9.0 Vivienda V9.1.4
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INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................................................6
INICIO DE SESIÓN .......................................................................................................................................................7
MENU PRINCIPAL..........................................................................................................................................................8
BARRA DE HERRAMIENTAS ................................................................................................................................. 10
GUÍA PARA UTILIZAR LAS OPCIONES DEL SISTEMA ........................................................................ 14
ABC A CATÁLOGOS ................................................................................................................................................... 14
CONSULTAS ................................................................................................................................................................. 17
REPORTES ..................................................................................................................................................................... 18
MENU MAESTROS ....................................................................................................................................................... 20
GENERALES .................................................................................................................................................................. 21
DATOS COMPAÑÍA.............................................................................................................................................. 22
ABC COMPAÑÍAS RELACIONADAS CON VIVIENDA ............................................................................. 25
ABC IDENTIFICADORES .................................................................................................................................... 26
ABC PAÍSES ........................................................................................................................................................... 27
ABC ESTADOS ...................................................................................................................................................... 28
ABC CIUDADES .................................................................................................................................................... 29
ABC MEDIOS DE PUBLICIDAD........................................................................................................................ 30
ABC CAMPAÑAS DE PUBLICIDAD.................................................................................................................. 31
ABC MONEDAS ..................................................................................................................................................... 32
ABC TIPO DE CAMBIO....................................................................................................................................... 33
ABC PERSONAS RELACIONADAS CON CLIENTES ................................................................................. 34
ABC RANGO DE INGRESOS ............................................................................................................................ 35
ABC NOTARIOS ..................................................................................................................................................... 36
ABC GRADO DE INTERES ................................................................................................................................. 38
ABC MOTIVOS CANCELACIÓN ........................................................................................................................ 39
ABC GERENCIAS ................................................................................................................................................... 40
ABC PUNTOS DE VENTA .................................................................................................................................... 41
ABC EMPRESAS ..................................................................................................................................................... 43
ABC SINDICATOS................................................................................................................................................ 44
ABC CAMPOS ADICIONALES.......................................................................................................................... 46
CONFIGURACIÓN CUENTAS DE DEPÓSITO ............................................................................................. 47
ABC CENTRALES OBRERAS.............................................................................................................................. 50
PAQUETES................................................................................................................................................................ 51
ABC MODELOS DE PAQUETES ........................................................................................................................ 51
ABC PAQUETES...................................................................................................................................................... 52
ABC DE DESARROLLOS ........................................................................................................................................... 53
ABC PROTOTIPOS ...................................................................................................................................................... 61
ABC RUTAS ................................................................................................................................................................... 64
ABC RELACIÓN DESARROLLO–PROTOTIPO................................................................................................... 66
UBICACIONES ............................................................................................................................................................. 67
IMPORTACIÓN DE UBICACIONES ................................................................................................................. 67
ABC ESTATUS UBICACIONES ........................................................................................................................ 69
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Introducción
Inicio de Sesión
Para iniciar la sesión en el módulo debemos dar doble clic en el acceso directo que
corresponde al sistema de Comercialización de Vivienda:
MENU PRINCIPAL
• Menú de Maestros:
Este menú nos permite la captura de los catálogos requeridos para la captura
de clientes y el seguimiento de expediente de nuestros clientes.
• Menú de Comisiones:
Nos permite definir las reglas para el pago de comisiones a nuestros agentes.
También efectúa el cálculo y generación a Órdenes de Compra para su cobro.
• Menú de Consultas:
Nos facilita la visualización de los datos en la pantalla.
• Menú de Reportes:
Nos muestra la información de nuestros clientes y demás datos de estadísticas
con opción de enviarlas a impresión.
• Menú Configura:
Nos permite definir los niveles de acceso al sistema y las opciones de menú a
que se tiene derecho según lo establecido en las funciones operativas.
También nos facilita la administración de los usuarios, passwords o
contraseñas y sus niveles de acceso para asegurar nuestra información.
Además nos facilita seleccionar y administrar las características de las
impresoras tanto locales como de red, que tengamos disponibles en el
sistema.
• Menú de Ayuda:
Esta opción nos proporciona información de Copyright así como la versión del
sistema.
• Menú de Ventana:
Nos facilita la configuración en nuestra pantalla de las diferentes ventanas
desplegadas simultáneamente durante nuestra operación diaria, de tal manera
que podamos administrarlas y visualizarlas de la manera más adecuada.
• Salir:
Esta opción es la decisión del usuario por cerrar la aplicación y salir totalmente
del sistema.
Barra de Herramientas
Salir: Al oprimir este botón el sistema asume que deseamos Salir del Sistema,
y nos envía la ventana de confirmación:
Agrega un renglón en blanco que nos permite la introducción de datos para dar
de alta un registro en la base de datos, se puede realizar este proceso por
medio de las teclas rápidas Ctrl + A.
Borra el renglón de la base de datos. Se debe tener cuidado con el uso de este
botón ya que puede perder información importante. Cuando el registro en
cuestión tiene asociadas otras transacciones en la base de datos, el sistema NO
nos permite borrarlo para mantener la consistencia, se puede realizar este
proceso por medio de las teclas rápidas Ctrl + B.
Este botón nos permite Aumentar el tamaño (Zoom In) de la vista preliminar
para revisar su contenido antes de enviarlo a imprimir.
Este botón nos permite Disminuir el tamaño (Zoom Out) de la vista preliminar
para revisar su contenido y formato antes de enviarlo a imprimir.
Salir o cerrar la última ventana abierta. Este botón nos facilita regresarnos a la
ventana inmediata anterior abierta, cerrando correctamente la ventana actual.
Cabe destacar que cada vez que se selecciona una opción dentro de cualquiera
de los menús, aparece una serie de iconos debajo de la barra de menús y al mismo
tiempo un menú adicional en la parte superior izquierda de la ventana denominado
Edición o Reporte, las opciones desplegadas bajo este último menú, corresponden
a cada uno de los iconos presentados, de esta manera el usuario cuenta con dos
opciones para realizar una misma operación.
ABC A CATÁLOGOS
• Borrar el renglón con las teclas rápidas Ctrl+B ó con el icono Borrar ó en
el menú Edición seleccionar con el mouse.
• Grabar la información con las teclas rápidas Ctrl+G ó con el icono que
aparece en la barra de herramientas.
• Cancelar con las teclas rápidas Ctrl+C o con el icono Cancelar antes de
finiquitar la transacción.
La ventana de los catálogos muestra una línea en blanco la cual es utilizada para
localizar un valor en un campo de los registros. En un campo determinado se escribe
el valor deseado y la lista se ubica en el registro que cumple con el valor tecleado.
Cuando selecciona la opción Impresión del Catalogo o las teclas rápidas F10, se
muestra una vista previa de la impresión y se habilita una opción en el menú
llamado Reporte, la barra de herramientas cambia para mostrarse así:
CONSULTAS
Son todos aquellos informes que se revisan por pantalla. Para obtenerlos se capturan
rangos de datos o parámetros que servirán como filtro para seleccionar la
información.
REPORTES
Son todos aquellos informes que se envían a impresión. Para obtenerlos se capturan
rangos de datos o parámetros que servirán como filtro para seleccionar la
información.
Se abre una ventana para capturar los parámetros, si el dato que se pide es un
catálogo, puede utilizar el botón de búsqueda o pulsar la tecla rápida F1 para
consultar los posibles valores o bien, avanzar o retroceder registro por registro con
las opciones de Primero, Anterior, Siguiente o Último. Al terminar de capturar se
procesa la información con el icono de Procesar o con las teclas rápidas F5.
Cuando se procesa el reporte muestra una vista previa y las opciones de la barra de
herramientas y del menú Reporte cambian para mostrase así:
MENU MAESTROS
En esta opción se registran todos los CATALOGOS que requiere el sistema para su
funcionamiento. También se hacen combinaciones de catálogos que llamaremos
RELACIONES. Ejemplos de estas relaciones son los Esquemas de Financiamiento, la
asignación de requisitos a una Etapa, etc.
Dentro de los catálogos de Vivienda, éstos se clasifican en grupos por el uso que se
les da en el sistema.
GENERALES
DATOS COMPAÑÍA
En esta opción se definen las consideraciones que rigen el sistema. El usuario elige
como debe trabajar el sistema capturando los parámetros que aquí se solicitan.
• Días de Gracia: Aquí se capturan los días que la empresa dará a los clientes
por concepto de Intereses Moratorios.
• Val. Plan Vta / Lote: Habilita si se valida el plan de venta contra el lote.
• Tipo de Cliente default: Se define el tipo de cliente con que se darán de alta
todos los clientes al momento de registrarse.
• Sesión única por usuario: Es para indicar si un usuario puede tener más de
• Fecha Final de la Etapa: Indica cual fecha debe tomar como Fecha
Liberación de las etapas, si la final de la etapa anterior o la fecha actual.
• Escrituración Clientes:
Tipo de Póliza de Escrituración: Indica el tipo con que se genera la
póliza de escrituración.
TM Cancelación de Cargos: Indicar el tipo de movimiento con el que se
cancelan los cargos del cliente para saldar la cuenta en el proceso de
escrituración.
TM Cancelación de Abonos: Indicar el tipo de movimiento con el que se
cancelan los abonos del cliente para saldar la cuenta en el proceso de
escrituración.
TM Saldo a Favor del Cliente: Indicar el tipo de movimiento con el que
se registra el saldo a favor de los clientes que se escrituran.
TM Cancela Saldo a Favor: Indicar el tipo de movimiento con el que se
cancela un saldo a favor del cliente.
