Fase Final–Rastrear fuentes secundarias

Presentado

Mónica Paulina Manquillo López

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William Edwar Delgado
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Armando Velasco
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Curso
100101A_613

Ana Dalila Solís

Tutora

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Área Epistemología
2019
 1. CARACTERÍSTICAS DEL PROBLEMA

William Edwar Delgado

1. ¿cómo se presenta el problema en la actualidad?

En la actualidad la falta de control administrativo se presenta cuando no se asume y

no se conocen las políticas de la empresa por parte de sus empleados y directivos, de la

siguiente manera:

Desconocimiento de la misión y la visión; falta de compromiso de los empleados

con el objeto social de la empresa. 3. Contratación de mano de obra no calificada. 5. Mala

atención al público. 6. Evasión de impuestos. 7. Falta de planeación. 8. Falta de control

(inventarios, horarios, funciones, etc). Esta problemática se debe también ha que los

directivos no vigilan el desempeño laboral de sus empleados; y además, no disponen de un

control eficiente de los inventarios, esto es evidente cuando los artículos tienen defectos en

su envoltura y el embalaje, cuando éstos son escasos con frecuencia, cuando sus artículos

no poseen la información necesaria para el cliente, sus precios no son acordes al mercado

tradicional, etc.

2. cómo afecta a los campos del conocimiento de las disciplinas que estudian el

problema.

La disciplina como la licenciatura de matemáticas, que es la que me corresponde

puede facilitar en la parte aritmética y algebraica en el planteamiento de funciones como los

gastos, donde interviene: Arriendo, electricidad, impuestos, pérdidas o deterioros,

obsolescencia, primas de seguros, mano de obra y otra variable importante es el costo de

oportunidad. Por ejemplo, un costo anual de mantener el inventario del 15% significa que

costará $15 mantener $100 de inventario durante un año, con sus valores en dólares; aporta

significativamente el campo del conocimiento sobre la gestión de costos y ventas.

Cómo también debo aportar en el planteamiento de funciones para maximizar las

utilidades y funciones para minimizar costos, algunos tipos de funciones estarán en

términos del tiempo, para luego proyectarlas en periodos de corto, mediano y largo plazo.

De esta manera repercutirá positivamente en el inventario, y será productivo para el campo

del conocimiento de la economía y rentabilidad de la empresa.

Disciplina como la administración de empresas mitiga el problema del desorden en

bodega en nuestro caso decidimos clasificar los artículos mediante el sistema ABC, que

relaciona el costo anual de cada artículo, dicha clasificación aporta e influye positivamente

en el campo del conocimiento tecnológico y el campo de la logística.

La disciplina como el mercadeo, donde involucra de proveedores, distribuidores y

clientes y la búsqueda de estándares globales (Benchmarking), definir cuándo debe solicitar

los pedidos a los proveedores y su respectiva frecuencia, influye positivamente al campo

del conocimiento del mercado nacional e internacional. Laveriano W. (2010).

La disciplina de ingeniería de sistemas, aplica el software SIIGO para la gestión de

inventarios. Leal A. (2018). O el software Excel para el control de salida de mercancía

aplicando el precio promedio ponderado PPP, aporta al campo del conocimiento de la

tecnología y la logística empresarial. Sánchez J. (2018).

3. Qué tipo de necesidades teóricas se presentan para la disciplina a partir del

problema.

Para tener una excelente organización y distribución del inventario en bodega en

cuanto a la disciplina como la licenciatura de matemáticas que me corresponde es necesario

tener conocimiento en teorías sobre: control de inventarios; gestión de stock; control de

costos y pérdidas; gestión logística; gestión de abastecimiento; modelación de funciones

donde interviene variables como cantidad, precio de costo, precio de venta, utilidad;

resolución de funciones; optimización de funciones.

Armando Velasco

1. ¿Cómo se presenta el problema en la actualidad?

El principal problema de un sistema de control de inventarios de una cadena de

suministro con una bodega central y puntos de venta es de determinar dónde debe

mantenerse el inventario, en que cantidad y la coordinación de las decisiones sobre

inventarios a lo largo de la cadena. De acuerdo con Silver et al. (1998), el inventario de

seguridad es conveniente mantenerlo tanto en la bodega como en los puntos de venta.

No tener bien distribuido en el centro de bodegas, donde no hay una organización

de mercancía por lo cual no se sabe cuánto producto hay, falta de tecnologías para

inventarios de bodegas, lo cual conlleva a tener más productos que no salen  de bodega y
los que si rotan están agotados este es un problema que se mira en muchas empresas en la

actualidad por falta de un buen inventario.

2. ¿Cómo afecta a los campos del conocimiento de las disciplinas que estudian el

problema?

