIBROS Y COMPRENDO LO QUE LEO DE
MI ALFORJA VIAJERA”
Estudiante: ………………………………………………………………………………………
Grado y sección: ………………………………………………………………………………
1. ¿Qué libro, novela, o revista leíste en los últimos tres meses que fueron de tu
libre elección?
ÚLTIMOS TRES MESES LIBROS, NOVELAS, REVISTAS LEIDAS QUE

ELEGISTE LEER Y LEÍSTE
Abril de 2007
Marzo de 2007
Febrero de 2007

Línea de Base
2. ¿Tienes un plan de los libros o títulos que vas a leer en los próximos dos meses?
Sí ( ) No ( )
Si responde SÍ, llenar el siguiente cuadro:
PRÓXIMOS DOS MESES LIBROS, NOVELAS, REVISTAS QUE

PLANEASTE LEER
Junio de 2007
Julio de 2007
Lee con atención el siguiente fragmento del cuento “Paco Yunque” y contesta las preguntas que siguen
a continuación:
3. Señala en el siguiente cuadro, las actitudes de Humberto Grieve, Paco Yunque

y Paco Fariña en el cuento.
ACTITUDES DE:
Humberto Grieve Paco Yunque Paco Fariña
4. ¿Quién es el personaje principal y quiénes los personajes secundarios en el cuento

“Paco Yunque?
Personaje principal:
Personajes secundarios:
5. ¿Cuál es el tema central del cuento “Paco Yunque”?
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
6. ¿Por qué Humberto Grieve maltrata a Paco Yunque del modo que lo hace?
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
7. Compara las actitudes de Humberto Grieve y Paco Fariña con personas de tu

comunidad.
PERSONAJE DEL
PERSONAS DE MI COMUNIDAD
CUENTO
Nombre: Se parece en que:
Humberto Grieve
Paco Fariña
8. ¿Estás de acuerdo con las actitudes de Humberto Grieve?, ¿Por qué?
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………

Línea de Base
DISEÑEMOS LOS OTROS INSTRUMENTOS

Todavía tenemos que construir los otros instrumentos, que son las encuestas para padres de familia
y para los docentes, y la ficha de observación para el taller. Después sí nos organizamos para levantar
la línea de base.
NOS ORGANIZAMOS PARA LEVANTAR NUESTRA LÍNEA DE BASE
Una vez que hemos elaborado los instrumentos, organizamos su aplicación. Para ello podemos
utilizar la siguiente matriz:

Instrumento Responsable(s) Fecha Fuente de información
Prueba de desarrollo Profesor de aula 22 de mayo Estudiantes de 6º grado
Comisión de 24 de mayo Docentes

Encuesta Monitoreo, Evaluación y
Sistematización
Comisión de 21 de mayo Padres de familia

Encuesta Monitoreo, Evaluación y
Sistematización
Hay que tener en cuenta que la elección de los responsables para aplicar los instrumentos se hace en función
del tipo de información que se va a recoger.
2 APLICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE RECOJO DE INFORMACIÓN

Para la aplicación de los instrumentos de recojo de información debemos considerar las instrucciones definidas
en el manual respectivo.
La Comisión de Monitoreo, Evaluación y Sistematización, responsable de levantar la línea de base, cumple
durante esta etapa las siguientes funciones:
• Organizar a los actores de la comunidad educativa que participarán en el proceso de recolección de la
información.
• Capacitar a los participantes para la aplicación de los instrumentos, con sesiones prácticas.
• Asesorar y motivar permanentemente a los equipos formados, para garantizar una buena recolección de la
información.
• Archivar en forma organizada los instrumentos una vez que se apliquen, para facilitar su procesamiento.
3 PROCESAMIENTO DE DATOS E INFORME

Para el procesamiento de la información se recomienda seguir los siguientes pasos:
• Construir la base de datos, considerando la matriz de línea de base.
• Analizar la información.
• Determinar las conclusiones y sugerencias.
CONSTRUIMOS NUESTRA BASE DE DATOS

A continuación presentamos un ejemplo de construcción de base de datos, elaborada a partir del
instrumento de línea de base propuesto.
BASE DE DATOS DE LÍNEA DE BASE DEL PROYECTO (Ejemplo)

“ELIJO MIS LECTURAS Y COMPRENDO LO QUE LEO DE MI ALFORJA VIAJERA”
Pregunta 1: ¿Qué libro, novela, o revista leíste en los últimos tres meses que fueron de tu libre elección?
Indicadores Nº % Observaciones
Estudiantes que no leyeron

20 58,8
ningún libro o título
Estudiantes que leyeron un

8 23,5
libro o título
Estudiantes que leyeron 2

3 8,8
libros o títulos
Estudiantes que leyeron 3

2 5,9
libros o títulos
Estudiantes que leyeron más

1 2,9
de 3 libros o títulos
Total 34 100,0

Pregunta 2: ¿Tienes un plan de los libros o títulos que vas a leer en los próximos dos meses?
Sí tienen plan 15 44,1
No tienen plan 19 55,9
Total 34 100,0

Pregunta 2a: Los que SÍ tienen plan de lectura en los próximos dos meses
Planean leer al menos un

8 53,3
libro o título
Planean leer al menos un

6 40,0
libro o título
Planean leer más de 3 libros

1 6,7
o títulos
Total 15 100,0

Línea de Base

Pregunta 3: Señala en el siguiente cuadro, las actitudes de Humberto Grieve,

Paco Yunque y Paco Fariña.
Identifican correctamente las actitudes de

3 8,8
uno de los tres personajes

10 29,4
dos personajes

16 47,1
los tres personajes
No contestan 5 14,7
Total 34 100,0

Pregunta 4: ¿Quién es el personaje principal y quiénes los personajes secundarios en el cuento “Paco
Yunque?
Identifican al personaje central y los

20 58,8
personajes secundarios
Identifican sólo al personaje central 5 14,7
Identifican sólo a los personajes

6 17,6
secundarios
No identifican correctamente a los

3 8,8
personajes
Total 34 100,0

Pregunta 5: ¿Cuál es el tema central del cuento “Paco Yunque”?
Reconocen el tema del

23 67,6
cuento
No reconocen el tema del

11 32,4
cuento
Total 34 100,0

Pregunta 6: ¿Por qué Humberto Grieve maltrata a Paco Yunque del modo que lo hace?
Explican con coherencia el

por qué H. Grieve maltrata a 18 52,9
P. Yunque
No explican con coherencia

por qué H. Grieve maltrata a 9 26,5
P. Yunque
No contestan 7 20,6
Total 34 100,0

Pregunta 7: Compara las actitudes de Humberto Grieve y Paco Fariña con personas de tu comunidad.
Identifican correctamente
las actitudes de personas de
13 38,2
la comunidad con uno de
los personajes del cuento
Identifican correctamente
las actitudes de personas de
16 47,1
la comunidad con H. Grieve
y Paco Fariña
No contestan 5 14,7
Total 34 100,0

Pregunta 8: ¿Estás de acuerdo con las actitudes de Humberto Grieve? ¿Por qué?
Formulan juicios de
valor y lo fundamentan 17 50,0
correctamente
No fundamentan
adecuadamente su 10 29,4
respuesta
No contestan 7 20,6
Total 34 100,0

Línea de Base
ANALIZAMOS LA INFORMACIÓN Y ELABORAMOS LAS CONCLUSIONES Y

RECOMENDACIONES
Luego de contar con los datos debidamente procesados, se analiza la información, recordando
que cada pregunta responde a un indicador y cada indicador a un resultado.
A partir del análisis de los indicadores, formulamos nuestras conclusiones y planteamos
recomendaciones orientadas a mejorar la gestión del proyecto.
Resultado Indicadores Preguntas Dato procesado Conclusiones Recomendaciones
1: ¿Qué libro, novela, 58,8% no

% de o revista leíste en los leyeron.
estudiantes últimos tres meses
que fueron de tu libre 38,3% leyeron de
que eligen y
elección? 1 a 3 libros.
planifican sus
lecturas. 2,9% leyeron más
de 3 libros.
% de 2: ¿Tienes un plan
estudiantes de los libros o títulos
que leen más que vas a leer en los
de un título próximos dos meses?.
por mes
3: Señala en el
siguiente cuadro,
las actitudes de
Humberto Grieve,
% de Paco Yunque y Paco
estudiantes Fariña.
Resultado que
1: comprenden 4: ¿Quién es
lo que leen a el personaje
Estudiantes nivel literal. principal y quiénes
que eligen los personajes
libremente secundarios en
sus lecturas y el cuento “Paco
comprenden Yunque?
lo que leen.
5: ¿Cuál es el tema
central del cuento
“Paco Yunque”?
6: ¿Por qué
% de
Humberto Grieve
estudiantes
maltrata a Paco
que
Yunque del modo
comprenden
que lo hace?
lo que leen
a nivel
7: Compara las
inferencial.
actitudes de
Humberto Grieve
y Paco Fariña con
personas de tu
comunidad.
% de 8: ¿Estás de acuerdo
estudiantes con las actitudes de
que hacen Humberto Grieve?
80 Guía de Gestión de Proyectos
lectura crítica. de Innovación
¿Por qué? Pedagógica Concurso “Lectura y expresión libre y creativa”
NUESTRO INFORME DE LÍNEA DE BASE

