Ap05 Administración de Proyectos PC2

Las estrategias para responder ante amenazas o riesgos con impacto
negativo en los objetivos del proyecto pueden ser las siguientes, EXCEPTO:
Seleccione una:
a. Evitar.
b. Interpretar.
c. Ninguna.
d. Transferir.
e. Mitigar.
Un riesgo, en el contexto de la gestión de proyectos de desarrollo, se define

como:
Seleccione una:
a. Un evento o condición (previsible o no), que si se produce, puede tener un efecto negativo o
positivo en los objetivos del proyecto.
b. Un evento o condición siempre imprevisible, que si se produce puede tener un efecto negativo o
c. Ninguna.
d. Un evento o condición (previsible o no), que si se produce, tendrá con seguridad un efecto
negativo en los objetivos del proyecto.
e. Un evento o condición siempre previsible, que si se produce puede tener un efecto negativo o
Lo más importante a tener en cuenta en la elaboración de la matriz de

comunicaciones es:
Seleccione una:
a. El cronograma.
b. El presupuesto destinado a comunicaciones.
c. Los requerimientos de comunicaciones de todos los interesados.
d. Ninguna.
e. La estructura desglosada del trabajo.
Los siguientes son beneficios que aporta la matriz de adquisiciones al

proyecto, EXCEPTO:
Seleccione una:
a. Evitar cualquier riesgo relacionado con el uso indebido de los recursos del proyecto.
b. Poder monitorear el desarrollo y el cumplimiento de los hitos del proyecto.
c. Poder monitorear el cumplimiento de las normas establecidas por la entidad financiadora del
proyecto.
d. Poder monitorear el cumplimiento de los requerimientos establecidos por la organización.
e. Ninguna.
La transferencia de riesgos casi siempre implica:

Seleccione una:
a. Aceptar la reducción del beneficio en caso de que algunas actividades incurran en sobrecoste.
b. Pagar una prima de riesgo a un tercero.
c. Modificar políticas y procedimientos mediante el sistema de respuesta.
d. Eliminar el riesgo mediante el test beta.
e. Ninguna.
De las siguientes alternativas elija la correcta con respecto a la matriz de

adquisiciones:
Seleccione una:
a. Incluye sólo aquellos servicios que pueden ser comprados por la organización.
b. Recoge toda la información necesaria para la adquisición de bienes y servicios que no

disponemos en el proyecto.
c. Es una lista de los productos y servicios necesarios para la ejecución del proyecto y sus precios.
d. Contiene los bienes y servicios adquiridos en proyectos anteriores y que son útiles al nuevo
proyecto.
e. Ninguna.
En la matriz de comunicaciones, para cada actividad identificada, es

recomendable que haya:
Seleccione una:
a. Un solo responsable de realizarla y un solo nivel de aprobación de la ejecución.
b. Un solo responsable de realizarla y varios niveles de aprobación de la ejecución.
c. Ninguno.
d. Varios responsables de realizarla y un solo nivel de aprobación de la ejecución.

e. Varios responsables de realizarla y varios niveles de aprobación de la ejecución.
Eres el gerente de un proyecto de innovación en educación. El próximo

cambio de gobierno puede implicar el pedido de modificación de algunos
requisitos del proyecto. Este es un riesgo vinculado a:
Seleccione una:
a. El cronograma.
b. El costo.
c. Ninguna.
d. El alcance.
e. La calidad.
Eres el Director de un proyecto que requiere instalar una maquinaria a un

cliente. Tu organización no la fábrica, por lo que has decidido contratar a un
proveedor. Para minimizar la probabilidad de que el proveedor se retrase en
la instalación de la maquinaria e incumpla con la fecha de entrega, se ha
decidido que un miembro del equipo del proyecto haga seguimiento al
proceso de fabricación de la maquinaria en el sitio. ¿Qué estrategia estás
utilizando?
Seleccione una:
a. Compartir el riesgo.
b. Transferir el riesgo.
c. Mitigar el riesgo.
d. Ninguna.
e. Aceptar el riesgo.
El nivel de riesgo se obtiene:

Seleccione una:
a. Es la suma al cuadrado de los valores asignados a la probabilidad de ocurrencia y al impacto en

los objetivos.
b. Se establece mediante una valoración cualitativa que no puede cuantificarse.
c. Se establece multiplicando la probabilidad de ocurrencia de un riesgo por el grado de impacto en

los objetivos.
d. Ninguna
e. Se determina para identificar el riesgo de nivel alto y así estar preparados para asumirlo cuando
se materialice.
En el proceso de planificar la respuesta al riesgo, una estrategia de

aceptación indica que el equipo de proyecto ha decidido:
Seleccione una:
a. Ninguna.
b. No cambiar el plan de gestión del proyecto para enfrentar el riesgo.
c. Aceptar la opinión del Gerente del Proyecto como válida.
d. Eliminar un riesgo específico.
e. Adquirir un seguro.
La matriz de adquisiciones es una herramienta que permite:

