Taller PMP - Examen Simulacro 2

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EXAMEN – SIMULACRO 02

1. Usted está gestionando un proyecto de diseño industrial. Uno de los miembros de su equipo lo aborda
con una sugerencia que le permitirá hacer más trabajo y, a la vez, ahorrarle al presupuesto un 15%.
¿Cuál es la mejor manera de proceder para Usted?

a. Hacer un análisis costo-beneficio y, luego, asegurarse de informar al Patrocinador que el


alcance del proyecto cambió
b. Rehusarse hacer el cambio hasta que una solicitud de cambio sea documentada y el control de
cambio sea hecho.
c. Indicarle al equipo que haga el cambio porque hará más trabajo en menor tiempo.
d. Rehusarse a considerar el cambio porque afectaría la línea base.

2. El equipo de dirección del proyecto está planificando los planes de respuesta al riesgo. Para ello podrá
implementar distintas estrategias según la particularidad de cada riesgo. Los siguientes ítems son
estrategias para responder al riesgo negativo, a EXCEPCIÓN de:

a. Explotar
b. Evitar
c. Mitigar
d. Aceptar

3. Usted es el director de proyecto en una empresa de producción textil. Generalmente sus proyectos
terminan gastando más de lo presupuestado y demorando más de lo que se esperaba. Por tal motivo,
ha decidido mejorar los procesos de planificación, monitoreo y control. A Usted le interesa mucho
saber si lo que tiene le alcanza para desarrollar lo pendiente, como buen conocedor de la técnica del
Valor Ganado decide emplear.

a. Índice de desempeño estimación a la conclusión


b. Índice de desempeño del costo
c. Índice de desempeño fondo restante y trabajo restante
d. Índice de desempeño del trabajo por completar

4. ¿Cuál de las siguientes técnicas se realiza durante el proceso Crear la EDT?


a. Generación de alternativas
b. Análisis del producto
c. Descomposición
d. Selección de proyectos
5. Son elementos que hacen referencia a condiciones que no están bajo el control del equipo de
proyecto y que influyen en su desempeño. Estas condiciones pueden ser internas y/o externas
a la organización. Deben ser identificadas dado que pueden influir de forma positiva como
negativa sobre el resultado del proyecto.
a. Factores Ambientales de la Empresa
b. Activos de los Procesos de la Organización
c. Supuestos
d. Restricciones

6. Ud. es el Director de Proyecto (Project Manager) y durante la recopilación de requerimientos,


un interesado expresó su preocupación acerca de cuánto impactaría el proyecto en otros
trabajos de su departamento. ¿Qué haría Ud.?
a. Tomar su preocupación como prioridad para el desarrollo del proyecto y resolverlo de
inmediato
b. Registrar su preocupación en el Registro de los Interesados
c. Hacerle entender que el proyecto no se puede realizar sin que impacte en su
departamento
d. Tener presente la preocupación del interesado en la planificación del proyecto y
mantenerlo informado sobre los impactos que el proyecto ocasionará

7. La fase de construcción de un nuevo producto de software está por finalizar. Las siguientes fases
son prueba e implementación. El proyecto lleva dos semanas de adelanto con respecto al
cronograma. ¿Por cuál de los siguientes procesos el director del proyecto debe preocuparse MÁS
antes de pasar a la fase final?
a. Controlar los Costos
b. Gestionar las comunicaciones
c. Controlar la Calidad
d. Validar el alcance

8. El nuevo módulo de telecomunicaciones ha sido instalado, pero se están presentando muchos


incidentes, el equipo de proyecto debe priorizar según las causas para tomar acción, por tanto,
deciden emplear:
a. Usar el Diagrama de Dispersión ya que podré analizar la relación entre las causas y
efectos de los incidentes
b. Diagrama de Ishikawa debido a que podremos analizar las causas según las categorías
Hombre, Material, Método y Maquinaria.
c. Checklist porque podré verificar punto por punto el posible origen del incidente
d. Ninguna de las anteriores

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9. En base al gráfico, ¿Cuál es la duración de la ruta crítica?

a. 13
b. 14
c. 19
d. 15

10. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es correcta con relación al método de la ruta crítica?
a. Permite identificar el plazo final del proyecto
b. Puede existir más de una ruta crítica dentro de un proyecto
c. Identifica las holguras que tienen las diferentes actividades
d. Emplea el uso de actividades 'buffer' o 'amortiguadores' para su gestión

11. En un proyecto de generación de energía fotovoltaica que se encuentra en marcha, están


habiendo conflictos entre los miembros del equipo y algunos representantes de la comunidad.
¿Qué debería hacer en su rol de director de proyectos?
a. Involucrarse para gestionar las expectativas de los interesados para que todos tengan los
mismos objetivos e intereses sobre el proyecto
b. Resolver el conflicto en favor de los miembros del equipo ya que ellos son la clave para
la gestión exitosa del proyecto
c. Involucrarse para gestionar las expectativas de los interesados, considerando que cada
grupo podría tener diferentes objetivos e intereses sobre el proyecto
d. Resolver el conflicto en favor de la comunidad ya que ellos serán los consumidores
finales de los entregables del proyecto

12. El Director del proyecto y su equipo están trabajando durante la etapa de planificación de la
gestión de riesgos de un proyecto de consumo masivo. ¿Cuál de los siguientes ítems es elemento
para analizar los riesgos?
a. Contrato
b. Orden de compra
c. Propuesta del vendedor
d. Supuestos del proyecto

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13. Su cronograma proyectaba que hoy día usted tendría el 50% completado de su proyecto de
construcción de un camino de 32 Km. de una nueva carretera. Cada 4 Km. está programado que
cueste $ 5,000. Hoy en la Reunión de Estado del proyecto, usted informa que se ha completado
20 Km. de la carretera a un costo de $ 18,000. ¿Cuál es el Valor Planificado (PV)?
a. $ 12,800
b. $ 18,000
c. $ 20,000
d. $ 40,000

