PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL BIBLIOTECA MUNICIPAL 2014-MPC

I. PRESENTACIÓN

El Plan Operativo Institucional como documento de gestión, fue implementado con enfoques dinámicos
de la formación humana y el aprendizaje; la formación humana referida al desarrollo del niño como
persona, en la medida que va descubriendo que es creador en interrelación con el medio y el
aprendizaje que consistirá en potenciar sus habilidades y destrezas para operacionalizar acciones en
el entorno que se desenvuelve.
El presente instrumento nos permitirá articular diversas actividades y tareas de la Biblioteca Municipal
que han sido programadas para su ejecución durante el ejercicio Fiscal 2015, la mismas que
conllevaran al cumplimiento Objetivos estratégicos del plan de desarrollo concertado y desarrollo
humano de nuestra Institución, contribuyendo al desarrollo social, cultural y educativo del Municipio y la
comuna sicuaneña, fomentando la lectura, la escritura y garantizando el acceso a la información, el
conocimiento y la recreación, como elementos esenciales para el mejoramiento de la habilidades y por
ende la calidad de vida de la población.

En ese contexto, el Plan Operativo de la Biblioteca Municipal parte de un marco principal en el que se
analizan los diferentes instrumentos para la ejecución de las actividades que permitan la conclusión
delos objetivos planteados.
Se han establecido los objetivos a cumplir, según el periodo de ejecución y presupuesto planteado y que
han sido consensuados a nivel institucional, lo que redundará en el cumplimiento de las metas
establecidas. Se han definido determinados procesos que buscan optimizar la organización de los
servicios brindados, reduciendo las barreras de acceso a los servicios y asegurando la satisfacción de las
necesidades de la población objetivo, mediante la aplicación de las políticas sociales adaptadas a la
realidad de los sectores.

El presente plan, se convierte pues en un instrumento guía de la Unidad de Biblioteca que nos permitirá
ejecutar el conjunto de actividades propuestas, para acercarnos a nuestra visión, y atender las
necesidades de nuestra población objetivo.

II. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL

2.1 POBLACIÓN OBJETIVO

Niños, niñas, adolescentes, jóvenes, adultos, adultos mayores y en general toda la población de la
Provincia de Canchis que acceden a la biblioteca.
 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL BIBLIOTECA MUNICIPAL 2014-MPC

2.2 JUSTIFICACION DE LA DEMANDA DE LA ATENCION

La Biblioteca de la Municipalidad Provincial de Canchis brinda acceso a los servicios, conocimiento e

información idónea gracias a los recursos humanos y materiales con los que se cuenta, los cuales
están a disposición de todos los miembros de la comunidad por igual, cuales fueren su raza,
nacionalidad, religión, idioma, discapacidad, condición económica y laboral, ofreciendo el servicio
totalmente gratuito.

Actualmente tiene su infraestructura propia, ubicado en el cuarto nivel; lo que se ha convertido en un

obstáculo y viene mermando la accesibilidad de los lectores, además de la problemática que
describimos a continuación: cuenta con dos ambientes reducidos en regular estado (pintado
desgastado, ausencia de ambientación, falta de limpieza (debido a que el personal de la Municipalidad
destinado para dicha labor no realiza el trabajo en los ambientes de la biblioteca y servicios
higiénicos), mobiliario en mal estado (mesas y sillas malogradas), en la sala de lectura, ausencia de
escritorios, equipos de cómputo (computadoras, impresoras, escáner, fotocopiadora, equipo
multimedia, cámaras fotográficas, etc) anaqueles en mal estado; repletos de bibliografía desactualizada
y algunos obsoletos (para reciclar y desechar por su mal estado)

Los ambientes cuentan con una sola entrada de acceso, por la sala de lectura, buena iluminación
durante el día, más no durante la noche porque existen problemas con el sistema eléctrico del
encendido de focos dentro del salón de almacenamiento de libros; todo lo mencionado ha mermado la
afluencia de lectores. Además cuenta con una unidad sanitaria, en mal estado por falta de agua y
mantenimiento.

Los logros obtenidos en los últimos años fueron tres adquisiciones de bibliografía actualizada, ilustrada
y con material audiovisual; los cuales se encuentran aglomerados por falta de mobiliario para su debido
acomodo y equipos para su reproducción.

