CONTRIBUYENDO A UN DESARROLLO SUSTENTABLE

SISTEMA DE GESTION
MEDIO AMBIENTAL
MAX 5 LTDA.

Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Firma

Jerahn Reyes Jaime Alzamora Jitesh Belani

Cargo
Encargado de Gestión Ambiental Administrador de Contrato Gerente General.

Fecha 01/03/2019 01/03/2019 01/03/2019

 CONTRIBUYENDO A UN DESARROLLO SUSTENTABLE

POLÍTICA MEDIOAMBIENTAL

Consciente de la importancia que tiene la protección del medio ambiente en el desarrollo sostenible
y en el control integrado de la contaminación, empresa Max 5 Ltda. servicios integrales Adquiere el
compromiso de recoger en sus actividades dicha protección.
Para cumplir con este compromiso la dirección ha desarrollado junto con el personal de la
organización, directrices y metas encaminadas a la protección del medio ambiente:

1.- Adecuación al impacto ambiental.

Se evaluarán los impactos ambientales producidos por la empresa en el desarrollo de sus actividades
y se establecerán principios de actuación que conduzcan a su minimización.
2.- Mejora continua y prevención de la contaminación.
Max 5 Ltda. asume la política medioambiental como un proceso de mejora continua, con revisión
periódica de los objetivos y metas, en función del impacto ambiental producido y dentro del marco
del desarrollo sostenido. En el desarrollo de sus actividades se actuará siempre bajo el compromiso
de la prevención de impactos ambientales y de la contaminación.
3.- Cumplimiento de la normativa aplicable.
Max 5 Ltda. se compromete a desarrollar sus actividades cumpliendo, como mínimo, la normativa
existente en materia medioambiental y con vistas a anticiparse a posibles modificaciones de la
normativa, así como otros requisitos medioambientales suscritos.
4.- Marco de gestión medioambiental.
Max 5 Ltda. implementará un sistema de gestión medioambiental (SGMA) que permita fijar objetivos
y metas y revisarlos periódicamente. Dicho sistema garantiza que la información medioambiental de
la empresa está documentada y mantenida al día.
5.- Implicación del personal.
La participación activa de todo el personal en el SGMA es fundamental para su éxito. En todo
momento se mantendrá informado al personal y se le comunicarán los avances en materia
medioambiental. Con este fin el personal recibirá una formación continua.
6.- Comunicación.
Se compromete a comunicar a sus clientes y público en general su política medioambiental e
intentará hacer partícipes de la misma a sus proveedores y clientes. Se pone a disposición del público
interesado información de relevancia medioambiental sobre la empresa y se trabaja con otras
empresas, organismos oficiales, asociaciones e instituciones en la protección del medio ambiente.
7.- Compromiso de la Dirección.
La Dirección de Max 5 Ltda. se compromete a dotar de recursos humanos y materiales suficientes
para la consecución de los objetivos y metas fijados en el sistema de gestión medioambiental. Para
ello la Dirección designará un responsable de gestión ambiental encargado de gestionar dichos
recursos.

_____________________
Firma
Gerente General.
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1. OBJETIVO GENERAL

Diseñar un sistema de gestión ambiental basado en la Norma Chilena ISO 14.001 para Max 5
Ltda. que permita identificar, evaluar y controlar los impactos medio ambientales que genere
la empresa en sus operaciones.

1.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

a. Realizar una revisión ambiental inicial a fin de identificar procesos y actividades asociadas a
la gestión y producción de Max 5 Ltda.; Identificar efectos ambientales y comparar con
requerimientos de la legislación nacional vigente, además de proponer una política ambiental
que sea validada por las respectivas entidades fiscalizadoras.
b. Priorizar los requerimientos ambientales que permitirán definir objetivos y metas
ambientales, junto con especificar compromisos ambientales relacionados a la política.

2. ALCANCE

Este programa se aplicará a todo el personal de la empresa Max 5 Ltda., al cual deberán dar fiel
cumplimiento y desarrollar una participación activa en el SGMA.

3. RESPONSABILIDADES

La empresa debe asignar específicamente las responsabilidades en materias Medio ambientales

de los distintos niveles de su organización en el Sistema de gestión ambiental. Definiendo
claramente las actividades y fechas en las que se llevarán a cabo las actividades preventivas por
parte de:

a) Gerente General y/o Administrador de contrato.

b) Responsable del manejo ambiental.
c) Supervisores.
d) Trabajadores.

3.1 Gerente General y/o Representante Legal

➢ Aprobar y velar por el cumplimiento de este sistema de gestión.

➢ Debe asegurar que este, sea conocido por todo el personal de Max 5 Ltda. y que sea
efectivamente aplicado.

➢ Proporcionar los recursos necesarios para un efectivo control de los peligros medio
ambientales de sus procesos.

➢ Tomar conocimiento el sistema de gestión medio ambiental de la empresa.

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➢ Asumir el liderazgo en el cumplimiento de la política de Medio ambiente en todos los

niveles corporativos y certificar su cumplimiento.

3.2 Responsable del manejo ambiental.

➢ Velar por el cumplimiento de la política sobre el control de los impactos de la empresa.

