Unidad 1 Introducción A La Administración de Proyectos

Tecnológico Nacional de
México campus Orizaba

MATERIA:
GESTIÓN DE PROYECTOS
UNIDAD 1
INTRODUCCIÓN A LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
INGENIERÍA:
MECÁNICA
CATEDRÁTICO:
OSCAR ELIOZA DE LA ROSA
NOMBRES:
ELIZALDE BELTRÁN SERGIO
16010871
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ÍNDICE
1.1 Definición de proyecto..........................................................................................................3

1.2. Fases de la administración de proyectos..................................................................................4
1.3. Planificación de los parámetros de un proyecto......................................................................5
1.5. Matriz de asignación de responsabilidades.............................................................................6
1.6. Control mediante gráfica de Gantt..........................................................................................7
Bibliografía.......................................................................................................................................9
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UNIDAD 1 INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
1.1 Definición de proyecto
Un proyecto es una asociación de esfuerzos, limitado en el tiempo, con un objetivo

definido, que requiere del acuerdo de un conjunto de especialidades y recursos. También
puede definirse como una organización temporal con el fin de lograr un propósito
específico. Cuando los objetivos de un proyecto son alcanzados se entiende que el
proyecto está completo.
La gran variedad de elementos que intervienen en un proyecto, hacen que éste sea único.
Pese a ello, es posible aplicar técnicas y métodos comunes para asistir su gestión.
Según la definición de proyecto, es posible representarlo en el eje del tiempo con la

duración requerida para lograr el objetivo establecido, comenzando en un instante hasta
finalizar en el momento T, donde el período T representa la duración esperada del
proyecto.
Al definir un proyecto es necesario tener claridad sobre los puntos que se definen a
continuación:
 Cliente: Persona a quien va dirigido el resultado del proyecto, generalmente ellos
presentan un problema que requiere solución.
 Usuarios: Persona que utilizará el sistema o parte de él.
 Inicio: Momento en que es expresada la necesidad específica en el cliente.
 Término: Momento en que se cumple el resultado definido tanto en costo,
oportunidad, calidad o desempeño técnico.
 Costo: Recurso o insumo entrante al proyecto, expresado generalmente en dinero.
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 Tiempo: Recurso que origina una secuencia y luego un programa, es
transformable en costo. Se incorpora al proyecto en dos dimensiones: la duración
del esfuerzo y el momento en que éste se realiza.
 Desempeño Técnico: Característica de los resultados expresados a través de un
prototipo, gráfico, índices y funcionamiento fiable en términos de los objetivos
intermedios y del objetivo final.
 Jefe del Proyecto: Persona responsable del proyecto. Encargado de la dirección
del proyecto, su planificación y el control de todos los costos, recursos, programas
y de la satisfacción del cliente
1.2. Fases de la administración de proyectos
Existen diversos enfoques de la gestión de actividades del proyecto, incluyendo agilidad,