Finalmente, presentamos el informe cuantitativo y cualitativo al Comité de Gestión del Proyecto de Innovación
con las conclusiones y sugerencias respectivas. Después de su análisis por parte de todos los involucrados en el
proyecto, se deriva el informe a la Comisión de Participación y Rendición de Cuentas para que pueda cumplir
con su función de difusión de la situación de inicio del proyecto ante la comunidad educativa.
Elaboramos Presentamos a la
Informe de Comisión de Gestión
línea de base del Proyecto
Compartimos los
hallazgos con la Organizamos una
Comunidad actividad de la Comisión
Educativa de participación y
Rendición de Cuentas
INFORME DE LÍNEA DE BASE

DEL PROYECTO “ELIJO MIS LIBROS Y COMPRENDO LO QUE LEO DE LA ALFORJA VIAJERA”
I. Matriz de línea de base.
Objetivo
Resultado 1:
Resultado 2:

Línea de Base
II. Pasos seguidos en la recolección de información
Se refiere a la
organización y aplicación
de instrumentos.
III. Resultados obtenidos
a. En cuanto al indicador 1
Se refiere a la información
procesada que se ha obtenido
b. En cuanto al indicador 2 a través de la aplicación de los
instrumentos diseñados.
IV. Conclusiones
Se refiere a la emisión de
juicios que se determinan
como consecuencia de la
información procesada.
V. Recomendaciones
Se refiere a las precisiones,

que tienen como finalidad
afinar la estrategia de
intervención.
VALS
Vamos a Aplicar lo que sabemos
ELABORAMOS NUESTRA MATRIZ DE LINEA BASE
ELABORAMOS NUESTRA MATRIZ DE LINEA BASE
Objetivo
Recordemos verificar la
pertinencia y relevancia de
nuestros indicadores, así como
Resultado 1: incorporar indicadores propuestos
por el FONDEP.
Resultado 2:
Resultado
Nº 3
DISEÑAMOS NUESTROS INSTRUMENTOS DE RECOJO DE INFORMACIÓN
EVALUACIÓN DE INICIO PROYECTO DE INNOVACIÓN “…………………………” Recordemos que las preguntas

deben elaborarse en función de
los indicadores de la matriz de
Estudiante: ………………………………………………… línea de base.
Grado y sección: ……………………………………………
1 ¿………………………………………….?

Línea de Base

Nos organizamos para la aplicación de los instrumentos de recojo de información de nuestra línea de
base.
CONSTRUIMOS NUESTRA BASE DE DATOS DE LA LÍNEA DE BASE DEL PROYECTO
CONSTRUIMOS NUESTRA BASE DE DATOS DE LA LÍNEA DE BASE DEL PROYECTO
“…………………………………………………………………………………..”
Recordemos que la base
Pregunta 1: …………………………………………………………………………………… de datos tiene que ser
construida en función del tipo
Indicadores Nº % de preguntas o items que
propongamos para el recojo de
información.
Total 100,0
Pregunta 2: ……………………………………………………………………………....
Indicadores Nº %
Total 100,0
ANALIZAMOS LA INFORMACIÓN Y ELABORAMOS LAS CONCLUSIONES Y

RECOMENDACIONES
Luego de contar con los datos procesados, se analiza la información, recordando que cada pregunta responde
a un indicador y cada indicador a un resultado.
A partir del análisis de los indicadores, formulamos nuestras conclusiones y planteamos recomendaciones
orientadas a mejorar la gestión del proyecto.
Resultado Indicadores Dato

Preguntas Conclusiones Recomendaciones
procesado
Resultado 1:
Resultado 2:
Resultado 3:
Una vez concluido nuestro

informe de línea de base, se lo
entregamos a la Comisión de
Gestión del Proyecto.
DE
D E LÍNEA O
RME YECT
INFO DEL PRO RAS Y
BASE IS LECTU QUE
OM LO
“ELIJ PRENDO ORJA
C O M I LF
A
DE M RA”
LEO
VIAJE

Línea de Base
PRESENTAMOS NUESTRO INFORME DE LÍNEA DE BASE

INFORME DE LÍNEA DE BASE DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN
“……………………………………………………………………”
I. Matriz de línea de base
Objetivo
Resultado 1:
Resultado 2:
Resultado 3:
II. Pasos seguidos en la recolección de información
III. Resultados obtenidos
a. En cuanto al indicador 1
b. En cuanto al indicador 2
c. En cuanto al indicador 3
IV. Conclusiones
V. Recomendaciones
RAP
Siguiendo la secuencia metodológica presentada en el paso 1, respecto a la sistematización, lo primero que

tenemos que hacer es definir las necesidades de información.
A
Queridos colegas, amigos y amigas,
ahora vamos a sistematizar nuestra
experiencia en el Paso 4: Identificando el
DEFINIMOS QUÉ INFORMACIÓN escenario donde se ejecutará el Proyecto
NECESITAMOS de Innovación Pedagógica.
Primero veamos qué información
necesitamos.
¿Qué información necesitamos recoger?
• Pasos seguidos en la construcción de la línea de base.

• Dificultades en la aplicación de los instrumentos.
• Resultados, conclusiones y recomendaciones de la línea
de base.
B ¿QUÉ INFORMACION NOS FALTA Y CÓMO LA

PODEMOS OBTENER?
Debemos recoger la información
que necesitamos para evitar que se
pierda en el olvido. Veamos a quién
le podemos preguntar en cada
caso.
¿Qué información ¿Quién nos la puede

¿Nos falta?
necesitamos recoger? brindar?
Pasos seguidos en la Comisión de Monitoreo,

construcción de la línea Evaluación y Sistematización
de base
Dificultades en la Equipos que aplicaron los

aplicación de los instrumentos
instrumentos
Resultados, conclusiones Comisión de Monitoreo,

y recomendaciones de la Evaluación y Sistematización
línea de base

Línea de Base
C REGISTRAMOS LO QUE MÁS NOS IMPACTÓ

Durante la etapa de planificación, aplicación, procesamiento de datos y elaboración del informe
de la línea de base se presentaron seguramente sucesos y anécdotas muy particulares que nos
llamaron la atención, nos marcaron o impactaron, por alguna razón. Estos sucesos y anécdotas
merecen ser registrados a fin de que sirvan a otras personas y a nosotros mismos en próximas
acciones que ejecutemos. Como ya hemos mencionado, podemos utilizar diversos formatos:
b) Hacer entrevistas.
c) Recoger testimonios.
d) Tomar fotos.
Estas anécdotas en el
Es importante registrar futuro pueden convertirse Si… también podrían
sucesos relevantes en el en estrategias. institucionalizarse
“Diario de anécdotas”. como práctica
permanente.
Lo que acopiemos, debe expresar la

No olviden el álbum de
diversidad de perspectivas, las diversas
fotos, videos, grabaciones
formas de describir, e interpretar. Los
y todas las evidencias. distintos puntos de vista son legítimos e
importantes.
D ANALIZAMOS Y REFLEXIONAMOS A
PARTIR DE LA INFORMACIÓN Este es el momento de
arribar a consensos, a partir
del análisis y la reflexión.
PASO
Manos a la obra elaboramos
5 e implementamos nuestro
Plan de Monitoreo

...Aprendiendo
de la Experiencia
Los responsables de la Comisión de Monitoreo, Evaluación y Sistematización,

Raquel, la profesora y Joaquín, el padre de familia, se reúnen para tomar algunos
acuerdos…
Ahora sí empezó el verdadero

trabajo, el problema es que no Uff, profesora, si así Con aire de
piensan nos vamos a ganar preocupación,
sabemos cómo hacerlo, y muchos propone buscar
ven el monitoreo como una enemigos, además de información, ya
persecución a los profesores para mucho más trabajo. que ella no quiere
que trabajen. enemistarse con sus
colegas.
Entonces, ¿por qué no acudimos al ¡Bien! manos a la obra

sociólogo que trabaja en un proyecto que o, mejor dicho, ¡manos
se realiza en la comunidad, y buscamos al monitoreo!
información en Internet sobre este tema.

PASO
Manos a la obra: Elaboramos
e implementamos nuestro
Plan de Monitoreo
SALSA
En este paso abordaremos los siguientes TEMAS:
• EL concepto de monitoreo.
• Importancia del monitoreo.
• Etapas del monitoreo.
¿QUÉ ES EL MONITOREO?
El monitoreo es un instrumento de gestión que
permite recoger información confiable y oportuna
sobre los logros y debilidades del proyecto, a fin de
tomar decisiones orientadas a la optimización de los Es importante tener en cuenta que los resultados
resultados. obtenidos en el monitoreo se constituyen en insumos
para la sistematización y la evaluación del proyecto.
El monitoreo es también un proceso de
acompañamiento y diálogo permanente, mediante Recordemos que el monitoreo se realiza durante la
el cual se verifica el nivel de avance o desarrollo ejecución del proyecto, como un proceso intermedio
de las acciones del proyecto. Está orientado a la entre la línea de base y la evaluación, es decir, la línea
consecución de los resultados u objetivos específicos, de base se realiza al inicio del proyecto, el monitoreo
brindando información oportuna para una adecuada durante el proceso de implementación y la evaluación
toma de decisiones. al término del proyecto.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE MONITOREAR LOS PROYECTOS?
El monitoreo de un proyecto adquiere importancia observemos el funcionamiento del

por lo siguiente: proyecto, y si éste está teniendo los
resultados planificados.
1. Muestra si el proyecto está funcionando y
la manera como funciona. Además, muestra cómo funciona el proyecto.
El monitoreo, a través de los datos recogidos Es decir, nos permite conocer a profundidad los
y analizados, permitirá que el Comité de logros, dificultades y potencialidades que existen
Gestión de Proyectos y todos los participantes en el proyecto, para mantenerlos, superarlos o
aprovecharlos, según sea el caso.
2. Permite fortalecer el proyecto.

