1) El documento explica los libros contables utilizados como fuente de datos para el caso de estudio, incluyendo el libro diario, libro mayor y libro de balances.
2) Define las sumas y saldos como las cantidades totales anotadas en cada cuenta del debe y haber, y cómo se obtienen los saldos de cada cuenta.
3) Incluye un párrafo sobre los asientos de ajuste e integración contable que se realizan antes de elaborar los estados financieros para regularizar cuentas y crear provisiones necesarias.
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1) El documento explica los libros contables utilizados como fuente de datos para el caso de estudio, incluyendo el libro diario, libro mayor y libro de balances.
2) Define las sumas y saldos como las cantidades totales anotadas en cada cuenta del debe y haber, y cómo se obtienen los saldos de cada cuenta.
3) Incluye un párrafo sobre los asientos de ajuste e integración contable que se realizan antes de elaborar los estados financieros para regularizar cuentas y crear provisiones necesarias.
1) El documento explica los libros contables utilizados como fuente de datos para el caso de estudio, incluyendo el libro diario, libro mayor y libro de balances.
2) Define las sumas y saldos como las cantidades totales anotadas en cada cuenta del debe y haber, y cómo se obtienen los saldos de cada cuenta.
3) Incluye un párrafo sobre los asientos de ajuste e integración contable que se realizan antes de elaborar los estados financieros para regularizar cuentas y crear provisiones necesarias.
1) El documento explica los libros contables utilizados como fuente de datos para el caso de estudio, incluyendo el libro diario, libro mayor y libro de balances.
2) Define las sumas y saldos como las cantidades totales anotadas en cada cuenta del debe y haber, y cómo se obtienen los saldos de cada cuenta.
3) Incluye un párrafo sobre los asientos de ajuste e integración contable que se realizan antes de elaborar los estados financieros para regularizar cuentas y crear provisiones necesarias.
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1. Explicar la participacin del plan de cuentas en el ejercicio.
2. Qu libros contables han sido la fuente de la data que forma parte
del caso de estudio? Libro Diario El libro diario (en ingls journal) es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronolgico, todas las operaciones de la actividad econmico empresarial, segn se van produciendo en el tiempo. La anotacin de un hecho econmico en el libro diario se denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la informacin referida a un hecho econmico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en dos cuentas diferentes. Los asientos por definicin deben estar cuadrado, lo que significa que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento est cuadrado manifiesta que se han tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho econmico. Libro Mayor Este libro (en ingls ledger) recoge la informacin ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en l se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es ms fcil de llevar. Libro inventario o de Balances Los libros de balances (en ingls balance sheet) reflejan la situacin del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor. Existen otros libros que se denominan auxiliares o subdiarios: El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas ms importantes son: |Fecha|Proveedor o Cliente|N Documento|Neto|IVA|TOTAL El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador, lo particular de este es que maneja tanto los ingresos como egresos (salidas) de la caja. 3. En la perspectiva de la doctrina contable Qu significado tienen las sumas y los saldos?