En esta opción, se registran las compañías con las que tiene interface el sistema de
Vivienda al momento de generar el Plan de Venta. Estas interfaces están definidas en
el ABC a Conceptos de Pago, cuya ventana pide por cada concepto que se captura, la
compañía en la que se registrará el monto cuando se asigne el plan de venta.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
ABC IDENTIFICADORES
En esta opción se registran los identificadores de plazas para agrupar y validar por
Centros de Costos.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
ABC PAÍSES
En esta opción se captura una lista de países que serán permitidos en el modulo.
Este catalogo es utilizado para la Ciudad ya que cada una tiene ligado un estado y un
país.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
ABC ESTADOS
En esta ventana se registran los estados que serán permitidos en el modulo. Este
catálogo es utilizado para la Ciudad ya que cada una tiene ligado un Estado y País.
• País: Este campo muestra una ayuda vertical para seleccionar el país al que
pertenece el estado que se captura.
• Desc. Larga: Aquí capturamos la descripción larga del nombre del estado.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
ABC CIUDADES
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
En esta opción se capturan los Medios de Publicidad que utiliza la empresa para
promocionar los fraccionamientos o servicios que ofrece.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
En esta opción se capturan las Campañas de Publicidad que lanza la empresa para
comercializar sus productos, fraccionamientos o servicios.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
ABC MONEDAS
En esta opción se capturan las diferentes monedas que serán permitidas en los
planes de venta que se ofrecen a los clientes.
• Tipo de Cambio: Capturar el tipo de cambio que debe tomarse para esta
moneda. Si se trata de moneda nacional el Tipo de Cambio es 1.00.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
En esta opción se capturan los tipos de cambios para las monedas registradas en el
sistema.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
En esta opción se capturan los parentescos o relaciones de los clientes con otras
personas y que interesan en el seguimiento de expediente.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
En esta opción se capturan Rangos de ingresos con los cuales se clasifica a los
clientes.
ABC NOTARIOS
En esta opción se registran las Notarías con quien tiene convenio la empresa para el
proceso de Escrituración.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
En este catálogo se registran los niveles que son utilizados para medir el interés que
el agente percibe en el cliente en cuanto a la compra de la vivienda.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
En esta opción se registran los motivos por los que se puede cancelar el trámite de
adquisición de vivienda a un cliente. Las cancelaciones pueden ser imputadas al
cliente o a la empresa.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
ABC GERENCIAS
En esta opción se registran las Gerencias que existen en la empresa para el control
de la Comercialización de la Vivienda. Utilizada en reportes como filtro o clasificación.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
En esta opción se registran los lugares que utiliza la empresa para atender a sus
clientes. Estos lugares son llamados Puntos de Venta.
• Código Postal: Capturar Código Postal del domicilio del Punto de Venta.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
ABC EMPRESAS
En esta opción se capturan diversas empresas en las cuales laboran los clientes. Este
catálogo se utiliza en la ventana ABC CLIENTES como ayuda cuando se registran los
empleos del cliente.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
• Agente Externo: Numero del agente externo que tiene contacto con el
sindicato.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
En esta opción se define una lista de datos de clientes, que no están contenidos
actualmente en el sistema, y que son requeridos en forma emergente por alguna
institución, como Infonavit, para completar un trámite. Estos campos adicionales se
alimentan en el ABC Clientes en el Tab Clientes – Adicionales.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
En el Tab Digito Verificador se definen los campos que van a jugar para el cálculo
del dígito verificador del numero de cliente. Los campos contenidos son:
Núm. de Clte
Cuenta Bancaria
Clave Bancaria Estandarizada
Numero de Sucursal
Numero Referencia
Clave
Digito Verificador
Desarrollo/Fracc
Compañía
• Ajuste cero: Factor que se aplica a la fórmula del cálculo del dígito
verificador.
En el Tab Referencia se definen los campos o valores que forman la referencia para
el depósito. Los campos contenidos son:
• Orden: Indica el orden o lugar que ocupa este campo cuando se arma la
Referencia.
Núm. de Clte
Cuenta Bancaria
Clave Bancaria Estandarizada
Numero de Sucursal
Numero Referencia
Clave
Digito Verificador
Desarrollo/Fracc
Compañía
• Ajuste Cero: Factor que se aplica a la fórmula del cálculo del dígito
verificador.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
PAQUETES
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
ABC PAQUETES
Un paquete es un grupo de casas que se separa para venderse por medio de una
institución de crédito. En esta opción se capturan los paquetes que se comercializan.
• Máx. Lotes: Es el número máximo de lotes que pueden venderse por medio
de este paquete.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en
ABC DE DESARROLLOS
• Nombre Notario: Nombre del Notario con quien se escrituran las viviendas
de este desarrollo.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
Tab Promoción:
En esta parte se registran los datos específicos de Promoción para este desarrollo.
agentes. Puede utilizar el botón de búsqueda por medio del icono que se
encuentra en la barra de herramientas la “Linterna” o pulsar la tecla rápida F1
para consultar los posibles valores y con un doble click en la línea se trae la
información o seleccionando la línea y dando click al botón copiar, esto
también se puede hacer por medio del menú Edición o Reporte.
• Status: Indicar el estado del desarrollo, puede ser Activo, Inactivo, Por Iniciar
o Terminado.
• Inicio Ventas:
Fecha Estimada: Fecha estimada para iniciar ventas para el desarrollo.
Fecha Real: Fecha real en que inicia la venta del desarrollo.
Fecha Caseta: Fecha en que el promotor se compromete a entregar la
caseta de ventas.
• Monto Flujo: Es el
Tab Adicionales:
En esta sección se incluye una lista de captura libre para indicar el “plus” o la extra
que tiene un desarrollo.
• Clave: folio consecutivo que se agrega en automático para los adiciones del
desarrollo.
ABC PROTOTIPOS
En esta opción se registran los diferentes tipos de vivienda que se comercializan. Los
prototipos de las viviendas nos indican la superficie del terreno, precio base y plan
de venta. Se da la opción a incluir una fotografía de la fachada de la casa. Un
prototipo puede tener conceptos de cargo adicionales según el tipo de vivienda,
estos conceptos de registran en Tab CONCEPTOS EXTRAS.
• Tipo Inmueble: Tipo de inmueble al que se refiere este prototipo, puede ser
Departamento, casa o Town House.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
Tab Adicionales
ABC RUTAS
En esta opción se registran las rutas. Utilizadas como filtros en consultas y reportes.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
Un mismo desarrollo puede tener varios tipos de casas, ya sea porque la fachada es
diferente, etc. En esta opción se relacionan los prototipos al desarrollo.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
UBICACIONES
IMPORTACIÓN DE UBICACIONES
Esta opción es utilizada para dar de alta ubicaciones desde un archivo texto separado
por tabuladores. El archivo texto contiene los datos básicos que requiere el registro
de ubicaciones. Las especificaciones del archivo texto se pueden ver en la opción ‘Ver
Formato Archivo’.
Grabar la información con las teclas rápidas Ctrl+G ó con el icono que aparece en
la barra de herramientas.
En esta opción se registran los estatus por los que va pasando un lote o ubicación.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
Los segmentos son divisiones administrativas que pueden existir en una empresa.
Este dato es utilizado en la contabilización del proceso de escrituración.
• Id. Contable: Identificador contable que puede tomar el lugar de una cuenta
de mayor, sub cuenta o sub sub cuenta según se indique en Relación Tipo
Proceso- Póliza.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
En esta opción se registran los rangos de precios de vivienda que determinan cada
segmento de vivienda.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
ABC UBICACIONES
• Grupo: Descripción.
• Área Barda: Si la ubicación cuenta con barda aquí se especifican los metros
cuadrados de barda construida. Porque no hay donde desplegar información?
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
• Grupo: Descripción.
• Descripción Área Común: Texto libre para características del área común
del condominio.
• Descripción Área Común: Texto libre que describa el área común del
condominio.
• Colindancia Área General: Texto libre que describa las colindancias del área
general del condominio.
• Colindancia Área Común: Texto libre que describa las colindancias del área
común del condominio.
• Sumatorias:
Informativo: Suma de los conceptos con tipo I (Informativos)
Cargo: Suma de los conceptos con tipo C (Cargos)
Adicional: Suma de los conceptos con tipo A (Adicional)
• Primer Pago: Plazo para efectuar el primer pago por este concepto.
Tab Adicionales
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
Para modificar el estatus dar clic sobre el campo Estatus del renglón de la ubicación
y se abre un dropdown con los estatus registrado en el sistema, seleccionar un
estatus y grabar.
En esta opción se registra el tipo de casa que está construido en cada una de las
ubicaciones.
• Mostrar Todas la Ubicaciones: Las que tienen prototipo asignado y las que
no tienen prototipo aun.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
• Valores:
En esta opción se registran los conceptos de pago que incluye el plan de venta.
• Tipo: Indica el tipo del concepto de pago. Puede ser normal (capital,
enganche, etc.), Excedente (en el caso de vivienda con terreno excedente),
Adicional (barda, cocineta, etc.), Apartado (separación), Diferencia de crédito
(diferencia entre el valor de la casa y el monto del crédito otorgado) y Monto
de Crédito (monto del préstamo otorgado).
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
En esta opción se configuran los diferentes planes de venta que se ofrecen a los
clientes. Un plan de ventas, además de datos generales, se arma con diferentes
conceptos de pago, el monto, el plazo para pagar cada concepto y la frecuencia de
los mismos. También se definen las tasas de interés financiero y moratorio
aplicables.
Datos Generales
• Cant. Casas Límite: Cantidad máxima de casas que se planea vender con
este plan.
• Manejo de conceptos:
Conceptos:
Agregar / Elimina: Identifica si se puede Agregar o Eliminar conceptos al
asignar el plan de venta a un cliente.
Agregar: Identifica si se puede Agregar conceptos al asignar el plan de
venta a un cliente.
Eliminar: Identifica si se puede Eliminar conceptos al asignar el plan de
venta a un cliente.
Ninguno: Identifica no se puede modificar al asignar el plan de venta a un
cliente.