➢ Coordinar cursos de capacitación con mutualidades u organismos externos.

➢ Realizar capacitaciones a los trabajadores, supervisores y línea de mano respecto a la

gestión medio ambiental.

➢ Participar en la investigación de incidentes ambientales y apoyar a la línea de

supervisores.

3.3 Supervisores.

➢ Aplicar y difundir el cumplimiento de la política de gestión ambiental.

➢ Aplicar el sistema de gestión ambiental en cada área de sus tareas.

➢ Emitir comunicación motivacional.

➢ Informar inmediatamente de cualquier evento que suceda.

➢ Cumplir permanentemente las actividades contempladas en el programa.

➢ Ejecutar en terreno todas las actividades necesarias para evitar impactos ambientales.

3.4 Trabajadores.

➢ Informar a su supervisor sobre condiciones o acciones de riesgo ambiental en su área

de trabajo.

➢ Informar sobre incidentes ambientales ocurridos y colaborar en la investigación de

éstos.

➢ Cumplir con los procedimientos manejo de residuos e instructivos de cuidado

ambiental.
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➢ Hacer sugerencia para mejorar su calidad de trabajo, la seguridad del medio ambiente.

➢ Apoyar en la identificación de peligros y evaluación de riesgos ambientales de su puesto

de trabajo.

➢ Participar activamente en las charlas de capacitación ambiental específicas y de cinco

minutos.

➢ Participar en los distintos cursos, charlas y controles médicos programados por la

empresa.

➢ Tener una conducta segura, activa y responsable frente al medio ambiente, frente a sus
compañeros y frente al supervisor.

4. TERMINOS

Previo a la implementación del procedimiento es importante que los cargos

responsables, conozcan los siguientes términos:

- Aspecto Ambiental: elemento de las actividades, productos o servicios de una

organización que puede interactuar con el medio ambiente.
NOTA: Un aspecto ambiental significativo tiene o puede tener un impacto ambiental
significativo.

- Peligro: Fuente, situación o acto con el potencial de daño en términos de

lesiones o enfermedades, o la combinación de ellas.

- Daño o consecuencia: efectos de un peligro existente para la seguridad y/o salud

física o psicológica de las personas.

- Impacto Ambiental: cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o

beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una
organización.

- Riesgo: combinación de la probabilidad de que ocurra un suceso o exposición

peligrosa y la severidad del daño o deterioro en la salud que puede causar el suceso
o exposición.

- Riesgo Aceptable: riesgo que ha sido reducido a un nivel que puede ser tolerado
por la organización, teniendo en cuenta sus obligaciones legales y su propia política
de S&SO

- Evaluación de Riesgos: proceso de evaluar el riesgo o riesgos que surgen de uno

o varios peligros, teniendo en cuenta lo adecuado de los controles existentes, y
decidir si el riesgo o riesgos son aceptables.

- Medidas de Control: medidas que toma la organización para mitigar los posibles
riesgos o impactos asociados a peligros y aspectos ambientales.
Se debe definir e implementar medidas de control siempre que el resultado de la
evaluación de impactos ambientales y riesgos sean significativos o inaceptables.
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Cuando se determinen controles o cambios a los existentes, se debe considerar la

reducción de los impactos o riesgos de acuerdo a la siguiente priorización:
eliminación; sustitución; controles de Ingeniería, señales/advertencia, protecciones
colectivas/controles administrativos y equipos de protección personal

5. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION MEDIO AMBIENTAL.

5.1 IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ASPECTOS Y PELIGROS MEDIO AMBIENTALES.

El procedimiento de identificación y evaluación de aspectos y peligros permite desglosar el

residuo y determinar cuáles son sus características principales frente al medio ambiente.
También permite definir controles para los impactos y riesgos evaluados, según su grado de
impacto o riesgo resultante.

- Identificación de aspectos ambientales y riesgos.

El Equipo de Trabajo, liderado por el encargado de gestión ambiental, deb e realizar

inspecciones por las instalaciones del área, identificando actividades y realizando entrevistas
con el personal.
En este proceso se realiza la identificación de peligros y aspectos, así como potenciales
daños o consecuencias e impactos, para los cuales se definirán posteriormente medidas de
control de acuerdo a la evaluación de riesgos o impacto.

- Evaluación de impactos ambientales y riesgos laborales.

Al momento de identificar aspectos ambientales y peligros asociadas a las tareas, el equipo

va definiendo los posibles impactos y riesgos asociados, registrándolos los formularios
Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales y Daños o Consecuencias.

Ejecutan : Encargado de gestión ambiental / Supervisores.

Estándar : Anual / Cambios en los procesos o incidente ambiental.

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5.2 GESTIÓN DE RESIDUOS

Establecer las actividades a ejecutar en cada área, proceso o actividad que genere Residuos
en Max 5 Ltda., con el propósito de mantener una gestión ambiental que cumpla con la
legislación vigente.

En cada localidad, el Encargado de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente debe definir las
condiciones técnicas mínimas de la infraestructura (lugar de acopio, contenedores, etc.), que
se requieran para cumplir la legislación vigente y permitir la operación en función de los
RESIDUOS generados.

