Informe Preliminar
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Informe Preliminar
PGA - 2020
NIT. 891.190.246-1
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CONTALORIA DEPARTAMENTAL DEL CAQUETÁ
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TABLA DE CONTENIDO
Página
1. CARTA DE CONCLUSIONES 4
2. RESULTADOS DE AUDITORIA 9
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Doctor
EDINSON TASCON RUBIO
Alcalde Municipal
Solano, Caquetá
Email: [email protected]
La Contraloría Departamental del Caquetá, con fundamento en las facultades otorgadas por los
Artículos 267 y 272 de la Constitución Política, practicó Auditoría Gubernamental Modalidad
Especial Gestión Contractual y Atención a Denuncia al ente que usted representa, a través de la
evaluación de los principios de la función pública como economía, eficiencia, eficacia,
responsabilidad y transparencia en la administración de los recursos puestos a su disposición y los
resultados de su gestión durante la vigencia en comento.
Se dio aplicación a la guía de auditoria territorial, adoptada por esta contraloría a través de la
Resolución No. 408 del 26 de julio de 2013 y modificada parcialmente por la Resolución No. 205 del
12 de agosto de 2016, con el objeto de proferir un dictamen integral de la gestión del Municipio de
Solano, conformado por la evaluación al cumplimiento del Plan de Mejoramiento, cumplimiento de
la gestión contractual, así mismo, del sistema de legalidad y la evaluación de control interno.
El informe contiene la evaluación del componente de Control de Gestión respecto a los factores
conformados por:
Gestión Contractual
Legalidad
Cumplimiento y Efectividad del Plan de Mejoramiento
Control Fiscal Interno
Además, hace parte del informe el resultado de la Atención a Denuncia, que han sido allegada a
éste de control bajo el radicados No.432 del 13 de marzo de 2020, del Municipio de Solano,
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Caquetá, y cuyo resultado sirve para determinar la veracidad de los hechos expuestos en las
mismas, con respecto al cumplimiento de las etapas contractuales de la vigencia 2019.
El control incluyó el examen sobre la base de pruebas selectivas, de las evidencias y documentos
que soportan la gestión adelantada por la Entidad y el cumplimiento de las disposiciones legales,
para lo cual se tuvo en cuenta la información remitida por la administración municipal en medio
electrónico, la reportada a través del SIA Misional, SIA Observa y al Sistema Electrónico de
Contratación Pública - SECOP, RUES, información verificada en el trabajo de campo, las evidencias y
documentos que soportan las áreas, actividades o procesos auditados y el cumplimiento de las
disposiciones legales; los estudios y análisis se encuentran debidamente documentados en papeles
de trabajo (Matriz de Gestión Fiscal), los cuales reposan en los archivos de la Contraloría
Departamental del Caquetá.
La Contraloría Departamental del Caquetá en el periodo 2018, realizó Auditoria Gubernamental con
Enfoque Integral Modalidad Especial Gestión Contractual de la Vigencia 2017, revisión plan de
mejoramiento al municipio, Rendición y Revisión de la Cuenta de la vigencia 2018, como resultado
de estas auditorías se determinaron los siguientes hallazgos:
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TIPO DEHALLAZGO CANTIDAD VALOR (en pesos)
1. ADMINISTRATIVOS 1
2. DISCIPLINARIOS 0
3. PENALES 0
4. FISCALES 0
5. SANCIONATORIOS 1
TOTALES (1, 2, 3, 4 Y 5) 2
6. BENEFICIO DEL CONTROL FISCAL 0
En el análisis adelantado en cumplimiento del actual proceso auditor, se observó que se presentan
diferentes debilidades en el cumplimiento de las etapas contractuales, se está dando cumplimiento
parcial al plan de mejoramiento de las acciones de mejora con los principios de la contratación
pública.
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1. Control de Gestión
Gestión Contractual
En la vigencia 2019 el municipio de Solano, a través del Sistema Integrado de Auditoria SIA Observa
aplicado por la Contraloría para el reporte de la información contractual de los sujetos de control,
reportó 258 contratos, afectando el presupuesto asignado en $6.146.451.428, se encuentran
incluidos 20 contratos de la vigencia 2019 por valor de $583.444.935, para la determinación de la
muestra a seleccionar.
Para seleccionar los contratos a auditar se analizaron los informes de contratación rendidos por el
Municipio de Solano, Caquetá, en la vigencia 2019 respecto a las obras y la totalidad de la
contratación, aplicando el criterio del Equipo Auditor, dentro de los cuales se tuvo en cuenta la
modalidad de selección, la fuente de recursos, la cuantía, el objeto contractual e impacto social.
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No.CONTRATO FECHA OBJETO CONTRATISTA VALOR
CPSP- Contrato de 2019-01-17 Prestación de servicios profesionales para LEIDY JULIETH $25,000,000.00
008- Prestación de el reporte de la información CICERI CHAVEZ
2 2019 Servicios No.8 correspondiente a la vigencia 2019, a
través del sui de la superintendencia de
servicios públicos domiciliarios
CPSP- Contrato de 2019-01-17 Prestación de servicios profesionales para LEIDY JULIETH $27,560,000.00
009- Prestación de la asesoría y acompañamiento al enlace CICERI CHAVEZ
3 2019 Servicios No.9 municipal en la implementación de la
política pública de víctimas del conflicto
armado, del municipio de Solano- Caquetá
CPSP- Contrato de 2019-02-08 Apoyo logístico y operativo para la LEIDY JULIETH $23,000,000.00
049- Prestación de ejecución y el desarrollo de la audiencia CICERI CHAVEZ
2019 Servicios No.49 pública y rendición de cuentas de la
gestión realizada por la administración
4 municipal en la vigencia 2018,
promocionando el principio de
transparencia, economía y publicidad a la
comunidad del municipio de Solano
Caquetá.
CPSP- Contrato de 2019-08-13 Prestación de servicios profesionales, para JYM $17,000,000.00
258- Prestación de prestar asistencia técnica a la secretaria de CONSTRUCCIONES
5 2019 Servicios No.258 planeación, en la ejecución de obras civiles S.A.S
que realice la alcaldía municipal de Solano
-Caquetá
CPSP- Contrato de 2019-09-04 Prestación de servicios profesionales para CARLOS ALBERTO $23,000,000.00
287- Prestación de la asesoría y seguimiento para la SAAVEDRA
6 2019 Servicios No.287 construcción de una placa deportiva en el BETANCUR
centro poblado de JERICHA del municipio
de Solano Caquetá
CMC- Contrato de 2019-09-18 Contratar el alquiler a todo costo de 117 YESID RAMIREZ $22,932,000.00
069- Prestación de horas de bulldozer para las veredas DELGADO
7
2019 Servicios No.302 Macarena, Alto Consaya y Danubio del
municipio de Solano, Caquetá
CMC- Contrato Prestación 2019-09-27 Estudios para mejoramientoCORPORACION $23,000,000.00
072 de Servicios No.306 organizacional del cementerio municipal AMBIENTAL PARA
-2019 de solano según requisititos establecidos EL FOMENTO DEL
8 en la Resolución 5194 de 010. TURISMO RURAL
COMUNITARIO
DEL CAQUETA
CORCARAÑO
CMC- Contrato de 2019-09-30 Contratar el alquiler a todo costo de 117 YESID RAMIREZ $22,932,000.00
