Cartilla Investigacion de Eventos
Cartilla Investigacion de Eventos
Cartilla Investigacion de Eventos
I N V E S T I G A C I Ó N Y A N Á L I S I S D E E V E N TO S
INTRODUCCIÓN
La investigación y análisis de eventos hace parte del ciclo de
mejoramiento continuo en Seguridad y Salud en el trabajo ya que nos
permite identificar peligros que no hayamos controlado o planes de
acción que no hayan sido suficientemente eficaces para evitar que los
eventos adversos ocurrieran, pero también analizar situaciones de
éxito para compartir las buenas experiencias y aprender del éxito.
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OBJETIVO
Proponer herramientas para el análisis de eventos
como parte del ciclo de mejoramiento continuo en la
gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
en las empresas, y el ajuste al desempeño de los
sistemas de trabajo, en el marco de la sostenibilidad
y la Cultura del Cuidado.
MÉTODOS Y HERRAMIENTAS
Antecedentes
Teoría dominó
La teoría dominó que más adelante se ilustra
como método SCAT propone que los accidentes
ocurren en una secuencia que se explica como
la alineación de unas fichas de dominó, en
las cuales al ponerse en fila cada una, al caer
arrastraría la siguiente hasta que al final todas
caen. Cada ficha representa un elemento causal
que se inicia por el daño o lesión, seguido de
la desviación o incidente, el acto inseguro o
sub estándar unido a una condición insegura
o sub estándar, y estas a su vez originadas
por condiciones de trabajo o condiciones en
el trabajador, finalmente propiciadas por el
entorno y ambiente social. Cada una de estas
categorizada en: daño, desviación o contacto,
causas inmediatas, causas básicas y prácticas
administrativas. La metodología permite
identificar estos elementos y proponer acciones
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CAUSAS BÁSICAS
INCIDENTE
PÉRDIDAS
Modelo Dominó
(Heinrich 1931)
Bird 1985
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BARRERAS
PELIGRO
ACCIDENTE
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Decisiones
de la gerencia Condiciones
que inducen
Procesos al error Errores
organiza-
cionales
Cultura Condiciones
corporativa que inducen Violaciones
Accidente
a la violación
Otras...
“ Patógenos residentes”
Reducción de costos ALARP-ASSIB
Organización
“Hardware” Herramientas de equipo
Procedimientos
Diseño (conocimiento en la cabeza, conocimiento en el mundo)
Fuente: Reason J. “Organizational
Accidents Revisited” (2015) pg. 10
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En la práctica debemos
diferenciar varios momentos
en el proceso:
La atención del evento para
contener las pérdidas en caso
de que sea un accidente, esto
incluye reporte y notificación
oportuna, la investigación
(recoger evidencia), el análisis
¿Cómo realizar (identificar las barreras),
una buena las acciones preventivas y
correctivas y el seguimiento.
investigación
y análisis de Vamos a revisar inicialmente
eventos? algunos aspectos importantes
de la investigación. Todas las
investigaciones no se llevan
a cabo de igual manera, sin
embargo los pasos de la
investigación no se pueden
eludir.
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La investigación
El propósito de esta etapa del proceso es recoger toda la evidencia
posible para que esta información nos sirva para el análisis. Por
eso la investigación tiene cierto grado de urgencia, el no hacerlo
oportunamente hace que la evidencia pueda desaparecer. Para recoger
las evidencias, se sugiere utilizar el método de las cuatro P: posición,
personas, partes y papeles (documentos), y en inglés: position, people,
parts, papers, utilizado por muchas organizaciones, aunque no se
conoce exactamente su referencia.
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El análisis
El primer paso consiste en conformar el equipo de análisis. Para el
establecimiento de tiempos y algunos requisitos de Ley se recomienda
consultar la resolución 1401 de 2007. En el equipo de análisis debe
participar como mínimo: el jefe inmediato, un representante del
COPASST, la persona responsable de la S&ST, el trabajador implicado
(en caso de que sea posible) o alguien de los trabajadores del área,
el responsable de la dirección del área y si fuere del caso alguien del
equipo de mantenimiento o algún experto externo que sea necesario
dependiendo de la necesidad. Artículo 2.2.4.1.6. y 2.2.4.6.32. Decreto 1072 de 2015.
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12:00 m 12:02 pm
6:30 am 7:30 am 11:45 am Llave de 3/4”
mtto inicia bajan pieza instalan pieza tres personas
se dirigen por la cae de 2.5 mts
labores de motor de motor planta al comedor e impacta al
trabajador
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12:00 m 12:02 pm
6:30 am 7:30 am 11:45 am Llave de 3/4”
mtto inicia bajan pieza instalan pieza tres personas
se dirigen por la cae de 2.5 mts
labores de motor de motor planta al comedor e impacta al
trabajador
Trabajo se realiza
sobre plataforma
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¿Para qué?
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Pieza del motor Premura para instalar Pasillo peatonal Área de trabajo
muestra desgaste por pieza de motor no establecido no señalizada
uso y requiere cambio
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Evaluación de la efectividad
– Acciones correctivas
La identificación y análisis de las causas es un trabajo
arduo, sin embargo, no sería efectivo sin la propuesta
y seguimiento a las acciones que eviten que el evento
adverso se repita. No necesariamente un buen análisis
de causas lleva automáticamente a la formulación
de buenas acciones correctivas, aun cuando suena
natural. Muchas veces puede ocurrir que las acciones
que se proponen son “acciones estándar” o que están
tan interiorizadas en nuestra forma de pensar como
prevencionistas que simplemente las repetimos una y
otra vez y no se nos ocurren otras. Pensar en cambios
en el sistema y no únicamente en cambios en la
naturaleza de la persona representa la mejor manera
de obtener resultados sostenibles. Debemos pensar en
cambios reales.
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Similar a la formulación de objetivos, las acciones correctivas deben
cumplir con las siguientes características:
Específica
Evitar acciones ambiguas para las cuales es difícil establecer
responsables. ¿Quién y para cuándo?
Medible
¿Puede medirse cualitativa o cuantitativamente para cuando esté
ejecutada?
Responsable
Verificar que la asignación de responsabilidades sea clara y concreta
Oportuna
Que tenga una dimensión en el tiempo para ser ejecutada
Efectiva
Que responda a la pregunta: ¿Evita que se repita nuevamente por la
misma causa?
Verificable
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Lecciones
aprendidas
La lecciones aprendidas
pueden definirse como el
“conocimiento aprendido”
sobre la ocurrencia de un
evento específico, el cual
pudo ser evidente durante
el proceso de investigación
del evento.
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Categorías analíticas
EQUIPO - nivel 1
DISEÑO
• No cumple especificaciones
• No se consideran las especificaciones
• No se revisó el diseño ni las especificaciones
- Control de cambio
- Análisis de riesgo
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• Desempeño individual
- Fatiga
- Uso de procedimiento escrito
- Error al seguir un procedimiento
- Controles y señales no disponibles o
comprendidas
- Controles y señales no funcionales
- La persona necesitaba mayor conocimiento
- La tarea se realiza en un ambiente adverso (calor, ruido,
incómodo…)
- La tarea requiere posiciones incómodas, sobreesfuerzo o
movimientos repetitivos
• Desempeño del grupo de trabajo
- Comunicaciones
- Falta claridad en quien/que/cuando se realiza la tarea
- Instrucciones verbales incorrectas
• Sistemas de gestión
- Trabajo realizado con premura o se usó atajo
- Problema se había advertido anteriormente
- Procedimientos y/o controles administrativos
omitidos continuamente
- Procedimientos y/o controles que requieren
ajuste
- En las auditorías se debió advertir el problema
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PROCEDIMIENTOS - nivel 3
• No utilizados no seguidos
• Ausencia de procedimiento
• No disponible
• Difícil comprensión
• No requerido pero necesario
• Incorrecto
• Secuencia
• Situación no cubierta
• No revisado
• Procedimiento no ejecutado o seguido
• Formato confuso
• Muchos detalles
• Instrucciones ambiguas
• No divulgado
• Seguimiento no realizado
• No aplica
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Al usar las
categorías,
una vez
terminado
el análisis
puede
ENTRENAMIENTO completarse
• Falta de entrenamiento el informe.
• Entrenamiento no comprendido
• Falta de práctica
CONTROL DE CALIDAD
• Inspecciones no realizadas
• Inspecciones de mala calidad
COMUNICACIONES
• Entrega de turno
• Comunicaciones no comprendidas
• Comunicaciones no realizadas
SISTEMAS DE GESTIÓN
• Política
• Estándares, controles administrativos
• Responsabilidades, autoridad,
rendición de cuentas
• Seguimiento acciones correctivas
• Seguimiento indicadores
• Selección
• Supervisión durante el trabajo
• Planeación, preparación
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REFERENCIA S
Carl Rollenhagen, Joakim Westerlund, Jonas Lundberg, Erik Hollnagel,
The context and habits of accident investigation practices: A study of 108
Swedish investigators, Safety Science, Volume 48, Issue 7, August 2010,
Pages 859-867, ISSN 0925-7535
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