Conocer los logros, las dificultades y/o las potencialidades que tiene el proyecto de innovación, nos permite
planificar acciones para superar las dificultades, retroalimentar los procesos y poner en marcha acciones
que consoliden y fortalezcan el proyecto.
3. Ayuda a institucionalizar los cambios que genera el proyecto.
Si los participantes comprometidos con el proyecto somos conscientes de los cambios y mejoras que el
proyecto está generando en la institución educativa, podemos continuar realizando las acciones positivas,
seguir usando las estrategias exitosas y adueñarnos de las herramientas del proyecto. De ese modo,
estaremos dando los pasos para institucionalizar los cambios.
4. Permite tomar decisiones acertadas.
Al contar con información sobre las dificultades que van apareciendo así como de sus causas, es posible
que los involucrados en el proyecto tomemos decisiones acertadas orientadas a superarlas.
5. Permite involucrar a los docentes, padres de familia y comunidad con el proyecto.
En la medida en que los docentes, padres de familia y miembros de la comunidad tengamos un
conocimiento real de los avances y dificultades que se tienen al implementar el proyecto, es posible que
deseemos comprometernos más y trabajar en pro de los resultados y objetivos del proyecto.
6. Ayuda a la comprensión total del proyecto y sus cambios.
En la medida que el monitoreo genera información de los diferentes procesos que se desarrollan en el
proyecto, permitirá tener un conocimiento general de su funcionamiento, además de asegurar que los
cambios que se están realizando en la IE sean atribuibles al proyecto.
IMPORTANCIA DEL MONITOREO
Permite fortalecer
Involucra a el proyecto
docentes, padres
de familia y Muestra
Comunidad funcionamiento
Toma de Institucionaliza
decisiones los cambios
Comprension
inicial del proyecto

PASO
Plan de Monitoreo
EL MONITOREO COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN

El sistema de monitoreo se constituye en una herramienta fundamental para la gestión del proyecto, pues a
partir de la información que proporciona se podrá tomar las decisiones más acertadas y oportunas.
En tal sentido, para obtener información oportuna y válida es necesario realizar nuestro Plan de Monitoreo.
¿CÓMO ELABORAMOS NUESTRO PLAN DE MONITOREO?

El plan de monitoreo tiene tres grandes etapas:
ETAPAS DEL MONITOREO
Determinación Recolección Informe para

de los objetivos, y la toma de
actividades e procesamiento decisiones
instrumentos
DETERMINAMOS EL OBJETIVO
El proceso de monitoreo requiere tener una • ¿Para qué nos servirá dicha información?
direccionalidad, una intencionalidad, es decir, saber
qué información necesitamos y para qué nos va a Ejemplo: Brindar información sobre la mejora de los
servir la información obtenida. Esa intencionalidad niveles de coherencia y cohesión de textos narrativos
se operativiza en los objetivos. producidos por los niños de la IE.
Para elaborar los objetivos del monitoreo debemos El objetivo está respondiendo a la primera pregunta.
responder a las siguientes preguntas: Para cada pregunta podemos proponer más de un
objetivo.
• ¿Qué información necesitamos?
DEFINIMOS LAS ACTIVIDADES A MONITOREAR

Hay que recordar que el
En la guía ya señalamos que el monitoreo es el monitoreo también se aplica al
seguimiento al desarrollo de las actividades y que la aspecto financiero del proyecto,
evaluación está referida a la verificación del logro de es decir, a la inversión realizada
los resultados y el objetivo del proyecto. en las actividades.
No olvidemos que las actividades tienen una
articulación vertical, es decir entre sí, y una
articulación horizontal, es decir con los resultados
y el objetivo del proyecto; la unión de ambas
brinda consistencia al proyecto.
Entonces, habrá que determinar las actividades
a monitorear e incorporarlas en la Matriz de
Planificación del Monitoreo, la que debe ser
trabajada en forma conjunta con los involucrados en
el proyecto, es decir, los docentes, padres de familia,
comunidad y el Comité de Gestión del Proyecto. Es
necesario, además, determinar quién requiere la
información y cómo se va a presentar.
ELABORAMOS LOS INSTRUMENTOS DE MONITOREO

Un insumo básico para la elaboración de los instrumentos de monitoreo es la Matriz de Consistencia del
Proyecto. Allí tenemos el objetivo central, los resultados con sus indicadores, y las actividades con sus metas,
elementos principales para el proceso de monitoreo.
1 ELABORACIÓN DE LA MATRIZ PARA DETERMINAR PREGUNTAS

PARA CADA ACTIVIDAD
• De la Matriz de Consistencia del Proyecto se Meta

traslada a la Matriz de Monitoreo, el objetivo 3 talleres de capacitación para docentes.
central, los resultados, las actividades y las metas
de cada actividad del proyecto. Elementos
• Cada meta se descompone en sus tres • Cantidad: Tres talleres.
elementos: • Calidad: La temática es sobre estrategias de
a) Cantidad, que se refiere al número de veces comprensión de lectura y responde a las
que se desarrollará esa actividad; necesidades de los docentes.
b) Calidad, que indica las cualidades que tiene • Tiempo: Cada taller tiene una duración de 32
esa actividad; y horas.
c) Tiempo, que indica la duración de la • Luego se determina qué instrumento
actividad. elaboraremos o usaremos para monitorear
dicha actividad. Esto dependerá de las
• Ejemplo: necesidades de información y del tipo de
Actividad actividad.
Talleres de capacitación para docentes sobre el • En última instancia se determinan los items o
desarrollo de estrategias de comprensión de preguntas que constituirán los instrumentos
lectura de monitoreo.
Tomando como referencia el proyecto

“Con la greda de mi comunidad mejoro
mis textos narrativos”, desarrollaremos un
ejemplo de elaboración de instrumentos.

MATRIZ PARA LA ELABORACIÓN DE ITEMS O PREGUNTAS
Objetivo Metas programadas

Fuente de Ítemes o preguntas
Central Resultados Actividad Meta
verificación para el instrumento
Cantidad Calidad Tiempo
• ¿La IE cuenta con taller

Actividad 1.1. de arte?
Contar con
PASO
• El taller de arte está

Adecuación de 01 taller los módulos A 15 días
01 taller de implementado con…?
un ambiente con de arte y materiales de iniciado Taller de arte
arte • ¿Los materiales
las condiciones implementado acordes con el proyecto
necesarias para el taller permiten el desarrollo
Motivar la
Resultado taller de arte de la motricidad de los
producción
Nº 1 estudiantes?
escrita en
cuanto a • ¿Desarrollan actividades
Implementar
coherencia, pedagógicas en el taller
el taller de
cohesión y de arte?
arte para
estructura
desarrollar la • ¿Todos los grados
formal de Actividad 1.2.
motricidad desarrollan actividades
los textos
gruesa y fina pedagógicas?
narrativos Realización Actividades
en los trabajos Desarrollan • ¿Cumplen con el
por medio de actividades de producción 01
creativos la motricidad número de actividades
de la greda pedagógicas, de textos actividad de Estudiantes
con greda fina, Semanal pedagógicas por
como recurso en el taller, que semanales producción de la IE
realizados por gruesa y la semana?
natural-
Plan de Monitoreo
niños y niñas permitan el por grado de por sección

cultural en creatividad • ¿Las actividades
de 1º a 6º de desarrollo de la estudios
los niños de motricidad y pedagógicas desarrollan
primaria. la motricidad fina y
la IE. creatividad
gruesa?
• Las actividades
pedagógicas desarrollan
la creatividad?
Actividad 1.3.
2 ELABORACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE MONITOREO
Los instrumentos de monitoreo pueden ser fichas de verificación, entrevistas, encuestas, guía de grupos focales,
fichas de observación pedagógica, pruebas a los estudiantes, etc.
Los instrumentos no tienen que ser complejos ni complicados en su elaboración. En el siguiente ejemplo
presentamos una ficha de verificación para actividades que tienen que ver con procesos de implementación
de material o uso de materiales, mobiliario o infraestructura, y una ficha de observación pedagógica para
el seguimiento a procesos pedagógicos en las aulas. Ha sido elaborada utilizando los items o preguntas
formuladas en la matriz de monitoreo.
FICHA DE VERIFICACIÓN: I. DATOS INFORMATIVOS
Institución Educativa: ……………………………………………………..

