7.0 Precios Unitarios V9.1.4
7.0 Precios Unitarios V9.1.4
7.0 Precios Unitarios V9.1.4
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN .............................................................................................. 7
INICIO DE SESIÓN .......................................................................................... 8
MENÚ PRINCIPAL ........................................................................................... 10
MENÚ DE MANTENIMIENTO .......................................................................... 10
MENÚ DE UTILERÍAS ................................................................................. 10
MENÚ DE TARJETAS .................................................................................. 10
MENÚ DE PRESUPUESTOS ........................................................................... 10
MENÚ DE PRESUPUESTO KONTROL ................................................................. 11
MENÚ DE ESTIMACIONES ............................................................................ 11
MENÚ DE CONSUMO REAL ........................................................................... 11
MENÚ DE AVANCE DE OBRA ......................................................................... 11
MENÚ DE AYUDA ...................................................................................... 11
MENÚ DE VENTANA ................................................................................... 11
MENÚ DE CONFIGURA ................................................................................ 12
SALIR ................................................................................................... 12
BARRA DE HERRAMIENTAS ............................................................................. 14
MENÚ DE MANTENIMIENTO ............................................................................. 17
A B C A INSUMOS POR OBRA ....................................................................... 18
A B C A BÁSICOS ..................................................................................... 19
A B C A TABULADORES .............................................................................. 22
A B C A PECIOS DE INSUMOS ...................................................................... 24
A B C A INSUMOS UNIVERSALES ................................................................... 27
A B C A TIPOS DE INSUMO .......................................................................... 29
A B C A GRUPOS DE INSUMO ....................................................................... 30
A B C A TIPOS DE OBRAS ........................................................................... 32
A B C A OBRAS ....................................................................................... 33
INDIRECTOS TARJETA ................................................................................ 38
A B C A FRENTES ..................................................................................... 39
A B C A PARTIDAS .................................................................................... 40
COPIAR ENTRE COMPAÑÍAS .......................................................................... 41
CONFIGURACIÓN PÓLIZA DE ESTIMACIONES ...................................................... 43
CRITERIOS DE FORMACIÓN DE BÁSICOS PARA PAQUETES ...................................... 44
MENÚ DE UTILERÍAS ...................................................................................... 45
NEODATA2000 ....................................................................................... 46
IMPORTACIÓN VER NEODATA2000 ............................................................... 49
IMPORTACIÓN VER NEODATA2000 ............................................................... 49
MANEJO DE ERRORES E IMPORTACIÓN OPUS/NEODATA/EXCEL .................. 50
ESTATUS DE ERROR EN VENTANAS DE RE-CODIFICACIÓN ............................. 50
RE-CODIFICACIÓN DE INSUMOS........................................................... 52
INTRODUCCIÓN
Con este sistema el usuario manejará con oportunidad las requisiciones y órdenes de
Compras, pago a Proveedores (Destajistas) llevando así un control de insumos por
obra que sé este realizando.
INICIO DE SESIÓN
Para iniciar la sesión en el módulo debemos dar doble clic en el acceso directo que
corresponde al sistema de Precios Unitarios:
Las obras estarán agrupadas por el clasificador definido. Cada clasificador agrupará
uno o más centros de costo, los cuales a su vez contendrá todas las obras
pertenecientes a él.Para empezar a trabajar con este modulo se debe seleccionar
una obra o bien, en su defecto, generar una nueva obra (ver A B C a Obras).
MENÚ PRINCIPAL
Menú de Mantenimiento
A través de este menú definimos las tablas de inicio del sistema y le damos
mantenimiento a los catálogos que nos facilitan la operación diaria. Tablas como
obras, frentes, partidas y catálogos de insumos, tipos de insumos, tabuladores, y
precios de insumos son indispensables para iniciar la operación del sistema.
Menú de Utilerías
A través de este menú definimos el Factor Salarios Real que es una herramienta
que nos permite determinar el jornal del costo real de la mano de obra, para
generar las tarjetas con el costo real de la mano de obra.
Además, nos permite realizar las importaciones desde NeoData y Opus
Menú de Tarjetas
Este menú nos permite la definir las Tarjetas que serán utilizadas en las obras y
estas se pueden definir de manera universal o local según se hayan parametrizado
en las obras; la valuación de los precios de los insumos para las tarjetas se
determina en la opción de Valuación del mismo menú, el sistema permite emitir
Reportes de las tarjetas generadas y estos pueden ser emitidos en general o por
obra en particular.
También viene incluida una opción para depurar tarjetas que no se están usando en
ninguna parte del presupuesto
Menú de Presupuestos
Este menú nos permite definir los presupuestos base para una obra específica, por
medio de la determinación de los frentes y partidas que lo contendrán. Cabe aclarar
que el presupuesto base es el que será presentado al cliente y puede ser visto
con gastos indirectos o sin ellos.
Presupuesto Kontrol.
Como ya mencionamos el Presupuesto Base es el que será presentado al cliente
con el presupuesto de la obra; y el Presupuesto Kontrol que será el
encargado de generar la explosión de los insumos necesarios para la realización de
dicha obra indicándole si las partidas de la obra serán Subcontratadas, Destajos o
en su defecto Actividad Propia.
Menú de Estimaciones
Módulo diseñado para llevar a cabo el avance de obra. Durante este proceso se
determinarán las cantidades que se pagarán tanto a destajistas como a contratistas
así como los cobros que se cargarán a los clientes durante la vida de la obra
Menú de Ayuda
Menú de Ventana
Menú de Configura
Este menú nos facilita seleccionar y administrar las características de las impresoras
tanto locales como de red, que tengamos disponibles en el sistema. Y nos permite
definir niveles de acceso al sistema y las opciones de menú a que se tiene derecho
según lo establecido en las funciones operativas.
También nos facilita la administración de los usuarios, password o contraseñas para
asegurar nuestra información y los procesos que son de suma importancia.
Salir
Esta opción no es un menú, es la decisión del usuario para cerrar la aplicación y salir
totalmente del sistema.
BARRA DE HERRAMIENTAS
Salir:Al oprimir este botón el sistema asume que deseamos Salir del Sistema,
pero nos envía la ventana de confirmación:
Cabe destacar que cada vez que se selecciona una opción dentro de cualquiera de
los menús, aparece una serie de iconos debajo de la barra de menús y al mismo
tiempo
iempo un menú adicional en la parte superior izquierda de la ventana denominado
Edición,, las opciones desplegadas bajo este último menú, corresponden a cada uno
de los iconos presentados, de esta manera el usuario cuenta con dos opciones para
realizar una misma operación.
MENÚ DE MANTENIMIENTO
Este menú está diseñado para dar de alta todos los datos referentes a las obras,
tales como: Básicos, Insumos por Obra, Tabuladores, Precios de Insumos, Obras,
Frentes y Partidas que se utilizarán en cada una de las obras para los presupuestos.
A B C a Básicos
Para trabajar en esta pantalla es indispensable que ya estén registradas las tarjetas
para que, al momento de asignarle el nombre del insumo de tipo 8 como Básico
quede definida la tarjeta como insumo tipo 8, es decir, como un básico que podrá
estar contenido dentro de otra tarjeta. (ver
6. Si después de grabar un Básico éste quiere ser modificarlo, solo hay que
colocarse sobre el campo a cambiar, realizar el cambio y guardar los cambios
A B C a Tabuladores
En este caso los campos que solicita el sistema son: Tabulador un número que
identifique dicho tabulador, la Descripción breve del tabulador, o en su caso un
identificador como puede ser la fecha o el período de valuación.
En esta pantalla podemos definir los tabuladores que queramos por ello el sistema
muestra una casilla de verificación donde le indicaremos que tabulador será el
actual y este campo se llama Tabulador Actual . Al seleccionar esta casilla
aparecerá el siguiente mensaje de confirmación:
1. Se selecciona la opción Agregar, ya sea por medio del menú o del icono
descrito.
2. El sistema coloca el cursor en el campo correspondiente a Tabulador, donde se
tecleará teclee el código del tabulador deseado (3 caracteres numéricos como
máximo).
3. El nombre del tabulador se coloca en el campo de Descripción.
4. Y de la lista desplegable de Moneda se selecciona la moneda la cual se asociará
con dicho tabulador.
5. Se selecciona la opción Grabar descrita anteriormente.
6. El nuevo tabulador ha quedado registrado, siguiendo el mismo procedimiento,
se pueden registrar tantos tabuladores como sean necesarios.
A B C a Pecios de Insumos
Se pueden capturar en esta pantalla los precios de los insumos o bien se pueden ir
capturando los precios en la medida que se realicen las tarjetas y de esta forma se
actualizará mi catálogo de precios de insumos. En la parte inferior de la pantalla
aparecen más datos de los insumos como se registraron originalmente en el
catálogo de insumos.
Se selecciona la opción Grabar y los nuevos precios de los insumos han quedado
registrados.
El sistema también nos permite copiar tabuladores entre distintas obras esto con
tan solo presionar el botón que aparece en la extrema derecha de la pantalla
Copiar Insumos del Tabulador y nos muestra la siguiente pantalla
Esta opción nos permite copiar tabuladores de precio hacia la obra actual, desde
alguna otra obra.