Adaptaciones:
Fecha / Cantidad: Identifica si se puede modificar la fecha y cantidad a
los conceptos al asignar el plan de venta a un cliente.
Fecha: Identifica si se puede modificar la fecha a los conceptos al asignar
el plan de venta a un cliente.
Cantidad: Identifica si se puede modificar la cantidad a los conceptos al
asignar el plan de venta a un cliente.
Ninguno: Identifica no se puede modificar al asignar el plan de venta a un
cliente.
• Tomar lista de precios por Lote: Habilitar cuando se desee tomar el precio
de la vivienda de la lista de precios.
• Sumatorias:
Informativo: Suma de los conceptos con tipo I (Informativos)
Cargo: Suma de los conceptos con tipo C (Cargos)
Adicional: Suma de los conceptos con tipo A (Adicional)
• Primer Pago: Plazo para efectuar el primer pago por este concepto.
En esta ventana se define por cada ubicación el plan de venta con el cual se
comercializa la vivienda.
• Solo Disponibles: Checkbox para dar opción a listar solo las ubicaciones
disponibles del paquete.
• Vigencia Plan Venta: Filtro para seleccionar ubicaciones cuyo plan de venta
este vigente en el rango de fechas especificado.
En esta opción se registran los precios de cada ubicación. Estos precios son utilizados
cuando en el ABC Plan de Venta se especifica que el valor de la casa será según la
Lista de Precios.
• Filtro: Filtro para seleccionar Todas las ubicaciones, sin precio solo las
ubicaciones sin precio No Vigentes (las ubicaciones cuya vigencia del precio ya
caducó).
PARAMETRIZACION
Se palomea cada Checkbox de las actividades que se desea que depure la bitácora.
O se pueden marcar / des marcar todas las actividades.
Los tipos de financiamiento forman parte de un esquema y nos indican las reglas que
aplicarán al crédito.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
En esta opción se registran las instituciones que otorgan el crédito al usuario final
que es el cliente de vivienda. En la definición de los esquemas de financiamiento se
especifica la institución con que se trabaja.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
Tab Esquemas
ABC REQUISITOS
En esta opción se registran los requisitos que deben cumplirse en cada etapa del
esquema de financiamiento. Este catálogo es utilizado en la definición del esquema.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
ATRIBUTOS
ABC DOCUMENTOS
• Funciones especiales:
Act. Doc. Clientes: Con este botón , se actualizara la ruta de
archivo en clientes.
Editar: En este botón , damos clic, para editar archivo de Word, o el
de EnKontrol, según lo configurado en el ABC de Clientes.
Solicitud del Crédito, si esta marcado, toma los datos de dicha solicitud.
• Botón : Con este botón, asignamos la ruta en donde se encuentra el
documento.
• Plazo Estándar: Plazo en días que se da al cliente para cumplir con los
documentos y requisitos que en la etapa se registren.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
En esta opción se registran las subetapas. Las subetapas forman las etapas. Las
etapas pueden o no tener definidas subetapas.
• Días Límite: Días máximo que se dan al cliente para liberar la subetapa.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
En esta opción se relacionan las subetapas que estarán contenidas en una etapa.
Para dar por liberada una etapa deberán cumplirse todas las etapas que se le
relacionen.
DEFINICIÓN DE ESQUEMAS
Esta opción es una de las más importantes del módulo, ya que en ella se definen los
esquemas de financiamiento que están disponibles para los clientes. En él se define
el tipo de financiamiento y la institución de crédito con que se manejan los trámites.
Un esquema se forma de etapas las cuales a su vez se forman de documentos y
requisitos. Un esquema muestra el orden de pasos que deben seguir los clientes para
adquirir la vivienda.
• Ubic.: Cuando se habilita es para indicar que la etapa solo puede ser liberada
• Plan Vta: Cuando se habilita es para indicar que la etapa solo puede ser
liberada si, además de cumplir con los documentos y requisitos propios de la
etapa, el cliente ya tiene asignado un Plan de Venta.
AGENTES Y SEGURIDAD
En esta opción se registran las categorías de los agentes, del módulo de vivienda.
• Relacionada a Cliente: Este check box significa que esta categoría será la
que estará asociada al cliente, es decir, es con la que se podrá dar de alta un
cliente, por eso es que solo se le activa a los vendedores o asesores
inmobiliarios.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
En esta opción se hará la relación de la categoría con las demás categorías. Esto
servirá en el ABC de agentes para que te permita hacer las relaciones
correspondientes.
ABC AGENTES
En esta opción se registran los datos generales de los agentes del módulo de
vivienda.
• Agente: Clave con que identifica al agente para procesos del modulo.
• Usuario: Clave de usuario con que se firma el agente. Utilizado para filtrar
información de Comisiones.
• Asesor de Crédito:
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
En esta opción se definen los niveles que pueden tener los agentes y los accesos o
permisos de etapas y requisitos disponibles para cada nivel.
En la parte inferior de la ventana muestra las etapas y requisitos que tiene permiso
de liberar en el seguimiento de expediente. Si desea agregar o eliminar etapas /
requisitos, deberá utilizar los íconos de Agregar Renglón y Eliminar Renglón
respectivamente.
En esta opción se registra a cada agente el nivel de usuario para los accesos
individuales para liberar cada una de las etapas y requisitos en el seguimiento de
expediente.
• Sección para Etapas: Muestra las etapas que pueden ser liberadas por el
agente. Contiene la descripción de la etapa, el password para liberar esa etapa
y la indicación de aplicar.
• Sección para Requisitos: Muestra los requisitos que pueden ser liberados
por el agente. Contiene la descripción del requisito, el password para liberar el
requisito y la indicación de aplicar.
MACROETAPAS
ABC VISTAS
En esta opción se registran las diferentes “vistas” que puede tener un reporte. Una
Vista es una clasificación de la Información. Puede definirse también como el grupo a
quien va dirigida la información. Una Vista está formada por varias Macro etapas.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
En esta opción se registran las macro etapas que pueden estar contenida en una o
varias vistas. Una macro etapa es un grupo de etapas. Puede contener etapas de
diferentes esquemas.
El renglón en blanco arriba de los títulos de las columnas se utiliza para hacer
búsqueda por columna, primero se deber ordenar la columna dándole un click en la
descripción de la columna y después en el cuadro en blanco arriba de la descripción
de la columna se captura lo que se desea hacer la búsqueda.
En esta opción se relacionan las macro etapas que forman una Vista.
Por cada vista seleccionada se muestran la lista de las macro etapas para definir la
relación.
Esta opción es para relacionar las etapas de cada Esquema de Financiamiento a cada
macro etapa de una vista. La relación se hace por vista.
Del lado derecho muestra una relación con la vista, la macro etapa seleccionada, el
esquema y la etapa que integran la macro etapa para esa vista.
Con estas opciones llevamos a cabo todas aquellas actividades u operaciones que
cotidianamente se realizan en el monitoreo al cliente. Aquí nos vamos a encontrar
pantallas donde podemos dar de alta nuestros clientes y registrar el comportamiento
del expediente, así como todo lo referente a la impresión de documentos.
ABC CLIENTES
El entrar al ABC de Clientes primero nos muestra una ventana que se debe de
capturar el número del agente, el password y si la información es correcta le va a
permitir continuar con la captura del punto de venta que es un catalogo. Puede
utilizar el botón de búsqueda por medio del icono que se encuentra en la barra de
herramientas la “Linterna” o pulsar la tecla rápida F1 para consultar los posibles
valores y con un doble click en la línea se trae la información o seleccionando la línea
y dando click al botón copiar.
• Inicio Visita: Hora en la que se inicio la visita actual o última visita realizada.
El proceso da inicio a la visita al oprimir el botón Inicio.
• Fin Visita: Hora en la que termino la visita actual o última visita realizada. El
proceso de terminación de visita se ejecuta al oprimir el botón Termina.
• Botón enviar a modulo clientes: Con este botón se envían los datos
generales del cliente al ABC de Clientes del modulo de cartera aunque no
tenga asignado plan de venta.
• País: (no capturable) Nombre del país al que pertenece la ciudad capturada.
• País: (no capturable) Nombre del país al que pertenece la ciudad capturada.
• País: (no capturable) Nombre del país al que pertenece la ciudad capturada.
• Notario: Campo para la captura del numero de notario. puede utilizar el botón
de búsqueda o pulsar la tecla rápida F1 para consultar los posibles valores o
bien Puede utilizar el botón de búsqueda por medio del icono que se
encuentra en la barra de herramientas la “Linterna” o pulsar la tecla rápida F1
para consultar los posibles valores del lado superior derecho y con un doble
click en la línea se trae la información o seleccionando la línea y dando click al
botón copiar, esto también se puede hacer por medio del menú Edición o
Reporte.
Datos Generales.
• Convocatoria: En este menú desplegable identificamos si el tipo de
percepción es por honorarios, nomina u otros.
2-Secundaria
3-Técnica
4-Preparatoria
5-Licenciatura
6-Postgrado
Información de paquete:
• Modelo de Paquete: (no capturable) en automático se trae la información
cuando la ubicación esté relacionada a un paquete.
Seleccionar cuenta:
• Casa Hipotecada.
Institución: Se captura nombre de la institución bancaria.
Numero Préstamo: Se captura el número del préstamo.
Saldo a Pagar: Se captura el monto del adeudo actual.
Pago Mensual: Se captura el monto del pago mensual.
• Casa Arrendada.
Arrendador: Se captura nombre de la persona que le renta la casa.
Teléfono: Se captura número telefónico del arrendador.
Seleccionar cuenta:
Esta opción es para registrar los bienes patrimoniales y las cuentas de egresos del
cliente. Del lado izquierdo se capturan los bienes patrimoniales y del lado derecho las
cuentas de egresos.
