Qué Es Un Análisis Organizacional

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¿QUÉ ES UN ANÁLISIS ORGANIZACIONAL?

El Análisis Organizacional es una disciplina que ofrece ciertos modelos para el abordaje y el
tratamiento de problemas en sistemas organizativos, de acuerdo con las características de la
misión, de la cultura, de las personas, del trabajo y del contexto externo de cada organización.

Las características del método conducen a profundizar el análisis de situaciones


organizacionales, permitiendo una progresiva inclusión de roles, sectores, niveles jerárquicos y
grupos de poder, para resolver conjuntamente los problemas, con la ayuda de un consultor
externo que actúa como agente de cambio

Esta disciplina contribuye al abordaje y al tratamiento de cuestiones claves que determinan,


directa o indirectamente el desempeño organizacional.

El Análisis Organizacional es un intento para resolver problemas relacionados con situaciones


que se presentan en una organización.

Este modelo analiza los elementos de la organización, del entorno y de su evolución en el


tiempo, yendo de lo general a lo particular.

Puede servir de base para un diagnóstico de la situación y del funcionamiento de la


organización.  

Por ejemplo, identificar las oportunidades y amenazas que ofrecen los distintos factores del
entorno y reconocer las fuerzas y debilidades de cada uno de los elementos que componen la
organización

Se consideraba al hombre prácticamente como una herramienta más, que se sumaba a los
demás mecanismos del sistema. Su coordinación o ajuste se hacía depender de recursos
pretendidamente objetivos y racionales que no contemplaban la intrincada complejidad de sus
necesidades, de sus motivaciones y de su naturaleza psicosocial.

Sucesivas teorías pretendieron superar el determinismo de causa-efecto, introduciendo


conceptos nuevos tales como metas, teleología, motivaciones, adaptación al medio ambiente,
sistemas abiertos, etc., más típicos de un pensamiento "sistémico", dinámico e integrador.

¿CÓMO SE HACE?
Para realizar el Análisis Organizacional es conveniente construir una Matriz de Evaluación de
Factores Internos o Endógenos

Esta herramienta analítica resume y evalúa las Fortalezas y Debilidades importantes


de Gerencia, Mercadeo, Finanzas, Producción, Investigación y Desarrollo, entre otras,
suministra una base para analizar las relaciones internas entre las Áreas Funcionales de la
Empresa.

Las debilidades y fortalezas pertenecen al polo interno de la organización, al realizar el análisis


de los recursos y capacidades; este análisis debe considerar una gran diversidad de factores
relativos a aspectos de prestación del servicio, marketing, financiación y demás aspectos
generales de organización.

Los procedimientos para estructurar la Matriz de Evaluación de Factores Internos, son las


siguientes:

Identificar las Fortalezas y Debilidades Claves de la Empresa o Área Funcional

Asignar una ponderación a cada variable que oscila entre:

Sin importancia 1

Muy importante 5

La ponderación indica la importancia relativa de cada Factor en cuanto a su éxito en una


empresa o área funcional; los factores considerados como los de mayor impacto en el
rendimiento deben recibir ponderaciones altas.

Sin importar el numero de Factores incluidos, el resultado total ponderado puede oscilar de un
resultado bajo de 1  a otro alto de 5, siendo 3 el resultado promedio. Los resultados mayores
que 3 indican una empresa o Área poseedora de una fuerte posición interna, mientras que las
menores que 3 denotan una organización con debilidades internas.

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