La Partida Doble

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Índice
1 Introducción ............................................................................................................................................................ 3
2 La Partida Doble ................................................................................................................................................... 3
3 Asientos Contables ............................................................................................................................................. 4
3.1 Tipos de Asiento. .................................................................................................................................... 4
3.2 Registro de los Hechos Económicos .......................................................................................... 5
4 Ejercicios sobre Asiento Contable Simple ........................................................................................... 6
5 Ejercicios sobre Asiento Contable Compuesto ................................................................................ 9
6 Resumen ................................................................................................................................................................. 11
7 Referencias Bibliográficas ............................................................................................................................ 11

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Objetivos
 Conocer el concepto y la importancia del fenómeno de la partida doble.

1 Introducción
El concepto de Registro Contable consiste en la anotación que se realiza en un libro de
contabilidad para registrar un movimiento económico, y que se convierte en el
elemento físico en el cual se conservan los datos relacionados con las operaciones de
la empresa.

Cuando se realiza una anotación contable, se produce un registro tanto en el Debe de

una Cuenta, como una anotación en el Haber de otra cuenta por el mismo valor, es
decir, que se están afectando como mínimo dos cuentas.

A este fenómeno se le denomina partida doble, cuyo concepto y e importancia veremos

en esta sección de la clase.

2 La Partida Doble
Este principio que no pierde su vigencia y relevancia bajo el contexto de las normas
internacionales, fue usado desde hace mucho tiempo. “Luca Pacioli es uno de los
promotores de este método en tiempos actuales. Era un fraile y como la mayoría de
personas en ese tiempo, también era científico. Las reglas de la partida doble son: 1- No
hay deudor sin acreedor. 2- La suma que se adeuda a una o varias cuentas ha de ser
igual a lo que se abona. 3- Todo el que recibe debe a la persona que da o entrega. 4-
Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor. 5- Toda pérdida
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es deudora y toda ganancia acreedora”

Es un principio universal que representa un equilibrio entre las cuentas generado por los
“Principio universal que representa un movimientos de las mismas según su naturaleza débito o crédito. Se sintetiza este
equilibrio entre las cuentas generado por
precepto indicando que:
los movimientos de débito o crédito”

 En las cuentas, un movimiento en la columna del debe o débito por una suma
determinada, necesariamente implica uno o varios movimientos en la columna
haber o crédito, por esa misma suma.
 En las cuentas un movimiento en la columna del haber o crédito por una suma
determinada, necesariamente implica uno o varios movimientos en la columna
debe o débito, por esa misma suma.

Para explicar este concepto es necesario adentrarnos en el estudio de los asientos

contables.

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3 Asientos Contables
Los asientos contables son todas aquellas anotaciones o registros que se plasman en
“Anotaciones o registros que se plasman en los libros de contabilidad. Éstos son realizados con el propósito de registrar los hechos
los libros de contabilidad” económicos que conllevan a una modificación ya sea cualitativa o cuantitativa de las
cuentas de la empresa.

Cada asiento debe estar compuesto por la siguiente información:

 La fecha de la anotación;

 Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio;

 Cuentas que intervienen (con su respectivo código y denominación);

 Valores asociados a cada cuenta, señalando si son cargos o abonos;

 Breve descripción de la operación.

3.1 Tipos de Asiento.

Existen 2 tipos de asientos. Veamos cuales son:

Asiento contable simple: La partida doble se explica mediante los asientos contables.
“El asiento simple sólo incluye un movimiento
En primer lugar veremos que un movimiento en la columna del debe o débito por una
débito y un movimiento crédito”
suma determinada, necesariamente implica un movimiento en la columna del haber o
crédito por esa misma suma, según la clase de transacción que se haga o hecho
económico que se vaya a contabilizar.

Ejemplo: Una compañía propietaria de un terreno lo vende de contado, por valor de $

120.000.000. Obsérvese que este terreno hace parte los activos de dicha empresa y se
entrega el terreno. A cambio se recibe dinero en efectivo.