TAB Otros.
En esta opción se podrá capturar los datos de la empresa donde trabaja el cliente.
• Ingresos:
En esta opción se podrá capturar los datos de las personas relacionadas al cliente.
3-Técnica
4-Preparatoria
5-Licenciatura
6-Postgrado
Capturas de información del TAB Empresa del Aval / Otros del Cliente.
En esta opción se podrá capturar los datos de la empresa donde trabaja el Aval /
Otros.
• Valor Total: (no capturable) Valor total de la operación que se realizara. Este
valor está en función del plan de venta.
• Valor Base: (no capturable) Valor base de la casa usado para calcular
comisiones.
• Fecha Pago: Fecha en la que se tendrá que realizar el pago del monto
estipulado.
• Plan de Venta: (no capturable) numero del plan de venta que se le asigno al
cliente.
Muestra las etapas que debe cumplir el cliente, en gris las etapas por las que ha
pasado el cliente y en blanco las etapas que según el esquema asignado está
pendiente de cumplir.
• Requisito: (no capturable) Número y nombre del requisito que forma parte
del trámite.
No son capturables.
Muestra los registros generados con el cálculo de comisiones.
• Monto Base: (no capturable) Monto Base que se considera para el cálculo de
la comisión.
BITÁCORA DE CLIENTES
El entrar a la Bitácora de Clientes primero nos muestra una ventana que se debe de
capturar el número del agente y el password y si la información es correcta le va a
permitir continuar.
En esta opción se registran los seguimientos de los clientes en cuanto a las llamadas
y/o visitas que hay que hacerle al cliente. Se proporciona información en cuanto a
datos generales del cliente, los requisitos, documentos y detalle del plan de pagos
asignados. Se debe de llenar los datos de Parámetros y oprimir el icono de
Procesar para ver los datos de los clientes.
• Incluye Movs. Sin fecha: En este check box, determinamos si deseamos que
se incluyan movimientos sin fecha determinada.
• No. I.M.S.S.: (no capturable) Número del seguro social del cliente.
• Requisito: (no capturable) Nombre del requisito que forma parte del trámite.
Muestra los documentos que se deben imprimir en las etapas que va avanzando el
cliente.
• Fecha Pago: (no capturable) Fecha en la que se tendrá que realizar el pago
del monto estipulado.
SEGUIMIENTO DE CLIENTES
El entrar al Seguimiento de Clientes primero nos muestra una ventana que se debe
de capturar el número del agente y el password y si la información es correcta le va
a permitir continuar.
• Plan Venta: Plan de venta asignado al cliente. Cuando el dato que se pide es
un catálogo, Puede utilizar el botón de búsqueda por medio del icono que se
encuentra en la barra de herramientas la “Linterna” o pulsar la tecla rápida F1
para consultar los posibles valores y con un doble click en la línea se trae la
información o seleccionando la línea y dando click al botón copiar. Para buscar
en todos los planes de venta se debe capturar el valor 0.
• Sub Etapa: Se selecciona la sub etapa en la que quiere filtrar a los clientes.
SEGUIMIENTO EXPEDIENTE
aparezca su información. Las acciones que se pueden realizar aquí es avanzar a una
etapa, marcar requisitos como elaborados, hacer observaciones en las etapas y/o
subetapas, realizar rechazos de etapas y cambiar fechas de terminación de las
etapas y subetapas.
• Fecha Fin: Fecha en que termine la etapa, por default, la fecha final será la
del día de operación.
• Autoriza: (no capturable) Número y nombre del agente que autorizo la etapa.
ASIGNACION UBICACIÓNES.
El entrar a la Asignación Ubicaciones primero nos muestra una ventana que se debe
de capturar el número del agente y el password y si la información es correcta le va
a permitir continuar.
• Plan Venta: Plan de venta asignado al cliente. cuando el dato que se pide es
un catálogo, Puede utilizar el botón de búsqueda por medio del icono que se
encuentra en la barra de herramientas la “Linterna” o pulsar la tecla rápida F1
para consultar los posibles valores y con un doble click en la línea se trae la
información o seleccionando la línea y dando click al botón copiar. Para buscar
en todos los planes de venta, se deberá capturar el valor 0.
• % Avance del lote: Busca los lotes que estén marcados con el porcentaje de
avance indicado.
• Filtrar Ubicación por: Permite filtrar las ubicaciones mostradas usando los
siguientes criterios.
CANCELACIÓN CLIENTE.
RECHAZO CLIENTE
• Cliente: Numero del cliente a realizarle el rechazo. cuando el dato que se pide
es un catálogo, Puede utilizar el botón de búsqueda por medio del icono que
se encuentra en la barra de herramientas la “Linterna” o pulsar la tecla rápida
F1 para consultar los posibles valores y con un doble click en la línea se trae
la información o seleccionando la línea y dando click al botón copiar.
En esta opción se podrá modificar el plan de venta asignado a un cliente. Entre los
cambios permitidos están el agregar conceptos, quitarlos, modificar cantidades y la
fecha de pago.
• Plan Venta: (no capturable) Plan de venta que tiene actualmente el cliente.
• Fec Contable: Fecha contable que se usara para los conceptos que se
agreguen al plan de venta del cliente.
• Plan de Venta Actual: (no capturable) Detalle del plan de venta actual del
cliente.
Fecha Contable: (no capturable) fecha que se usara para los procesos de
contabilidad.
En esta opción se le podrá cambiar el plan de venta asignado a un cliente por otro.
Se requiere de la información del cliente y del nuevo plan de venta que se le va a
asignar.
• Plan Venta: (no capturable) Plan de venta que tiene actualmente el cliente.
• Por Saldar: (no capturable) Monto de los documentos que están por saldar.
• Fec Contable: Fecha contable que se usara para los conceptos que se
agreguen al plan de venta del cliente.
• Fec. Plan Pago: Fecha de plan de ventas que se usara para la generación del
nuevo plan de venta.
• Plan de Venta Actual: (no capturable) Detalle del plan de venta antes del
cambio.
• Nuevo Plan de Venta: Detalle del nuevo plan de venta asignado al cliente.
Los campos a capturar son los siguientes:
CAMBIO DE DESARROLLO.
Este proceso tiene como objetivo el cambio del centro de costo al que está asignado
el cliente. La información que se cambiará del cliente será:
El entrar a cambios de Desarrollo primero nos muestra una ventana que se debe de
capturar el número del agente y el password y si la información es correcta le va a
permitir continuar.
Área General
Área de Afectación
• Información Actual:
Desarrollo: (no capturable) en el que se encuentra el cliente
Ubicación: (no capturable) actual del cliente
Prototipo: (no capturable) de vivienda del cliente
Cía.: (no capturable) de cartera del cliente
Esta opción nos permite imprimir el documento oferta de compra para el cliente
solicitado.
• Imprimir Plan Venta: En este check box le indicamos que imprima los
conceptos que se le capturen.
IMPRESIÓN DE PAGARE
Esta opción nos permite imprimir los pagares a los que se compromete el cliente a
pagar de acuerdo a la deuda contraída en el plan de venta.
Esta opción nos permite imprimir fichas de depósito para entregárselas al cliente y
de esta forma pueda el realizar sus depósitos directamente al banco.
IMPRESIÓN ETIQUETAS
• Integración:
PROCESO DE ESCRITURACION
ESCRITURACION
Detalle de la información:
• Monto Escrit: Monto definitivo por el que se escritura la casa (Valor total
real).
cliente.
• Tipo de cte.: Número y nombre del tipo de cliente que se está escriturando.
• Cte. Int. Cred.: Número y nombre de cliente con que está registrado en
cartera la Institución que otorga el préstamo al cliente.
• Datos de la Escrituración:
Monto Escrituración: Monto definitivo por el que se escritura la casa
(Valor total real).
• Grabar: Botón para grabar los cargos generados en TABLA con el botón del
cálculo.
• Generar Cargos: Botón para generar los conceptos de cargo en la cartera del
cliente que estamos escriturando.
• Orden escrit.: Botón para imprimir la orden de escrituración del cliente que
estamos escriturando.
• TABLA:
Muestra como quedarían los conceptos por pagar de la Diferencia Final
después de haber tecleado el botón Calcular.
• OTROS:
Muestra otros datos que se deben capturar.
• INFO ESC.:
Muestra información de la escrituración.
Fecha:
Registro en el Proceso de Esc: Fecha de cuando se realizo el proceso
de escrituración.
Cuando usuario Género Car: Fecha de cuando el usuario genera los
cargos.
Cuando Sist. Reg. Generación de Car: Fecha de cuando sistemas
genera los cargos.
Información Contable:
Usua Genero Pol: Número y nombre del usuario que genero la póliza
de escrituración.
Fec. Sist. Reg. Pol: Fecha del sistema del registro de la póliza.
Fec. Usua. Reg. Pol: Fecha que el usuario registro la póliza.
Pol: Folio de la póliza, año-mes-tipo póliza- póliza.
CANCELA ESCRITURACION
Esta opción nos permite dar de alta los procesos que se usaran en el sistema.
• Tipo de Cliente: Nuevo Tipo de cliente al que pasarán los clientes que entren
al proceso. cuando el dato que se pide es un catálogo, Puede utilizar el botón
de búsqueda por medio del icono que se encuentra en la barra de
herramientas la “Linterna” o pulsar la tecla rápida F1 para consultar los
posibles valores y con un doble click en la línea se trae la información o
seleccionando la línea y dando click al botón copiar.
Esta opción nos permite configurar la forma de generar las pólizas contables para un
proceso en específico.
Base: Base que se usara para el movimiento. Los valores disponibles son:
GENERACION DE POLIZA
Esta opción nos permite generar las pólizas contables de los clientes que ya están en
proceso de escrituración y se genero su orden de escrituración.
