Trabajo Diagnostico Organizacional

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION
DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL
ESTUDIANTES
ADRIANA MERCEDES CANTILLO VEGA
ID: 610736
INGRID XILENA VARGAS ARENAS
ID: 610907
LICENCIADA
NURY BARRERA CUBILLOS
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
GARZON – HUILA
24 DE NOVIEMBRE DEL 2017
DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL ALCALDÍA MUNICIPAL AGRADO- HUILA
VISIÓN
Hacia el 2026 se contará con un municipio que produzca un crecimiento económico mediante el
incremento de la productividad, con la creación de empresas a nivel municipal y regional y la
inclusión social de personas y comunidades vulnerables, reduciendo la desigualdad social,
mejorando las condiciones de vida de la población, con empleo mediante la ejecución de un plan
de desarrollo viable y realizable, acorde también a las directrices del gobierno Nacional y
Regional, haciendo del Agrado un municipio competitivo y sostenible en el tiempo.
MISIÓN
Construir un Plan de Desarrollo basado en cuatro (4) ejes temáticos fundamentales, un desarrollo
social, económico, participativo, con sostenibilidad ambiental para los habitantes del Municipio
de El Agrado, Huila. En lo posible erradicando la pobreza y fortalecimiento Institucional en los
niveles requeridos.
PARTE ESTRATÉGICA
ENFOQUE DEL PLAN
El desarrollo del plan se desplegará desde un enfoque territorial. Es un proceso integral que
articula diferentes políticas públicas –socioculturales, económicas, ambientales, políticas e
institucionales– para alcanzar territorios sostenibles, competitivos, equitativos y gobernables.
Este enfoque refleja como los agentes económicos, sociales y gubernamentales logran moldear
los elementos geográficos y naturales, agregándoles valor y transformándolos en bienes y
servicios públicos y privados.
OBJETIVO GENERAL DEL PLAN
Hacer empresa mediante un municipio sostenible, orientado a solucionar la problemática

económica y social. Que tiene estrategias de intervención que contribuyan a generar más
oportunidades para el progreso competitivo.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PLAN
 Incrementar los índices de desarrollo humano y social, mediante el mejoramiento de la

Calidad de Vida de los ciudadanos.
 Definir políticas que permitan establecer programas que generen nuevas y mejores
Oportunidades de trabajo, a fin de lograr un Crecimiento Económico Sostenido.
 Generar estrategias que permita construir un crecimiento sustentable.
LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL PLAN
La primera Línea, AHORA SÍ… CONSTRUYENDO BIENESTAR PARA TODOS,

se encamina a crear las condiciones para que todos los habitantes del municipio, puedan
acceder a los servicios básicos necesarios de educación, salud, agua potable y
saneamiento básico, deporte y recreación, cultura, vivienda y atención a grupos
vulnerables, para el bienestar y mejoramiento de la calidad de vida.
La segunda Línea, DESARROLLO ECONÓMICO Y PROGRESO PARA EL

AGRADO, busca crear las condiciones necesarias para promover y mantener la
prosperidad o bienestar económico y social de sus habitantes.
La tercera Línea, AHORA SÍ… GOBIERNO SOCIAL Y PARTICIPATIVO, hace

referencia a incrementar la generación y fortalecimiento de capacidades de todos los
actores del desarrollo territorial, para que de acuerdo con su rol o competencia,
contribuyan con el logro del desarrollo integral deseado.
EJES ESTRATÉGICOS
AHORA SI CONSTRUYENDO BIENESTAR PARA TODOS
OBJETIVO GENERAL: Propiciar los espacios prioritarios que permitan aumentar las
orientaciones y regulaciones derivadas de la tradición, la cultura, la religión, las creencias,
valores, imaginarios, y prácticas sociales, así como las formas de producción de
conocimiento, tecnología, y las reglas que definen el acceso a bienes y servicios y las
condiciones de vida de la población.
SECTOR: EDUCACIÓN
Objetivo del Sector: Educación de calidad que potencie las capacidades y oportunidades a
niños, niñas y jóvenes, para que tenga la capacidad de reconocer las dinámicas de
interculturalidad y productividad y garantice el acceso universal a la educación, generando las
condiciones necesarias para la permanencia en todo el ciclo educativo, desde la primera
infancia hasta la formación técnico o profesional con espacios de construcción y desarrollo
educativo a toda la población del municipio.
PROGRAMAS: Súmate… estudiando con cobertura y calidad
OBJETIVO DEL PROGRAMA: Mejorar la cobertura en educación para toda la población del
Municipio, propiciando espacios para el aumento de la calidad, reduciendo las tasas de
analfabetismo y deserción escolar.
ESTRATEGIAS:
 Garantizar cupos escolares.
 Coordinación intersectorial para acceso y permanencia.
 Incentivar la asistencia escolar, aumentando las coberturas con programas
prioritarios como el de Transporte y Alimentación escolar, en convenio
con la Gobernación del Huila.
 Motivar la población mayor de edad para que asista a los programas de
alfabetización implementados en las diferentes instituciones educativas del
Municipio
 Aumentar la cobertura a la población con necesidades educativas
especiales.
 Mejoramiento a la infraestructura de las instituciones educativas.
 Implementación la política de formación para el emprendimiento a partir
de la aplicación de un lineamiento trasversal a todos los niveles y
modalidades educativas
SECTOR: SALUD
OBJETIVO DEL SECTOR: Aumentar las posibilidades de desarrollo del Municipio de el

Agrado por medio del fortalecimiento de la calidad del servicio de salud, aumentando la
cobertura en programas prioritarios para toda la población.
PROGRAMAS: Ahora si… salud para todos
OBJETIVO DEL PROGRAMA: Gestionar y supervisar el acceso a la prestación de

servicios de salud con calidad a la población del municipio.
Ahora si…. soluciones para la salud de los niños
OBJETIVO DEL PROGRAMA: Aumentar la cobertura de vacunación y disminución

de las tasas de desnutrición, como estrategias para reducir las Tasas de Mortalidad
Infantil y en la niñez.
ESTRATEGIAS
 Formular, ejecutar y evaluar las políticas, planes, programas y proyectos en salud en
el ámbito municipal, en armonía con las políticas y disposiciones del orden
departamental y nacional.
 Gestionar el recaudo, flujo y ejecución de los recursos con destinación específica para
el sector.
 Gestionar y supervisar el aseguramiento en el Régimen Subsidiado de la población
pobre del Municipio.
 Promoción de una estrategia de prácticas de vida saludable como forma de generar la
cultura de la salud en el nivel barrial, local, escolar y de espacios públicos ciudadanos.
 Fortalecer la empresa Social del Estado San Antonio. Ejecutar programas y proyectos
de promoción de la salud y prevención de la enfermedad y la inspección, vigilancia y
control de los factores de riesgo y la potenciación de factores protectores de la salud.
SECTOR: AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO
OBJETIVO DEL SECTOR: Aumentar la calidad del servicio de Agua Potable y Saneamiento
Básico, cerrando las brechas en cobertura en la zona rural, preparando la población para un
uso eficiente y sostenible.
PROGRAMAS: Todos en equipo por el Agua Potable y Saneamiento Básico
OBJETIVO DEL PROGRAMA: Garantizar la implementación de estrategias que

permitan aumentar la cobertura del Agua Potable y el Saneamiento Básico en las
poblaciones más necesitadas del servicio.
ESTRATEGIAS
 Mejorar las condiciones empresariales de las Empresas Publicas en aras de mejorar el
servicio.
 Gestionar y supervisar recursos para ampliar las coberturas en los servicios de agua
potable, alcantarillado y aseo.
 Generación de acciones con el gobierno nacional y la superintendencia de servicios
públicos para aplicar políticas tarifarias y de subsidios que mejoren las condiciones de
acceso ciudadano al servicio
 Establecer comunicaciones continuas para el desarrollo del Plan Departamental de
Aguas en conjunto con la Gobernación y Aguas del Huila S.A.E.S.P.
SECTOR: DEPORTE Y RECREACIÓN
OBJETIVO DEL SECTOR: Ampliar las oportunidades y mejorar las capacidades para la
práctica del deporte competitivo y recreativo, así, como mejorar las posibilidades para la
recreación, el esparcimiento y la lúdica de la ciudadanía en general, atendiendo a criterios de
inclusión, autonomía, y diversidad
PROGRAMAS: Agrado Deportivo y la Recreativo
OBJETIVO DEL PROGRAMA: Incentivar la práctica del deporte en el Municipio a

través del mejoramiento de los espacios deportivos e implementar estrategias para una
mayor participación de la población que practica alguna actividad deportiva y
recreativa.
ESTRATEGIAS
 Promover la comunicación en relación con el deporte y la recreación, que incluya la

difusión de las acciones institucionales, públicas, privadas y comunitarias, para ayudar
al posicionamiento e identificación del sector
 Mejoramiento y creación de escenarios deportivos.
 Motivar la práctica del deporte en aras de convertirlo en competitivo a nivel
Departamental y Nacional.
 Motivar la asistencia de la comunidad a las diversas actividades deportivas
programadas por el Municipio.
 Implementar acciones para aumentar los jóvenes participantes en escuelas de
formación deportiva.
 Implementar una estrategia de recuperación de espacios lúdicos y juegos populares a
nivel urbano y rural.
 Incentivar a la población en general y en especial a los estudiantes mujeres y grupos
vulnerables, para su participación en las actividades recreativas y deportivas del
Municipio.
SECTOR: CULTURA
OBJETIVO DEL SECTOR: Incrementar la cobertura en actividades culturales, facilitando la

asistencia a eventos a través de escenarios bien dotados.
PROGRAMAS: Ahora Sí… Construyendo Cultura
OBJETIVO DEL PROGRAMA: Garantizar y Mejorar las capacidades para la

producción y difusión de las prácticas culturales, expresiones y productos culturales, a
través la gestión y construcción de proyectos de infraestructura de impacto local y
regional.
ESTRATEGIAS
 Construir condiciones para que a través de la cultura se creen hábitos que transmitan
el espíritu de solidaridad y convivencia en el comportamiento cotidiano de la
ciudadanía.
 Fortalecer y mejorar las escuelas de formación y expresión artística (música, danza,
teatros, entre otras).
 Fomentar los encuentros culturales, municipales y regionales de cada una de las
escuelas y los concursos de oratoria, pintura, poesía etc.
 Implementar acciones para aumentar los jóvenes participantes en escuelas de
formación cultural.
 Apoyar las expresiones culturales a través de la dotación con material cultural.
 Motivar la asistencia de la comunidad a las diversas actividades culturales
programadas por el Municipio
SECTOR: VIVIENDA
OBJETIVO DEL SECTOR: Gestionar programas de vivienda para Incrementar la oferta de
vivienda nueva en la entidad territorial, disminuyendo igualmente el déficit cualitativo en
vivienda con énfasis especial en grupos vulnerables.
PROGRAMAS: Súmate… a construir Vivienda Social y digna
OBJETIVO DEL PROGRAMA: Incrementar los programas de vivienda nueva y

mejoramientos de vivienda en el casco urbano y en la zona rural.
ESTRATEGIAS
 Presentar proyectos de vivienda nueva a los Fondos de Vivienda Nacional y

Departamental, aplicando los procesos de créditos.
 Articular con el Gobierno Nacional un plan estratégico para la legalización masiva de
predios fiscales, a través de la concurrencia con el gobierno departamental y los
tenedores de los predios.
 Incrementar las fortalezas de las organizaciones de vivienda del Municipio a través de
capacitaciones sobre presentación de proyectos y adquisición de créditos.
 Gestionar recursos para mejorar la calidad de las viviendas existentes en el Municipio.
 Adelantar Programas de mejoramiento de vivienda para población vulnerable
 Adelantar programas de Reubicación de familias en zonas de alto riesgo.
DESARROLLO ECONÓMICO Y PROGRESO PARA EL AGRADO
OBJETIVO GENERAL: Implementar una plataforma de democratización de la economía

municipal a partir del mejoramiento de la competitividad, el aprovechamiento de las ventajas
comparativas y la innovación tecnológica.
SECTOR: PROMOCIÓN DEL DESARROLLO – EMPLEO Y TURISMO