9 074- Prestación de horas de bulldozer para la vereda el DELGADO
2019 Servicios No.307 Carmen del municipio de Solano Caquetá.
CMC- Contrato Suministro 2019-05-16 Suministro de cemento, para la CAMILO ANDRES $22,963,200.00
10 027- No.110 construcción de una placa deportiva, en el PARRA DIAZ
2019 Puerto Hericha del municipio de Solano.
SASI- Contrato Suministro 2019-08-13 Suministro de material zinc y cemento DISTRIBUCIONES Y $119,972,600.00
11 007- No.257 como apoyo a familias de escasos recursos SUMISTRO
2019 del municipio de Solano- Caquetá CAQUETA S.A.S
CMC- Contrato Suministro 2019-09-02 Suministro de elementos, maquinaria y MOTOCAMPO $16,423,000.00
12 066 No.277 herramientas para la ejecución de FLORENCIA S.A.S
-2019 actividades del PGIRS 2019.
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No.CONTRATO FECHA OBJETO CONTRATISTA VALOR
CMC- Contrato Suministro 2019-10-17 Suministro de sillas papelería y útiles de MARTA $21,928,000.00
13 081-- No.322 oficina para las diferentes dependencias SALGUERO
2019 de la alcaldía municipal de solano Caquetá OROZCO
CMC- Contrato Suministro 2019-12-26 Suministro de papelería y útiles de oficina MARTA $13,739,950.00
14 110- No.379 para las diferentes dependencias de la SALGUERO
2019 alcaldía municipal de Solano Caquetá. OROZCO
CMC- Contrato Suministro 2019-12-18 Suministro de pintura y elementos de CAMILO ANDRES $23,000,000.00
112- No.385 ferretería para el mejoramiento y PARRA DIAZ
15
2019 adecuación de polideportivos en el
municipio de Solano- Caquetá.
CMC- Contrato Suministro 2019-12-16 Suministro de pintura y elementos de NANCY CAROLINA $23,000,000.00
117- No.390 ferretería para el mejoramiento y CUELLAR GUACA
16 2019 adecuación del puesto de salud del centro
poblado de Mononguete de Solano-
Caquetá.
CMC- Contrato Suministro 2019-12-24 Suministro de elementos como menaje de CAMILO ANDRES $18,000,000.00
120- No.395 cocina, ventiladores, y otros instrumentos PARRA DIAZ
17 2019 que se requieren para el funcionamiento
del centro de bienestar del anciano del
municipio de Solano- Caquetá.
SASI-013 Contrato Suministro 2019-12-31 Adquisición de equipos de oficina y de UNION $80,000,000.00
-2019 No.399 computo para SALA CIEPS y otros TEMPORAL
elementos de dotación con destino a la SOLANO
18 policía nacional, como mecanismo que CAQUETA
propicie la convivencia y seguridad /ALEXANDER
ciudadana en el municipio de Solano- CARDONA
Caquetá CORTÉS
CONV- Convenios 2019-05-27 Desarrollo de actividades educativas, ASOCIACION DE $35,500,000.00
007- Interadministrativos recreativas y culturales donde se MUJERES DE
2019 No.7 promueve la reconciliación y unidad SOLANO POR EL
19
familiar para la celebración de la semana CAMBIO
de la familia en el municipio de solano- "ASOMUSOCA"
Caquetá.
CMC- Contrato de obra 2019-09-24 Adecuación u mejoramiento de la morgue CARLOS ALBERTO $16,994,185.00
20 070- No.303 del municipio de Solano Caquetá. SAAVEDRA
2019 BETANCUR
TOTAL $583,444,935.00
Legalidad
El resultado del análisis con base en el desarrollo del proceso auditor se determinó Eficiente con
una puntuación de 81.3.
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Para el análisis al Plan de Mejoramiento se tuvieron en cuenta los hallazgos que se encontraban
con términos a 31 de diciembre de 2019, allegado por el municipio con oficio sin número de fecha
12 de noviembre de 2019.
El control fiscal interno presenta una calificación Eficiente como consecuencia de la calificación de
86.3 puntos.
TABLA 1
CONTROL DE GESTIÓN
MUNICIPIO SOLANO
VIGENCIA 2019
Factores Calificación Parcial Ponderación Calificación Total
1. Gestión Contractual 88.9 0.70 62.2
2. Rendición y Revisión de la Cuenta 0.0 0.00 0.0
3. Legalidad 81.3 0.10 8.1
4. Gestión Ambiental 0.0 0.00 0.0
5. Tecnologías de la comunica. y la inform. (TICS) 0.0 0.00 0.0
6. Plan de Mejoramiento 72.9 0.10 7.3
7. Control Fiscal Interno 86.3 0.10 8.6
Calificación total 1.00 86.3
Concepto de Gestión a emitir Desfavorable
RANGOS DE CALIFICACIÓN PARA EL CONCEPTO DE GESTIÓN
Rango Concepto
80 o más puntos Favorable
Menos de 80 puntos Desfavorable
Fuente: Matriz de calificación
Elaboró: Comisión de auditoría
PLAN DE MEJORAMIENTO
La Entidad debe diseñar y presentar un plan de mejoramiento consolidado que permita solucionar
las deficiencias comunicadas durante el proceso auditor, dentro de los quince (15) días siguientes al
recibo del informe final.
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El plan de mejoramiento presentado debe contener las acciones que se implementarán por parte
de la Entidad, las cuales deberán responder a cada una de las debilidades detectadas y
comunicadas por el equipo auditor, el cronograma para su implementación y los responsables de
su desarrollo.
Atentamente,
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RESULTADOS DE LA AUDITORÍA
2. CONTROL DE GESTIÓN
Para la evaluación del Control de Gestión se examinaron los factores de Gestión Contractual,
Legalidad, Evaluación del Control Fiscal Interno y cumplimiento y efectividad del plan de
mejoramiento.
Gestión Contractual
En la vigencia 2019 el municipio de Solano, a través del Sistema Integrado de Auditoria SIA Observa
aplicado por la Contraloría para el reporte de la información contractual de los sujetos de control,
reportó 258 contratos, afectando el presupuesto asignado en $6.146.451.428, se encuentran
incluidos 20 contratos de la vigencia 2019 por valor de $583.444.935, para la determinación de la
muestra a seleccionar.
Para seleccionar los contratos a auditar se analizaron los informes de contratación rendidos por el
Municipio de Solano, Caquetá, en la vigencia 2019 respecto a las obras y la totalidad de la
contratación, aplicando el criterio del Equipo Auditor, dentro de los cuales se tuvo en cuenta la
modalidad de selección, la fuente de recursos, la cuantía, el objeto contractual e impacto social.
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La administración municipal no presenta coherencia entre los reportes emitidos en la plataforma
del SIA con respecto a la plataforma del SECOP.
