Ejercicio 8 Resuelto-Gerencia PDF

Ejercicio: Matriz de responsabilidades
Lista de personas responsables del proyecto
Cargo Código
Junta de Dirección del proyecto JDP
Director técnico del MEF DT
Gerente del proyecto GP
Especialista en obras civiles EO
Técnico en obras civiles TO
Técnico en equipamiento TQ
Especialista en educación EE
Técnico en educación TE
Capacitador en educación CE
Especialista en comunicación EC
Técnico en comunicación en video CV
Técnico en comunicación impresa CI
Especialista contable-financiero EF
Especialista en adquisiciones EA
Especialista en monitoreo y evaluación EM
Técnico en informática TI
Director comisionado del Ministerio de Educación ME
Director comisionado del Ministerio de Obras Públicas MOP
Delegado del Fondo de Asistencia Económica y Social FAES
Representante de la Asociación de Maestros Acreditados AMA
Delegado de la sociedad civil en representación de los padres y alumnos DSC
1
Información adicional:
• El responsable de las 30 escuelas construidas es el Especialista en Obras Civiles (EO) y el
Gerente del Proyecto (GP) es quien aprueba ese producto.
• El equipamiento de las 30 escuelas es responsabilidad del Técnico en Equipamiento (TQ),
autoriza el Gerente del Proyecto (GP) y es necesario informarle al Técnico en Obras Civiles
(TO) y al Director comisionado del Ministerio de Obras Públicas (MOP).
• Los contratos de mantenimiento de las 30 escuelas los debe autorizar el Gerente del
Proyecto (GP) previa consulta al Especialista en Obras Civiles (EO) y al Director
comisionado del Ministerio de Educación (ME).
• La capacitación de los 300 profesores es responsabilidad del Técnico en educación (TE).
• El Técnico en educación (TE) también es responsable de la producción y entrega de los
9.000 paquetes escolares para estudiantes. Este producto debe ser aprobado por el
Especialista en educación (EE).
• El Especialista en educación (EE) aprueba el diseño, desarrollo y entrega de los 300
paquetes escolares para maestros. Este producto es responsabilidad del Técnico en
educación (TE).
• El diseño de la campaña de comunicación es responsabilidad del Especialista en
comunicación (EC) y el Gerente del Proyecto (GP) debe aprobarlo.
• El Gerente del Proyecto (GP) también debe aprobar la difusión de la campaña de
comunicación y se debe informar al Director técnico del MEF (DT) y al a Representante de
la Asociación de Maestros Acreditados (AMA).
• La responsabilidad del proyecto recae en el Gerente del Proyecto (GP) y la Junta de
Dirección del proyecto (JDP) es la que aprueba los resultados del proyecto.
• Las evaluaciones completas son responsabilidad del Especialista en monitoreo y
evaluación (EM) y deben ser aprobadas por el Gerente del Proyecto (GP). Por su
experiencia hay que consultar al Director técnico del MEF (DT) y finalmente es necesario
informar estos resultados al Director comisionado del Ministerio de Educación (ME).
• Por último, el Especialista contable-financiero (EF) es responsable de que se lleven a cabo
las Auditorías internas y externas.
2
Matriz de responsabilidades
Miembros del equipo / interesados del proyecto

EDT Producto / Entregable
R A C I
1 Provisión de infraestructura de calidad
1.1 30 escuelas construidas EQ GP TO/MOP TQ/AMA
1.2 30 escuelas equipadas TQ GP EA/EO/ME TO/MOP
1.3 30 escuelas con contrato de

TQ TO/MOP
mantenimiento GP EO/ME
2 Mejora de la calidad de la educación
2.1 300 maestros capacitados TE EE TE/ME GP/EM/AMA/DSC
9.000 paquetes escolares para CA EE

2.2 EA/CE/ME GP/AMA/DSC
estudiantes producidos y entregados
300 paquetes escolares para EE

2.3 EA/CE/ME GP/EM/AMA/DSC
maestros producidos y entregados
3 Apoyo y aceptación del proyecto
3.1 EC
Campaña de comunicación diseñada GP EA/CV/CI/ME DT/AMA
3.2 Campaña de comunicación difundida EC GP CV/CI/ME MEF/AMA
4 Gestión exitosa del proyecto
4.1 Proyecto completado GP JDP DT ME
4.2 Evaluaciones completadas EM GP DT ME
4.3 Auditorías internas y externas EF

GP DT ME
completadas

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1 Provisión de infraestructura de calidad

1.1 30 escuelas construidas EQ GP TO/MOP TQ/AMA

1.2 30 escuelas equipadas TQ GP EA/EO/ME TO/MOP

1.3 30 escuelas con contrato de

2.1 300 maestros capacitados TE EE TE/ME GP/EM/AMA/DSC

9.000 paquetes escolares para CA EE

300 paquetes escolares para EE

3.2 Campaña de comunicación difundida EC GP CV/CI/ME MEF/AMA

4 Gestión exitosa del proyecto

4.1 Proyecto completado GP JDP DT ME

4.2 Evaluaciones completadas EM GP DT ME

4.3 Auditorías internas y externas EF

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