Nombre del proyecto: …………………………………………………….
Fecha de verificación: …………………………………………………….
Responsables del recojo de información: …………………………………
II.RECOJO DE INFORMACIÓN: Para el nivel de avance cualitativo, se deben describir técnicamente los logros.
EN NIVEL DE AVANCE
Nº ITEMES SÍ NO
PROCESO CUALITATIVO
1 La IE cuenta con taller de arte
2 El taller de arte está implementado con :
• Arcilla para moldeado.
• Cajas con arena
• Materiales para trazos
• Tijeras
• Punzones
3 Los materiales permiten el desarrollo de la

motricidad fina de los estudiantes

motricidad gruesa de los estudiantes

creatividad de los estudiantes
6 Los docentes desarrollan actividades

pedagógicas en el taller de arte
7 Todos los grados desarrollan actividades

pedagógicas.
8 Se cumple el número de actividades

pedagógicas propuestas por semana
Firma del responsable(s) de la verificación:

PASO
Plan de Monitoreo
La ficha de observación pedagógica responde a la pregunta: ¿Las actividades pedagógicas desarrollan la

motricidad fina, gruesa y la creatividad? Para conocer la respuesta a esta pregunta el equipo de monitoreo
tendrá que observar el desarrollo de las actividades pedagógicas que se desarrollan en el taller de arte.
FICHA DE OBSERVACIÓN PEDAGÓGICA
I. DATOS INFORMATIVOS
Institución Educativa: …………………………………………………………….
Nombre del proyecto: …………………………………………………...
Fecha de la observación:…………………………………………………
Responsables del recojo de información: ………………………………
II. RECOJO DE INFORMACIÓN

Para verificar el nivel de avance cualitativo se deben describir técnicamente los logros.
NIVEL DE AVANCE
Nº ITEMES SÍ EN PROCESO NO
CUALITATIVO
1 Los alumnos participan en

actividades de:
• Manipulación de la arcilla
• Elaboración de esculturas
de arcilla
• Juego con diferentes

materiales: suaves, ásperos,
duros, blandos, etc.
• Trazado libre
• Trazado sobre punteados
• Cortado de figuras
• Dibujo libre
•…
3 El docente incentiva
la participación libre y
espontánea de los estudiantes
Firma del responsable(s) de la verificación:
Firma del docente monitoreado:
3 COLECCIÓN Y PROCESAMIENTO
En el monitoreo se debe recoger dos tipos de información: cuantitativa, es decir, aquella que nos brinda
cantidades, y cualitativa, aquella que nos indica la calidad de la intervención del proyecto.
Para la recolección y Por tanto, es necesario

procesamiento de la elaborar un cronograma,
información es necesario para lo cual nos puede
organizarnos. servir el siguiente cuadro.
QUIÉN QUIÉN
INSTRUMENTO FECHA DE FECHA DE
BRINDA LA APLICA EL
A USAR RECOJO PROCESAMIENTO
INFORMACIÓN INSTRUMENTO
Encuesta Docentes Director Del 15 al 19 Del 22 al 26 de

de mayo mayo
Encuesta Alumnos Com. Del 22 al 26 Del 29 al 31 de

Monitoreo. de mayo mayo
Una vez recogida la información, hay que procesarla. Es decir, organizarla de modo que se pueda analizar e
interpretar. Para procesar la información podemos hacer uso de herramientas estadísticas, cuadros, gráficos,
etc.
Luego hacemos el análisis y la interpretación de la información, arribando a conclusiones y recomendaciones
orientadas a mejorar la gestión del proyecto.
4 INFORME Y TOMA DE DECISIONES

Una vez procesada la información es necesario realizar un reporte de lo encontrado, el mismo que debe
compartirse con todos los involucrados en el proyecto, es decir, el Comité de Gestión del Proyecto, los docentes,
alumnos y padres de familia. Esto permitirá un mayor involucramiento y compromiso con el proyecto de
innovación. Recordemos que dar a conocer los logros y dificultades del proyecto forma parte de la rendición de
cuentas, lo que constituye un deber y un derecho ciudadano a partir del informe establecer las decisiones qeu
se deban tomar.

PASO
Plan de Monitoreo
Para la presentación del informe de monitoreo podemos hacer uso del siguiente esquema:
REPORTE DE MONITOREO
I. DATOS GENERALES
a) Institución Educativa
b) Fecha de inicio del proceso de monitoreo:
c) Duración estimada del monitoreo:
d) Responsable(s) del monitoreo:
e) Metodología e instrumentos usados:
II. INFORME
Indicar el nivel de alcance de los resultados a partir de sus actividades

Resultados correspondientes.
Describir el nivel de avance de las actividades respecto a los plazos

Nivel de avance de establecidos y a los recursos destinados, así como la calidad en el
las actividades y logro de cada una de ellas.
descripción de la
calidad de logro En qué medida el desarrollo o logro de las actividades contribuyó al
avance o logro de los resultados u objetivos específicos.
Dificultades Indicar las limitaciones o dificultades encontradas en la ejecución de

encontradas las actividades y como éstas afectan al desarrollo del proyecto.
Proponer recomendaciones para la superación de las dificultades,

Recomendaciones la optimización del uso de los recursos, el uso de estrategias
alternativas, etc.
Indicar con precisión las decisiones necesarias y obligatorias que se

Decisiones a tomar
deben tomar para la continuidad y el éxito del proyecto.
Al final del reporte de monitoreo se puede anexar la matriz de consolidado de la información:
MATRIZ PARA EL INFORME DE DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES (Ejemplo)
“MATRIZ DE AVANCE DE ACTIVIDADES”
Metas programadas Metas ejecutadas

Objetivo
Resultados Actividad Recomendaciones Observaciones
Central
Cantidad Calidad Tiempo Cantidad Calidad Tiempo
Motivar la Resultado Actividad 01 taller Contar A 15 01 taller Falta 20 Adquirir los Existió un retraso
producción Nº 1 1.1. de arte con los días de de arte implementar días de materiales para en el desembolso
escrita en módulos iniciado el taller iniciado el taller de arte económico del
cuanto a Implementar Adecuar un y materias el con los el haciendo uso de proyecto.
coherencia, el taller de ambiente acordes proyecto materiales proyecto los recursos de
cohesión y arte para con las con el previstos. AMAPAFA hasta
estructura desarrollar la condiciones taller que llegue el
formal de motricidad necesarias desembolso del
los textos gruesa y para taller proyecto.
narrativos a fina en los de arte
través del uso trabajos
creativos con Actividad
de la greda
greda para 1.2.
como recurso
natural-cultural los niños
en los niños de y niñas de
la IE. 1º a 6º de
primaria.
Fondo Nacional de Desarrollo de la Educación Peruana - FONDEP

99
PASO
Plan de Monitoreo
VALS
Ahora, aplicaremos lo aprendido construyendo nuestro Plan de Monitoreo:

Podemos pasar a recoger información y procesarla:
Aunque hay una

Primero, elaboremos comisión responsable
O
S DEL MONITORE del monitoreo, debemos
nuestros objetivos. OBJETIVO trabajar en equipo.
1-
2-
MATRIZ PARA LA ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE MONITOREO
Metas programadas Ítems o

Objetivo Resultados Fuente de preguntas
Actividad Meta
Central verificación para el
Cantidad Calidad Tiempo
instrumento
Actividad
1.1.
Resultado
Actividad
Nº 1
1.2.
Resultado
Nº 2
¡Estamos listos para

elaborar nuestros
instrumentos!
INSTRUMENTO 1 INSTRUMENTO 2
Pero antes elaboremos

nuestro cronograma.
CRONOGRAMA DE RECOJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN
Instrumento Quién brinda la Quién aplica el Fecha de Fecha de

a usar información instrumento recojo procesamiento
No nos olvidemos de
analizar y reflexionar
sobre lo que hemos
encontrado.

PASO
Plan de Monitoreo
Estamos listos para realizar

nuestro informe de
monitoreo, que también
nos servirá para el informe
de rendición de cuentas.
REPORTE DE MONITOREO
I. DATOS GENERALES
a) Institución Educativa
b) Fecha de inicio del proceso de monitoreo:
c) Duración estimada del monitoreo:
d) Responsable(s) del monitoreo:
e) Metodología e instrumentos usados:
II. INFORME
Resultados
Nivel de avance de
las actividades y
descripción de la
calidad de logro
Dificultades
encontradas
Recomendaciones
Decisiones a tomar
Listo, ahora adjuntaremos
el informe de nuestra
matriz de avance.
“MATRIZ DE AVANCE DE ACTIVIDADES”
Metas programadas Metas ejecutadas

Objetivo Recomenda-
Resultados Actividad Observaciones
Central ciones
Cantidad Calidad Tiempo Cantidad Calidad Tiempo

PASO
Plan de Monitoreo
RAP
Ahora nos encontramos en el RAP del Paso 4: Verificando los avances del proyecto, Como ya sabemos,
desarrollaremos los 4 momentos del RAP.
A DEFINIMOS QUÉ INFORMACIÓN NECESITAMOS RECOGER
Estamos logrando que el RAP se convierta En este caso recogeremos información

en una práctica habitual, que nos permite vinculada al proceso del monitoreo y la
aprender. Quiero mencionarles que evaluación. Les daré como ejemplo dos
la información recogida a través del temas. Ustedes deberán identificar qué
monitoreo y la evaluación, en sí mismas otros temas vinculados al proceso de
son un insumo importante para la monitoreo y evaluación pueden trabajar.
sistematización de la experiencia.
¿Qué información necesitamos recoger?
• Estrategias utilizadas en el monitoreo y la evaluación

• Participación de los distintos actores en el monitoreo y la evaluación
Otros temas relevantes
B
Como les explicó anteriormente
Raquel, de acuerdo a los temas
identificados, formulen sus
preguntas y plantéenselas a los
IDENTIFICAMOS QUIÉN BRINDARÁ LA INFORMACIÓN informantes que ustedes han
identificado.
¿Qué información ¿Quién brindará la
necesitamos recoger? información?
C
REGISTRAMOS Y RECOPILAMOS LA INFORMACIÓN
Informantes Pregunta
Recuerden que la riqueza de la

sistematización se sustenta en
¡Anotar lo que ocurrió las diversas visiones, opiniones
durante el proceso de e interpretaciones de la
elaboración e implementación
experiencia.
del Plan de Monitoreo!
Asi es, cada una,

rescata una parte
de la realidad.