Los planes a futuro son atraer nuevos usuarios, mejorar el servicio, incremento de servicios (internet,
talleres, videoteca, biblioteca virtual, entre otros) fortalecer más la lectura y realizar promoción y
extensión a la instituciones educativas, además implementar sistemas tecnológics para la biblioteca y
de esa manera mejorar y fortalecer la calidad de servicio.
Para llevar a cabo el desarrollo del presente diagnostico nos basamos en datos estadísticos,
entrevistas realizadas a usuarios e información de la Municipalidad facilitada por las responsables de
unidad de la Biblioteca Municipal.
 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL BIBLIOTECA MUNICIPAL 2014-MPC

La Biblioteca tiene una serie de amenazas y debilidades pero si contamos con buenas estrategias
para desarrollar se puede obtener buenos resultados. Se debe aprovechar las grandes oportunidades
que tenemos para fortalecer los servicios y programas en beneficio de la comunidad. Posicionándola
como una de las mejores Bibliotecas a nivel Departamental.
En este escenario, la Municipalidad Provincial de Canchis, a través de la Gerencia de Desarrollo Social
y Cultural y la Sub Gerencia de Educación, Cultura y Deporte tiene como objetivo primordial fortalecer a
las familias a través del desarrollo de capacidades en los niños, niñas, adolescentes que permita la
formación de futuro con desarrollo sostenible

2.3 MARCO ESTRATEGICO

MISION

“La Biblioteca de la Municipalidad Provincial de Canchis, en el año 2018 se posicionara como la mejor
a nivel Departamental por su Calidad de servicios de información, extensión cultural, que promueva la
lectura y la escritura a nivel Municipal, por su eficiencia y calidad en los servicios que ofrece, con
capacidad de innovación, creatividad, brindando espacios organizados y accesibles para el servicio de
la comunidad”.

VISION

La Biblioteca de la Municipalidad Provincial de Canchis; trabaja por el desarrollo social, cultural y

educativo del Municipio y la comuna sicuaneña, fomentando la lectura, la escritura y garantizando el
acceso a la información, el conocimiento y la recreación, como elementos esenciales para el
mejoramiento de la habilidades y por ende la calidad de vida de la población.

ANALISIS FODA

ANALISIS DE FORTALEZAS:

En la Biblioteca Municipal contamos con grandes fortalezas como la capacidad y el talento humano de
los responsables de la atención, siendo de vital importancia para el funcionamiento de la biblioteca; ya
que para prestar servicios óptimos a la comunidad es necesario tener un personal capacitado y muy
motivado, así también se cuenta con local propio que es medianamente visitado, realizamos
aproximadamente 100 préstamos mensuales, con un promedio de 150 lectores y/o estudiantes y
público en general que hace uso de las instalaciones de la biblioteca para realizar diversos trabajos de
grupo, la atención es en beneficio de quien lo requiera sin discriminación alguna.
 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL BIBLIOTECA MUNICIPAL 2014-MPC

ANALISIS DE DEBILIDADES:

La Biblioteca Municipal registra algunas debilidades como: la estampilla, falta de presupuesto, la no

ejecución adecuada a estos dineros o recursos, siendo de la Biblioteca estos ingresos; También tiene
recesada la capacidad de atraer usuarios por problemas de ubicación, falta de mobiliario, actualización
de bibliografía, promoción de lectura e información local entre otros, lo cual se puede superar
brindando servicios de mejor calidad para que los usuarios puedan satisfacer sus expectativas.

Otra debilidad que presenta la Biblioteca Municipal es la ausencia de capacidad tecnológica como:
internet, bases de datos, máquinas de cómputo y demás al servicio del usuario; También se registran
debilidades como la falta del siabuc ya que es útil para obtener los datos correspondientes para las
estadísticas mensuales que se debería reportar como informe del trabajo de biblioteca y a su vez de
enlace con otras bibliotecas a nivel nacional. (se adjunta para su conocimiento)

ANALISIS DE OPORTUNIDADES:

El cambio de Administración Municipal para la Biblioteca es una oportunidad; porque apoya en los
servicios y programas que ofrece a los usuarios; sobre todo en impulsar propuestas de mejora. En el
Municipio se desarrollan varios programas de interés social siendo estos espacios abiertos para
extender los programas y actividades, como a su vez están los Centros Educativos y Jardines Infantiles
en las zonas centro y rural. Con quienes se puede generar convenios para que tengan alcance y
beneficio de los servicios implementados por la biblioteca.

La biblioteca municipal recibe continuamente donaciones de libros por parte de autores de la zona
quienes aportan al aprendizaje para la comunidad, acción que se deberá seguir motivando.