Entre los datos a solicitar son los Datos del origen de la obra de donde se van a
copiar los precios; por lo que le indicamos al sistema desde donde realizará la
copia de precios obra y tabulador; y por default nos proporciona los datos de la
obra actual. Datos Destino es a donde se van a copiar obra actual.
El sistema también nos permite copiar listas de precios por Región esto con
presionar el botón que aparece en la extrema derecha de la pantalla Traer Precios
de la Región.
A B C a Insumos Universales
Una vez definidos los tipos y grupos de insumos, se registran todos los insumos que
la empresa utilizará, definiéndolos dentro del tipo y grupo que le corresponde, al
seleccionar la opción Insumos se despliega la siguiente ventana:
ESR cambiar ventana
A B C a Tipos de Insumo
A B C a Grupos de Insumo
11. Valida Presupuesto Importe, Si los insumos que se encuentran dentro del
presupuesto van a considerar los topes con respecto al Importe del Centro de
Costos
12. Valida Presupuesto Cantidad, Si los insumos que se encuentran dentro del
presupuesto van a considerar los topes con respecto a la Cantidad del Centro de
Costos
13. Valida Presupuesto Precio, Si los insumos que se encuentran dentro del
presupuesto van a considerar los topes con respecto al Precio del Centro de
Costos
14. Transfiere Póliza,Si los insumos del grupo van a transferir póliza a
contabilidad
15. Lista de precios,s.i el grupo de insumo va a trabajar con los precios de
compras PU.
16. Seleccionar la opción Grabar y de ser necesario registrar más grupos de
insumo, se repite el procedimiento.
A B C a Tipos de Obras
Esta ventana es utilizada para definir el tipo de obra con la que se está trabajando.
La información de esta ventana podrá ser utilizada en la ventana de ABC a obras. Su
función es solamente informativa
A B C a Obras
Datos Generales
Otros Datos
Indirectos
La pantalla de Indirectos fue creada para especificar los gastos en los que incurre
generalmente una obra y así determinar el costo real y el precio al público.
Aquí podemos definir los Gastos o Costos Indirectos, la Utilidad, el I.V.A, es decir,
todos aquellos gastos que son generados por la obra y se pueden aplicar tanto a
nivel tarjeta como a nivel Obra, al igual que podemos aplicar los costos a nivel
Costo Directo, Acumulativo que es sobre la base del indirecto anterior; o por
Tipo de Insumo
Configuración
Indirectos tarjeta
A B C a Frentes
Estos Frentes serán parte importante cuando se arme el Presupuesto Base (ver
Formación de Presupuesto).
A B C a Partidas
La opción del A B C a Partidas nos permite definir todas y cada una de las
partida que formarán parte de los frentes de la obra
La opción de copiar entre compañías nos permite realizar copias entre diferentes
compañías, desde obras completas precios, tarjetas, insumos, etc; esto se efectuará
al seleccionar la opción Copiar entre Compañías.
En esta pantalla el sistema nos indica los parámetros para realizar la copia
1. Utiliza Comodín si esta campo está marcado entonces se utiliza el comodín ‘?’
en el campo del digito 2 y si no está marcado es porque el campo del digito 2
será capturado.
Tarjeta
2. Digito 1,se le captura el valor que debe tener el digito 1.
3. Digito 2,se le captura el valor que debe tener el digito 2.
Básico
4. Tipo, se le captura en qué tipo de insumo se configura los criterios.
5. Grupo, se le captura en qué Grupo de insumo se configura los criterios.
6. Seleccionar el botón Grabar.
MENÚ DE UTILERÍAS
NeoData2000
Dentro de este menú se encuentran todas las utilerías que permiten realizar las
importaciones desde bases de datos de Neodata 2000, Neodata 2001, Neodata 2006
y OPUS.
Como son procesos similares, se hará la explicación para uno de ellos, siendo similar
para los demás.
Nota: Para poder hacer uso de esta opción, es necesario haber definido un ODBC de tipo Microsoft Access que se
llame ‘Neodata’ en el caso de Neodata 2000, Neodata 2001 o Neodata 2006; y uno que se llame ‘Opus’ en el caso
de Opus.
La cual nos permitirá definir en que carpeta se encuentran los archivos de OPUS que
serán importados (Origen) al Sistema, y, además, definir la carpeta de donde se van
a generar los archivos procesados en formato de Enkontrol para realizar la
importación (Destino)
2.- Una vez hecha la carga inicial, se cierra la ventana y aparece la ventana para la carga en
mi obra actual de los insumos, tarjetas, básicos y presupuestos.
En esta parte se puede realizar una re codificación de los insumos, las tarjetas y las
partidas del presupuesto. La re codificación me va a permitir cambiarle el código de
Neodata por uno más apropiado a mi obra.
Para hacer la re codificación, basta con darle doble clic sobre el registro apropiado de
Insumos, Tarjetas o Presupuestos.
3.- Al dar doble clic, aparece una pantalla como esta. En este caso es para la recodificación
de Insumos.
NeoData2001
NeoData2006
Opus2000
Opus AEC
Estatus
s de error en ventanas de Re-codificación
Re
Re-Codificación
odificación de Insumos
Adicionalmente, esta ventana cuenta con una sección de ayuda en la parte inferior
de la ventana para buscar el insumo que se desea utilizar. Dicha ayuda contiene la
lista de insumos cuya descripción contiene la descripción del insumo a re
re-codificar.
Al presionar la tecla enter, o dar doble clic sobre el insumo deseado de la sección de
ayuda, el numero de insumo se asignara en la columna “Enkontrol Insumo” así como
la descripción del insumo.
Re-Codificación
odificación de Tarjetas
En la ventana de Re-codificación
codificación de tarjetas en la parte de abajo, se muestra la
información referente al detalle de la tarjeta, es decir, los insumos contenidos en
dicha tarjeta.
Re-Codificación
odificación de partidas de la Importación del Presupuesto
La ventana de Re-codificación
codificación de la importación de presupuesto automáticamente
calcula los niveles (FRENTE-PARTIDA)
(FRENTE PARTIDA) a los que pertenece cada registro.
Importación
mportación en la ventana principal
Importación
mportación de varios
varios presupuestos en la misma obra
Importación
mportación de Presupuestos SUN desde Excel
Se tiene una nueva ventana de importación de obra por medio de archivos de Excel.
Al abrir la ventana, si no existe una carga previa, se mostrará automáticamente la
ventana de carga nueva
En esta ventana se cargan los archivos de Excel que contienen la información que se
desea importar. Son 4 archivos distintos y deben tener la siguiente estructura:
Archivo de insumos
• Obra
• Insumo
• Descripción
• Unidad
• Precio
Ejemplo:
Archivo de tarjetas
• Obra
• Tarjeta
• Descripción
• Unidad
Ejemplo:
Archivo de tarjetas-insumos
insumos
• Obra
• Tarjeta
• Insumo
• Cantidad
• Básico (sólo si la tarjeta es un básico)
Ejemplo:
Archivo de presupuesto:
Una vez creados los archivos, se cargan en la ventana de carga inicial y se da clic en
ejecutar carga.
Ejemplo práctico:
Si hay algún error con los archivos de importación, el sistema se lo hará saber.
Insumos
Los insumos serán importados a las tablas de insumos, sin embargo los tipos y
grupos de insumo ya deben existir en el sistema para que estos puedan ser
importados. En caso de que el tipo o el grupo de insumos no existan, la columna
“Status” marcará “ErrT” o “ErrG” respectivamente.
En caso de haber algún error con la información, el campo status mostrará “Error”.
“NO Act.” Significa “No Actualizado”.
Tarjetas
En el caso de los básicos, el tipo y el grupo de insumo del básico ya deben existir en
el sistema para que estos puedan ser importados. En caso de que el tipo o el grupo
de insumo del básico no existan, la columna “Status Básico” marcará “ErrT” o “ErrG”
respectivamente.
En caso de haber algún error con la información, el campo status mostrará “Error”.
“NO Act.” Significa “No Actualizado”.
Presupuesto
En caso de haber algún error con la información, el campo status mostrará “Error”.
“NO Act.” Significa “No Actualizado”.
Importar
Insumos Importados
Tarjetas
arjetas Importadas
Presupuesto
resupuesto Importado
Utiliza los insumos de Kontrol que se le coloquen dentro de la tarjeta para generar el
presupuesto de Kontrol.
Para llevar a cabo este proceso, simplemente presione el botón de ‘Generar Proceso’
Este proceso, como su nombre lo indica, nos va a servir para realizar la des
asignación del presupuesto de Kontrol de Partidas que no se encuentren estimadas.
Para llevar a cabo este proceso, simplemente presione el botón de ‘Generar Proceso’
Depuración Insumos
Lo primero que hay que hacer es proporcionar los Insumos Inicial e Insumos
Final.
Importación NEODATA
EODATA 2012
Las hojas y la información deberán siempre estar en este orden. La modificación del
orden de las Hojas en el documento Excel provocara que la importación deje de
funcionar o funcione de manera incorrecta.