PASO
Plan de Monitoreo
¡Registren todo! Recuerden que para

desarrolllar el proceso de reflexión
sobre la experiencia y contar con
un documento de sistematización
necesitamos registrar y recoger
informacion valiósa.
D ANALIZAMOS Y REFLEXIONAMOS A PARTIR DE LA INFORMACIÓN
¿Qué logros y dificultades tuvimos? Hemos llegado al momento de

análisis y reflexión, tenemos mucha
• Sobre la concepción del PEI como política de estado. información en nuestras manos.
• Sobre el proceso de inserción de la intencionalidad del Ahora hay que reflexionar sobre ella,
proyecto innovador en la programación curricular. identificando primero los logros y
• Sobre el proceso de inserción del proyecto en el PEI y el dificultades que tuvimos en el Paso 5.
PAT.
actividades metodológicas.
¿Qué ?
dimos
apren
ió n
era lecc
• Prim ida:
aprend
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g u n da le
• Se ndida:
apre
PASO
Compartimos nuestros
6 avances y logros con la
Comunidad

...Aprendiendo
de la Experiencia
Reunión de la comisión de Participación y Rendición de Cuentas del

Comité de Gestión del Proyecto
Esto de la rendición ¡Sí! y nuestros padres no participan

de cuentas me suena solo se los invita para reparar las
a control. aulas, para hacer las obras, …así no
se gana la confianza de los padres.
¡Eso es cierto! pero en Yo creo que la confianza se

parte lo que pasa es que no gana. Por eso la rendición de
sabemos cómo hacer que cuentas puede ser una forma de
los otros participen. ganar confianza y de establecer
una cultura de diálogo.
¡Estoy de acuerdo! Para acabar con

las actitudes de desconfianza tenemos ¡Sí!, nosotros, los estudiantes,
que informar, compartir los logros y podríamos hacer un boletín cada mes
dificultades que a diario afrontamos. y con nuestros propios trabajos. Yo me
presto la cámara de fotos de mi papá…

PASO
avances y logros
con la Comunidad
SALSA

• El concepto de la rendición de cuentas.
• Características y beneficios de la rendición de cuentas.
• Qué, a quiénes, cuándo y cómo rendir cuentas.
Ver para creer… La confianza y la credibilidad se conquistan, se inspiran, se motivan, se estimulan... mediante
nuestros actos. Generar un entorno favorable a la ejecución del proyecto implica transparencia en la gestión del
proyecto, participación ciudadana, democratización de la toma de decisiones, vigilancia social… Todos estos
son conceptos relacionados con la rendición de cuentas.
¿QUÉ ES LA RENDICIÓN DE CUENTAS? Para tener

¿Por qué la educación en el país está tan deteriorada?,
¿Quiénes son responsables?... Todos: desde los EN CUENTA
que trabajamos en el sistema educativo hasta los
ciudadanos de a pie, pasando por los medios de “Con la rendición de cuentas en la educación
comunicación, las autoridades... No se trata de señalar
culpables; se trata de asumir una responsabilidad
sabremos el costo y beneficio de la educación del
compartida, es decir, una corresponsabilidad. En pueblo, cuánto se gastó, cuánto se pudo enseñar,
resumen, la rendición de cuentas debe servir para a qué nivel llegaron los beneficiarios y cuánto
que todos los miembros de la comunidad educativa
(local, regional y nacional) asumamos nuestra y cómo participaron en la educación los actores
responsabilidad en el proceso educativo, cada quien y componentes de la Comunidad Educativa.
desde donde le toca. Profundizando en este tema, podemos decir que
Entendida así, la rendición de cuentas es una nueva se trata de rendir cuentas de la responsabilidad
forma de gestionar los recursos de la IE que son
públicos y que a todas y todos nos pertenecen, y
de cada uno de los integrantes de la comunidad
de reconocer que tenemos el derecho de estar educativa frente a la educación. Al final de la
informados. En otras palabras, la educación es un rendición de cuentas, o ñahuinchina, vendrán
derecho y un servicio público, y un proyecto de
innovación pedagógica es un valor agregado del los análisis respectivos con el fin de estimular y
servicio educativo, sobre el cual debemos rendir recompensar a la persona si el caso lo amerita
cuentas a los beneficiarios directos e indirectos.
y, caso contrario, habrá llamadas de atención y
juzgamiento.”
Cristóbal Quishpe Lema. Ñahuinchina o formas de rendir cuentas en las
culturas indígenas. Revista Innovando. Año 4, Nº 36. Edición 6 de octubre
de 2004.
¿QUÉ CARACTERÍSTICAS DEBE TENER LA RENDICION DE CUENTAS

PARA QUE SEA CONSTRUCTIVA?
Para que la rendición de cuentas sea un instrumento niños y niñas no es solo responsabilidad de los
efectivamente útil a la IE, debe tener las siguientes docentes, sino también de los padres de familia y,
características: en general, de la comunidad educativa.
• Comunitaria. Cada integrante de la • Justa. Reconoce y valora lo bueno y da
comunidad educativa debe asumir su parte de oportunidades para idear y dar soluciones. No se
responsabilidad en el proceso educativo: los castiga el error, sino que se busca aprender de él.
docentes respecto a los aspectos pedagógicos; • Crítica. Estimula la libertad y la expresión de las
los padres de familia en relación al estímulo y ideas, críticas y opiniones.
apoyo a sus hijos; los estudiantes respectos de su • Autocrítica. Cada miembro de la comunidad
propia formación; las autoridades locales... educativa dice qué aportó y qué no aportó para
• Participativa. Todos los integrantes de la enriquecer el proceso educativo de nuestros
comunidad educativa son corresponsables y niños y niñas.
copartícipes en el proceso educativo y en la • Formativa. Cada miembro de la comunidad
rendición de cuentas. Para ello se deben construir educativa aprende de sus aciertos y desaciertos.
consensos acerca de cómo se debe rendir • Comprometedora. Todos los miembros de
cuentas. la comunidad educativa asumen compromisos
• Solidaria. Si todos compartimos la concretos en relación a sus responsabilidades en
responsabilidad de la educación, entonces, la el proceso educativo.
baja calidad de los aprendizajes de nuestros • Objetiva. Los argumentos se sustentan en la
razón y el equilibrio.
El marco legal que sustenta la rendición de cuentas es el siguiente:
• Constitución Política del Perú. Artículo 31°. Los ciudadanos tienen derecho a
participar en los asuntos públicos mediante referéndum; iniciativa legislativa; remoción
o revocación de autoridades y demanda de rendición de cuentas. Tienen también el
derecho de ser elegidos y de elegir libremente a sus representantes, de acuerdo con las
condiciones y procedimientos determinados por ley orgánica.
• LEY Nº 27806.- Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Artículo 7º.-
Legitimación y requerimiento inmotivado. Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir
información de cualquier entidad de la Administración Pública. En ningún caso se exige
expresión de causa para el ejercicio de este derecho.
• Ley General de la Educación. Artículo 64°.- Objetivos de la gestión. Incisos: g)
Promover la activa participación de la comunidad; i) Fortalecer el ejercicio ético de
las funciones administrativas para favorecer la transparencia y el libre acceso a la
información.
• Ley de los Derechos de Participación y Control Ciudadanos. N° 26300. Artículo
31.- Mediante la Rendición de Cuentas el ciudadano tiene el derecho de interpelar a
las autoridades respecto a la ejecución presupuestal y el uso de recursos propios. La
autoridad está obligada a dar respuesta. Son susceptibles de esta demanda quienes
ocupan cargos sujetos a revocatoria y remoción.

PASO
avances y logros
con la Comunidad
¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE RENDIR CUENTAS?

Estos son los principales beneficios de practicar la rendición de cuentas:
• Innovar la gestión institucional de la IE.
• Ganar la confianza de los estudiantes, docentes, padres de familia, autoridades y de todos aquellos que
de alguna manera gravitan alrededor de la IE y que se benefician directa o indirectamente del proyecto y
del servicio educativo en general.
• Hacer realidad los derechos ciudadanos de una educación de calidad y de estar informados.
• Fomentar una cultura del docente al servicio de la educación y con responsabilidad social.
¿SOBRE QUÉ TEMAS O ASPECTOS SE RINDE CUENTA?