TABLA 1-1
GESTIÓN CONTRACTUAL
MUNICIPIO DE SOLANO
VIGENCIA 2019
CALIFICACIONES EXPRESADAS POR LOS AUDITORES
Contratos Contratos Puntaje
VARIABLES A EVALUAR Prestación Contratos Promedio Ponderación
Q Q Consultoría y Q Obra Q Atribuido
Servicios Suministros
Otros Pública
Cumplimiento de las
especificaciones técnicas 100 1 100 5 0 0 0 0 100.00 0.50 50.0
Cumplimiento deducciones de ley 100 1 100 5 0 0 0 0 100.00 0.05 5.0
Cumplimiento del objeto
contractual 67 1 80 5 0 0 0 0 77.78 0.20 15.6
Labores de Interventoría y
seguimiento 50 1 70 5 0 0 0 0 66.67 0.20 13.3
100
Liquidación de los contratos 1 100 5 0 0 0 0 100.00 0.05 5.0
CUMPLIMIENTO EN GESTIÓN CONTRACTUAL 1.00 88.9
Calificación
Eficiente 2
Eficiente
Con deficiencias 1
Ineficiente 0
TABLA 1 - 3
LEGALIDAD
Puntaje
VARIABLES A EVALUAR Calificación Parcial Ponderación
Atribuido
Financiera 0.0 0.00 0.0
De Gestión 81.3 1.00 81.3
CUMPLIMIENTO LEGALIDAD 1.00 81.3
Calificación Eficiente
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Eficiente 2
Con deficiencias 1
Ineficiente 0
TABLA 1 - 3 - 1 - A
Puntaje
LEGALIDAD GESTIÓN - CONTRACTUAL Promedio Ponderación
Atribuido
VARIABLES A
Contratos Contratos
EVALUAR Prestación Contratos
Q Q Consultor Q Obra Q
Servicios Suministros
ía y Otros Pública
Cumplimiento
obligaciones con el 50.00 1 50.00 5 0.00 0 0.00 0 50 0.20 10.0
SECOP
Cumplimiento de los
principios y
96.88 1 100.00 5 0.00 0 0.00 0 99 0.40 39.8
procedimientos en la
contratación
Calidad en los
registros y aplicación 100.00 1 100.00 5 0.00 0 0.00 0 100 0.20 20.0
del presupuesto
Asignación de la
interventoría o 100.00 1 100.00 5 0.00 0 0.00 0 100 0.20 20.0
supervisión
SUBTOTAL CUMPLIMIENTO EN LEGALIDAD CONTRATACIÓN 1.00 89.8
Para el análisis al Plan de Mejoramiento se tuvieron en cuenta los hallazgos que se encontraban
con términos a 31 de diciembre de 2019, allegado por el municipio con oficio sin número de fecha
12 de noviembre de 2019, arrojando un resultado de cumplimiento parcial con un puntaje
atribuido de 72.9 puntos.
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TABLA 1- 6
PLAN DE MEJORAMIENTO
Puntaje
VARIABLES A EVALUAR Calificación Parcial Ponderación
Atribuido
Cumplimiento del Plan de Mejoramiento 78.6 0.20 15.7
Efectividad de las acciones 71.4 0.80 57.1
CUMPLIMIENTO PLAN DE MEJORAMIENTO 1.00 72.9
Calificación
Cumple 2 Cumple
Cumple Parcialmente 1 Parcialmente
No Cumple 0
TABLA 1-7
CONTROL FISCAL INTERNO
Puntaje
VARIABLES A EVALUAR Calificación Parcial Ponderación
Atribuido
Evaluación de controles (Primera
91.9 0.30 27.6
Calificación del CFI)
Efectividad de los controles (Segunda
83.9 0.70 58.7
Calificación del CFI)
TOTAL 1.00 86.3
Calificación
Eficiente 2
Eficiente
Con deficiencias 1
Ineficiente 0
OBSERVACIONES
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1. Hallazgo Administrativo con presunta incidencia disciplinaria - por vulneración del
principio de publicidad por omisión o realizar de manera extemporánea el reporte en el
SECOP.
El Ente Territorial auditado, está dando cumplimiento parcial a lo dispuesto en el artículo 223 del
Decreto 019 del 2012, Ley 1712 del 06 de marzo 2014, artículo 19 del Decreto 1510 de 2013,
artículo 2.1.1.2.1.8 del decreto 1081 de 2015 y artículos 2.2.1.1.1.3.1 , 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto
1082 de 2015, en lo relacionado con el deber que tienen las entidades estatales de publicar en el
Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP los documentos del proceso y los actos
administrativos del proceso de Contratación, dentro de los tres (3) días siguientes a su expedición ,
señalado en el artículo 2.2.1.1.1.7.1. del Decreto 1082 de 2015. En ese sentido, el artículo
2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015 ha definido que los documentos del proceso son: los
estudios y documentos previos; el aviso de convocatoria; los pliegos de condiciones o la invitación;
las Adendas; la oferta; el informe de evaluación; el contrato; y cualquier otro documento expedido
por la Entidad durante el Proceso de Contratación. Ahora, cuando se dice que cualquier otro
documento expedido por la Entidad durante el proceso de contratación, se hace referencia a todo
documento diferente a los mencionados, siempre que sea expedido dentro del proceso de
contratación. La Ley de Transparencia establece la obligación de publicar todos los contratos que se
realicen con cargo a recursos públicos, es así que los sujetos obligados deben publicar la
información relativa a la ejecución de sus contratos, obligación que fue desarrollada por el Decreto
1081 de 2015, en su Artículo 2.1.1.2.1.8. Publicación de la ejecución de contratos, el cual estableció
que, para la publicación de la ejecución de los contratos, los sujetos obligados deben publicar las
aprobaciones, autorizaciones, requerimientos o informes del supervisor o del interventor que
aprueben la ejecución del contrato.