14. Para muchos expertos la gestión de riesgos demuestra el nivel de expertise que posee un
Project Manager. En una conferencia, un experto mencionó la necesidad de definir un elemento
que me permita validar si un riesgo puede o estar presentándose. Ud decide emplear ese
concepto en su proyecto, por tanto, ha considerado emplear:
a. Analizar a detalle las causas raíces de los riesgos
b. Evidenciar los riesgos residuales y secundarios
c. Determinar las incógnitas conocidas
d. Emplear el uso de los disparadores o triggers

15. La compañía A está desarrollando un proyecto similar a uno que se entregó hace 12 meses.
¿Cuál es el enfoque MÁS probable para definir las actividades del proyecto?
a. Añadir conjunto de habilidades similares, o los mismos al equipo del proyecto
b. Reunir al equipo a una sesión de tormenta de ideas
c. Contratar a un experto independiente para evitar errores que se hablaron en proyectos
anteriores
d. Revisar los activos de los procesos de organización

16. Su experiencia como PMP le ha demostrado que organizar reuniones para elaborar una
Estructura de desglose de trabajo (EDT) puede ser difícil, ya que se debe encontrar un balance
entre descomposición y descomposición excesiva. ¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una
consecuencia de descomponer excesivamente?
a. Uso ineficiente de recursos
b. Esfuerzo gerencial no productivo
c. Eficiencia reducida cuando se realiza el trabajo
d. Un plan de proyecto demasiado detallado

17. Parte de la gestión del conocimiento en los proyectos consiste en documentar aprendizajes que
se obtuvieron, destacando lo positivo, negativo y aquello que pudo mejorarse. Bajo lo indicado,
el Director de Proyectos debe periódicamente promover la:
a. La presentación de una reunión de Kick Off
b. El desarrollo de las sesiones de lecciones aprendidas
c. Actividades de co-ubicación
d. Sesiones de coaching con los miembros de su equipo

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18. ¿Por qué para el Director de Proyecto es importante Gestionar la Participación/Involucramiento
de los Interesados?
a. Incrementa el apoyo y minimiza la resistencia por parte de los interesados
b. Identifica las estrategias de gestión necesarias para la participación efectiva de los
interesados en el proyecto
c. Para decidir sobre el nivel de participación necesario en cada etapa del proyecto, de cada
interesado
d. Para resolver las necesidades y generar técnicas para la comunicación entre los
interesados

19. Estás iniciando un nuevo proyecto como Project Manager. Conversas con varios recursos que
uno de ellos va a salir de vacaciones por 4 semanas durante la ejecución del proyecto ¿Qué es
lo que debes hacer?
a. Actualizar atributos de las actividades donde esta persona está asignada como recurso
e. Actualizar el calendario de recursos con esta información
b. Modificar la línea base del cronograma y la ruta crítica
c. Informar al recurso que no puede salir de vacaciones a la mitad del proyecto

20. Ud. es el Director de Proyecto (Project Manager) y se da cuenta durante el desarrollo del
proyecto que olvidó recoger los requerimientos y/o necesidades de un interesado. ¿Qué es lo
primero que modificaría?
a. El Acta de Constitución del Proyecto
b. El Cronograma
c. El Registro de Interesados
d. La Lista de los Interesados

21. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor el rol de integrador del Project Manager?
a. Ayudar a los miembros del equipo de proyecto a conseguir una inducción
b. Juntar todas las partes de un proyecto dentro de un conjunto cohesivo para lograr los
objetivos
c. Juntar todas las partes de un proyecto dentro de un programa
d. Conseguir la integración de los miembros del equipo del proyecto

22. La calificación, puntuación o severidad del riesgo mide


a. La variabilidad de la estimación
b. El resultado de la probabilidad por el impacto
c. El rango de los resultados del cronograma y del costo
d. El valor monetario reducido del evento de riesgo

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23. De los siguientes ejemplos, ¿cuál de ellos describe de mejor manera un riesgo?
a. Debido a un cambio en las definiciones por parte del área usuaria es probable que se
deba modificar el diseño técnico lo cual generará un retraso importante en el proyecto
b. Diseño técnico incompleto
c. Retrasos por diseño técnico no conforme
d. Debido a un diseño técnico incompleto habrá un retraso importante en el proyecto

24. Estás trabajando como director de un proyecto para la construcción de la Nueva Sede
Corporativa de una envergadura que nunca ha sido realizada antes. El costo del proyecto
estimado asciende a $2.300 millones y vas a utilizar a 5 contratistas principales. Una vez que
comience la ejecución del proyecto, no podrá cancelarse por motivos económicos ya que los
costos hundidos representan un 85% de la inversión inicial. ¿Qué es lo primero que deberías
realizar en este proyecto?
a. Analizar cuidadosamente todas las propuestas de los contratistas
b. Identificar los riesgos
c. Calcular el valor actual neto a nivel de factibilidad
d. Establecer un plan de respuesta al riesgo

25. José Zamorano, con autoridad limitada para gestionar riesgos externos, está dirigiendo el
proyecto de construcción del Casino más grande del norte del país. Este proyecto enfrenta
riesgos de alto impacto y forma parte del Portafolio de una empresa internacional. Los
miembros del equipo le comunican a José que es probable que ocurra un cambio de legislación
que prohibirá la instalación de Casinos en esa región. ¿Cuál sería la mejor estrategia para dar
respuesta a este riesgo?
a. Escalar el riesgo al Director Comercial de la Organización
b. Evitar el riesgo proponiendo ir a otra región
c. Mitigar el riesgo influenciando a los legisladores que determinará la nueva ley
d. Aceptar y esperar a que no suceda nada

26. ¿Después de qué porcentaje de conclusión del proyecto, el Índice de Desempeño del Costo
(CPI) acumulado demuestra ser relativamente estable?
a. 5% al 10%
b. 15% al 20%
c. 25% al 35%
d. 50% al 75%

27. Un SPI de 0.76 significa:


a. Que está sobre presupuestado
b. Que estas adelante en el cronograma
c. Que solo tienes un progreso del 76% del índice originalmente planeado
d. Que solo tienes un progreso del 24% del índice originalmente planeado

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28. Un Director de Proyectos tuvo un problema complejo a resolver con su Equipo y tomó la
decisión de lo que se necesitaba hacer. Unos meses después, el problema resurgió. ¿Qué es lo
más probable que el Director de Proyectos no hizo?
a. Un adecuado análisis de riesgos
b. Confirmar que la decisión resolvió el problema
c. Hacer que el sponsor validara la solución
d. Utilizar un diagrama de Ishikawa

29. Una comunidad rural está realizando manifestaciones hacia a una empresa que está
investigando la posibilidad de desarrollar un proyecto minero. La mina a cielo cerrado extraerá
minerales no contaminantes con insumos que no dañarán el ecosistema. Los interesados de esa
comunidad rural creen que se verán perjudicados por el proyecto, aunque los informes técnicos
y estudios de impacto ambiental demuestran lo contrario. ¿Qué es lo más importante durante
la gestión del involucramiento de esos interesados?
a. Asegurar que todos los interesados reciban información verídica sobre el proyecto
b. Establecer buenas relaciones con todos los interesados de esa comunidad
c. Incluir los conflictos en el registro de incidentes, actualizar el perfil de esa comunidad en
el registro de interesados y monitorear su involucramiento
d. Analizar los intereses de ese grupo de interesados: interés, derechos, propiedad,
conocimiento, contribución

30. Los miembros del Equipo de Proyecto reportan tanto al Director de Proyecto como a su Jefe
funcional. Nos encontramos en una estructura Matricial Débil, por tanto, el Director de
Proyecto:
a. Retroalimenta a jefaturas responsables de los miembros del equipo de proyecto sobre
su desempeño
b. No tiene necesidad de reportar nada a los jefes funcionales de su equipo
c. Él es el único responsable sobre el desempeño de los miembros de su equipo
d. Ninguna de las anteriores

31. Un director de proyectos nuevo tiene como mentor a un director de proyectos certificado como
PMP con más experiencia. Al nuevo director del proyecto se le está dificultando encontrar
tiempo suficiente para dirigir el proyecto porque el alcance del proyecto se está elaborando
progresivamente. El director de proyectos certificado como PMP aconseja que las herramientas
básicas para la dirección de proyectos, como la estructura de desglose del trabajo, puedan
usarse durante la ejecución del proyecto para ayudar al director del proyecto. ¿Para cuál de las
siguientes puede usarse una estructura de desglose del trabajo?
a. Comunicación con el cliente
b. Mostrar las fechas del calendario para cada paquete de trabajo
c. Mostrar los gerentes funcionales para cada miembro del equipo
d. Mostrar la necesidad de negocio para el proyecto

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32. Ud. es el Director de Proyecto (Project Manager) y procede a validar que el desarrollo del
proyecto se realice acorde con la metodología de gestión de proyecto de la compañía. Ud está
efectuando
a. Gestionar la calidad del proyecto
b. Planificar la gestión de la calidad del proyecto
c. Monitorear y controlar la calidad del proyecto
d. Ninguna de las anteriores

33. Usted es el Project Manager de una empresa importante, y es responsable de definir el alcance,
definir las actividades, desarrollar. el cronograma y determinar el presupuesto del proyecto.
Estas responsabilidades son desarrolladas como parte de:
a. El Cierre del proyecto
b. La Iniciación del proyecto
c. La Planificación del proyecto
d. La Ejecución del proyecto

34. El proyecto tiene una duración estimada de seis meses según su ruta crítica, sin considerar
reservas para contingencia. El Cliente le pide que debe entregar el proyecto 30 días antes de lo
previsto, por lo que ahora el proyecto tiene una holgura negativa. ¿Qué debería hacer?
a. Ejecución rápida
b. Informar al Cliente sobre el impacto de ese cambio
c. Consultar con el patrocinador
d. Compresión

35. A un nivel general de abstracción, la Gestión de los Interesados del Proyecto trata acerca de:
a. Manejar las expectativas de los interesados durante la planificación del proyecto, para
alcanzar los objetivos y asegurar el éxito del proyecto
b. Identificar a los interesados y controlar sus expectativas
c. Relacionar las expectativas de los interesados claves del proyecto
d. La creación y el mantenimiento de relaciones positivas y constructivas entre el equipo
del proyecto y los interesados

36. Usted trabaja en un proyecto que no es considerado estratégico para la compañía. A pesar de
que el proyecto no es de alta prioridad para la compañía, usted ha logrado obtener muchos de
los recursos principales de la compañía para que realicen trabajos en su proyecto. En una
reunión se acaba de enterar que la compañía ha ganado un contrato para ejecutar un gran y
estratégico proyecto que demandará una gran cantidad de recursos. ¿Qué debería hacer usted
PRIMERO?
a. Contactar a la gerencia para averiguar si usted puede ser transferido a ese proyecto
porque es estratégico para la compañía
b. Contactar a la gerencia para averiguar cómo este nuevo proyecto afectará a su proyecto
c. Tener una reunión de equipo y explicar que, dado que los recursos han sido asignados a
su proyecto, no podrán ser elegibles para integrar el nuevo proyecto

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d. Hacer una Ejecución Rápida (Fast Tacking) a su proyecto para acelerar la fecha de
finalización

37. La técnica del Valor Ganado posee una limitación, es por ello que en la sexta edición del PMBOK
se hace mención al concepto del Cronograma Ganado, esa limitación se refiere a:
a. En un punto del proyecto el SPI se cruza con el CPI
b. En un punto del proyecto el SPI refleja un sobreesfuerzo de recursos
c. En un punto del proyecto el SPI deja de reflejar el real sobrecosto
d. En un punto del proyecto el SPI deja de reflejar el real retraso

38. Dentro de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT), un paquete de trabajo es:


a. Una de las fases del proyecto
b. Una actividad por ejecutar
c. Un sub entregable que representa la unidad mínima de descomposición
d. Ninguna de las anteriores

39. Las fianzas de pago son requeridas frecuentemente por el contrato y requieren que se tomen
acciones específicas bajo las condiciones declaradas. Las fianzas de pago son diseñadas para
asegurar que el contratista principal efectúe los pagos de:
a. Primas de seguro
b. Planillas semanales
c. Subcontratistas, operarios, y proveedores de material
d. Daños por accidentes causados

40. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el proceso Validar el Alcance?


a. Proporciona la seguridad de que el entregable cumple con las especificaciones, es una
entrada al plan para la dirección del proyecto y es una salida de Realizar el Control de
Calidad
b. Asegura que el entregable se finalice a tiempo, asegura la aceptación del cliente y
muestra que el entregable cumple con las especificaciones
c. Asegura la aceptación del cliente, muestra que el entregable cumple con las
especificaciones y proporciona una oportunidad para que las diferencias de opinión
salgan a la luz
d. Es una salida de Realizar el Control de Calidad, ocurre antes de Definir el Alcance y
asegura la aceptación del cliente

41. El proyecto Caratriste que le han asignado no se parece a ningún otro proyecto en el que haya
trabajado la empresa previamente. Los recursos utilizados en este proyecto son muy
demandados en otros proyectos de la empresa. El plazo de finalización de Caratriste definido
por el patrocinador es muy exigente. A los fines de cumplir con el cronograma y los costos, hubo
algunos entregables a los cuáles no se les alcanzó a hacer las inspecciones de calidad antes de
enviar al cliente. Luego de los reclamos del cliente por algunos productos defectuosos, hubo
varios trabajos que se volvieron a realizar con altos costos asociados. ¿Por qué ocurrieron estos
problemas?

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a. Pobre gestión de la calidad
b. Pobres informes de desempeño
c. Pobre identificación de riesgos
d. Pobre gestión de los recursos humanos

42. Se te ha solicitado ofrecer una conferencia de proyectos. Un participante pregunta ¿cuál es la


etapa que normalmente requiere la porción más grande del presupuesto. ¿Cuál debe ser tu
respuesta?
a. Depende del tipo de proyecto
b. La etapa de ejecución es la que usualmente utiliza la porción más grande del
presupuesto
c. Monitoreo y control normalmente utilizan la porción más grande del presupuesto
d. Cada etapa gasta aproximadamente el mismo monto del presupuesto

43. Usted está a la mitad del despliegue de una nueva tecnología en las oficinas de campo en todo
el país. Un huracán causó el corte de energía eléctrica justo cuando la actualización del sistema
estuvo cerca de terminar. Cuando la energía fue restaurada, toda la información se perdió sin
posibilidad de recuperarla. ¿Qué debería haberse hecho para prevenir esto?
a. Comprar un seguro
b. Planear una reserva de gestión
c. Monitorear el clima y tener un plan de contingencia
d. Programar la instalación fuera de la temporada de huracanes

44. Es un escenario que se considera como cierto durante la etapa de planificación, pero que debe
ser constantemente monitoreado por el Director de Proyecto
a. Restricción
b. Supuesto
c. Exclusión
d. Línea Base

45. Un miembro del equipo no está rindiendo bien en el proyecto porque ella es inexperta en el
trabajo de desarrollo de sistemas. No hay otra persona disponible mejor calificada quien pueda
asumir el reto. ¿Cuál es la mejor solución para el Director de Proyectos?
a. Consultar con el gerente funcional para determinar incentivos para el miembro del
equipo
b. Obtener un recurso nuevo más calificado para realizar el trabajo
c. Disponer al miembro del equipo para que sea capacitado
d. Asignar algo de la reserva de tiempo al proyecto

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46. ¿Cuál de los siguientes puede ser una razón para actualizar la performance de la línea base de
un proyecto de Redes?
a. Algún re-trabajo realizado con el costo adicional del proveedor de S/ 40,000
b. Una solicitud de control de cambio incrementa el costo del proyecto por S/50,000
debido al cambio de precio de un material del proyecto
c. Los proveedores eléctricos acaban de comprar una nueva máquina de S/500,000 para
usar en el proyecto
d. El proveedor está agregando más recursos en el proyecto a un contrato a precio fijo

47. El Sponsor está presionando al Project Manager para que entregue el proyecto dos semanas
antes de lo acordado en el plan de gestión. ¿Qué es lo primero que debería hacer el director del
proyecto?
a. Buscar alternativas para acortar la duración del proyecto
b. Conseguir la aprobación del Comité de cambios
c. Notificar al patrocinador el nuevo cronograma y su impacto en el costo
d. Evaluar el impacto

48. ¿Cuál de las siguientes funciones no realiza el Project Manager en el proceso de controlar el
cronograma?
a. Consultar el Plan de Dirección del Proyecto
b. Aplicar el análisis de variación para identificar las variaciones en fechas
c. Recomendar cambios para solucionar problemas de retrasos
d. Analizar los efectos en el coste de los retrasos

49. Nos encontramos en la presentación de Kick Off de un proyecto con la participación de Usuarios
del Negocio, para ello el Project Manager (PM) debe presentar los objetivos y resultados
esperados. ¿Qué consideraciones debe tomar en cuenta al explicar ambos puntos?
a. El PM debería abordar términos que demuestren su dominio técnico de los sistemas a
impactar con ello logrará obtener confianza por parte los usuarios de negocio
b. Un proyecto se considera exitoso si se cumple en plazo, costo y alcance. Por tanto, no es
necesario tomar cuidado de los objetivos y resultados.
c. El PM debería por los objetivos del proyecto, evidenciar cómo se asocian a los pilares
estratégicos de APMTC y por los resultados esperados, cuál es el aporte al negocio.
d. El PM debería de enfocarse en presentar únicamente el plazo (tiempo) y el costo
(presupuesto) del proyecto.

50. Su proyecto ha sido definido como de ensayo clínico para una nueva droga que mejora la
memoria. De acuerdo con el avance del proyecto, el producto es descrito de manera más
explícita como: 4 ensayos en la Fase I, 5 ensayos en la Fase II y 6 ensayos en la Fase III. Esta
situación muestra un ejemplo de:
a. Despliegue de función de la calidad
b. Cerrar la alineación de las actividades del proyecto con la Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT)

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c. Análisis de valor
d. Elaboración progresiva de la descripción del producto

51. Usted es el director de proyecto de una empresa que provee servicios de distribución de
energía. Ya ha finalizado con los procesos de planificación y ha completado los diagramas de
hitos y diagramas de barras. ¿En qué caso recomendaría utilizar un diagrama de hitos en lugar
de un diagrama de barras?
a. Durante la etapa de ejecución
b. Para presentar a la gerencia
c. Para comunicar a los miembros del equipo de trabajo
d. Para el análisis de riesgo

52. Eres un Project Manager muy experimentado técnicamente en la estimación de instalaciones


eléctricas, en edificios comerciales, por ello haces las estimaciones de tiempo y recursos por ti
mismo. ¿Cuál de las siguientes respuestas la consideras la más adecuada?
a. Tienes experiencia y tienes la autoridad por lo que es correcta tu forma de actuar
b. Deberías, si no realizas el trabajo de forma conjunta, al menos dejar que tu equipo revise
y confirme tus estimaciones
c. Debes consensuar las estimaciones con el promotor del centro comercial
d. No está considerando tiempos de tramitación que pueden ser determinantes

53. Nos encontramos planificando la calidad del proyecto y es necesario determinar un documento
que permita verificar que el producto desarrollado cumpla con los requerimientos propuestos.
El escenario propone el desarrollo de:
a. Plan de Gestión del Alcance
b. Métricas de Calidad
c. Plan de pruebas de Calidad
d. Definición de los costos de calidad

54. En las contrataciones es necesario tener claridad cómo emplear los documentos de
adquisiciones, así como el proceso que tiene la organización. ¿Cuál de las siguientes opciones
relacionadas a las adquisiciones es verdadera?
a. Una vez que se emitan los documentos de adquisiciones, no podrán ser modificados
b. La fecha límite de las propuestas deberían ser los lunes, de tal modo que los proveedores
puedan trabajar en ellos el fin de semana
c. Los documentos de adquisiciones deberían incluir los criterios de evaluación
d. Los documentos de adquisiciones no necesitan revisión del área legal

55. El director de proyecto y su equipo acaban de finalizar el plan de respuesta al riesgo para un
proyecto de telecomunicaciones de $80 millones. ¿Qué es lo próximo que seguramente ocurrirá
en este proyecto?
a. Se determinarán los riesgos que requieren un trato urgente
b. Se estimará la probabilidad que el proyecto cumpla con los plazos
c. Se analizarán nuevas respuestas

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d. Probablemente se deban revisar y/o modificar paquetes de trabajo dentro de la EDT.

56. Si las estructuras de un edificio son consideradas antisísmicas, entonces nos encontraremos
ante una acción de _______________ del riesgo. Por tanto, el definir un plan de evacuación será
una acción de _________________ del riesgo
a. Mitigación - Transferencia
b. Aceptación Activa - Mitigación
c. Transferencia - Aceptación Pasiva
d. Mitigación - Aceptación Activa

57. Dentro de la metodología de proyecto de un área de servicios, por la gestión de los riesgos,
cuáles son los factores críticos para emplear la actividad 'Revisión de Proyectos Anteriores'
a. Base de Datos de Lecciones Aprendidas de proyectos bien estructurada
b. Participación de anteriores miembros del equipo del proyecto (idealmente incluyendo
al Project Manager).
c. A y B
d. Solo B

58. Los procesos de la Gestión de Interesados deben ser adaptados según cada proyecto, entre las
consideraciones sobre adaptación, no está considerado
a. Diversidad de los interesados
b. Complejidad de las relaciones de los interesados
c. Los efectos del mercado
d. Tecnología de las Comunicaciones

59. ¿Cuál afirmación es cierta?


a. Precisión y exactitud son equivalentes
b. Precisión significa que los valores de mediciones repetidas están agrupados y tienen
poca dispersión. Exactitud significa que el valor medido es muy cercano al valor
verdadero
c. Exactitud significa que los valores de mediciones repetidas están agrupados y tienen
poca dispersión. Precisión significa que el valor medido es muy cercano al valor
verdadero
d. Las mediciones precisas son necesariamente exactas

60. Un Director de Proyectos debe publicar el cronograma del proyecto. Las actividades, sus inicios
y fines y los recursos son identificados. ¿Qué es lo que el Director de Proyectos debería hacer a
continuación?
a. Distribuir el cronograma del proyecto acorde al plan de gestión de las comunicaciones
b. Confirmar la disponibilidad de los recursos
c. Refinar el plan de gestión del proyecto con el fin de reflejar unos costes más exactos
d. Publicar un gráfico de barras ilustrando las líneas de tiempo del proyecto

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61. Has sido asignado como director de un proyecto para la elaboración de una Sociedad de
garantía Recíproca a los fines de financiar un clúster productivo en tu país. Estás trabajando en
una organización matricial fuerte. Uno de los miembros de tu equipo de proyecto está
ocasionando problemas desde el momento de su concepción. No sólo está agotando tu
paciencia, sino que tiene problemas con el resto de los miembros del equipo. Esta persona
quiere sabotear el proyecto ya que no se siente cómodo ni con el proyecto ni con sus
compañeros de equipo. ¿Qué deberías hacer?
a. Convocar a una reunión a todos los miembros del equipo para votar sobre las acciones
disciplinarias a tomar con esta persona
b. Suspender al miembro del equipo hasta que finalice el proyecto
c. Informar sobre la situación a la gerencia superior para que ellos resuelvan el problema
d. Solicitar a la gerencia superior la reasignación del miembro del equipo a otro proyecto
donde se sienta más cómodo

62. Un factor clave para una exitosa gestión de riesgos en los proyectos es que la gestión de los
riesgos sea parte integral de la gestión del proyecto. ¿Cuál de las siguientes alternativas no es
un reflejo de este factor?
a. El control de los riesgos debe ser parte del control integral del proyecto
b. Las reuniones de estado del proyecto deben incluir siempre como uno de sus puntos de
agenda el informe sobre los riesgos
c. El Plan de gestión de los riesgos es un componente del Plan de Gestión del Proyecto
d. Durante los procesos de gestión de los riesgos los miembros del equipo de riesgos deben
trabajar integrados con los interesados del proyecto.