El entrar a la Generación de Póliza primero nos muestra una ventana que se debe de
capturar el número del agente y el password y si la información es correcta le va a
permitir continuar.
• Tipo de Proceso: Proceso que se usara para generar las pólizas contables.
cuando el dato que se pide es un catálogo, Puede utilizar el botón de
búsqueda por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas
la “Linterna” o pulsar la tecla rápida F1 para consultar los posibles valores y
con un doble click en la línea se trae la información o seleccionando la línea y
dando click al botón copiar.
• Fecha de Póliza: Fecha que se usara para generar las pólizas contables.
• Despliega: Campo que nos permite filtrar los registros encontrados entre los
que no tienen póliza, y todos.
• Genera Póliza: checkbox que indica para marcar al cliente y que se desea
generar la póliza contable de escrituración.
DES-GENERACION DE POLIZA
• Des Genera Póliza: checkbox que indica para marcar al cliente y que se
desea des generar la póliza contable de escrituración.
REPORTE DE ESCRITURACION
Esta opción nos permite generar un reporte con los clientes que están listos a
escriturar.
Sin Póliza: Cuando este seleccionado, se buscaran los cliente que estén
sin póliza.
Ambos: Cuando este seleccionado, se buscaran los cliente que estén con o
sin póliza.
IMPRESIÓN DE PAGARE
• Cliente: Numero del cliente a imprimir pagarés, cuando el dato que se pide es
un catálogo, Puede utilizar el botón de búsqueda por medio del icono que se
encuentra en la barra de herramientas la “Linterna” o pulsar la tecla rápida F1
para consultar los posibles valores y con un doble click en la línea se trae la
información o seleccionando la línea y dando click al botón copiar.
pulsar la tecla rápida F1 para consultar los posibles valores y con un doble
click en la línea se trae la información o seleccionando la línea y dando click al
botón copiar.
Si: Cuando este seleccionado, se buscaran los cliente que ya estén con
cheque.
No: Cuando este seleccionado, se buscaran los cliente que no estén con
cheque.
Ambos: Cuando este seleccionado, se buscaran los cliente que estén con o
sin cheque.
MENU COMISIONES
En este módulo encontramos todas las opciones como catálogos, cálculos, consultas
y reportes que la empresa requiere para efectuar el pago de comisiones a sus
agentes. El menú incluye la definición de conceptos de pago, periodos de cálculo,
reglas para determinar el monto de la comisión así como el traspaso a Órdenes de
Compra para su cobro y Estados de Cuenta por agente.
En esta opción se configuran los TM’s que se usaran para cada una de las etapas de comisiones.
• Se tienen primero que dar de alta los TM de cargo rojo y abono rojo, posteriormente el
abono y finalmente el cargo.
1-25 – Cargo
26-50 – Cargo Rojo
51-75 – Abono
76-99 – Abono rojo
• TM OC: Se activa el campo cuando TM comisión es del 1-25, Tiene que ser
diferente a los usados en el cálculo del 51-75 y.
PERIODOS COMISIÓN
• Fecha Final: Fecha en que finaliza el periodo de la comisión, debe ser mayor
o igual que la Fecha Inicio.
En esta opción se realiza la configuración del pago de las comisiones por esquema.
Esta opción será usada solamente cuando se desee asignar un porcentaje de comisión a una
ubicación de un desarrollo en especifico, la utilidad es que si se tiene una ubicación que es
difícil/fácil de vender, se le pueda incrementar/disminuir el porcentaje de la comisión.
Las ubicaciones que se mostraran son aquellas que ya tienen un cliente asignado.
CALCULO DE COMISIONES
El Cálculo de Comisiones toma el valor base de comisión del plan de venta asociado
al cliente, y toma ese valor para calcular la comisión correspondiente. La fórmula
para el cálculo de la comisión del cliente es la siguiente.
AUTORIZACION DE COMISIONES
Antes de realizar el pago de una comisión es necesario autorizarlo, esto es, darle el
visto bueno para su pago, solo las comisiones autorizadas son las que se pagan,
mientras que las no autorizadas quedan bloqueadas y no podrán pagarse hasta que
se autoricen. La ventana se compone de filtros de periodo, desarrollos, agentes y
categorías, y una vez seleccionado los filtros se obtiene la información de aquellas
comisiones pendientes de pagar, y un campo para su autorización.
rápida F1 para consultar los posibles valores y con un doble click en la línea se
trae la información o seleccionando la línea y dando click al botón copiar, esto
también se puede hacer por medio del menú Reporte.
En la Pestaña de Parámetros OC, especificar los datos con los que se generará la
Orden de Compra.
• Fecha O.C.: Aquí el sistema sugiere una fecha para la elaboración de la Orden
de Compra.
• Genera OC: Al tener todos los datos dar clic en el Botón de Genera
OC .
• Agente Final: Filtro final de Agentes de las cuales se quiere obtener la Orden
de Compra, cuando el dato que se pide es un catálogo, Puede utilizar el botón
de búsqueda por medio del icono que se encuentra en la barra de
herramientas la “Linterna” o pulsar la tecla rápida F1 para consultar los
posibles valores y con un doble click en la línea se trae la información o
seleccionando la línea y dando click al botón copiar, esto también se puede
hacer por medio del menú Edición.
• CC Final: Filtro final de Centro de Costos del cual se quiere eliminar la Orden
de Compra, cuando el dato que se pide es un catálogo, Puede utilizar el botón
de búsqueda por medio del icono que se encuentra en la barra de
herramientas la “Linterna” o pulsar la tecla rápida F1 para consultar los
posibles valores y con un doble click en la línea se trae la información o
seleccionando la línea y dando click al botón copiar, esto también se puede
hacer por medio del menú Edición.
Este reporte muestra la información del estado de cuenta de comisiones por agente.
La información muestra a detalle las comisiones generadas y pagadas por cliente por
cada agente asignado a los clientes dentro del rango seleccionado y cuyo
movimiento se haya efectuado entre el rango de fechas deseado. A su vez se
presenta la suma de los cargos y de los abonos por agente como el saldo total de
comisiones.
• Cliente: Clientes por los cuales se han generado comisiones y/o sus pagos y
cancelaciones dentro del rango de fechas y de clientes seleccionado en la tabla
parámetros.
MENÚ CONSULTAS:
En la mayoría de las consultas se muestra una barra en blanco al inicio del detalle de
la información. Esta barra es utilizada para localizar los registros que contengan la
información allí capturada. Ejemplo: Si la columna “Desarrollo” captura “001”, este
evento me localizará a los movimientos cuyo desarrollo es “001”.
UBICACIONES:
Objetivo:
Mostrar una relación de clientes y la ubicación o lote asignado.
La ventana muestra los datos relacionados a la ubicación como estatus de lote, plan
de venta, esquema que sigue, superficie y excedente en metros cuadrados,
prototipo, etc.
Filtro:
Entre las variantes de esta consulta está la opción de mostrar también los clientes
que aún no tienen ubicación. Para seleccionar la información deberá indicar el rango
de desarrollos, rango de ubicaciones, etapa(s) en que se encuentran los clientes,
ruta y estatus de lote o ubicación que se desean analizar.
Ordenamiento:
Desarrollo
Ubicación
Filtros fijos:
Que el cliente no se encuentre Cancelado o Finalizado
PLAN DE VENTA:
Objetivo:
Mostrar una relación de clientes y el plan de venta asignado. Entre las variantes está
la opción de relacionar también los clientes que no tienen asignado un plan de venta.
Esta ventana muestra además del plan de venta el financiamiento y el valor total de
la casa, la ubicación, superficie y excedente de terreno en metros cuadrados, el
prototipo de vivienda y la etapa en que se encuentra el cliente.
Filtro:
Desarrollo
Plan de Venta
Ordenamiento:
Número de Cliente.
Filtros fijos:
Que el cliente no se encuentre Cancelado.
CONTROL DE OPERACIONES:
Objetivo:
Mostrar el número de clientes que se encuentran en cada etapa definida en los
esquemas. Esta ventana maneja el Drill Down, de tal manera que al dar doble clic
sobre la casilla de cualquier desarrollo – etapa se abre la consulta de Ubicaciones
mostrando el detalle de los clientes que se encuentran en ese desarrollo – etapa.
Filtro:
Desarrollo
Vista
Filtros fijos:
Que el estatus del cliente no se encuentre Cancelado ni Finalizado.
Por Desarrollo:
Objetivo:
Mostrar los clientes señalando la etapa en la que se encuentran así como el lote y el
porcentaje de avance de obra.
Filtro:
Desarrollo y Esquema.
Ordenamiento:
Agrupados por el desarrollo
Filtros fijos:
Que el estatus del Cliente no esté Cancelado o Finalizado.
Objetivo:
Mostrar en cual Subetapa se encuentra cada cliente.
Filtro:
Desarrollo y Financiamiento.
Ordenamiento:
Número de Cliente
Filtros fijos:
Que el estatus del Cliente no esté Cancelado o Finalizado.
INTEGRACIÓN EXPEDIENTE:
Objetivo:
Mostrar información sobre las etapas del Cliente.
Filtro:
Número de Cliente.
Ordenamiento:
Etapa
Filtros fijos:
Que el estatus del Cliente no esté Cancelado.
Requerimientos:
Que el Cliente tenga un Fraccionamiento asignado.
Objetivo:
Mostrar los movimientos efectuados por el Cliente, la fecha, el vencimiento, el
monto y el Saldo.
Filtros:
La fecha de corte.
Facturas con Saldo.
Facturas sin Saldo.
Ordenamiento:
Número de Cliente.
Número de Documento.
Filtros fijos:
Ninguno.
Requerimientos:
Que el Cliente tenga generado un Plan de Venta.
VENTAS:
Objetivo:
Mostrar una estadística de las ventas en un periodo determinado. Indicando el
número por etapa.