OBJETIVO DEL SECTOR: Promover el emprendimiento empresarial en el Municipio,
reduciendo la tasa de desempleo en todos sus componentes sociales y fortaleciendo los
proyectos de competitividad regional y el turismo.
PROGRAMA: Ahora si… Agrado productivo y competitivo
OBJETIVO DEL PROGRAMA: Mejorar las condiciones institucionales en cuanto la

capacidad en la gestión del riesgo y la reacción a las emergencia y desastres que se
presenten.
ESTRATEGIAS
 Promoción turística de los atractivos Agradunos aplicados al ecoturismo como proyección

a la construcción de la represa del Quimbo (hacienda Buenavista, charco del Poira,
Petroglifo, el manto de María, Cerro de Caracol entre otros).
 Diseñar un programa de desarrollo turístico regional.
 Cofinanciación de proyectos turísticos sostenibles.
 crear empresa turista en la zona que haya que ofrecer al turista aprovechando el auge que
tiene la región con la represa del quimbo así
 recorrido turístico de la zona con tiendas de frutas, hortalizas alimentos, artesanías
jardines, algo que sea atractivo al turista y que sienta la necesidad de visitar el sitio que se
sienta bien atendido, con zona de restaurante, cafetería, helados, diversiones tanto para
sus hijos como para ellos, organizar grupos de trabajo.
SECTOR: AGROPECUARIO
OBJETIVO DEL SECTOR: Incrementar la competitividad de la producción agropecuaria

durante el cuatrienio.
PROGRAMA: Súmate… Comprometidos con el sector rural

OBJETIVO DEL PROGRAMA: Incrementar la competitividad de la producción
agropecuaria del Municipio, apoyando programas de desarrollo al campo.
ESTRATEGIAS
 Encadenamientos (cacao, café, piña, ganadería doble propósito, especies menores y
piscicultura)
 Garantizar la asistencia técnica gratuita a pequeños y medianos productores agropecuarios
del municipio del Agrado.
 Fortalecimiento del sector cacaotero mediante la implementación de políticas para la
renovación, ampliación y producción de áreas sembradas.
 Apoyo al sector cafetero mediante la renovación con variedad resistente a la roya,
mejoramiento de los sistemas de beneficios húmedo y seco y protección del medio
ambiente mediante el tratamiento de las aguas residuales con el propósito de producir café
especial de alta calidad.
 Incentivar la siembra de nuevas variedades de piña con el propósito de participar en el
mercado nacional e internacional, tecnificación de cultivos mediante la transferencia de
tecnologías apropiadas.
SECTOR: VÍAS Y TRANSPORTE
OBJETIVO DEL SECTOR: Mejorar la movilidad y accesibilidad en el Municipio,
aumentando los niveles de seguridad vial durante el cuatrienio.
PROGRAMA: Vías y Transporte para la competitividad
OBJETIVO DEL PROGRAMA: Mejorar las condiciones de la malla vial del

Municipio mediante el mantenimiento oportuno y la construcción de obras necesarias.
Estrategias
 Compra de equipo de maquinaria pesada para construcción y mantenimiento de vías.
 Incentivar convenios con juntas de acción comunal y demás organizaciones comunitarias
para mantenimiento preventivo y correctivo de vías terciarias.
 Construcción y mantenimiento de obras de arte.
 Pavimentación y mejoramiento de vías urbanas.
 Elaboración del plan vial y movilidad.
 Gestión de la pavimentación de las vías Agrado Carmen Paicol.
 Ampliación de redes eléctricas en las áreas urbana y rural.
 Garantía de prestación, mantenimiento y ampliación de alumbrado público.
Gestión para la Construcción placa huellas en sitios vulnerables de vías terciarias
.
AHORA SI… GOBIERNO SOCIAL Y PARTICIPATIVO
OBJETIVO GENERAL: Estrechar las relaciones comunitarias con la Administración, a

través de la participación activa de toda la comunidad en los proyectos municipales,
garantizando una adecuada convivencia y libre desarrollo de la sociedad.
SECTOR: EQUIPAMIENTO MUNICIPAL
OBJETIVO DEL SECTOR: Mejorar las condiciones de infraestructura, satisfaciendo las

necesidades, transformando un mejor ambiente natural para el desarrollo de actividades
sociales, económicos y político administrativos.
PROGRAMAS: Infraestructura Social para el cambio
OBJETIVO DEL PROGRAMA: Ampliar y/o mantener la infraestructura física de uso

público y los bienes de propiedad del Municipio.
ESTRATEGIAS
 Gestionar recursos para aumentar los espacios públicos efectivos por habitantes.
 Realizar intervenciones de impacto, a partir del desarrollo de proyectos de
infraestructura que permitan la concurrencia de acciones sectoriales integrales.
 Mejorar las condiciones de los bienes inmuebles a través de la priorización de
recursos.
 Presentar proyectos para la gestión de recursos para la implementación de
equipamientos urbanos prioritarios.
SECTOR: JUSTICIA Y SEGURIDAD
OBJETIVO DEL SECTOR: Mejorar las condiciones de seguridad en todos los sectores del
Municipio, implementando acciones y estratégicas que permitan proteger a todos los
ciudadanos en su integridad, combatiendo la violencia y el delito.
PROGRAMAS: Justicia, Seguridad y Bienestar para un futuro mejor
OBJETIVO DEL PROGRAMA: Garantizar a los ciudadanos la protección en su vida,

integridad, libertad y patrimonio, por medio de la reducción y sanción del delito,
violencia y la promoción de la convivencia
ESTRATEGIAS
 Diseñar, desarrollar y adoptar la Política municipal en materia de Justicia, Seguridad y

Convivencia ciudadana, con participación de la ciudadanía, creando las condiciones
para mejorar la convivencia
Conciliación y la resolución pacífica de conflictos. Se fortalecerá tecnológicamente las
Casas de Justicia, las Comisarías de Familia y la Inspección
 Creación de la Red de Defensa Ciudadana, que integraría las organizaciones
comunales, juntas de acción comunal y otros actores, con capacitación y logística (Ej.
Alarmas comunitarias, cámaras de vigilancia, radios, otros).
 Implementar acciones concretas para reducir los índices de hurtos y homicidios,
fortaleciendo las relaciones con la fuerza pública.
 Mejorar las condiciones de la sociedad a través de solidificación con valores humanos.
REQUISITOS PARA ASPIRAR A UN CARGO
NIVEL DIRECTIVO: Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de Dirección
General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y
proyectos.
Mínimo: Título de Tecnólogo o de profesional y experiencia.
Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia.
Se exceptúan los empleos cuyos requisitos estén fijados por la Constitución Política o la ley.
NIVEL ASESOR: Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar
directamente a los empleos públicos de la alta dirección territorial.
Mínimo: Al fijar el requisito específico podrá optar por el título de formación técnica profesional
o terminación y aprobación de tres (3) años de educación superior.
NIVEL PROFESIONAL: Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y

aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica
profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y competencias
exigidas les puede corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales
Mínimo: Título profesional.

NIVEL TÉCNICO: Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y
procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la
aplicación de la ciencia y la tecnología.
Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y título de
técnico profesional.
Máximo: Al fijar el requisito específico podrá optar por título de formación tecnológica y
experiencia o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en
formación profesional y experiencia.
NIVEL ASISTENCIAL: Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de

actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de
labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple
ejecución
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO
NIVEL DIRECTIVO.
COMPETEN DEFINICIÓN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
CIA COMPETENCIA
Liderazgo Guiar y dirigir grupos y  Mantiene a sus colaboradores motivados.
establecer y mantener la  Fomenta la comunicación clara, directa y
cohesión de grupo necesaria concreta.
para alcanzar los objetivos  Constituye y mantiene grupos de trabajo con
organizacionales. un desempeño conforme a los estándares.
 Promueve la eficacia del equipo.
 Genera un clima positivo y de seguridad en
CONDUCTAS ASOCIADAS
CIA COMPETENCIA
sus colaboradores.
 Fomenta la participación de todos en los
procesos de reflexión y de toma de
decisiones.
 Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.
 Anticipa situaciones y escenarios futuros
Determinar eficazmente las con acierto.
metas y prioridades  Establece objetivos claros y concisos,
institucionales, identificando estructurados y coherentes con las metas
las acciones, los responsables, organizacionales.
Planeación los plazos y los recursos
 Traduce los objetivos estratégicos en planes
requeridos para alcanzarlas.
prácticos y factibles.
 Busca soluciones a los problemas.
 Distribuye el tiempo con eficiencia.
 Establece planes alternativos de acción.
 Elige con oportunidad, entre muchas

alternativas, los proyectos a realizar.
Elegir entre una o varias  Efectúa cambios complejos y
alternativas para solucionar un comprometidos en sus actividades o en las
Toma de problema o atender una funciones que tiene asignadas cuando
decisiones situación, comprometiéndose detecta problemas o dificultades para su
con acciones concretas y realización.
consecuentes con la decisión.  Decide bajo presión.
 Decide en situaciones de alta complejidad e
incertidumbre.
 Identifica necesidades de formación y

capacitación y propone acciones para
CONDUCTAS ASOCIADAS
CIA COMPETENCIA
satisfacerlas.
 Permite niveles de autonomía con el fin de
Favorecer el aprendizaje y
estimular el desarrollo integral del
desarrollo de sus
empleado.
colaboradores, articulando las
 Delega de manera efectiva sabiendo cuándo
potencialidades y necesidades
intervenir y cuándo no hacerlo.
individuales con las de la
 Hace uso de las habilidades y recurso de su
organización para optimizar la
grupo de trabajo para alcanzar las metas y
Dirección y calidad de las contribuciones
los estándares de productividad.
Desarrollo de de los equipos de trabajo y de
Personal  Establece espacios regulares de
las personas, en el
retroalimentación y reconocimiento del
cumplimiento de los objetivos
desempeño y sabe manejar hábilmente el
y metas organizacionales
bajo desempeño.
presentes y futuras.
 Tiene en cuenta las opiniones de sus
colaboradores.
 Mantiene con sus colaboradores relaciones
de respeto.
 Es consciente de las condiciones específicas

del entorno organizacional.
 Está al día en los acontecimientos claves del
Estar al tanto de las
sector y del Estado.
circunstancias y las relaciones
Conocimiento  Conoce y hace seguimiento a las políticas
de poder que influyen en el
del entorno gubernamentales.
entorno organizacional.
 Identifica las fuerzas políticas que afectan la
organización y las posibles alianzas para
cumplir con los propósitos organizacionales.
NIVEL ASESOR.
DEFINICIÓN DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
COMPETENCIA
 Orienta el desarrollo de proyectos especiales
para el logro de resultados de la alta
Aplicar el conocimiento dirección.
profesional en la  Aconseja y orienta la toma de decisiones en

resolución de problemas y los temas que le han sido asignados
Experticia
Profesional transferirlo a su entorno  Asesora en materias propias de su campo de
laboral. conocimiento, emitiendo conceptos, juicios
o propuestas ajustados a lineamientos
teóricos y técnicos.
 Se comunica de modo lógico, claro, efectivo
y seguro.
 Comprende el entorno organizacional que
Conocer e interpretar la enmarca las situaciones objeto de asesoría y
organización, su lo toma como referente obligado para emitir
Conocimiento del
funcionamiento y sus juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.
entorno
relaciones políticas y  Se informa permanentemente sobre políticas
administrativas. gubernamentales, problemas y demandas del
entorno.
Establecer y mantener  Utiliza sus contactos para conseguir
relaciones cordiales y objetivos
recíprocas con redes o  Comparte información para establecer lazos.
Construcción de grupos de personas  Interactúa con otros de un modo efectivo y
relaciones internas y externas a la adecuado.
organización que faciliten
la consecución de los
objetivos institucionales.
Iniciativa Anticiparse a los  Prevé situaciones y alternativas de solución
problemas iniciando que orientan la toma de decisiones de la alta
acciones para superar los dirección.
DEFINICIÓN DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
COMPETENCIA
 Enfrenta los problemas y propone acciones
obstáculos y alcanzar
concretas para solucionarlos.
metas concretas.
 Reconoce y hace viables las oportunidades.
NIVEL PROFESIONAL
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
 Aprende de la experiencia de otros y de la
propia.
 Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se
Adquirir y desarrollar implanten en la organización.
permanentemente  Aplica los conocimientos adquiridos a los
conocimientos, destrezas desafíos que se presentan en el desarrollo
Aprendizaje
y habilidades, con el fin del trabajo.
Continuo
de mantener altos  Investiga, indaga y profundiza en los temas
estándares de eficacia de su entorno o área de desempeño.
organizacional.  Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su preparación.
 Asimila nueva información y la aplica
correctamente.
Experticia Aplicar el conocimiento  Analiza de un modo sistemático y racional
profesional profesional en la los aspectos del trabajo, basándose en la
resolución de problemas y información relevante.
transferirlo a su entorno  Aplica reglas básicas y conceptos complejos
laboral. aprendidos.
 Identifica y reconoce con facilidad las
causas de los problemas y sus posibles
soluciones.
 Clarifica datos o situaciones complejas.
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas
tendientes a alcanzar resultados
institucionales.
 Coopera en distintas situaciones y comparte
información.
 Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
 Expresa expectativas positivas del equipo o
Trabajar con otros de de los miembros del mismo.
forma conjunta y de  Planifica las propias acciones teniendo en
Trabajo en Equipo manera participativa, cuenta la repercusión de las mismas para la
y Colaboración integrando esfuerzos para consecución de los objetivos grupales.
la consecución de metas  Establece diálogo directo con los miembros
institucionales comunes.
del equipo que permita compartir
información e ideas en condiciones de
respeto y cordialidad.
 Respeta criterios dispares y distintas
opiniones del equipo.
 Ofrece respuestas alternativas.
 Aprovecha las oportunidades y problemas
para dar soluciones novedosas.
Generar y desarrollar  Desarrolla nuevas formas de hacer y
Creatividad e
nuevas ideas, conceptos, tecnologías.
Innovación
métodos y soluciones.  Busca nuevas alternativas de solución y se
arriesga a romper esquemas tradicionales.
 Inicia acciones para superar los obstáculos y
alcanzar metas específicas.
Para los empleos con personal a cargo, se adicionan:

DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Establece los objetivos del grupo de forma
clara y equilibrada.
 Asegura que los integrantes del grupo
compartan planes, programas y proyectos
Asumir el rol de institucionales.
orientador y guía de un  Orienta y coordina el trabajo del grupo para
grupo o equipo de trabajo, la identificación de planes y actividades a
utilizando la autoridad seguir.
Liderazgo de
con arreglo a las normas y  Facilita la colaboración con otras áreas y
Grupos de Trabajo
promoviendo la dependencias.
efectividad en la  Escucha y tiene en cuenta las opiniones de
consecución de objetivos los integrantes del grupo.
y metas institucionales.  Gestiona los recursos necesarios para poder
cumplir con las metas propuestas.
 Garantiza que el grupo tenga la información
necesaria.
 Explica las razones de las decisiones.
Toma de decisiones Elegir entre una o varias  Elige alternativas de soluciones efectivas y
alternativas para suficientes para atender los asuntos
solucionar un problema y encomendados.
tomar las acciones  Decide y establece prioridades para el
concretas y consecuentes trabajo del grupo.
con la elección realizada.  Asume posiciones concretas para el manejo
de temas o situaciones que demandan su
atención.
 Efectúa cambios en las actividades o en la
manera de desarrollar sus responsabilidades
cuando detecta dificultades para su
realización o mejores prácticas que pueden
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
optimizar el desempeño.
 Asume las consecuencias de las decisiones
adoptadas.
 Fomenta la participación en la toma de
decisiones.
NIVEL TECNICO
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Capta y asimila con facilidad conceptos e
información.
 Aplica el conocimiento técnico a las
actividades cotidianas.
 Analiza la información de acuerdo con
Entender y aplicar los las necesidades de la organización.
conocimientos técnicos del  Comprende los aspectos técnicos y los
Experticia Técnica
área de desempeño y aplica al desarrollo de procesos y
mantenerlos actualizados. procedimientos en los que está
involucrado.
 Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos técnicos de su
especialidad y garantizando indicadores
y estándares establecidos.
 Identifica claramente los objetivos del
grupo y orienta su trabajo a la
Trabajar con otros para
Trabajo en equipo consecución de los mismos.
conseguir metas comunes.
 Colabora con otros para la realización de
actividades y metas grupales.
Creatividad e Presentar ideas y métodos  Propone y encuentra formas nuevas y
innovación novedosos y concretarlos en eficaces de hacer las cosas.
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Es recursivo.
 Es práctico.
acciones.
 Busca nuevas alternativas de solución.
 Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los
resultados.
NIVEL ASISTENCIAL
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Evade temas que indagan sobre
información confidencial.
 Recoge sólo información imprescindible
para el desarrollo de la tarea.
 Organiza y guarda de forma adecuada la
información a su cuidado, teniendo en
Manejar con respeto las
cuenta las normas legales y de la
Manejo de la informaciones personales e
organización.
Información institucionales de que
dispone.  No hace pública información laboral o de
las personas que pueda afectar la
organización o las personas.
 Es capaz de discernir qué se puede hacer
público y qué no.
 Transmite información oportuna y
objetiva.
Adaptación al Enfrentarse con flexibilidad  Acepta y se adapta fácilmente a los
cambio y versatilidad a situaciones cambios
nuevas para aceptar los  Responde al cambio con flexibilidad.
cambios positiva y  Promueve el cambio.
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
organización.
público y qué no.
objetiva.
constructivamente.
 Acepta instrucciones aunque se difiera de
ellas.
Adaptarse a las políticas  Realiza los cometidos y tareas del puesto
institucionales y buscar de trabajo.
Disciplina
información de los cambios  Acepta la supervisión constante.
en la autoridad competente.  Realiza funciones orientadas a apoyar la
acción de otros miembros de la
organización.
Colaboración Cooperar con los demás  Ayuda al logro de los objetivos
con el fin de alcanzar los articulando sus actuaciones con los
objetivos institucionales. demás. Cumple los compromisos que
adquiere.
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
organización.
público y qué no.
objetiva.
 Cumple los compromisos que adquiere.
 Facilita la labor de sus compañeros y
superiores
FUNCIONES DE LOS EMPLEADOS
ALCALDE
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Ejercer las funciones que le asignan la Constitución, la ley, las ordenanzas, los acuerdos y
las demás que le sean delegadas directamente por el Presidente de la República.
EN RELACIÓN CON EL CONCEJO
1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha del
municipio.
2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de
desarrollo económico y social con inclusión del componente de Derechos Humanos y
de Derecho Internacional Humanitario y de obras públicas, que deberá estar
coordinado con los planes departamentales y nacionales.
3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual
de rentas y gastos.
4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarles
informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año,
y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y
materias para los cuales fue citado.
5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los
que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
6. Reglamentar los acuerdos municipales.
7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o expedición
los acuerdos del Concejo, los decretos de carácter general que expida, los actos
mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demás de
carácter particular que el gobernador le solicite.
8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales cuando el concejo esté en
receso;
 EN RELACIÓN CON EL ORDEN PÚBLICO 1.Conservar el orden público en

el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones del Presidente de la
República y del respectivo gobernador. La Policía Nacional cumplirá con prontitud
y diligencia las órdenes que le imparta el alcalde por conducto del respectivo
comandante.2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su
restablecimiento de conformidad con la ley, si fuera del caso, medidas tales como:
) Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos;
Decretar el toque de queda; Restringir o prohibir el expendio y consumo de
bebidas embriagantes; Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos
permitidos por la Constitución y la ley; 3. Promover la seguridad y convivencia
ciudadanas mediante la armónica relación con las autoridades de policía y la fuerza
pública para preservar el orden público y la lucha contra la criminalidad y el delito.
4. Servir como agentes del Presidente en el mantenimiento del orden público y
actuar como jefes de policía para mantener la seguridad y la convivencia
ciudadana.5. Diseñar, implementar, liderar, desarrollar y promover planes
integrales de seguridad y convivencia ciudadana, para garantizar instrumentos
efectivos contra la delincuencia urbana y rural
 EN RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

1. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las
funciones y de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y
extrajudicialmente.
2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y
directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales comerciales
de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes,
3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con
los acuerdos respectivos.
Los acuerdos que sobre este particular expida el Concejo, facultarán al alcalde para
que ejerza la atribución con miras al cumplimiento de los principios de igualdad,
moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por
el artículo 209 de la Constitución Política.
4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones
especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes.
No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de
personal en el presupuesto inicialmente aprobado.
Los acuerdos que sobre este particular se expidan podrán facultar al alcalde para
que sin exceder el monto presupuestal fijado, ejerza dicha función pro témpore, en
los términos del artículo 209 de la Constitución Política.
5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo
con el plan de desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las
normas jurídicas aplicables.
6. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a
favor del municipio. Esta función puede ser delegada en las tesorerías municipales
y se ejercerá conforme a lo establecido en la Legislación Contencioso-
Administrativa y de Procedimiento Civil
7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales
municipales y dictar los actos necesarios para su administración.
8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas
Administradoras Locales.
 EN RELACIÓN CON LA CIUDADANÍA
1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía de la siguiente manera: En los

municipios de 3ª, 4ª, 5ª y 6ª categoría, a través de bandos y medios de comunicación local
de que dispongan. En los municipios de la categoría 1ª, 2ª y especial, a través de las
oficinas de prensa de la Alcaldía.
2. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y
veedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más importantes
proyectos que serán desarrollados por la administración.
3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los
gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.
4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal.
Parágrafo. El alcalde que en ejercicio de la función conferida en el numeral 5 de este
artículo exceda el presupuesto de la vigencia o la capacidad de endeudamiento establecida,
incurrirá en causal de mala conducta.
EN RELACIÓN CON LA PROSPERIDAD INTEGRAL DE LA REGIÓN
1. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía,
promover el desarrollo local a través de figuras de integración y asociación que armonicen
sus planes de desarrollo con las demás entidades territoriales, generando economías de
escala que promuevan la competitividad.
2. Impulsar el crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la
sostenibilidad ambiental, para garantizar adecuadas condiciones de vida de la población.
3. Para lograr el mejoramiento de la gestión local, promover la armoniosa concurrencia de
la Nación, las entidades territoriales, las autoridades ambientales y las instancias y
autoridades administrativas y de planificación en el cumplimiento de las obligaciones
constitucionales y legales en materia territorial. En especial contribuir en el marco de sus
competencias, con garantizar el despliegue de infraestructuras para lograr el desarrollo y la
competitividad nacional de conformidad con lo dispuesto en el Plan Nacional de
Desarrollo.
4. Generar, apoyar y financiar procesos de planeación participativa que conduzcan a planes
de desarrollo estratégico comunal y comunitario de mediano y de largo plazo.
5. Crear el Consejo Municipal de Desarrollo Rural, el cual servirá como instancia superior
de concertación entre las autoridades locales, las comunidades rurales, organismos de
acción comunal y las entidades públicas en materia de desarrollo rural, cuya función
principal será la de coordinar y racionalizar las acciones y el uso de los recursos destinados
al desarrollo rural y priorizar los proyectos que sean objeto de cofinanciación.
6. Expedir la certificación para acreditar residencia a aquellas personas que residen en el
territorio del área de influencia de los proyectos de exploración y explotación petrolera y
minera en general, y que aspiren acceder a labores como mano de obra no calificada. Los
alcaldes expedirán dichos certificados con base en los registros electorales o del Sisbén, así
como en los registros de afiliados de las Juntas de Acción Comunal.
En caso de que no se encuentre mano de obra no calificada en el área de influencia, se
podrá contratar mano de obra de los territorios municipales vecinos.
Las Juntas de Acción Comunal, por conducto de sus afiliados, podrán constituir veedurías
para verificar que la mano de obra no calificada pertenezca al área de influencia.
 Incorporar dentro del presupuesto municipal, mediante decreto, los recursos que haya
recibido el tesoro municipal como cofinanciación de proyectos provenientes de las
entidades nacionales o departamentales, o de cooperación internacional y adelantar su
respectiva ejecución. Los recursos aquí previstos así como los correspondientes a
seguridad ciudadana provenientes de los fondos territoriales de seguridad serán
contratados y ejecutados en los términos previstos por el régimen presupuestal.
Una vez el ejecutivo incorpore estos recursos deberá informar al Concejo Municipal
dentro de los diez (10) días siguientes.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
 Constitución Política de Colombia.

 Leyes y normatividad referente al Municipio Colombiano.
 Estructura política y administrativa del Municipio frente al Estado Colombiano.
 Conocimientos en Administración, Gestión Pública y/o Gerencia empresarial
 . Administración pública
 Contratación Estatal
 Conocimientos en temas presupuestales y financieros
 Administración del recurso Humano
 Sistema de seguridad en Salud
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
 Serán los establecidos por la Constitución y la Ley
 Ser ciudadano Colombiano en ejercicio y haber nacido o ser residente del
municipio un (1) año a la fecha de inscripción o durante un periodo mínimo de tres
(3) años consecutivos en cualquier época.
JEFE DE CONTROL INTERNO
1. Verificar el establecimiento, implementación y actualización del sistema de control

interno en la entidad, de acuerdo a las directrices del DAFP.
2. Planear, dirigir y organizar el plan, programas y acciones para la verificación y
evaluación del sistema de control interno de la entidad, de acuerdo a las directrices del
instrumento MECI.
3. Planear y coordinar los planes y programas tendientes a fomentar en la Entidad la
formación de una cultura de autocontrol y del Control Interno institucional que
contribuya al mejoramiento continuo y el cumplimiento de la misión del municipio.
4. Formular e implementar métodos y procedimientos de sensibilización que permitan
entender que la Oficina de Coordinación de Control Interno es un soporte de asesoría
para los miembros de toda la organización.
5. Asesorar a la Administración Municipal en el establecimiento de controles interno para
el manejo de los recursos humanos, materiales, y financieros.
6. Velar por la adecuada aplicación y el cumplimiento de los procesos, procedimientos,
operaciones y actividades relacionadas con el Sistema de Control Interno.
7. Formular políticas, normas, sistemas, métodos y procedimientos necesarios para
garantizar el desarrollo permanente del Control Interno en la entidad, que garanticen la
evaluación y control de la gestión de la administración municipal.
8. Definir metodologías e indicadores para la evaluación de la gestión y de resultados de
las dependencias y de los servidores de la administración municipal.
9. Establecer controles administrativos de gestión, responsabilidad y de auditoria interna
aplicados en los procesos y Recurso Humano, materiales y financieros para que se
maneje con eficiencia y honestidad.
10. Desarrollar y fomentar programas que permitan la implantación de las veedurías
ciudadanas sobre la gestión municipal en todos los niveles.
11. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la
organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las
áreas o empleados encargados de la aplicación del Control Disciplinario Interno
ejerzan adecuada y eficazmente esta función conforme a la Ley.
12. Verificar los procedimientos relacionados con manejo de recurso, bienes, instrumentos
de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.
13. Mantener permanentemente informado al Alcalde acerca del estado del Control Interno
y de los resultados de su ejercicio dentro de la Administración Municipal.
14. Asesoría a los Directivos y funcionarios de las oficinas ejecutoras en el proceso de
toma de decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados y prevenir que
se cometan errores en la ejecución de los procesos.
15. Cumplir la función de Oficina de Peticiones, Quejas y Reclamos, conforme a lo
establecidos en la Ley para lo cual deberá atender y tramitar las quejas y reclamos que
presenten los ciudadanos, organizaciones comunitarias y los comités de veedurías,
sobre el desempeño y ejecución de los planes, programas y proyectos por parte de las
dependencias, funcionarios o personas que hacen parte de la Administración
Municipal e iniciar las investigaciones preliminares del caso y si hay mérito, dar
traslado a las autoridades competentes.
16. Vigilar que todas las operaciones institucionales se enmarquen dentro de las normas
legales, reglamentarias y estatuarias vigentes y se realicen teniendo en cuenta los
principios constitucionales aplicables a la administración pública.
17. Las determinadas en los artículos 8º, 9º, de la Ley 1474 de 2011, y las funciones
enunciadas en el Decreto Ley 019 del 2012.
18. Las demás funciones que le sean asignadas y que le correspondan.
EVIDENCIAS
DE PRODUCTO:
1. Modelo Estándar de Control Interno-MECI-con los subsistemas de control estratégico,
control de gestión y control de evaluación desarrollado y funcionando
2. Programas de control administrativo funcionando.
3. Realizar el seguimiento y vigilancia a las evidencias de los funcionarios en su
cumplimiento o su defecto mediante auditoria de gestión.
4. Realizar auditoria de gestión y desempeño de metas a los diferentes contratos de
prestación de servicios e informar al alcalde sobre esta labor semestralmente.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
 Normas de control Interno
 MECI
 Planificación presupuestal
 Legislación Administrativa
 Planes sectoriales
 Planes de acción
 Conocimientos sobre manuales de procesos y procedimientos
 Formulación y ejecución presupuestal.
 Plan de desarrollo
 Procesos y procedimientos
 Evaluación de gestión y de resultados
 Estructura administrativa y planta de cargos
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en Derecho o Tres (3) años de experiencia profesional
contaduría, profesional en áreas relacionada con el cargo, según la ley 1474
relacionadas con las ciencias del 2011
administrativas, económicas.
SECRETARIA DE HACIENDA