Seleccione una:
a. Ninguna.
b. Planificar todos los tiempos del proyecto.
c. Comunicar a todas las partes interesadas el estatus de las adquisiciones.
d. Seleccionar a los oferentes de una adquisición.
e. Estimar todos los costos del proyecto.
El primer paso en el desarrollo de la matriz de adquisiciones es:

Seleccione una:
a. Ninguna.
b. Pautar la fecha de firma del contrato.
c. Asignar el porcentaje de la fuente de financiamiento para la adquisición.
d. Crear una lista de los bienes y servicios que requiere el proyecto.
e. Determinar el sistema de adquisición.
En la elaboración de la matriz de adquisiciones de un proyecto están

implicados los siguientes pasos:
Seleccione una:
a. No hay una secuencia determinada; depende de cada adquisición.

b. Identificar los paquetes de trabajo que requieren adquisiciones, hacer el cronograma del
proyecto y establecer las fechas de inicio y fin de la adquisición.
c. Ninguna.
d. Identificar bienes y servicios a adquirir, determinar cómo se van a adquirir y estimar el tiempo de
adquisición.
e. Identificar los bienes y servicios requeridos, el sistema y fechas de adquisición y los

responsables de hacer el seguimiento.
La matriz de asignación de responsabilidades es una herramienta de

gestión de recursos humanos que:
Seleccione una:
a. Permite precisar los roles y responsabilidades de cada actor en la gestión del proyecto.
b. Indica las fechas de incorporación y desincorporación de los miembros del equipo.
c. Ninguna.
d. Indica el lapso en el que debe desarrollarse cada actividad.
e. Permite la duplicidad de funciones.
Las entradas al proceso de desarrollo de la matriz de comunicaciones son:

Seleccione una:
a. El contrato con el ente financiador, la matriz de interesados (stakeholders) y los factores

organizacionales.
b. La matriz de interesados (stakeholders), el cronograma y los factores organizacionales.
c. La estructura desglosada del trabajo, el cronograma y la curva de recursos.
d. La curva de recursos, la estructura desglosada del trabajo y el contrato con el ente financiador.
e. Ninguna.
Las estrategias para responder ante amenazas o riesgos con impacto

negativo en los objetivos del proyecto pueden ser las siguientes, EXCEPTO:
Seleccione una:
a. Interpretar.
b. Mitigar.
c. Ninguna.
d. Evitar.
e. Transferir.
Las siguientes afirmaciones sobre la matriz de comunicación son correctas,

EXCEPTO:
Seleccione una:
a. Incluye los métodos más eficientes para realizar las comunicaciones.
b. Identifica qué comunicar y cuándo.
c. Relaciona las actividades del proyecto con las comunicaciones.
d. Relaciona los responsables por las comunicaciones.
e. Ninguna.
El método de adquisición puede ser elegido en función de los siguientes

criterios, EXCEPTO:
Seleccione una:
a. La eficiencia.
b. Limitantes de carácter legal.
c. Prioridades derivadas de las políticas de la organización.
d. La relación del gerente del proyecto con los proveedores.
e. Ninguna.
Indica cuál de las siguientes acciones NO es posible desarrollar a partir de

la información que aporta la matriz de riesgo:
Seleccione una:
a. Identificar las acciones que se tomarán para evitar, transferir o mitigar los riesgos críticos.
b. Volcar los resultados del seguimiento de la gestión de riesgos.
c. Ninguna.
d. Especificar un presupuesto y un cronograma para realizar las acciones tendientes a gestionar

los riesgos.
e. Determinar los responsables que llevarán a cabo las acciones tendientes a gestionar los
riesgos.
El método de comunicación:
Seleccione una:
a. Ninguna.
b. Debe adaptarse a la persona responsable de comunicar.
c. Debe adaptarse a las características del destinatario.
d. Debe ser cambiado cada vez que se comunica.
e. Debe ser el mismo para todos los interesados.