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No. OBJETO VALOR TIPO DE DOCUMENTO FECHA DE SUSCRIPCION FECHA DE DIAS DE
CONTRAT PUBLICACIO RETRASO
O N
Contrato Prestación de 25,000,000 Estudios previos 17-01-2019 08-02-2019 22
de servicios CDP 17-01-2019 08-02-2019 22
Prestación profesionales para el Propuesta 02-01-2019 08-02-2019 37
de reporte de la RP 17-01-2019 08-02-2019 22
Servicios información Acta de inicio 17-01-2019 08-02-2019 22
No.8 del correspondiente a la Contrato 17-01-2019 08-02-2019 22
17-01-2019 vigencia 2019, a Designación supervisor 17-01-2019 08-02-2019 22
través del sui de la
superintendencia de
servicios públicos
domiciliarios
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No. OBJETO VALOR TIPO DE FECHA DE FECHA DE DIAS DE
CONTRAT DOCUMENTO SUSCRIPCION PUBLICACION RETRASO
O
Contrato Prestación de servicios 27,560,000 Acta de inicio 17-01-2019 08-02-2019 22
de profesionales para la asesoría y RP 17-01-2019 08-02-2019 22
Prestación acompañamiento al enlace Supervisor 17-01-2019 08-02-2019 22
de municipal en la implementación Contrato 17-01-2019 08-02-2019 22
Servicios de la política pública de víctimas Propuesta 02-01-2019 08-02-2019 37
No.9 del del conflicto armado, del Estudio previos sin fecha 08-02-2019 -
17-01-2019 municipio de Solano Caquetá CDP 17-01-2019 08-02-2019 22
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No. OBJETO VALOR TIPO DE DOCUMENTO FECHA DE FECHA DE DIAS DE
CONTRATO SUSCRIPCION PUBLICACION RETRASO
Contrato de Estudios para mejoramiento 23,000,000 Invitación pública 18-09-2019 18-09-2019 0
Prestación organizacional del cementerio Estudios previos 16-09-2019 18-09-2019 2
de Servicios municipal de solano según Adenda modificatoria 19-09-2019 19-09-2019 0
No.306 del requisititos establecidos en la observaciones 19-09-2019 23-09-2019 4
27-09-2019 Resolución 5194 de 2010. Respuesta observ. 23-09-2019 23-09-2019 0
Acta de cierre 24-09-2019 24-09-2019 0
Informe evaluación 25-09-2019 26-09-2019 1
Aceptación de oferta 27-09-2019 01-10-2019 4
Oferta seleccionada 27-09-2019 16-04-2020 202
contrato 27-09-2019 16-04-2020 202
Supervisor 27-09-2019 16-04-2020 202
Póliza y aprobación 27-09-2019 16-04-2020 202
CDP 11-09-2019 16-04-2020 218
RP 02-10-2019 16-04-2020 197
Acta de inicio 27-09-2019 16-04-2020 202
Otrosi 01-10-2019 16-04-2020 198
NIT. 891.190.246-1
Calle 13 No 15- 00 piso 3 centro (8) 4352391 – 4353199 Página Web: www.cdc.gov.co
Solano- Caquetá Línea gratuita: 018000978515 [email protected]
No. OBJETO VALOR TIPO DE DOCUMENTO FECHA DE FECHA DE DIAS DE
CONTRATO SUSCRIPCION PUBLICACION RETRASO
Contrato Suministro de cemento, para la 22,963,200 Invitación pública 08-05-2019 09-05-2019 1
Suministro construcción de una placa Estudios previos 06-05-2019 09-05-2019 3
No.110 del deportiva, en el Puerto Hericha Acta de cierre 10-05-2019 10-05-2019 0
16-05-2019 del municipio de Solano. Adenda modificatoria 13-05-2019 13-05-2019 0
Informe de evaluación 14-05-2019 16-05-2019 2
Aceptación de la oferta 16-05-2019 29-05-2019 13
Oferta seleccionada 16-05-2019 29-05-2019 13
Contrato 16-05-2019 29-05-2019 13
Supervisor 16-05-2019 29-05-2019 13
Póliza y aprobación 16-05-2019 29-05-2019 13
CDP 10-04-2019 29-05-2019 49
RP 16-05-2019 29-05-2019 13
Acta de inicio 16-05-2019 29-05-2019 13
NIT. 891.190.246-1
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No. CONTRATO OBJETO VALOR TIPO DE DOCUMENTO FECHA DE FECHA DE DIAS DE
SUSCRIPCION PUBLICACION RETRASO
Contrato Suministro de sillas 21,928,000 Estudios previos 08-10-2019 09-10-2019 1
Suministro papelería y útiles de Invitación pública 09-10-2019 09-10-2019 0
No.322 del 17- oficina para las diferentes Acta de cierre 11-10-2019 11-10-2019 0
10-2019 dependencias de la Informe de evaluación 15-10-2019 15-10-2019 0
alcaldía municipal de Informe de evaluación final 11-10-2019 17-10-2019 6
solano Caquetá Oferta Seleccionada 11-10-2019 17-04-2020 189
Contrato 17-10-2019 17-04-2020 183
Supervisor 17-10-2019 17-04-2020 183
Póliza 21-10-2019 17-04-2020 179
Aprobación de póliza 21-10-2019 17-04-2020 179
CDP 08-10-2019 17-04-2020 192
RP 22-10-2019 17-04-2020 178
Acta de inicio 17-10-2019 17-04-2020 183
NIT. 891.190.246-1
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No. OBJETO VALOR TIPO DE DOCUMENTO FECHA DE FECHA DE DIAS DE
CONTRAT SUSCRIPCION PUBLICACION RETRASO
O
Contrato Suministro de papelería y 13,739,950 Estudios previos 05-12-2019 10-12-2019 5
Suministro útiles de oficina para las Invitación 10-12-2019 10-12-2019 0
No.379 del diferentes dependencias de Acta de cierre 12-12-2019 13-12-2019 1
26-12-2019 la alcaldía municipal de Informe de evaluación 12-12-2019 13-12-2019 1
Solano Caquetá. Oferta Seleccionada 12-12-2019 23-04-2020 133
Contrato 16-12-2019 23-04-2020 129
Supervisor 16-12-2019 23-04-2020 129
Póliza y aprobación 16-12-2019 23-04-2020 129
CDP 04-12-2019 23-04-2020 141
RP 16-12-2019 23-04-2020 129
Acta de inicio 16-12-2019 23-04-2020 129
NIT. 891.190.246-1
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No. OBJETO VALOR TIPO DE FECHA DE FECHA DE DIAS DE
CONTRATO DOCUMENTO SUSCRIPCION PUBLICACION RETRASO
Contrato Suministro de pintura y 23,000,000 Estudios previos 13-12-2019 16-12-2019 3
Suministro elementos de ferretería para el Invitación 16-12-2019 16-12-2019 0
No.390 del mejoramiento y adecuación del Acta de cierre 18-12-2019 18-12-2019 0
18-12-2019 puesto de salud del centro Informe de evaluación 18-12-2019 19-12-2019 1
poblado de Mononguete de CDP 18-12-2019 21-08-2020 247
Solano- Caquetá. Banco de proyectos 10-12-2019 21-08-2020 255
Oferta Seleccionada 10-12-2019 21-08-2020 255
Contrato 18-12-2019 21-08-2020 247
Supervisor 20-12-2019 21-08-2020 245
Póliza y aprobación 20-12-2019 21-08-2020 245
RP 20-12-2019 21-08-2020 245
Acta de inicio 20-12-2019 21-08-2020 245
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No. OBJETO VALOR TIPO DE DOCUMENTO FECHA DE FECHA DE DIAS DE
CONTRATO SUSCRIPCION PUBLICACION RETRASO
Contrato Suministro de elementos 18,000,000 Estudios previos 13-12-2019 18-12-2019 5
Suministro como menaje de cocina, Invitación 18-12-2019 18-12-2019 0
No.395 del ventiladores, y otros Acta de cierre 20-12-2019 23-12-2019 3
24-12-2019 instrumentos que se Informe de evaluación 20-12-2019 23-12-2019 3
requieren para el Aceptación de la oferta 20-12-2019 24-12-2019 4
funcionamiento del centro Banco de proyectos 04-12-2019 24-08-2020 264
de bienestar del anciano del CDP 04-12-2019 24-08-2020 264
municipio de Solano- Contrato 24-12-2019 24-08-2020 244
Caquetá. Supervisor 24-12-2019 24-08-2020 244