ANALISIS DE AMENAZAS

Una amenaza alta para la Biblioteca son los recursos de la estampilla pro cultura, siendo destinado
para otros recursos. Hay otras oportunidades como industrias y convocatorias en beneficio de la
biblioteca.

La inestabilidad de los trabajadores que cumplen rol de apoyo, pues para que haya estabilidad en el
servicio, se propone que sea por lo menos de un año por cada trabajador asignado, lo cual permitirá
medir el impacto de productividad y los cambios

La Biblioteca Municipal requiere de manera urgente de Conectividad a la Banda Ancha- Satelital; para
prestar servicio totalmente gratuito a usuarios y comunidad en general, el cual debería ser totalmente
educativo.
 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL BIBLIOTECA MUNICIPAL 2014-MPC

III. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVO GENERAL

Contribuir al fortalecimiento de la institucionalidad de la Municipalidad Provincial de Canchis mediante

el fortalecimiento del desarrollo cultural y educativo de la población.

3.2. OBJETIVO ESPECIFICOS:

a. Reestructurar, mejorar y equipar la biblioteca municipal con recursos informaticos, bibliografía

actualizada, mobiliario adecuado y ambiente motivador para el lector.

b. Prestar servicios con materiales adecuados que motiven el aprendizaje, cubran las
necesidades de los lectores y grupos en materia de instrucción, información, perfeccionamiento
personal y el buen aprovechamiento del tiempo libre.

c. Difundir a toda la población de la ciudad de Sicuani la existencia de la biblioteca municipal, la

importancia y la serie de servicios que presta en la población canchina. Considerando que esta
área es un espacio de contribución social.

d. Contribuir a la mejora de las capacidades y habilidades de lectura en los ciudadanos de

Instituciones educativas, organizaciones sociales y otros; enseñando a utilizar los recursos
necesarios para manejar la información. Teniendo como prioridad la formación del hábito de
lectura en los niños desde los primeros años.

e. Promover y proporcionar los servicios de las Nuevas Tecnologías de Información y

Comunicación al público lector de bajos recursos facilitando el servicio de internet gratuito, a
quienes se formara para que utilicen la información y la tecnología correspondiente.

f. Capacitar y formar al personal que desempeña labor en la biblioteca actualizándolos en las

nuevas innovaciones que permitan optimizar el servicio
 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL BIBLIOTECA MUNICIPAL 2014-MPC

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DE LA BIBLIOTECA DE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS

GERENCIA : DESARROLLO SOCIAL Y CULTURAL

SUBGERENCIA : EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE
OBJETIVOS N° ACTIVIDADES META FISICA ANUAL RESULTADOS ESPERADOS CRONOGRAMA TRIMESTRAL DE ACTIVIDADES RESPONSABLES PRESUPUESTO
ESPECIFICOS
UNIDAD DE CANTIDAD I II III IV
MEDIDA
Ambientes y mobiliario limpios y 3 Gerencia de S/.3,000.00.
1 Campaña de limpieza, desinfectados. Desarrollo social
Reestructurar, ambientación y 3 y Cultural, sub
mejorar y reorganización del material Bibliografía en desuso gerencia de
equipar la campañas almacenada educación, cultura
bibliográfico
biblioteca y deporte y
municipal con (almacenamiento de personal de la
material obsoleto) Infraestructura pintada,
recursos biblioteca
ambientada y adecuada para
informáticos,
bibliografía motivar al lector
actualizada,
mobiliario
adecuado, y
ambiente 2 Restructuración de la actividade 2 Bibliografía con nueva 1 1 Gerencia de S/.1,000.00.
motivador codificación, incluyendo la s codificación Desarrollo social
para el lector. bibliografía nueva tanto en y Cultural, sub
físico como en sistema Catalogo virtual habilitado gerencia de
informático (catalogo virtual) educación, cultura
y deporte y
personal de la
biblioteca

3 Adquisición de mobiliario actividade 3 Sala de almacenamiento con 1 2 Gerencia de S/15000.00

para el equipamiento de s mobiliario adecuado. Desarrollo social
sala del almacenamiento de y Cultural, sub
libros como para la sala de Sala de lector con mobiliario gerencia de
lector, ambos con nuevo. educación, cultura
iluminación adecuada, y deporte y
Servicio básicos en adecuado
sistema eléctrico en buen personal de la
 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL BIBLIOTECA MUNICIPAL 2014-MPC

