Informe de Auditoria TH 2024
Informe de Auditoria TH 2024
Informe de Auditoria TH 2024
República de Colombia
Departamento del Caquetá
CONTROL INTERNO
MUNICIPIO DE MILÁN
NIT. 800.067.452 – 6
Versión 1 - Fecha: 02/01/2024
Aprobado: 11/07/2024
1. INFORMACIÓN GENERAL
2. OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
3. ACTIVIDADES DESARROLLADAS
4. FORTALEZAS
Entre las principales fortalezas del proceso que apoyan la conformidad y eficacia a la Gestión del
Talento Humano se destacan:
Compromiso y disponibilidad al ejercicio del proceso auditor, por parte de los funcionarios que
conforman y realizan el proceso de Gestión de Talento Humano, lo que redunda en la
identificación de oportunidades de mejora que garantizan la sostenibilidad del Sistema de Gestión
de Talento Humano de La Alcaldía Municipal de Milán.
Conocimiento del proceso, objetivos y procedimientos por parte de los funcionarios de la Oficina
que realizan la labor, existe disposición para el manejo adecuado de la gestión de los procesos.
Se destaca dentro del ejercicio la mejora por desarrollar cada proceso, el aprendizaje continuo
mediante los instrumentos obtenidos y la aplicación de los conocimientos a los procesos
evaluados.
5. OPORTUNIDADES DE MEJORA
Revisar, ajustar y ejecutar al proceso de Gestión de Talento Humano, de acuerdo con la Matriz
GETH, en su actividad clave Plan Institucional de Capacitación, se encuentra creado el PIC
aprobado mediante Resolución 012 de 26 de enero de 2024, pero aún no se ha ejecutado de
acuerdo con lo planificado, por lo tanto, no se puede evaluar la eficacia de su implementación.
Revisar, ajustar y ejecutar al proceso de Gestión de Talento Humano, de acuerdo con la Matriz
GETH, en su actividad clave Plan de Bienestar de Incentivos, se encuentra creado el PBI,
aprobado mediante Resolución 012 de 26 de enero de 2024, pero aún no se ha ejecutado de
acuerdo con lo planificado, por lo tanto, no se puede evaluar la eficacia de su implementación.
Revisar, ajustar y ejecutar al proceso de Gestión de Talento Humano, de acuerdo con la Matriz
GETH, en su actividad clave, enviar oportunamente las solicitudes de inscripción o de
actualización, o evaluación en carrera administrativa a la CNSC (Meritocracia).
Se sugiere gestionar y archivar oportuna y cronológicamente los documentos que soportan las
actuaciones administrativas de los funcionarios en sus respectivas hojas de vida.
6. NO CONFORMIDAD
Para el logro del objetivo propuesto se solicitó a la funcionaria responsable de aplicar el respectivo
procedimiento dos liquidaciones de funcionarios que se les concedió y liquido el periodo
vacacional, con los cuales se realizaron los cálculos en hoja Excel, para luego ser cotejados con
la información suministrada.
Observación N°3.
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=204927#:~:text=Su
bsidio%20de%20alimentaci%C3%B3n.&text=No%20se%20tendr%C3%A1%20derecho%20
a,Art%C3%ADculo%20tengan%20derecho%20al%20subsidio.
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=239977
1. Devengar hasta dos (2) veces el salario mínimo legal mensual vigente.
2. La entidad no suministre el servicio de transporte.
3. El empleado no se encuentre disfrutando de vacaciones, ni en uso de licencia o
suspendido en el ejercicio de sus funciones.
4. El valor del auxilio será el establecido en el Decreto 2210 de 20162 y en las normas que
lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
PARAGRAFO. El valor que se paga por auxilio de transporte no se computará como factor de
salario se pagará exclusivamente por dos días trabajados.
De acuerdo con la información información suministrada por la oficina de Talento Humano del
Municipio de Milán, Resolución N°145, del 06 de junio de 2024, donde se le reconocen dos
periodos vacacionales a la señora María Teresa Beltrán, se detalla lo siguiente:
Por lo anterior es necesario que la Oficina de Talento Humano, verifique la eficiencia y eficacia
de la aplicación a los procedimientos y políticas establecidas, se diseñen controles administrativos
de verificación y comprobación, e inicie acciones necesarias para ajustar y recuperar las
diferencias encontradas.