Ejecutan : Supervisor / Capataz / Trabajadores.

Estándar : Cada vez.

5.3 CATASTRO DE RESIDUOS.

El llamado catastro de residuos es una herramientas vital en el sistema de gestión ambiental

entre la diferentes utilidades que tiene, la función principal que nos entrega este elemento es
la de mantener un registro actualizado del total de residuos generados en la empresa,
permitiendo también en el clasificar los residuos en los diferentes depósitos que cuenta el
taller. Esta herramienta es clave para dar una correcta segregación a los residuos y así evitar
posibles impactos ambientales.

Ejecutan : APR / Encargado de gestión Ambiental / Supervisor.

Estándar : Semestral.

5.4 MATRIZ AMBIENTAL DE PELIGROS Y ASPECTOS AMBIENTALES.

La matriz de evaluación ambiental, tal como su nombre menciona, permite en complemento

con el catastro de residuos generar un listado de los residuos generados.

En base a este listado esta herramienta nos entrega un análisis efectivo de los impactos que
podrían generar estos residuos. Luego de evaluar los impactos esta misma herramienta permite
establecer controles para cada uno de los impactos encontrados. La severidad con que serán
tratados estos residuos en gran parte de los controles entregados por la matriz.

El encargado de mantener actualizada la matriz y verificar los controles entregados será el

Responsable del manejo ambiental en conjunto con el Jefe de cada área.

Ejecutan : APR / Encargado de gestión Ambiental / Supervisor.

Estándar : Anual / Cambios en los procesos o incidente ambiental

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5.5. PROGRAMA DE CAPACITACIONES E ACTIVIDADES DE GESTION AMBIENTAL.

Para llevar a cabo la gestión ambiental anual de la empresa, se realiza una planificación de las
actividades que se ejecutaran en el año. Calendarizando cada una de ellas, estableciendo
responsables de la ejecución y temas a tratar. Estas actividades en conjunto deberán brindar un
completo programa de gestión para el control de los impactos ambientales en la empresa.

Para mantener un control de la ejecución de estas actividades se crea el Programa

capacitaciones y actividades de gestión ambiental. Manteniéndose en estas estadísticas de
cumplimiento de las actividades y un orden del programa, para cumplir los objetivos
ambientales propuestos en el año.

A fines del periodo establecido se podrá verificar cuanto porcentaje de cumplimiento se ha

logrado en relación a la planificación que se realizó al comienzo del año.

Ejecutan : APR / Supervisor / Capataz.

Estándar : Anual.

5.6. CHARLAS OPERACIONALES.

Son pequeñas reuniones que la administración superior y la supervisión a cargo, realiza con
los trabajadores en un área determinada de trabajo, para tratar un tema específico
relacionado con la operación y cuidado del medio ambiente. El objeto fundamental es
felicitar, corregir o confirmar procedimientos de trabajo, motivar, dar a conocer la política
de seguridad, medio ambiente o calidad, etc.

Ejecutan : Encargado de gestión Ambiental /Supervisor / Capataz.

Estándar : Mensuales.

Registro : Informe Observaciones de seguridad

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5.7.- INVESTIGACION DE INCIDENTES AMBIENTALES.

Es una actividad preventiva tendiente a determinar causas de los incidentes, tomar acción para
que estos no se repitan en el futuro. Para el control de los riesgos que produjeron la pérdida en
la empresa, o daño al medio ambiente es fundamental que exista difusión de la investigación
del incidente en toda la empresa a modo de charla integral semanal. Esto tiene por objeto
fundamental que el análisis del incidente permita un control de los riesgos por el personal que
no estuvo involucrado en el incidente.

Ejecutan : APR/ Encargado de gestión Ambiental / Supervisores.

Estándar : Cuando corresponda.

5.8.- ANALISIS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO.

Propósito
Permitir mantener actualizados los procedimientos y normas de operación en especial las
correspondientes a tareas que generan mayores residuos, para que se realicen bajo control y
obtener los resultados deseados.

Actividades:

- Capacitar a la supervisión en la elaboración de procedimientos de trabajo.

- Mantener ordenado y actualizado catastro de procedimientos de trabajo.

Ejecutan : Supervisor/ Encargado de gestión Ambiental /APR

Estándar : Cuando corresponda.
Registro : Carpeta trabajador.
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5.9.- PREPARACION PARA EMERGENCIAS AMBIENTALES.

Propósito:
Coordinar con las diferentes brigadas de emergencia, el actuar conjunto con Protección
Industrial ante situaciones de emergencia en las diferentes áreas de las empresas mandantes y
taller que puedan afectar a trabajadores, bienes o continuidad de las Operaciones.

Actividades:

- Adoptar sub-planes de emergencia de empresas mandantes.

- Adoptar planes de emergencia de Max 5 Ltda.
- Elaborar inventario de probables siniestros.
- Capacitar al personal en primeros auxilios y en manejo de extintores.
- Coordinar simulacros de emergencias

Ejecutan : Supervisor/ Encargado de gestión Ambiental / APR

Estándar : Cuando corresponda.