enfoque interactivo, incremental y progresivo. Independientemente del método empleado,
la consideración cuidadosa debe darse en torno a aclarar los objetivos del proyecto,
objetivos y, sobre todo, las funciones y responsabilidades de todos los participantes e
interesados.
Fases:
Iniciación: Determina la naturaleza y el alcance del desarrollo. Si esta etapa no se realiza
bien, es poco probable que el proyecto tenga éxito en satisfacer las necesidades de la
empresa. El proyecto clave aquí son los controles necesarios se incorporen al proyecto.
Las deficiencias deben ser notificadas y una recomendación que debe hacerse para
solucionarlos.
Planificación: Después de la etapa de iniciación, se diseña el sistema de trabajo. En
ocasiones un pequeño prototipo del producto está construido y probado. La prueba se
realiza generalmente por una combinación de los examinadores y usuarios finales, y
puede ocurrir después de que el prototipo está construido o simultáneamente Los
controles deben ser en el lugar que garantiza que el producto final deberá cumplir las
especificaciones de la carta del proyecto. Los resultados de la fase de diseño deben
incluir un diseño de producto que satisface el patrocinador del proyecto, el usuario final, y
necesidades de los negocios.
Ejecución: Consiste en la ejecución de los procesos utilizar para completar los trabajos
definidos en el plan de gestión de proyectos para lograr los requisitos del proyecto. El
proceso de ejecución implica la coordinación de personas y recursos, así como la
integración y realización de las actividades del proyecto, de conformidad con el plan de
gestión de proyectos. Los productos son producidos como resultados de los procesos
realizados tal como se define en el plan de gestión del proyecto.
Control: El seguimiento y control consiste en procesos realizados para observar la
ejecución del proyecto para que los problemas potenciales se puedan identificar en forma
oportuna y se pueden adoptar medidas, cuando sea necesario, para controlar la ejecución
del proyecto. El beneficio clave es que el rendimiento del proyecto es observado es
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observado y medido regularmente para identificar las variantes del plan de gestión de
proyectos. En proyectos multifase, el proceso de supervisión y control también
proporciona retroalimentación entre las fases del proyecto, fin de implementar acciones
correctivas o preventivas para que el proyecto cumpla con el plan de gestión del proyecto.
Cierre: Incluye la aceptación formal del proyecto y la terminación de la misma. Las
actividades administrativas incluyen el archivo de los documentos e informar de las
conclusiones. Esta fase consiste en:
1.- Cerrar proyecto: finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de proceso
para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto.
2.- Cierre del contrato: completar y resolver cada contrato y cerca de cada contrato,
aplicable al proyecto o fase del proyecto.
1.3. Planificación de los parámetros de un proyecto
El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las actividades

en el tiempo y una utilización de los recursos que minimice el coste del proyecto
cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de ejecución, tecnología a utilizar,
recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de dichos recursos, etc.
Por tanto, la planificación de proyectos es una programación de actividades y una gestión
de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos
por nuestro cliente.
Alcance del proyecto: Un proyecto en el que no se realiza una definición el alcance en
forma correcta, es un proyecto condenado a grandes problemas en su planeación,
ejecución, control, por lo que su probabilidad de esto se reduce considerablemente.
Estructuras: Las organizaciones funcionales proporcionan el fundamento básico a partir
del cual se llevan a cabo las actividades orientadas hacia el proyecto; el proyecto integra
los esfuerzos del equipo para lograr los objetivos del proyecto. El gerente de proyectos,
que sirve como el punto focal para las actividades del proyecto, determina el "cuando" y el
"que" del trabajo; los gerentes funcionales, al apoyar todos los proyectos, determinan el
"cómo" se hará el trabajo.
Bajo el concepto de la administración de proyectos, se asignan representantes de cada
uno de los departamentos funcionales de las divisiones al equipo asignado al proyecto.
Cada miembro del equipo deriva una guía funcional experta y control administrativo del
gerente de departamento. El equipo incluye al siguiente personal clave:
 Gerente de proyectos
 Ingeniero de proyectos
 Gerente de construcción del proyecto
 Ingeniero de puesta en marcha del proyecto
 Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto
 Supervisor de costo y programas del proyecto
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 Administrador del proyecto
 Gerente de aprovisionamiento del proyecto
 Asistente del controlador del proyecto
1.4. Actividades del proyecto.

Agrupación de elementos de proyectos orientada a entregas, que organiza y define el
ámbito total de trabajo del proyecto. Cada uno de los niveles descendientes representa
una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto. La estructura de división
de trabajo también deberá identificar las relaciones de los elementos entre si y las
relaciones de estos con el producto final.
El equipo asignado al proyecto
Bajo el concepto de la administración de proyectos se asignan representantes de cada
uno de los departamentos funcionales de las divisiones del equipo asignado al proyecto.
Cada miembro del equipo deriva una guía funcional experta y el control administrativo del
gerente de departamento. El equipo incluye al siguiente personal clave.
 Gerente de proyectos
 Ingeniero de proyectos
 Gerente de construcción del proyecto
 Ingeniero de puesta en marcha del proyecto
 Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto
 Supervisor de costo y programas del proyecto
 Administrador del proyecto
 Gerente de aprovisionamiento del proyecto
 Asistente del controlador del proyecto
Lista de actividades
Es la relación de actividades físicas o mentales, que forman procesos interrelacionados
en un proyecto total. No es necesario, que las actividades se listen en orden de ejecución,
aunque si es conveniente porque evita, que se olvide alguna de ellas. Sin embargo, las
omisiones de las actividades se distribuirán más tarde al hacer la red correspondiente.
Conveniente enumerar progresivamente las actividades para su identificación y en
algunos casos pueden dominarse en clave no es necesario indicar la cantidad de trabajo
ni las personas, que la ejecutarán. En términos generales* se considerará actividad a la
serie de operaciones realizadas por una persona o grupo de personas en forma continua*
sin interrupciones con tiempos determinables de iniciación y determinación.
1.5. Matriz de asignación de responsabilidades

