Encabezado: Diseño de Campaña de atracción del Talento Humano.

DISEÑO DE CAMPAÑA DE ATRACCION DEL TALENTO HUMANO

SANDRA MILENA GIRALDO GALINDO

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA

PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL
ESPECIALIZACIÓN EN ALTA GERENCIA
COLOMBIA
2019
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INTRODUCCIÓN

La administración del talento humano es conocida como la planeación, organización,

desarrollo y coordinación teniendo en cuenta que realizan el control de las técnicas
logrando promover el desempeño de los colaboradores siendo eficiente. Teniendo hoy
en día tres escenarios muy importantes para las organizaciones que son: La
globalización, el cambio del contexto y la valoración del conocimiento.

La administración del talento humano no solo se dedica a contratar por contratar y

cumplir con la vacante, es un área que se ha vuelto más estratégica para las diferentes
áreas y marca su diferencia para el resto de la empresa. Se encarga de reclutar y
seleccionar bien el personal para las diferentes áreas, analizando cada una de las
diferentes entrevistas a las diferentes personas, para dar tranquilidad a los demás
directivos y brindar un poco de tranquilidad al mostrar que se están contratando
personas idóneas tanto en la parte personal como en el campo de competencias, a
pesar de que esta parte es un poco difícil, tiene estrategias junto con la persona
encargada de esta labor para tratar de identificar bien cada persona que se vaya a
contratar.
Además se encarga de velar por el bienestar de los colaboradores, el clima
organizacional, entre otras. Por todo esto hoy en día esta dependencia juega un papel
bastante relevante dentro de las compañías, ayudando a asegurar estabilidad y
tranquilidad dentro de la compañía.
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DISEÑO DE CAMPAÑA DE ATRACCION DEL TALENTO HUMANO

1. Consulte y profundice sobre el proceso de reclutamiento y selección.

Documente lo solicitado.
El reclutamiento y selección de personal dentro de una compañía es un
procesos por el cual se realiza una contratación del personal adecuado para
ocupar un puesto determinado, el programa de reclutamiento y selección de
personal debe estar dentro de la planeación estratégica de la empresa para que
se encamine a cumplir los objetivos de esta. Dicho proceso nos abarca 4 pasos
básicos son:
 Análisis de necesidades de la empresa.
 Reclutamiento.
 Selección.
 Incorporación a la organización.

Es una de las técnicas más empleadas en los departamentos de recursos

humanos para incorporar trabajadores. Muchas empresas siguen unos pasos o
etapas que les ayudan a tener control sobre el reclutamiento de personal.

 Definir el perfil del futuro trabajador

 La selección del personal
 Reclutamiento de personal
 Quien es mejor candidato para el puesto.

Existen unas claves de reclutamiento y la selección de personal. El

reclutamiento y selección de personal es una actividad habitual del diario vivir
en las organizaciones empresariales. Para un buen funcionamiento. Las
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empresa se requieren trabajadores con la cualificación necesaria y la actitud

correcta para llevar a cabo todas las actividades requeridas con éxito.
Para ello, este personal debe ser adecuadamente buscado seleccionado para
que se cumplan las expectativas de la organización, dichos objetivos sean
logrados con éxito.
En todo proceso de selección de personal se dan una serie de etapas que
conducen a seleccionar a los perfiles más adecuados a las necesidades y que
permitirán encontrar el equilibrio justo en la empresa para que se obtenga una
mayor productividad.

Imagen 1, tomada de https://www.google.com/search?

q=imagenes+de+reclutamiento+de+personal&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahU
KEwiq8NaKiNfhAhXCtlkKHVuLAGEQ_AUIDigB&biw=1366&bih=657#imgrc=I82fll3fekGax
M:

Son muchos los que creen que el 95% de los problemas que tiene una
organización provienen de una mala selección de personal desde el
departamento de Recursos Humanos. Un grave error, ya que las personas que
elijamos para formar parte de nuestra organización son las que van a decidir el
presente y el futuro de la misma.
Para Beatriz contreras, profesora del master Universitario en Dirección y Gestión
de personas de la Escuela de Negocios y Dirección – EnyD, en la mayoría de los
casos, los procesos de selección “no se hacen teniendo en cuenta la
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planificación, sino que se realizan por urgencia y no por importancia”. Por este
motivo, es un grave error creer que un proceso de selección de personal lo
puede hacer cualquiera.
Si no se crean buenas planificaciones de tareas o de cargas de trabajo, surgen
necesidades, que se podían haber previsto con anterioridad y es ahí donde
comienza la cuenta atrás para buscar ese perfil concreto.

