Flujo de Caja
Flujo de Caja
Flujo de Caja
El flujo de caja es la diferencia entre los pagos y cobros en un determinado periodo de tiempo (día, semana, mes,
etc.), lo cual suele diferir de los gastos e ingresos del proyecto. Desde el punto de vista financiero, los segundos
hacen referencia a un derecho u obligación, mientras que los primeros implican una transferencia real de dinero. Esto
se entiende bien con algunos ejemplos:
Toda factura de proveedores lleva asociada un plazo de pago, por lo que la fecha de pago no es el mismo
día que se recibe esta, sino que se retrasa algunos días en función de este plazo.
Lo mismo ocurre cuando facturamos a un cliente, este tampoco paga el día que emitimos la factura, sino
que lo hace al finalizar el plazo de pago, o en el siguiente periodo de pago a proveedores en el caso de
empresas grandes.
La mayoría de las facturas que paguemos estarán afectadas por impuestos, algunos de los cuales la
organización podrá recuperar cuando haga la declaración correspondiente, pero que hasta este momento
será una salida de dinero del proyecto.
El objetivo de la fase de planificación del proyecto es definir una forma realista de ejecutar este, de forma que al
final se consigan los objetivos inicialmente definidos. Este realismo implica la capacidad del proyecto de hacer
frente a los pagos que este origine debido a sus costes directos, lo cual puede conseguirse de dos formas:
Ajustando el cronograma del proyecto para que los cobros permitan hacer frente a los pagos durante
todo el periodo de ejecución del proyecto. Esto implica tener un flujo de caja acumulado positivo a lo
largo del proyecto.
Obteniendo financiación externa al proyecto, bien de la organización que lo ejecuta, o bien de entidades
financieras, las cuales nos cobrarán unos intereses que deberemos incluir como costes adicionales. En
este caso la cantidad a financiar será igual al valor máximo en negativo del flujo de caja acumulado a lo
largo del proyecto.
Esto se entenderá mejor con el siguiente ejemplo, el cual muestra los pagos y cobros para un proyecto de 17 meses,
para el cual se han considerado dos diferentes formas de facturación.
Como puede verse en ambos casos, los pagos y cobros totales son los mismos, y el proyecto finaliza con un
beneficio de 213, lo que implica que es viable financieramente. Pero, mientras que con la segunda forma de
facturación el proyecto siempre tiene capacidad para hacer frente a los pagos, con la primera el proyecto va a
necesitar una financiación externa por valor de 272 en el séptimo mes.
De forma conceptual el cálculo del flujo de caja es bastante simple, basta con distribuir los pagos y los cobros a lo
largo del tiempo, y sumarlos. En la práctica para hacer esto es necesario disponer de una serie de información, y de
conocimiento sobre la fiscalidad del lugar donde el proyecto se desarrolle (o apoyo del departamento financiero).
Entre los aspectos que más influyen en este cálculo podemos destacar:
CRONOGRAMA.
Obviamente para distribuir los pagos y cobros debemos saber cuándo estos se van a producir, lo que vendrá definido
por el cronograma, y por la relación de estos con alguna tarea o hito en concreto. Técnicas para crear el cronograma
de un proyecto
De igual forma que ocurría en el cálculo de la línea base de costes, debemos conocer el coste de cada tarea, y la
forma en que este va a ser aplicado al proyecto, incluyendo el plazo de pago. En el caso de tareas externalizadas o
compras esto viene reflejado en las condiciones de pago indicadas en la oferta, mientras que en tareas internas se
acostumbra a considerar que el coste se aplica linealmente con pago dentro del mismo mes (debido que en la
mayoría de los casos hablamos de salarios). Técnicas para estimar y distribuir los costes
De forma similar deberemos conocer la forma en que nuestro cliente, o la organización en proyectos internos, va a
pagar nuestro proyecto. Esto implica no solo implica saber el valor total que se va a pagar, sino los hitos que generan
este pago, y el plazo de pago definido en nuestra oferta. Para ser conservadores siempre asumimos que nos pagarán
al final del plazo, considerando el tiempo hasta el siguiente periodo de pago a proveedores en empresas grandes, si lo
tienen. Técnicas para estimar y distribuir los ingresos
FISCALIDAD.