1. Formular y desarrollar, bajo la orientación del Alcalde las políticas tributarias y de
control a la evasión de créditos públicos; presupuestal de ingresos y gastos; de
tesorería y de aprovechamiento e inversión de los recursos captados, de
conformidad con la Constitución Política, la Ley y los acuerdos.
2. Participar en la elaboración de los planes y programas de desarrollo e inversión que
deban formular el Gobierno Municipal.
3. Realizar los estudios de evaluación de la situación fiscal y financiera del Municipio
recomendando a las autoridades y organismos competentes, las acciones y medidas
que permitan mejorara la gestión fiscal y la eficiencia en el uso de los recursos
propios y del crédito.
4. Definir y adoptar las estrategias de Hacienda pública, para el cumplimiento de las
metas previstas para el sector en el Plan de Desarrollo del Municipio.
5. Asesorar y participar en la elaboración de los proyectos de cofinanciación con
entidades Nacionales o Territoriales, de conformidad con el Plan de Desarrollo
Municipal y el Programa de Gobierno.
6. Proponer sistemas modernos de información para tesorería.
7. Dirigir el recaudo, administración, aseguramiento y contabilización de los ingresos
corrientes, las contribuciones parafiscales, los fondos especiales y los recursos de
capital del Municipio, de conformidad con la Ley.
8. Ordenar el pago de las obligaciones contraídas con cargo al presupuesto para la
respectiva vigencia de conformidad con el programa mensualizado de caja, previa
orden del Alcalde y fijar la prioridad de ellos de acuerdo a las normas vigentes.
9. Administrar la deuda pública del Municipio, emitir y administrar los títulos,
valores, bonos, pagare y demás documentos de deuda pública.
10. Custodiar y conservar los valores, títulos y demás documentos de propiedad del
Municipio y exigir el recaudo oportuno de las utilidades, dividendos o intereses.
11. Formular las políticas internas para la buena marcha de la parte presupuestal,
financiera y fiscal del Municipio.
12. Administrar los fondos indispensables para cumplir con las garantías pactadas en
los contratos de endeudamiento.
13. Adelantar los estudios realizados con las necesidades de endeudamiento del
municipio y sobre los mercados internos de capital, para establecer las condiciones
más favorables para la consecución y contratación del crédito. Estudiar previo
concepto de su superior las solicitudes de traslados, adiciones, y reservas
presupuestales emanadas de las dependencias municipales, tramitar y elaborar los
proyectos de decretos que den lugar a tales solicitudes
14. Asignar los números de registro, así como el articulo presupuestal a cada cuenta de
acuerdo al gasto y efectuar el registro presupuestal, para afectar en forma definitiva
la apropiación, garantizando que esta no sea desviada a ningún otro fin.
15. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
16. Mantener informado al jefe inmediato sobre las irregularidades que se presenten en
el desarrollo de su trabajo y de la dependencia a su cargo.
17. Presentar oportunamente los informes a la Contraloría Departamental, informe a
las disposiciones establecidas por la misma y a la Contaduría General de la Nación
cuando así lo requiera.
18. Firmar y expedir los certificados de pago.
EVIDENCIAS
DE PRODUCTO:
1. Recaudo oportuno de los recursos propios y transferidos.

2. Ejecución presupuestal cumple con la normatividad vigente.
3. La sistematización financiera y de recursos
4. Los informes a los organismos de control
5. Los compromisos adquiridos por el municipio se cancelan oportunamente.
6. Trámites realizados para el cobro persuasivo y cobro coactivo ;
7. Informes para la actualización de la página web ;
8. Informe mensual a la Secretaria de Planeación sobre la ejecución del Plan de desarrollo
con respecto a su área;
9. Plan estratégico de atención al ciudadano y suministro de informe mensual a la
secretaria de general y de gobierno;
REQUISITOS DE ESTUDIO
CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES
 Conocimientos en Administración Pública y Financiera Territorial
 Plan de Desarrollo Municipal
 Presupuesto Publico
 Finanzas Públicas
 Planes de financiación
 Contabilidad publica
 Manejo de impuestos municipales
 Plan de inversiones públicas
 Ley 617/2000
 Normas de competencias territoriales.
 Marco fiscal de mediano plazo.
 Proceso de contratación.
 Manejo de impuestos municipales, rentas y Tesorería.
 Planes, programas y proyectos.
 Sistemas de Información (Acces, Visual Basic, Fox Pro).
 Normas relacionadas con el cargo.
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIAS
Título de formación Universitaria en Doce (12) meses de
Contaduría Pública, Administración,
Financiera, económica.
SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PÚBLICAS

1. Coordinar, los planes de desarrollo regional, que se encuentren en armonía entre la
planeación del municipio con los planes de desarrollo regional y la de las demás
entidades territoriales.
2. Preparar y/o coordinar estudios técnicos para la elaboración y/o actualización del
plan de desarrollo, Plan Básico de Ordenamiento Territorial y los planes,
programas y proyectos sectoriales indispensables para el desarrollo del municipio,
y velar por su cumplimiento.
3. Coordinar el diseño y reglamentación de los Instrumentos, metodologías para el
desarrollo y operatividad del Plan de Ordenamiento Territorial a través de los
planes parciales y actuaciones administrativas.
4. Establecer las relaciones y convenios necesarios con las entidades de los niveles
nacional, departamental, regional y municipal, Organizaciones No
Gubernamentales e instituciones educativas del sector, previa aprobación del
Alcalde, a fin de promocionar y facilitar el logro de los objetivos del plan de
desarrollo.
5. Conceptuar, sobre la capacidad de endeudamiento del municipio, de acuerdo a los

indicadores financieros y presupuesto establecido.
6. Coordinar y elaborar el inventario de zonas subnormales, y los planes, programas
y proyectos para su recuperación, conjuntamente con el área de desarrollo urbano.
7. Realizar y actualizar planos, cartas topográficas indispensables para registrar los
cambios físicos del municipio, utilizando las tecnologías disponibles en la
secretaria.
8. Supervisar, por el cumplimiento y difusión de normas que regulan la zonificación,
construcción y urbanismo en el municipio, utilizando los medios de divulgación
que dispone la alcaldía.
9. Coordinar con los Secretarios de Despacho y Gerentes de Institutos
Descentralizados, la elaboración del presupuesto anual del municipio, y los planes
anuales y plurianuales de inversión, en concordancia con las normas y técnicas de
carácter presupuestal.
10. Ordenar y procesar la información estadística sobre el municipio que elaboren las
diferentes entidades públicas y privadas, en el orden nacional, regional y
departamental, de acuerdo a las instrucciones de los organismos de planificación
nacional y departamental.
11. Preparar, actualizar y difundir la información relacionadas con los proyectos
municipales, en especial los de inversión.
12. Estudiar y proponer formas de financiación para los planes y programas de
desarrollo municipal, considerando su conveniencia técnica y económica.
13. Dirigir y mantener actualizado el BANCO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
del municipio y de las entidades vinculadas, siguiendo los parámetros de los
organismos de planificación.
14. Dirigir y coordinar la formulación, ejecución y evaluación del plan estratégico
institucional y de los planes operativos que lo desarrollan, así como la Planeación y
ejecución de las actividades relacionadas con la Administración.
15. Coordinar con el Consejo Territorial de Planeación, los planes, programas y
proyectos establecidos, elaborar y proponer proyectos de reformas administrativas,
siguiendo las directrices del DAFP, presupuesto y procesos de racionalización.
16. Llevar el sistema estadístico municipal y establecer los índices en los que se basan
los planes y programas del municipio.
17. Coordinar la planeación, formulación, dirección, ejecución y control de las

políticas, plan táctico y operativo en materia de obras públicas, plan vial
electrificación e infraestructura.
18. Ejecución de los estudios, diseños y procesos de interventoría para la construcción
adecuación y mantenimiento de obras públicas e infraestructura mediante ejecución
directa e indirecta.
19. Planeación, coordinación, ejecución y control de los programas y procesos para
diseño, construcción, interventoría, mantenimiento y remodelación de las obras
públicas, infraestructura y del sistema vial, urbano y rural en el municipio.
20. Apoyar la formulación del plan anual de inversiones para el sector de obras
públicas priorizado de acuerdo al plan de desarrollo y plan financiero.
21. Coordinación y asesoría para la construcción de obras de infraestructura por
autogestión comunitaria y asociativa.
22. Coordinación en la elaboración de estudios previos de las obras públicas y su
respectiva viabilización y supervisión.
23. Elaboración en coordinación con la Oficina jurídica los pliegos de condiciones
para licitaciones y términos de referencia para el sistema de contratación del sector.
De acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente.
24. Realización y viabilización de estudios, cálculos y coberturas de obras.
25. Servir como articulador para la armonización entre la planeación local, la
planeación nacional, regional y departamental.
26. Desarrollar Procesos de planeación participativa a partir de aplicaciones
metodológicas específicas.
27. Identificar, evaluar y conceptuar sobre las condiciones de riesgo de los
asentamientos humanos o de fenómenos naturales y formular directrices y
recomendaciones para su manejo a las dependencias competentes.
28. Tramitar y aprobar solicitudes de construcción, usos del suelo y divisiones de
terrenos en el área municipal
29. Planificar el desarrollo y gestión del espacio público municipal.
30. Adoptar y hacer seguimiento a los Planes de Acción de la dependencia a su cargo
y velar por el cumplimiento de los procesos y procedimientos establecidos.
31. Desempeñar las demás funciones señaladas en la constitución, la Ley, estatutos y
demás disposiciones que determine la administración municipal.
32. Prepara y presentar los informes sobre las actividades realizadas, con la
oportunidad y periodicidad requerida.
33. Atender y rendir los in formes que requiera el Concejo Municipal para el
cumplimiento de sus funciones.
34. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel
jerárquico, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
EVIDENCIAS
DE PRODUCTO:
1. Que el Plan de Desarrollo Municipal cumpla las metas y los indicadores
2. Que los planes, programas, sistemas de información se elaboran, modifican y actualizan
en cumplimiento de la normatividad vigente y de forma
3. El Banco de Programas y Proyectos Municipal Funcionando.
4. Licencias de urbanismo y rurales cumplan con el EOT;
5. Informe mensual para la actualización de la página web ;
6.Plan anticorrupción y estrategia de atención al ciudadano con metas e indicadores;
7.Plan de riesgos, con metas e indicadores;
8.Matrices para coordinar y evaluar Plan de Desarrollo Municipal;
 Conocimientos de Administración Pública
 Planeación Estratégica de Desarrollo Municipal.
 Normas de competencias territoriales
 Gerencia y Administración.
 Servicios públicos.
 Planes, programas y proyectos
 Plan de desarrollo y EOTE.
 Banco de Proyectos
 Normas que regulan la zonificación, construcción y urbanismo en el municipio
 Mecanismos de Evaluación.
 Estudios de ingeniería Civil.
 Normas de calidad
 Ley 80/93 y Decretos reglamentarios
 Presupuestos, diseños de infraestructura vial.
 Normas de calidad.
 Nociones de administración.
 Manejo de obras civiles.
 Dirección y control de Interventoría de obras civiles.
 Manejo de proceso de contratación pública
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIAS
Título formación profesional o tecnólogo en Veinticuatro (24) meses de experiencia
Arquitectura, Ingenierías, profesional.
Diploma de Bachiller, cursos especifico de en
relación con las funciones asignadas.
SECRETARIA DEL FONDO LOCAL DE SALUD
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Formular, planear, organizar, controlar, vigilar y desarrollar políticas, planes,
programas de carácter administrativo, operativo y financiero requeridos para el
desarrollo de la misión institucional en el campo de la salud.
2. Diagnosticar el estado de salud- enfermedad para establecer los factores
determinantes y elaborar el plan local de salud efectuando su seguimiento y
evaluación con la participación comunitaria.
3. Coordinar, vigilar y controlar el desarrollo del plan de atención básica (PAB) en
sus componentes de promoción prevención y vigilancia de la salud pública.
31 Presentar ante el señor alcalde informe de gestión de la dependencia a su cargo por lo
menos cada seis meses o cuando él se lo requiera.
32. En coordinación con la Secretaria de Planeación, Hacienda, administrar y proyectar la
construcción, mantenimiento y dotación de centros escolares, escenarios deportivos,
la construcción de espacios culturales y la preservación del patrimonio cultural.
33. Hacer parte activa en la junta directiva de la Empresa Social del Estado e intervenir
en su parte administrativa cuando se demuestre deficiencias en su manejo
administrativo que lesione el patrimonio público incorporado del mismo.
34. Coordinar acciones con el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y demás
entidades del sistema nacional de vivienda de interés social para la ejecución de
proyectos.
35. Canalizar recursos provenientes del subsidio familiar para aquellos programas de
participación del municipio.
36. Definir y desarrollar las políticas de vivienda de interés social en el Municipio.
EVIDENCIAS
DE PRODUCTO:
1. Censo SISBEN depurado, para la identificación de la población pobre y vulnerable
del municipio;
1. No. de programas planes, programas, estrategias y proyectos en salud y seguridad
social en salud diseñados.
3. No. de auditorías realizadas a los diferentes contratos con las A.R.S.
4. Plan Territorial de Salud ejecutado;
5. El Plan de infancia y adolescencia ejecutado cumpliendo las metas y los indicadores en
el aspecto que le corresponde;
7. Plan estratégico de atención al ciudadano y suministro de informe mensual a la
secretaria de general y de gobierno;
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
 Régimen de Administración Seguridad Social en Salud.
 Leyes y normatividad vigente en salud.
 Normatividad sobre función y gestión pública.
 Métodos de elaboración y evaluación de proyectos e indicadores de gestión.
 PAB
 Normatividad sobre elaboración y manejo de presupuesto.
 Manejo del sector comunitario y solidario en el municipio.
 Plan Nacional de Capacitación.
 Políticas Públicas en administración de personal.
 Demás normas legales que rigen las actividades encomendadas.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS

Título Profesional en administración o Doce meses de experiencia relacionada con
áreas afines el cargo
SECRETARIA DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE

1. Velar por la construcción, dotación, y mantenimiento de los planteles educativos, al
igual que por las instalaciones deportivas y de recreación y los escenarios culturales.
2. Hacer las gestiones necesarias para la provisión de Docentes para el desarrollo normal
de las actividades educativas.
3. Mantener un estricto control, de acuerdo a sus funciones de los establecimientos

públicos y privados del municipio.
4. Contribuir a la distribución de los recursos del SGP, que se le asignen, para el

mantenimiento y mejoramiento de la calidad educativa;
5. Suministrar la información correspondiente solicitadas por las autoridades de control

correspondientes.
6. Conformar JUME.
7. Realizar las gestiones correspondientes para adelantar el concurso y nombramiento del

personal administrativo de las instituciones educativas públicas;
8. Coordinar y gestionar los recursos de los programas de alimentación y transporte escolar

de conformidad a los establecido en la ley 715 de 2001;
9. Presentar la información mensualmente para la actualización de la página web;
10. Velar que el Plan de infancia y adolescencia se ejecute cumpliendo las metas y los
indicadores en el aspecto que le corresponde;
11. Presentar Informe mensual a la Secretaria de Planeación sobre la ejecución del Plan de
desarrollo con respecto a su área;
12. Elaborar el Plan estratégico de atención al ciudadano y suministro de informe mensual

a la secretaria de general y de gobierno;
13. Ejercer las demás funciones propias de la Secretaria y las que le asigne la ley y demás
disposiciones.
OBJETIVOS CORPORATIVOS
Mediante Acuerdo Municipal número 06 del febrero 17 del 2014, el Honorable Consejo
Municipal le estableció a la Secretaría de Educación, Cultura y Deporte tendrá los
siguientes objetivos corporativos:
En el ámbito de la Educación:
- Dirigir, coordinar y controlar de acuerdo a las normas legales, las orientaciones del
Ministerio Nacional de Educación, la Secretaría de Educación Departamental y el
Plan de Desarrollo Municipal, la prestación del servicio Educativo.
- Planear el desarrollo educativo del municipio, según las políticas establecidas en el
plan de desarrollo municipal y las necesidades de la comunidad.
- Integrar a la comunidad con la administración municipal en los programas, planes y
proyectos referentes a la educación prescolar, básica primaria, básica secundaria y
educación media vocacional y especial.
- Orientar y supervisar la educación oficial en el contexto de la legislación escolar
vigente.
- Formular y liderar proyectos de desarrollo educativo tendientes a la dotación de los
centros educativos, el mejoramiento de los procesos de formación, y el fomento de
la calidad educativa.
- Promover programas de formación integral que fortalezcan la autogestión
comunitaria.
- Administrar en coordinación con la Secretaria de Hacienda los recursos destinados
para el mantenimiento y dotación de los centros educativos tanto urbanos como
rurales, el sistema de información educativa, el apoyo a los procesos pedagógicos y
el transporte escolar, entre otros.
- Administrar el sistema de información en educación.
- Realizar el seguimiento y evaluación a los proyectos y programas de la Secretaría
para que se tomen las decisiones pertinentes.
- Proponer acciones de mejoramiento institucional.
- Recopilar y suministrar todas las informaciones requeridas por las diferentes
Secretarías del Municipio, el Departamento del Huila y la República y los
organismos de control relacionadas con el sector educación.
- Vigilar, promover y controlar el cumplimiento de las obligaciones de los diferentes
actores en materia de educación en el municipio.
En el ámbito Cultural:
- Elaborar anualmente el plan programático de Gestión Cultural anexando

presupuesto y necesidades
- Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales que en materia cultural se
originan en la instancia Nacional, Departamental y Municipal.
- Coordinar con las diferentes instancias culturales locales, departamentales y
nacionales la realización de programas culturales de rescate, formación,
fortalecimiento y promoción de los valores culturales de la población.
- Administrar y programas las acciones del personal adscrito a la Secretaría de
Educación, Cultura y Deporte.
- Evaluar y coordinar la participación y proyección de los distintos actores, grupos y
programas en las acciones de promoción cultural a nivel local y fuero del
municipio.
- Velar por la conservación y promoción del patrimonio cultural y arqueológico,
mediante acciones que tiendan a la recuperación, valoración, preservación y
promoción de los bienes culturales del municipio.
- Formular y gestionar proyectos que propendan por el crecimiento y desarrollo
cultural del municipio.
- Realizar y coordinar intercambios culturales con las instituciones municipales y de
la región.
- Coordinar con los promotores culturales y entidades locales, las acciones tendientes
a la formación y proyección cultural con los diferentes grupos poblaciones.
- Coordinar la organización de los distintos eventos, celebraciones culturales y
festividades que se realicen en el municipio.
- Velar por el buen uso de los espacios y equipos que están bajo la custodia de la
Secretaría.
- Representar al municipio ante los distintos organismos de gestión y promoción
cultural en el ámbito local, departamental y nacional.
En el ámbito del Deporte y la Recreación.
- Dirigir, organizar y controlar todas las actividades de carácter administrativo,

requeridos para el funcionamiento del deporte y la recreación del Municipio de El
Agrado.
- Elaborar anualmente el plan programático del deporte y recreación anexando
presupuesto y necesidades.
- Coordinar y atender con los promotores deportivos el funcionamiento de las
actividades deportivas y de recreación en general.
- Realizar las proyecciones de las necesidades y el manejo eficiente de los recursos
destinados para el deporte y la recreación.
- Reglamentar y velar por el buen uso de los escenarios e impleme4ntos deportivos
que estén a cargo del municipio.
- Orientar las labores del personal a cargo de la Secretaría con el fin de optimizar el
recurso humano para el logro de los objetivos en materia de recreación y deporte.
- Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales que en materia recreativa y
deportiva se originan a nivel departamental y Nacional.
- Formular y gestionar proyectos que propendan por el acrecentamiento y desarrollo
deportivo del municipio.
- Coordinar con los promotores del deporte y entidades locales, las acciones
tendientes a la formación y proyección deportiva y recreativa con los diferentes
grupos poblacionales.
- Diseñar, programar y coordinar a la realización de actividades que promuevan y
desarrollen las diferentes disciplinas deportivas de la población.
- Representar al municipio ante los organismos de carácter deportivo en los cuales
haga parte activa o sea solicitado.
- Presentar ante las entidades competentes los informes que sean pertinentes.
- Realizar las demás funciones que le asigne la autoridad competente de acuerdo con
la naturaleza del cargo.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. La Constitución Política de Colombia 1991.
2. Plan de Desarrollo Municipal
3. Decreto1599/ 2005. MECI 1000.
4. Ley 1551 de 2012 o nuevo código de régimen Municipal
5. ley 715 de 2001 o sistema General de Participaciones.
6. Ley General de Educación
7. Ley del Deporte y Recreación
8. Normas sobre Cultura

9. Presupuesto Público.
10. Office, Word y Excel
11. Técnicas de comunicación
12. Funciones a su cargo

EVIDENCIAS
DE PRODUCTO:
1. Plan desarrollo Educativo o plan de Acción ejecutado, para lograr los requerimientos
educativos de la comunidad y la capacidad de respuesta institucional en el servicio.
2. Plan municipal del deporte y recreación ejecutado para lograr la correspondencia entre
los requerimientos en Deporte y Recreación de la comunidad y la capacidad de respuesta
institucional al respecto.
Plan de Acción, ejecutado para lograr la correspondencia entre los requerimientos en

cultura de la comunidad y la capacidad de respuesta institucional;
4. .informe mensual para la actualización de la página web;
5. Plan de infancia y adolescencia se ejecuta cumpliendo las metas y los indicadores en el

aspecto que le corresponden.

7. Informe mensual para la actualización de la página web;

Título profesional en áreas de la educación, Tres (3) años de experiencia relacionada
derecho, administración, economía, con el cargo.
ingeniería Y/o licenciatura.
SECRETARIA DE GOBIERNO Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

2. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de la misión de la dependencia, en
concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas con el propósito
de alcanzar la misión establecida. Organizar el funcionamiento de la dependencia a
su cargo y proponer ajustes a su estructura orgánica, de acuerdo a las necesidades y
las políticas de la administración.
1. Velar por el cumplimiento de las normas que regulen el ejercicio de las
atribuciones que corresponden a su dependencia, así como de las demás
disposiciones que orientan los procedimientos y trámites administrativos internos.
2. Asistir a las reuniones, consejos, juntas comités y demás cuerpos en que tenga
asiento la entidad según corresponda a las tareas de su dependencia o se le delegue
por parte del alcalde municipal.
3. Adoptar canales o sistemas de información interinstitucionales para la ejecución y
seguimiento de los planes y programas de la dependencia a su cargo y en general,
del ente territorial.
4. Analizar las iniciativas que para promover proyecto de acuerdos municipales
procedan de las dependencias del municipio, verificando que se ajusten a las
disposiciones constitucionales y legales, de forma que se provea lo indispensable
para coadyuvar en su adopción y ejecución.
5. Elaborar los proyectos de decreto que sobre aspectos administrativos
correspondientes a su dependencia deba expedir el alcalde Municipal.
6. Controlar el manejo de los recursos administrativos, técnicos y financieros para que
éstos sean utilizados de manera racional, conforme a los planes y programas
fijados, así como en concordancia con lo autorizado por las normas orgánicas del
presupuesto.
7. Conocer los trámites disciplinarios que se adelanten frente a los funcionarios a su
cargo de conformidad con el código único disciplinario, según los procedimientos y
competencias internas que se organicen en la administración municipal.
8. Mantener las hojas de vida de los servidores de la entidad actualizadas, elaborar las
constancias y certificaciones de personal y ejecutar los programas de salud
ocupacional.
9. Recepcionar, custodiar toda la información contractual de todo el personal
vinculado y contratado por parte del municipio.
10. Adoptar las políticas en materia de selección, promoción, inducción, capacitación,
motivación y bienestar social de los funcionarios municipales.
11. Coordinar las actividades para la evaluación y reevaluación de cargos con base en
la legislación vigente.
12. Conservar y velar por la actualización de los manuales de funciones, de requisitos y
sistemas de selección para los cargos de administración municipal y controlar su
debida aplicación.
13. Suministrar la información requerida para adelantar los procesos de elaboración y
liquidación de nómina, factores salariales y prestacionales, así como los demás
reconocimientos al personal de la administración municipal.
14. Liquidar las prestaciones económicas de los funcionarios al servicio del municipio.
15. Proponer y fomentar los servicios de automatización y procesamiento electrónico
de la información técnica y administrativa de todas las dependencias municipales.
16. Coadyuvar en el desarrollo de planes y programas para el suministro y adecuada
utilización de bienes e insumos a todas las dependencias municipales.
17. Colaborar en la administración y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles
de propiedad de la entidad pública, así como de aquellos que se encuentren bajo la
administración, custodia o cuidado del municipio.
18. Coordinar y colaborar en lo relacionado con el funcionamiento, organización,
capacitación, operatividad, concertaciones y actos que deba expedir el ente
territorial en ejecución de estas tareas emanarán de la Secretaría de Gobierno.
19. Mantener el censo de recursos disponibles en el municipio y determinar las áreas
de amenaza en las cuales se presentan emergencias en forma permanente. En éste
orden, mantendrá activo el comité local de emergencias.
20. Promover el desarrollo de programas de capacitación comunitaria en lo relacionado
con la prevención y atención de desastres, que permitan disminuir los riesgos de
los mismos.
21. Identificar, evaluar y conceptuar sobre las condiciones de riesgo de los
asentamientos humanos o de fenómenos naturales y formular directrices y
recomendaciones para su manejo a las dependencias competentes.
22. Ejercer la coordinación del Comité Local para la Prevención y Atención de
Desastres – CLOPAP MUNICIPAL
23. Dirigir las acciones preventivas, las de atención de emergencias y las de
rehabilitación de zonas afectadas
24. Informar oportunamente al Comité Regional para la Prevención y Atención de
Desastres (CREPAD) la ocurrencia de fenómenos naturales, grado de afectación y
requerimientos de apoyo del nivel Departamental, una vez definidas las
necesidades y la participación del nivel local.
25. Coordinar las diferentes entidades de socorro como bomberos, defensa civil y cruz
roja cuando se presenten emergencias en el municipio.
26. Contestar todos los derechos de petición que vayan dirigidos al señor Alcalde
Municipal dentro de los términos establecidos en el Decreto 1437 de 2011 o
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
27. Las demás funciones que se le asignen de acuerdo con el área de desempeño.
EVIDENCIAS
DE PRODUCTO:
1. El proceso de contratación se ajusta a la normatividad vigente