Imagen 2, tomada de https://es.123rf.com/imagenes-de-archivo/reclutamiento.html?

sti=lbh1kwf61ef2en5a1w|

7 Claves para elaborar un Plan de reclutamiento y selección de personal

Según el experto y docente José Vera Brusca, profesor de Master de RRHH de
ENyD, son las siguientes:
 Analizar si la petición de cubrir un puesto de trabajo está justificada o no.
 Definir bien el perfil de competencias del puesto.
 Analizar detenidamente si tenemos que hacer una contratación externa.
 Definir las fuentes de reclutamiento, si se opta por una contratación externa.
 Estructurar bien el proceso de selección
 Ajustar la oferta a las posibilidades de la empresa
 Adaptar el tipo de contrato a las características de la oferta.

Un proceso de selección es una gran responsabilidad para un reclutador.

Teniendo en cuenta que es la persona que tiene esa responsabilidad de
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encontrar el talento adecuado para cada oferta específica y contar con un

plan de reclutamiento eficaz para sea fundamental la terminación del
proceso con éxito.

Establecer las necesidades:

La primera clave para el éxito de la contratación o promoción de personal es

tener muy claro el perfil del puesto que se quiere cubrir, estableciendo los
objetivos y tareas que conlleva y, por ende, las competencias y habilidades
requeridas para desempeñarlo adecuadamente.
En concreto, el responsable del reclutamiento y selección de personal de la
empresa debe abordar los siguientes puntos de partida:
 Información general del puesto.
 Los objetivos del mismo.
 Las funciones que se desempeñaran.
 Los requisitos exigidos al profesional que finalmente lo ocupe.
 Competencias y habilidades requeridas.
 El orden de preferencia de las cualificaciones de los aspirantes.

Si es una plaza nueva, como si se trata de una sustitución o relevo de un

trabajador, es crucial concretar o revisar estos parámetros para alinear al
máximo posible lo que debe buscar el departamento de Recursos Humanos
con los objetivos estratégicos de la compañía.
Además, la descripción del puesto también contribuirá a desarrollar
posteriormente la fase de entrevista, facilitando las cuestiones que se deben
plantear a los candidatos.
Lo ideal para plasmar en la publicación
- Canales o medios informativos.
- Los sistemas disponibles para garantizar la representación.
- Las agencias de contratación u otras instituciones.
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- Sistema de evaluación de los candidatos.

Procedimiento de Reclutamiento y selección de personal cuenta con unos

pasos adecuados para realizar la elección ideal para la compañía.
Cuenta con un objetivo y es incluir dentro del proceso de selección a los
colaboradores internos que deseen postularse para los cargos a los cuales
los jefes inmediatos lo soliciten.
Alcance, inicia con la radicación del requerimiento de personal y termina con
el envío de la nota de agradecimiento por la participación en la convocatoria
interna o externa. Aplica para todos los colaboradores vinculados
directamente con la empresa en todas las áreas y a nivel nacional.
Hay unas definiciones importantes a tener en cuenta y son:
- Posición: es el lugar que ocupa determinado cargo en la organización.
- Rol: Es el papel que desempeña un cargo en la organización y está
determinado por las actividades centrales que desarrolla.
- Cargo: es definido por la combinación (Posición + Rol).
- Vacante: se define que una vacante es una posición aprobada en la
estructura organizacional y que no es ocupada por algún funcionario de la
institución.
- Convocatoria: oferta a través de la cual se invita a grupos de personas a
postularse como candidatos aspirantes a un cargo. En la convocatoria se
definen todos los requerimientos que los postulantes deberán cumplir y
acreditar.
- Prueba Psicotécnica: Son test diseñados para ofrecer una visión de las
características humanas y psicológicas para el adecuado desempeño de un
cargo en la institución. Junto con los resultados de las entrevistas, son
insumo para el informe de finalistas en un proceso de selección y desde allí
para la toma de decisión.
- Pruebas técnicas: pruebas que permiten evaluar el conocimiento especifico
del candidato en la empresa, que junto con los resultados de las entrevistas,
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son un insumo para el informe de finalistas en un proceso de selección y