La contabilidad como disciplina cientfica, descansa sobre un grupo de postulados y principios contables que le otorgan carcter formal. El desarrollo de los conceptos bsicos que fundamentan la doctrina contable se atribuye histricamente a la creacin de la partida doble como sistema de contabilidad. Ya desde el siglo XV con la aparicin de los primeros escritos en contabilidad se empiezan a erigir los conceptos que luego se irn desarrollando en los siglos siguientes. Los principales pensadores de la materia los reconocieron, pero es a partir del siglo XIX que los aceptaron como postulados y principios de contabilidad. La investigacin tuvo como objetivo estudiar la aparicin histrica y reconocimiento formal de los conceptos que dieron origen a los postulados y principios de contabilidad en las principales obras de los ms reconocidos pensadores en materia de doctrina contable. Para ello, se realiz una revisin historiogrfica de las obras que contienen las reseas ms importantes de la historia de contabilidad por partida doble desde los aos 1400 hasta mediados de los 1900. La investigacin permiti identificar el inicio, desarrollo y reconocimiento formal de los postulados y principios bsicos de la doctrina contable, proceso evolutivo de ms de 500 aos influenciado por los aportes de pensadores y cientficos de distintas pocas que han tratado de resolver el tema contable a nivel pragmtico y doctrinal, generando importantes avances en el posicionamiento y desarrollo de la contabilidad como disciplina cientfica. Palabras clave: Principios y postulados contables, historia de la contabilidad, doctrina contable, evolucin de la contabilidad, ciencia contable. SIGNIFICADO Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones, tanto en el debe como en el Haber. Se obtiene para cada cuenta el saldo de la misma. El saldo se obtiene por diferencia entre el Debe y el Haber si se trata de cuentas de activo o de gastos. En caso de ser cuentas de ingresos o de pasivo (tanto el Neto Patrimonial como el Exigible), el saldo se obtiene por diferencia entre el Haber y el Debe. Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance. 4. Prepare una monografa en tres pginas acerca de los conceptos de asientos contables de ajuste e integracin contable. De manera formal, cite los textos consultados ANALIZAR EL CASO: empresa EL GRANJERO S.A. que se acompaa:
En contabilidad, se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones o registros que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho econmico que provoca una modificacin cuantitativa o cualitativa en la composicin del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa. En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una al debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida. En todo caso, aunque nada especifica la normativa legal, la siguiente informacin: Fecha de la anotacin. Nmero que hace el asiento a lo largo del ejercicio. Cuentas que intervienen (con su cdigo y denominacin). Importes asociados a cada cuenta, sealando si son cargos o abonos. Breve descripcin de la operacin.
ASIENTOS DE AJUSTE
Tienen por objeto regularizar algunas cuentas y crear provisiones necesarias antes de elaborar los Estados Financieros. Son asientos que posibilitan la regularizacin de las cuentas, es decir que en estas se deben observar su saldo real que permitan presentar con razonabilidad los EE.FF. al final del ejercicio contable, teniendo como objetivo un alto grado de confiabilidad. Los asientos de ajuste se registran despus de los asientos operativos.
a) Ajuste por Depreciacin Todo activo fijo a excepcin de los terrenos va perdiendo su valor a travs del tiempo por el uso u obsolescencia, debido a que el costo de dicho activo debe extinguirse poco a poco considerndose por lo tanto la depreciacin como gasto, durante la vida til del mismo. Esta declinacin funcional de los activos se produce en forma gradual a travs de los siguientes periodos en que se utilizan en la empresa. En otras palabras la depreciacin es la perdida de valor econmico del activo fijo como resultado del uso o accin de otras fuerzas fsicas y que tributariamente debe ser compensado mediante una deduccin en su costo (art. 38 DL 774). La depreciacin no representa desembolsos de efectivo protegiendo a la empresa contra los impuestos rebajando sus utilidades gravables. Mtodo de Aplicacin Para depreciar se aplica varios mtodos. Una de las ms utilizadas es la Depreciacin en lnea recta. Consiste en dividir el valor del activo entre el nmero de aos de vida til. La frmula es la siguiente:
b). Ajuste por costo de ventas: Nos permite especificar la salida de mercadera vendida, determina el verdadero saldo de la cuenta mercadera y en compensacin crea la cuenta de resultados (perdida) llamada COSTO DE VENTAS. Normalmente este asiento lo hacen a fin de ao, pero si se efecta inventarios permanentes estas pueden ser hechas mensualmente
c) Ajuste por cuentas de cobranzas dudosa: Mediante este asiento se cubren posibles prdidas que pueda tener la empresa ocasionada por ciertos clientes morosos cuyas letras o cuentas por cobrar resultan como cobro dudoso (es decir se vuelven incobrables). d). Ajuste por desvalorizacin de existencias Cuando una empresa al realizar los inventarios de existencias comprueba que existen productos obsoletos, faltantes o deteriorados por otras circunstancias, debe realizar un asiento de ajuste para corregir el valor de las existencias. e). Ajuste por fluctuacin de valores Cuando una empresa compra valores (acciones) corre el riesgo de perder o ganar por accin de la oferta y demanda. Al perder se registra la prdida mediante un asiento de Ajuste. f). Ajuste por cargas diferidas Toda empresa a veces realiza pagos adelantados que posteriormente deben convertirse en gasto, tales como: la cancelacin de una pliza de seguros, alquileres pagados por adelantado, adelanto de remuneraciones, etc. Normalmente estas operaciones se irn devengando mensualmente durante el periodo de cobertura.
