TEMA 3.

EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES EN LA EMPRESA

1. El registro.
Marco conceptual (5ªParte)

El registro o reconocimiento contable es el proceso por el que se incorporan a las Cuentas Anuales, los
diferentes elementos de estas, de acuerdo con lo dispuesto en las normas de registro.

¿Cuándo? se cumplan los criterios de registro o reconocimiento contable;

- Se cumpla la definición de los mismos

- Se cumplan los criterios de probabilidad en la obtención o cesión de recursos que incorporen beneficios
o rendimientos económicos
- Su valor pueda determinarse con un adecuado grado de fiabilidad.

Activos→ Sea probable la obtención de Bº o rendimientos económicos a partir de los mismos.

Pasivos→ Sea probable que a su vencimiento y para liquidar la obligación deban entregarse recursos que
incorporen beneficios futuros.

Ingresos→ Como consecuencia de un aumento de los recursos de la empresa.

Gastos→ Como consecuencia de una reducción de los recursos de la empresa.

Se registrarán en las cuentas anuales los INGRESOS y GASTOS devengados en el ejercicio, estableciéndose
cuando proceda una correlación entre ambos.

2. Los hechos contables.

Hechos económicos que deben ser registrados contablemente puesto que afectan a las relaciones económico-
financieras o patrimoniales de la empresa.

Cualquier hecho económico se traduce en cambios en elementos de los estados financieros como entradas,
aumento de valor, o disminuciones de valor de activos o pasivos, teniendo como contrapartida aumentos o
disminuciones en el patrimonio neto (ingresos, gastos, o bien operaciones con los socios).

También cuando se producen cambios entre partidas de activo o entre partidas de pasivo o entre partidas de
patrimonio neto o bien cambios entre distintos elementos de los estados financieros sin afectar al patrimonio neto
que deben ser registrados atendiendo a los criterios de reconocimiento.

a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-5858071
 3. La cuenta
3.1 Concepto.

La cuenta como instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial, reflejará su situación

inicial y las variaciones que se vayan produciendo posteriormente, ofreciéndonos en un momento determinado el
estado del elemento patrimonial en ella recogido.

3.2 Estructura y terminología de las cuentas

Terminología.

Abrir una cuenta: Consiste en titular la cuenta y codificarla.

Cargar una cuenta: Es anotar una cantidad en el Debe.

Abonar una cuenta: Es anotar una cantidad en el Haber.

Saldo de una cuenta: Es la diferencia entre la suma de los cargos (DEBE) y la suma de los abonos (HABE) en
ella realizados.

Saldo DEUDOR: Cuando la suma de las cantidades anotadas en el Debe (cargos), es mayor a la suma de las
cantidades anotadas en el Haber (abonos), la diferencia se denomina saldo deudor y la cuenta será deudora.

Saldo ACREEDOR: Cuando la suma de los abonos es superior a la suma de los cargos, a la diferencia se le
denomina saldo acreedor y la cuenta será acreedora.

Saldar una cuenta: Es la operación consistente en anotar el saldo en la columna que presente menor suma, de
forma que la suma del debe sea igual a la suma del haber, resultando un saldo nulo.

Cerrar una cuenta: Se dice que una cuenta se cierra cuando una vez saldada ya no se van a registrar ningún
otro cargo o abono soliéndose trazar dos rayas horizontales al final de las columnas.

Ejemplo:

Si tomamos como referencia la cuenta CAJA que representa las disponibilidades de medios líquidos en nuestra
empresa (el dinero en efectivo: monedas y billetes)

1) La "abriríamos" poniendo su denominación y a

continuación su código

2 ) Si metemos en la caja 20.000 euros, entonces… La

"cargaríamos" por un importe de 20.000 anotando la referida
cantidad en el Debe:

3) Si después sacamos de la caja 6.000 euros, entonces… La

"abonaríamos" por un importe de 6.000 mediante su anotación en el
Haber

a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-5858071
 4) El "saldo" sería la diferencia entre la suma del Debe (20.000 €), y la
suma del Haber (6.000 €.), es decir, 14.000 €., presentando un saldo deudor. La
cuenta sería deudora

5) La "saldaríamos" anotando el saldo anterior en la columna

cuya suma sea menor, es decir, en el haber. Así ambas columnas suman
lo mismo.

