Procedimiento - Alta - Proveedores GDF

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Unidades Ejecutoras del Gasto del DF

PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE INCLUSIÓN Y


CONSULTA AL CATÁLOGO DE CUENTAS BANCARIAS DE
PROVEEDORES DEL GDF
Para ingresar al módulo de las Unidades Ejecutoras del Gasto del Sistema Integral
para la Administración del Pago, deberá hacerlo desde Internet, a la dirección
electrónica:

http://www.finanzas.df.gob.mx/proveedores.html

Y seguir el procedimiento que se menciona en el contenido de la página.

Este procedimiento es el siguiente:

Para solicitar la inclusión de una cuenta bancaria al Catálogo de Proveedores del


GDF, se debe solicitar a la dependencia a la que prestará el servicio la siguiente
información:

• Nombre completo de la Dependencia.


• Nombre del Supervisor de la Dependencia
• Cargo del Supervisor de la Dependencia

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Una vez que se cuenten con los datos anteriores, se tiene que bajar el documento
de Microsoft Word que aparece en la parte inferior izquierda de dicha página. Este
documento servirá para guiar a los usuarios en la realización de un alta de
proveedor.

A continuación, debe seguir la liga que muestra la siguiente imagen:

Esta liga le llevará a la pantalla de inicio del Sistema Integral para la


Administración del Pago SIAP.

Si el navegador muestra alguna ventana con alertas de seguridad, deberá hacer


“click” en el botón de “SÍ” o “Aceptar” (dependiendo del navegador Web que se
esté usando).

Una vez hecho lo anterior, el sistema mostrará la página de bienvenida, en la que


deberá registrarse utilizando el nombre de usuario y la contraseña que se le
proporcionó como anexo a este documento.

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En el caso de ser proveedor del Distrito Federal se deben usar los siguientes
datos para poder acceder al sistema:

En cuanto el nombre de usuario y contraseña hayan sido autenticadas, se


visualizará en pantalla el menú de opciones a las que el usuario tiene acceso.

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1. ALTA AL CATÁLOGO DE CUENTAS BANCARIAS DE


BENEFICIARIOS

Deberá elegir del menú la opción “Captura de Cuentas Bancarias”.

A continuación deberá teclear el Registro Federal de Contribuyente (RFC) del


proveedor y oprimir el botón de “Continuar”. El sistema validará el RFC y en caso
de presentar inconsistencias le informará de esto para que sea corregido.

Si el RFC ya se encuentra registrado en el sistema, se le indicarán en pantalla los


nombres asociados a dicho RFC, debiendo elegir en el menú el nombre de
beneficiario adecuado y oprimir el botón de “Continuar”; en caso de que el nombre
de beneficiario no se encuentre en la lista mostrada en pantalla, deberá teclear el
mismo en el campo de texto “Nombre o Razón Social” y oprimir el botón de
“Continuar”.

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Ahora se le presentará la pantalla de captura de datos que se muestra a


continuación:

En esta pantalla deberá teclear todos los datos que le son solicitados,
posteriormente verificar que los datos sean los correctos y por último oprimir el
botón de “Continuar”. Si cualquiera de los datos tecleados presenta algún error o
inconsistencia el sistema se lo informará por medio de un mensaje en pantalla; en
caso contrario el sistema le mostrará los datos en la “Forma Única de
Beneficiarios”.l

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A continuación deberá oprimir el botón de “Vista Preliminar” para generar una vista
completa de la forma, la cual deberá imprimir utilizando las herramientas (de
impresión) del navegador Web, misma que será entregada al proveedor para que
éste la presente en la institución bancaria a la que corresponde la cuenta para que
se le estampe un sello de validación.

Una vez que se tiene la “Forma Única de Beneficiarios” (Información para


Depósito Interbancario en Cuenta de Cheques) sellada por el banco, el proveedor
deberá remitirla, acompañada del último estado de cuenta bancario, a la
dependencia debiendo considerar lo siguiente:

ƒ En los casos que el estado de cuenta bancario no muestre el nombre


de la persona física o razón social de la empresa completo, deberán
presentar además carta del banco que indique el nombre o razón
social de forma completa, signada por el responsable de la
información.
ƒ En los casos que el estado de cuenta bancario no muestre el
Registro Federal de Contribuyentes (con la homo clave) completo,
deberán además presentar copia de la Cédula de Identificación
Fiscal.
ƒ En los casos que el banco no selle la “Forma Única de Beneficiarios”,
deberán presentar además carta del banco en donde se reporte los
datos del proveedor.

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La UEG deberá enviar los paquetes compuestos por las Formas debidamente
llenadas y selladas y las copias de los estados de cuenta a la Dirección General
de Administración Financiera, en donde los datos serán verificados y sólo
entonces la cuenta podrá ser autorizada para su inclusión al catálogo.

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2. REIMPRESIÓN DE FORMATOS DE CUENTAS BANCARIAS

Una vez se han registrados los datos en el sistema, éste podrá reimprimir la
“Forma Única de Beneficiarios” sin necesidad de capturar nuevamente los datos.
Para reimprimir el formato deberán seguirse estos pasos:

Desde la pantalla principal seleccione la opción “Impresión de Formatos de


Cuentas Bancarias”. El sistema mostrará la siguiente pantalla:

Se deberán llenar todos los campos que se solicitan y oprimir el botón “Buscar”.

Si los datos son correctos, el sistema presentará el formato para su reimpresión.


Si el sistema reporta que no se encontró un registro que cubriera con los criterios
de búsqueda, oprima el botón “Continuar” y reintente la búsqueda verificando los
datos.

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3. CONSULTAS AL CATÁLOGO DE CUENTAS BANCARIAS DE


BENEFICIARIOS
Para acceder a esta opción, deberá ir al menú principal y hacer “click” en la liga
“Consulta al Catálogo de Cuentas Bancarias”. El sistema presentará la siguiente
pantalla:

Ahora será posible indicar los criterios de búsqueda para una cuenta registrada en
el sistema.

Se utilizarán las casillas de selección ubicadas a la derecha de la pantalla para


indicar al sistema qué datos serán presentados. Se deberá oprimir el botón
“Consultar” y el sistema mostrará los registros que cumplan con los criterios
especificados.

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NOTA: Sólo se reportarán las cuentas tramitadas por la UEG que


realiza la consulta.

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