desde allí para la toma de decisión.
- Estudio de seguridad: es el proceso a través del cual se profundiza y valida
la información suministrada por el candidato, a través del contacto con
entidades del estado y empresas a las que estuvo vinculado, que haya lugar.
- Visita domiciliaria: Entrevista efectuada en el domicilio del sujeto de
atención para profundizar y observar el ambiente familiar, contribuye
directamente a interrelacionar hechos reales facilitando la precisión del
diagnóstico.
- Perfil del cargo: Características óptimas para el desempeño de una función
laboral, formación, experiencia, aptitudes, liderazgo del candidato, etc. El
conocimiento del perfil necesario para un puesto facilita el proceso de
selección.
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- Imagen 3, tomada de https://www.monografias.com/trabajos80/reclutamiento-

personal/reclutamiento-personal.shtml

Existe una matriz de riesgos y controles que se debe cuidar para que el
proceso no falle.
- Lanzar las convocatorias internas con información errada, lo cual generaría
inconformidad y malestar en los candidatos.
- Seleccionar un candidato que no cumpla con los requisitos para acceder al
cargo publicado, generando un mal clima laboral.
- En la convocatoria interna no incluir el total de la población en las
divulgaciones de las convocatorias internas afectando posiblemente el clima
organizacional y el crecimiento de los colaboradores.

Todas estas estrategias se realizan para suplir una vacante y es necesario

realizar un correcto proceso para elegir la persona idónea para el cargo, es
de suma importancia el análisis de todos estos pasos, dado que ya se
ejecutaron tareas y tiempos empleados que no se deben perder por no
realizar adecuadamente el proceso de selección.

2. Busque y documente estrategias e reclutamiento que utilizan diversas

campañas.

Las diferentes compañías manejan diferentes estrategias para recolectar o

atraer el personal idóneo para sus diferentes áreas, una de estas es el empleo,
los colegiados, junta central de contadores, colegios intermediarios, judicatura,
bolsas de empleo, cajas de compensación, Sena, redes sociales y
universidades.
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3. Debe buscar una persona que trabaje en el área de gestión humana,

preferiblemente que ocupe el cargo de coordinador o jefe, realice una
breve entrevista sobre las funciones que desarrolla.

Entrevista de funciones de Jefe de Gestión y Desarrollo Humano

A. ¿Cuénteme como es la programación de las actividades del área que

lidera?
La libertad de que cada sub área planee con tiempo las actividades que van
a realizar, posterior a esto nos reunimos y llegamos a un consenso para que
mediante las actividades a desarrollar se logren los objetivos propuestos del
área.
- También contamos con cronogramas de trabajo que permiten conocer cuáles
son las actividades a desarrollar por persona, lo cual nos muestra que los
procesos se encuentran organizados acorde a los lineamientos de la
empresa, este cronograma nos permite poder apoyarnos de todo el equipo
en momentos críticos por que evidencia en donde pueden estar los espacios
disponibles de todos los integrantes.

B. ¿Qué hace el jefe de Gestión Humana de la empresa?

- Direcciona todas las acciones del área con base a él plan estratégico de la
empresa
- Garantizar el clima laboral y los procesos de relaciones laborales de
institución
- Acompañar la empresa en la toma de decisiones, acogiéndose a los
parámetros institucionales
- Cargas de trabajo – descriptivos de cargos – perfiles ocupacionales
- Necesidades de formación y un plan de capacitación activo
- Evaluación de desempeño de los colaboradores
- Procesos de selección, vinculación y compensación.
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- Indicadores del área

- Actividades de bienestar del colaborador
- La seguridad y cumplimiento de los estándares de SISO

4. Consolide la información, es decir, escriba las funciones recolectadas.

- Orientar y dirigir la implementación de la estrategia dela gestión y desarrollo

humana de la empresa.