g). Ajuste por Amortizaciones: Los activos intangibles o inmateriales son por lo general activos de larga vida. Los intangibles se centralizan como un activo fijo y se amortizan a lo largo de su vida til por la prdida de valor de los mismos. El ajuste se aplica a los activos intangibles (llmese, patentes y marcas, derechos de llave, etc.) cuyos gastos deben ser explotados en varios aos hasta un mximo de 10. h). Ajuste por Beneficios Sociales El beneficio social constituye el derecho que le corresponde a los trabajadores de acuerdo a las normas laborales vigentes de un pas. Generalmente son aquellos pagos adicionales que obtiene el trabajador por su valor remunerativo. Se califica como beneficio social los pagos efectuados al trabajador por: 1) Compensacin por tiempo de servicios CTS: La Compensacin por Tiempo de Servicios tiene la calidad de beneficio social de previsin de las contingencias que origina el cese en el trabajo y de promocin del trabajador y su familia. 2) Indemnizacin por despido arbitrario: En caso de despido arbitrario tiene derecho a recibir por lo general 1.5 sueldos por cada ao trabajado ms 1 CTS por cada ao trabajado (de conformidad con lo establecido por el artculo 76 del Decreto Supremo N 00397TR, TUO de la Ley de Productividad y Competitividad Labora) INTEGRACIN CONTABLE Es un proceso por medio del cual, los diferentes registros contables se interrelacionan tcnica y convenientemente desde el primer asiento. Hasta la formulacin de los estados financieros, de acuerdo al sistema de contabilidad que haya adoptado la entidad y el volumen de las operaciones que se realizan en el periodo.1 La integracin contable es el conjunto de procedimientos mediante el cual los libros principales y auxiliares que ha registrado operaciones, se entrelazan en un sistema contable que permite producir los estados financieros, procesando todos los registros efectuados.2 Es un proceso mediante el cual los libros principales y auxiliares que actan como fuente receptora de las operaciones se entrelazan en un sistema de contabilidad, el mismo que abarca desde el primer registro en uno de los libros hasta la formulacin de los estados financieros. Este proceso depende entre otros factores: del volumen de las operaciones, actividad, organizacin de la empresa, sistema de contabilidad implantada, descentralizacin del trabajo, etc. Como es natural este proceso vara segn el volumen y organizacin de la empresa. El proceso de integracin puede resumirse de la siguiente manera: A) EL LIBRO DE INVENTARIOS: Apertura que se inicia con el registro de los aportes del capital 3 El libro de inventario, con su balance. Si es una empresa que recin comienza, tendr la fecha de dicho comienzo. En este caso se anotaran los bienes que aportan los socios (o el dueo si es una empresa unipersonal o una EIRL.) y la cuenta capital .1Si es una empresa que ya existe este inventario tendr fecha 02 enero. El inventario, como su nombre lo indica, solo utiliza cuentas de balance o inventario. Es decir de la clase 1 a la clase 5, son las cuentas reales B) EN EL LIBRO DIARIO Asiento de apertura, tomando los datos que aparecen en el balance de inventario inicial. Operaciones habituales que se anotan directamente en este libro. Centralizacin o recepcin del movimiento anotado en los registros auxiliares. Centralizacin del libro caja. Asiento de correccin si son necesarios. Asientos de ajustes contables (no confundir con los ajustes por inflacin). C) EL LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES Es un libro principal de foliacin simple, su finalidad principal es de mostrar la situacin econmica de la empresa, la cual se va registrar todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al ao, uno al inicio de las operaciones (cualquier mes del ao llamado inventario inicial) y otro al finalizar el periodo econmico (al 31 de diciembre, llamado inventario final o de cierre)5Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situacin de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales. La informacin que debe contener este libro es: La cantidad de artculos inventariados al inicio del periodo contable. (Generalmente son los inventarios y los activos fijos). El nombre y cdigo de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos. El valor que corresponde al valor unitario de cada artculo. El valor parcial de las operaciones. El valor total correspondiente a cada cuenta.