Obsérvese que la partida simple indica que un movimiento en la columna debe genera
una contrapartida por esa misma cifra en la columna del haber. En síntesis el asiento
simple solo incluye un movimiento débito y un movimiento crédito.

Asiento contable compuesto: La partida doble se explica mediante los asientos

“En el asiento compuesto interviene más de contables, veremos que un movimiento en la columna del debe o débito por una suma
una cuenta” determinada, necesariamente implica más de un movimiento en la columna del haber o

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crédito por esa misma suma, o viceversa, según la clase de transacción que se haga o
hecho económico que se vaya a contabilizar.

Ejemplo: Una compañía vende mercancías por valor de $ 15.000.000, recibe el 50% de
contado y el 50% a crédito para ser cancelado en un mes. Veamos el movimiento de las
cuentas y la partida doble como se realiza.

1105 CAJA 1305 CLIENTES

Debe Haber Debe Haber

7.500.000 7.500.000

4135 COMERCIO AL POR MAYOR

Y AL POR MENOR

Debe Haber

15.000.000

Nótese que en el asiento compuesto interviene más de una cuenta, para el caso que
nos ocupa dos movimientos debito equivalen a un movimiento débito.

3.2 Registro de los Hechos Económicos

Para registrar adecuadamente los hechos económicos es oportuno tener presente lo

siguiente:

 Identifique las cuentas en el P.U.C que interviene en la transacción, especialmente no

olvidar que hay partida doble.

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 Cuando se realicen compras es necesario reflexionar sobre qué productos

bienes o servicios se adquieren. Ejemplo: inventarios, materia prima, enseres,
muebles, activos fijos, terrenos, etc. Para ello se debe tener el plan de cuentas a
la mano para identificar el nombre de la cuenta y el respectivo código. Así mismo
hay que detenerse a analizar la forma de pago, que puede ser de contado o
dinero efectivo, a crédito, con cheque entre otros.

 Cuando se realicen pagos por diferentes transacciones, servicios, salarios,

arrendamientos al igual hay que tener presente la forma de pago e identificar las
cuentas con sus respectivos códigos del P.U.C.

 Al vender bienes o productos igualmente identifique que se vende, la forma de

pago y las cuentas que intervienen.

 En todo caso antes de realizar cualquier asiento contable no se debe olvidar la

naturaleza de la cuenta, sus aumentos y/o disminuciones.

 Si encuentra dudas sobre cómo hacer un asiento contable, remítase al plan único
de cuentas en el acápite de denominaciones y dinámicas, allí se indica de
manera sencilla como hacer esas contabilizaciones.

El siguiente esquema le sirve en caso de tener dudas sobre la naturaleza de las cuentas:

EN EL DEBE EN EL HABER

Si es un ACTIVO aumenta Si es un ACTIVO disminuye

Si es un PASIVO disminuye Si es un PASIVO aumenta

Si es PATRIMONIO disminuye Si es PATRIMONIO aumenta

Si es COSTO aumenta Si es COSTO disminuye

Si es GASTO aumenta Si es GASTO disminuye

Si es INGRESO disminuye Si es INGRESO aumenta

4 Ejercicios sobre Asiento Contable Simple

Para efectos de comprensión de la dinámica de las cuentas, que es el objetivo de estos
ejercicios, no se consideran impuestos de ninguna clase. Posteriormente se estudiará la
incidencia de los impuestos en las transacciones de compras y ventas. Por ahora
necesitamos fortalecer la naturaleza de las cuentas y el sistema de partida doble.

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Ejemplo: Se realiza una consignación en el banco del dinero recaudado por venta del
día en la suma de $ 35.000.000.

BANCOS 1110 1105 CAJA

Debe Haber Debe Haber

35.000.000 35.000.000

Ejemplo: Se adquieren mercancías por valor de $ 45.000.000 y se cancela con un

cheque al día.

COMPRA DE MERCANCIAS 6205 BANCOS 1110

Debe Haber Debe Haber

45.000.000 45.000.000

Ejemplo: Se adquieren mercancías para la venta y nos otorgan un plazo de 30 días, el

valor de la compra es de $ 43.250.000.