Ante todo, se debe empezar dando a conocer la información sobre la realidad antes de comenzar el proyecto
(línea de base), los avances (procesos) y los resultados (evaluación) del mismo. Por ello, son piezas claves para
rendir cuentas: la línea de base, el monitoreo y la evaluación. En tal sentido, no se trata de agregar más tareas
a la gestión del proyecto, sino de emplear lo que se hace y darle mayor utilidad.
La línea de base sirve para el monitoreo y la evaluación, pero también para la rendición de cuentas. El monitoreo
es la pieza clave para la gestión del proyecto y se puede aprovechar la información obtenida para hacer un
informe de rendición de cuentas. Por último, la evaluación es el punto de cierre, que se presenta mediante un
informe que debe ser empleado para dar cuenta de los éxitos alcanzados y las limitaciones enfrentadas.
Un informe de
rendición de
cuentas tiene tres
• Informativo (¿qué informamos?). Se debe dar cuenta de:
componentes:
¿Qué se va a hacer o lograr con el proyecto? o ¿qué se ha
hecho o logrado? ¿En qué estado de la cuestión estamos
(resultados de la línea base)?
• Explicativo (¿en qué se sustenta o se fundamenta el informe?).
La finalidad es explicar y sustentar lo que se va a hacer o lo
realizado.
• Valorativo. Se reconoce y valora lo logrado y/o se sancionan
los errores, planteando soluciones y lecciones aprendidas.
¿QUIÉN RINDE Y A QUIÉN?

El Comité de Gestión del Proyecto es la instancia que tiene el timón, por lo tanto, es la que debe rendir cuentas
al CONEI y a la comunidad educativa en general, es decir, a los beneficiarios directos (estudiantes y docentes)
y a los beneficiarios indirectos (la comunidad educativa).
SUJETOS Y OBJETO DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS
Quién Qué A quién
CONEI
Información de la
Comité de realidad
Gestión antes de empezar el
de proyecto (Línea de
Comunidad
proyecto Base), los avances y
Educativa
los resalutados del
proyecto
¿CUÁNDO SE RINDE CUENTAS?
Hay tres momentos importantes en los que es lo que más conviene hacer para alcanzar los
conveniente rendir cuentas. Estos son: objetivos del proyecto?). Este es el momento para
hacer un balance de los avances. Es una excelente
• Al inicio. Luego del levantamiento de la línea de oportunidad para afianzar la confianza de las
base, se cuenta con información valiosa sobre personas comprometidas con el proyecto.
el estado actual de algunos de los indicadores
educativos. Esta información hay que compartirla • Luego de la evaluación. Es el momento de
para que todas y todos puedan formarse informar sobre los resultados obtenidos.
algunas opiniones y contrastar los avances en los Cada uno de estos momentos es una sesión de
siguientes periodos de rendición de cuentas. rendición de cuentas, es decir, durante la ejecución del
• A medio término. A la mitad de la ejecución proyecto habrá tres periodos de rendición de cuentas.
del proyecto, para visualizar los avances Cada sesión de rendición de cuentas debe finalizar
del proyecto, involucrar activamente a los con un acta de sugerencias y compromisos por parte
beneficiarios directos e indirectos, y tomar de todos los participantes, que explicite acuerdos
decisiones sobre ajustes estratégicos (¿qué es concretos para mejorar el proceso educativo.

PASO
avances y logros
con la Comunidad
¿CÓMO RENDIR CUENTAS?

La mejor manera de rendir cuentas es comunicando
y compartiendo la información de los balances con
Para tener
los beneficiarios directos e indirectos.
EN CUENTA
Comunicar no es redactar ni hacer un comunicado,
es un acto de ida y vuelta. Comunicar no es un acto
unidireccional, pues en toda acción comunicativa se Hay que estar dispuestos a aprender de todas las
espera un retorno de opinión, sugerencia o aporte. oportunidades que nos da la vida y de todas las
Comunicar es propiciar un diálogo sincero y abierto
a la crítica y la autocrítica. personas con las que entramos en contacto. Hay que
Ideas nunca faltan … Para idear acciones de rendición
convertir nuestras escuelas en centros de aprendizaje
de cuentas, se puede jugar con la imaginación, mejor permanentes, abiertos a lo nuevo, pero críticos
aún si comenzamos por preguntar: y autocríticos. La revisión de vida, la autocrítica
• A los estudiantes: ¿Qué les gustaría conocer del y la crítica constructiva deben ser favorecidas y
proyecto y cómo les gustaría que les informen? estimuladas permanentemente en el aula y en la
• A los padres de familia: ¿Qué esperan saber
del proyecto para poder participar? ¿Cómo les
escuela. Nadie es dueño de la verdad, sino de una
gustaría enterarse de los avances del proyecto? parte de ella.
• A los docentes: ¿Qué información sobre la
ejecución del proyecto les parece más relevante e Con frecuencia directores y docentes son reacios
interesante? ¿Cómo les gustaría ser informado? a la crítica, a la evaluación dirigida hacia ellos.
• A las autoridades: ¿Qué es lo que más les Con frecuencia también, la crítica es destructiva,
interesa saber sobre la marcha del proyecto?
¿Qué acciones nos sugiere para rendir cuentas?
soterrada. No tenemos, en la mayoría de nuestras
escuelas, una cultura de participación que permita
De las respuestas puede surgir una lluvia de ideas de
acciones posibles para rendir cuentas del proyecto, la evaluación conjunta y la crítica.
que incluso se pueden agregar a las acciones del Wilfredo Rimari Arias. Cualidades y valores que debe cultivar un maestro líder.
proyecto. Revista INNOVANDO. Año 1, Nº 02. Edición, agosto de 2002.
Algunas ideas:
• Asamblea con la comunidad educativa.
• Mural o boletín elaborado por los estudiantes, • Un micro programa radial, en formato de
informando las acciones del proyecto. Podría reportaje, dando cuenta de los avances
haber una sección dedicada a los docentes, del proyecto. Este material podría servir de
titulada “Los profes también aprenden”; otra motivación en la reunión con padres de familia y
sección con el cronograma de actividades… con autoridades.
• Un video que narre como fue la historia de la • Conseguir entrevistas en programas radiales de
escuela (se puede incluir dentro de las actividades la comunidad, a fin de informar lo que se ha
del proyecto). hecho y las actividades en curso.
• Un concurso de cuentos para los estudiantes, Lo importante es identificar y planificar actividades
que narre la historia del proyecto, lo cual podría de rendición de cuentas que se realicen en los tres
tener el beneficio de aportar a la sistematización. momentos claves de la vida del proyecto:
Periodos de rendición de cuentas

Actividad
1ro. 2do. 3ro.
Asamblea con la comunidad
Mural o boletín
Entrevistas en programas de radio
Concurso de cuento sobre la

historia del proyecto
Video que narre la historia del

proyecto
Micro programa de radio reportaje
Para cada periodo de rendición de cuentas debemos elaborar un informe con los tres componentes de la
rendición de cuentas, como se muestra a continuación, a modo de ejemplo y sugerencia:
INFORMES DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Componentes
Informativo Explicativo Valorativo

Periodos de informes
¿Cómo lo ¿A qué nos
¿Qué informamos?
sustentamos? comprometemos?
¿Cuál es el problema que

vamos a transformar con ¿A qué nos
¿En qué estado se
1er. Informe. Resultados el proyecto? comprometemos con el
encuentran los indicadores
de la Línea de base. proyecto para mejorar la
definidos en el proyecto? ¿Con qué recursos calidad educativa?
contamos?
Nivel de ejecución Fortalezas de la IE para

presupuestal del proyecto ejecutar el proyecto
2do. Informe. Avances
Errores cometidos,
del proyecto sobre la
Nivel de avances y retrasos soluciones y
base de la información
de las actividades compromisos
del monitoreo
Limitaciones enfrentadas
Procesos de cambio
emprendidos
3er. Informe. Evaluación Cambios alcanzados Factores de éxito de la Errores cometidos y

del proyecto esperados y no esperados ejecución y limitaciones lecciones aprendidas

PASO
avances y logros
con la Comunidad
Planifiquemos las actividades

por períodos. Luego las
VALS incorporamos al PAT.
Periodos de rendición de cuentas

Actividades
1ro. 2do. 3ro.
Completemos la información
solicitada en la siguiente
matriz, a partir de la Rendición
de Cuentas que hagamos en
nuestra institución educativa.
INFORMES DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Componentes
Informativo Explicativo Valorativo

Periodos de informes
¿Qué ¿Cómo lo ¿A qué nos
informamos? sustentamos? comprometemos?
1er. Informe. Resultados

de la Línea base.
2do. Informe. Avances

del proyecto sobre la
base de la información
del monitoreo
3er. Informe. Evaluación

del proyecto
RAP
De acuerdo a lo presentado en el paso 1, en referencia al tema de sistematización, lo primero

que tenemos que hacer es revisar los registros de monitoreo para ver qué información nos falta
recoger, en relación a la rendición de cuentas, para sistematizar el proyecto.
A DEFINIMOS QUÉ INFORMACIÓN NECESITAMOS