5. Elaborar la hoja de Trabajo con sus asientos de ajustes correspondientes.
6. Confeccionar los estados financieros: estados de situacin financiera (balance general) y estado de Resultados (Estados de Ganancia y Prdida).
ACTIVO PASIVOS
Pasivo circulante
ACTIVO CORRIENTE
Proveedores 1,441,606 Caja 130,0000,00 Documentos por pagar 78,431,00 Bancos 1,884,383 Acreedores diversos 192,214,00 Mercaderas 3,600,353 Total 1,712,251,00 Clientes 0 Pasivo fijo
Documentos por cobrar 3,108,191 Acreedores hipotecarios 708,857,00 Deudores diversos 1,516,751 Documentos por pagar 1,441,606,00 Total 10,239,678 Total 2,210,463,00 Activo Fijo
Terrenos 85,526,00 Pasivo diferido
Edificios 983,549 Inters cobrados por anticipado 529,955,00 Mobiliario e equipos 89,089,00 Rentas cobradas por anticipado 0 Equipo de computo 0 Patrimonio Equipo de entrega 445,448 Capital 5,685,411 Depsitos de garantas 7,234,00 Reservas 0 Acciones y valores 936,449,00 Resultados acumulados 0 Total 2,547,295 Resultados de ejercicio 335,724,00 Activo diferido
Total de patrimonio 6,021,135,00 Gasto de instalacin 219,906,00 Papelera y tiles 1,536,00
Propaganda 12,290,00
Primas de seguros 0
Rentas pagadas por anticipacin 0
Inters pagado por anticipacin 0
Total 233,732
7. Analizar el comportamiento de los resultados de los estados financieros que ha confeccionado, tomando en cuenta la parte financiera y patrimonial de la empresa. NMERO CORRELATIVO DEL REGISTRO O CDIGO NICO DE LA OPERACIN
FECHA DE LA OPERACIN OPERACIONES BANCARIAS CUENTA CONTABLE ASOCIADA SALDOS Y MOVIMIENTOS
MEDIO DE PAGO (TABLA 1) DESCRIPCIN DE LA OPERACIN APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL NMERO DE TRANSACCIN BANCARIA, DE DOCUMENTO SUSTENTATORIO O DE CDIGO DENOMINACIN
DEUDOR
ACREEDOR CONTROL INTERNO DE LA OPERACIN
1,0 2010 Cheque Beneficios sociales Coop. De Ahorro y credito "San Juan de Horiente" Cheque bancario 051 Cta Cte 146,790 2,0 2010 Cheque Gastos con los asociados Coop. De Ahorro y credito "San Juan de Horiente" Cheque bancario 051 Cta Cte 197,600 3,0 2010 Cheque Factura Coop. De Ahorro y credito "San Juan de Horiente" Cheque bancario 051 Cta Cte 156,120 4,0 2010 Fondo en efectivo Apertura de Cta Cte Dlar Coop. De Ahorro y credito "San Juan de Horiente" Comprobante de deposito 051 Cta Cte 707,00 5,0 Fondo en efectivo Apertura de Cta Cte S/, Coop. De Ahorro y credito "San Juan de Horiente" Comprobante de deposito 051 Cta Cte 493,0000 350,450,00 6,0 Fondo en efectivo Prestamo Coop. De Ahorro y credito "San Juan de Horiente" Pagare 051 Cta Cte 177,000 306,123,00 7,0 Fondo en efectivo Deposito Coop. De Ahorro y credito "San Juan de Horiente" Comprobante de deposito 051 Cta Cte 28,380,00 8,0 Inters Abono del Banco BCP Coop. De Ahorro y credito "San Juan de Horiente" Abono 051 Cta Cte 9,0 Contingencia Ingreso de contingencia Coop. De Ahorro y credito "San Juan de Horiente" Deposito de comprobante 051 Cta Cte 10,0 Cheque Servicios Coop. De Ahorro y credito "San Juan de Horiente" Servicio de terceros 051 Cta Cte
8. Despus de analizar los resultados: Qu decisin debe tomar los directivos de la empresa EL GRANJERO S.A. para incrementar su competitividad considerando el comportamiento actual del mercado?
Estas pueden ayudar a las empresas a reducir los costos operativos. Relaciona la empresa con su entorno. Garantiza su xito continuo. Proteccin de la empresa de las sorpresas. Establecer su posicin competitiva. Mantener la empresa al ritmo de las complejas tendencias del mercado. Reorientar la empresa hacia una produccin de mayor valor agregado. Reduccin del dao al ambiente.
LIBRO CAJA Y BANCOS NMERO CORRELATIVO OPERACIONES BANCARIAS
CUENTA CONTABLE ASOCIADA
SALDOS Y MOVIMIENTOS
DEL REGISTRO O CDIGO FECHA DE MEDIO DE PAGO DESCRIPCIN DE APELLIDOS Y NOMBRES, NMERO DE TRANSACCIN BANCARIA, NICO DE LA OPERACIN LA OPERACIN (TABLA 1) LA OPERACIN DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DE DOCUMENTO SUSTENTATORIO O DE CDIGO DENOMINACIN
DEUDOR
ACREEDOR
CONTROL INTERNO DE LA OPERACIN 1,0 2010 Cheque Beneficios sociales Coop. De Ahorro y credito "San Juan de Horiente" Cheque bancario 051 Cta Cte 146,790 2,0 2010 Cheque Gastos con los asociados Coop. De Ahorro y credito "San Juan de Horiente" Cheque bancario 051 Cta Cte 197,600 3,0 2010 Cheque Factura Coop. De Ahorro y credito "San Juan de Horiente" Cheque bancario 051 Cta Cte 156,120 4,0 2010 Fondo en efectivo Apertura de Cta Cte Dlar Coop. De Ahorro y credito "San Juan de Horiente" Comprobante de deposito 051 Cta Cte 707,00 5,0 Fondo en efectivo Apertura de Cta Cte S/, Coop. De Ahorro y credito "San Juan de Horiente" Comprobante de deposito 051 Cta Cte 493,0000 350,450,00 6,0 Fondo en efectivo Prestamo Coop. De Ahorro y credito "San Juan de Horiente" Pagare 051 Cta Cte 177,000 306,123,00 7,0 Fondo en efectivo Deposito Coop. De Ahorro y credito "San Juan de Horiente" Comprobante de deposito 051 Cta Cte 28,380,00 8,0 Inters Abono del Banco BCP Coop. De Ahorro y credito "San Juan de Horiente" Abono 051 Cta Cte 9,0 Contingencia Ingreso de contingencia Coop. De Ahorro y credito "San Juan de Horiente" Deposito de comprobante 051 Cta Cte 10,0 Cheque Servicios Coop. De Ahorro y credito "San Juan de Horiente" Servicio de terceros 051 Cta Cte