En esta opción se van a registrar los conceptos para la obtención del cálculo del
Factor Salario Real que afectarán los Precios Unitarios en el Tipo de Insumo Mano de
Obra.
La ventana de Análisis de Factor Salario Real (FSR) tiene tres secciones o pestañas
Sección
ección de Configuración
En esta sección se encuentran cinco campos configurables que afectaran los valores
de algunos datos únicos que no son capturables, si no que se calculan en base a los
valores capturados en la pestaña de configuración. A continuación se lista como
afectan los valores capturados
Sección
ección de Datos Unicos
En esta sección se encuentran las variables o datos únicos que se requieren para el
cálculo del FSR. A continuación se listan dichos datos únicos (aquellos marcados en
amarillo se calculan en automático y no son capturables)
Descanso semanal
(domingos) De acuerdo al Art. 69 de la Ley federal del trabajo Días
Días calendario
Anualizado Número de días del Año Días
Horas Extras
Horas extras por jornada Este dato se calculara en base a lo que se elija en el campo JORNADA la
pestaña de configuración. Si elige Diurna serán 8 horas, Nocturna 7 y
Mixta 7.5 Horas
Horas extra calculadas Horas trabajadas al día menos horas extras por jornada Horas
Cantidad de horas extras a Este dato se calculara en base a lo que se elija en el campo JORNADA la
pagar dobles pestaña de configuración. Si elige Diurna serán 1.1875 horas, Nocturna
1.2143 y Mixta 1.2 Horas
Prestaciones
Este porcentaje dependerá de la configuración "Cuotas y
Prestaciones en aportaciones".
especie(pensionados) Si es Patrón será 1.05 y si es Obrero y Patrón será 1.425 %
Este porcentaje dependerá de la configuración "Cuotas y
Prestaciones en dinero aportaciones".
Si es Patrón será 0.7 y si es Obrero y Patrón será 0.95 %
Este porcentaje dependerá de la configuración "Cuotas y
Invalidez y vida aportaciones".
Si es Patrón será 1.75 y si es Obrero y Patrón será 2.375 %
Este porcentaje dependerá de la configuración "Cuotas y
Cesantía en edad aportaciones".
avanzada y vejez Si es Patrón será 3.15 y si es Obrero y Patrón será 4.275 %
Límite superior de
cotización Dato fijo. Art. 28 y 25 transitorio de la Ley del Seguro Social. Numero
Salario de Referencia
Sección
ección de Formulas
Una vez valuado el FSR se deberá guardar, ya que hasta ese momento los datos se
almacenan en la Base de Datos.
Botón
otón Actualizar Precio
Este botón se encarga de actualizar el precio base de los insumos en base al cálculo
del FSR. Para esto primero hay que seleccionar que insumos se actualizaran.
Botón
otón Copiar Formula
En esta ventana se pueden elegir uno o varios insumos y obras a los cuales asignarle
el cálculo del insumo previamente elegido. Si ya existiera un cálculo para alguno de
los insumos seleccionados, se reemplazara al presionar el botón Copiar Fórmula.
Reporte de FSR
Este reporte listara el cálculo de las formulas por cada uno de los insumos a los que
se les calculo el FSR.
Consulta de FSR
De igual manera que el reporte, la consulta listara el resultado de las formulas por
cada insumo calculado.
Se rreó
reó un reporte para analizar a detalle el cálculo del Factor Salario Real a detalle.
En los parámetros del reporte se capturara un rango de insumos tipo 2. El reporte
mostrara el cálculo de los insumos en la Obra en la que estemos actualmente.
El reporte mostrara el cálculo del FSR agrupado por Datos únicos y con el resultado
de la formula correspondiente
Reporte de Costo-Horario
Horario Detallado
Este reporte permite visualizar la información capturada para el cálculo del costo
horario, así como el desglose de las operaciones y sus respectivos resultados.
Es posible capturar los insumos de manera manual o mandar llamar la ayuda (con
f1) o presionando el botón de ayuda para seleccionar los insumos.
Cabe
resalt
ar que en esta ventana de ayuda y en este reporte costo horario solo es posible
consultar insumos de tipo 3.
Análisis
nálisis de Costo Horario
a) Datos Únicos
b) Fórmulas
Datos Unicos
En esta sección se encuentran las variables o datos únicos que se requieren para el
cálculo del Costo Horario.
VALOR ACTUAL DE LAS LLANTAS Representa el costo actual de las llantas de la máquina. $
PORCENTAJE DEL VALOR DE Representa el porcentaje que se puede recuperar del valor de adquisición de la maquina o
ADQUISICIÓN equipo, el cual puede variar entre el 5% y el 20%. %
Representa la vida económica de la maquina o equipo, es decir el tiempo que puede
VIDA ECONÓMICA EN HORAS mantenerse operando de manera adecuada y con el mantenimiento correspondiente. Horas
Tasa de interés anual definida por el contratista según los lineamientos establecidos en la
TASA DE INTERÉS ANUAL Ley de Obras Públicas %
Representa el número de horas efectivas anuales que la maquina o el equipo trabaja
HORAS EFECTIVAS ANUALES durante el año. Horas
COEFICIENTE PARA
MANTENIMIENTO Representa el coeficiente para el mantenimiento. Número
CANTIDAD DE COMBUSTIBLE Cantidad de Combustible utilizado por hora efectiva de trabajo. Litros
SALARIO POR TURNO Salario por turno del personal necesario para operar la máquina o equipo. $
Representa el número de horas efectivas de trabajo de la máquina o equipo dentro del
HORAS EFECTIVAS POR TURNO turno. Horas
Formulas
En esta sección se muestran las formulas desglosadas para el cálculo del costo
horario. Los valores de cada una de ellas se mostraran al presionar el botón
“VALUACIÓN”.
Una vez valuado el FSR se deberá guardar, ya que hasta ese momento los datos se
almacenan en la Base de Datos.
.
.
.
.
.
.
.
Este botón se encarga de actualizar el precio de los insumos en base al cálculo del
Costo Horario. Para esto primero hay que seleccionar el o los que insumos se
actualizaran.
MENÚ DE TARJETAS
En este menú los usuarios podrán definir las tarjetas que son básicas para poder
definir los presupuestos.
Registro
Encabezado
Cuerpo
Encabezado
Número de tarjeta.
El número de tarjeta representa un número único que identifica la actividad. El
número de tarjeta está dividido en:
XX – XX - XXX
Consecutivo
Grupo
Familia
Descripción.
Representa el nombre de la actividad que se llevará a cabo.
Unidad de medida.
Representa la unidad de medida en la cual será manejada la tarjeta (M2, M3,
TONS, etc).
Cuerpo
Contendrá los insumos que serán utilizados para desarrollar una unidad de la tarjeta.
Insumos generales.
Son aquellos a los que el precios son fijados en forma directa al momento de
registrar el insumo en la tarjeta.
Insumos de porcentaje.
Son aquellos que el precio es calculado tomando como base el importe de
cierto tipo de insumos de la tarjeta. Un insumo que sea de porcentaje,
coloreará su precio en color amarillo.
Insumos básicos.
Son aquellos que el precio lo toma de otra tarjeta a la que llamaremos básica.
Un básico representa una actividad dentro de otra. Por ejemplo, dentro de una
tarjeta “Levantamiento de muros”, pudiéramos encontrar un insumo llamado
“Mortero”. Donde “Mortero”, realmente es una tarjeta incluida como insumo
en la actividad “Levantamiento de Muros”.
Insumos generales:
Insumos de porcentajes:
Insumos Básicos:
o Que el Tipo-Grupo del insumo tenga definido el campo Tipo Básico como
“Básico”.
o Debe existir la tarjeta que será considerada básica, construida con las
definiciones establecidas en este capítulo.
Tarjeta Básica:
Grupo de insumos:
Duplicidad de tarjetas.
Esta opción nos permite obtener una copia fiel de una tarjeta y guardarla con otro
número de tarjeta.
Observaciones:
Por defecto, cada obra registrada, contiene solo las tarjetas que se hayan registrado
en esa obra, por consecuencia, ¿Qué pasa si tenemos tarjetas en otras obras que
necesitamos en la obra actual?. Para solventar esta situación, contamos con la
opción de obra universal.
Obra Universal requiere que sea registrada una obra exclusivamente para el
almacenamiento de todas las tarjetas que utiliza la compañía, a fin de que cualquier
tarjeta que se requiera, pueda ser obtenida de ahí.
Para utilizar el concepto de Obra Universal requerimos registrar una obra a la que
llamaremos “Obra Universal”, la cual se sugiere sea la obra 999.
Una vez que la obra universal es registrada, antes de guardarla, debemos configurar
un campo adicional. En la pestaña “Configuración”, el campo en cuestión es: Obra
Universal, el que debe estar marcado, para indicarle al sistema que la obra en
cuestión es la obra universal.
Por otro lado, cada obra que desee utilizar las tarjetas contenidas en la obra
universal, deberá agregar a su configuración lo siguiente: en la pestaña de otros
datos, en el campo obra universal, se deberá contener el número de la obra que
definimos como universal.