uso y servicios básicos en funcionamiento biblioteca

optimo estado

Prestar Sesión 1: Elaboración de Sesiones Gerencia de S/. 800.00

servicios con material didáctico para ejecutadas 30 10 10 10 Desarrollo social
materiales enseñanza y aprendizaje con el y Cultural, sub
adecuados personal
(figuras de corrospund, gerencia de
que motiven 4
el títeres, etc) y técnicas de educación, cultura
aprendizaje, motivación y capacitación Personal y usuarios capacitadas y deporte y
cubran las para usuarios de todas las y sensibilizadas en diversos en personal de la
necesidades edades materia de instrucción, biblioteca
de los lectores
información, perfeccionamiento
y grupos en 100 100 Gerencia de S/. 800.00
materia de personal y el buen
200 Desarrollo social
instrucción, Sesión 3: valores, normas Sesiones aprovechamiento del tiempo libre.
y Cultural, sub
información, de conducta y buen ejecutadas
perfeccionami gerencia de
Usuarios
comportamiento en lugares educación, cultura
ento personal 5
y el buen públicos y buen uso del y deporte y
aprovechamie tiempo libre, mediante el personal de la
nto del tiempo uso de técnicas biblioteca
libre.

Difundir a s./.500.00
toda la Visitas a las instituciones 20
población de educativas Campaña Instituciones educativas y Gerencia de
la ciudad de de población en general de la ciudad 20 Desarrollo social
6
Sicuani la promoción de Sicuani conoce de la y Cultural, sub
existencia de existencia de la biblioteca
y difusión gerencia de
la biblioteca municipal, de los servicio que
municipal, la de los brinda y recurren a hacer uso de educación, cultura
importancia y servicio la biblioteca y a participar de la y deporte y
la serie de de la 20 diversas actividades 20 personal de la S/. 500.00
servicios que biblioteca. biblioteca
28
presta en la
población
canchina. Difusión de spost en lo
 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL BIBLIOTECA MUNICIPAL 2014-MPC

Considerando medio de comunicación

que esta área radial y televisiva.
es un espacio
de
contribución 29 2 2 S/.800.00
social. Campaña de volanteo
ibuir a la Talleres 3 2 Gerencia de S/.1000.00
mejora de las Ejecutados 5 Desarrollo social
capacidades y y Cultural, sub
Taller de técnicas de lectura
gerencia de
habilidades de en coordinación con educación, cultura
lectura en los instituciones educativas y y deporte y
ciudadanos grupos organizados personal de la
de biblioteca
Instituciones
educativas,
organizacione
s sociales y
Niños, adolescentes y población
otros; 34 4 4 4 s/.600.00
objetivo capacitada
enseñando a
utilizar los 12
recursos
necesarios
Hora de cuento para niños
para manejar
con utilización de material
la
audio visual y didáctico
información.
Teniendo
como
prioridad la
formación del
 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL BIBLIOTECA MUNICIPAL 2014-MPC

hábito de S/. 200.00

lectura en los Atención permanente del
niños desde servicio en el cual
los primeros orientando y apoyando a los
años. usuarios en sus dudas e
inquietudes

equipos
Implementación de equipos
Promover y de cómputo con sistema de
proporcionar Población de escasos recursos Gerencia de S/. 15000.00
internet en banda ancha y
los servicios económicos accede al servicio de Desarrollo social
de las Nuevas con paquetes educativos de manera gratuita y Cultural, sub
Tecnologías preferencia para uso en gerencia de
de niveles inicial, primario y educación, cultura
Información y secundario y deporte y
Comunicación personal de la
al público biblioteca
lector de
bajos
recursos
facilitando el
servicio de s/. 30000.00
internet
gratuito, a Adquisición de equipo de Unidad de biblioteca
quienes se videoteca, computo, implementada con bienes
formara para multimedia, equipo de requeridos
que utilicen la
sonido, fotocopiadora
información y
la tecnología
correspondien
te.

Capacitar y formar al Participación en pasantías a 3 Personal capacitado para poder 1 1 1 Gerencia de

39 bibliotecas mejor realizar mejoras e innovación en Desarrollo social
personal que Personal el servicio y Cultural, sub S/. 300.00
desempeña labor en la implementadas a nivel de la
 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL BIBLIOTECA MUNICIPAL 2014-MPC

biblioteca nacional y recoger la biblioteca. gerencia de

actualizándolos en las experiencia para potenciar educación, cultura
y deporte y
nuevas innovaciones
personal de la
que permitan optimizar biblioteca.
el servicio

S/.65000.500
TOTAL TECHO PRESUPUESTAL

RESPONSABLE DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL