Dirección de Proyectos Grupo de Procesos de Planeación Examen

NOMBRE ALUMNO:

1. Un sistema de numeración dentro del EDT o WBS permite al equipo del proyecto:

a) Sistemáticamente permite estimar costos de los elementos de la EDT.

b) Provee justificación al proyecto.
c) Identifica el nivel en el cual elementos individuales se encuentran.
d) Lo utiliza el software para administración de proyectos.

2. El enunciado del alcance o project scope statement provee:

a) Descripciones detalladas de las fases del proyecto.

b) La información necesaria para aceptar o rechazar los cambios al alcance del proyecto.
c) Información básica acerca de los costos y de la duración.
d) Un entendimiento común del alcance del proyecto entre todos los stakeholders.

3. Las necesidades del cliente son documentadas en un:

a) Requerimiento funcional.
b) Work breakdown structure.
c) Especificación Técnica.
d) Estimación de costos del proyecto.

4. La suma de productos, servicios y resultados a ser entregados en un proyecto:

a) Project Charter.
b) Paquete de trabajo.
c) La administration del proyecto.
d) Scope

5. La definición de alcance es:

a) El desarrollo de una declaración detallada del alcance del proyecto como base para futuras
decisiones del proyecto.
b) Una declaración escrita indicando los estándares de calidad relevantes para el proyecto.
c) Análisis de secuencia de la actividad, duración, y las necesidades de recursos.
d) La determinación de las respuestas necesarias para llevar a cabo las actividades del proyecto

6. Una técnica que consiste en subdividir los principales productos entregables del proyecto en
componentes más pequeños y más manejables hasta que el trabajo y los resultados finales se
definen al nivel del paquete de trabajo.

a) WBS.
b) El alcance del proyecto.
c) Descomposición.

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d) Definición del Alcance.

7. Salida desde la definición del ámbito de aplicación:

a) Declaración del Alcance del Proyecto.

b) WBS.
c) Carta del proyecto.
d) Un plan de gestión del alcance del proyecto preliminar.

8. Son planes secundarios del plan para la dirección del proyecto, excepto:

a) Plan para la Gestión del Alcance.

b) Plan para las Mejoras del proceso.
c) Plan para la Gestión de Requisitos.
d) Plan para la Gestión de los Riesgos.
e) B y C no son planes secundarios.
f) Todos estos son planes secundarios.

9. Usted ha sido asignado como director de proyecto y debe calcular el presupuesto para un proyecto de
asesoramiento tributario para un Cliente de la industria automotriz. ¿Cuál de lo siguiente es FALSO?

a) La reserva de gestión se tiene en cuenta en los cálculos del valor ganado.

b) El presupuesto del proyecto generalmente incluye una reserva para contingencias.
c) La cuenta de control estará a un nivel de jerarquía superior a los paquetes de trabajo.
d) El presupuesto del proyecto puede incluir una reserva de gestión para imprevistos.

10. En su empresa necesitan comprar un equipo de respaldo para suplir aquellos periodos de corte de luz. Van a
comprar un equipo por $4,000 que durará 15 años, si se realiza un uso normal y mantenimiento adecuado. La
vida útil contable de ese tipo de activos es de 5 años. Si la empresa aplica un método de depreciación lineal,
¿Cuál será la depreciación que podrá descontar anualmente del impuesto a las ganancias?

a) $266.66.
b) $400.00.
c) $800.00.
d) Falta información para responder.

11. El Director del Proyecto está asignando la estimación total del costo de las actividades individuales para
establecer una línea base y así medir el desempeño del proyecto. ¿Cuál proceso es éste?

a) Administración de costos.
b) Estimación de costos.
c) Determinar el Presupuesto.
d) Control de costos.

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12. ¿Cuál de lo siguiente no se necesita para obtener una estimación de los costos de las actividades del proyecto?

a) El EDT o WBS.
b) El diagrama de red.
c) Los riesgos.
d) El procedimiento de control de cambios.

13. Usted proporciona los costos del proyecto en un rango de precisión de -10% a +25%. Esto es una:

a) Estimación basada en la regla 80/20.

b) Estimación en Orden de magnitud.
c) Estimación que será obtenida o revisada durante la fase de inicio del proyecto.
d) Estimación del presupuesto o Budget.

14. La Estimación de los Costos desarrolla:

a) Una cantidad exacta para el presupuesto del proyecto.

b) Una cifra inicial sin cambios.
c) Una aproximación de los recursos monetarios.
d) Cuál será el costo de completar el trabajo.

15. El costo de calidad incluye:

a) Solo costos clasificados como prevención, detección y acción correctiva.

b) Solo reprocesos debido a defectos, devoluciones del cliente y costos de garantía.
c) Todos los costos incurridos para asegurar la producción y entrega de productos y servicios aceptables.
d) El gasto de la alta gerencia.

16. ¿Cuál de lo siguiente describe específicamente un atributo de proyecto o producto y cómo lo medirá el
proceso de control de calidad?

a) Plan de gestión de calidad.

b) Plan de mejora de procesos.
c) Métricas de calidad.
d) Listas de control de calidad.
17. Una empresa que comercializa electrodomésticos está teniendo problemas referidos a la calidad en sus
proyectos. La Gerencia General de la compañía tiene la política de resolver los problemas sobre la marcha,
en lugar de prevenir su ocurrencia. ¿Cuál de los siguientes conceptos seguramente NO forma parte de la
política de calidad de esta empresa?

a) Entrenamiento para la mejora de los procesos.

b) Planes de respuesta para devoluciones y reclamos.
c) Trabajar con mayor cantidad de inventario.
d) Clientes insatisfechos.

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18. ¿Cuál de los siguientes es probable que obstaculice los esfuerzos de mejora de la
calidad de una organización?

a) La alta rotación de los miembros del equipo del proyecto.

b) La alta rotación de los altos directivos.
c) Énfasis en los resultados a corto plazo.
d) Los ajustes mensuales de los objetivos del proyecto.
e) Todas las anteriores.

19. Dinero gastado durante el proyecto para evitar fallas:

a) Costos por Retrabajo.

b) Costos de No Conformidad.
c) Costos de Conformidad.
d) Presupuesto de Costos.
20. El equipo de proyecto es:
a) Las personas a las que se han asignado roles y responsabilidades para completar el
proyecto.
b) Director del Proyecto, promotor del proyecto, Gerentes Funcionales.
c) Todos los grupos de interés implicados en el proyecto.
d) Cada actor involucrado directamente en el proyecto.
e) Los individuos, grupos de individuos y organizaciones relacionadas con el proyecto.

21. ¿Cuáles de las siguientes herramientas, documentan las funciones y

responsabilidades de los miembros del equipo?

a) RAM, OBS, y WBS.

b) Diagramas jerárquicos, matriciales y orientados a texto.
c) Resource Breakdown Structure.
d) Matriz de Asignación de Responsabilidades.

22. Grupos de personas con un objetivo común, que cumplen sus funciones pasando poco o
ningún tiempo interactuando cara a cara también se llaman:

a) Las partes interesadas.

b) Organizaciones.
c) Los miembros del equipo que saben para quién trabajan.
d) Los equipos virtuales.

23. En un proyecto de condominio de cabañas turísticas a la orilla del mar, el director del
proyecto está planificando cuántas personas necesitará durante la etapa de
construcción y ejecución de las cabañas. Para este proyecto se necesitarán especialistas
para completar varios paquetes de trabajo a lo largo del tiempo. ¿Qué herramienta
seguramente utilizará el director del proyecto para representar gráficamente estos
requerimientos?
a) Diagrama de Pareto.
b) Matriz de Asignación de Responsabilidades.

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 c) Simulación de Monte Carlo.
d) Histograma de Recursos.

24. ¿Qué teoría es la que afirma que la humanización de las condiciones de trabajo
aumenta la productividad de la empresa y a la vez la autoestima de los empleados?
a) Teoría Z de Ouchi.
b) Teoría de la Motivación de Herzberg.
c) Teoría X e Y de McGregor.
d) Teoría de las Expectativas.

25. Eres el director de un proyecto minero de gran escala, proveniente de una

multinacional canadiense con varios proyectos distribuidos alrededor del mundo. Han
habido varios problemas de comunicación en la apertura de una nueva mina,
principalmente por malas interpretaciones por parte de los interesados. Necesitas
captar la atención de los integrantes de la compañía.
¿Qué tipo de comunicación ayudaría a mejorar estos problemas?

a) Verbal informal.
b) Vertical.
c) Formal.
d) Escrita formal.

26. Son aquella clase de barreras en la comunicación provocadas por situaciones

particulares del emisor o del receptor ocasionado por agrado o rechazo hacia su
contraparte, o incluso al mensaje que se comunica:

a) Semánticas.
b) Psicológicas.
c) Fisiológicas.
d) Físicas.
27. Durante la planificación de un proyecto para instalar un Circo para niños en una
Ciudad, cuatro empleados del circo están discutiendo sobre qué trabajos requieren ser
finalizados antes de levantar las columnas. Como director de este proyecto quieres
entender que está pasando, para ello deberías prestar especial atención a:

a) Qué se está diciendo.

b) El tono de las voces y los gestos corporales.
c) Quién está diciendo cada cosa.
d) Los gestos corporales y qué se está diciendo.

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28. ¿Cuál de los siguientes es más probable que resulte a causa de las barreras de
comunicación?

a) Finalización del proyecto a tiempo.

b) Finalización del proyecto en presupuesto.
c) Altos niveles de confianza y cooperación.
d) Altos niveles de conflicto.
29. La comunicación interpersonal incluye:
a) Escuchar.
b) Presentar.
c) Toma de Decisiones.
d) La resolución de problemas.
e) Todos Ellos.
30. Las comunicaciones bajo contrato deben tender hacia:

a) Comunicación formal escrita.

b) Comunicación formal verbal.
c) Comunicación informal escrita.
d) Comunicación informal verbal.
31. En un proyecto de elaboración de teclados virtuales para computadoras te acaban de
nombrar como director de proyecto. Mientras revisas el estado actual del proyecto
descubres que un miembro del equipo no está respetando las normas de calidad
establecidas por la compañía para el armado de teclados. ¿Cuál es la mejor forma de
comunicarte con esta persona para solucionar el problema?

a) Formal escrita.
b) Informal verbal.
c) Formal verbal.
d) Informal escrita.

32. Dentro de los grupos de procesos de planificación, usted y su equipo de proyecto están
finalizando la planificación de la respuesta a los riesgos. Una de las salidas de este
proceso es:
a) Riesgos secundarios.
b) Riesgos identificados.
c) Lista de riesgos prioritarios.
d) Análisis de reserva.

33. El equipo de dirección del proyecto está planificando las respuestas a los riesgos.
Para ello podrá implementar distintas estrategias según la particularidad de cada
riesgo. Los siguientes ítems son estrategias para responder al riesgo, a EXCEPCIÓN
de:
a) Reservas para contingencias.
b) Explotar.
c) Compartir.

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 d) Aceptar.

34. El proyecto de construcción del dique de contención del río está programado para que
termine dentro de cinco meses. La empresa sub-contratista ha informado que
posiblemente detengan las obras durante el mes próximo para dar un descanso a sus
trabajadores. En caso que esto ocurra, el patrocinador contratará a otra empresa para
que trabaje durante ese mes en algunas tareas secundarias con la finalidad de no
retrasar tanto la finalización del proyecto. Estas tareas secundarias estaban
planificadas para el último mes, pero podrían llevarse a cabo en cualquier momento a
partir de ahora. Por su parte, el comprador no tiene control sobre la empresa sub-
contratista que pretende frenar las obras. ¿Qué tipo de respuesta al riesgo ha
planificado el Patrocinador?
a) Mitigar la probabilidad de ocurrencia.
b) Transferir el riesgo a la nueva empresa.
c) Aceptar activamente el riesgo.
d) Mitigar el impacto.
35. Eres el director de un proyecto de fabricación de una bomba a pistones con una
potencia adecuada, realizada a medida del cliente. Junto al equipo del proyecto, han
determinado qué se hará en caso que sucedan eventos inciertos y quién será el
custodio de monitorear y controlar los riesgos. ¿Qué se acaba de realizar en este
proyecto?
a) Análisis cuantitativo del riesgo.
b) Planificación de la respuesta al riesgo.
c) Identificación del riesgo.
d) Análisis cualitativo del riesgo.
36. Implica la reducción de la probabilidad y / o el impacto de un evento de riesgo
adverso hacia un umbral aceptable.

a) Reducir el riesgo.
b) Mitigar.
c) Control.
d) Cuantificación.
e) Análisis de Acción.
37. Estrategias para riesgos negativos o amenazas incluyen de todo, excepto:

a) Evitar.
b) Transferencia.
c) Explotar.
d) Mitigar.

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38. Estrategias para riesgos positivos u oportunidades incluyen de todo, excepto:

a) Explotar.
b) Mejorar.
c) Compartir.
d) Evitar.

39. Usted necesita acortar la duración del proyecto para poder cumplir con el contrato
acordado con el cliente. Las opciones que se están evaluando con el equipo de proyecto
son la intensificación o la ejecución rápida. ¿Cuál de los siguientes enunciados sería
correcto?

a) La intensificación agregará riesgos al proyecto.

b) La ejecución rápida agregará costos al proyecto.
c) La intensificación extenderá aún más los plazos del proyecto.
d) La ejecución rápida agregará riesgos al proyecto.

40. Eres el director de un proyecto que consiste en realizar una campaña publicitaria para
un nuevo perfume femenino. Al día de la fecha ya han finalizado la EDT con un buen
nivel de detalle. Estás manteniendo una reunión con tu equipo de trabajo para
comenzar con el proceso de estimación de la duración de las actividades. ¿Cuáles de las
siguientes opciones no será de mucha ayuda en esta reunión?

a) Acta de constitución del proyecto.

b) Restricciones.
c) Supuestos.
d) Riesgos identificados

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