Filtros:
Por Fecha de Liberación.
Por Fecha de Inicio.
Rango de meses y año.
Desarrollo.
Etapa.
Ordenamiento:
Mes.
Desarrollo.
Filtros Fijos:
Que el estatus del Cliente no se encuentre cancelado.
Requerimientos:
Que el Cliente tenga asignado un Esquema de Financiamiento.
Objetivo:
Mostrar los clientes por cada etapa indicando las fechas de inicio y liberación,
así como la etapa en la que se encuentran actualmente, la ubicación y el
financiamiento.
Filtro:
Por Fecha de Liberación.
Por Fecha de Inicio.
Rango de meses y año.
Desarrollo.
Etapa.
Ordenamiento:
Etapa.
Filtros fijos:
Que el estatus del Cliente no se encuentre cancelado.
Requerimientos:
Que el Cliente tenga asignado un Esquema de Financiamiento.
CANCELACIONES DE CLIENTES:
Objetivo:
Mostrar los Clientes que han sido cancelados, la fecha de cancelación, el
motivo, observaciones y la ubicación.
Filtros:
Desarrollo.
Agente.
Rango de Fechas.
Ordenamiento:
Ninguno.
Filtros Fijos:
Que el estatus del Cliente sea Cancelado.
MENÚ REPORTES
Objetivo:
Impresión del Plan de Venta seleccionado que servirá de cotización para
entregar al cliente.
Filtros:
Se selecciona el Plan de Venta y el Desarrollo, se toma en cuenta el concepto
de pago relacionado con ese Plan de Venta.
Requerimientos:
El plan de venta debe tener conceptos de pago.
REPORTEADOR
Objetivo:
Mostrar un reporte de las tablas del sistema con información de sus campos y
relación con tablas foráneas.
Filtro:
Ninguno.
Ordenamiento:
Tabla.
Campo.
Tabla foránea.
Campo de tabla foránea.
Filtros Fijos:
Ninguno.
Requerimientos:
Ninguno.
DEFINICIÓN DE REPORTES
Objetivo:
Dar de alta reportes, con la opción de especificar el título, las columnas y las
condiciones (filtro) para el reporte.
Filtro:
Reporte
Ordenamiento:
Columnas:
Número de reporte.
Orden.
Filtros Fijos:
Ninguno.
Requerimientos:
Ninguno.
Al darle doble clic a cada renglón (registro) se abre esta ventana de diseño, la cual
está dividida en 3 partes que son el Título, las Columnas y la Condición
Al darle doble clic a cada sección aparece una ventana para diseñarlo:
Título
Columnas
Condiciones
También cuenta con la opción de Vista Previa del Reporte, la cual muestra como
quedaría impreso.
CLIENTES PROSPECTOS
Objetivo:
Mostrar información de los Clientes Prospectos que aun no se deciden por
algún tipo de financiamiento, tanto datos personales como relacionados con el punto
de venta, como la fecha de visita, la forma de enterarse, etc.
Filtro:
Agente.
Punto de Venta.
Fecha de Visita.
Ordenamiento:
Por Agente.
Por Punto de Venta.
Por Cliente Prospecto.
Filtros fijos:
Que el estatus del Cliente no sea Cancelado.
Que no tenga ninguna Etapa asignada, es decir, que sea Prospecto.
Requerimientos:
El cliente debe tener un agente asignado.
El cliente debe tener un punto de venta.
Primero solicita el número del agente y password para revisar que tiene acceso a la
información.
UBICACIONES
Objetivo:
Mostrar una relación de las ubicaciones registradas por cada Desarrollo. Por
cada ubicación muestra datos generales como la superficie del terreno, el estatus del
lote, etc.; en caso de que la ubicación esté asignada muestra el cliente y el agente.
Filtro:
Desarrollo.
Ubicación.
Ruta.
Estatus Ubicación.
Status.
Variantes:
Mostrar Ubicaciones sin estar asignadas a un Cliente.
Mostrar solo lotes en esquina.
Ordenamiento:
Desarrollo.
Etapa.
Ubicación.
Filtros fijos:
Que el estatus del Cliente no sea Cancelado o Finalizado.
Requerimientos:
El cliente debe tener un lote asignado.
El lote debe tener un prototipo.
Objetivo:
Mostrar por Desarrollo las ubicaciones que han sido relacionadas a un
esquema de financiamiento.
Filtro:
Desarrollo.
Esquema.
Ordenamiento:
Desarrollo.
Financiamiento.
Ubicación.
Filtros fijos:
Ninguno.
Requerimientos:
Relacionar la ubicación a un esquema de financiamiento. (Ventana Esquema
de Financiamiento a Ubicaciones).
PLAN VENTA
Objetivo:
Mostrar los clientes con su Ubicación, Superficie, Estatus, Prototipo de Casa y
Financiamiento, de acuerdo a cada Plan de Venta agrupados por Desarrollo.
Filtro:
Desarrollo.
Plan de Venta.
Ordenamiento:
Desarrollo.
Plan de Venta.
Número de Cliente.
Filtros fijos:
Que el estatus del cliente no se encuentre cancelado.
Requerimientos:
El cliente debe tener un desarrollo asignado.
El cliente debe tener un plan de ventas asignado.
Objetivo:
Filtro:
Desarrollo
Plan de Venta
Rango de fechas
Tipo de Reporte
Variantes:
General
Detallado: muestra los clientes de cada Plan de Venta con su Ubicación y
crédito asignado.
Ordenamiento:
Desarrollo
Plan de Venta
Filtros Fijos:
Ninguno.
Requerimientos:
El cliente debe tener un desarrollo asignado.
El cliente debe tener un plan de ventas.
La fecha de operación del plan de venta debe estar dentro del rango
especificado en los filtros.
Objetivo:
Clientes por etapa: mostrar los Clientes de cada Etapa con su Desarrollo,
Financiamiento, Subestatus.
Filtro:
Agente
Punto de Venta
Desarrollo
Esquema
Fecha
Ruta
Etapa
Subetapa
Vistas:
Agente que avanzó al Cliente: muestra la fecha de liberación, el turno y
observaciones.
Agente asignado al Cliente: muestra el RFC del Cliente, la ubicación y la fecha de
inicio.
Variantes:
Grupo por Agente (asignado al Cliente)
Grupo por Punto de Venta
Solo Resumen
Mostrar Clientes sin Desarrollo
Ordenamiento:
Agente asignado al Cliente:
Etapa
Subetapa
Punto Venta
Agente
Cliente
Filtros Fijos:
Que el estatus del Cliente no se encuentre Cancelado.
Requerimientos:
El cliente debe tener un esquema de financiamiento.
El esquema debe tener etapas.
El cliente debe tener asignado un agente.
Objetivo:
Muestra los Clientes en su etapa anterior con su Desarrollo, fecha de inicio,
fecha de liberación, quién procesa, quién autoriza y el atraso.
Filtro:
Agente
Desarrollo
Fecha
Etapa
Ordenamiento:
Financiamiento
Orden
Cliente
Filtros Fijos:
Que el estatus del Cliente no se encuentre Cancelado ni Finalizado.
Requerimientos:
El cliente debe tener un esquema de financiamiento.
El cliente debe tener al menos una etapa sin liberar.
Objetivo:
Mostrar los Clientes de cada Agente indicando su Etapa, Desarrollo y Punto de
Venta, RFC, Valor Subcuenta, Valor Crédito y la ubicación.
Filtro:
Fecha
Desarrollo
Agente
Punto de Venta
Etapa
Subetapa
Ordenamiento:
Agente
Desarrollo
Punto de Venta
Filtros Fijos:
Ninguno
Requerimientos:
El cliente debe tener asignado un esquema de financiamiento.
El cliente debe tener etapas.
El cliente debe tener un desarrollo asignado.
El cliente debe tener un punto de venta.
Objetivo:
Mostrar los Clientes de cada Agente indicando su Desarrollo, Ubicación, Plan
de Pago, Etapa y Esquema.
Filtro:
Desarrollo
Esquema
Etapa
Fecha
Ordenamiento:
Desarrollo
Cliente
Agente
Filtros Fijos:
Ninguno
Requerimientos:
El cliente debe tener asignado un esquema de financiamiento.
El cliente debe tener etapas.
El cliente debe tener un desarrollo asignado.
Objetivo:
Mostrar información del Cliente como Desarrollo, Etapa y Subetapa actual,
Esquema y mostrar los requisitos de cada etapa con sus fechas de inicio y
aprobación, los atributos y rechazos, etc.
Filtro:
Cliente
Ordenamiento:
Etapa
Subetapa
Filtros Fijos:
Ninguno
Requerimientos:
Solo se mostrarán las etapas del cliente si tiene un esquema asignado.
BITÁCORA
Objetivo:
Mostrar una bitácora de las llamadas, incluyendo el Desarrollo, Cliente,
Agente, Fecha, la próxima llamada, la persona que atendió, el parentesco, la fecha
del movimiento, etc.
Filtro:
Fecha
Agente
Desarrollo
Cliente
Variantes:
Todas
Por llamar
Llamada
Ordenamiento:
Desarrollo
Filtros fijos:
Ninguno
Requerimientos:
Ninguno
CONTROL OPERACIONES
Objetivo:
Mostrar cuantos Clientes hay en cada etapa de cada desarrollo y
financiamiento.
Filtro:
Desarrollo
Etapa
Financiamiento
Variantes:
General por C.C.
General por Financiamiento y Desarrollo
General por C.C. y Financiamiento con corte por C.C.
Ordenamiento:
General por C.C.
Desarrollo
Filtros fijos:
Que el estatus del Cliente no se encuentre Cancelado.
Requerimientos:
El cliente debe tener asignado un desarrollo.
El cliente debe tener un esquema de financiamiento.