Esta máscara también se puede definir desde la opción de ABC de Insumos Obra
(Ver
Otra alternativa para registrar tarjetas en las obras, es utilizando la opción “Traer
Desde”. “Traer Desde”, permite localizar tarjeras contenidas en cualquier obra dentro
de la compañía e incorporarla en la obra actual.
Al pulsar el botón “Traer Desde”, aparece una ventana de búsqueda la que permite
integrar insumos, tarjetas, básicos, etc. Así mismo, esta ventana de búsqueda
permite seleccionar la obra donde se localizará lo que será traído. Las opciones son:
la obra actual, una obra en particular o la obra universal. En caso que se seleccione
una obra en particular, se activará una casilla para que se indique el número de la
obra que será considerada como la fuente de información. Una vez identificado el
número de la obra, se pulsará el botón “Traer”, a fin que la información sea
desplegada.
Una vez que se cuente con la información, solo basta que se seleccione lo que se
desea traer (tarjetas, insumos, etc.). En caso de tarjetas completas, basta con
ubicar la tarjeta a traer, colocar el apuntador del ratón sobre la tarjeta, pulsar el
botón izquierdo del ratón y arrastrar la información hacia el área de encabezado de
la tarjeta. En caso que sea un insumo, básico, etc., se seguirá el mismo
procedimiento, sin embargo, el contenido deberá ser arrastrado hacia el área de
detalle de la tarjeta.
Valuación de Tarjetas
Este proceso debe generarse cada vez que hay cambios en las tarjetas o en sus
insumos, principalmente en los precios y cantidades
A B C a Tabuladores
Con tan solo oprimir el botón que se muestra en esta se realizará la valuación de
las tarjetas de dicha obra. Cabe mencionar que este proceso toma su tiempo
dependiendo del número de tarjetas que se tengan que procesar.
Al terminar de procesarse la valuación, aparecerá el reporte de errores o
inconsistencias encontradas durante la ejecución.
Emisión de Tarjetas
Una vez definidos los parámetros deseados, se oprime el botón de Inicia Reporte
para ser visualizado en pantalla como una vista previa.
Una vez definidos los parámetros deseados, se oprime el botón de Inicia Reporte
para ser visualizado en pantalla como una vista previa.
Una vez definidos los parámetros deseados, se oprime el botón de Inicia Reporte
para ser visualizado en pantalla como una vista previa.
Una vez definidos los parámetros deseados, se oprime el botón de Inicia Reporte
para ser visualizado en pantalla como una vista previa.
Reemplazos de Tarjetas
Esta opción sirve para reemplazar completamente una tarjeta de una obra en otra, el
reemplazo se hace haciendo que las tarjetas con el mismo número se igualen.
Depuración de Tarjetas
Esta pantalla nos sirve para depurar tarjetas, básicos, precios de insumos e insumos
de obra que no se están usando en la obra actual
Presionamos el botón de Validar Tarjetas para que el sistema nos marque las
tarjetas que nos sugiere depurar debido a que no se están usando, pudiendo
movernos por las demás pestañas de la ventana para puntear lo que deseemos
depurar
Formación de Paquetes
Esta pantalla nos sirve para formar tarjetas de paquetes por partida.
Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
MENÚ DE PRESUPUESTOS
Este menú está diseñado para registrar los presupuestos de cada una de las obras
que se registren en el sistema, así como los Presupuestos Indirectos y sus
respectivas explosiones de insumos; en este mismo menú podremos generar
consultas de los Presupuestos y sus reportes de los Presupuestos
Obras
A B C a Obra Actual
Seleccionar Obra
Para poder acceder a la obra dentro del sistema aparece la siguiente pantalla
donde se pide introducir el número de la obra, y a partir de ese momento, la obra
actual cambia por la seleccionada. En la parte superior de la pantalla nos indica la
obra con la que estamos trabajando.
Nota: Para que el sistema interprete que se quiere agregar un nivel dependiente, en este caso las Partidas, hay que
asegurarse que esté el símbolo ‘-‘.
Para designar las Partidas que serán parte del Frente seleccionado podemos hacerlo
de dos maneras:
a) Tecleamos directamente el número de Partida. Es importante mencionar
que en caso de que la Partida no exista, se agregará automáticamente al
catálogo de Partidas (ver ABC a partidas) al momento de grabar el
Presupuesto.
b) Presionar la tecla F1 estando en el campo ‘Pda’, lo cual nos traerá el listado
de todas las Partidas existentes en nuestra obra para que seleccionemos
una.
Nota: Cualquier modificación a la descripción de una Partida ya existente afectará directamente al catálogo de
Partidas.
2. El siguiente paso es agregar las Tarjetas a las Partidas, para esto, colocamos el
cursor en la columna del número de renglón correspondiente a la Partida que
queremos. Hecho esto, le damos un clic al botón de agregar renglón
Nota: Para que el sistema interprete que se quiere agregar un nivel dependiente, en este caso las Tarjetas, hay que
asegurarse que esté el símbolo ‘-‘.
Para designar las Tarjetas que serán parte de la Partida seleccionada, podemos
hacerlo de dos maneras:
c) Tecleamos directamente el número de Tarjeta.
d) Presionar la tecla F1 estando en el campo ‘Tarjeta’, lo cual nos traerá el
listado de todas las Tarjetas existentes en nuestra obra para que
seleccionemos una.
El precio por cada frente se irá conformando con los valores de las partidas que integra y
estas a su vez con cada tarjeta que se ingrese
3. Una vez registrada la obra con sus 4 niveles, Se debe guardar el Presupuesto
Base.
Emisión Presupuesto
La emisión del reporte se puede realizar por diferentes vistas desde el consecutivo
de la tarjeta hasta la obra misma, para ello tiene una serie de opciones que son
parametrizables según las necesidades del reporte.
Generación de Explosión
Cuando se termine este proceso aparece una ventanita con un mensaje que el
proceso terminó exitosamente. En ese momento le damos un click en aceptar.
Para accedera los siguientes niveles de consulta, basta con darle doble clic al renglón
que deseamos desglosar.
En el encabezado se encuentra una opción llamada ‘Mano de Obra sin FSR’, la cual
me permite seleccionar si quiero que el monto del Importe de los insumos de Mano
de Obra incluyan o no el Factor de Salario Real calculado de acuerdo a la
configuración hecha en el ABC de Obras (ver Otros Datos)
Emisión Explosión
Rango Inicial y Final de Rangos para filtrar el reporte de acuerdo a estos conceptos.
Frentes y Partidas
Obra Condensado Agrupa Frentes y Partidas
Frente Condensado Agrupa Frentes
Partida Condensado Agrupa Partidas
Obra Insumo Desglosado Despliega en que tarjeta se usa cada Insumo
Incluir Resumen Esta opción nos permite visualizar al final de cada
reporte un total de cada tipo de insumo
Solo Resumen Imprime el resumen sin presupuesto
Resumen Hoja Aparte El resumen del Presupuesto lo manda a una hoja nueva
Mayor a menor Ordena los registros por Importe
Porcentaje Acumulado El porcentaje se calcula en base al importe acumulado por
Tipo
Porcentaje El porcentaje se calcula en base al importe del Insumo
En la parte del detalle de la consulta nos indica el monto del tipo de Insumo así
como el porcentaje que representa dentro
dentro de ese Frente o Partida
En el encabezado se encuentra una opción llamada ‘Mano de Obra sin FSR’, la cual
me permite seleccionar si quiero que el monto del Importe de los insumos de Mano
de Obra incluyan o no el Factor de Salario Real calculado de acu acuerdo a la
configuración hecha en el ABC de Obras (ver Otros Datos)
Esta opción nos sirve para bloquear que un Presupuesto pueda sufrir cambios por
gente no autorizada.Por tanto, se recomienda que esta ventana solo se active para
gente autorizada o que desee llevar el control de los cambios en el Presupuesto (ver
Relación de Niveles con Programas).
ABC a Tabuladores
ABC a Precios de Insumos
Factor de Salario Real
Costo Horario
Formación Especial de Tarjetas
ABC a Obra actual
ABC Obras
Valuación de tarjetas
Formación del presupuesto base
Cabe aclarar que cuando se hace el Registro de Presupuesto Base (ver Registro
Presupuesto Base) automáticamente se activa el indicador de Ppto registrado.
Si por necesidad se tuviera que entrar a hacer un cambio de raíz dentro del
presupuesto base, o alguna de las opciones listadas anteriormente, lo que tenemos
que hacer para desbloquear el presupuesto es quitarle la marca de y darle guardar.
Este proceso se debe ejecutar dándole click en el icono la primera vez que
ejecutemos el presupuesto Kontrol y cada vez que se altere el presupuesto Base;
el sistema hace una validación donde revisa que las tarjetas estén valuadas. Al
terminar de hacer el registro nos presenta la siguiente pantalla:
3. Una vez que se determina como se manejará cada tarjeta debemos asignar
sus propios insumos de Kontrol generalmente los de mano de obra, destajos y
subcontratos para controlar la obra.
Orden de Cambio
Esta pantalla es para poder autorizar masivamente más de una Orden de Cambio al
mismo tiempo.
La cual va a mostrar todas las Órdenes de Cambio que no han sido autorizadas.
Para seleccionar las Órdenes de Cambio a autorizar las marcamos mediante el
campo ‘¿Autorizar?’ y grabamos.