2. Los derechos de petición y los requerimientos de la comunidad se atienden dentro de los
términos legales;
3. El proceso relacionado con la Gestión del Talento Humano se ajusta de acuerdo a los
parámetros establecidos,
4. Informe mensual a la Secretaria de Planeación sobre la ejecución del Plan de Desarrollo
5. Informe de resultados ,Plan de estratégico de atención a la comunidad , PQRS,
ventanilla única;
6. Informe a los entes de control y a la AGN;
7. Coordinación Plan Institucional de desarrollo archivístico cumpliendo metas e
indicadores;
8. Plan de infancia y adolescencia se ejecuta cumpliendo las metas y los indicadores en el
aspecto que le corresponde;
9. Plan de atención a la comunidad se ejecuta cumpliendo las metas y los indicadores, en
especial el informe mensual del PQRS.
CONOCIMIENTOS BASICOS
 Conocimientos Derecho, Gestión administrativa; políticas públicas; marco legal
institucional;
 Procedimiento administrativo; laboral; contratación pública.
 Legislación en materia policiva.
 Procedimientos policivos
 Políticas Públicas en Administración de personal.
 Legislación y procedimientos disciplinarios.
 Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos,
hoja electrónica) y correo electrónico.
 Orden público, seguridad, convivencia ciudadana, participación comunitaria,
protección al menor y violencia intra -familiar.
 Contabilidad Pública y Presupuesto
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS

Título profesional en Derecho, Un (1) año de experiencia laboral y/o
Administrador de Empresas, profesional.
Administrador Público, Economista o
Contador Público.
NIVEL PROFESIONAL
COMISARIO DE FAMILIA

1. Conocer de los asuntos o negocios de su competencia.
2. Atender las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos y efectuar las
investigaciones pertinentes.
3. Aplicar las disposiciones en materia de contravenciones, derechos del menor,
violencia intrafamiliar.
4. Recibir a prevención denuncias sobre hechos que puedan configurarse como delito
o contravención, en los que aparezca involucrado un menor como ofendido o
sindicado, tomar las medidas de emergencia correspondientes y darles el trámite
respectivo de acuerdo con las disposiciones del presente Código y los de
Procedimiento Penal, Nacional, Departamental, Municipal o Distrital de Policía, y
demás normas pertinentes, el primer día hábil siguiente al recibo de la denuncia.
5. Aplicar las sanciones policivas de acuerdo con las facultades previstas en este
Código y las que le otorgue el respectivo Concejo Municipal.
6. Efectuar comisiones, peticiones, prácticas de pruebas y demás actuaciones que le
soliciten el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y los funcionarios
encargados de la Jurisdicción de Familia, en todos los aspectos relacionados con la
protección del menor y la familia que sean compatibles con las funciones
asignadas.
7. Practicar allanamientos para conjurar las situaciones de peligro en que pueda
encontrarse un menor, cuando la urgencia del caso lo demande, de oficio o a
solicitud del Juez o del Defensor de Familia, de acuerdo con el procedimiento
señalado para el efecto por este Código.
8. Recibir a prevención las quejas o informes sobre todos aquellos aspectos
relacionados con conflictos familiares, atender las demandas relativas a la
protección del menor, especialmente en los casos de maltrato y explotación, y
atender los casos de violencia familiar, tomando las medidas de urgencia que sean
necesarias, mientras se remiten a la autoridad competente.
9. Realizar las diligencias de conciliación y de solución de conflictos para garantizar
la armonía y el respeto por los demás.
10. Realizar mensualmente talleres de sensibilización para evitar la violencia
intrafamiliar y la violencia contra menores.
11. Recibir y radicar la correspondencia de la oficina para llevar un control sobre la
misma.
12. Atender los reclamos, solicitudes y quejas de los usuarios y público en general.
13. Participar en la programación de las actividades administrativas del Municipio o
establecimiento a su cargo.
14. Responder por el buen uso y mantenimiento de los elementos asignados para el
desempeño del cargo y los demás equipos que se encuentren en su Despacho.
16. Las demás que por ley en sentido formal o material le sean asignadas o las
que les delegue el Alcalde.
17. Prestar a los diferentes funcionarios judiciales la colaboración para hacer efectiva
las providencias.
18. Hacer cumplir las disposiciones contenidas en las ordenanzas y acuerdos.
19. Las demás que sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel y
la naturaleza del cargo.
EVIDENCIAS
DE PRODUCTO
1. Control y reporte de registros de peticiones, quejas,

reclamos, denuncias y recursos del último mes.
2. Llevar los controles en libros de los procesos que se
adelantan, acorde con el estado de las diligencias.
3. Los reportes al ICBF, sobre los relacionados en la ley
1098 del 2006.
4. Evacuar y llevar control de diligencias diarias, para
un mejor proveer.

 Conocimientos sobre conciliación.
 Derechos humanos.
 Derecho de familia y Código del Menor y la Ley 1098 de 2.006.
 Conocimientos especiales sobre la práctica forense penal, civil y de familia.
 Capacidad de decisión.
 Técnicas de archivo.
 Manejo de relaciones interpersonales.
Título de formación Universitario en Derecho Seis (6) meses de experiencia
y en especialización en derecho de Familia, profesional.
administrativo o civil y demás postgrados
determinados en la Sentencia de la Honorable
Corte Constitucional C-149 de marzo 11 de
2009
NIVEL TECNICO
TECNICO ADMINISTRATIVO (ALMACENISTA)

5. Elaborar el estudio del Plan Anual de Compras de la administración municipal,
someterlo a la aprobación del Consejo de Gobierno del Alcalde y solicitar la inclusión
en el presupuesto de gastos del municipio para la vigencia siguiente.
6. Organizar, ejecutar, evaluar y controlar programas y procesos relacionados con la
recepción, clasificación, registro, custodia, administración, conservación y
distribución de bienes, elementos y materiales para atender las necesidades de la
Administración Municipal o con destino a la ejecución de proyectos.
7. Planear, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar los programas y procesos
relacionados con inventarios y valoración de bienes muebles e inmuebles y base de
datos sobre los mismos, de conformidad con la normatividad vigente.
8. Planear, organizar, coordinar, evaluar y controlar el plan para la adquisición y
provisión de bienes, suministros y servicios administrativos internos con base en el
plan anual de requerimientos, establecido por el comité de compras.
9. Aplicar el Manual General de Inventarios para la clasificación y manejo de bienes y
elementos, determinado por el comité de inventarios.
10. Diseñar y/o aplicar sistemas, métodos y procedimientos para el manejo y valoración
de inventarios, de acuerdo a las metodologías existentes.
11. Planear, coordinar y controlar los inventarios actualizados de bienes muebles e
inmuebles de propiedad del Municipio, de acuerdo a las técnicas de establecidas para
el control de bienes.
12. Elaborar informes de gestión y de rendición de cuentas sobre movimiento de
almacén, de acuerdo a las técnicas establecidas por la administración.
13. Levantar el censo de bienes sin servicio o fuera de este y realizar la coordinación,
ejecución, evaluación y control de bajas que deba efectuar la entidad.
14. Coordinar la alimentación periódica del Sistema de Contratación y Vigilancia de la
Contratación Estatal SICE, de acuerdo a las instrucciones de los organismos de
control.
15. Ejercer el autocontrol entorno a los procedimientos y sistema de Control interno y de
Calidad en la administración municipal.
16. Levantar inventarios físicos tanto de las existencias en almacén como de los elementos
devolutivos en servicio a 31 de diciembre de cada año o cuando así lo solicite el
Secretario de Gobierno.
17. Efectuar las compras de los elementos de consumo y devolutivo de la menor cuantía,
autorizadas por el ordenador del gasto.
18. Adquirir las pólizas de seguros de los vehículos, maquinaria y muebles e inmuebles de
propiedad del municipio.
19. Coordinar las entradas y salidas de elementos de consumo y devolutivo al almacén y
certificar las ordenes de prestación del servicio cuando sea delegado para tal fin.
20. Conocer que destino tienen los bienes solicitados más que todo para el caso de los
insumos de construcción de obras
21. Las demás que le asignen de acuerdo a la Ley.
EVIDENCIAS
DE PRODUCTO:
1. Plan anual de compras elaborado y ejecutado
2. Procesos y procedimientos adaptados al almacén
3. Manejo de inventarios al día y depurados
 Sistema de Inventarios y valoración de bienes
 Sistema de información SICE
 Administración de recursos Físicos y Financieros
 Plan anual de compras
 Organización de Mercancía
 Contratación
 Contabilidad General
 Control de calidad.
 Almacenamiento, Manejo y conservación de elementos Duraderos
Título profesional o tecnólogo en áreas Un (1) años de experiencia profesional.
administrativa, contable, financiera e
ingeniería
NIVEL ASISTENCIAL.
SECRETARIO DE SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL

1. Realizar junto con el Secretario de hacienda municipal, la elaboración del proyecto
del presupuesto municipal alcalde antes del 30 de Septiembre de cada año de
acuerdo a las leyes y Decretos reglamentarios;
2. Determinar si existen los recursos necesarios en el rubro que compete a la propuesta de
gasto y expedir el respectivo certificado de disponibilidad y registro presupuestal;
3. Verificar que las disponibilidades y las certificaciones presupuestales estén numeradas
en orden secuencial; fecha, rubro afectado, nombre de quien va a contratar, objeto,
vigencia y firma para evitar confusiones;
4. Descargar en el libro de control de presupuesto plenamente sistematizado el proceso, el
valor asignado en la disponibilidad presupuestal, enviar esta con los soportes respectivos a
las diferentes dependencias que lo han solicitado;
5. Velar que el orden de pago lleve los diferentes conceptos, mediante un comprobante de
egreso, registrándose en los libros de control presupuestal y entregar al Secretaria de
Hacienda, si fuere del caso;
Realizar los traslados presupuestales de acuerdo a la necesidades institucionales previa
justificación;
7. Anexar los soportes respectivos para ingresar los nuevos recursos en rubros ya
existentes;
8. Elaborar formato de ejecución presupuestal de ingresos del mes correspondiente;
9. Recibir los soportes correspondientes para elaborar los comprobantes de egresos y
realizar los descuentos correspondientes;
10.Elaborar memorandos a las diferentes dependencias antes del 5 de Diciembre,
solicitándoles agilizar la cuentas de pago de los compromisos adquiridos;
11.Elaborar la relación de reservas y apropiaciones de compromisos adquiridos por la
administración municipal, mediante contratos o actos administrativos adquiridos durante la
vigencia y que no alcanzaron a ejecutar en su totalidad o fueron pagos parciales;
12.Desarrollar los resultados financieros de la vigencia, incluidas las reservas de las
apropiaciones y determinar la necesidad de adicionar o reducir el presupuesto en la
vigencia siguiente por existir excedentes financieros, bien sea por déficit o por haberse
constituido las reservas por montos mayores;
13.Proyectar las modificaciones de presupuesto teniendo en cuenta los resultados
respectivos : si hubo superávit, adicionado al presupuesto de la vigencia siguiente; si hubo
déficit se determinara que cuentas se pagaran con los saldos existentes y cuales pasaran al
presupuesto de la vigencia siguiente;
14.Participar en la programación, formulación y ajuste del proyecto de presupuesto de
ingreso y gastos para cada vigencia;
15.Elaborar el Plan Financiero del Municipio para cada vigencia fiscal; 16.Elaborar,
revisar y ajustar las proyecciones financieras de ingresos y gastos, según el marco fiscal
del municipio;
17.Proyectar el servicio anual de la deuda pública y sus modificaciones para cada vigencia
fiscal;
18.Registrar y consolidar la ejecución del servicio de la deuda pública;
19.Controlar permanentemente la ejecución presupuestal de los ingresos y gastos,
anulación de registros y disponibilidades presupuestales por estar mal elaborados y la
cancelación de reservas;
20.Participar en la elaboración y seguimiento de los proyectos de acuerdo, Decretos y
Resoluciones que afecten el presupuesto general del municipio;
21.Revisar y apoyar la elaboración de las actas de constitución de las reservas, cuentas por
pagar y actas de cancelación de saldos de reservas de cada una de las dependencias del
Municipio;
22.Realizar los cierres presupuestales mensuales y rendir los informes a los órganos de
control y dependencias que soliciten la información;
23.Ejercer las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel
La Constitución Política de Colombia 1991.
3. Decreto 1599/2005.MECI 1000.200
5. ley 715 de 2001 o sistema General de Participaciones
6. Ley 80 de 1993 y normas que la reglamentan
7. Técnicas en manejo presupuestal
8. Decreto 111/96
9. Estatuto orgánico de Presupuesto y sus Decretos reglamentarios
10. Software de presupuesto
11. Técnicas contables
12. Ley 734 Código Único disciplinario
Título de Bachiller en cualquier modalidad Tres (3) año de experiencia relacionado
con el cargo
Certificado de Competencias laborales
SECRETARIA DE SECRETARIO DE PLANEACION Y OBRAS PÚBLICAS

