FASE 2. Inteligencia Comercial

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FASE 2. VALORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE SERVICIO AL CLIENTE


ACTIVIDAD COLABORATIVA

PRESENTADO POR:
ANGIE XIMENA GUANARE TORRES. Código: 1.116.793.974
CRISTHIAN LEONARDO CHALCO. Código:
YOLIMA LOSADA OSORIO. Código: 55175772
GRUPO: 110006_59

PRESENTADO A:
EDGAR RIVERA
TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA


INTELIGENCIA COMERCIAL
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
MARZO DE 2020
INTRODUCCIÓN

El siguiente trabajo tiene como objetivo desarrollar los puntos correspondientes con la
experiencia propia de mal servicio al cliente, y resolviendo los momentos de verdad de la
compañía.

Los momentos de la verdad no se presentan al azar, generalmente ocurren en una secuencia


lógica y medible, lo que permite identificar con precisión las mejoras requeridas para
proporcionar los servicios, no necesariamente lo determina el contacto humano, es decir, si
llegamos a un lugar podemos entrar en contacto con otros elementos y que también hacen parte
de un momento de verdad y para ofrecer un mejor servicio al cliente es importante que se
controle cada momento de verdad.

También daremos algunas estrategias de marketing y servicio al cliente para mejorar y fortalecer
los puntos débiles

 
OBJETIVOS

• Comprender la importancia del servicio al cliente para la empresa.

• Desarrollar le método del pasillo del cliente como instrumento investigativo para medir y
proponer mejoras a servicio.

• Identificar cuando una empresa está brindando un mal servicio cliente o una mala
atención.

• Tener claro cuáles son sus momentos de verdad que tiene los clientes hacia la empresa

• Tener clara cuales son las expectativas vs la satisfacción del cliente en cada momento de
verdad.

• Al momento de tener claro la expectativa vs la satisfacción y corregir los puntos más


bajos, en donde la empresa debe mejorar y en caso de que la satisfacción fue más alta que
la expectativa hacer mantenimiento para que continúe así.
ACTIVIDAD

1. caso de mal servicio o mala atención en cuanto a servicio al cliente.

EMPRESA: TigoUne

Tuve el servicio de Tigo Une hogar en mi casa y el servicio con los equipos eran muy deficiente,
el internet se iba mucho y la televisión se iba la señal y se demoraba en volver, llamaba al
servicio al cliente dando la queja por las fallas del servicio y para que fueran a mi casa los
técnicos y así revisar que pasaba, pero me decían que los técnicos se demoraban en ir a mi casa
tres días hábiles y aparte tenía que estar ese tiempo sin televisión y con mala señal de internet. A
los días iban los técnicos, pero las fallas persistían. Poco a poco me fui aburriendo y tomé la
decisión de elegir otra empresa de internet y televisión a mi casa pues me ofrecían más gigas de
menor precio y 3 meses gratis. Primero fui a Tigo Une para que me cancelaran el servicio y me
atendió una asesora que al principio se veía muy amable, por supuesto me pregunto qué porque
me retiraba y aunque insistió en que yo siguiera con ellos claramente le dije que NO.

Al hacer el proceso me dice que tengo que cancelar lo que debo de este mes y luego si ella podía
hacer la cancelación del servicio. Pago el último mes y vuelvo donde ella para que haga el
proceso. Después de unos minutos largos me dice que ya está listo el proceso, me entrega un
papelito con puño y letra un número de referencia y que vuelva en unos días para que me
entreguen el paz y salvo. A los días volví y pasé con otro asesor, y vaya sorpresa, la asesora no
había hecho bien la cancelación del servicio y ya me habían generado el siguiente mes de recibo
de pago, le entregué el papelito que la anterior asesora me había dado y me dice que ese número
no existe. Recordé la cara de la asesora que me había hecho el proceso y le pregunté qué había
pasado pues tenía otro recibo encima y yo había hecho la cancelación del servicio a tiempo para
que no me generaran más. La asesora con voz fuerte pero un poco dudosa me negaba que yo no
le había dicho nada de esa cancelación y que ella me había dicho que viniera otro día para
cancelar el servicio. Pero obviamente no fue así.

Le hice entrega del papelito y le dije que si no se le hacía conocido esa letra y me dice yo si
recuerdo que le entregue un papel, pero nunca le dije que era el número de referencia de la
cancelación. Y la solución que me estaba dando es que cancelara de nuevo el mes y que ahora si
pasara con otro asesor para que me hicieran la cancelación, pero no estaba dispuesta a pagarles
nada sabiendo que ya no estaba utilizando los servicios y que la culpa y el error fue de la asesora.

Después de unos largos minutos logro hablar con el jefe de ellos y le comenté la situación, me
dice que pase una solicitud y a los dos días me dan respuesta a favor de que no tenía que pagar
nada y ya me daban por terminado la cancelación del servicio y que ahora si pasara por la paz y
salvo. Cuando fui me encontré con dos personas que iban a quejarse por lo mismo que me paso a
mí.

2. Texto breve que informe sobre la empresa

Tigo Une es una empresa de telecomunicaciones colombiana creada en 2006,


propiedad de Grupo EPM y de Millicom International Cellular, S.A. con el 50 % cada
uno. La empresa ofrece servicios de telecomunicaciones a nivel nacional e internacional
por medio de Colombia Móvil S.A.

3. Momentos de verdad

INICIO.

I. Llegada a las instalaciones de TigoUne.


II. Pedido de turno para ser atendido.
III. Tiempo en espera.
IV. Llamada del turno asignado al cliente.
V. Atención al cliente por los asesores.
VI. Solución y terminación del asesor al cliente.
VII. Despedida del cliente.

FIN.