Póliza y aprobación 24-12-2019 24-08-2020 244
Oferta económica sin fecha 24-08-2020
RP 27-12-2019 24-08-2020 241
Hoja de vida 20-12-2019 24-08-2020 248
Acta de inicio 24-12-2019 24-08-2020 244
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No. OBJETO VALOR TIPO DE DOCUMENTO FECHA DE FECHA DE DIAS DE
CONTRATO SUSCRIPCION PUBLICACION RETRASO
Acto de adjudicación 30-12-2019 10-01-2020 11
Contrato 31-12-2019 24-08-2020 237
Supervisor 31-12-2019 24-08-2020 237
Banco de proyectos 03-12-2019 24-08-2020 265
CDP 03-12-2019 24-08-2020 265
Hoja de vida parte 1 30-12-2019 24-08-2020 238
Hoja de vida parte 2 30-12-2019 24-08-2020 238
Hoja de vida parte 3 30-12-2019 24-08-2020 238
Hoja de vida parte 4 30-12-2019 24-08-2020 238
Hoja de vida parte 5 30-12-2019 24-08-2020 238
Hoja de vida parte 6 30-12-2019 24-08-2020 238
Hoja de vida parte 7 30-12-2019 24-08-2020 238
Hoja de vida parte 8 30-12-2019 24-08-2020 238
Hoja de vida parte 9 30-12-2019 24-08-2020 238
Hoja de vida parte 10 30-12-2019 24-08-2020 238
Supervisor 31-12-2019 24-08-2020 237
Póliza y aprobación 31-12-2019 24-08-2020 237
RP 31-12-2019 24-08-2020 237
Acta de inicio 31-12-2019 24-08-2020 237
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No. CONTRATO OBJETO VALOR TIPO DE DOCUMENTO FECHA DE FECHA DE DIAS DE
SUSCRIPCIO PUBLICACIO RETRAS
N N O
Convenio Desarrollo de actividades 35,500,000 Banco de proyectos 27-05-2019 26-06-2019 30
Interadministrativ educativas, recreativas y CDP 27-05-2019 26-06-2019 30
o No.007 del 27- culturales donde se Estudios previos 27-05-2019 26-06-2019 30
05-2019 promueve la reconciliación Convenio 27-05-2019 26-06-2019 30
y unidad familiar para la Supervisor 27-05-2019 26-06-2019 30
celebración de la semana Póliza y aprobación 27-05-2019 26-06-2019 30
de la familia en el municipio RP 27-05-2019 26-06-2019 30
de Solano-Caquetá. Acta de inicio 27-05-2019 26-06-2019 30
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El siguiente contrato no fue publicado en el SECOP
Contrato de Prestación de Servicios No.049 del 8-02-2019, suscrito con la señora LEIDY
JULIETH CICERI CHAVEZ, cuyo objeto es el “Apoyo logístico y operativo para la ejecución y
el desarrollo de la audiencia pública y rendición de cuentas de la gestión realizada por la
administración municipal en la vigencia 2018, promocionando el principio de transparencia,
economía y publicidad a la comunidad del municipio de Solano Caquetá”, por valor de
$23.000.000.
Al no cumplir dicha exigencia en aplicación del principio de publicidad, se causa la omisión de los
deberes funcionales de los servidores, generando falta de publicidad en los documentos
contractuales.
No existe coherencia entre la información que se reporta en la plataforma del SIA Observa y la del
Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP, durante la vigencia 2019, la anterior situación
se corrobora de manera general al realizar la comparación del reporte de contratos celebrados por
la entidad.
Teniendo en cuenta lo anterior, los 401 contratos publicados en el SECOP por $14,631,505,158 y
realizando la comparación frente a los 258 publicados en la misma vigencia en el SIA OBSERVA por
valor de 6,146,451,428, se halla una diferencia de 143 procesos contractuales por valor de
$8,485,053,730, lo indicado se puede apreciar en el siguiente cuadro:
DETALLE CANTIDAD DE
VALORES
CONTRATOS
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CONTRATOS REPORTADOS SECOP 2019 401 14,631,505,158
CONTRATOS REPORTADOS EN SIA OBSERVA 258 6,146,451,428
DIFERENCIA ENTRE SECOP Y SIA OBSERVA 143 8,485,053,730
De la totalidad (258) de los contratos reportados al SIA OBSERVA vigencia 2019 se evidencio lo
siguiente:
% CUMPLIMIENTO
No. CONTRATOS
LEGALIDAD SIA OBSERVA
0 100%
0 90% a 99%
0 80% a 89%
0 70% a 79%
6 60% a 69%
31 50% a 59%
74 40% a 49%
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117 30% a 39%
13 20% a 29%
0 10% a 19
17 0% a 9%
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Lo anterior, por debilidades en los procedimientos de control interno, deficiencias administrativas,
especialmente de publicación de la información mínima requerida y la falta de mecanismos de
seguimiento y verificación a los procesos contractuales registrados en el aplicativo SIA Observa, lo
que genera incumplimiento de las normas antes señaladas y violación del principio de publicidad y
transparencia, por lo tanto, se configura como observación administrativa y se determina que
existe alcance para la apertura de proceso administrativo sancionatorio según el artículo 101 de la
Ley 42 de 1993.
TABLA 1- 6
PLAN DE MEJORAMIENTO
Puntaje
VARIABLES A EVALUAR Calificación Parcial Ponderación
Atribuido
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Cumplimiento del Plan de Mejoramiento 78.6 0.20 15.7
Efectividad de las acciones 71.4 0.80 57.1
CUMPLIMIENTO PLAN DE MEJORAMIENTO 1.00 72.9
Calificación
Cumple 2 Cumple
Cumple Parcialmente 1 Parcialmente
No Cumple 0
El equipo auditor tuvo alcance para evaluar 7 acciones de mejoramiento, las cuales correspondían a
la Auditoría especial Gestión Contractual vigencia 2018, PGA 2019, (7 hallazgos), determinándose
que la entidad no cumplió con las acciones de mejora estipuladas en los términos establecidos en
dichos planes de acuerdo con la resolución 120 del 18 de septiembre de 2008, emanada por la
Contraloría Departamental del Caquetá. Analizado el plan de mejoramiento el equipo auditor
evidenció que varios hallazgos son repetitivos en las auditorías que adelanta éste ente de control.
DENUNCIA
Para adelantar el desarrollo de la respectiva denuncia con radicado interno No.432 del 13 de
marzo de 2020, allegada mediante oficio AMS-DAM 017 de fecha 10 de marzo de 2020, suscrita
por el señor EDINSON TASCON RUBIO en calidad del Alcalde Municipal de Solano, sobre las
presuntas irregularidades en cumplimiento de las etapas contractuales de la vigencia 2019, de
los siguientes contratos:
OBSERVACIONES
No.CONTRATO FECHA OBJETO CONTRATISTA VALOR
CMC-072 Contrato 2019-09-27 Estudios para mejoramiento CORPORACION $23,000,00
-2019 Prestación organizacional del cementerio AMBIENTAL PARA 0
de Servicios municipal de solano según EL FOMENTO DEL
1 No.306 requisititos establecidos en la TURISMO RURAL
Resolución 5194 de 010. COMUNITARIO DEL
CAQUETA
CORCARAÑO
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OBSERVACIONES
No.CONTRATO FECHA OBJETO CONTRATISTA VALOR
CMC- Contrato 2019-05-16 Suministro de cemento, para CAMILO ANDRES $22,963,20 No se hizo la placa
027-2019 Suministro la construcción de una placa PARRA DIAZ 0 deportiva.