1. Elaborar, transcribir, digitar todo tipo de documento y trabajos, que se le
asignen y de acuerdo con las instrucciones que se le impartan.
2. Ejecutar actividades de mecanografía, sistematización, clasificación y
archivo de documentos que se produzcan en la dependencia.
3. Colaborar con todas las actividades de orden administrativo que se
desarrollen en la dependencia, de conformidad con las instrucciones que se
le impartan.
4. Colaborar en la preparación, ejecución y evaluación de eventos, seminarios,
celebraciones oficiales que se programen por parte del despacho.
5. Atender al público en general, absolver las consultas que estén a su alcance
y orientar las peticiones que se le formulen.
6. Recibir y efectuar llamadas telefónicas, tomar notas de ellas de conformidad
con las instrucciones que se le hayan impartido.
8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con
el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo.

La Constitución Política de Colombia 1991.
3. Decreto 1599/2005.MECI 1000.200
5. ley 715 de 2001 o sistema General de Participaciones
6. Ley 80 de 1993 y normas que la reglamentan
7. Técnicas en manejo presupuestal
8. Decreto 111/96
9. Estatuto orgánico de Presupuesto y sus Decretos reglamentarios
10. Software de presupuesto
11. Técnicas contables
12. Ley 734 Código Único disciplinario
.REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Tres (3) año de experiencia relacionado
con el cargo
1.2. AUXILIAR ADMINISTRATIVO SECRETARIA DE GOBIERNO

1. Llevar registro y control de los documentos y archivos de la oficina y recordarle al
jefe los compromisos adquiridos.
2. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y
distribuirla de acuerdo con sus instrucciones del superior.
3. Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
4. Manejar con discreción la información y la correspondencia del jefe de la
dependencia.
5. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo,
presentaciones en Software y manejar aplicativos de Internet.
6. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia y mantener actualizado el
directorio telefónico del Jefe de la Dependencia.
7. Aplicar y actualizar los conocimientos y técnicas adquiridas a través de los estudios
y la capacitación en las tareas y labores que ejecuta.
8. Solicitar los elementos de consumo y devolutivos necesarios para garantizar la
ejecución de las funciones asignadas.
9. Dar el uso adecuado a los elementos y equipos asignados a la dependencia.
10. Proyectar o Digitar y registrar los actos administrativos ordenados por el jefe de la
dependencia donde presta los servicios, orientados al cumplimiento de la misión
institucional.
11. Apoyar y Operar los programas sistematizados asignados a la dependencia digitando
o registrando la información y produciendo los reportes requeridos para los informes
que deba rendir la dependencia o la administración municipal a las entidades
públicas que los soliciten o que por norma deba remitir.
12. Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones, y demás aspectos que se
requieran para la celebración de los eventos de carácter institucional.
13. Coordinar de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el
superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los
compromisos adquiridos.
14. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean
solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
15. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requerida.
16. Proyectar los documentos que se requieran para el cumplimiento de las funciones
atribuidas a cada dependencia según corresponda y bajo las directrices emanadas del
jefe inmediato.
17. Informar al Secretario de Gobierno y Servicios Administrativos sobre problemas de
orden público.
18. Una adecuada y oportuna atención al público, siendo el enlace entre el Jefe de
Despacho y la comunidad.
19. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
 Informática básica
 Redacción
 Técnicas de archivo
 Sistema de gestión documental institucional
 Clases de documentos
 Normas sobre administración pública, gestión pública, etc.
 Políticas públicas en Administración y gestión pública
 Relaciones Humanas
 Control interno.

Título de bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia
relacionado con el cargo
CONDUCTOR

1. Transportar personal, suministros, equipos o materiales a los sitios encomendados.
2. Conducir el vehículo que le sea asignado, velar por su presentación y buen
mantenimiento, informando al Alcalde o en su defecto al Secretario de gobierno de
las fallas y soluciones al respecto.
3. Efectuar reparaciones menores al vehículo asignado y solicitar la orden de
ejecución de las especializadas para que el servicio se preste siempre en óptimas
condiciones.
4. Informar al superior inmediato sobre los daños que `presente el automotor para que
se realice su reparación y mantenimiento necesarios.
5. Llevar a mantenimiento preventivo y correctivo, los respectivos vehículos de
acuerdo con la programación establecida, o cuando sea el caso, y debidamente
autorizado por el Alcalde Municipal.
6. Responder por las herramientas y equipo a su cargo.
7. Controlar e informar sobre el consumo de combustible.
8. Participar cuando sea necesario en él cargue y descargue del vehículo al igual que
traslado de elementos.
9. Permanecer disponible en el puesto de trabajo para cumplir las órdenes del Jefe.
10. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran para
colaborar con el cumplimiento de la misión institucional.
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar
su correcta ejecución
12. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las
que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la dependencia
y a la profesión del titular del empleo.
VCONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
 Mecánica automotriz básica
 Normas técnicas de tránsito y transporte
 Señales de tránsito
 Conducción
 Relaciones Humana
V REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: EXPERIENCIA:
Mínimos: Título de básica primaria y curso Veinticuatro (24) meses de experiencia en
de conducción conducción relacionada
Máximo: Diploma de bachiller Certificado de competencias laborales
AUXILIAR OPERATIVO SECRETARIA DE GOBIERNO
. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Servir de apoyo a las diferentes dependencias de la administración cuando lo
soliciten.
2. Citar a las personas que son requeridas por las diferentes oficinas municipales.
3. Colaborar con la recepción, radicación y distribución de la correspondencia de las
diferentes dependencias.
4. Colaborar para mantener actualizado el archivo de la administración municipal.
5. Tramitar el servicio de fotocopias para las dependencias municipales.
6. Atender de forma adecuada al público y brindar la información oportuna cuando se
requiera.
7. Dar buen trato a la comunidad demostrando buena conducta.
8. Rendir un completo informe sobre aquellas boletas de citación que no hayan sido
notificadas y sobre las salidas a cada una de las veredas.
9. En tanto no se encuentre en el ejercicio de sus funciones, el empleado deberá
permanecer en las oficinas de la Administración Municipal disponible a prestar
apoyo administrativo.
10. Observar el régimen jurídico de los servidores públicos y el estatuto anticorrupción.
11. Atender las sugerencias del superior inmediato.
12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

 Informática básica
 Redacción
 Técnicas de archivo
 Sistema de gestión documental institucional
 Clases de documentos
 Nociones de administración pública, gestión pública, etc.
 Normas de Calidad
 Relaciones Humanas

Control interno.
Título de Bachiller en cualquier modalidad Un (1) año de experiencia relacionado
con el cargo
MINISTERIO PÚBLICO
PERSONERO MUNICIPAL

1. Vigilar el cumplimiento de la Constitución, las leyes, las ordenanzas, las decisiones
judiciales y los actos administrativos, promoviendo las acciones a que hubiere lugar,
en especial las previstas en el artículo 87 de la Constitución.
2. Defender los intereses de la sociedad.
3. Vigilar el ejercicio eficiente y diligente de las funciones administrativas
municipales.
4. Ejercer vigilancia de la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicas
municipales; ejercer preferentemente la función disciplinaria respecto de los
servidores públicos municipales; adelantar las investigaciones correspondientes,
bajo la súper vigilancia de los procuradores provinciales a los cuales deberán
informar de las Investigaciones.
Las apelaciones contra las decisiones del personero en ejercicio de la función
disciplinaria, serán competencia de los procuradores departamentales.
5. Intervenir eventualmente y por delegación del Procurador General de la Nación en
los procesos y ante las autoridades judiciales o administrativas cuando sea necesario
en defensa del orden jurídico, del patrimonio público o de los derechos y garantías
fundamentales.
6. Intervenir en los procesos civiles y penales en la forma prevista por las respectivas
disposiciones procedimentales.
7. Intervenir en los procesos de policía, cuando lo considere conveniente o cuando lo
solicite el contraventor o el perjudicado con la contravención.
8. Velar por la efectividad del derecho de petición con arreglo a la ley.
9. Rendir anualmente informe de su gestión al Concejo.
10. Exigir a los funcionarios públicos municipales la información necesaria y oportuna
para el cumplimiento de sus funciones, sin que pueda oponérsele reserva alguna,
salvo la excepción prevista por la Constitución o la ley.
11. Apoyar y colaborar en forma diligente con las funciones que ejerce la Dirección
Nacional de Atención y Trámite de Quejas.
12. Vigilar la distribución de recursos provenientes de las transferencias de los ingresos
corrientes de la Nación al municipio o distrito y la puntual y exacta recaudación e
inversión de las rentas municipales e instaurar las acciones correspondientes en caso
de incumplimiento de las disposiciones legales pertinentes.
23. Promover la creación y funcionamiento de las veedurías ciudadanas y comunitarias.
24. Velar por el goce efectivo de los derechos de la población víctima del desplazamiento
forzado, teniendo en cuenta los principios de coordinación, concurrencia,
complementariedad y subsidiariedad, así como las normas jurídicas vigentes.
25. Coadyuvar en la defensa y protección de los recursos naturales y del ambiente, así
como ejercer las acciones constitucionales y legales correspondientes con el fin de
garantizar su efectivo cuidado.
26. Delegar en los judicantes adscritos a su despacho, temas relacionados con: derechos
humanos y víctimas del conflicto conforme a la ley 1448 de 2011 y su intervención
en procesos especiales de saneamiento de títulos que conlleven la llamada falsa
tradición y titulación de la posesión material de inmuebles.
27. Todas las demás que le sean delegadas por el Procurador General de la Nación y por
el Defensor del Pueblo.
ATRIBUCIONES DEL PERSONERO COMO VEEDOR DEL TESORO:
28. Velar por el cumplimiento de los principios rectores de la contratación administrativa

establecidos en la ley, tales como: transparencia, economía, responsabilidad,
ecuación contractual y selección objetiva.
29. Velar por el cumplimiento de los objetivos del control interno establecidos en la ley,
tales como: igualdad, moralidad, eficiencia, economía, celeridad, imparcialidad,
publicidad y valoración de costos ambientales.
29. Realizar las visitas, inspecciones y actuaciones que estime oportunas en todas las
dependencias de la administración municipal para el cabal cumplimiento de sus
atribuciones en materia de tesoro público municipal.
30. Evaluar permanentemente la ejecución de las obras públicas que se adelanten en el en
el respectivo municipio.
31. Exigir informes sobre su gestión a los servidores públicos municipales y a cualquier
persona pública o privada que administre fondos o bienes del respectivo municipio.
32. Coordinar la conformación democrática a solicitud de personas interesadas o designar
de oficio, comisiones de veeduría ciudadana que velen por el uso adecuado de los
recursos públicos que se gasten o inviertan en la respectiva jurisdicción.
33. Solicitar la intervención de las cuentas de la respectiva entidad territorial por parte de
la Contraloría General de la Nación o de la contraloría departamental, cuando lo
considere necesario.
34. Tomar las medidas necesarias, de oficio o a petición de un número plural de personas
o de veedurías ciudadanas, para evitar la utilización indebida de recursos públicos con
fines proselitistas.
35. Promover y certificar la publicación de los acuerdos del respectivo concejo municipal,
de acuerdo con la ley.
36. Procurar la celebración de los cabildos abiertos reglamentados por la ley. En ellos
presentará los informes sobre el ejercicio de sus atribuciones como veedor del tesoro
público.
CONFORME A LO DISPUESTO EN EL CÓDIGO CONTENCIOSO
ADMINISTRATIVO.
37. Instruir debidamente a toda persona que, por manifestación propia, desee o deba
formular alguna petición.
38. Escribir la petición de que trate, si la persona no pudiere hacerlo por sí
misma y ello fuere necesario, comprobando en este caso que se cumplan las
formalidades previstas en el código citado.
39. Recibir y hacer tramitar las peticiones o recursos que las autoridades, por cualquier
motivo, no hayan querido recibir.
40. Aplicar medidas disciplinarias o solicitar su aplicación al que sea competente, a los
funcionarios que, sin causa justificada, dificulten o hagan ineficaz el ejercicio del
derecho de petición o incurran en las conductas previstas en el Código Contencioso
Administrativo.
41. Vigilar en forma constante y directa los sistemas para el cobro de las tarifas de los
servicios públicos, y asegurar que los reclamos y recursos se tramiten en forma rápida
y legal.
CONOCIMINETOS BASICOS ESENCIALES
 Sistema de Seguridad social en Salud
 Conocimientos en la parte Presupuestal y Financiera.
 Contratación Estatal
 Conocer del funcionamiento propio y legal de la Personería.
 Conocimientos en derechos Humanos
 Elaboración de informes y documentos.
 Conocimientos generales en derecho penal, civil, administrativo, laboral,
disciplinario, de Familia, derecho público y demás ramas del derecho
Título o Formación Universitario en Mínimo seis (6) meses de experiencia
Derecho profesional.
SECRETARIA PERSONERIA