4. Momentos de verdad – Calidad

I. Llegada a las instalaciones de TigoUne. – Lo llamativo de la fachada

II. Pedido de turno para ser atendido. – Cordialidad del asesor

III. Tiempo en espera. – El tiempo de espera fue demorado

IV. Llamada del turno asignado al cliente.

V. Atención al cliente por los asesores. - Atención pésima y nada de amabilidad.

VI. Solución y terminación del asesor al cliente. – Un poco inconforme

VIII. Despedida del cliente.

5. Momentos de verdad – Expectativa vs Satisfacción del cliente. Preguntas,


califique del 1 al 10.
a. ¿Qué tan bueno espera que la atención al cliente de TigoUne sea excelente?
R. 10
R: 9
¿Qué tan bueno fue la atención al cliente en la compañia TigoUne?
R. 4
R: 5

b. ¿Cuán importante es para usted que el tiempo de espera en una empresa


sea rápida?
R. 8
R: 10
¿Qué tan rápido fue el tiempo de espera en la compañía TigoUne?
R. 5
R: 4

c. ¿Espera que la compañía le resuelva un problema (Telefonía, televisión,


teléfono) con facilidad?
R. 10
R: 10
¿Le pareció sencillo y fácil resolver el problema que tenía con la compañía
TigoUne?
R. 1
R: 2

d. ¿Cuán importante es para usted sentirse satisfecho con el servicio al cliente?


R. 10
R: 10
¿Está satisfecho con el servicio de atención al cliente de la compañía
TigoUne?
R. 1
R: 3
e. ¿Utiliza o piensa utilizar los servicios de una segunda o tercera compañía
telefónica?
R. 10
R: 10

6. Resultados de la encuesta aplicada a los clientes

Este documento corresponde al informe de la Encuesta de Satisfacción de clientes del


servicio prestado de la empresa Tigoune. Esta encuesta se basó en la aplicación de un
cuestionario para medir el grado de satisfacción de los clientes privados del servicio de
la empresa Tigoune.
En primer lugar, se describirá la metodología utilizada, luego se presentarán los
resultados para cada una de las dimensiones evaluadas, para terminar con una síntesis
de las principales tendencias y conclusiones.

La encuesta de satisfacción de clientes tiene como objetivo central Conocer la


evaluación que los clientes privados a la empresa Tigo, hacen del servicio, que les
aclaren sus dudas, resuelvan sus problemas, tramitación de reclamos/amparos y
atención.

Encontramos que las 15 personas encuestadas nos dicen que esperan que la atención
del personal de la empresa Tigo, tiene que ser excelente ya que esto es de gran
importancia sentirse cómodos e importantes para la empresa, que el tiempo de espera
sea rápido y sin contratiempos y que también los encuestados esperan que la
compañía les resuelva todas sus inquietudes, problemas que presentan y que les
brinde solución de la mejor manera.

los encuestados respondieron que es muy importante que se sientan satisfechos por el
servicio prestado por la empresa y con un buen servicio de la empresa y de sus
empleados del confort del establecimiento, para así volver y se vuelvan clientes fieles a
la empresa y a la marca ya que tiene que ofrecer los mejores servicios a sus clientes.

7. Propuesta de marketing y servicio al cliente para mejorar los puntos


débiles y mantenerlos fuertes.

El posicionamiento de la empresa TigoUne, el marketing es un proceso de construcción


de mercados y posiciones, no de promoción y publicidad solamente. El marketing debe
ser cualitativo y no debemos olvidar que muchas de las decisiones de los clientes
tienen que ver con el servicio, la confianza, la imagen, etc.

El posicionamiento ante el cliente, fijando la vista en el cliente, incidimos en la


importancia de un valor clave en todo el proceso de posicionamiento: la credibilidad.
Este concepto va asociado a otros de signo igualmente positivo como son la confianza,
el prestigio, la fidelidad, etc.

Trabajar mucho en la estrategia relacional, es una herramienta que ayudará a conseguir


la confianza del cliente a largo plazo y que le llevará a comprar en la empresa y también
a recomendarla. Esta estrategia se basa en crear lazos estables que beneficien a
ambas partes.
Para poder llevar a cabo esta estrategia, es necesario:

 Conocer mejor a los clientes, creando procedimientos para descubrir qué es lo


importante para ellos y no sólo desde el punto de vista del negocio.
 Ser capaces de satisfacer sus necesidades, diferenciando a dichos clientes.
 Establecer una relación a largo plazo con los mismos.

Y, por último, capacitar al personal para mejorar la competitividad y la atención al


cliente. El capital humano de su empresa es su recurso más importante, por esto es
clave que sus empleados se capaciten constantemente y adquieran nuevos
conocimientos que les permitan seguir desarrollando habilidades para realizar eficaz y
eficientemente las tareas que les corresponden en su empresa.
CONCLUSIONES

 Conocer los momentos de verdad en una empresa determinada.

 Aprender a controlar los momentos de verdad en una empresa pqra que mejore
el servicio al cliente.

 Se aprende a aplicar estrategias y procesos con todos esos momentos para que
a partir de ellos se pueda calificar un buen servicio.
BIBLIOGRAFÍA

 Rodríguez, S. (2017). Pasillo del cliente. [Archivo de video]. Colombia.


Recuperado de http://hdl.handle.net/10596/13958
 Peralta, S. W. M. (2009). Estrategia de servicio al cliente. (Pp. 8-25). Córdoba,
AR: El Cid Editor | apuntes. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?
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 Ángel, S. S., Gonzalo, V., & Javier, A. (2004). CRM: un viaje desde la estrategia
hasta la implantación. Madrid, ES: Ediciones Deusto - Planeta de Agostini
Profesional y Formación S.L.. Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/detail.action?
docID=3158731

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