Observación N°4
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=204927#:~:text=Su
bsidio%20de%20alimentaci%C3%B3n.&text=No%20se%20tendr%C3%A1%20derecho%20
a,Art%C3%ADculo%20tengan%20derecho%20al%20subsidio.
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=239977
5. Devengar hasta dos (2) veces el salario mínimo legal mensual vigente.
6. La entidad no suministre el servicio de transporte.
7. El empleado no se encuentre disfrutando de vacaciones, ni en uso de licencia o
suspendido en el ejercicio de sus funciones.
8. El valor del auxilio será el establecido en el Decreto 2210 de 20162 y en las normas que
lo modifiquen, adicionen o sustituyan
PARAGRAFO. El valor que se paga por auxilio de transporte no se computará como factor de
salario se pagará exclusivamente por dos días trabajados.
De acuerdo con la información suministrada por la oficina de Talento Humano del Municipio de
Milán, Resolución N°150, del 12 de junio de 2024, donde se le reconocen un periodo vacacional
a la funcionaria Lina Marcela Méndez, se detalla lo siguiente:
Valor de vacaciones disfrutadas $1.368.260 00, valor efectivamente pagado por la Entidad
$1.554.863,20
Valor prima de vacaciones $932.905.00, valor efectivamente pagado por la Entidad con
Resolución N°150 $1.060.134.00.
Por lo anterior es necesario que la Oficina de Talento Humano, verifique la eficiencia y eficacia
de la aplicación a los procedimientos y políticas establecidas, se diseñen controles administrativos
de verificación y comprobación, e inicie acciones necesarias para ajustar y recuperar las
diferencias encontradas.
Observación N°5
“Teniendo en cuenta lo expresado, los empleados públicos de la Rama Ejecutiva de los niveles nacional y
territorial, tienen derecho a las siguientes prestaciones sociales, las que se establecen como un derecho
mínimo para los trabajadores oficiales, por cuanto pueden ser sobrepasadas, en virtud de lo que se prevea
por el contrato de trabajo y demás mecanismos laborales que lo integran, así”:
a) Vacaciones;
b) Prima de vacaciones;
c) Bonificación por recreación;
d) Prima de navidad;
e) Subsidio familiar;
f) Auxilio de cesantías;
g) Intereses a las cesantías, en el régimen con liquidación anual;
h) Dotación de calzado y vestido de labor;
i) Pensión de jubilación;
j) Indemnización sustitutiva de pensión de jubilación;
k) Pensión de sobrevivientes;
l) Auxilio de enfermedad;
m) Indemnización por accidente de trabajo o enfermedad profesional;
n) Auxilio funerario;
ñ) Asistencia médica, farmacéutica, quirúrgica y hospitalaria, servicio odontológico;
o) Pensión de invalidez;
p) Indemnización sustitutiva de pensión de invalidez;
q) Auxilio de maternidad.
De acuerdo con la información suministrada por la oficina de Talento Humano del Municipio de
Milán, Resolución N°119, del 16 de mayo de 2024, donde se le reconoce, liquida y ordena el pago
de salarios y prestaciones sociales al señor Juan Guillermo Zapata por 70 días de trabajo
laborados comprendidos desde el día 02 de enero de 2024 al día 11 de marzo de 2024 se detalla
lo siguiente.
Al realizar el cálculo la Oficina de Control Interno encuentra que la base de liquidación de las
prestaciones sociales incluye, Bonificación Servicios Prestados, 1/12 Prima De Servicios, 1/12
Prima De Vacaciones, 1/12 Prima De Navidad. En razón a la Resolución N°119 suministrada y
el cálculo efectuado por la Oficina de Control Interno de cada uno de los compones que integran
la liquidación de prestaciones sociales, se puede evidenciar que existe diferencia en cada uno de
ellos, como se puede reflejar a continuación.
Por lo anterior es necesario que la Oficina de Talento Humano, verifique la eficiencia y eficacia
de la aplicación a los procedimientos y políticas establecidas, se diseñen controles administrativos
de verificación y comprobación, e inicie acciones necesarias para ajustar la aplicación de las
herramientas y el procedimiento del cálculo.
- Se sugiere establecer una estrategia sobre las oportunidades de mejora, para lograr el
cumplimento en la ejecución y los objetivos propuestos por la Entidad.
ORIGINAL FIRMADO