La disciplina que estudia el caso escogido es la administración para Peter Drucker

(1975,18), es una nueva función social, motora de cambio y desarrollo, ligada a variables

como la cultura organizacional, el espíritu empresarial, la innovación social y la

creatividad.

La falta de control de administración de inventarios en bodegas hace que esta

disciplina tenga como objetivo implementar  tecnologías modernas de información por

ejemplo entre ellas están sistemas de administración de bodegas (WMS), y otros sistemas

de identificación.

3. ¿Qué tipo de necesidades teóricas se presentan para la disciplina a partir del

problema? 

Para el control de inventarios la principal teoría que se presenta es la teoría de

Organización para Fayol, quien la define administrar es planear, organizar, dirigir,

coordinar, controlar. Donde esta teoría hace énfasis, principalmente, en el método

cuantitativo de los sucesos analizados.

En términos generales, se puede afirmar que la teoría de la organización analiza aspectos

organizacionales que no contempla la administración.

 Mónica Paulina Manquillo López

1. Cómo se presenta el problema en la actualidad

Desde el punto de vista administrativo en la actualidad uno de los errores que se

presentan con mayor frecuencia en las empresas es la falta de control en los inventarios, los

cuales ocasionan problemas en el momento de la toma de decisiones, puesto que no se

cuenta con detalles precisos y concisos de las existencias en bodega para que las

operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos.

Esta problemática se debe a la ausencia de un sistema que logre integrar y manejar

los procesos que van ligados al control de inventarios como los es las ventas, las compras y

por supuesto la facturación, ya que  estos procesos se relacionan directamente con otros que

son vitales para que la empresa pueda funcionar y ser rentable, es por esta razón que el

tener establecido un sistema que gestione e integre correctamente los procesos de la

empresa dará eficacia, eficiencia, agilidad y preverá problemas, como lo es la pérdida de

tiempo y dinero.

 2. cómo afecta a los campos del conocimiento de las disciplinas que estudian el

problema.

  Administrativamente el control de inventarios es un punto que  ayuda a 

determinar el manejo estratégico de  una organización, ya que las tareas que corresponden a

la gestión de los inventarios parten de la relación entre los métodos de registro, los puntos

de rotación, las formas de clasificación y los métodos de re inventarios, los cuales son

determinados por los métodos de control.

  Por lo anterior podemos definir los objetivos específicos que tiene el control de

inventarios:

 Reducir al mínimo "posible" los niveles de existencias

 Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso,

materia prima, insumo, etc.) en el momento justo

Desde la perspectiva administrativa lo más importante que puede existir es el

stock, denominado como el corazón de la empresa. Una simple definición del stock nos

presentan los autores Ferrer & Villarroel Valdemoro, quienes afirman que el stock:

“Es la cantidad de mercancías que permanecen almacenadas en la empresa y que

están en movimiento, aguardando a ser consumidas en el proceso de producción, servicio,

mantenimiento y venta en un tiempo cercano, tanto para fabricación como para la venta.”

(Ferrer & Villarroel Valdemoro, 2012, pág. 46)

Con lo anterior lo que se desea es determinar cuál sería la metodología más

adecuada y a su vez saber qué tipo de control se puede implementar en la empresa, por lo

tanto Robert Anthony define el control como:

“El proceso mediante el cual los dirigentes se aseguran de que los recursos se

obtienen y se utilizan de la forma más eficiente y eficaz con el fin de alcanzar los objetivos

de la organización.” (Contabilidad, 2010, págs. 11-12)

Esto nos permite evaluar la gestión administrativa y logística en inventarios para

que la empresa pueda llevar a cabo el cumplimiento de la planificación estratégica

3. Qué tipo de necesidades teóricas se presentan para la disciplina a partir del

problema.

  La correcta administración y control de los inventarios tiene una relevancia que

reside en el objetivo primordial de toda empresa, el cual incide en el desempeño y la

obtención de utilidades.

Por tal razón el enfoque en esta área debe ser el de mantener un nivel óptimo

para no generar costos innecesarios.

  Con lo anterior se debe de tener en cuenta que llevar un seguimiento y un

control de inventarios hará que se tenga una mejor visualización de los mismos para no

generar excesos o faltantes, lo cual nos permitirá liberar flujo de efectivo.

 2. LOS EFECTOS NEGATIVOS DEL PROBLEMA SELECCIONADO

EFECTOS NEGATIVOS DEL PROBLEMA -FALTA DE CONTROL DE

INVENTARIOS

De acuerdo con el sitio web Microsoft Midsize Business Center, el inventario es una de las

fuentes más importantes de ingresos para una empresa. Después de todo, el inventario es

igual a ganancia, por lo que una contabilidad exacta del producto en existencia y un

inventario ordenado pueden tener un notable impacto financiero en tu negocio. De hecho, el

mal de inventario puede tener un efecto perjudicial sobre tu organización y puede afectar

algo más que la línea de fondo.