El sistema presenta un rango de órdenes de cambio para ser impresas, por default
el sistema presenta la primera y la última orden de cambio.
La siguiente imagen es la vista previa del reporte al igual que todos los reportes
de cualquier modulo de Enkontrol .
8. Una vez que se tienen todos los cambios al presupuesto con Aditivas,
Deductivas o Extras el siguiente paso es guardar la orden de cambio para
dar paso a la Autorización
Esta opción nos permite consultar en pantalla la Explosión de Kontrol por Frente o
Partida según se le indique.
Los parámetros que se encuentran en el encabezado indican el tipo de consulta
que se desea y pueden ser a nivel Obra, Frente o Partida al igual que nos indica
que las tarjetas están valuadas o no tomando el tabulador por default de la
Obra.
En la parte del detalle de la consulta nos indica el monto del tipo de Insumo así
como el porcentaje que representa dentro de ese Frente o Partida
Partida.
Además, para acceder a los siguientes niveles de consulta, basta con darle doble clic
al renglón que deseamos desglosar como puede ser consulta por tipo de insumo de
kontrol así como consulta por insumo de kontrol.
Una vez que se definió el rango de Frentes y/o Partidas presionamos el botón de
Inicia Reporte
La vista previa del reporte puede ser ampliada con los iconos que se encuentran en
la barra de herramientas, posteriormente imprimimos el reporte o lo exportamos
a una hoja de Excel; Este reporte lista el presupuesto de Kontrol de cada actividad.
En este caso los parámetros son indicarle al sistema a partir de que tarjeta se
elaborara el reporte. Por omisión el sistema presenta la primera y la última
registradas en el presupuesto Kontrol
Una vez que se definió el rango de Frentes y/o Partidas definimos el Nivel de
Detalle
La vista previa del reporte para cuando el check ‘Incluir Aditivas, Deductivas y
Extras’ está activado es la siguiente:
De manera adicional estos procesos transfiere las aditivas, deductivas y extras para
el presupuesto.
CHEQUERAS
ABC de Kits
Es preciso indicar que cuando en la obra no se tiene creado ningún kit aparecerá el
botón con el cual se podrán traer de obra TODOS los kits que ésta tenga integrados,
lo anterior se hace con la finalidad de no duplicar kits.
Formación de KITS
En esta opción se visualizará la explosión de insumos del presupuesto base para que
por frente y partida sean seleccionados los insumos que se integrarán al kit; para
seleccionar al insumo e incluirlo en el kit solo es necesario seleccionar al insumo en
la casilla y al termino de la selección darle grabar.
Se tiene la posibilidad de que el despliegue de los insumos sean todos los que tiene
el presupuesto base, solo los que anteriormente hayan sido seleccionados en el kit o
los que no hayan todavía sido seleccionados.
Los insumos indicados como NO DISP son porque ya se pertenecen a otro kit.
Una vez hecho el proceso anterior, presionar el botón de grabar para actualizar la
información.
Este proceso generará los kits por residente hacia un almacén específico, es
importante mencionar que el proceso NO se puede des-generar únicamente se
permite re-asignar los kits a otro residente.
Una vez realizada la operación anterior, damos click en el botón de Generarenviándonos el siguiente
mensaje:
Una vez que los kits tienen estatus de generado se pueden imprimir.
MENÚ DE ESTIMACIONES
Clientes
Esta opción nos permite registrar las fechas de las estimaciones con las cuales
trabajaremos en la obra, las estimaciones se realizan generalmente de manera
semanal.
Debemos seleccionar el icono de Agregar un registro para llenar los campos que
son solicitados por el sistema.
Una vez que tenemos todos los campos registrados con el icono de Guardar de la
barra de herramientas salvamos los cambios realizados a la Estimación.Registro
Amortización a Clientes
Esta pantalla permite realizar cambios de precios a cualquier Insumo del Presupuesto
Base
Esta opción es para definir el avance por lotes que va teniendo la Obra.
Formación de Presupuesto)
Costo Directo Importe de la tarjeta sin indirectos
Importe Cantidad * Costo Directo
Precio Unitario Es el precio asignado en el Presupuesto
Base para esta actividad (ver
Formación de Presupuesto)
Importe Precio Unitario * Importe
Para realizar el Avance por Lote, lo primero que tenemos que hacer es, en la Sección
de Parámetros especificar el Frente y la Estimación que queremos avanzar; hay que
recordar que el Frente debe de tener Lotes asignados (verRegistro de Lotes)
Al definir estos parámetros, aparecerán en la Sección de Avance todos los Lotes para
este Frente y Estimación.
Observamos que algunas celdas tienen diferente color de fondo, vamos a explicar
cada uno de estos colores.
Entonces, para realizar el avance del lote, basta con dar un clic sobre la celda de la
actividad y lote deseado, y vemos que la celda cambia su color a verde. Si damos
clic sobre un lote avanzado, la celda cambia a color blanco, indicando que se quitó el
avance.
Esta opción es utilizada para definir un conjunto de lotes a los cuales serán
avanzados
Esta opción es para definir el avance por Lotes Partida que va teniendo la Obra.
La pantalla del Avance por Lote Partida está conformada de la siguiente manera:
Formación de Presupuesto)
Costo Directo Importe de la tarjeta sin indirectos
Importe Cantidad * Costo Directo
Precio Unitario Es el precio asignado en el Presupuesto
Base para esta actividad (ver
Formación de Presupuesto)
Importe Precio Unitario * Importe
Para realizar el Avance por Lote Partida, lo primero que tenemos que hacer es, en la
Sección de Parámetros especificar el Frente y la Estimación que queremos avanzar;
hay que recordar que el Frente debe de tener Lotes asignados (verRegistro de Lotes)
Al definir estos parámetros, aparecerán en la Sección de Avance todos los Lotes para
las partidas.
Observamos que algunas celdas tienen diferente color de fondo, vamos a explicar
cada uno de estos colores.
Entonces, para realizar el avance del lote, basta con dar un clic sobre la celda de la
actividad y lote deseado, y vemos que la celda cambia su color a verde.
Si damos clic sobre un lote avanzado, la celda cambia a color blanco, indicando que
se quitó el avance.
Si nuestra Obra está configurada como Tipo de Avance por Volumen, aparecerá
habilitada esta opción.Esta opción es para definir el avance por volumen que va
teniendo la Obra.
Esta sección es para acceder rápidamente en la Sección de Avance las Partidas que
estén dentro del Frente dado.
En esta opción se presentan los avances por Frente y Partida como se registraron en
el presupuesto de Kontrol; se debe capturar un Porcentaje o una Cantidad fija
de avance en relación a la Cantidad Tope, en tanto, que la cantidad de avance se
ve reflejada en la última columna Cantidad de Avance.
Una vez registrados los avances de obra por cada Frente y Partida debemos proceder
a guardar los cambios registrados a la Estimación
La opcion de Avance por Volumen Acumulado permite capturar el avance por todo
lo realizado hasta el momento y de manera automática el sistema detecta lo
que se avanzó por Estimación, es decir, el sistema realiza un cálculo de lo que se
capturó por última vez y resta lo anterior para desglosar el avance por
Estimación y asi obtener un Avance Real.
Actualización Estimaciones
Ingresamos a esta pantalla para consultar las Estimaciones y con tan solo oprimir
el ícono de procesar que se encuentra en la barra de herramientas podremos
realizar la consulta de todas las estimaciones que ya esten actualizadas, incluyendo
las Bases, Extras, Escalatorias y Extraescalatorias.
Este reporte nos permite obtener toda la información relacionada a una estimación
especifica; podemos definir un rango de Frentes, Partidas al igual que podemos
decidir que Estimación deseamos ver en especifico.
esta Estimación
Solo Cuadro Resumen Oculta el detalle de la Estimación, mostrando
solo el resumen
Resumen Por Frente Incluye un resumen por cada uno de los Frentes
Resumen Por Partida Incluye un resumen por cada una de las Partidas
Este reporte muestra los Insumos Base comparado contra los Insumos que debieron
haberse consumido en base a los avances a las estimaciones a clientes.
Contratistas
A,B,C de Contratistas
Esta pantalla está ligada al catálogo de Proveedores, puesto que los contratistas
deberán existir primero en el catálogo de Proveedores para poder hacer la
relación en esta pantalla como Contratistas y poder manejarlos como Destajos o
Subcontratos.
Una vez que ingresamos al contratista la mayoría de los campos de esta pantalla los
trae consigo el contratista puesto que ya estaba definido como proveedor para el
sistema; por ello solamente tendremos que colocar la información necesaria en los
campos siguientes:
Una vez capturados estos datos procedemos a Guardar los cambios realizados al
contratista; este proceso se repite las veces que sea necesario para definir a todos
los contratistas con los que trabajaremos dentro de cada obra.
Catálogo de Devoluciones
1. La manera de trabajar con esta opción es muy sencilla y como en todos los
catálogos debemos empezar por Insertar un registro para llenar los campos que
son solicitados por el sistema.
3. Una vez que tenemos todos los campos registrados, con el icono de Guardar
de la barra de herramientas, salvamos los cambios realizados en el catálogo de
Devoluciones.