2 No.110 deportiva, en el Puerto
Hericha del municipio de
Solano.
CMC-066 Contrato 2019-09-02 Suministro de elementos, MOTOCAMPO $16,423,00 El suministro se realizó
-2019 Suministro maquinaria y herramientas FLORENCIA S.A.S 0 en el año 2019 a
No.277 para la ejecución de finales de año, cuando
actividades del PGIRS 2019. la nueva alcaldía
municipal vigencia
3 2020-2023 no
encontró en el
inventario estos
objetos ni aparecen
por ningún lado.
4 CMC- Contrato 2019-10-17 Suministro de sillas papelería MARTA SALGUERO $21,928,00 No se encontró en el
081-2019 Suministro y útiles de oficina para las OROZCO 0 inventario nada, dos
No.322 diferentes dependencias de la mínimas cuantías de
alcaldía municipal de solano papelería en menos de
Caquetá dos meses y no
encontró papel.
CMC- Contrato 2019-12-18 Suministro de pintura y CAMILO ANDRES $23,000,00 Se ejecutó la mitad del
112-2019 Suministro elementos de ferretería para PARRA DIAZ 0 contrato se pintó un
6 No.385 el mejoramiento y adecuación solo polideportivo, el
de polideportivos en el otro no.
municipio de Solano- Caquetá.
CMC- Contrato 2019-12-16 Suministro de pintura y NANCY CAROLINA $23,000,00
117-2019 Suministro elementos de ferretería para CUELLAR GUACA 0
No.390 el mejoramiento y adecuación
7
del puesto de salud del centro
poblado de Mononguete de
Solano- Caquetá.
CMC- Contrato 2019-12-24 Suministro de elementos CAMILO ANDRES $18,000,00 La lavadora no se
120-2019 Suministro como menaje de cocina, PARRA DIAZ 0 suministró. Había una
No.395 ventiladores, y otros lavadora vieja de hace
instrumentos que se como 6 meses antes
8
requieren para el del contrato y la
funcionamiento del centro de entregaron como
bienestar del anciano del nueva.
municipio de Solano- Caquetá.
SASI-013 Contrato 2019-12-31 Adquisición de equipos de UNION TEMPORAL $80,000,00 No se ha ejecutado el
-2019 Suministro oficina y de computo para SOLANO CAQUETA 0 contrato con la Policía
9 No.399 SALA CIEPS y otros elementos /ALEXANDER Nacional.
de dotación con destino a la CARDONA CORTÉS
policía nacional, como
NIT. 891.190.246-1
Calle 13 No 15- 00 piso 3 centro (8) 4352391 – 4353199 Página Web: www.cdc.gov.co
Solano- Caquetá Línea gratuita: 018000978515 [email protected]
OBSERVACIONES
No.CONTRATO FECHA OBJETO CONTRATISTA VALOR
mecanismo que propicie la
convivencia y seguridad
ciudadana en el municipio de
Solano-Caquetá
Objeto: Estudios para mejoramiento organizacional del cementerio municipal de solano según
requisititos establecidos en la Resolución 5194 de 2010.
Cuantía: $23.000.000
Contratista: Corporación Ambiental para el Fomento del Turismo Rural Comunitario del Caquetá
“CORCARAÑO” Nit.901136896-5 Representante Legal IRIALED MURCIA OCACIONES con cédula
No.52.267.011
Plazo de ejecución: 2 meses
CDP: No.574 del 11-09-2019
RP: No.1579 del 02-10-2019
Invitación pública: del 18-09-2019
Estudios previos: del 16-09-2019
Adenda modificatoria del 19-09-2019
Observaciones: del 19-09-2019
Respuesta observaciones: del 23-09-2019
Acta de cierre: del 24-09-2019
Informe evaluación del 25-09-2019
Hoja de vida
Aceptación de oferta: del 27-09-2019
Oferta seleccionada: del 27-09-2019
Designación Supervisor: del 27-09-2019
Póliza y aprobación: Póliza No.560-47-994000135227 Aseguradora Solidaria de Colombia del 27-
09-2019
Acta de inicio: del 27-09-2019
Otrosi: del 01-10-2019
Orden de pago 50% del anticipo del 8-10-2019
Acta de Supervisión del 12-11-2019
Orden de pago 2168 del 17-12-2019
NIT. 891.190.246-1
Calle 13 No 15- 00 piso 3 centro (8) 4352391 – 4353199 Página Web: www.cdc.gov.co
Solano- Caquetá Línea gratuita: 018000978515 [email protected]
Conforme a lo anterior, y revisada la información que reposa en el expediente contractual, la
contratación suscrita cumple con los lineamientos establecidos en las normas de contratación, de la
misma forma, con los soportes de ejecución adjuntos en la carpeta del contrato, se puede
establecer que el mismo fue ejecutado por el contratista, con el cumplimiento de las obligaciones
específicas determinadas en la minuta del contrato. Con base en lo enunciado se establece que no
se encontró ninguna observación al respecto.
CMC- Contrato 2019-05-16 Suministro de cemento, para CAMILO ANDRES $22,963,20 No se hizo la placa
027-2019 Suministro la construcción de una placa PARRA DIAZ 0 deportiva.
2 No.110 deportiva, en el Puerto
Hericha del municipio de
Solano.
Objeto: Suministro de cemento, para la construcción de una placa deportiva, en el Puerto Hericha
del municipio de Solano.
Cuantía: $22.963.200
Contratista: CAMILO ANDRES PARRA DIAZ con cédula No.
