SERCAL EMPRESARIAL

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GUIA PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
16/08/20

1. OBJETIVO:

Establecer los lineamientos y procedimientos básicos que se deben realizar para la evaluación y selección de personal, a nivel
Administrativo y Técnico que ingrese a la empresa SERCAL EMPRESARIAL S.A.S. Así mismo determinar las pautas y
responsabilidades de las áreas que intervienen en la evaluación de personal.

2. ALCANCE:

Aplica desde la vinculación del personal hasta su desvinculación de SERCAL EMPRESARIAL S.A.S

3. REQUISITOS GENERALES

Es necesario contar con políticas claras de selección y los manuales de descripción y perfiles de cargos de la empresa.
Adicionalmente, se debe tener estructurada la documentación necesaria como: Formato de Requisición de Personal, Formato de
Referencias Laborales, Formato de Entrevista de Selección, Pruebas de Selección, Registro de Informe Selección Final, Formato
Control de Inducción, Informe de Solicitud de Documentación de Ingreso, Formato de Evaluación del Proceso de Inducción, y
Entrevista de Retiro.

4. CONTENIDO

4.1 POLÍTICAS DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, INGRESO E INDUCCIÓN EN CASAMOTOR LTDA

1. Todo ingreso de personal de SERCAL EMPRESARIAL S.A.S. para sus distintas áreas (profesional, Administrativo,
técnico o de apoyo), será resultado de un previo proceso de selección.
2. Todo proceso de selección llevado a cabo debe estar respaldado, mediante el diligenciamiento de la solicitud de personal y
creación de cargo.
3. Todo requerimiento de personal debe estar ajustado al perfil del cargo.
4. La evaluación para la selección de personal SERCAL EMPRESARIAL S.A.S, debe incluir un adecuado análisis y
exploración de los perfiles de cargos y manuales de funciones, existentes en la empresa.
5. Todo candidato a ocupar cualquier puesto dentro de SERCAL EMPRESARIAL S.A-S a nivel profesional,
administrativo, técnico o de apoyo debe ser evaluado de acuerdo al siguiente proceso: preselección, análisis de hoja de
vida, entrevistas, aplicación batería de pruebas psicológicas, evaluación técnica, chequeo de referencias laborales.
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6. El proceso de selección de los candidatos a ingresar a SERCAL EMPRESARIAL S.A.S, es responsabilidad de la

Gerencia de Recursos Humanos, la cual contará con la opinión por escrito del Área Solicitante, ajustada a los parámetros
de evaluación y selección establecidos.
7. La contratación o vinculación de personal auxiliar, técnico, operativo o de apoyo, se hará mediante una empresa de
intermediación laboral.
8. La contratación por tiempo determinado de personal profesional, técnico, operativo o de apoyo se realizará en caso de
realizar reemplazos al personal fijo cuando este lo requiera, o en caso de licencias establecidas por ley.
9. Todo Personal que ingrese a SERCAL EMPRESARIAL S.A.S, bien sea por medio de empresas de intermediación laboral
o contratación interna, deberá recibir el programa de inducción que establezca la empresa.
10. La Gerencia de Recurso Humano y Gerencia General, son las únicas instancias con capacidad y potestad para justificar las
necesidades de creación de cargos en las diferentes áreas de SERCAL EMPRESARIAL S.A.S y elevará esta justificación
a la Junta de Socios, quien autorizará o no dicha creación.
11. La Gerencia de Recurso Humano, anticipará las acciones de Registro de los Aspirantes a los cargos, a fin de realizar el
reclutamiento y selección de forma oportuna y garantizar un eficiente y eficaz servicio de provisión del mejor recurso
humano.
12. Para la vinculación laboral del candidato seleccionado, este deberá cumplir con los requisitos y documentación requerida
por la empresa, para la creación de su archivo laboral.
13. Todo personal que requiera SERCAL EMPRESARIAL S.A.S para llevar a cabo su propósito deberá ser conocido y
gestionado por la Gerencia de Recurso Humano de la empresa.
14. Todas las acciones que se realicen de manera diferente a estas políticas establecidas, serán responsabilidad de quien las
ejecute, acarreando las posibles obligaciones o complicaciones de ley que puedan presentarse.