La matriz de la asignación de responsabilidades (RACI por sus siglas en inglés) se utiliza
generalmente para relacionar actividades con recursos (individuos o equipos de trabajo).
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De esta manera se logra asegurar que cada uno de los componentes del alcance esté
asignado a un individuo o a un equipo.
En la Matriz de Asignación de Responsabilidades destaca los siguientes puntos:
Responsable: Este rol realiza el trabajo y es responsable por su realización. Lo más
habitual es que exista sólo un R, si existe más de uno, entonces el trabajo debería ser
subdividido a un nivel más bajo, usando para ello las matrices RASCI. Es quien debe
ejecutar las tareas.
Aprobador: Este rol se encarga de aprobar el trabajo finalizado y a partir de ese momento,
se vuelve responsable por él. Sólo puede existir un A por cada tarea. Es quien debe
asegurar que se ejecutan las tareas.
Consultado: Este rol posee alguna información o capacidad necesaria para terminar el
trabajo. Se le informa y se le consulta información (comunicación bidireccional).
Informado: Este rol debe ser informado sobre el progreso y los resultados del trabajo. A
diferencia del Consultado, la comunicación es unidireccional.
En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada actividad dada. No es
necesario que en cada actividad se asignen los cuatro roles, pero sí por lo menos el de
encargado y el de responsable.
1.6. Control mediante gráfica de Gantt
El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de

un período determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones
previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas
de un proyecto y, además, reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia,
además del calendario general del proyecto.
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en
un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de
tiempo concretas.
Las acciones entre sí quedan vinculadas por su posición en el cronograma. El inicio de
una tarea que depende de la conclusión de una acción previa se verá representado con
un enlace del tipo fin-inicio. También se reflejan aquellas cuyo desarrollo transcurre de
forma paralela y se puede asignar a cada actividad los recursos que ésta necesita con el
fin de controlar los costes y personal requeridos.
El gráfico del diagrama de Gantt es, en realidad, un sistema de coordenadas con dos ejes
esenciales: en el eje vertical se ubican las tareas a realizar desde el inicio hasta el fin del
proyecto, mientras en el horizontal se ponen los tiempos.
En función del tipo de actividades que conformen el proyecto, los valores ubicados en el
eje horizontal deben definirse en días, semanas, meses, semestres o, incluso, años.
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En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un bloque rectangular que indique su
grado de progreso y el tiempo restante para su ejecución plena. Para las tareas críticas o
estructurales del proceso, lo más recomendable es usar un color distinto.
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Bibliografía
 http://cidecame.uaeh.edu.mx/lcc/mapa/PROYECTO/libro22/11_definicin_de_proyecto.ht
ml
 https://sites.google.com/site/gestiondeproyectossoftware/unidad-1-introduccion-a-la-
gestion-de-proyecto/1-2-fases-de-la-gestion-de-proyectos
 https://www.marcoteorico.com/curso/49/administracion-de-proyectos/375/planificacion-
de-los-parametros-de-un-proyecto-(alcance,-estructura,-especificaciones-y-estimaciones-
de-tiempos,-costos-y-recursos)-/page/2
 https://www.academia.edu/30725159/UNIDAD_1_DE_ADMINISTRACION_DE_PROYECTOS

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1.1 Definición de proyecto

Un proyecto es una asociación de esfuerzos, limitado en el tiempo, con un objetivo

Según la definición de proyecto, es posible representarlo en el eje del tiempo con la

1.2. Fases de la administración de proyectos

Existen diversos enfoques de la gestión de actividades del proyecto, incluyendo agilidad,

1.3. Planificación de los parámetros de un proyecto

El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las actividades

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1.5. Matriz de asignación de responsabilidades

1.6. Control mediante gráfica de Gantt

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de

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