Plazo de ejecución: 2 meses
CDP: No.574 del 11-09-2019
RP: No.1579 del 02-10-2019
Invitación pública: del 18-09-2019
Estudios previos: del 16-09-2019
Adenda modificatoria del 19-09-2019
Observaciones: del 19-09-2019
Respuesta observaciones: del 23-09-2019
Acta de cierre: del 24-09-2019
Informe evaluación del 25-09-2019
Hoja de vida
Aceptación de oferta: del 27-09-2019
Oferta seleccionada: del 27-09-2019
Designación Supervisor: del 27-09-2019
Póliza y aprobación: Póliza No.560-47-994000135227 Aseguradora Solidaria de Colombia del 27-
09-2019
Acta de inicio: del 27-09-2019
Otrosi: del 01-10-2019
Orden de pago 50% del anticipo del 8-10-2019
Acta de Supervisión del 12-11-2019
Orden de pago 2168 del 17-12-2019
NIT. 891.190.246-1
Calle 13 No 15- 00 piso 3 centro (8) 4352391 – 4353199 Página Web: www.cdc.gov.co
Solano- Caquetá Línea gratuita: 018000978515 [email protected]
No. OBJETO VALOR TIPO DE FECHA DE FECHA DE DIAS DE
CONTRAT DOCUMENTO SUSCRIPCIO PUBLICACION RETRAS
O N O
Contrato Suministro Suministro de cemento, para 22,963,200 Invitación pública 08-05-2019 09-05-2019 1
No.110 del 16-05- la construcción de una placa Estudios previos 06-05-2019 09-05-2019 3
2019 deportiva, en el Puerto Acta de cierre 10-05-2019 10-05-2019 0
Hericha del municipio de Adenda modificatoria 13-05-2019 13-05-2019 0
Solano. Informe de evaluación 14-05-2019 16-05-2019 2
Aceptación de la 16-05-2019 29-05-2019 13
oferta
Oferta seleccionada 16-05-2019 29-05-2019 13
Contrato 16-05-2019 29-05-2019 13
Supervisor 16-05-2019 29-05-2019 13
Póliza y aprobación 16-05-2019 29-05-2019 13
CDP 10-04-2019 29-05-2019 49
RP 16-05-2019 29-05-2019 13
Acta de inicio 16-05-2019 29-05-2019 13
NIT. 891.190.246-1
Calle 13 No 15- 00 piso 3 centro (8) 4352391 – 4353199 Página Web: www.cdc.gov.co
Solano- Caquetá Línea gratuita: 018000978515 [email protected]
RP: No.1504 del 09-09-2019
Invitación pública: del 26-08-2019
Estudios previos: del 20-08-2019
Acta de cierre: del 28-08-2019
Adendas del 28-08-2019
Oferta seleccionada: del 28-08-2019
Informe evaluación del 30-08-2019
Aceptación de oferta: del 2-09-2019
Hoja de vida
Designación Supervisor: del 2-09-2019
Póliza y aprobación: Póliza No.560-47-994000134717 Aseguradora Solidaria de Colombia del 2-
09-2019
Acta de inicio: del 2-09-2019
Acta de liquidación del 9-09-2019
Factura No.4495 del 9-09-2019 por $16.423.000
Entrada almacén No.001 del 11-09-2019
Salida de almacén No.001 del 11-09-2019
Orden de pago 1570 del 13-09-2019 por $16.423.000
Acta de Supervisión del 24-09-2019
Objeto: Suministro de sillas papelería y útiles de oficina para las diferentes dependencias de la
alcaldía municipal de solano Caquetá.
Cuantía: $21.928.000
Contratista: CAMILO ANDRES PARRA DIAZ con cédula No.
NIT. 891.190.246-1
Calle 13 No 15- 00 piso 3 centro (8) 4352391 – 4353199 Página Web: www.cdc.gov.co
Solano- Caquetá Línea gratuita: 018000978515 [email protected]
Plazo de ejecución: 2 meses
CDP: No.574 del 11-09-2019
RP: No.1579 del 02-10-2019
Invitación pública: del 18-09-2019
Estudios previos: del 16-09-2019
Adenda modificatoria del 19-09-2019
Observaciones: del 19-09-2019
Respuesta observaciones: del 23-09-2019
Acta de cierre: del 24-09-2019
Informe evaluación del 25-09-2019
Hoja de vida
Aceptación de oferta: del 27-09-2019
Oferta seleccionada: del 27-09-2019
Designación Supervisor: del 27-09-2019
Póliza y aprobación: Póliza No.560-47-994000135227 Aseguradora Solidaria de Colombia del 27-
09-2019
Acta de inicio: del 27-09-2019
Otrosi: del 01-10-2019
Orden de pago 50% del anticipo del 8-10-2019
Acta de Supervisión del 12-11-2019
Orden de pago 2168 del 17-12-2019
NIT. 891.190.246-1
Calle 13 No 15- 00 piso 3 centro (8) 4352391 – 4353199 Página Web: www.cdc.gov.co
Solano- Caquetá Línea gratuita: 018000978515 [email protected]
específicas determinadas en la minuta del contrato. Con base en lo enunciado se establece que no
se encontró ninguna observación al respecto.
Objeto: Suministro de papelería y útiles de oficina para las diferentes dependencias de la alcaldía municipal de Solano Caquetá.
Cuantía: $13.739.950
Contratista: MARTA SALGUERO OROZCO con cédula No.
Plazo de ejecución: 2 meses
CDP: No.574 del 11-09-2019
RP: No.1579 del 02-10-2019
Invitación pública: del 18-09-2019
Estudios previos: del 16-09-2019
Adenda modificatoria del 19-09-2019
Observaciones: del 19-09-2019
Respuesta observaciones: del 23-09-2019
Acta de cierre: del 24-09-2019
Informe evaluación del 25-09-2019
Hoja de vida
Aceptación de oferta: del 27-09-2019
Oferta seleccionada: del 27-09-2019
Designación Supervisor: del 27-09-2019
Póliza y aprobación: Póliza No.560-47-994000135227 Aseguradora Solidaria de Colombia del 27-
09-2019
Acta de inicio: del 27-09-2019
Otrosi: del 01-10-2019
Orden de pago 50% del anticipo del 8-10-2019
Acta de Supervisión del 12-11-2019
Orden de pago 2168 del 17-12-2019
NIT. 891.190.246-1
Calle 13 No 15- 00 piso 3 centro (8) 4352391 – 4353199 Página Web: www.cdc.gov.co
Solano- Caquetá Línea gratuita: 018000978515 [email protected]
Informe de evaluación 12-12-2019 13-12-2019 1
Oferta Seleccionada 12-12-2019 23-04-2020 133
Contrato 16-12-2019 23-04-2020 129
Supervisor 16-12-2019 23-04-2020 129
26-12-2019 la alcaldía municipal de Póliza y aprobación 16-12-2019 23-04-2020 129
Solano Caquetá. CDP 04-12-2019 23-04-2020 141
RP 16-12-2019 23-04-2020 129
Acta de inicio 16-12-2019 23-04-2020 129
NIT. 891.190.246-1
Calle 13 No 15- 00 piso 3 centro (8) 4352391 – 4353199 Página Web: www.cdc.gov.co
Solano- Caquetá Línea gratuita: 018000978515 [email protected]
Póliza y aprobación: Póliza No.90013042 Seguros Liberty del 18-12-2019
Acta de inicio: del 18-12-2019
Factura No.0312 del 19-12-2019 por $22.999.149
Acta de Supervisión del 19-12-2019
Orden de pago 2182 del 19-12-2019
Entrada de almacén No.001 del 19-12-2019
Acta de liquidación del 19-12-2019
NIT. 891.190.246-1
Calle 13 No 15- 00 piso 3 centro (8) 4352391 – 4353199 Página Web: www.cdc.gov.co
Solano- Caquetá Línea gratuita: 018000978515 [email protected]
Oferta seleccionada: del 27-09-2019
Designación Supervisor: del 27-09-2019
Póliza y aprobación: Póliza No.560-47-994000135227 Aseguradora Solidaria de Colombia del 27-
09-2019
Acta de inicio: del 27-09-2019
Otrosi: del 01-10-2019
Orden de pago 50% del anticipo del 8-10-2019
Acta de Supervisión del 12-11-2019
Orden de pago 2168 del 17-12-2019
No. OBJETO VALOR TIPO DE FECHA DE FECHA DE DIAS DE
CONTR DOCUMENTO SUSCRIPCION PUBLICACION RETRAS
ATO O
Contrato Suministro de pintura y 23,000,000 Estudios previos 13-12-2019 16-12-2019 3
Suministro No.390 elementos de ferretería para Invitación 16-12-2019 16-12-2019 0
del 18-12-2019 el mejoramiento y adecuación Acta de cierre 18-12-2019 18-12-2019 0
del puesto de salud del centro Informe de 18-12-2019 19-12-2019 1
poblado de Mononguete de evaluación
Solano- Caquetá. CDP 18-12-2019 21-08-2020 247
Banco de proyectos 10-12-2019 21-08-2020 255
Oferta Seleccionada 10-12-2019 21-08-2020 255
Contrato 18-12-2019 21-08-2020 247
Supervisor 20-12-2019 21-08-2020 245
Póliza y aprobación 20-12-2019 21-08-2020 245
RP 20-12-2019 21-08-2020 245
Acta de inicio 20-12-2019 21-08-2020 245
NIT. 891.190.246-1
Calle 13 No 15- 00 piso 3 centro (8) 4352391 – 4353199 Página Web: www.cdc.gov.co
Solano- Caquetá Línea gratuita: 018000978515 [email protected]
Objeto: Suministro de elementos como menaje de cocina, ventiladores, y otros instrumentos que
se requieren para el funcionamiento del centro de bienestar del anciano del municipio de Solano-
Caquetá.