- Coordinador de todas las actividades y procesos de gestión y desarrollo

humano de la empresa .
- Diseñar y Coordinar el plan de implementación del sistema de gestión
estratégica del desempeño de la institución.

- Velar por el cumplimiento de reglamentación de la empresa, relacionados

con el personal.

- Acompañar las decisiones que la institución tome frente al manejo de

personas de la empresa.

- Participar activamente en los procesos de selección, capacitación, nomina,

procesos disciplinarios, salud ocupacional, seguridad social, legislación
laboral, evaluación de desempeño, gestión por competencias, bienestar
integral del colaborador y procesos de sindicato.

- Dirigir el proceso de inducción y re inducción para todo el personal de la

empresa.
- Elaborar diferentes indicadores estratégicos solicitados por la gerencia.

- Los demás que le sean asignados por su superior inmediato de acuerdo al

nivel de y naturaleza del cargo.
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5. Diseñe una campaña de atracción para el cargo de coordinador o jefe de

gestión humana.

Archivo adjunto.

Imagen 4, tomada de http://www.talentpoolconsulting.com/que-es-el-

reclutamiento-y-seleccion-de-personal/
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CONCLUSIONES

Teniendo en cuenta lo investigado y validado en diferentes páginas y referente de

pensamiento puedo concluir que el proceso de reclutamiento y selección de personal
es una de las tareas más importantes de las compañías en las áreas de Gestión y
Desarrollo Humano dentro de todas organizaciones, requiriendo de un personal idóneo
con las competencias adecuadas para poder ser evidenciada y así analizar cada
necesidad de las vacantes y evidenciar bien los diferentes candidatos que se postulen
para las diferentes convocatorias. Se realiza mucho énfasis en que el área de Gestión y
Desarrollo Humano se volvió estratégica, sabe que una mala selección de personal le
puede acarrear inconvenientes, tiempo perdido, puede ocasionar inconformidades y un
clima laboral negativo. El no aplicar los procedimientos adecuados para saber que
personal elegir puede generar baja productividad dentro de la compañía, por lo cual
deben considerar todo este tipo de factores que influyen dentro de dicho proceso.
Por todos estos factores es que hoy en día la mayoría de compañías tienen sus
procesos estandarizados y el de reclutamiento y selección con una estructura ideal
para validar cada detalle en el proceso.
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BIBLIOGRAFÍA

 Imagen 1, tomada de, https://www.google.com/search?

q=imagenes+de+reclutamiento+de+personal&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahU
KEwiq8NaKiNfhAhXCtlkKHVuLAGEQ_AUIDigB&biw=1366&bih=657#imgrc=I82fll3fekGax
M:

 Imagen 2, tomada de, https://es.123rf.com/imagenes-de-

archivo/reclutamiento.html?sti=lbh1kwf61ef2en5a1w|

 Imagen 3, tomada de, https://www.monografias.com/trabajos80/reclutamiento-

personal/reclutamiento-personal.shtml

 Imagen 4, tomada de, http://www.talentpoolconsulting.com/que-es-el-

reclutamiento-y-seleccion-de-personal/

● Kuhenl (2016), proceso de reclutamiento y selección de personal en las

empresas, https://www.kuhnel.es/blog/proceso-de-reclutamiento-y-seleccion-de-
personal-en-las-empresas
● https://www.aiteco.com/reclutamiento-de-personal/

● Empresas.infoempleo (2018), claves del reclutamiento y la selección de

personal, http://empresas.infoempleo.com/hrtrends/claves-reclutamiento-seleccion-
personal

● Infojobs (2018) como hacer un plan de reclutamiento y selección eficaz,

https://recursos-humanos.infojobs.net/plan-de-reclutamiento-y-seleccion-eficaz
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● Management (2016), Reclutamiento y selección de personal Desarrollo

profesional, http://www.escuelamanagement.eu/gestion-de-personas-
2/reclutamiento-y-seleccion-de-personal-5-claves-del-exito