UNIVERSIDAD ESAN

MAESTRÍA EN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

ASIGNATURA : Gestión de Centros de Distribución

PROFESOR : David Gallardo

TÍTULO TRABAJO: TRABAJO FINAL CASO ALMACENES UNIVERSALES

El presente trabajo ha sido realizado de acuerdo a lo reglamentos de la

Universidad ESAN por:

Surco, 19 de Marzo del 2016

 TRABAJO FINAL CASO ALMACENES UNIVERSALES

1. Resumen Ejecutivo

Para el presente caso de Almacenes Universales S.A. se plantea que la empresa se

encuentra evaluando la decisión de comprar o alquilar equipos de manipuleo de
carga para su nuevo proyecto en Lurín y esta decisión replicarlos en sus CD que se
encuentran operando en Callao y Huachipa.

2. Introducción / Antecedentes

La empresa Almacenes Universales S.A. es un operador logístico líder en el país y

cuenta con una trayectoria de más de 15 años en el mercado. Actualmente posee 3
centros de distribución, dos en el Callao, uno en Huachipa y en Proyecto en la zona
de Lurin. Actualmente la empresa posee entre todos los centros de distribución
62,000 km2 .

En el cuadro N°1 se encuentra el resumen los equipos que actualmente emplea en

sus CD la empresa Almacenes Universales S.A y la proyección de equipos a usar
para el proyecto en Lurín , que iniciaría sus operaciones en enero del 2015.

Cuadro N°1 -- Distribución de Equipos en los CD y Proyecto LURIN

CD OPERANDO PROYECTO
DECISIÓN SI
ALQUILAR O
Huachipa Callao 1 Callao 2 TOTAL COMPRAR
CD / Parq Logístico
15000m2 30000m2 12000 m EXISTENTES PARA
PROYECTO
LURÍN
M. Contrabalanceado 8 6 14
Reach retráctil 18 18 3
transpaleta eléctrica 24 24 4
TOTAL 8 42 6 56 7

El gerente de operaciones está evaluado dos alternativas de decisión:

 Comprar equipos de manipuleo de carga para su nuevo proyecto en Lurín.

 Alquilar los equipos de manipuleo de carga para su nuevo proyecto en Lurín,
para lo cual tiene tres propuestas de proveedores.
 Esta decisión replicarlos en sus CD que se encuentran operando en Callao y
Huachipa, el gerente de operaciones debe tomar esta decisión en noviembre del
2014 para iniciar sus operaciones en Enero del 2015

Las alternativas de alquiler presentadas por los tres proveedores se muestran el

cuadro N°2

CUADRO N°2 Costo (U$D) de alquiler mes x equipo

EQUIPO proveedor 1 proveedor 2 proveedor 3
Contrabalanceado $850.00 $890.00 $950.00
retráctil $1,350.00 $1,250.00 $1,480.00
transpaleta eléctrica $415.00 $475.00 $495.00
Horas maq. x equipo x mes 180 180 200
Incluye mantenimiento No No No
preventivo
Si (Todos
Si (de los 3 Si (de los 3
menos el R
equipos) equipos)
Incluye Reten Retractil)

3. Objetivos

❖ Decidir si comprar o alquilar equipos de manipuleo de carga para su nuevo proyecto

en Lurín y esta decisión replicarlos en sus CD que se encuentran operando en
Callao y Huachipa
❖ Sugerir un plan de mantenimiento
❖ Sugerir un plan de contingencia

4. Alcances / Limitaciones / supuestos

❖ Supuesto 1: Se considera que el método de depreciación es lineal (existen otros

métodos de depreciación), en tal sentido la depreciación del año 2015 U$D 264,474.
❖ Supuesto 2: la sumatoria de la estructura de compra (21% + 64% + 14% = 99%)
para llegar al 100 % consideraremos que la inversión R retráctil es 65% Se
desconoce ubicación de los almacenes de los proveedores.
❖ Supuesto 3: los CD trabajan en UN (1) TURNOS (8 hr x turno ) de lunes a sábado
(26 días x 8 horas) , en análisis de sensibilidad se analizará dos y 3 turnos
❖ Supuesto 4: En la opción de alquilar equipos se considera despreciables las
perdidas por paradas debidos a que se considera que los reten minorizan estos
efectos..
❖ Supuesto 5: El costo de mantenimiento preventivo no se considera en la propuesta
de alquiler, por lo tanto se entiende que lo asume la empresa, como no sabemos si
trabajas 1/2/3 turnos se considerar que este costo es constante para todos los
casos.
❖ Supuesto 6: Se considera el costo de oportunidad (COK) de 10%
 ❖ NOTA: Solo se está considerando los ingresos x venta para determinar los
costos de mantenimiento y pérdidas por parada, no se considerara en el flujo
operativo. Esto debido a que se evaluara la decisión en función de los costos
operativos y los ingresos referentes a la venta de equipo en los escenarios de
alquilar los equipos.

5. Análisis

El detalle de los cálculos se encuentra en el anexo archivo XLS (ESAN trabajo centros
de distribución v2)

La propueta de alquiler solo cubre un turno (ver cuadro N°3) , por lo tanto para el 2do y
3er turno se deberia pagar el valor adicional correspondiente de manera porpocional
Cuadro N°3 proveedor 1 proveedor 2 proveedor 3
# de horas x alquiler mes 180 180 200
Horas por turno efectivo
(+ 1 hora de refrigerio = 8 7 7 7
hr)
Dias 26 26 29
1 er turno cubierto cubierto cubierto
2do turno no cubierto no cubierto no cubierto
3ro turno no cubierto no cubierto no cubierto

Para efectos de la modelación se considerara un solo turnos, los efectos del costo del
alquiler para 2 y 3 turnos se realizaran en el análisis de sensibilidad

Determinación del valor de los equipos

Esto se determina considerando que el método de depreciación es lineal, en tal sentido la

depreciación del año 2015 U$D 264,474 que incluye los equipos ya operando en los CD de
Callao y Huachipa y los comprados para Lurín que iniciaran su operación en enero del 2015

*depreciación anual TOTAL= valor TOTAL de equipos / vida útil

$264,479.05 = x / 10

Valor TOTAL de equipos = $2,644,790.54

En base al valor de depreciación del 2015 de todos los equipos por año se calcula el valor
de los equipos, esto se observa en el cuadro N° 4
 CUADRO N°4
Valor total x
estructura de N° de equipos Valor x cada
Nombre de equipos tipo de
compra Añ0 2015 equipo
equipo
Contrabalanceado 21.00% $555,406.01 14 $39,671.86
R retráctil 65.00% $1,719,113.85 21 $81,862.56
transpaleta eléctrica 14.00% $370,270.68 28 $13,223.95

En el cuadro N°5 se observa el costo de alquiler anual por los equipos por cada opción de
proveedor.

Cuadro N° 5 Costo de alquiler x proveedor

EQUIPO proveedor 1 proveedor 2 proveedor 3
Contrabalanceado $11,900.00 $12,460.00 $13,300.00
retractil $28,350.00 $26,250.00 $31,080.00
transpaleta electrica $11,620.00 $13,300.00 $13,860.00
Costo de alquiler x proveedor año
Total x 1 turno / mes $51,870.00 $52,010.00 $58,240.00
Total alquiler año 622440 624120 698880

En el siguiente cuadro N° 6 se observa los resultados de la evaluación económica

considerando un solo turno de trabajo

Cuadro N°6
Proyeccion de(FCO) con un solo turno (1 turno) COK
RESUMEN 0 2015 2016 2017 2018 2019 VAN 10%

Operación Actual / compra

de equipos proyecto Lurin -$348,230.75 -$37,396 -$51,292 -$66,718 -$83,843 $19,025 -$520,196

Alquilar proveedor 1 $1,059,480 -$449,038 -$450,104 -$451,256 -$452,500 -$335,292

Alquilar proveedor 2 $1,058,304 -$450,214 -$451,280 -$452,432 -$453,676 -$339,750

Alquilar proveedor 3 $1,005,972 -$502,546 -$503,612 -$504,764 -$506,008 -$538,129

En el cuadro N° 7 se observa los resultados económicos del VAN del análisis de

sensibilidad para 1, 2 y 3 turno , también se aprecia los diferenciales de los costos entre
cada opción para , 2 y 3 turnos.
 Cuadro N°7
analisis de sensibilidad consierando 1 / 2 / 3 turnos de operación

Alquiler Proveedor 1 Alquiler Proveedor 2 Alquiler Proveedor 3

N° Turnos dia VAN N° Turnos dia VAN N° Turnos dia VAN
-$335,292 -$339,750 -$538,129
1 -$335,292 1 -$339,750 1 -$538,129
2 -$1,986,968 2 -$1,995,884 2 -$2,392,643
3 -$3,638,644 3 -$3,652,018 3 -$4,247,157

VAN VAN
VAN Operación -$520,196 Operación -$520,196 Operación -$520,196
Actual Actual Actual

Diferencia de costos entre operación actual y opcciones de alquiler para 1/2/3 turnos

Δ Ope Actual - Δ Ope Actual -

Δ Ope Actual -
-$184,903 alquiler 1 -$180,446 alquiler 1 $17,934
alquiler 1 turno
turno turno
Δ Ope Actual - Δ Ope Actual -
Δ Ope Actual -
$1,466,773 alquiler 2 $1,995,884 alquiler 2 $2,392,643
alquiler 2 turno
turno turno
Δ Ope Actual - Δ Ope Actual -
Δ Ope Actual -
$3,118,449 alquiler 3 $3,652,018 alquiler 3 $4,247,157
alquiler 3 turno
turno turno

6. Conclusiones
● El alquiler es la mejor opción económica en función costos para trabajos
operativos si se realizan en 1 solo turno, en caso de que se realicen en 2 y 3
turnos el impacto de pagar el alquiler para 1 y 2 turnos adicionales, encare las
operaciones.
● Por lo tanto recomendamos comprar los equipos para Lurín y mantener las
operaciones actuales.

7. Recomendaciones
● En referencia a lo recomendación de compra los equipos para Lurín, sugerimos
un plan de mantenimiento preventivo
Plan de Mantenimiento Sugerido para los Equipos de Almacenes Universales

MANTENIMIENTO PREVENTIVO - HORAS

Frecuencia de Inspección PM1 PM2 PM3 PM4
Montacarga Contrabalanceado Diaria y antes de usar el equipo 200 400 800 1600
Reach Retractil Diaria y antes de usar el equipo 200 400 800 1600
Traspaleta Eléctrica Diaria y antes de usar el equipo 200* 400* 800* 1600*

Cambio de aceite de motor y cambio de filtro, inspección de fajas, inspección

PM1
general y pequeños ajustes.
Cambio de aceite de motor y cambio de filtro, cambio de filtro de aire inspección de
PM2
fajas, inspección general y pequeños ajustes.
Cambio de aceite de motor y cambio de filtro, cambio de aceite de transmisión,
PM3
inspección de fajas, inspección general y pequeños ajustes.
Cambio de aceite de motor y cambio de filtro, cambio de aceite de transmisión, cambio de
PM4
aceite hidráulico, inspección de fajas, inspección general y pequeños ajustes.
PM1* Inspección de bateria, cargador.
PM2* Inspección de bateria, cargador, verificr cables y conectores
PM3* Inspección de bateria, cargador, verificar cables y conectores, inspección de la dirección.
Ins pecci ón de ba teri a , ca rga dor, veri fi ca r ca bl es y conectores , i ns pecci ón de l a di recci ón,
PM4* ca mbi o de a cei te hi dra ul i co, es tado genera l de l a ba teri a .