6) La "cerraríamos" cuando no vayamos a realizar una nueva

anotación, simplemente trazando dos rayas horizontales

3.3 Clases de cuentas. Convenio de cargo y abono

Cuentas de balance o patrimoniales

Cuentas de gestión o intermedias.

Cuentas diferenciales

a) Cuentas de balance o patrimoniales (GRUPOS 1 a 5):

Estas cuentas reflejan la situación del patrimonio en un momento determinado, y a su vez se pueden
dividir en cuentas de activo, cuentas de pasivo y cuentas de patrimonio neto

a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-5858071
 b) Cuentas de gestión o intermedias (GRUPOS 6 a 9):

4. El sistema de la partida doble. Esquema movimiento en cuenta.

El método contable de la partida doble se fundamenta en los

siguientes principios:
a) Para todo hecho contable existirán para su registro dos o más
cuentas con anotaciones contables opuestas (cargos frente
abonos).
b) En todo hecho contable existirá, al menos, un cargo y un abono,
pudiéndose realizar en una o varias cuentas.
c) La suma de lo anotado como cargos (en el Debe) siempre será
igual a la suma de lo anotado como abonos (en el Haber)

a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-5858071
 5. El registro de las operaciones.
ASIENTO: Representación práctica de una operación en el Libro Diario.

Formato:

- Fecha
- Número correlativo del asiento
- Cuentas que intervienen
- Cantidades
- Breve descripción de la operación

La parte "Izquierda" del Diario son cargos y La parte "Derecha" son abonos y corresponden al
corresponden al Debe de la cuenta que se escribe Haber, es decir, a la cuenta o cuentas acreedoras.
a continuación de la cantidad (cuenta o cuentas
deudoras).

En un asiento pueden intervenir más de dos cuentas.

EJEMPLO PRÁCTICO I:

Una empresa el día 26 de abril del año N adquiere una máquina al contado (en efectivo), cuyo valor es de
250.000 €. según factura nº 18.

Los componentes del asiento para registrar esta operación son los siguientes:

- Fecha: 26/abril/N
- Cuentas que intervienen: Caja (570) y Maquinaria (213).
- Cantidades: 250.000 € para ambas cuentas.
- Breve descripción de la operación: Adquisición de maquinaria, Fra. nº 18

La citada empresa vende los productos fabricados

el día 27 de abril del año N Por un importe de 50.000 €., de
la siguiente forma:

en efectivo 30.000

a crédito 20.000 (el cliente me lo debe)

Cuentas que intervienen: Venta de productos terminados (701), Caja (570) y Clientes (430).

Entrada de activo por la izquierda. Ingresos por la derecha. Todo lo que haya anotado en un lado de un manera
o de otra tiene que estar anotado en el otro.

Cuentas 6: Gastos. Cuenta 7: Ingresos

a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-5858071
 Una vez asentadas las
operaciones en el Libro Diario se trasladan al Libro
denominado MAYOR respetando el orden cronológico y
asignándoles a cada una de las cuentas un folio en el citado
Libro. La estructura del Libro Mayor más usual es la
siguiente: (conocido como “T”)

La anotación de los asientos anteriores en el Libro Mayor sería:

a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-5858071
 6. Los libros de contabilidad y de
registro (Trabajo autónomo del alumno).
Los libros de contabilidad obligatorios son para la mayoría de las formas jurídicas de empresa:

Libro Diario

Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

Deben ser legalizados en 4 meses a partir de la fecha de cierre en el registro Mercantil

7

a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-5858071

Reservados todos los derechos. No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
 Sociedades civiles:

- No están obligadas a llevar libros registro a excepción según el art. 1670 del C. Civil de las que por su objeto
revistan formas reconocidas por el Código de Comercio.
Sociedades mercantiles:
- De Actas.
- Talonario de acciones nominativas (S.A., S.C.A., S.A.L.).
- Registro de socios (S.R.L., S.L.L.)
Cooperativas:
- De Actas
- Registro de socios
- Registro de asociados
- Informe de censura de cuentas
- Comité de recursos
- Aportaciones a capital social

a64b0469ff35958ef4ab887a898bd50bdfbbe91a-5858071