3.2 COMO LLEVAR A CABO EL PROCESO DE SELECCIÓN

La selección de personal está encaminada a identificar y emplear a los individuos más competentes para puestos específicos. Su
realización, es llevada a cabo mediante un conjunto de sistemas que van relacionados entre sí, constituidos por normas, políticas,
procedimientos, pruebas de conocimiento, pruebas psicológicas y programas automatizados, que procesan la información
requerida a la elección de los posibles candidatos, adecuados para el ingreso y la contratación institucional.

En el sistema de selección de personal de SERCAL EMPRESARIAL ., se aplicará la metodología de selección, junto con el perfil
de la persona (competencias) y el perfil laboral (funciones del cargo).
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LAS FASES DE REALIZACIÓN

ACTIVIDADES A REALIZAR TIEMPO DE EJECUCIÓN

Análisis sobre el requerimiento de personal o identificación de la
vacante, descripción del cargo o creación 2 Días
Convocatoria y reclutamiento de hojas de vida ajustadas al perfil de
cargo 8 Días
Entrevistas Gerencia de Recursos Humanos 1 Hora
Aplicación de pruebas 3 Horas
Calificación de pruebas Psico - Laborales 1 Hora
Solicitud de referencias 30 Minutos
Elaboración de informe 1 Hora
Entrevista con el director del área solicitante 1 Hora
Aplicación de pruebas de conocimiento técnico 2 Horas
Selección del candidato Máximo 2 semanas
Ingreso o contratación 3 Días

3.3 PARA LLEVAR A CABO LA DETECCIÓN Y CLASIFICACIÓN DEL RECURSO HUMANO

La Gerencia de Recurso Humano, en el caso de los empleados internos, será responsable de auditar la solicitud del Recurso,
requerido por las diferentes áreas y clasificar el cargo de acuerdo a las funciones vacantes detectadas.

La Gerencia General, junto con la Gerencia de Recurso Humano, analizarán si es posible realizar movimientos internos (ascensos o
redistribución de puestos), basado en el historial del posible candidato, sus competencias, habilidades y trayectoria dentro de la
empresa; así como en perfil ocupacional y líneas de promoción, existentes en la empresa y presentación de pruebas.

Cuando no exista la posibilidad de proveer los cargos vacantes por redistribución interna, se procederá a iniciar el proceso de
selección de acuerdo al procedimiento y las normas establecidas en esta guía.
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3.4 PARA LLEVAR A CABO LAS LÍNEAS DE PROMOCIÓN INTERNA

Mediante la elaboración e inclusión de las líneas de promoción, en el perfil de cargos, la realización del programa de desarrollo de
carrera que establezca SERCAL EMPRESARIAL S.A.S y con base en el análisis ocupacional de los diferentes puestos, es posible
establecer posiciones jerárquicas a las que puede ascender un empleado, previo cumplimiento de una serie de requisitos que se
consignan en los correspondientes perfiles y en la trayectoria e historia de vida laboral del candidato.
 La promoción interna de SERCAL EMPRESARIAL S.A.S consistirá en la evaluación del expediente laboral, tomando en
cuenta el historial de trabajo, formación, evaluación de desempeño, pruebas de conocimiento y entrevista, por parte de la
Gerencia General y Gerencia de Recurso Humano.
 En el momento en que se lleven a cabo estos procedimientos, se informará al empleado, encargados de áreas y demás
colaboradores para su conocimiento.
 La decisión debe quedar por escrito y registrado en la hoja de vida del candidato.
3.5 PARA LLEVAR A CABO EL RECLUTAMIENTO EXTERNO

El proceso de reclutamiento, está encaminado a la consecución de los candidatos más apropiados para llevar a cabo los propósitos
de la empresa. Las fuentes de reclutamiento, nos conduce a encontrarlos y los métodos, son los medios específicos por los cuales
SERCAL EMPRESARIAL S.A.S ., atrae sus posibles empleados.
 SERCAL EMPRESASRIAL S.A.S contará con una base de datos interna que genere información inmediata, del mejor
potencial humano, para la consecución de sus propósitos.
 Como medio de reclutamiento, se utilizará también la página web de la empresa SERCAL EMPRESARIAL S.A.S
 En el momento que la decisión de promoción interna no sea posible, se dará inicio a un reclutamiento externo, mediante la
publicación de avisos de prensa de circulación departamental y/o nacional, utilización de empresas de intermediación
laboral o bolsas de empleo público.

