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    8 Pasos de Proceso de Compra PDF

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    Carlos Guillen
    El documento describe 8 pasos del proceso de compras: 1) identificar la necesidad de compra, 2) seleccionar el producto, 3) reunirse con el equipo de compras, 4) especificar las características técnicas, 5) establecer un presupuesto, 6) buscar proveedores potenciales, 7) solicitar ofertas a los proveedores, y 8) seleccionar el proveedor ganador.

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    8 PASOS PROCESO DE COMPRAS

    Paso 1. Detección de necesidad de compra


    Hemos identificado una necesidad de compra, por ejemplo, en una empresa de muebles el
    taller requiere madera para elaborar mesas que han solicitado un cliente. Por lo tanto, es
    necesario comprar la madera y refacciones que se necesiten para su elaboración.
    Paso 2. Seleccionar un producto
    Regresando a nuestro ejemplo anterior, para elaborar las mesas, el cliente requiere que sean
    de madera de pino de 2X4m, por lo que debemos buscar tablones de madera que se ajusten
    a la producción de dichas mesas.
    Paso 3. Reunión con equipo de Compras
    Tengan una reunión con todo el equipo de compras e involúcrense en el proceso inicial, el
    proceso de licitación y adjudicación del proveedor (si aplica). Esto ayuda a que todo el equipo
    tenga la visibilidad del producto que requerimos y podrán elegir el producto que mejor se
    acomode a las especificaciones requeridas. Realicen una búsqueda de los precios en el
    mercado.
    Paso 4. Especifiquen puntualmente las especificaciones técnicas
    Elaboren una lista de especificaciones técnicas requeridas para el producto para asegurar que
    cumple con las necesidades de la compañía. En algunas ocasiones, estas están específicas en
    la solicitud de pedido. Si es así, confirmar con el área correspondiente que las especificaciones
    sean las adecuadas para el producto/servicio a entregar.
    Paso 5. Presupuesto para la compra
    Establecer un presupuesto para la compra basándose en el rango de precios identificado por
    la investigación realizada en el Paso 3.
    Paso 6. Busque proveedores potenciales
    Investigue los diversos tipos de productos que se ajustan a la necesidad junto con sus
    proveedores para identificar el modelo más duradero al mejor precio. Si la empresa de
    muebles decide comprar madera de Pino Silvestre, la investigación se lleva a cabo en qué
    marca y fabricante proporciona el producto más duradero por el precio solicitado.
    Paso 7. Solicitar ofertas
    Pedir al proveedor las ofertas que tengan para el producto o servicio que cumpla con los
    requerimientos.
    Paso 8. Adjudicación a proveedor
    Seleccione al proveedor que haya cumplido mejor con las especificaciones, precio y calidad
    del requerimiento.

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