Pantalla donde se definen todos los conceptos que se manejarán dentro de la Obra
para realizar las Amortizaciones a los contratistas, como lo son: la Retención del
Fondo de Garantía que se le retiene a cada contratista y que al final de la obra le
será devuelto o si se prefiere se pueden manejar por medio de Amortizaciones.
1. La manera de trabajar con esta opción es muy sencilla y como en todos los
catálogos debemos empezar por Insertar un registro para llenar los campos que
son solicitados por el sistema.
Una vez que tenemos todos los campos registrados, con el icono de Guardar de la
barra de herramientas, salvamos los cambios realizados en el catálogo de
Amortización.
Este catálogo sirve para dar de alta las descripciones e Insumo que se van a usar
como default al dar de alta una nueva Amortización
1. La manera de trabajar con esta opción es muy sencilla y como en todos los
catálogos debemos empezar por Insertar un registro para llenar los campos que
son solicitados por el sistema.
Una vez que tenemos todos los campos registrados, con el icono de Guardar de la
barra de herramientas salvamos los cambios realizados en el catálogo Universal de
Amortizaciones.
Catálogo para definir los tipos de Préstamos que se le pueden dar a un Contratista
1. La manera de trabajar con esta opción es muy sencilla y como en todos los
catálogos debemos empezar por Insertar un registro para llenar los campos que
son solicitados por el sistema.
Una vez que tenemos todos los campos registrados, con el icono de Guardar de la
barra de herramientas, salvamos los cambios realizados en el catálogo de
Préstamos.
Obra Contratante
asignar el contrato.
Convenio El numero del convenio para el cual se le va
a asignar el contrato, si no existe el
convenio, se dará en automático desde esta
pantalla
Tipo Obra El tipo de Obra que se está contratando.
Fecha Inicio del Fecha de inicio de la vigencia del contrato
Contrato
Fecha Termino del Fecha de termino de la vigencia del contrato
Contrato
Etapa Número de la etapa que se está registrando
para la obra
Compañía Contratante El nombre de la Compañía que realiza el
contrato
Dirección Contratante La dirección de la compañía que realiza el
contrato
Representante Legal El numero del empleado de la compañía
contratante
Ciudad Ciudad en donde se localiza el contratista
Sección de Contratista
Contiene la información del contrato así como se van a generar las Órdenes de
Compra.
El detalle del contrato se puede especificar para avance por lotes o para los avances
por volumen. Estos serán los conceptos se podrán avanzar en el avance por
convenio. Hasta el momento que se encuentren autorizados
En esta sección se indican los lotes y las actividades del presupuesto de kontrol que
se están incluyendo dentro del contrato. Se muestran todos los lotes de los frentes,
En caso de que no se encuentre autorizado se incluirá todo dentro del importe, en
caso de que ya esté autorizado se incluirá dentro de las aditivas y no se incluirá en la
sección de deductivas.
En el detalle se mostraran todos los lotes que se encuentren asignados, al dar clic
para cada uno de los lotes, en caso de que ya estén asignados se eliminaran si el
convenio no está autorizado, en caso de que ya esté autorizado se debe incluirán
como deductivas, si ya está autorizado el convenio y se agregan mas conceptos se
incluirán como aditivas. Si un lote ya se encuentra asignado y se quiere eliminar no
se mostrara.
Asignación de Precios
Esta opción nos permite, como su nombre lo indica, asignar los precios de los
insumos presupuestados.
5. Una vez que tenemos todos los campos registrados con el icono de
Guardar de la barra de herramientas salvamos los cambios realizados al
catálogo de devoluciones.
Registro de Amortizaciones
5. Una vez que tenemos todos los campos registrados con el icono de Guardar de
la barra de herramientas salvamos los cambios realizados al registro de
Amortizaciones.
Emisión de Contrato
En esta ventana se corren los reportes para cada uno de los contratos y los reportes
definidos en el ABC de contratos; del lado izquierdo se muestran todos los contratos
registrados, del derecho se muestran todos los documentos existentes, se selecciona
un contrato de los existentes y se selecciona el reporte que se quiere enviar , se
selecciona el botón de imprimir y manda a impresión el documento que se haya
seleccionado.
Cuenta con el mismo funcionamiento que el registro de amortizaciones solo que los
conceptos que se dan aquí no se descuentan u otorgan en todas las estimaciones si
no que se otorgan una vez y son conceptos atípicos del presupuesto.
9. Y las opciones a seleccionar son las dos columnas siguientes son para indicar el
Porcentajeo la Cantidad aunque en ambos casos debemos fijar un límite para
pagarle o descontale.
Una vez que tenemos todos los campos registrados con el icono de Guardar de la
barra de herramientas salvamos los cambios realizados al registro.
Registro de Devoluciones
Esta pantalla nos permite registrar las condiciones de las Devoluciones a los
Contratistas.
5. Una vez que tenemos todos los campos registrados con el icono de Guardar de
la barra de herramientas salvamos los cambios realizados al registro de
Devoluciones.
Registro de Préstamos
6. Una vez que tenemos todos los campos registrados con el icono de Guardar de
la barra de herramientas salvamos los cambios realizados al registro de
Devoluciones.
Registro de Lotes
La pantalla de registro de Lotes nos permite capturar los lotes de los cuales vamos a estimar los
avances periódicamente (ver Avance por Lote).
En la pantalla debemos Agregar un registro para ingresar los datos de la Manzana, Lote,
Interior y Frente, hay que recordar que los Frentes los definimos en el menú de
mantenimiento (ver ABC a Frentes) y los mandamos llamar con la función F1 o Binoculares de
la barra de herramientas
Una vez que registramos todos los frentes a los cuales les realizaremos estimaciones periódicas,
procedemos a Guardar la información.
Procesos
Esta opción nos permite registrar las fechas de las estimaciones con las cuales
trabajaremos en la Obra, las estimaciones se realizan generalmente de manera
semanal.
Debemos seleccionar el icono de Agregar un registro para llenar los campos que
son solicitados por el sistema.
Al final tenemos dos campos más que son la persona que Capturo la estimación y
la persona que Reviso dicha estimación estos se toman del catalogo de
empleados.
Una vez que tenemos todos los campos registrados con el icono de Guardar de la
barra de herramientas salvamos los cambios realizados a la Estimación.
Si nuestra Obra está configurada como Tipo de Avance de Lote, aparecerá habilitada
esta opción.
Esta opción es para definir el avance por lotes que va teniendo la Obra.
Formación de Presupuesto)
Precio Precio a pagar al contratista
Monto Cantidad * Precio
Para realizar el Avance por Lote, lo primero que tenemos que hacer es, en la Sección
de Parámetros especificar el Frente y la Estimación que queremos avanzar; hay que
recordar que el Frente debe de tener Lotes asignados (verRegistro de Lotes)
Al definir estos parámetros, aparecerán en la Sección de Avance todos los Lotes para
este Frente y Estimación.
Observamos que algunas celdas tienen diferente color de fondo, vamos a explicar
cada uno de estos colores:
Entonces, para realizar el avance del lote, basta con dar doble clic sobre la celda del
insumo y lote deseado, y vemos que la celda cambia su color a verde.Si damos doble
clic sobre un lote avanzado, la celda cambia a color blanco, indicando que se quitó el
avance.
Permite capturar avances de rangos de lotes por contratista. Para que esta opción
aplique los avances el Insumo debe existir solamente una vez en el Presupuesto de
Kontrol.
En esta pantalla se capturan los avances de los contratistas; cuenta con las
validaciones de la captura de avance por Volumen y se le agrego la validación del
tope por contrato.
Campo Descripción
Frente Puede tomar todos los frente que s encuentren
dentro de la obra.
Contratista Los contratistas que tengan convenio
Convenio Los convenios que existan para el contratista.
Monto Convenio El importe del contrato
Monto Estimado El importe de lo que se ha estimado del contrato
en la estimación Actual
Monto Acumulado El monto de los conceptos que se llevan
acumulados para las estimaciones anteriores
Pagina La pagina de los lotes que se desean ver.
Estimación Número de Estimación a la que queremos avanzar
Pda, sec , Cons , Insumo El insumo de kontrol que está asignado en el ppto
Kontrol de kontrol.
Cantidad La cantidad asignada en el insumo de kontrol
Unidad La unidad del insumo de kontrol
Precio Contratista El precio al que se le va a pagar la actividad al
contratista.
Lote1 a 25 En esta sección se pagan los lotes con clic.
Actualización de Estimación
Este proceso nos permite actualizar los datos capturados en la pantalla de Captura
de Avance y funciona en ambos casos tanto para el Avance en Volumen como
para el Avance en Lote.
El proceso Actualiza y Desactualiza las Estimaciones de los Contratistas y al igual
que otros procesos la Actualización se debe realizar en orden Ascendente y las
Desactualizaciones en orden Descendente
Para trabajar con este proceso basta con tan solo seleccionar el número de
Estimación que deseamos actualizar y oprimir el botón de Actualizar la
Estimación
Una vez que terminó el proceso de Actualización el texto del botón cambia por
Desactualiza Estimación y el Status cambia a Actualizada.