Cuantía: $18.000.000
Contratista: CAMILO ANDRES PARRA DIAZ con cédula No.
Plazo de ejecución: 2 meses
CDP: No.574 del 11-09-2019
RP: No.1579 del 02-10-2019
Invitación pública: del 18-09-2019
Estudios previos: del 16-09-2019
Adenda modificatoria del 19-09-2019
Observaciones: del 19-09-2019
Respuesta observaciones: del 23-09-2019
Acta de cierre: del 24-09-2019
Informe evaluación del 25-09-2019
Hoja de vida
Aceptación de oferta: del 27-09-2019
Oferta seleccionada: del 27-09-2019
Designación Supervisor: del 27-09-2019
Póliza y aprobación: Póliza No.560-47-994000135227 Aseguradora Solidaria de Colombia del 27-
09-2019
Acta de inicio: del 27-09-2019
Otrosi: del 01-10-2019
Orden de pago 50% del anticipo del 8-10-2019
Acta de Supervisión del 12-11-2019
Orden de pago 2168 del 17-12-2019
No. OBJETO VALOR TIPO DE DOCUMENTO FECHA DE FECHA DE DIAS DE
CONTRATO SUSCRIPCION PUBLICACION RETRASO
Contrato Suministro de elementos 18,000,000 Estudios previos 13-12-2019 18-12-2019 5
Suministro como menaje de cocina, Invitación 18-12-2019 18-12-2019 0
No.395 del ventiladores, y otros Acta de cierre 20-12-2019 23-12-2019 3
24-12-2019 instrumentos que se Informe de evaluación 20-12-2019 23-12-2019 3
requieren para el Aceptación de la oferta 20-12-2019 24-12-2019 4
funcionamiento del centro Banco de proyectos 04-12-2019 24-08-2020 264
de bienestar del anciano del CDP 04-12-2019 24-08-2020 264
municipio de Solano- Contrato 24-12-2019 24-08-2020 244
Caquetá. Supervisor 24-12-2019 24-08-2020 244
Póliza y aprobación 24-12-2019 24-08-2020 244
Oferta económica sin fecha 24-08-2020
RP 27-12-2019 24-08-2020 241
Hoja de vida 20-12-2019 24-08-2020 248
Acta de inicio 24-12-2019 24-08-2020 244
NIT. 891.190.246-1
Calle 13 No 15- 00 piso 3 centro (8) 4352391 – 4353199 Página Web: www.cdc.gov.co
Solano- Caquetá Línea gratuita: 018000978515 [email protected]
Conforme a lo anterior, y revisada la información que reposa en el expediente contractual, la
contratación suscrita cumple con los lineamientos establecidos en las normas de contratación, de la
misma forma, con los soportes de ejecución adjuntos en la carpeta del contrato, se puede
establecer que el mismo fue ejecutado por el contratista, con el cumplimiento de las obligaciones
específicas determinadas en la minuta del contrato. Con base en lo enunciado se establece que no
se encontró ninguna observación al respecto.
Objeto: Adquisición de equipos de oficina y de computo para SALA CIEPS y otros elementos de
dotación con destino a la policía nacional, como mecanismo que propicie la convivencia y
seguridad ciudadana en el municipio de Solano-Caquetá.
Cuantía: $80.000.000
Contratista: Unión Temporal Solano Caquetá Nit:901352178-0 /Alexander Cardona Cortés con
cédula No.17.688.496
Plazo de ejecución: 31-12-2019
CDP: No.684 del 3-12-2019
RP: No.2030 del 31-12-2019
Análisis del sector del 21-11-2019
Aviso convocatorio del 11-12-2019
Estudios previos: del 12-04-2019
Ficha técnica del 11-12-2019
Proyecto de pliego condiciones del 11-12-2019
Observaciones pliego condiciones del 16-12-2019
Acto de apertura del 19-12-2019
Pliego condiciones definitivos del 19-12-2019
Acta de cierre: del 23-12-2019
Informe evaluación del 23-12-2019
NIT. 891.190.246-1
Calle 13 No 15- 00 piso 3 centro (8) 4352391 – 4353199 Página Web: www.cdc.gov.co
Solano- Caquetá Línea gratuita: 018000978515 [email protected]
Acto de adjudicación del 30-12-2019
Hoja de vida
Designación Supervisor: del 31-12-2019
Póliza y aprobación: Póliza No.2536231-3 Seguros Suramericana del 31-12-2019
Acta de inicio: del 31-12-2019
Acta de Suspensión de fecha 31-12-2019 a partir del día 31-12-2019 por el término de 9 meses
(septiembre)
NIT. 891.190.246-1
Calle 13 No 15- 00 piso 3 centro (8) 4352391 – 4353199 Página Web: www.cdc.gov.co
Solano- Caquetá Línea gratuita: 018000978515 [email protected]
3.1 VALOR (en
1.1 TIPO DE OBSERVACIÓN 2.1 CANTIDAD
pesos)
1.ADMINISTRATIVAS 8
2.DISCIPLINARIAS 4
3.PENALES 3
4.FISCALES 4 $408.495.301
5.SANCIONATORIOS 2
TOTALES (1, 2, 3, 4 Y 5) 21
NIT. 891.190.246-1
Calle 13 No 15- 00 piso 3 centro (8) 4352391 – 4353199 Página Web: www.cdc.gov.co
Solano- Caquetá Línea gratuita: 018000978515 [email protected]