¿Qué información necesitamos
recoger para sistematizar los periodos
de rendición de cuentas?. Por
ejemplo, cómo se han llevado a cabo
las sesiones de rendición de cuentas
de la línea base, del monitoreo y de la
• Sobre la concepción del PEI como política de estado. evaluación final del proyecto.
• Sobre el proceso de inserción de la intencionalidad del
proyecto innovador en la programación curricular.
• Sobre el proceso de inserción del proyecto en el PEI y el
PAT.
actividades metodológicas.
B ¿CÓMO PODEMOS OBTENER ESTA INFORMACIÓN?
¿QUÉ INFORMACIÓN NECESITAMOS RECOGER? ¿QUIÉN NOS LA PUEDE BRINDAR?
Cómo se llevó a cabo cada periodo de rendición de Miembros del Comité de Gestión del Proyecto
cuentas: quiénes participaron, qué limitaciones se
presentaron, qué motivó el informe
Opiniones de los participantes sobre la rendición de Participantes: Director, docente, estudiante, padre de
cuentas y qué ha significado la sesión para la marcha familia y otros miembros de la comunidad educativa
de la IE y del proyecto
Actas de las sesiones de rendición de cuentas: Comisión de Participación y Rendición de Cuentas del
aportes que se recogieron y compromisos que se Comité de Gestión del Proyecto
asumieron

PASO
avances y logros
con la Comunidad
C REGISTRAMOS LO QUE MÁS NOS IMPACTÓ
¡No olvides de anotar en el Diario Hay que recordar que el

de anécdotas lo que ocurrió testimonio es aquello que
durante el proceso de elaboración da fe de cómo ha sido
e implementación del Plan de vivido el proceso
Monitoreo!
¡Lo que nunca

olvidaremos!
Nuestras
Evidencias
D ANALIZAMOS Y REFLEXIONAMOS A PARTIR DE LA INFORMACIÓN
Hemos llegado al momento de análisis y

reflexión, tenemos mucha información en
nuestras manos. Ahora hay que reflexionar
sobre ella, identificando primero los logros
y dificultades que tuvimos en el Paso 6.

¿Qué ?
dimos
apren
ión
era lecc
• Prim ida:
aprend
n
ecció
e g u nda l
• S dida:
apren
PASO
Evaluamos nuestro Proyecto
7 y lo incorporamos a la
institución educativa.

...Aprendiendo
de la Experiencia
Raquel y Joaquín, mucho más tranquilos por la experiencia

que han adquirido en la línea de base, el monitoreo y
la sistematización, se preguntan cómo se realizará la
evaluación.
Ya saben a quién recurrir para consultar, en qué

documentos buscar información y con qué docentes y
padres de familia contar para apoyarlos.

PASO
y lo incorporamos a la
IE (sostenibilidad)
SALSA
Por fin llegamos al último paso de nuestra escalera

de gestión de proyectos de innovación educativa, es
decir, el paso en el que evaluamos nuestro proyecto
y lo incorporamos a la IE.
• ¿Qué es la evaluación final?
• ¿Por qué es importante evaluar? • ¿Cómo elaboramos el informe?
• ¿Cómo hacemos la evaluación? • ¿Cómo aseguramos la sostenibilidad o
• ¿Cómo organizamos la evaluación? integración de los resultados a la IE?
• ¿Cómo aplicamos los instrumentos y procesamos • ¿Cómo incorporamos los cambios en nuestra IE?
la información?
¿QUÉ ES LA EVALUACIÓN FINAL?

La evaluación final es el proceso de valoración
sistemática y metódica de los efectos del Para tener
proyecto, relacionándolos con los objetivos,
resultados y recursos invertidos. EN CUENTA
La evaluación final supone la comparación
de los resultados obtenidos en la línea de La evaluación democrática es un nuevo enfoque basado
base con los resultados encontrados al final tanto en la utilización real de resultados de evaluación,
del proyecto, en función de los objetivos
y resultados propuestos en el proyecto de
recomendaciones y lecciones aprendidas, como en el proceso
innovación. participativo para empoderar a los actores: el objetivo
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EVALUAR? es transformar la evaluación de ser una antigua filosofía
La evaluación final es importante porque:
gerencial en la cual el objetivo es que los administradores
controlen a los empleados, presionándolos para que sean más
• Permite tener un conocimiento integral
del proyecto. En la medida que brinda eficientes, a ser una herramienta administrativa democrática
resultados finales, facilita una visión nueva que está a disposición de todos los miembros de la
integral de los resultados del proyecto, así
como de las dificultades o limitaciones que
institución para que puedan comprender mejor el entorno
se han tenido en la implementación. institucional y aprender de la experiencia pasada, ser más
• Genera conocimientos acerca de los responsables ante sí mismos y ser más eficientes.
aspectos posibles de incorporar a la
Marco Segone. Evaluación Democrática. Documento de Trabajo Nº 03 – Mayo 1998
institución. Gracias a la evaluación final, – UNICEF. Cristóbal Quishpe Lema. Ñahuinchina o formas de rendir cuentas en las
podemos identificar los resultados y culturas indígenas. Revista Innovando. Año 4, Nº 36. Edición 6 de octubre de 2004.
prácticas exitosas del proyecto, a fin de
que sean asumidos por los docentes y directivos a fin de ser asumidos e integrados a la
de la institución. institución o subsanados, para que no generen
• Permite identificar los cambios esperados mayores problemas.
y no esperados. Al diseñar el proyecto de
innovación se formula un conjunto de
¿CÓMO HACEMOS LA EVALUACIÓN?
resultados esperados. Sin embargo, en la
ejecución del proyecto se producen algunos En toda evaluación se debe considerar tres
resultados positivos o negativos imprevistos, momentos: organización, aplicación de instrumentos
los mismos que deben ser tomados en cuenta y procesamiento de la información, e informe.
ETAPAS DE LA EVALUACIÓN
Aplicación de instrumentos
Organización y procesamiento de la Informe
información
1 ¿CÓMO ORGANIZAMOS LA EVALUACIÓN?

Para organizar el proceso de evaluación hay que información sobre los mismos indicadores de la
determinar los aspectos a evaluar y elaborar los línea de base.
instrumentos de evaluación. 1.2 Otros aspectos importantes que considere
la IE y no se hayan previsto en la línea de
Los aspectos a evaluar son:
base.
1.1 Aspectos evaluados en la línea de base. En la implementación del proyecto se generan
Para establecer la diferencia entre la situación cambios positivos no previstos que pueden darse
encontrada al inicio del proyecto y los resultados dentro de la IE, en los agentes de la comunidad o
de su implementación, es necesario recoger en los padres de familia.
DETERMINACIÓN DE ASPECTOS A EVALUAR
ASPECTOS A EVALUAR INSTRUMENTOS
Los resultados del proyecto (los que se

tomaron en la línea de base)
Aspectos importantes que no se

hayan asumido en la línea de base
1.3 Elaboración de instrumentos

Se usan los instrumentos que se han elaborado en la línea de base, pero, adicionalmente se pueden construir
otros instrumentos para recoger información sobre situaciones específicas que llamen nuestra atención respecto
a logros no esperados o limitaciones muy marcadas.

PASO
IE (sostenibilidad)
2 ¿CÓMO APLICAMOS LOS INSTRUMENTOS Y PROCESAMOS

LA INFORMACIÓN?
La aplicación de instrumentos de evaluación final se herramientas estadísticas que nos permitan elaborar
realiza al concluir el proyecto. las bases de datos que necesitemos.
Es necesario recoger información cualitativa y Para la planificación de la evaluación podemos hacer
cuantitativa. Ambas deben ser procesadas, analizadas uso del siguiente cuadro:
e interpretadas, para lo cual será útil el uso de
Prueba de
Profesor de aula 22 de mayo Estudiantes de 6º grado
desarrollo
Encuesta Comisión de Monitoreo 24 de mayo Docentes
Encuesta Comisión de Monitoreo 21 de mayo Padres de familia
PROCESO DE EVALUACIÓN FINAL 3 ¿CÓMO ELABORAMOS EL INFORME?

Todo proceso de evaluación debe concluir con un
reporte o informe que facilite la adecuada y oportuna
1.1 Resutados toma de decisiones.
del proyecto
Para elaborar nuestro informe, y teniendo en cuenta
1. ASPECTOS A que la evaluación es un proceso de comparación
EVALUAR entre la línea de base y la evaluación final, tomamos
la matriz elaborada en la línea de base y le añadimos
1.2 Aspectos no
una columna.
previstos en
Línea Base
Veamos cómo se realiza

este ejercicio, en el
1.3 Elaborar siguiente cuadro:
instrumentos
APLICAR
PROCESAR
INFORMACIÓN
INFORME
FINAL
MATRIZ COMPARATIVA
Resultados de
Resultados de
Resultado Indicadores la Evaluación % de avance Conclusiones
la Línea de Base
Final
58,8% no leyeron 30.5% leen Ha disminuido en

libremente 28,3 el porcentaje
de estudiantes que
no leen
% de estudiantes 38,3% leyeron de 55.4% leen entre Se ha elevado en

que eligen y 1 a 3 libros 1 y 3 libros 17,1% la cantidad
planifican sus de estudiantes que
lecturas leen entre 1 a 3
libros
Resultado 2,9% leyeron más 5% leyeron más Se elevo en 2,1% de