La opción nos permite generar las Órdenes de Compra de los Contratistas de manera
automática en él modulo de Compras; basta con llenar los campos solicitados por el
sistema.
Otros campos que solicita el sistema son las opciones de las Ordenes por ejemplo,
quién Solicitó, quién Autorizó, quién dará el VoBo y, lo más importante, quién es
el Comprador; así como también le debemos indicar al sistema que Tipo de
Cambio se utilizará. Se identifica si las Órdenes de Compra son o no
AutoRecepcionable,identificamos el numero de Empleado que efectuó la
generación de Órdenes de Compra y el Almacén al cual corresponde
Esta pantalla sirve para borrar las Órdenes de Compra de una Estimación
Consultas
Esta opción nos permite consultar los montos calculados para cada unos de los
contratistas en una estimación dada, así como si se han generado las órdenes de
compra para dicho contratista.
Esta opción nos permite consultar los conceptos estimados a un contratista para una
estimación dada.
Esta opción nos permite consultar las Estimaciones realizadas a todos los
Contratistas, dentro de esa Estimación; los datos que podemos apreciar aquí son
Total Bruto, Anticipos, Devoluciones, Total Amortizado, Total Neto así como
lo retenido por Fondos de Garantía
Para trabajar con esta pantalla solamente tenemos que indicarle que Estimación
necesitamos Consultar y Procesarla con el icono de Procesarque se encuentra en
la barra de Herramientas.
Nota: Las Consultas nos pueden llevar al detalle del movimiento con tan solo seleccionarlo y con doble clic nos
lleva al movimiento como fue capturado.
Los datos que podemos apreciar son: El número de la Estimación con sus rangos
de Fechas y la Orden de Compra generada a dicha Estimación, así como los
Importes por cada concepto, Importe de Estimación, Anticipos, Devoluciones,
Total Amortizado, Total Neto y lo retenido por Fondo de Garantía.
Para trabajar con esta pantalla solamente tenemos que indicarle que Estimación
necesitamos Consultar y Procesarla con el icono de Procesar que se encuentra en
la barra de Herramientas.
Nota: Las Consultas nos pueden llevar al detalle del movimiento con tan solo seleccionarlo y con doble clic nos
lleva al movimiento como fue capturado (ver Detalle Consulta por Contratista)
Para trabajar con esta pantalla solamente tenemos que indicarle que Estimación
necesitamos Consultar y Procesarla con el icono de Procesar que se encuentra en
la barra de Herramientas.
Nota: Las Consultas nos pueden llevar al detalle del movimiento con tan solo seleccionarlo y con doble clic nos
lleva al movimiento como fue capturado (ver Detalle Consulta Amortización por Contratista).
Consulta que muestra el gran total por Contratista de Anticipos y Deducciones que se
le han hecho al Contratista, todo esto en base al Analítico de la Amortización(ver
Consulta Analítico de Amortización)
Este reporte se obtiene de varias maneras, una de ellas es de manera directa en la opción que se
encuentra en el menú de Estimación por Volumen o Estimación por Lote, según sea la Obra y
otra forma de llegar al detalle de las consultas es con un doble clic del registro que
necesitamos ver en la opción Consulta de Amortización por Contratista (ver
Reportes
Estimación de Contratista
Una vez definidos los parámetros deseados, se oprime el botón de Inicia Reporte
para ser visualizado en pantalla como una vista previa.
El siguiente es un reporte que nos presenta una Matriz de Contratistas con sus
movimientos realizados donde podemos definir un rango de Frentes, Partidas,
Consecutivo, Manzanas, Lotes; al igual que podemos decidir si lo deseamos ver
por Estimación o por Contratista en específico.
El siguiente es un reporte que nos presenta una Matriz de Contratistas con sus
movimientos realizados donde podemos definir un rango de Frentes, Partidas,
Consecutivo, Manzanas, Lotes; al igual que podemos decidir si lo deseamos ver
por Estimación o por Contratista en específico. Además, nos permite poder definir
el Bloque de Lotes que se quieren ver.
contratista estimación
Bloque de Lotes (Solo si ‘Todos Permite definir el número de bloque de
los Bloques de Lotes’ está lotes
desactivado
Este reporte se puede obtener por separado para cada contratista, solamente
seleccionando la casilla de verificación; oprimimos el botón de Inicia Reporte para
visualizar la vista previa.
El reporte nos solicita los campos de Estimación y Contratista inicial y final este
reporte se puede obtener por separado para cada contratista, solamente
seleccionando la casilla de verificación; oprimimos el botón de Inicia Reporte para
visualizar la vista previa.
El siguiente es un reporte que nos presenta el detalle de los Saldos Pendientes por
estimar, donde podemos definir un rango de Frentes, Partidas; al igual que
podemos decidir si deseamos que se incluyan los destajos y/o los subcontratos.
Matriz de Producción
El reporte que nos presenta como su nombre lo indica una Matriz de Contratistas
con sus movimientos realizados donde podemos definir un rango de Frentes,
Partidas, Consecutivo, Manzanas, Lotes; al igual que podemos decidir que
Estimación deseamos ver en especifico.
Este reporte es el resumen del reporte anterior, para un rango de Frentes, Partida y
Consecutivos (ver
Matriz de Producción).
Muestra los totalizados por cada uno de los conceptos de la Estimación filtrada por
rangos de contratistas.
Muestra de una estimación dada, los contratistas en los que en ella se estimaron, los
montos estimados así como los prestamos y deducciones que se aplicaron.
Muestra de las estimaciones los periodos a los que pertenecen, asi como los montos
estimados así como los conceptos por prestamos y descuentos que se aplicaron.
Muestra los totalizados por cada uno de los conceptos. Aquí se incluyen los
préstamos que se hayan otorgado en la estimación. La información es filtrada por
rangos de contratistas.
Muestra los porcentajes de avance por cada uno de los lotes cuando se avanza
parcialmente por lote.
Los parámetros con los que cuenta este reporte son los siguientes:
Muestra un resumen acumulado para los Contratistas a una Estimación dada cuando
se manejan Obra adicionales
Procesos
Si nuestra Obra está configurada como Tipo de Avance por Volumen, aparecerá
habilitada esta opción.
Esta opción es para definir el avance por volumen que va teniendo la Obra.
Esta sección es para acceder rápidamente en la Sección de Avance las Partidas que
estén dentro del Frente dado.
En esta opción se presentan los avances por Frente y Partida como se registraron en
el presupuesto de Kontrol; se debe capturar una Cantidad fija de avance en
relación a la Cantidad Máxima, en tanto, que la cantidad de avance se ve reflejada
en la última columna Avance Actual.
Una vez registrados los avances de obra por cada Frente, Partida e Insumo debemos
proceder a guardar los cambios registrados a la Estimación
En esta pantalla se capturan los avances de los contratistas cuenta con las
validaciones de la captura de avance por Volumen se le agrego la validación del tope
por contrato.
Actualización de Estimación
Consultas
Reportes
Estimación de Contratista
Este reporte se puede obtener por separado para cada contratista, solamente
seleccionando la casilla de verificación; oprimimos el botón de Inicia Reporte para
visualizar la vista previa.
El reporte nos solicita los campos de Estimación y Contratista inicial y final este
reporte se puede obtener por separado para cada contratista, solamente
seleccionando la casilla de verificación; oprimimos el botón de Inicia Reporte para
visualizar la vista previa.
El siguiente es un reporte que nos presenta el detalle de los Saldos Pendientes por
estimar, donde podemos definir un rango de Frentes, Partidas; al igual que
podemos decidir si deseamos que se incluyan los destajos y/o los subcontratos.
También nos solicitara el número de la estimación deseada.
Matriz de Producción
El reporte que nos presenta como su nombre lo indica una Matriz de Contratistas
con sus movimientos realizados donde podemos definir un rango de Frentes,
Partidas, Consecutivo; al igual que podemos decidir que Estimación deseamos
ver en especifico.
Muestra los totalizados por cada uno de los conceptos. Aquí se incluyen los
préstamos que se hayan efectuado. La Estimación será filtrada por rangos de
contratistas.
REGISTRO DE SECTORES
ABC de Residentes
En este catálogo se integrarán cada uno de los residentes a quienes se les asignarán
lotes y procesos dentro de los módulos, este catálogo aplica para toda la compañía y
posteriormente se llevara a cabo la selección de residentes por obra.
Una vez que terminamos la captura presionamos el botón de grabar para actualizar
la información.
Los Residentes de obra serán aquellos que intervengan en las procesos de:
chequeras, registro de sectores, salidas de almacén, entre otros.
Para actualizar esta información del catálogo general de Residentes se llevará a cabo
la selección y alta de los residentes que operaran en la obra actual y posteriormente
grabar la información.
Registro Sectores
Una vez que terminamos la captura presionamos el botón de grabar para actualizar
la información.
Para correr este proceso lo único que tenemos que hacer es presionar el botón de
Generar Proceso
Nos muestra el valor del presupuesto así como el valor acumulado de aditivas,
deductivas y extras.
Así también, dando doble click en alguno de los tipos de insumo, nos lleva a
consultas a nivel grupo de insumo, insumo en especifico, tarjeta.