En muchos casos nos vamos a encontrar con impuestos o retenciones que, aunque al final no afecten financieramente
al proyecto porque son transparentes para la organización, a nivel de flujo de caja supongan un pago o cobro. Esto
implica que el proyecto deberá adelantar o retrasar el pago de ciertas cantidades de dinero, lo que puede suponer un
gasto adicional o una posibilidad de financiar temporalmente el proyecto. Por ello, en proyectos grandes
principalmente, es importante conocer la fiscalidad del lugar donde este se ejecuta, destacando tres puntos
importantes:
Impuestos por valor añadido (como el IVA en España). Este impuesto se declara en diferentes
periodos a lo largo del año, por lo que la cantidad pagada en concepto de IVA acaba siendo transparente
para el proyecto y la organización, pero dentro de cada periodo no lo es, y supone una salida de dinero a
la cual hacer frente.
Impuestos no recuperables. Existen impuestos que no se recuperan, los cuales debemos asegurarnos
que están incluidos en las ofertas que recibamos de los proveedores, y por tanto contabilizados como
gasto.
Retenciones a profesionales. En algunos países las empresas deben realizar una retención de impuestos
sobre las facturas que emiten los profesionales autónomos, la cual es también declarada de forma
periódica. Durante el periodo, esta retención supone un pago menor para el proyecto, y por tanto una
forma de financiar este.
En proyectos pequeños este punto de la fiscalidad se puede obviar, ya que las diferencias son fácilmente
absorbidas por la organización. Características de los proyectos pequeños
Dentro de los logros institucionales más significativos que se llevó cabo hasta
el 31 de julio de 2018, se destacan los siguientes:
2.1 Análisis
Presupuestario
Composición de
Recursos
11 INGRESOS DE OPERACIÓN
36 OBTENCION DE PRESTAMOS
INTERNOS
362 Obtención de Prestamos Internos a
LP
TOTAL 96,645,781.
00
ESTRUCTURA DE LA
INVERSIÓN
PRECIOS PROYECTADOS PARA
LA ADJUDICACION
COMPONENTES DEL PROYECTO
CONTRATACION
Primera
instalación
exitosa de
una
acometida
domiciliaria de
gas natural
(Zona de
Khalajawira-
Villa Fátima)
con tubería
DN 20 mm de
la EBIH (Mayo
2018)
La EBIH, es una empresa autárquica de derecho público, con autonomía de gestión administrativa, técnica y
económica. LA EBIH SERÁ RESPONSABLE DE EJECUTAR, EN REPRESENTACIÓN DEL ESTADO Y DENTRO DE SU
TERRITORIO, LA INDUSTRIALIZACIÓN DE LOS HIDROCARBUROS.
D.S – 368 - EBIH instituye con carácter de empresa pública nacional estratégica, con personalidad jurídica,
patrimonio propio y duración indefinida. es responsable de cambiar el patrón primario exportador de los
hidrocarburos, desarrollando la industrialización de hidrocarburos buscando un mayor valor agregado, que
abastezca con prioridad la demanda de productos de industrialización del mercado nacional y la
exportación de los excedentes, en el marco de la política nacional de hidrocarburos.
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Aprobación del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal (RE – SAP) y
Manuales, como ser: Manual de Organización y Funciones (MOF); Manual de Procesos y
Procedimientos (MPP) y Manual de Descripción de Puestos (MDP) con Resolución de Directorio
EBIH/Nº 010/2017.
Presentación y aprobación del Directorio de la EBIH del Plan Estratégico Empresarial 2016 – 2020
según Resolución de Directorio EBIH/Nº 003/2017, en conformidad a lineamientos establecidos por el
Ministerio de Planificación del Desarrollo y el asesoramiento del Ministerio de Hidrocarburos.
Dentro de los logros institucionales más significativos al 31 de Diciembre de 2017, se destacan los
siguientes: Seguimiento de la Inversión y Ejecución del Proyecto “Planta de Producción de Tuberías y
Accesorios para Redes de Gas Natural-El Alto”.
Al 30 de diciembre de 2017:
•Inauguración de la “Planta de Producción de Tuberías y Accesorios para redes de gas natural-El Alto”.
•Firma del Acuerdo Interinstitucional Comercial con EBIH-YPFB para la provisión de tuberías y
accesorios de polietileno HDPE.