1. Asistir al Personero en la administración y provisión de los recursos humanos,
materiales y presupuéstales necesarios para la ejecución de las funciones propias de
la dependencia, llevando mensualmente en forma ordenada y clara todo lo
relacionado con el trámite de las cuentas de la Personería Municipal y elaborar los
pedidos que esta dependencia requiera.
2. Disponer lo concerniente para que los archivos de la Personería, se lleven y
controlen en forma adecuada que permitan su consulta, de acuerdo a la clasificación,
ordenación y descripción que hace la Ley 594 del 14 de julio/2000, (Ley General de
Archivos), de acuerdo a los factores presupuéstales de la Personería, sin dejar de
lado la creatividad y disponibilidad para ello.
3. Representar en las diferentes actuaciones y actividades que requieran de la presencia
del Personero, cuando éste se encuentre en capacitaciones o demás diligencias
inherentes al cargo o permisos que le impidan hacer presencia física y que le sean
ordenados por el Personero.
4. Expedir toda clase de constancias sobre tiempo de trabajo, salario, etc., que
requieran los empleados de la Personería.
5. Informar al Personero de los asuntos sometidos a su consideración.
6. Expedir y autenticar con firmas las copias, desgloses y certificados que los
particulares soliciten, de los documentos que reposen en Personería.
7. Atender la correspondencia que llegue a la Secretaría y a la Personería, salvo
aquella que corresponda directamente al Personero y sustanciarla de acuerdo a las
instrucciones recibidas.
8. Atender y resolver las solicitudes verbales del público que no requiera intervención
del Personero Municipal, en forma inmediata y oportuna.
9. Programar y coordinar el trabajo de su Despacho, controlando y respondiendo por
su correcta ejecución.
10. Someter a aprobación del Personero, el programa de compras y revisar los trámites
que aseguren el adecuado suministro de elementos de consumo y equipos.
11. Informar al Personero de los asuntos confidenciales sometidos a su consideración.
12. Colaborar con el Personero en su agenda de trabajo y recordarle los compromisos y
asuntos que debe atender. Asimismo, informar sobre solicitudes formuladas.
13. Mantener la debida discreción y reserva sobre los asuntos tramitados en la
Personería.
14. Actuar como recepcionista en el Despacho del Personero, atendiendo cortésmente a
toda persona.
15. Revisar que todo documento que salga del despacho esté correctamente
elaborado.
16. Abrir y cerrar dentro del horario de trabajo la puerta de la Personería.
17. Repartir prontamente la correspondencia, citaciones, oficios, etc., que requieran
ser entregados.
18. Revisar y tramitar el 100% de los Expedientes radicados en la Secretaría de la
Personería, provenientes del Ministerio Público, en los términos establecidos para
ello, de acuerdo a las instrucciones del Personero
19. Cumplir en forma técnica e inmediata el 100% de los despachos comisorios que
sean remitidos a la Personería Municipal, para su oportuno diligenciamiento.
20. Controlar y registrar lo concerniente a préstamos de libros y documentos.
21. Velar por la conservación de los libros y enseres de oficina.
22. Las demás que el Personero le asigne mediante oficio, circular o resolución.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
 Conocimientos jurídicos.
 Sistema de Gestión documental y archivo.
 Informática Básica.
 Planes de compras.
 Manejo de Inventario.
 Conocer del funcionamiento propio y legal de la Personería. Elaboración de
informes y documentos.
Diploma de Bachiller, título en formación 1 Año de experiencia laboral
jurídica.
CONCEJO MUNICIPAL
SECRETARIA CONCEJO MUNICIPAL

1. Asistir a todas la sesiones Plenaria y de Comisión convocadas por el Concejo
Municipal.
2. Firmar junto con el Presidente los documentos que le sean ordenados por la
constitución y la Ley
3. Dar lectura en voz alta de las Actas, Proyectos de acuerdo y demás documentos
que deban ser leídos en las sesiones.
4. Atender al personal externo e interno y suministrar la información autorizada
relacionada con la Dependencia.
5. Publicar el resultado de las votaciones.
6. Revisar y firmar las Actas en conjunto con el presidente de la Corporación.
7. Firmar los Acuerdos y las resoluciones cuando hayan sido adoptadas
definitivamente.
8. Redactar los oficios que el Presidente y/o la Mesa Directiva deba firmar.
9. Dar cuenta al presidente de documentos que hayan llegado a Secretaria.
10. . Llevar registro de los Proyectos de Acuerdo para primer debate en orden
cronológico.
11. Llevar un registro o actas de los documentos que pasan a estudio de las
comisiones.
12. Entregar inventario de todos los documentos y enseres pertenecientes a la Oficina
a su cargo.
13. Velar por el mantenimiento del salón de sesiones.
14. Llevar registro de préstamo del salón de sesiones, previa autorización del
presidente.
15. Servir de enlace entre el concejo y los organismos técnicos de la Administración.
16. Dar fe de los Actos Públicos y Administrativos del Concejo Municipal.
17. Preparar los proyectos de Acuerdos, Resoluciones y demás actos Administrativos
que ordene el Presidente del Concejo o la Mesa Directiva
18. Diseñar y controlar el sistema de recepción, clasificación y distribución de la
correspondencia que se recibe.
19. Participar en las reuniones, Juntas o comités de los cuales forme parte, o haya sido
delegado por su jefe inmediato.
20. Presentar los informes requeridos que tengan que ver con el área de su
competencia.
21. Dar contestación oportuna a los Derechos de Petición y correspondencia recibida
en el Despacho y verificar su envío cumpliendo con la Ley.
22. Expedir las certificaciones que autentiquen actos, sucesos y datos
correspondientes al personal del Concejo Municipal, a personas naturales o
jurídicas que lo soliciten.
23. Mantener organizadas y actualizadas las hojas de vida de los funcionarios.
24. Colaborar con las actividades del Sistema de Control Interno – MECI.
25. Recibir y radicar las propuestas o cotizaciones presentadas en el plazo
establecido.
26. Elaborar los diferentes procesos de contratación que realice el concejo, y una vez
revisados y perfeccionados por la mesa directiva, deberá presentarlos al
Presidente del Concejo para la legalización de los mismos.
27. Fijar y desfijar las convocatorias de invitación publica para la contratación,
publicar los contratos ordenados por la Mesa Directiva o por el Presidente del
Concejo.
28. Realizar los correspondientes registros de Procesos de contratación en el
SECOP.
29. Realizar junto con la Mesa Directiva, el Plan anualizado de Caja y enviarlo a la
Tesorería Municipal para los fines pertinentes.
30. Registrar el Plan de Compras de la entidad ante el Sistema de Contratación Estatal
SICE.
31. Registrar Ejecución presupuestal cada trimestre ante al Sistema de Contratación
Estatal SICE.
32. Realizar consulta de los precios indicativos del SICE
33. Actualizar el Archivo general del Concejo Municipal y mantenerlo en condiciones
favorables.
34. Transcribir las grabaciones magnetofónicas de las sesiones de la corporación, en
la forma como le sea indicado por el Presidente de la Corporación.
35. Redactar actas de acuerdo a lo debatido en las sesiones, haciendo uso de los signos
de puntuación y buena ortografía.
36. Repartir las citaciones para las sesiones y las distintas comisiones del Concejo
Municipal.
37. Efectuar las diligencias relacionadas con la corporación y que sean encomendadas
por su superior inmediato
38. Las demás funciones que le asigne la Ley o su superior inmediato, que tengan
relación con la naturaleza del cargo y con el área de desempeño.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES.
Constitución Política de Colombia
Técnicas de archivo
Clases de Documentos
Informática básica
Conceptos básicos de contratación estatal
Título de Bachillerato Veinticuatro (24) meses de experiencia en
cargos afines

Trabajo Diagnostico Organizacional

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INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ENFOQUE DEL PLAN

Hacer empresa mediante un municipio sostenible, orientado a solucionar la problemática

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PLAN

 Incrementar los índices de desarrollo humano y social, mediante el mejoramiento de la

 Generar estrategias que permita construir un crecimiento sustentable.

LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL PLAN

La primera Línea, AHORA SÍ… CONSTRUYENDO BIENESTAR PARA TODOS,

La segunda Línea, DESARROLLO ECONÓMICO Y PROGRESO PARA EL

La tercera Línea, AHORA SÍ… GOBIERNO SOCIAL Y PARTICIPATIVO, hace

AHORA SI CONSTRUYENDO BIENESTAR PARA TODOS

PROGRAMAS: Súmate… estudiando con cobertura y calidad

OBJETIVO DEL SECTOR: Aumentar las posibilidades de desarrollo del Municipio de el

PROGRAMAS: Ahora si… salud para todos

OBJETIVO DEL PROGRAMA: Gestionar y supervisar el acceso a la prestación de

Ahora si…. soluciones para la salud de los niños

OBJETIVO DEL PROGRAMA: Aumentar la cobertura de vacunación y disminución

PROGRAMAS: Todos en equipo por el Agua Potable y Saneamiento Básico

OBJETIVO DEL PROGRAMA: Garantizar la implementación de estrategias que

PROGRAMAS: Agrado Deportivo y la Recreativo

OBJETIVO DEL PROGRAMA: Incentivar la práctica del deporte en el Municipio a

 Promover la comunicación en relación con el deporte y la recreación, que incluya la

OBJETIVO DEL SECTOR: Incrementar la cobertura en actividades culturales, facilitando la

PROGRAMAS: Ahora Sí… Construyendo Cultura

OBJETIVO DEL PROGRAMA: Garantizar y Mejorar las capacidades para la

PROGRAMAS: Súmate… a construir Vivienda Social y digna

OBJETIVO DEL PROGRAMA: Incrementar los programas de vivienda nueva y

 Presentar proyectos de vivienda nueva a los Fondos de Vivienda Nacional y

DESARROLLO ECONÓMICO Y PROGRESO PARA EL AGRADO

OBJETIVO GENERAL: Implementar una plataforma de democratización de la economía

SECTOR: PROMOCIÓN DEL DESARROLLO – EMPLEO Y TURISMO

PROGRAMA: Ahora si… Agrado productivo y competitivo

OBJETIVO DEL PROGRAMA: Mejorar las condiciones institucionales en cuanto la

 Promoción turística de los atractivos Agradunos aplicados al ecoturismo como proyección

OBJETIVO DEL SECTOR: Incrementar la competitividad de la producción agropecuaria

PROGRAMA: Súmate… Comprometidos con el sector rural

OBJETIVO DEL PROGRAMA: Mejorar las condiciones de la malla vial del

AHORA SI… GOBIERNO SOCIAL Y PARTICIPATIVO

OBJETIVO GENERAL: Estrechar las relaciones comunitarias con la Administración, a

SECTOR: EQUIPAMIENTO MUNICIPAL

OBJETIVO DEL SECTOR: Mejorar las condiciones de infraestructura, satisfaciendo las

PROGRAMAS: Infraestructura Social para el cambio

OBJETIVO DEL PROGRAMA: Ampliar y/o mantener la infraestructura física de uso

SECTOR: JUSTICIA Y SEGURIDAD

PROGRAMAS: Justicia, Seguridad y Bienestar para un futuro mejor

OBJETIVO DEL PROGRAMA: Garantizar a los ciudadanos la protección en su vida,

 Diseñar, desarrollar y adoptar la Política municipal en materia de Justicia, Seguridad y

REQUISITOS PARA ASPIRAR A UN CARGO

Mínimo: Título de Tecnólogo o de profesional y experiencia.

Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia.

Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia.

NIVEL PROFESIONAL: Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y

Mínimo: Título profesional.

Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia.

NIVEL ASISTENCIAL: Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de

Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.

Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO