Nómina y Derecho Laboral
Nómina y Derecho Laboral
Nómina y Derecho Laboral
TALENTO HUMANO
Laura Martínez Buelvas
SEMANA 14
NÓMINA Y DERECHO LABORAL
TEMAS A TRATAR
SISTEMA DE SEGURIDAD
SOCIAL INTEGRAL
• Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar
un servicio personal a otra persona natural o jurídica, bajo continuada
subordinación cumpliendo ordenes de la segunda y recibiendo por su labor
una remuneración.
• Para que exista contrato de trabajo deben reunirse los tres elementos:
prestación personal del servicio, subordinación y remuneración.
• Verbales
• Escritos
CONTRATO VERBAL
Documento firmado por las partes que incluye las condiciones del mismo y
contiene por lo menos lo siguiente:
• Nombre o razón social del empleador
• Domicilio del empleador o de la empresa
• Nombre del gerente o del representante legal
• Clase de contrato
• Nombre del trabajador
• Domicilio del trabajador
• Duración del periodo de prueba
• Condiciones del contrato
• Causas de terminación del contrato
• Cantidad y forma de remuneración
• Lugar, fecha donde se celebra
• Firmas del empleador, del trabajador y de los testigos
MODALIDADES DEL CONTRATO
• A término fijo
• A término indefinido
• Prestación de servicios
CONTRATO A TÉRMINO FIJO
El contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por escrito y su duración no puede ser
superior a tres años, pero es renovable indefinidamente
Requisitos:
• El contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por escrito y su duración no puede
ser inferior a un (1) año, ni superior a tres (3), pero es renovable indefinidamente.
• Cuando se trate de labores ocasionales o transitorias, de reemplazar temporalmente el
personal en vacaciones, entre otros, se hará constar siempre en el contrato, el término fijo
podrá ser inferior a un (1) año.
• Si antes de la fecha del vencimiento del término estipulado, ninguna de las partes avisare por
escrito a la otra su determinación de no prorrogar el contrato, con una antelación no inferior a
treinta (30) días, se entenderá renovado por un (1) año y así sucesivamente.
CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO
• No requiere forma escrita, aunque es la más aconsejable para conveniencia de las partes. De
ser verbal, las partes deben estar de acuerdo en la índole del trabajo, el lugar donde se
prestará el servicio y la remuneración.
• Tiene vigencia mientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia del trabajo.
• Si un contrato tiene como requisito la forma escrita y éste no se cumple, el contrato tendrá la
calidad de indefinido.
CONTRATISTA INDEPENDIENTE
Es un verdadero empleador cuando, siendo persona natural o jurídica, se obliga para con otra,
llamada beneficiario, a realizar una obra o labor determinada, siempre que se den los siguientes
requisitos:
Período de prueba es la etapa inicial del contrato de trabajo que tiene por objeto, por parte del
empleador, apreciar las aptitudes del trabajador, y por parte de éste, la conveniencia de las
condiciones del trabajo.
• En los contratos de trabajo a término fijo cuya duración sea inferior a un (1) año el período de
prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el
respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses.
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para el ejercicio del sufragio; para el
desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación; en caso de grave calamidad
doméstica debidamente comprobada.
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración de contrato, una certificación en que consten el
tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario devengado.
8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y de regreso, si para prestar sus servicios
lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se origina por culpa o
voluntad del trabajador.
9. Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera
permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y
primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) días hábiles, cualquiera sea su
modalidad de contratación o de vinculación laboral
OBLIGACIONES DEL EMPLEADO
1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones
que de modo particular le impartan el empleador o sus representantes según el orden jerárquico
establecido.
2. No comunicar con terceros salvo autorización expresa, las informaciones que tenga sobre su trabajo,
3. Conservar y restituir en buen estado, salvo el deterioro natural, los instrumentos y útiles que le hayan sido
facilitados.
4. Guardar rigurosamente la moral en la relaciones con sus superiores y compañeros.
5. Comunicar oportunamente al empleador las observaciones que estime contundentes a evitarle daño y
perjuicio.
6. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o de riesgo inminente que afecten o amenacen las
personas o las cosas de la empresa.
7. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico del empleador o por las autoridades
del ramo.
8. Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de
enfermedad profesional.
PROHIBICIONES DEL EMPLEADOR
1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios, salvo previa autorización escrita de
ellos.
2. Obligar a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en almacenes que establezca el empleador.
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se le admita en el trabajo.
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores de su derecho de asociación.
5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político.
6. Hacer, autorizar o tolerar propaganda política en los sitios de trabajo.
7. Hacer o permitir rifas, colectas o suscripciones en la sede de labores.
8. Emplear en las certificaciones de trabajo expedidas a la terminación del contrato, signos convencionales
que tiendan a perjudicar a los interesados, o adoptar el sistema de lista negra.
9. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o que ofenda
su dignidad.
PROHIBICIONES DEL EMPLEADO
• Haber sufrido engaño por parte del empleador, respecto de las condiciones de trabajo.
• Todo acto de violencia, malos tratamientos o amenazas graves inferidas por el empleador contra el trabajador o los
miembros de la familia.
• Cualquier acto del empleador o de sus representantes que induzcan al trabajador a cometer un acto ilícito o contrario
a sus convicciones.
• Todas las circunstancias que el trabajador no pueda prever al celebrar el contrato y ponga en peligro su seguridad o
salud.
• Todo perjuicio causado maliciosamente por el empleador al trabajador en la prestación del servicio.
• El incumplimiento sistemático sin razones válidas por parte del empleador, de sus obligaciones convencionales o
legales.
• La exigencia del empleador, sin razones válidas, de la prestación de un servicio distinto, o en lugares diversos de aquel
para el cual se le contrató.
• Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones que incumben al empleador.
SIN JUSTA CAUSA
El cálculo de la indemnización depende de la fecha de ingreso y del salario que tiene el trabajador
al momento del retiro. Así, la base salarial será el salario básico y/o los salarios variables
promedio del trabajador en el último año de servicio.
SALARIO
Sueldo básico
Auxilio de transporte
Horas Extras
Recargos
Viáticos
Comisiones
Deducciones
SALARIO
• Primas
• Sobresueldos
• Bonificaciones habituales
• Valor del trabajo suplementario o de las horas extras
• Valor del trabajo en días de descanso obligatorio
• Porcentajes sobre ventas y comisiones.
PAGOS NO CONSTITUTIVOS DE SALARIO (Art. 128)
• Las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del
empleador como:
• Primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales
• Participación de utilidades
• Excedentes de las empresas de economía solidaria
• Así, el empleador podrá establecer jornadas de trabajo de 10 horas, pero las horas
totales de la semana no podrán superar las 48 horas reglamentarias.
RECARGOS
• Se refiere al pago adicional que recibe el trabajador por efecto de trabajo en día
domingo o festivo, y horas nocturnas, de acuerdo a lo establecido por ley.
JORNADA DE TRABAJO
DIURNA NOCTURNA
DE 6 AM A 9 PM DE 9 PM A 6 AM
HORAS EXTRAS
RECARGO NOCTURNO
35%
DOMINICALES Y FESTIVOS
• Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante 1 año tienen derecho a
quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas
• En el caso de trabajadores con salario variable (Art. 192 C.S.T.) como en el área de
Ventas o Comercial, se paga vacaciones en tiempo sobre el salario promedio de los
últimos doce meses.
DOTACIÓN (Art. 230)
• Son devengados que cubren los riesgos o necesidades del trabajador que se originan
durante la relación o con motivo de la misma:
• El salario mínimo integral está compuesto por 13 SMMLV de los cuales 10 pertenecen
al factor salarial y 3 al factor prestacional (primas, cesantías, entre otros, excepto
vacaciones).
• Para efectos de seguridad social se debe liquidar sobre el 70% del total del salario
integral del trabajador, según lo estipulado en el Acuerdo 1035 de 2015.
APORTES A SEGURIDAD
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SOCIAL
BASE DE SEGURIDAD SOCIAL
• Son todos los ingresos que constituyen salario: Salario básico, Horas extras, Gastos
de viaje, Bonificaciones o comisiones por ventas, Primas extralegales (salariales).
• En el caso de salarios Integrales siempre se aplica un 70% sobre el salario mensual.
• Proporcionalidad de acuerdo al No. de días.
• No debe ser inferior al 1 salario mínimo legal vigente.
• No deben superar los 25 S.M.L.V.
APORTES A SALUD
Con la Ley 1607 de 2012, art. 25, quedan exonerados excepcionalmente de aportes a salud:
• Las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes del impuesto de renta y
complementarios.
• Las personas naturales empleadoras que tengan dos o más empleados.
• Requisito: No superen los 10 salarios mínimos
APORTES A PENSIÓN
• Los aportes parafiscales constituyen una contribución especial que los empleadores
están obligados a realizar mensualmente, con el objetivo de permitir que las entidades
que los reciben adelanten programas sociales, de acuerdo con su misión.
APORTES PARAFISCALES
6 DESCUENTOS POR NÓMINA
DESCUENTOS POR NÓMINA
• El empleador no puede deducir, retener o compensar suma alguna, sin orden suscrita
por el trabajador, para cada caso, o sin mandato judicial. (Art. 149)
• Son permitidos los descuentos y retenciones por conceptos de cuotas sindicales y de
cooperativas y cajas de ahorros, autorizadas de forma legal. (Art. 150)
• Las deducciones que se efectúen no pueden afectar el salario mínimo legal vigente.
LIBRANZAS
• No existe ningún tipo de responsabilidad por parte de la empresa en caso de retiro del
trabajador, sino hasta el monto de su liquidación.
EMBARGOS
• Responsabilidad del descuento por parte de la empresa, sin que el descuento exceda
del 50% del salario. (Art. 156)
• El salario mínimo no será embargable.(Art. 154)
EJEMPLO