ETAPAS DE INTEGRACIÓN
Objetivo:
Mostrar los clientes y la etapa en que se encuentran actualmente.
Filtro:
Desarrollo
Financiamiento
Ordenamiento:
Cliente
Lote
Porcentaje de avance de obra
Filtros fijos:
Que el estatus del Cliente no se encuentre Cancelado ni finalizado.
Requerimientos:
El cliente debe tener asignado un esquema de financiamiento.
El cliente debe tener etapas asignadas.
El cliente debe tener asignado un desarrollo.
El cliente debe tener una Ubicación asignada.
INTEGRACIÓN EXPEDIENTES
Objetivo:
Mostrar información del Cliente como Desarrollo, Financiamiento, Ubicación,
Etapa, Orden, Subetapa, así como datos de los Documentos y Requisitos.
Filtro:
Cliente
Ordenamiento:
Número de Cliente (Descendente)
Filtros fijos:
Que el estatus del Cliente no se encuentre Cancelado.
Requerimientos:
El cliente debe tener un desarrollo asignado.
El cliente debe tener un esquema de financiamiento.
El cliente debe tener etapas asignadas con subetapas.
ESTADO CUENTA
Objetivo:
Mostrar el Estado de Cuenta del Cliente y algunos datos personales.
Filtro:
Clientes
Fecha de Corte
Variantes:
Sólo Facturas con saldo
Ordenamiento:
Número de Cliente
Documento
Filtros fijos:
Ninguno
Requerimientos:
Ninguno
RELACIÓN UBICACIÓN-MODELO-PAQUETE
Objetivo:
Mostrar la relación entre las Ubicaciones y los Paquetes.
Filtro:
Desarrollo
Modelo Paquete
Variantes:
Solo Ubicaciones en Paquete
Todas las Ubicaciones
Ordenamiento:
Agrupación
Número
Ubicación
Filtros fijos:
Ninguno
Requerimientos:
El lote debe pertenecer a un desarrollo.
Objetivo:
Mostrar los Clientes asignados a paquetes por Agrupación.
Filtro:
Modelo de Paquete
Ordenamiento:
Paquete
Número
Agente
Filtros fijos:
Ninguno
Requerimientos:
El cliente debe tener asignado un paquete.
SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTE
Objetivo:
Mostrar el Seguimiento del expediente de los clientes.
Filtro:
Desarrollo
Paquete
Ordenamiento:
Desarrollo
Paquete
Filtros fijos:
Ninguno
Requerimientos:
El cliente debe tener asignado un paquete.
Objetivo:
Mostrar de forma gráfica las afluencias por gerencia y punto de venta.
Filtro:
Gerencia
Fecha (mes y año)
Ordenamiento:
Gerencia
Filtros fijos:
Ninguno
Requerimientos:
El cliente debe tener un punto de venta asignado.
El punto de venta debe tener una gerencia relacionada.
Objetivo:
Comparar la afluencia del año anterior con el actual hasta el mes en curso.
Filtro:
Agente
Punto de Venta
Desarrollo
Año
Ordenamiento:
Mes
Filtros fijos:
Ninguno
Requerimientos:
El cliente debe tener un punto de venta asignado.
El cliente debe tener asignado un Desarrollo.
Objetivo:
Comparar gráficamente la afluencia por Punto de Venta por Periodo.
Filtro:
Esquema de Financiamiento
Gerencia
Punto de Venta
Desarrollo
Periodos
Ordenamiento:
Punto de Venta
Filtros fijos:
Ninguno
Requerimientos:
El cliente debe tener un esquema de financiamiento asignado.
El cliente debe tener un Desarrollo asignado.
El cliente debe tener un punto de venta asignado.
El punto de venta debe tener una gerencia relacionada.
La fecha de registro del Cliente debe estar dentro del rango de los periodos.
Objetivo:
Mostrar gráficamente el porcentaje de la afluencia por punto de venta del
periodo dado en el año.
Filtro:
Esquema de Financiamiento
Gerencia
Punto de Venta
Desarrollo
Periodo
Ordenamiento:
Punto de Venta
Filtros fijos:
Ninguno.
Requerimientos:
El cliente debe tener un esquema de financiamiento asignado.
El cliente debe tener un Desarrollo asignado.
El cliente debe tener un punto de venta asignado.
El punto de venta debe tener una gerencia relacionada.
La fecha de registro del Cliente debe estar dentro del rango de los periodos.
Objetivo:
Mostrar la comparación gráfica de la Afluencia por Punto de Venta por
Esquema de Financiamiento.
Filtro:
Esquema de Financiamiento
Gerencia
Punto de Venta
Desarrollo
Periodo
Ordenamiento:
Punto de Venta
Filtros fijos:
Ninguno
Requerimientos:
El cliente debe tener un esquema de financiamiento asignado.
El cliente debe tener un Desarrollo asignado.
El cliente debe tener un punto de venta asignado.
El punto de venta debe tener una gerencia relacionada.
La fecha de registro del Cliente debe estar dentro del rango de los periodos.
EFICIENCIA DE MEDIOS
Objetivo:
Mostrar gráficamente la Eficiencia de los Medios de Publicidad de acuerdo al
porcentaje de las visitas.
Filtro:
Esquema de Financiamiento
Gerencia
Punto de Venta
Desarrollo
Periodo
Ordenamiento:
Medio
Filtros fijos:
Que el Cliente esté prospectado.
Requerimientos:
El cliente debe tener asignado un medio de publicidad.
El cliente debe tener prospectación.
El cliente debe tener un esquema de financiamiento asignado.
El cliente debe tener un Desarrollo asignado.
El cliente debe tener un punto de venta asignado.
El punto de venta debe tener una gerencia relacionada.
La fecha de registro del Cliente debe estar dentro del rango de los periodos.
DE VENTAS
ESTADÍSTICO DE VENTAS
Objetivo:
Muestra la estadística de ventas por Desarrollo por Etapa.
Filtro:
Rango de meses
Año
Agentes
Desarrollos
Status
Ordenamiento:
Desarrollo
Filtros fijos:
Que el estatus del Cliente no se encuentre cancelado.
Requerimientos:
El cliente debe tener esquema de financiamiento.
El cliente debe tener etapas.
El cliente debe tener asignado un fraccionamiento.
Objetivo:
Mostrar las estadísticas de Venta por Gerencia y Punto de Venta en cada
Desarrollo por Coordinador.
Filtro:
Gerencia
Punto de Venta
Desarrollo
Fecha
Ordenamiento:
Gerencia
Filtros fijos:
Que el Cliente haya pasado la etapa de Ventas.
Requerimientos:
El cliente debe tener etapas.
El cliente debe tener asignado un fraccionamiento.
El cliente debe tener asignado un prototipo.
El cliente debe tener asignado un punto de venta.
El punto debe tener una gerencia.
Objetivo:
Mostrar los Clientes por Agente con información de si están en la etapa de
Ventas o Integración, el porcentaje de ventas, etc.
Filtro:
Desarrollo
Agente
Fecha
Tipo de Reporte
Variante:
Detallado: muestra los nombres de los Clientes así como el Desarrollo, la
etapa y subetapa en la que se encuentran.
General
Solo Ventas
Ordenamiento:
Agente
Cliente
Filtros fijos:
Que el desarrollo estén entre el rango o que no tenga asignado uno.
Requerimientos:
El cliente debe tener asignado un agente.
La fecha de Registro del cliente debe estar en el rango de fechas.
General
Detallado
DIARIO DE VENTAS
Objetivo:
Mostrar las ventas diarias de una semana en la fecha dada por Gerencia y
Desarrollo.
Filtro:
Gerencia
Punto de Venta
Desarrollo
Fecha
Variante:
Totalizado por Gerencia
Totalizado por Prototipo
Totalizado por Coordinador
Ordenamiento:
Gerencia
Desarrollo
Filtros fijos:
Totalizado por Gerencia
Que el cliente haya pasado la etapa de Ventas y que tenga Plan de Venta
asignado.
Totalizado por Prototipo
Que el cliente haya pasado la etapa de Ventas y que tenga Plan de Venta
asignado.
Totalizado por Coordinador
Que el cliente no tenga Plan de Venta asignado.
Requerimientos:
El cliente debe tener un desarrollo asignado.
El cliente debe tener un esquema asignado.
El cliente debe tener asignado un prototipo.
El cliente debe tener asignado un punto de venta.
El punto de venta debe pertenecer a la gerencia.
SEMANAL DE VENTAS
Objetivo:
Mostrar una Estadística completa de las ventas por Gerencia con información
sobre acumulados, cancelados, integrados, programados, reprogramados, etc.
Filtro:
Esquema de Financiamiento
Gerencia
Punto de Venta
Desarrollo
Prototipo
Fecha
Ordenamiento:
Esquema
Gerencia
Punto de venta
Desarrollo
Prototipo
Filtros fijos:
Acumulado anterior
El cliente haya pasado la etapa de ventas.
La fecha inicio de la etapa actual sea menor que la fecha de inicio del rango.
Cancelados a restar
El estatus del cliente sea Cancelado.
La Fecha de cancelación se menor a la fecha fin del rango.
La Fecha de inicio de la etapa sea menor o igual a la fecha fin del rango.
El cliente haya pasado la etapa de ventas.
Haya iniciado la etapa (la fecha de inicio no sea nula).
Requerimientos:
El cliente debe tener un fraccionamiento asignado.
El cliente debe tener un esquema asignado.
El cliente debe tener asignado un prototipo.
El cliente debe tener asignado un punto de venta.
El punto de venta debe pertenecer a la gerencia.
SEMANAL DE TITULACIÓN
Objetivo:
Mostrar información relevante como el acumulado anterior, los programados,
reprogramados, el total por semana, total por etapa, total de los dos años
anteriores, etc.