NO es una entrada al proceso de desarrollar la matriz de adquisiciones:
Seleccione una:
a. El análisis de interesados.
b. Las condiciones del mercado.
c. La estructura desglosada del trabajo.
d. Ninguna.
e. El cronograma.
El objetivo fundamental de la matriz de comunicaciones es:

Seleccione una:
a. Generar información con la calidad y en la cantidad adecuada para atender las dudas e
inquietudes que los interesados (stakeholders) van consultando sobre la marcha del proyecto.
b. Generar toda la información posible y ofrecerla con la mayor frecuencia posible a todos los
interesados (stakeholders).
c. Ninguna.
d. Proporcionar información precisa y relevante para satisfacer oportunamente las necesidades de

información de los interesados (stakeholders).
e. Generar información detallada sobre los éxitos y fracasos del proyecto para informar, según
vayan ocurriendo, a todos los interesados (stakeholders).
Un riesgo, en el contexto de la gestión de proyectos de desarrollo, se define

como:
Seleccione una:
a. Un evento o condición siempre previsible, que si se produce puede tener un efecto negativo o
b. Un evento o condición (previsible o no), que si se produce, puede tener un efecto negativo o
c. Ninguna.
d. Un evento o condición (previsible o no), que si se produce, tendrá con seguridad un efecto
negativo en los objetivos del proyecto.
e. Un evento o condición siempre imprevisible, que si se produce puede tener un efecto negativo o

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Las estrategias para responder ante amenazas o riesgos con impacto

Un riesgo, en el contexto de la gestión de proyectos de desarrollo, se define

Lo más importante a tener en cuenta en la elaboración de la matriz de

b. El presupuesto destinado a comunicaciones.

c. Los requerimientos de comunicaciones de todos los interesados.

e. La estructura desglosada del trabajo.

Los siguientes son beneficios que aporta la matriz de adquisiciones al

b. Poder monitorear el desarrollo y el cumplimiento de los hitos del proyecto.

d. Poder monitorear el cumplimiento de los requerimientos establecidos por la organización.

La transferencia de riesgos casi siempre implica:

b. Pagar una prima de riesgo a un tercero.

c. Modificar políticas y procedimientos mediante el sistema de respuesta.

d. Eliminar el riesgo mediante el test beta.

De las siguientes alternativas elija la correcta con respecto a la matriz de

b. Recoge toda la información necesaria para la adquisición de bienes y servicios que no

En la matriz de comunicaciones, para cada actividad identificada, es

a. Un solo responsable de realizarla y un solo nivel de aprobación de la ejecución.

b. Un solo responsable de realizarla y varios niveles de aprobación de la ejecución.

d. Varios responsables de realizarla y un solo nivel de aprobación de la ejecución.

Eres el gerente de un proyecto de innovación en educación. El próximo

Eres el Director de un proyecto que requiere instalar una maquinaria a un

El nivel de riesgo se obtiene:

a. Es la suma al cuadrado de los valores asignados a la probabilidad de ocurrencia y al impacto en

b. Se establece mediante una valoración cualitativa que no puede cuantificarse.

c. Se establece multiplicando la probabilidad de ocurrencia de un riesgo por el grado de impacto en

En el proceso de planificar la respuesta al riesgo, una estrategia de

b. No cambiar el plan de gestión del proyecto para enfrentar el riesgo.

c. Aceptar la opinión del Gerente del Proyecto como válida.

d. Eliminar un riesgo específico.

La matriz de adquisiciones es una herramienta que permite:

b. Planificar todos los tiempos del proyecto.

c. Comunicar a todas las partes interesadas el estatus de las adquisiciones.

d. Seleccionar a los oferentes de una adquisición.

e. Estimar todos los costos del proyecto.

El primer paso en el desarrollo de la matriz de adquisiciones es:

b. Pautar la fecha de firma del contrato.

c. Asignar el porcentaje de la fuente de financiamiento para la adquisición.

d. Crear una lista de los bienes y servicios que requiere el proyecto.

e. Determinar el sistema de adquisición.

En la elaboración de la matriz de adquisiciones de un proyecto están

a. No hay una secuencia determinada; depende de cada adquisición.

e. Identificar los bienes y servicios requeridos, el sistema y fechas de adquisición y los

La matriz de asignación de responsabilidades es una herramienta de

b. Indica las fechas de incorporación y desincorporación de los miembros del equipo.

d. Indica el lapso en el que debe desarrollarse cada actividad.

e. Permite la duplicidad de funciones.

Las entradas al proceso de desarrollo de la matriz de comunicaciones son:

a. El contrato con el ente financiador, la matriz de interesados (stakeholders) y los factores

b. La matriz de interesados (stakeholders), el cronograma y los factores organizacionales.

c. La estructura desglosada del trabajo, el cronograma y la curva de recursos.

Las estrategias para responder ante amenazas o riesgos con impacto

Las siguientes afirmaciones sobre la matriz de comunicación son correctas,

a. Incluye los métodos más eficientes para realizar las comunicaciones.

b. Identifica qué comunicar y cuándo.

c. Relaciona las actividades del proyecto con las comunicaciones.

d. Relaciona los responsables por las comunicaciones.

El método de adquisición puede ser elegido en función de los siguientes

b. Limitantes de carácter legal.

c. Prioridades derivadas de las políticas de la organización.