Lectura Negociacion Efectiva PDF
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LA NEGOCIACION EFECTIVA
RESUMEN:
PALABRAS CLAVE:
a. que exista una auténtica voluntad de negociar, por todas las partes
intervinientes.
b. que los objetivos sean distintos o contrapuestos.
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Entonces, nos hallamos en el caso de tratar una cuestión de vital importancia
entre dos o más partes, con el objetivo de lograr un beneficio mutuo, por lo cual
apelaremos a usar la negociación que es un conjunto de técnicas, que pueden
ser enseñadas y que determinan un proceso que tiene como finalidad el logro
de un acuerdo, por métodos no violentos, entre esas partes, que se
encuentran ante una situación conflictiva o de disputa.
Las personas son las que continuamente, en las diversas etapas de su vida,
buscan:
a) debe ser sensato, o sea que contemple en forma conveniente los intereses
de las partes involucradas.
b) no debe deteriorar la relación entre los participantes, para asegurarse la
posibilidad de futuras negociaciones.
c) equitativo y equilibrado, dentro de lo posible.
d) perdurable en el tiempo: que se pueda cumplir y sea lo más duradero
posible.
e) dentro de un margen lógico, no debe perjudicar los intereses de terceros
ajenos a la negociación.
Para que existan reales posibilidades de lograr este acuerdo, debemos verificar
previamente que se cumplan algunas circunstancias que, en caso de estar
ausentes, lo imposibilitan desde el mismo principio del proceso. Enumeremos
esas condiciones necesarias:
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Tipos de negociación.
¿Dónde se negocia?
Los campos en los cuales es viable negociar son cada vez más amplios y
abarcan todas las actividades del hombre. Es así que negociamos diariamente
aspectos de índole comercial, política, social, familiar, privada, pública,
educacional, religiosa, regional e internacional.
En este escrito nos vamos a referir en forma especial a esta segunda forma de
negociar.
Uno de los temas claves es el manejo acertado de las variables cruciales, que
intervienen en una negociación: a) poder: debemos reconocer las
características y las fuentes del poder y sus distintas formas de manifestación,
en las partes involucradas, en forma previa al comienzo del proceso. También
debemos tener clara la relación de poderes existentes entre los participantes y,
en caso de ser despareja, tener presente si los orígenes de la disparidad son
económicos o de calidad y cómo se puede actuar para cerrar esta brecha, en
búsqueda del acercamiento a una necesaria equidad; b) tiempo: es muy
importante conocer acabadamente los límites de tiempo disponibles para cada
uno de los negociadores y para el objeto de la negociación propiamente dicho;
c) información: debemos recopilar y armar toda la información disponible sobre
nosotros, sobre los otros y sobre todos los demás factores que influyan en la
negociación, en forma sistemática y organizada. Hay que saber perfectamente
con quién se negocia y conocer todos los contextos que puedan influir. Es
imprescindible obtener la mayor cantidad de información antes de empezar a
negociar, buscar que ésta sea objetiva y pueda ser “cruzada” y comprobada,
pero de cualquier manera toda esa información recopilada, debe ser
actualizada y retroalimentada, en forma permanente durante la negociación; d)
espacio: no hay que desconocer el papel que juega el lugar físico donde ha de
desarrollarse la negociación, por la influencia que puede ejercer sobre las
partes. Es así que deberá evaluarse con precisión, para cada caso, las
ventajas y desventajas de ser “local” o “visitante”. También deberán
considerarse las posibilidades de utilizar un terreno neutral o de rotar las sedes,
a medida que transcurran las distintas etapas de una negociación. Esta última
apreciación es especialmente válida, cuando nos encontramos ante procesos
de larga duración y puede lograr distribuir mejor los costos entre los
participantes.
Usos de la creatividad.