PROVEEDORES NACIONALES
COMPRA DE MERCANCIAS 6205 2205

Debe Haber Debe Haber

43.250.000 43.250.000

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Ejemplo: de la mercancía que compramos vendemos de contado $28.700.000.

COMERCIO AL POR MAYOR Y

CAJA GENERAL 1105
AL POR MENOR 4135

Debe Haber Debe Haber

28.700.000
28.700.000

Ejemplo: de la mercancía que compramos vendemos a crédito la suma de $ 11.150.000.

CLIENTES 1305 COMERCIO AL POR MAYOR

Y AL POR MENOR 4135
Debe Haber
Debe Haber
11.150.000
11.150.000

Ejemplo: Adquirimos un vehículo a crédito por valor de $ 88.500.000.

PROVEEDORES NACIONALES
FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE 2205
159325
Debe Haber
Debe Haber
88.500.000
88.500.000

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Ejemplo: otorgamos préstamo a tres trabajadores por $6.000.000, para ello se entregan
cheques al día.

CUENTAS POR COBRAR A BANCOS 1110

TRABAJADORES 1365
Debe Haber
Debe Haber
6.000.000
6.000.000

Ejemplo: Ingresa un socio a la empresa y aporta dinero en efectivo por valor de $

25.000.000.

CAJA 1105 APORTES SOCIALES 3115

Debe Haber Debe Haber

25.000.000 25.000.000

5 Ejercicios sobre Asiento Contable Compuesto

Para efectos de comprensión de la dinámica de las cuentas que es el objetivo de estos
ejercicios, no se consideran impuestos de ninguna clase. Posteriormente se estudiara la
incidencia de los impuestos en las transacciones de compras y ventas. Por ahora
necesitamos fortalecer la naturaleza de las cuentas y el sistema de partida doble.

Ejemplo: Se vende mercancía por valor de $ 60.000.000 el 40% nos cancelan de

contado y el saldo a un mes.

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1105 CAJA 1305 CLIENTES 4135 COMERCIO AL

POR MAYOR Y AL POR
MENOR

Debe Haber Debe Haber Debe Haber

24.000.000 36.000.000 60.000.0000

Ejemplo: Se adquiere equipo de oficina por valor de $ 30.000.000, cancelamos el 50%

en efectivo y el saldo a 15 días.

1524 EQUIPO DE
1105 CAJA PROVEEDORES
OFICINA
NACIONALES 2205

Debe Haber Debe Haber Debe Haber

30.000.000 15.000.000 15.000.0000

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Ejemplo: Se vende un terreno por valor de $ 130.000.000 el 50% lo recibimos en

cheque, y el saldo a 30 días.

BANCOS 1110 NACIONALES 1305 TERRENOS 1504

Debe Haber Debe Haber Debe Haber

65.000.000 65.000.000 130.000.0000

6 Resumen
 La partida doble es un principio universal que representa un equilibrio entre las
cuentas generado por los movimientos de las mismas según su naturaleza débito
o crédito.

 Los asientos contables son todas aquellas anotaciones o registros que se

plasman en los libros de contabilidad. Éstos son realizados con el propósito de
registrar los hechos económicos que conllevan a una modificación, ya sea
cualitativa o cuantitativa de las cuentas de la empresa.

 Existen dos tipos de asientos: el asiento contable simple y el asiento contable

compuesto.

7 Referencias Bibliográficas
 2010, Plan Único de Cuentas para Comerciantes.

 CARVALHO, Javier.; Estados Financieros, 2010, ediciones ECOE.

 GUAJARDO, Gerard; Contabilidad Financiera, Quinta Edición, 2008, México: Mc

Graw Hill.

 http://www.jfmradioonline.com/single-post/2016/05/09/Contabilidad-
principios-NIC-y-NIIF

 LEGIS, Editores.; Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas, ley 43 de

1990.

 SINISTERRA, Gonzalo; POLANCO, Luis Enrique; HENAO G. Harvey. Contabilidad:

Sistema de información para las organizaciones. Santafé de Bogotá, McGraw-Hill.
Tercera edición. 2005.

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