Fase Planeacion y Organizacion

FASE PLANEACIÓN:
1. La planeación en las empresas como parte del proceso administrativo, es fundamental,

indicar de manera resumida que se planea en una empresa, aplicar a la empresa seleccionada.
2. ¿Cuál es el objetivo de planear?
3. Establezca la política que defina a la organización en su contexto, utilice el ejemplo de la
empresa de su entorno.
4. Defina a través de un ejemplo (empresa seleccionada para el ejemplo) los siguientes temas:
¿Qué es una meta, un objetivo y una estrategia en el medio empresarial? Aplique a la
empresa.
5. Defina en el tiempo las acciones a seguir, para el desarrollo de la actividad correspondiente
a la Tarea 2. Utilice un gráfico de Gantt (consultar Entorno de aprendizaje práctico).
Empresa de obras Civiles y Construcciones INCODEQUIPOS S.A.S
1. INCODEQUIPOS planea ser la empresa líder en el sector de la construcción,

mediante la ejecución de todo tipo de obras civiles y el alquiler de equipos, a través
del desarrollo y fortalecimiento continúo del talento humano, infraestructura,
recursos, equipos y servicios.
2. objetivo planeación:
planificar el proceso por el que se definen los objetivos que debe lograr la empresa
y los caminos o formas para conseguirlos, y así, de la mejor manera utilizar los
recursos necesarios.
3. Política Organizacional: Tiene como política establecer las necesidades de sus

clientes, brindándoles productos de óptima calidad y el cumplimiento de los
requisitos legales aplicables. Se logra gracias al compromiso de la organización para
el mejoramiento continuo.
4. ¿Qué es una meta? Siendo los diferentes propósitos que se deben cumplir para lograr
los objetivos, la meta de la empresa es favorecer al bienestar y desarrollo de la comunidad
mediante la ejecución de obras civiles públicas o privadas que ayuden a mejorar su calidad
de vida con absoluto respeto al medio ambiente.
¿Qué es un objetivo? Integrar los estándares de calidad con los requerimientos de

Prevención de Riesgo necesarios durante la construcción, asegurando un producto
final que supere las expectativas de los clientes y dentro de los plazos reales de
construcción.
¿Qué es estrategia en el medio empresarial? Diseñar y construir para una larga vida útil;
construir con calidad, a menor costo; evitar que la presión por la cantidad, conduzca a
construcciones “desechables” tan características de nuestra vivienda de interés social; diseñar
con criterios de mantenimiento; criterios de flexibilidad, con miras al desarrollo progresivo,
la transformabilidad y la reutilización; mejorar las prácticas constructivas convencionales,
tradicionales y populares; todas estas son acciones que conducen a aumentar la durabilidad
y calidad de las edificaciones y por tanto su vida útiles .
FASE ORGANIZACION
1. Defina y construya la estructura de la empresa que seleccionó en su región (Organigrama,
consultar Entorno de aprendizaje práctico).
DIRECTOR
GENERAL
GONZALO SERRANO
ASESORIA JURIDICA
ADMINISTRACION Y
EDIFICACION MAQUINARIA COMPRAS RECURSOS FINANZAS
OBRA CIVIL HUMANOS
SEGURIDAD Y SALUD CONTABILIDAD

GRIPO DE CONTRATISTA 1 EN EL TRABAJO
OBRAS A
TESORERIA
CONTRATISTA 2
CONTRATACION
GRUPO DE
OBRAS B CONTRATISTA TIC INFORMATICA
2. Establezca las relaciones de autoridad según el organigrama
AUTORIDAD: Permite que una organización se conserve unida. En este caso desde el
director general.
AUTORIDAD LINEAL: Está representada por la cadena normal de mando, se basa en el

poder legítimo.
AUTORIDAD ADMINISTRATIVA: consiste en el derecho de hacer cosas como tomar

decisiones dentro de la propia autoridad. Asignar tareas y exigir resultados satisfactorios.
3. IMPORTANCIA DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Las empresas requieren de una estructura para crecer y ser rentables. El diseño de una
estructura organizacional ayuda a la alta gerencia a identificar el talento que necesita ser
añadido a la empresa. La planificación de la estructura asegura que haya suficientes recursos
humanos dentro de la empresa para lograr las metas establecidas en el plan anual de la
compañía. También es importante que las responsabilidades estén claramente definidas. Cada
persona tiene una descripción de las funciones de su trabajo y cada trabajo ocupa su propia
posición en el organigrama de la empresa.
4. ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO E INTEGRACIÓN DEL

PERSONAL.
 Involucrar al equipo de trabajo por medio de sesiones de lluvia de ideas. Las empresas se
conforman por las personas que llevan a cabo las tareas y desempeñan los puestos de
trabajo.
 Utilizar un lenguaje claro para el personal: Un lenguaje muy complicado puede reflejar que
el equipo no tiene muy en claro las metas o el rumbo que quiere seguir.
 Asegurar que el personal tenga clara la misión y la visión de la empresa.
 Buscar realizar las mejores prácticas en gestión del capital humano.

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FASE PLANEACIÓN:

1. La planeación en las empresas como parte del proceso administrativo, es fundamental,

Empresa de obras Civiles y Construcciones INCODEQUIPOS S.A.S

1. INCODEQUIPOS planea ser la empresa líder en el sector de la construcción,

3. Política Organizacional: Tiene como política establecer las necesidades de sus

¿Qué es un objetivo? Integrar los estándares de calidad con los requerimientos de

SEGURIDAD Y SALUD CONTABILIDAD

AUTORIDAD LINEAL: Está representada por la cadena normal de mando, se basa en el

AUTORIDAD ADMINISTRATIVA: consiste en el derecho de hacer cosas como tomar

3. IMPORTANCIA DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

4. ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO E INTEGRACIÓN DEL

 Asegurar que el personal tenga clara la misión y la visión de la empresa.

 Buscar realizar las mejores prácticas en gestión del capital humano.

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