Filtro:
Esquema de Financiamiento
Gerencia
Punto de Venta
Desarrollo
Prototipo
Fecha
Ordenamiento:
Esquema de Financiamiento
Desarrollo
Prototipo
Filtros fijos:
Acumulado anterior
La fecha de inicio de la etapa se menor a la fecha de inicio del rango.
El Cliente haya pasado la etapa de Ventas.
Cancelados a restar
El estatus del Cliente se encuentre Cancelado.
La fecha de cancelación sea menor a la fecha final del rango.
La fecha de inicio de la etapa sea menor o igual a la fecha final del rango.
El Cliente haya pasado la etapa de Ventas.
El Cliente haya iniciado la etapa (que la fecha de inicio no sea nula).
Expedientes Integrados
La fecha de inicio de la etapa sea menor o igual a la fecha final del rango.
El Cliente haya pasado la etapa de Integración.
Requerimientos:
El cliente debe tener un fraccionamiento asignado.
El cliente debe tener un prototipo asignado.
El cliente debe tener un esquema de financiamiento.
El cliente debe tener asignado un punto de venta.
El punto de venta debe pertenecer a una gerencia.
SUB-ETAPAS DE EXPEDIENTES
Objetivo:
Mostrar el total de clientes por etapa por esquema de financiamiento y el
desglose por prototipo y desarrollo.
Filtro:
Desarrollo
Prototipo
Esquema de Financiamiento
Etapa
Ordenamiento:
Esquema
Desarrollo
Filtros fijos:
Que el estatus del Cliente no se encuentre Cancelado ni Finalizado.
Requerimientos:
CONCENTRADO DE VENTAS
Objetivo:
Visualizar en que etapa(s) se ha obtenido un ingreso para su correspondiente
fraccionamiento, y de esta manera llevar un control de las ventas obtenidas hasta la
fecha del corte.
Mostrar información relevante sobre las ventas, por esquema de
financiamiento en cada etapa.
Filtro:
Fecha de corte
Desarrollo
Etapa
Ordenamiento:
Prototipo
Financiamiento
Filtros fijos:
Ventas anteriores
El estatus del Cliente no se encuentre Cancelado.
El año de la fecha de vencimiento sea menor al de la fecha de corte.
La fecha de vencimiento sea menor o igual a la fecha de vencimiento del
anticipo.
Ventas año
El status del Cliente no se encuentre Cancelado.
El año de la fecha de vencimiento sea igual al de la fecha de corte.
La fecha de vencimiento sea menor o igual a la fecha de vencimiento del
anticipo.
Ventas semana
El status del Cliente no se encuentre Cancelado.
El núm. de semana de la fecha de vencimiento sea igual a la de la echa de
corte.
Cancelación Semana
El status del Cliente se encuentre Cancelado.
El núm. de semana de la fecha de cancelación sea igual a la de la fecha de
corte.
Ventas netas
Ventas de la semana – cancelaciones de la semana.
Ventas actuales
Ventas del año + ventas netas + ventas al contado.
Ubicaciones libres
núm. de viviendas – ventas actuales – ventas anteriores.
Escrituración semanal
El estatus del cliente se encuentre cancelado.
El núm. de semana de la fecha de cancelación sea igual a la de la fecha de
corte.
Escrituración neta
Escrituración al año + Escrituración semanal
Requerimientos:
El cliente se encuentre en la etapa, de acuerdo con la fecha de corte.
CANCELACIÓN DE CLIENTES
Objetivo:
Mostrar los Clientes que han sido cancelados en el rango que fechas por
Desarrollo.
Filtro:
Desarrollo
Agente
Motivo de Cancelación
Fecha
Ordenamiento:
Desarrollo
Cliente
Filtros fijos:
Que el estatus del cliente se encuentre Cancelado.
Requerimientos:
Debe haber clientes con agente asignado.
La fecha de cancelación debe estar en el rango de fechas.
MEDIOS DE PUBLICIDAD
Objetivo:
Mostrar información de los medios de publicidad por Desarrollo.
Filtro:
Fecha
Medio de Publicidad
Desarrollo
Variantes:
Por Desarrollo
Por Punto de Venta
Ordenamiento:
Medio de Publicidad.
Filtros fijos:
Que el estatus del Cliente no se encuentre Cancelado.
Requerimientos:
La fecha de registro debe estar en el rango de fechas.
Objetivo:
Mostrar gráficamente el impacto de los medios de publicidad tanto en los
prospectos como en los Clientes.
Filtro:
Campaña de Publicidad
Fecha
Ordenamiento:
Prospectos
Fecha
Filtros Fijos:
Que el estatus del Cliente no se encuentre cancelado.
Que tenga Esquema de Financiamiento.
Requerimientos:
El cliente debe tener asignado un medio de publicidad.
La fecha de registro tiene que estar entre el rango de fechas.
Prospectos:
Clientes sin esquema de financiamiento asignado.
Clientes:
Clientes con esquema de financiamiento asignado.
CADUCIDAD DE REQUISITOS
Objetivo:
Mostrar los Requisitos por Etapa por Cliente así como su fecha de Inicio,
Liberación y Caducidad.
Filtro:
Cliente
Fecha
Ordenamiento:
Cliente
Etapa
Requisito
Fecha de caducidad
Filtros Fijos:
Ninguno.
Requerimientos:
El cliente debe tener una etapa.
La etapa debe tener requisitos.
La fecha de caducidad debe estar en el rango de fechas.
TIEMPOS DE UBICACIÓN
Objetivo:
Mostrar el Plazo Standard para cada etapa por financiamiento, así como el
cliente con su Ubicación, Fecha de inicio, Atraso y el Agente.
Filtro:
Desarrollo
Financiamiento
Etapas
Agente
Ordenamiento:
Desarrollo
Financiamiento
Etapa
Cliente
Filtros Fijos:
Que el estatus del Cliente no se encuentre Cancelado.
Requerimientos:
El cliente debe tener una etapa.
El cliente debe tener un fraccionamiento.
El cliente debe tener un esquema de financiamiento.
El cliente debe tener un agente.
Objetivo:
Mostrar el número de Clientes por cada etapa de cada desarrollo
comparándola con la meta.
Filtro:
Desarrollo
Esquema
Fecha
Ordenamiento:
Desarrollo
Filtros Fijos:
Escriturados
Que se encuentre en la etapa actual.
Que la fecha de inicio de la etapa esté entre el rango de fechas dado.
Requerimientos:
El cliente debe tener un fraccionamiento asignado.
Escriturados:
Clientes que estén actualmente en esta etapa.
MENÚ CONFIGURA
IMPRESORA
ABC PARAMETROS
Nota: Cualquier cambio sobre este catálogo podrá afectar el funcionamiento del Sistema, por tanto, deberá proceder
con precaución y con asesoría de EnKontrol.
En esta opción se registran los diferentes niveles que pueden tener los
usuarios del sistema. Este nivel se utiliza para dar acceso a los procesos del sistema.
Esta opción permite asignar los programas específicos que puede ejecutar un
usuario dentro de un nivel de seguridad determinado. Al seleccionar la opción
Relación de Programas-Nivel del menú Utilerías del Sistema se despliega la
ventana siguiente:
Lado izquierdo:
• Nivel: Como su nombre lo dice es el Nivel de Acceso al sistema
Lado derecho:
• Árbol con menú completo del módulo de vivienda: Programas o ventanas
a las que dicho nivel NO TIENE ACCESO. El Usuario tiene accesos solo a las
ventanas marcadas con palomita el check box.
ABC DE USUARIOS
En esta opción se registran los usuarios del sistema. Solo los empleados aquí
registrados tendrán acceso a los diferentes módulos de EnKontrol.
• Puesto: Número y nombre del puesto del usuario, si el dato que se pide es un
catálogo, puede utilizar el botón de búsqueda o pulsar la tecla rápida F1 para
consultar los posibles valores
En esta ventana se configura los centros de costo que cada usuario va poder
autorizara órdenes de compra electrónicas.
• Lado derecho: Despliega los centros de costo que el usuario tiene permiso de
autorizar órdenes de compra electrónicamente. Para dar el permiso se
selecciona el centro de costo del lado izquierdo y se arrastra al lado derecho,
se palomea el checkbox de elabora, visto bueno y autoriza según el permiso
que se esté dando al usuario.
Existen algunos procesos que requieren de una clave de acceso para poder
ejecutarse, esta opción permite modificar dichas claves para mantener la seguridad
del sistema. Para ello se debe seleccionar la opción Contraseña de Procesos.
también se puede hacer por medio del menú Edición y/o con las teclas
rápidas Ctrl+M, el sistema pondrá el cursor en el campo Password y el
usuario podrá realizar el cambio.
En esta ventana se configuran los permisos a los agentes en cada una de las
secciones o TABS del ABC de Clientes del menú de Procesos Diarios.
En esta ventana se configuran los permisos a los agentes según su nivel en cada una
de las secciones o TABS del ABC de Clientes del menú de Procesos Diarios.
CAMPOS OBLIGATORIOS
CAMBIO DE USUARIO
Esta opción permite cambiar de usuario sin salir del sistema adoptando las
características de acceso propias del nuevo usuario.
Para cambiar el password deberá capturar el usuario cuyo password desea modificar
y el password actual.
LIBERADOR DE INSTANCIAS
El procedimiento es el siguiente:
Esta opción nos permite actualizar las referencias bancarias a nivel Cliente,
Desarrollo o Todos los clientes.
Esta opción nos permite actualizar las etapas del cliente vs las del seguimiento
del cliente.
Esta opción nos permite efectuar modificaciones al seguimiento de las etapas de los
clientes. Se pueden efectuar a nivel Financiamiento o a nivel Cliente.
MENÚ AYUDA
Al entrar en la opción
se presenta la información de
los Derechos Reservados e información de la versión tal como se muestra en la
ilustración:
MENÚ VENTANA
MENÚ SALIR