63. En un proyecto de instalación de 100Km de fibra óptica, el director del proyecto está
planificando cuántas personas necesitará durante la etapa de construcción y ejecución de los
canales. Para este proyecto se necesitarán especialistas para completar varios paquetes de
trabajo a lo largo del tiempo. ¿Cómo podría representar gráficamente estos requisitos de
recursos?
a. Diagrama de Pareto
b. Matriz de Asignación de Responsabilidades
c. Simulación de Monte Carlo
d. Histograma de Recursos

64. Para controlar a la calidad, su cliente le dice que desea evaluar el comportamiento del proceso
a través del tiempo y fija límites de tolerancia de 5% de productos defectuosos. ¿Qué herramienta
o técnica está proponiendo su cliente?
a. Análisis del proceso
b. Diseño para x
c. Diagramas de Control
d. Diagrama de Pareto

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65. Tu equipo de proyecto está analizando diversas opciones para poder disponer de los mejores
recursos físicos para el proyecto. Están evaluando factores como Disponibilidad, costos, capacidad,
entre otros. ¿Qué herramienta o técnica estarán aplicando para este análisis?
a. Asignaciones de recursos físicos
b. Optimización de recursos
c. Análisis de decisiones con múltiples criterios
d. Evaluación de alternativas con el cliente

66. Nos encontramos en un proyecto cuyos requerimientos irán evolucionando constantemente,


los usuarios podrán adicionar nuevas funcionalidades a medida que el producto es probado por
una muestra de clientes seleccionado. El Director de proyecto, evalúa el enfoque de ciclo de
vida que deberá considerar. Ud que es un conocedor en Dirección de Proyectos, le
recomendaría:
e. Un ciclo de vida iterativo y repetitivo
f. Un ciclo de vida predictivo
g. Un ciclo de vida adaptativo o ágil
h. Un ciclo de vida sin final

67. Ud. se encuentra liderando un proyecto importante de la compañía el cual posee mucha
complejidad tanto técnica como por la cantidad de interesados participantes. Como Project
Manager sabe que es necesario realizar un 'análisis especializado del riesgo', de acuerdo con
este dominio qué habilidad o habilidades son requeridas por el Project Manager.
a. Construir modelos representativos de riesgos
b. Interpretar datos estratégicos del proyecto
c. Sólo A
d. A y B

68. Luego del pase a producción se ha presentado una caída en el sistema y el Project Manager
(PM) ha registrado lo sucedido. La PMO-TI le indica que este escenario está mal registrado en el
sistema, la causa puede ser:
a. Que el Jefe de Proyecto lo haya registrado como problema (issue) en lugar de un riesgo
b. Que el Jefe de Proyecto lo haya registrado como riesgo en lugar de un problema (issue)
c. Que el Jefe de Proyecto lo haya registrado como una oportunidad.
d. Ninguna de las anteriores

69. Nos encontramos en la etapa post-implementación y es necesario priorizar las incidencias que
se están presentando clasificando las mismas. Ud. como Director de Proyecto, ¿qué herramienta
de gestión de la calidad sugiere que se emplee?
a. Diagrama de Ishikawa
b. Diagrama de Pareto
c. Histograma
d. Diagrama de Flujo

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70. ¿Quién es el principal responsable de la gestión de la calidad en un proyecto de cambio
tecnológico que utilizará un ciclo de vida predictivo?
a. Los miembros del departamento de calidad
b. El gerente de calidad
c. Todos los miembros del equipo del proyecto
d. La alta gerencia, el patrocinador, el director del proyecto y el cliente

71. El modelo de prominencia es una herramienta que permite identificar y clasificar a los
interesados considerando tres variables, las cuales son:
a. Poder, Legitimidad y Urgencia
b. Poder, Interés y Liderazgo
c. Legitimidad, Urgencia e Interés
d. Influencia, Interés y Liderazgo

72. A un nuevo director del proyecto se le ha asignado un proyecto que actualmente está retrasado
dos semanas respecto al cronograma. Los miembros del equipo están a punto de ser distribuidos a
otro proyecto sobre la base de los estimados de tiempo originales provistos por el gerente
funcional. ¿Cuál es el PRIMER paso que el director del proyecto debe tomar?
a. Debe revisar el plan para la dirección del proyecto para ver las contingencias con
respecto a los recursos y hablar con el gerente funcional
b. Primero debe mostrar compasión hacia el equipo actual y retrasar la toma de decisiones
otra semana más
c. Primero debe revisar el diagrama de barras con las líneas de tiempo nuevas
d. Debe contactar al patrocinador y comenzar con un equipo nuevo

73. Se descubre en una etapa tardía del proyecto que algunos de los recursos del proyecto
necesitaban ser capacitados en una metodología dada. ¿Dónde se debería haber documentado
estas necesidades de capacitación si hubieran sido detectadas a tiempo?
a. Pedir al Patrocinador que tome la decisión final
b. En la documentación de requisitos
c. En las políticas de RRHH de la compañía
d. En el contrato de adquisición

74. A usted lo han contratado como director de un proyecto, que ya está avanzado en un 50%, para
reemplazar al antiguo director de proyecto que se fue a trabajar a otra empresa. En las
reuniones con los miembros de su equipo hay varias discusiones y disconformidad de los
interesados por las tareas que se están realizando. Usted descubre que en el pasado no se había
participado a los interesados en las decisiones críticas del proyecto. El impacto de algunas de
estas decisiones unipersonales del antiguo director del proyecto cambió significativamente el
alcance del proyecto, sin que esto hubiera pasado por el comité integrado de cambios. ¿Qué
debería hacer?
a. Actualizar la EDT con el nuevo alcance
b. Solicitar la aprobación de los antiguos cambios al comité de cambios

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c. Nada, avanzar con el proyecto para completar lo antes posible el restante 50%
d. Notificar a los interesados y patrocinador que el alcance del proyecto ha sido modificado
sin las autorizaciones formales que corresponden

75. Tu organización espera elevar el nivel de motivación de los trabajadores mediante el


incremento del sueldo en un 50% y mediante la asignación de bonos especiales de escolaridad
y viajes de vacaciones pagados al extranjero. Tú eres un director de proyectos experimentado y
te das cuenta de que están cometiendo un error ya que lo indicado es un ejemplo de:
a. Análisis costo - beneficio
b. Factores higiénicos
c. Niveles superiores de la pirámide de Maslow
d. Conciliar