QUIENES DEBEN SER LOS CANDIDATOS

 Podrán participar de los procesos de selección, todas aquellas personas que llenen los requisitos mínimos correspondientes
a los cargos y funciones establecidos por SERCAL EMPRESARIAL S.A.S .
 Las vías para la búsqueda o captación de candidatos para cubrir los cargos serán las siguientes.
o Candidatos que se presenten con su Currículo directamente a la institución.
o Candidatos que envíen su currículo a través del correo electrónico.
o Candidatos que se enteraron por las publicaciones de prensa o de la página Web.
 Los candidatos son clasificados según el cargo que puedan ejercer dentro de la empresa.
 Los candidatos deben aceptar los horarios, políticas, normas, reglamentos y objetivos de la empresa
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PARA L A SELECCIÓN E INGRESO DEL CANDIDATO A CASAMOTOR LTDA

1. La Gerencia de Recurso Humano, preseleccionará a los aspirantes de acuerdo al perfil de cargo.

2. Para ingresar al sistema de selección es requisito indispensable, ser declarado recomendado en las pruebas psicológicas
aplicadas por la Gerencia de Recursos Humanos y demás procesos de selección anteriormente descritos.
3. Los candidatos recomendados, se citarán para presentar el debido proceso de selección.
4. Los candidatos entrevistados, se les llevará a cabo las referencias laborales.
5. El gerente solicitante o director de área deberá entrevistar y aplicar las pruebas de conocimiento técnico específico del
área a ocupar, por los posibles candidatos que tienen el perfil requerido.
6. El gerente o director de área debe pasar un informe de entrevista con la valoración teórica y su análisis frente a las
condiciones del candidato para asumir el cargo.
7. Debe efectuarse una reunión con el equipo involucrado en el proceso de selección, para recoger todos los datos de los
candidatos y tomar la decisión de cual es el más apto para ocupar la posible vacante de SERCAL EMPRESARIAL S.A.S
8. El candidato que cumpla con el perfil establecido y supere las condiciones de la selección será vinculado a la empresa.
9. El Departamento de Recurso Humano, será el responsable, de asegurarse que el candidato reciba la información pertinente
acerca de los requisitos y documentos legales necesarios para iniciar los trámites de ingreso y contratación, que reposarán
en su historia laboral.
10. Se le llevará a cabo al candidato, el programa de inducción basado en: La presentación e introducción institucional,
beneficios en salud ocupacional, relaciones laborales, servicios ofrecidos al personal, conocimiento en calidad, recorrido
institucional y entrega de carpeta de memorias. Una vez llevado a cabo esta primera etapa se inicia la etapa de inducción
en cada línea de productos que tiene la empresa de manera amplia y detallada confirmándosete proceso con la aplicación
final de la evaluación del proceso de inducción y el diligenciamiento del formato de control de inducción ARH-FOR15.

3.6 PARA EL PERIODO DE PRUEBA Y DESVINCULACIÓN LABORAL

CASAMOTOR Ltda., utilizará un periodo de prueba que le permitirá la evaluación de la capacidad del empleado seleccionado, con
base en su desempeño. Dicho periodo comprenderá 60 días a partir de su vinculación, o en su defecto lo señalado por la ley laboral
colombiana en referencia con el tipo de contrato utilizado por SERCAL EMPRESARIAL S.A.S

La Gerencia General a través de la Gerencia de Recurso Humano, tiene la potestad para prescindir de los servicios de los
empleados que no cumplan con un adecuado desempeño laboral.
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Si el candidato durante su periodo de prueba, no cumple con las necesidades ni expectativas de SERCAL EMPRESARIAL S.A.S
se le informará y procederá a cancelar su vinculación con la empresa, llevando a cabo como proceso final su liquidación total y la
aplicación del formato de entrevista de retiro ARH-FOR09, el cual arroja información importante para mejorar en el proceso.

Antes del retiro definitivo del candidato, la Gerencia de Recurso Humano, se encargará de realizar una entrevista de retiro;
importante información para realizar un análisis de los procedimientos llevados a cabo y sus posibles cambios.