1: de 3 libros de 3 libros estudiantes que leen
más de 3 libros
Estudiantes
que eligen % de estudiantes
libremente que leen más de
sus un título por mes
lecturas y
comprenden % de estudiantes
lo que leen que comprenden Las conclusiones son consecuencia
lo que leen a nivel del análisis comparativo entre los
literal resultados obtenidos en la línea de
base y la evaluación final, debiendo
% de estudiantes explicar los motivos de ello.
que comprenden
lo que leen a nivel
inferencial
% de estudiantes
que hacen lectura
crítica
La anterior matriz
nos permite arribar al
siguiente informe.
ESQUEMA DE INFORME DE EVALUACIÓN

I. Datos generales
a) Nombre del proyecto:
b) Institución educativa:
c) Comité de Gestión del Proyecto:
d) Responsables de la evaluación:
e) Fecha de la evaluación:

PASO
IE (sostenibilidad)
II. Descripción del proceso de evaluación
DOCUMENTOS
INSTRUMENTOS METODOLOGÍA
PARTICIPANTES UTILIZADOS
UTILIZADOS EMPLEADA
COMO INSUMO
III. Hallazgos Los participantes y beneficiarios del proyecto se

involucrarán si sienten que son escuchados, que
a) Avance en el logro de los resultados incluyendo el sus aportes son tomados en cuenta, es decir, si son
objetivo central del proyecto gestores y partícipes reales del proyecto.
b) Deficiencias y limitaciones
c) Resultados positivos no previstos Nuevas prácticas
d) Gestión del proyecto educativas
IV. Conclusiones Innovación
a) Sobre el equipo responsable del proyecto

b) Sobre la relación entre actividades y resultados
Situación
c) Sobre la gestión del proyecto
Inicial
d) Perspectivas futuras del proyecto
e) Perspectivas para la sostenibilidad y replicabilidad
del proyecto Para tener
EN CUENTA
V. Recomendaciones
La sostenibilidad no se refiere a que los proyectos
¿CÓMO ASEGURAMOS LA SOSTENIBILIDAD O permanezcan en el tiempo, sino a que los resultados
INTEGRACIÓN DE LOS RESULTADOS EN LA IE? y los logros que se vayan alcanzado perduren en las
Los proyectos deben incluir estrategias de instituciones y, muy especialmente, que se mantengan
institucionalización de los cambios, es decir, desde del punto de vista de los beneficiarios que están
propuestas de integración de los resultados positivos
en el quehacer cotidiano de la institución. Esto genera
siendo atendidos. A veces los proyectos omiten a los
una mejora permanente en nuestra IE, a manera de beneficiarios a los que se dirige la intervención. Los
un espiral. proyectos no se hacen para las instituciones, ni para
Una de las condiciones fundamentales para la los temas, son para la gente porque se tienen unos
incorporación de los cambios a la institución educativa,
es el involucramiento de los directivos, docentes,
fines muy concretos y claros.
alumnos y padres de familia en el proyecto. “Pensando el Desarrollo Rural desde la Formación de Capital Social” Proyecto
DFID COLOMBIA. Ricardo Melo.
3
Adaptado de Material de estudio del curso de Diseño, seguimiento y evaluación de proyectos
sociales. PUCP. 2007
¿CÓMO INCORPORAMOS LOS CAMBIOS EN familia, alumnos y comunidad.

NUESTRA IE? Los cambios deben ser dados a conocer a toda la
comunidad magisterial, a los padres de familia y
Para incorporar los cambios a la institución educativa
alumnos, indicando los factores que intervinieron
podemos usar la siguiente ruta:
para que éstos se logren y reconociendo la
1. Identificamos los cambios participación de cada estamento.
Los cambios deben ser identificados con
3. Insertamos los cambios en la IE
precisión a partir del análisis de los resultados
Habiendo identificado y divulgado los cambios
del proceso de monitoreo, evaluación y
generados a raíz de la implementación del
sistematización; el análisis debe comprender en
proyecto, se deben incorporar oficialmente en
qué medida los cambios se deben a la ejecución
nuestras herramientas de gestión institucional
del proyecto y qué factores influyeron para que
y pedagógicas, es decir, en el Proyecto
estos se den.
Educativo Institucional PEI, en el Proyecto
2. Tomamos conciencia de estos cambios Curricular Institucional -PCI, así como en las
Una condición importante para la sostenibilidad programaciones anuales, unidades y sesiones
e incorporación de los cambios en la labor de aprendizaje, según corresponda, y teniendo
cotidiana, es que seamos concientes o como referencia para ello las pautas brindadas
conozcamos que estos se han producido por en el Paso 3 de esta Guía.
la labor de los docentes, directivos, padres de
QUÉ HIZO EL QUÉ FACTORES QUE FACTORES

CAMBIOS
PROYECTO PARA INTERNOS DE LA EXTERNOS A LA IE
IDENTIFICADOS
QUE SE GENEREN IE FAVORECIERON FAVORECIERON
Llegó la hora de evaluar

nuestro proyecto.
VALS ¡Organicemos la
evaluación!
Vamos a organizar la evaluación de nuestro proyecto:
ASPECTOS A EVALUAR INSTRUMENTOS

PASO
IE (sostenibilidad)
CRONOGRAMA
¡Ahora, elaboremos
nuestra matriz
comparativa!
MATRIZ COMPARATIVA
Resultados
Resultados
de la
Resultado Indicadores de la Línea % de avance Conclusiones
Evaluación
de Base
Final
Resultado 1:
Resultado 2:
Todos van a conocer los

resultados de nuestro
proyecto.
¡Realicemos el informe!
INFORME DE EVALUACIÓN
I. Datos generales
A) Nombre del proyecto:
B) Institución educativa:
C) Comité de gestión:
D) Responsables de la evaluación:
E) Fecha de la evaluación:
II. Descripción del proceso de evaluación
DOCUMENTOS
INSTRUMENTOS METODOLOGÍA
PARTICIPANTES UTILIZADOS
UTILIZADOS EMPLEADA
COMO INSUMO
III. Hallazgos
A) Avance en el logro de los resultados, incluyendo el objetivo central del
proyecto
B) Deficiencias y limitaciones
C) Resultados no previstos
D) Gestión del proyecto
IV. Conclusiones
A) Sobre el equipo responsable del proyecto
B) Sobre la relación entre las actividades
C) Sobre la relación entre actividades y resultados
D) Sobre la gestión del proyecto
E) Perspectivas futuras del proyecto
F) Perspectivas para la sostenibilidad y replicabilidad del proyecto
V. Recomendaciones

PASO
IE (sostenibilidad)
Ahora, identificamos
nuestros logros para
incorporarlos a nuestra
institución.
IDENTIFICACIÓN DE LOGROS
QUÉ HIZO EL QUÉ FACTORES QUE FACTORES

CAMBIOS
PROYECTO PARA INTERNOS DE LA EXTERNOS A LA IE
IDENTIFICADOS
QUE SE GENEREN IE FAVORECIERON FAVORECIERON
Identificadas las acciones exitosas generadas

a raíz de la implementación del proyecto,
ya podemos incorporarlos y convertirlos en
nuestras herramientas de gestión institucional
y pedagógicas.
Integremos en el Proyecto educativo infantil
y en el Proyecto comunal institucional, las
actividades y contenidos curriculares, factores
de cambio.
RAP
En esta parte corresponde realizar la sistematización general de todos los momentos que implicaron nuestro
proyecto, es decir desde el diseño hasta la evaluación del mismo.
Para realizar la sistematización general es necesario que contemos con la información recogida en cada uno
de los RAP de los 7 pasos de la guía de gestión del proyecto e incluir aspectos sobre el diseño, para lo cual nos
puede ayudar el siguiente esquema:
SISTEMATIZACIÓN DEL PROYECTO “ .................... ” DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA N°
I. Contextualización del proyecto (3 páginas)

En esta parte se debe realizar una descripción técnica del íntegro del proyecto
que permita tener una visión general, su estrategia de intervención y los logros
que se esperan, así como los agentes que participaron y el nivel de compromiso
de los mismos. Se puede incluir algún análisis respecto al contexto en el que
se desarrolló, la situación social, económica, política, etc. y que de una u otra
manera influyeron positiva o negativamente en el proyecto.
II. Ejecución del proyecto, paso por paso.
De cada RAP que se ha elaborado en cada uno de los pasos, debemos realizar
un resumen general en el que se incluyen las actividades más importantes,
participación de los diferentes actores, anécdotas, fotografías u otros que las
instituciones consideren.
Para la sistematización de cada paso hay que considerar:
• Resumen general del paso
• Logros y dificultades, y
• Aspectos adicionales.
A) Diseñando nuestro proyecto.

B) Nos organizamos para ejecutar nuestro proyecto.
C) Nos organizamos para ejecutar nuestro proyecto.
D) Conocemos nuestra realidad línea de base.
E) Elaboramos e implementamos nuestro plan de monitoreo.
F) Compartimos nuestros avances y logros con la comunidad
G) Evaluamos nuestro proyecto y lo incorporamos a la IE.
III. Lecciones Aprendidas

En esta sección incluimos los aspectos aprendidos del total del proyecto, desde
el diseño hasta la evaluación del mismo.

¡FELICITACIONES!
Hemos aprendido juntos de
esta experiecia.

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IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES DE GESTIÓN

ACTIVIDADES INVITADOS (CONVOCADOS) FECHAS

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CALIDAD ¿La decisión o el cambio pueden tener consecuencias en las relaciones