76. Dentro de la metodología de proyecto de la empresa ABC se emplean un conjunto de técnicas


para realizar el análisis cualitativo de los riesgos. Indique cuál de las técnicas presentadas no
corresponde.
e. Juicio de Expertos
f. Matriz de Probabilidad e Impacto
g. Análisis de Sensibilidad
h. Ninguna de las anteriores

77. El proceso de identificar e involucra a los interesados en beneficio del proyecto es iterativo. Las
actividades de identificación priorización e involucramiento deberían revisarse y actualizarse
periódicamente y al menos en cuál de los siguientes momentos:
a. El proyecto avanza a través de diferentes fases en su ciclo de vida
b. Los interesados actuales ya no están involucrados en el proyecto o hay nuevos
interesados
c. Existen cambios significativos a nivel organizacional o en la comunidad de interesados
en general.
d. Todas las anteriores

78. Los requisitos de comunicación de los interesados, las razones para la distribución de la
información, frecuencia, métodos para preparar la información y diagramas de flujos de
información son elementos de (elige la respuesta más adecuada):
a. Plan de distribución de la información
b. Análisis de los requerimientos de la comunicación
c. Plan para la dirección del proyecto
d. Plan de gestión de las comunicaciones

79. En un proyecto de tecnología alimenticia, el director del proyecto está utilizando un conjunto
de herramientas nuevas para la gestión del proyecto. Una de las herramientas que está
utilizando es un diccionario de la EDT. ¿Para qué sirve esto?
a. Definir las actividades del proyecto
b. Desarrollar el enunciado del alcance

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c. Controlar el agregado de funcionalidad extra al producto (Gold Plating)
d. Analizar las expectativas de los interesados

80. El equipo de dirección del proyecto está planificando los planes de respuesta al riesgo. Para ello
podrá implementar distintas estrategias según la particularidad de cada riesgo. Los siguientes
ítems son estrategias para responder al riesgo, a EXCEPCIÓN de:
a. Reservas para contingencias
b. Explotar
c. Compartir
d. Aceptar

81. Su proyecto tiene doscientos cincuenta personas en cinco países diferentes que trabajan para
crear una solución del software que va a ser desplegado por quince países. Manejar un equipo
virtual es un desafío cuando lo compara con proyecto con una ubicación. Usted debe gastar más
tiempo trabajando en reforzar su:
a. Habilidades de manejo de contratos
b. Plan de gestión de las comunicaciones
c. Plan de gestión de personal
d. Proceso de Control de Cambio integrado

82. En la dirección de proyectos se gestionan dos tipos de reservas, una para hacer frente a los
riesgos identificados y otra para imprevistos no planificados, los nombres de estas reservas
respectivamente son:
a. Reserva de Gestión y Amortiguador
b. Reserva de Contingencia y de Gestión
c. Reserva de Gestión y de Contingencia
d. Reserva Amortiguador y Presupuesto Preliminar

83. ¿Cuál es el orden CORRECTO de los Procesos de Planificación de la Gestión del Cronograma del
Proyecto?
a. Secuenciar las Actividades, Definir las Actividades, Planificar la Gestión del Cronograma,
Estimar los Recursos de las Actividades, Estimar la Duración de las Actividades,
Desarrollar el Cronograma
b. Definir las Actividades, Secuenciar las Actividades, Desarrollar el Cronograma, Estimar la
Duración de las Actividades, Controlar el Cronograma
c. Planificar la Gestión del Cronograma, Definir las Actividades, Secuenciar las Actividades,
Estimar la Duración de las Actividades, Desarrollar el Cronograma
d. Desarrollar el Cronograma, Definir las Actividades, Secuenciar las Actividades, Estimar la
Duración de las Actividades, Controlar el Cronograma

84. El documento donde se identifica y seleccionan los tipos de canales, frecuencia, responsables
de comunicar, métodos y formatos a emplear se presentan en:
a. Matriz de Interesados

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b. Matriz de Comunicaciones
c. Matriz de Riesgos
d. Matriz de Nivel de Participación de los Interesados

85. En el proceso de identificación de riesgos de un proyecto que implementará nuevos planes


tarifarios al segmento de cliente premium, el equipo de trabajo del proyecto ha determinado
que existen riesgos que probablemente ocurran y que no han sido identificados. Sin embargo,
según las lecciones aprendidas de proyectos similares realizados por la empresa en el pasado,
la historia indica que siempre ocurren riesgos imprevistos. Por tal motivo, el director del
proyecto ha decidido agregar una _______ sobre la línea base de costos para determinar el
presupuesto final.
a. Cuenta de control
b. Reserva para contingencias
c. Señal de advertencia para los excesos de costos
d. Reserva de gestión

86. Con tu equipo de trabajo ya han finalizado la EDT y estiman un plazo de duración del proyecto
más probable de 8 meses y un costo estimado de $150.000. A pesar de que ya comenzaron a
ejecutar el proyecto, el Patrocinador no está conforme con esa estimación y te solicita que
recortes ese presupuesto en un 10%. ¿Qué es lo MEJOR que podrías hacer?
a. Realizar el recorte que sugiere el patrocinador, pero explicar los riesgos asociados de esa
acción
b. Evaluar alternativas de ejecución rápida y/o intensificación
c. No aceptar el recorte que pide el patrocinador
d. Evaluar alternativas de reducción del alcance y/o re-estimar los costos

87. En la presentación del Kick Off el Director de Proyecto se está enfocando en resaltar las acciones
a realizar para construir la nueva instalación de redes. Expone las etapas del proyecto, las
coordinaciones con los proveedores, la interacción con las áreas de negocio, entre otros puntos.
Bajo ese contexto, el Director de proyecto está explicando:
a. El alcance del proyecto
b. El alcance del producto
c. A y B
d. Ninguna de las anteriores

88. El Enunciado del Trabajo de las Adquisiciones para un artículo que se va a adquirir, debe
proporcionar:
a. Suficientes detalles a los posibles proveedores para completar el proyecto
b. Suficientes detalles para describir los productos, pero no tanto como para divulgar
secretos comerciales o información sensible
c. Suficientes detalles para llevar a cabo el Análisis de Hacer o Comprar
d. Suficientes detalles a los posibles proveedores para saber si están calificados para
desempeñar este trabajo