Para llegar a esta consulta, debemos primero de generar la consulta de explosión por
sector. Una vez que tenemos la consulta, damos doble click en cualquiera de los
registros que necesitemos y con esto se nos presenta la pantalla de consulta de
explosión por tipo de insumo. Le damos procesar y obtenemos la información
relacionada.
Para llegar a esta consulta, debemos primero de generar la consulta de explosión por
sector. Una vez que tenemos la consulta, damos doble click en cualquiera de los
registros que necesitemos y con esto se nos presenta la pantalla de consulta de
explosión por tipo de insumo. Ahí mismo, le damos doble click en cualquier a de los
registros de grupos de insumo. Le damos procesar y obtenemos la información
relacionada.
Por medio de esta opción, podemos generar el reporte que nos lista toda la explosión
de insumos de un sector seleccionado a partir de un rango de frentes y partidas.
Esta opción es para definir el avance por lotes que va teniendo la Obra, de acuerdo a
un sector determinado.
Formación de Presupuesto)
Convenio Numero de convenio dado al contratista
Máximo Es el valor de convenio asignado al
contratista
Insumo Es el insumo estimado en esta estimación
Cantidad Es el numero de lotes estimados de este
insumo en la estimación
Para realizar el Avance por Lote, lo primero que tenemos que hacer es, en la Sección
de Parámetros especificar el Frente y la Estimación que queremos avanzar así como
el sector; hay que recordar que el sector debe de tener Lotes asignados (verRegistro
de Lotes por Sector)
Al definir estos parámetros, aparecerán en la Sección de Avance todos los Lotes para
este Frente y Estimación y Sector.
Entonces, para realizar el avance del lote, basta con dar doble click sobre la celda
de la actividad y lote deseado, y vemos que la celda cambia su color a verde. Si
damos clic sobre un lote avanzado, la celda cambia a color blanco, indicando que se
quitó el avance.
El reporte que nos presenta como su nombre lo indica una Matriz de Contratistas
con sus movimientos realizados donde podemos definir un rango de Frentes,
Partidas, Consecutivo, Manzanas, Lotes; al igual que podemos decidir que
Estimación y sector deseamos ver en especifico.
Sección de parámetros:
Para generar la consulta solo necesitamos darle click en el icono de procesar y listo.
Sección de parámetros:
Para generar la consulta solo necesitamos darle click en el icono de procesar y listo.
MENÚ DE CONSUMO
ONSUMO REAL
En este reporte se muestran los movimientos que van a ser considerados para
obtener la parte real de los reportes de Análisis comparativos de Insumos y de
Variación de Consumo Real.
Rango de Insumos En este filtro permite ver los movimientos que serán
considerados para el real filtrando por un rango de insumos
Número de El numero de estimación de contratistas que se desea ver
Estimación toma las fechas de estimación para filtrar los movimientos
En este reporte se incluye Presupuesto Base y los insumos que se debieron utilizar
en las Estimaciones de Clientes y los consumos que se tuvieron para ese rengo de
fechas de la estimación. Este reporte muestra información después de correr el
proceso de actualización (ver Actualización Estimaciones).
Actualización Estimación
Asignación de Proyectos
En este catálogo se registran los proyectos para los cuales se quieren obtener los
comparativos.
Un proyecto puede tener varias obras asignadas así como varios centros de costos.
En esta ventana solo se van a dar de alta los proyectos
En este catálogo se asignan las obras y los centros de costos que van a participar en
el proyecto
Se agregarán tantos renglones como sean necesarios para cada una de las obras que
se deseen incluir en el reporte o cada uno de los centros de costos según sea el
caso.
Estos Datos serán tomados para el proceso de generación para los diferentes totales
del reporte.
Avance a Clientes Muestra los avances de los clientes que se hayan registrados
en la relación de proyectos para incluirlos en el reporte
Cantidad Comprada Muestra la cantidad comprada de cada uno de los insumos
Entradas Almacén Incluye todas las entradas al almacén, que son los
movimientos del almacén del 1 al 5
Salidas Almacén Incluye todas las salidas al almacén, que son los
movimientos del almacén del 51 al 55
Movimientos No Incluye todos los movimientos de los Insumos no
Inventariables Inventariables (ver A B C a Grupos de Insumo)
Reporte Comparativo Avance Obra) primero hay que correr este proceso en el cual
se le indican que parámetros se desean para el reporte.
Este reporte toma los avances a clientes, obtiene un estimado de los lotes
terminados y obtiene una explosión de Kontrol para estos insumos.La explosión
obtenida puede ser comparada contra las compras, entradas de almacén o salidas
de almacén según lo seleccione el usuario
Proceso para obtener los consumos de una Obra en base a las áreas-cuentas que
tenga asignadas
MENÚ DE AYUDA
MENÚ DE VENTANA
MENÚ DE CONFIGURA
Dentro de este menú el sistema permite definir las características de acceso que
tendrán los usuarios a los diferentes procesos del módulo. Al dar un clic en el título
del menú se despliegan las opciones que permitirán introducir la información, las
cuales se presentan a continuación:
Impresora
Usuarios
Autorizaciones:
Niveles Seguridad
Dentro de esta opción se realiza una ordenación de los usuarios, definiendo su nivel
de acceso al sistema, el cual permitirá identificar el tipo de procesos que puede
ejecutar un usuario dentro de ese nivel. Al seleccionar la opción se despliega la
siguiente ventana:
Esta opción permite asignar los programas específicos que puede ejecutar un usuario
dentro de un nivel de seguridad determinado. Al seleccionar la opción Relación de
Programas-Nivel del menú Configura se despliega la ventana siguiente:
contenidas en esa rama. Si desea eliminar una opción bastará con marcar
nuevamente el checkbox para deshabilitar el acceso.
Cambio de Usuario
Esta opción permite obtener los privilegios un usuario diferente al actual, y solo en la
ventana en la cual se manda llamar esta opción.
Para realizar esta operación debemos teclear el password del nuevo usuario en el
campo correspondiente dentro de la opción Cambiar de Usuario del menú
Configura.
Recodificación de Obra
En esta opción es una utilería que sirve para cambar el código de una obra por un
nuevo código, no es una opción para un usuario normal esta opción solo debe de
estar asignada al administrador del sistema
Parámetros Compañía
Nota: Cualquier cambio sobre este catálogo podrá afectar el funcionamiento del Sistema, por tanto, deberá proceder
con precaución y con asesoría de Enkontrol.
Existen algunos procesos que requieren de una clave de acceso para poder
ejecutarse, esta opción permite modificar dichas claves para mantener la seguridad
del sistema. Para ello se debe seleccionar la opción Password en Procesos dentro
del menú Configura, en la ventana que se despliega se selecciona el proceso al que
se quiere modificar la clave, en el campo Password se introduce la nueva clave
(máximo cuatro caracteres), se graba la información y de ser necesario se repite el
proceso.
TERMINOLOGÍA
Término Definición
A|nticipos Importe que se le entrega antes al destajista o subcontratista como adelanto
de los trabajos que va a realizar.
Avance de Son las estimaciones que se le han cobrado a un cliente en base al avance
clientes de la obra
Avance de Son las estimaciones que se les han pagado a los destajistas y
contratistas subcontratistas tomado en cuenta sus trabajos.
Convenio Trato que se realiza con un contratista o destajista por el monto de las
actividades que va a realizar dentro de la obra
Deducciones Descuentos que se le realizan al contratista por diferentes conceptos.
Destajista Es el personal que labora en la empresa del cual, la empresa se hace cargo
de los impuestos y sobrecostos.
Destajo Tarjeta que será realizada por gente perteneciente a la empresa.
Explosión de Son todos los insumos reales que se requieren para realizar las tarjetas del
Insumos presupuesto
Explosión de Todos los insumos que se van a requerir una vez que se ha indicado como se
Kontrol van a pagar los destajos y los subcontratos.
Fondo de Garantía Importe que se le retiene a un destajista o contratista para que en caso de
que haya que realizar reparaciones a sus trabajos se tome este fondo para
pagarle al que realice las composturas.
Frente Agrupación del presupuesto , generalmente representa un tipo de casa en
avance por lotes
Insumo Cualquier consumible o activo que sea requerido dentro de la empresa.
Insumo Base Insumo que se utiliza en la formación de Presupuesto Base , tal cual como se
cotizó y proviene de la Explosión Base
Insumo de Insumo con el cual se va a pagar la mano de obra o subcontrato dentro del
Kontrol sistema.
Lote Ubicación donde se realizarán los trabajos.
Mano de Obra Importe de la tarjeta el cual se destinará a pagos de personal.
Manzana Agrupación de lotes.
Obra Definición de todas las actividades a realizar dentro de un proyecto. Está
compuesta por frentes.
Partida Agrupación del presupuesto. Se encuentran dentro de las partidas y
contienen tarjetas.
Precio de Kontrol Precio con el que se pagará el insumo a los destajistas.
Sector Agrupación de lotes para asignarlos a un residente.
Subcontratista Persona con la cual se tiene un convenio
Subcontrato Tarjeta que será realizada por gente externa a la empresa
Megapartida Es la agrupación de varias partidas