 Clientes insatisfechos

El sitio web Microsoft Midsize Business Center afirma que la falta de control de inventario

puede generar retrasos en los envíos de productos a los clientes. Por otra parte, el sitio web

de R. Michael Donovan & Co. señala que un mal inventario debido a la falta de control

puede crear un escenario en el que no tendrás las piezas adecuadas para un producto porque

no podrás comprobar tu inventario. Esto se traduce en insatisfacción de los clientes y en un

mal servicio en general para los clientes a los que atiendes.

 Poca rentabilidad

El no tener un control en los inventarios generaría perdidas innumerables para la empresa,

ya que el tener gran cantidad de mercancía en bodega, se puede correr el riesgo de que con

el tiempo se dañe o se destruya, esto se da porque no se cuenta con un sistema que permita
saber con exactitud con que cantidad de productos se cuenta y esto haría que se presenten

perdidas de dinero para la empresa.

 Planificación deficiente

Las empresas que cuentan una gestión óptima de su inventario, es capaces de planificar las

entregas de pedido a sus clientes, la realización de pedidos a sus proveedores, y a su vez

sabe qué productos están más cercanos a su fecha de caducidad para sacarlos a exhibición a

tiempo. En el caso de una empresa que no cuente con un buen inventario, la planificación

es deficiente; ya que, no se tiene un control de los productos que ingresan o salen de la

bodega, y si en algún momento llega a presentárseles un pedido inesperado de alto volumen

de determinado producto (lo cual sería muy provechoso a nivel financiero para su

empresa) pueden terminar perdiéndolo por falta de control y organización.

EFECTOS NEGTIVOS ADMINISTRATIVAMENTE

Los riesgos en la administración de inventarios están estrechamente relacionados con las

estrategias enfocadas en definir qué eslabón de la cadena debe administrar los materiales, la

frecuencia de reposición y la preservación de niveles apropiados de stock que atiendan la

demanda.

 Probabilidad en inmovilizar el capital

 La obsolescencia

 Vencimiento

 Deterioro
 3. NECESIDADES TEÓRICAS EN LAS DISCIPLINAS PARA APORTAR A LA
SOLUCIÓN DEL PROBLEMA.

Según Chauvel, A. M. (1995): Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta

en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o

servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las

materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta,

los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes

fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los

inventarios en tránsito.

En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes

propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente.

Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que

se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo

como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas

de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.

Objetivos

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocándolos a

disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos perdidas de los

mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las

cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios

debe ser atentamente controlada y vigilada.

Guanare (2005): Admitió en su trabajo que en todas las empresas u organizaciones es muy

indispensable llevar un buen control de las entradas y salidas de mercancías para así

conocer la existencia de la misma (Stock) donde se refleja mediante los inventarios

realizados, ya que es de suma importancia tanto para las actividades administrativas como

también para las actividades operativas de la empresa.

4. HIPÓTESIS SOBRE LA POSIBLE FORMA DE ARTICULACIÓN PARA DAR

SOLUCIÓN AL PROBLEMA

Para darle solución a dicho caso podríamos implementar o diseñar una base de datos que

nos permita llevar un registro claro de la información de todo lo que se encuentra

almacenado y así conocer cada detalle (peso, medidas, nivel de fragilidad, etc) como

también saber con exactitud número de unidades que se pueden almacenar en la bodega y

determinar un espacio para la manipulación, acomodación de la mercancía y crear

protocolos que indiquen como se debe manipular, transportar la mercancía dentro y fuera

de la bodega.

Teniendo en cuenta lo anterior se debe llevar un control de todas las actividades y

responsabilidades para medir la eficacia (alcance de los resultados) y eficiencia (relación

entre esfuerzo y resultado) del funcionamiento de la bodega, el objetivo de realizar este tipo

de controles es comprobar que la ejecución se ajusta a un plan pre concebido.

Luego de realizar una organización de bodega, ya podremos tener un control de inventarios

más claro, para eso debemos implementar dos tipos de inventarios los cuales son los más

utilizados en estos casos.

Bibliografia.

  https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/12631/1/UPS-GT001652.pdf
 https://logisticayabastecimiento.jimdo.com/gesti%C3%B3n-de-inventarios/
 https://www.cuidatudinero.com/13119264/factores-que-provocan-el-mal-control-de-
inventario
 https://pyme.lavoztx.com/qu-efectos-tiene-un-mal-inventario-en-una-empresa-
13518.html