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89. El acta de constitución del proyecto para la elaboración de un sistema de indicadores acaba de
ser firmado por un prestigioso gerente de una compañía. Este documento ha sido formalmente
aceptado por el director del proyecto y su equipo de trabajo, quienes también han firmado el
documento. En el acta de constitución hay una descripción del lugar donde va a desarrollarse el
proyecto como así también limitaciones de costo y tiempo. Estas descripciones del acta de
constitución son:
a. Supuestos
b. Plan estratégico
c. Compromiso formal de los interesados
d. Restricciones

90. Usted es un gerente de proyecto que lidera un proyecto de ingeniería química de US$
$3’000,000. Hoy en día, usted tiene a 11 personas a su cargo que componen su equipo.
Últimamente se ha dado cuenta de las tareas se están extendido y el cronograma está siendo
afectada negativamente. Ya que el proyecto tiene una fecha de entrega límite, usted ha
convencido a la gerencia superior de aceptar un incremento en los costos para añadir un analista
experto en aseguramiento de la calidad en el equipo del proyecto. Este nuevo recurso trabajará
directamente con los tres miembros del equipo de proyecto, que conforman el sub-equipo de
pruebas. ¿Cuántos canales de comunicación adicionales habrá en el equipo del proyecto?
a. 11
b. 66
c. 78
d. 12

91. Usted acaba de ser asignado a como Gerente de Proyectos para un Proyecto de
Telecomunicaciones muy grande. Este proyecto de un año de duración está a la mitad de
realizado. El proyecto consiste en 5 proveedores y 20 de los empleados de su compañía. Usted
quiere entender quién es responsable de hacer que en el proyecto. ¿Dónde podría encontrar
dicha información?
a. Matriz de asignación de responsabilidades
b. Histograma de recursos
c. Gráficos de barras
d. En el organigrama

92. Usted está gestionando un gran proyecto de software, cuando descubre la necesidad de una
nueva serie de tablas en la base de datos. Esta necesidad no fue previamente planificada, y su
personal está siendo utilizado al 100%. Por tal motivo, usted decide subcontratar esta parte del
trabajo. Cuando usted se reúne con los posibles proveedores, se da cuenta que el alcance del
trabajo no está completamente definido, pero todos están de acuerdo en que el proyecto es
relativamente pequeño, y su necesidad es urgente. ¿Qué tipo de contrato tendría MÁS sentido
utilizar?
a. Precio Fijo (FP)
b. Tiempo y Materiales (T&M)

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c. Costo Reembolsable
d. Precio con Ajuste Económico

93. Es una categoría de contrato que implica efectuar pagos al proveedor por todos los costos
legítimos y reales que incurriera para completar el trabajo, más los honorarios que representan
la ganancia del proveedor
a. Contratos de Precio Fijo
b. Contratos de Costos Reembolsables
c. Contratos por Tiempo y Materiales
d. Contratos con Ajuste Económico

94. Se está culminando con el Registro inicial de riesgos y se está asignando los “Propietarios de los
riesgos”. ¿Cuál es la mejor fuente de origen para encontrar adecuados “Propietarios de los
riesgos”?
a. El equipo de dirección del proyecto
b. Miembros de la PMO
c. Miembros de la alta dirección
d. Interesados del proyecto

95. El patrocinador y el director de proyecto analizan qué tipo de contrato a usar. Una ventaja del
contrato de precio fijo es que:
a. El riesgo de costos es más bajo
b. El riesgo de costos es más alto
c. Hay pocos riesgos
d. Los riesgos se comparten por todas las partes

96. El disparador de un riesgo (Trigger) es:


a. Una respuesta planeada
b. Una entrada para Identificar los Riesgos
c. La causa del evento
d. Un síntoma o aviso temprano de que va a ocurrir un riesgo

97. En el mes 4 del desarrollo de Proyecto (con duración de 12 meses), le informan que debido a
un accidente en la fábrica del proveedor los componentes que se han contratado tendrán un
retraso de 2 meses. Con respecto a la Gestión de las Adquisiciones, Ud:
a. Cancela el contrato y busca otro proveedor
b. Solicita al proveedor un plan detallado para enfrentar la situación actual
c. Solicita mayores fondos para aplicar un plan de aceleración
d. Consulta a la Gerencia Ejecutiva

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98. El director del proyecto está analizando si es mejor que tu propia empresa realiza el trabajo o
se lo encarga a un subcontratista. Si preguntarán tu opinión quizás dirías que sería mejor hacer el
trabajo tú mismo si:
a. Hay mucha información confidencial
b. Tienes la experiencia, pero no tienes disponibles los recursos humanos
c. No necesitas control sobre el trabajo
d. Los recursos de tu compañía son limitados

99. Usted está trabajando en un proyecto de investigación y desarrollo para lanzar un nuevo
producto tecnológico al mercado. Le quedan sólo 15 días para finalizar el proyecto y están
teniendo demasiados conflictos entre los usuarios, el cliente, el patrocinador, el director del
proyecto, el gobierno y los miembros del equipo de trabajo. Si usted tuviera que dirigir
nuevamente un proyecto similar, ¿Qué debería realizar primero para mitigar ese tipo de
conflictos?
a. Determinar los requisitos y expectativas de todos los interesados
b. Identificar a todos los interesados
c. Crear una matriz para la gestión de conflictos
d. Comunicación fluida con los interesados

100. Usted tiene un proveedor que le abastece de partes bajo contrato. Los términos y condiciones
le dan a usted el derecho a cambiar algunos aspectos del contrato en cualquier momento, y
usted necesita bajar significativamente las cantidades debido a un cambio en el alcance del
proyecto. ¿Cómo se debe notificar esto al proveedor?
a. Invitarlo a almorzar y explicarle de manera gentil la situación, para conservar las buenas
relaciones
b. Hacer que su abogado se comunique con el abogado del proveedor
c. Comunicarse con el proveedor vía correo electrónico
d. Enviar una nota formal y por escrito, en la cual se notifica que el contrato ha sido
cambiado

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