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Es así, que al interrogar a ambos litigantes, descubrió que una de las personas,
necesitaba la cáscara de la naranja para hacer una torta y la otra, en realidad
quería la parte interna de la naranja, pues su interés era tomarse un jugo. De
esta manera se llegó a una solución enteramente satisfactoria para las partes,
pero que no era la inmediata, que se le hubiera ocurrido a cualquiera de
nosotros, en primera instancia.
La comunicación.
REPERTORIO REPERTORIO
DEL EMISOR DEL RECEPTOR
ENCODIFICA DECODIFICA
EL MENSAJE EL MENSAJE
“FEED BACK”
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También aquí, pueden reconocerse distintos estilos de comunicación, pudiendo
mencionar:
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En base a todo lo mencionado anteriormente, el negociador deberá establecer
una estrategia, para lo cual es de suma utilidad, efectuar el análisis FODA
(fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) sobre todas las partes
intervinientes.
1. DEFINIR
2. ARMAR
4. PERSEGUIR
3. EXPLORAR
Definir.
Las preguntas que nos van a ayudar a determinar lo mencionado pueden ser:
1. ¿qué pretendemos lograr?, 2. ¿qué necesitamos realmente? y 3. ¿qué
podemos sacrificar a cambio de un acuerdo sensato?
Para ello busquemos separar a las personas del problema: debemos ser duros
con el problema y blandos con las personas. No negociemos con base en las
posiciones, pues es ineficiente y produce acuerdos insensatos: debemos
negociar concentrándonos en los intereses.
Armar o planear.
Ejecutar o explorar.
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Ahora debemos entrar en la etapa de la ejecución, que es donde realmente
vamos a negociar en la práctica. Primeramente concretaremos lo que se llama
metanegociación, donde se definirán las reglas, pautas y plazos de la
negociación. Luego de ello nos podremos dedicar a explorar, lo que significa
presentar, analizar, discutir y decantar las propuestas de ambas partes,
tratando de adaptarlas y flexibilizarlas según el desarrollo de la negociación.
Cerrar o perseguir.
Es obvio imaginar que todo negociador, y como última etapa del proceso, debe
perseguir un final, al que llamaremos cierre. La calidad del cierre dependerá de
la preparación y planificación del negociador y de la efectiva aplicación de las
técnicas mencionadas en el párrafo anterior, durante el período de ejecución.
Es requisito imprescindible para todo negociador reconocer cuando llegó el
momento de cerrar, que dependerá del desarrollo de cada negociación en
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particular, y evitará la extensión exagerada del proceso que puede llevar al
desgaste y a la pérdida de los preacuerdos ya logrados. Entonces un buen
cierre, además de contener un acuerdo sensato, equitativo y satisfactorio para
las partes, deberá darse en el momento oportuno y quedar documentado por
escrito mediante algún tipo de contrato o carta de compromiso. En la medida
en que hayamos satisfecho los intereses de las partes y preservado la relación
de las mismas, estaremos ante un acuerdo de muy probable cumplimiento por
las partes, a lo largo del tiempo, y quedaremos preparados para una eventual
futura negociación.
Alternativas para cierres sin acuerdo: uso del MAAN. Mediación. Arbitraje.
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Como toda actividad humana, negociar tiene su cuota de riesgo y, por ello el
resultado final puede volverse impredecible, pudiendo darse también un
desacuerdo. Entonces, dentro del rango de posibilidades existentes, estamos
expuestos a que haya negociaciones que no cierren con un acuerdo. Ante la
imposibilidad de lograrlo, las partes podrán apelar a la utilización de su MAAN o
de continuar negociando con la presencia de un mediador o un árbitro.
En ambos casos, nos encontramos ante un tercero que debe ser aceptado por
las partes y que reviste características de objetividad. El mediador buscará
interactuar en la negociación, poniéndose en el papel de cada uno de los
negociadores y tratando de orientar los resultados hacia un acuerdo del tipo
que hemos descripto más arriba. Es en realidad un guía, que no decide, sino
que encamina. Un árbitro, en cambio, se mantiene más distante, se informa y
emite un fallo que debe ser aceptado en forma inapelable.
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Bibliografía:
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