UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE ORIENTE

CIENCIAS ECONÓMICAS
TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

CONTABILIDAD II
SECCIÓN: “B”
LIC. GUILLERMO ALEXANDER HERRERA ORTÍZ

PROCEDIMIENTOS LEGALES PARA

LA LIQUIDACION DE UNA SOCIEDAD
MERCANTIL

INTEGRANTES

Carnet Apellido y Nombre

200941413 Mena Palma, Natán Abizaí

200941504 Monasterio Abzun, Isis Anais
200942908 Solórzano Vásquez, Wendy Susana
200943862 García Tzoy, Cesar Francisco
200441983 Cantoral Mantar, Luis Carlos
200140261 Tejada González, Hugo Roberto

CHIQUIMULA, 03 DE NOVIEMBRE DE 2012.

OBJETIVOS

GENERAL
Analizar el procedimiento legal para la liquidación de una Sociedad Mercantil en
Guatemala.

ESPECIFICOS
Conocer como se aplican las Leyes vigentes en el País en relación a la Liquidación de
Sociedades Mercantiles.
Ilustrar casos prácticos contables en el proceso de liquidación de Sociedades Mercantiles.
INDICE
 INTRODUCCION

Las empresas no tienen vida infinita, pasan por las etapas de nacimiento, crecimiento,
madurez y declinar, por lo general en los primeros años de vida de una empresa, no se
obtiene una buena utilidad incluso durante estos años se puede tener una pérdida; por lo
que los empresarios deben estar preparados para afrontar estas situaciones tomando las
medidas y decisiones adecuadas para sacar adelante sus empresas, tomando en cuenta
esto; el código de comercio guatemalteco establece los lineamientos necesarios para la
fusión o transformación de sociedades dando lugar a una nueva empresa, es allí donde
se hace necesario conocer cuál es el proceso de liquidación de una sociedad mercantil.

Es importante conocer cuáles son las fases del proceso de liquidación de una sociedad
mercantil para dar por finalizado el cese de actividades económicas financieras ante el
cierre de una entidad económica establecida en nuestro país evitando asi caer en una
ilegalidad.

Para realizar la liquidación de una sociedad mercantil primero debe hacerse la disolución
de la misma para la cual hay procesos y lineamientos enmarcados dentro del código de
comercio; así como aspectos legales y fiscales que se deben realizar y con ello se
pretenda dar por finalizados los negocios de una sociedad de la manera adecuada de
acuerdo a diversas leyes que se aplican en nuestro sistema jurídico y tributario.

En el presente trabajo se incluyen los aspectos legales relacionados con el procedimiento

legal para el proceso de liquidación de una sociedad mercantil contenido dentro del
código de comercio, también un breve análisis de la relación que existe con las diversas
leyes de carácter tributario establecidas en nuestro país, así como el procedimiento que
se debe llevar ente el registro mercantil.
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDADES
Es la última etapa de la vida de la sociedad y es en esta donde tiene lugar la realización
de su patrimonio con el objeto de cubrir el pasivo y repartirse el remanente entre los
socios.

Al liquidar una sociedad mercantil en la práctica, debe seguirse los pasos que se indican a
continuación:
 Venta de los activos
 Pago de los pasivos
 Las ganancias o pérdidas en liquidación, incluyendo los gastos de la misma, se
ajustaran a través de las cuentas de capital, con forme a lo estipulado para los
resultados económicos en la escritura social.
 El efectivo disponible, se distribuye entre los socios, de acuerdo a sus respectivos
saldos de capital.

OBLIGATORIEDAD Y CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES APLICABLES EN

CASO DE LIQUIDACIÓN Y / O QUIEBRA
De acuerdo con la Constitución Política de la República de Guatemala, en su artículo 135
deberes y derechos cívicos, literal “e” dice así “obedecer las leyes”, lo cual indica que
todas las empresas están obligadas al cumplimiento de las leyes vigentes en el país
considerando dentro de este contexto el imperio de la ley.
La política tributaria en la República de Guatemala está formada por las leyes que regulan
las obligaciones de los contribuyentes. También se debe respetar y cumplir estas leyes,
cuando las empresas deciden cerrar sus operaciones en forma definitiva y entran en el
proceso de liquidación.
Las instituciones y leyes que regulan y controlan estas labores son:
a) INSTITUCIONES
 Registro Mercantil
 Superintendencia de Administración Tributaria (SAT)
 Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS)
 Instituto de Recreación de los Trabajadores (IRTRA)
 Instituto Técnico de Capacitación y Productividad (INTECAP)
b) LEYES
 Constitución Política de la República de Guatemala
  Código Civil
 Código Procesal Civil y Mercantil
 Código Tributario
 Código de Comercio de Guatemala
 Ley del Impuesto Sobre la Renta
 Ley del Impuesto al Valor Agregado
Es así como el Estado en su función fiscalizadora de las empresas en liquidación, ejerce
control sobre éstas a través de sus distintas leyes en las cuales se basa el funcionamiento
de las mismas.

CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL

La liquidación y quiebra de las empresas está regulada en los artículos del 347 al 397 del
Decreto Ley número 107, para efecto de una mejor comprensión de ellos los más
importantes se comentaran a continuación:
Las personas naturales o jurídicas, sean o no comerciantes, que hayan suspendido o
estén próximas a suspender el pago de sus obligaciones, podrán proponer a sus
acreedores la celebración de un convenio. En el caso de que ya estén declaradas en
quiebra siempre y cuando ésta no haya sido calificada judicialmente de fraudulenta o
culpable, también podrán realizar dicho convenio con sus acreedores.
El convenio puede ser extrajudicial por lo que se requiere el acuerdo de todos los
interesados en el concurso y deberá celebrarse en escritura pública.
El convenio judicial debe proponerse ante el juez del lugar en que el deudor tenga el
centro principal de sus negocios.
Todos los acreedores cuyos créditos estén reconocidos, tendrán voz y voto en las
deliberaciones relativas al convenio. Los acreedores hipotecarios y prendarios pueden
abstenerse de tomar parte en la resolución de la Junta sobre el convenio y de esta forma
sus derechos permanecerán intactos. Pero si prefieren conservar voz y voto sobre la
proposición del convenio quedarán sujetos al acuerdo de la Junta, sin perder las garantías
y privilegios de sus respectivos créditos.
El convenio podrá anularse por ocultación en el activo o exageración en el pasivo,
descubiertas después de la resolución aprobatoria.
Por otro lado puede darse el concurso necesario, que es el que determina un juez de
primera instancia; cuando los activos no alcanzan para pagar los pasivos y no se ha
logrado ningún acuerdo con los acreedores.
En el concurso necesario se procede de la manera siguiente:
 El juez dicta orden de detención y arraigo del deudor o deudores
 Dicta nombramiento de un síndico
 Dicta nombramiento de un depositario
 Dicta nombramiento de expertos para el avalúo de los bienes de la empresa en
quiebra
 Se hacen las publicaciones de los edictos
 Se efectúa el avaluó de los bienes
 Se procede a la aprobación del avalúo
 Se procede a la realización o venta de los bienes de la empresa
 Posteriormente el depositario rinde informe al juez competente
 Se da una rectificación del avalúo de bienes por el juez, cuando no se pudieren
realizar en el precio del avalúo, se ordena un descuento no mayor del 10 %
semanal
 Se hace la presentación de la memoria del síndico
 Se efectúa la convocatoria a junta general
 Se realiza la publicación de los acuerdos
 Se lleva a cabo la liquidación del concurso necesario

CÓDIGO CIVIL

El Código Civil, Decreto Ley número 106 también regula las relaciones y obligaciones de
carácter mercantil y la disolución de las sociedades, la cual está contenida en los artículos
del 1766 al 1789 siendo los más importantes los que a continuación se describirán
brevemente.
El contrato de una sociedad se disuelve totalmente por las causas indicadas en el artículo
1768 las cuales se describen a continuación:
 Por concluirse el tiempo convenido para su duración, por acabarse la empresa o el
negocio que fue objeto de la sociedad o por haberse vuelto imposible su
consecución.
  Por la pérdida de más del cincuenta por ciento del capital, a menos que el contrato
social señale un porcentaje menor.
 Por quiebra de la sociedad.
 Por muerte de uno de uno de los socios, salvo que la escritura contenga el pacto
expreso para que continúen los herederos del socio difunto.
 Por la interdicción judicial de uno de los socios.
 Por quiebra de cualquiera de los socios y por voluntad de uno de ellos.
La prórroga de una sociedad debe formalizarse antes del vencimiento del plazo y con las
mismas formalidades para la celebración del contrato.
La liquidación de la sociedad deberá hacerse en la forma y por las personas que exprese
el contrato social o el convenio de disolución.
El término para la liquidación no debe exceder de seis meses y cuando transcurra éste sin
que se hubiese concluido, cualquiera de los socios o de los acreedores podrá pedir al juez
competente que fije un término prudencial para terminarla.
Cuando se lleve a cabo la liquidación de la sociedad los pagos se harán en el orden
siguiente:
 Gastos de liquidación
 Deudas de la sociedad
 Aportes de los socios
 Utilidades
Si los bienes de la sociedad no alcanzan a cubrir las deudas, se procederá con arreglo a
lo dispuesto en materia de concurso o quiebra.
Las acciones de los acreedores contra los socios, las de los socios y acreedores contra el
liquidador y las de los socios entre sí prescriben en tres años contados desde la fecha en
que termine la liquidación, salvo que la ley fije un término menor según la naturaleza de la
obligación o del título.

CÓDIGO TRIBUTARIO

El Código Tributario Decreto número 6-91 regula la relación jurídico tributaria al imponer
sanciones y establecer los procedimientos de defensa que el contribuyente puede
efectuar ante la Administración Tributaria. Los artículos que tienen relación con la
liquidación de las empresas se narran a continuación:
Los tributos, cualesquiera que sea su naturaleza, los recargos, los intereses y las multas
en materia tributaria, gozan del derecho general de privilegios sobre todos los bienes del
deudor y tendrán, aun en caso de quiebra o liquidación, prioridad para el pago sobre los
demás créditos.
Los síndicos de quiebras y los depositarios de concursos de acreedores son los
responsables para el cumplimiento de las obligaciones tributarias en calidad de
representantes, sin que ello afecte el patrimonio de la empresa excepto en el caso de dolo
de tal representante, por las obligaciones tributarias derivadas de los bienes que
administren.
Los representantes de sociedades o de empresas en liquidación, concursos de
acreedores y quiebra deberán, en la oportunidad en que se verifiquen los créditos de los
acreedores, solicitar a la Administración Tributaria informe respecto de los créditos
tributarios pendientes. La transferencia o adjudicación en estos casos debe efectuarse
libre de toda responsabilidad tributaria.
Cuando existe proceso de concurso de acreedores o quiebra la Administración Tributaria
podrá en casos de excepción y por razones de economía procesal, declarar incobrables
las obligaciones tributarias.

CÓDIGO DE COMERCIO
Conservación de la Persona Jurídica
Disuelta la sociedad entrara en liquidación, pero conservara su personalidad jurídica hasta
que aquella se concluya y durante ese tiempo deberá agregar a su denominación con
razón social las palabras: en liquidación.
El termino para liquidación no excederá de un año y cuando transcurra este sin que se
hubiere concluido, cualquiera de los socios o de los acreedores podrá pedir al juez de
primera instancia de lo civil que fije termino prudencial para concluirla, quien previo
conocimiento de la causa lo acordara así.

Causas de Disolución

Las sociedades se disuelven totalmente por cualquiera de las siguientes causas:

 Vencimiento del plazo fijado en la escritura
 Imposibilidad de seguir realizando el objeto principal de la sociedad o por que éste
ya está totalmente consumado.
  Resolución de los socios tomada en junta general o asamblea general
extraordinaria.
 Pérdida de más del sesenta por ciento (60 %) del capital pagado.
 Reunión de las acciones o las aportaciones de una sociedad en una sola persona.
 Las previstas en la escritura social
 En los casos específicamente determinados por la ley

En el caso del vencimiento del plazo fijado en la escritura, la disolución de las sociedades
se realizara por el solo transcurso del plazo fijado en la escritura social, salvo lo previsto
en el Artículo 25 del Código de Comercio.
Tan pronto conozcan los administradores la existencia de cualquier causa de disolución,
lo consignara en acta firmada por todos y convocarán a junta o asamblea general; que
deberá celebrarse en el plazo más breve posible y en todo caso dentro del mes siguiente
a la fecha del acta.
Si en la junta o asamblea general se decide subsanar la causa de disolución y modificar la
escritura social para continuar sus operaciones o alternativamente acordar la disolución
de la sociedad, lo resuelto se elevará a escritura pública que se inscribirá en el Registro
Mercantil.
Si existiendo causa de disolución, los socios resolvieren continuar la sociedad y modificar
la escritura social, los acreedores gozarán de los derechos que consigna el Artículo 25 de
este código.
Si a Pesar de existir causa de disolución no se tomara resolución que permita que la
sociedad continúe, cualquier interesado podrá ocurrir ante un juez de Primera
Instancia de lo Civil, en juicio sumario fin de que declare la disolución, ordene la
inscripción en el Registro Mercantil y nombre el liquidador en defecto de los socios.

Casos
La disolución de las sociedades se realizara por el solo transcurso del plazo fijado en la
escritura social, independientemente lo previsto en el artículo 25 del Código de Comercio.
(El artículo se refiere a la prorroga).
Tan pronto conozcan los administradores la existencia de cualquier causa de disolución,
lo consignaran en acta firmada por todos y convocaran a una asamblea general, que
deberá celebrarse en el plazo más breve posible y en todo caso dentro del mes siguiente
a la fecha del acta.
Si en la junta o asamblea general se decide subsanar la causa de disolución y modificar la
escritura social para continuar sus operaciones o alternativamente acordar la disolución
de la sociedad, lo resuelto se elevara a escritura pública que se inscribirá en el Registro
Mercantil.
Si existiendo causa de disolución, los socios resolvieren continuar la sociedad y modificar
la escritura social, los acreedores gozaran de los derechos que consigna el artículo 25 del
Código de Comercio (se refiere al derecho de protestar la prorroga).
Si a pesar de existir causa de disolución no se tomara resolución que permita que la
sociedad continúe, cualquier interesado podrá acudir ante un juez de primera instancia de
lo civil, en juicio sumario, a fin de que declare la disolución, ordene la inscripción en el
Registro Mercantil y nombre liquidador en defecto de los socios.

Forma de Liquidación

El artículo 242 del Código de Comercio indica que la liquidación se hará en la forma y por
las personas que exprese la escritura social. En caso de que no se halla estipulado nada
acerca de esta, el nombramiento de liquidadores se hará por acuerdo de los socios,
tomando por mayoría en el mismo acto en que se acuerde o se reconozca la disolución.
Si no fuere posible lograr tal mayoría, a petición de cualquier socio, el nombramiento lo
hará un Juez de Primera Instancia de lo Civil, en procedimiento incidental.
La liquidación se sujetará a las reglas que se hubieren señalado en la escritura social,
siempre que no fueren contrarias a lo establecido en los artículos 248, 249 y 251 del
Código de comercio.

Nombramiento de los Liquidadores

Nombrados los liquidadores y aceptados los cargos, el nombramiento se inscribirá en el
Registro Mercantil.
Los honorarios de los liquidadores se fijarán por acuerdo de los socios, antes de que
tomen posesión del cargo y si tal acuerdo no fuere posible, a petición de cualquier socio,
resolverá un Juez de Primera Instancia de lo Civil, en procedimiento incidental.
El Registro Mercantil pondrá en conocimiento del público que la sociedad ha entrado en
liquidación y el nombre de los liquidadores, por medio de avisos que se publicarán tres
veces en el término de un mes, en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación
en el país.
Los administradores de la sociedad continuarán en el desempeño de su cargo, hasta que
hagan entrega a los liquidadores, de todos los bienes, libros y documentos de la sociedad,
conforme inventario.
Si fueren varios los liquidadores, estos deberán proceder conjuntamente y su
responsabilidad será solidaria. La discrepancia de pareceres entre ellos será resuelta con
los socios que decidirán por mayoría y, en su defecto, por un Juez de Primera Instancia
de lo Civil, en procedimiento incidental.

Atribuciones de los Liquidadores

Los liquidadores tendrán las siguientes atribuciones:

 Representar legalmente a la sociedad, judicial y extra judicialmente, por el hecho
de su nombramiento quedan autorizados para representar judicialmente, con
todas las facultades especiales pertinentes que estatuye la Ley del Organismo
Judicial.
 Concluir las operaciones pendientes al tiempo de la disolución.
 Exigir la cuenta de su administración a cualquiera que haya manejado intereses
de la sociedad.
 Liquidar y pagar las deudas de la sociedad.
 Cobrar los créditos activos, percibir su importe, cancelar los gravámenes que los
garanticen y otorgar los correspondientes finiquitos.
 Vender los bienes sociales, aún cuando haya algún menor o incapacitado entre los
socios, con tal que no hayan sido aportados por aquellos con la condición de ser
devueltos es especie.
 Presentar estado de liquidación cuando cualquiera de los socios lo pida.
 Rendir cuenta de su administración al final de la liquidación.
 Disponer la práctica del balance general, que deberá someterse a la aprobación
de los socios, en la forma que corresponda, según la naturaleza
 de la sociedad. Liquidar a cada socio su haber social.

 Depositar en el Registro Mercantil el balance general final, una vez aprobado y

obtener del propio Registro la cancelación de la inscripción de la escritura social.
  En general realizar todos los actos de liquidación.

Orden de Pago
Prioridad de Acreedores
Distribución de Remanente
Prescripción
Periodo de Liquidación
Publicación

LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA

En lo que respecta a la Ley del Impuesto Sobre la Renta Decreto número 26-92 y sus
reformas en el artículo 55 se menciona el cese total de actividades por lo que se
describirá a continuación:
El contribuyente debe presentar una declaración jurada especial y extraordinaria, con las
formalidades exigidas en el artículo 54 de esta ley y pagarse el impuesto, dentro de los 90
días hábiles siguientes a la fecha en que se produzca el cese total de actividades.
Para el cese de actividades, la fecha será la del día en que se produzca tal hecho.
Las formalidades requeridas en el artículo 54 consisten en la presentación del balance
general, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y el estado de costo de
producción el cual debe elaborarse cuando corresponda, debidamente certificados por un
perito contador.

LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

La Ley del Impuesto al Valor Agregado Decreto número 27-92 establece la suspensión y
terminación de actividades en el artículo 43 en el cual indica que se tiene que notificar por
escrito la terminación de actividades a la Administración Tributaria, además el
contribuyente deberá presentar la existencia de los documentos legales habilitados para
su respectiva anulación; específicamente se refiere a las facturas, notas de crédito, notas
de debito y facturas especiales, adjuntando las respectivas resoluciones que en su
oportunidad extendió la Administración.
OPERACIONES CONTABLES QUE CORRESPONDEN A CADA CASO
Por la importancia del tema, lo dividimos en dos partes: las liquidaciones globales y las
liquidaciones parciales. Por las primeras entendemos aquellas que hasta conocer el
resultado final o definitivo de la liquidación, se distribuye entre los socios tanto el efectivo
como la ganancia o perdida de acuerdo a lo convenio en la escritura social. Las segundas
consisten en llevar a cabo en fechas prefijadas, y liquidaciones parciales, siempre en
marcados dentro de la prioridad que establece el código de comercio, es decir,
realización de los activos, pago de las obligaciones a favor de los acreedores, gastos de
liquidación entrega del efectivo y distribución de la ganancia o pérdida entre los socios
según estipulaciones. En este proceso conocer la realización debe entenderse como la
conversión de los activos en numerario; propiamente liquidación comprende la liquidación
de terceros y de los socios. En un sentido más amplio varios tratadistas coinciden en
denominarle liquidación al proceso que involucra los dos aspectos.
Por las implicaciones jurídicas a la que esta esta sujeta la liquidación, es necesario que el
liquidador mida sus decisiones al amparo de lo que podemos bautizar como el principio
de precaución.
Siempre que existan intereses en juego, habrá presiones, especialmente de los socios
argumentando entre otras cosas, derechos adquiridos. Si se da el caso de socios que
hayan otorgado préstamo al negocio, el índice de la precaución señala que estas
obligaciones internas, no deben reintegrarse mientras no estemos convencidos que el
capital del socio tiene suficiente respaldo para enjugar las perdidas potenciales de la
liquidación. De esta manera al final del proceso, si el capital no cubre las perdidas
determinadas, será necesario rescatar esta deficiencia de la referida cuenta préstamo.

LIQUIDACION TOTALES A LOS SOCIOS HASTA CONOCER EL RESULTADO FINAL

La historia financiera de la liquidación, queda registrada de una manera muy simple en los
libros de contabilidad. El producto de la realizase bajo este sistema, después de deducir
los gastos inherentes a la misma, debe acumularse y registrarse con propiedad en una
cuenta bancaria. Los renglones de activos seguirán acreditando con forme se realicen.
Cuando las posibilidades de obtener mas fondos, se haya cerrado, la liquidación estará
concluida y en consecuencia, deberán canalizarse hacia la cuenta PERDIDAS Y
GANANCIAS Y LIQUIDACION. Tomando esta como base el efectivo disponible se
distribuye entre los socios de acuerdo a lo convenido.
Contablemente, se citan dos procedimientos:
 a) Registrar las pérdidas y ganancias en liquidación por cada renglón del balance.
b) Contabilizar normalmente las operaciones y determinar hasta el final el resultado
de liquidación.

Enseguida se ilustra los principales casos

La sociedad Arturo Paz Limitada, por concluirse el plazo pactado, entra en liquidación,
encomendado esta tarea al Sr. Paz quien devengara un salario mensual de 500
pagaderos al igual que los gastos al concluir la liquidación que dura tres meses. Los
gastos hacienden a 3800. Los socios se distribuyen las ganancias y perdidas
proporcionalmente a sus capitales. Previo a la liquidación en el balance general se
consignan las siguientes cifras:

Arturo Paz Limitada

BALANCE GENERAL

ACTIVO
Caja y bancos Q 5,000.00
Cuenta por cobrar neto Q 20,000.00
Inventarios de mercaderías Q 45,000.00
Mob. Y equipo Q 8,000.00
Vehículos Q 7,000.00
Q 85,000.00

PASIVO Y CAPITAL
Proveedores Q 25,000.00
Cuentas por pagar Q 20,000.00
Artuero Paz, capital Q 20,000.00
Jorge Reyes, capital Q 15,000.00
Juan Carias, capital Q 5,000.00
Q 85,000.00

La realización se efectúa de la siguiente manera:

 1. Se cobra de la cuenta de clientes la cantidad de Q16,000.00.
2. Se vende el 90% de las mercaderías. El resto está inservible.
3. La totalidad del mobiliario y equipo se realiza en Q10,000.00
4. Los vehículos se negocian por efectivo en Q5,000.00.
5. Por cancelar antes del tiempo convenido, los proveedores hacen un descuento del
5% sobre Q15,000.00 y un 2% sobre Q10,000.00.
6. Se paga la totalidad registrada en cuentas por pagar.

PROCESO DE CONTABILIZACION REGISTRANDO LA PERDIDA O GANACIA POR

CADA RENGLON DEL BALANCE

LIBRO DIARIO

Pda.1 Caja y bancos Q 16,000.00

Pérdidas y ganancias en liquidación Q 4,000.00
Cuentas por cobrar Q 20,000.00

Pda.2 Caja y bancos Q 40,500.00

Pérdidas y ganancias en liquidación Q 4,500.00
Inventario mercaderías Q 45,000.00

Pda.3 Caja y bancos Q 10,000.00

Mob. Y equipo Q 8,000.00
Pérdidas y ganancias en liquidación Q 2,000.00

Pda.4 Caja y bancos Q 5,000.00

Pérdidas y ganancias en liquidación Q 2,000.00
Vehículos Q 7,000.00

Pda.5 Proveedores Q 25,000.00

Caja y bancos Q 24,050.00
Pérdidas y ganancias en liquidación Q 950.00

Pda.6 Cuentas por pagar Q 20,000.00

Caja y bancos Q 20,000.00

Pda.7 Pérdidas y ganancias en liquidación Q 3,300.00

Caja y bancos Q 3,300.00
En el libro centralizador se ha registrado el siguiente movimiento:
PERDIDAS Y GANANCIAS EN LIQUIDACION

1) Q 4,000.00 3) Q 2,000.00

2) Q 4,500.00 5) Q 950.00
4) Q 2,000.00
7) Q 3,300.00
Q 13,800.00 Q 2,950.00
Q 10,850.00 SALDO

CAJA Y BANCOS

1) Q 5,000.00 5) Q 24,050.00

2) Q 16,000.00 6) Q 20,000.00

3) Q 40,500.00 7) Q 3,300.00
4) Q 10,000.00
Q 76,500.00 Q 47,350.00
Q 29,150.00 SALDO

PROCESO CONTABLE EFECTANDO HASTA EL FINAL PERDIDAS Y GANANCIAS

EN LIQUIDACION

CASO EN QUE LOS ACTIVOS NO SON SUFICIENTES PARA PAGAR A LOS

ACREEDORES
2. REQUISITOS LEGALES NECESARIOS PARA EMPRESAS QUE CIERRAN

Cuando las empresas quieren cerrar sus operaciones definitivamente en el país deben
cumplir con una serie de requisitos establecidos por la Superintendencia de
Administración Tributaria (SAT) en base a las leyes tributarias vigentes en el país, para
poder hacerlo en forma legal los cuales se describen a continuación:
REQUISITOS GENERALES
 El contribuyente comunica por escrito a la Superintendencia de
Administración Tributaria, la terminación de las actividades y ésta tendrá validez
hasta que se presente la existencia de documentos no utilizados, para que la
Administración proceda a su anulación.
 Los contribuyentes que solicitan su cese de actividades, deberán presentar una
declaración jurada especial y extraordinaria del Impuesto Sobre la
Renta (ISR) según decreto No 26-92, dentro del plazo de 90 días hábiles
siguientes a la fecha en que se produzca el cese total de actividades del
contribuyente, con las mismas formalidades exigidas por el artículo 54 de esta ley
y pagar el impuesto resultante.
 El NIT de las personas individuales no es cancelado, únicamente los
establecimientos inscritos ante el Registro Tributario Unificado.
 Si el NIT tiene varios establecimientos y cancela uno de ellos, continúa con las
obligaciones formales y de pago.
 El NIT de las personas jurídicas, a solicitud del contribuyente, puede quedar activo
al momento de cancelar el único establecimiento inscrito.
 El NIT de las personas jurídicas es el único que puede quedar cancelado.
 Solicitud por escrito en original y fotocopia simple, firmado por el propietario o
representante Legal.
 Formulario SAT-014, debidamente lleno, la firma del propietario o representante
legal deberá coincidir con la que aparezca en la cédula de vecindad o pasaporte si
fuera extranjero.
 Formulario de inscripción o constancia de inscripción y actualización ante el
Registro Tributario Unificado.
 Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad o
pasaporte del propietario, representante legal o liquidador.
 Fotocopia del testimonio del nombramiento del representante legal de ser persona
jurídica.
 Si la gestión no la realiza el contribuyente, la persona que va a realizar el aviso de
clausura, deberá presentar una carta de autorización autenticada por un abogado,
su cédula de vecindad o pasaporte si fuera extranjero en original o fotocopia
autenticada y fotocopia simple.
 Presentar facturas, facturas especiales, notas de crédito, notas de débito y demás
documentos autorizados que no hayan sido utilizados, debidamente anulados en
su totalidad. En caso fueran más de 1000 documentos anulados, no se
presentarán físicamente, sino que presentará una declaración jurada en forma de
acta notarial ante un abogado, indicando el rango y la resolución de cada uno de
los documentos anulados, adjuntando la primera y la última en original y copia más
fotocopias simples.
 Certificación de cancelación de la patente de comercio ante el Registro Mercantil,
la cual indica la fecha de clausura definitiva (a partir de esta fecha 30 días hábiles
para dar aviso a la SAT sin multa por aviso extemporáneo) De no ser así, tendrá
una multa de Q30.00 diarios hasta llegar a un máximo de Q1,000.00 (artículo 94 y
120, Código Tributario).
 Presentar estados financieros del último período vencido.
 Si tiene existencia de mercadería y activos fijos deberá pagar el 12% del IVA sobre
el valor de los mismos, con el formulario SAT-1003 o SAT-1008.
 Libros de compras y ventas a la fecha en que se presente la documentación con
los registros al día, aunque no haya tenido movimientos y fotocopia simple de la
primera y última hoja habilitada de cada uno de los libros y recibos de pago.
 Fotocopia simple de la primera y última hoja habilitada y autorización de cada uno
de los libros de inventario, diario, mayor, estados financieros, así como los libros
auxiliares y recibo de paga.
 Cancelación de máquinas registradoras
 Cancelación de patente, de licores (en caso tuviera pendiente pago)
 Declaraciones mensuales del IVA (SAT-2011 y 2012, 2013 y 2014).
 Declaración del Impuesto Sobre la Renta (ISR), trimestral, régimen optativo
(SAT-1021-1022, 1023); mensuales, régimen general (pago directo SAT
1044) o constancias de inscripción, según sea el caso.
 Declaración anual del (ISR) Impuesto Sobre la Renta (SAT-1181 y 1192).
 El SAT 1181 lo deben utilizar las personas individuales o jurídicas que desarrollen
actividades mercantiles y no mercantiles según artículos 44 y 44
“A” que corresponden al régimen general
 El SAT 1192 lo utilizan las personas individuales y jurídicas que están ubicadas en
el Régimen Optativo según articulo 72 del (ISR) Impuesto Sobre la Renta
 Declaración trimestral del ISO (SAT-1161 o 1169).
 Fotocopia de la primera y última de cada una de las declaraciones del período
solicitado.
 Los contribuyentes que vayan a cerrar únicamente un establecimiento no
presentarán declaraciones extraordinarias a la fecha del cierre, libros contables, ni
los libros de compras y ventas cuando sean consolidados, adjuntando fotocopias
de la primera y última hoja de cada uno de los libros que contenga los registros de
los últimos 4 años.
 En caso de personas fallecidas primero deberán dar aviso al Registro Tributario
Unificado del fallecimiento, la persona que solicite la clausura además de los
requisitos anteriores debe presentar el documento que le acredite como
administrador o albacea, herederos o legatarios, adjuntando fotocopia del acta de
defunción.
 CONCLUSIONES

Las Leyes vigentes en el País nos indican los pasos a seguir al momento que se ha
decidido el cierre o liquidación de un establecimiento o sociedad mercantil, es de suma
importancia ver como se configuran e interrelacionan entre ellas mostrando claramente el
proceso que se debe realizar al momento de la liquidación independientemente de las
causas que dio origen al proceso.

Conocer los pasos contables para el cierre de una sociedad Mercantil, dentro de estos se
encuentran: el balance general, libro diario, estado de pérdidas y ganancias, estado de
liquidación, análisis de la situación de los socios que permite conocer cuál es la situación
real de la organización.

RECOMENDACIÓNES
BIBLIOGRAFIA
ANEXO

ESCRITURA DE DISOLUCION DE SOCIEDAD

NUMERO TRESCIENTOS CUARENTA Y CINCO (345). En la ciudad de Chiquimula, el veintisiete

de julio de dos mil cinco. ANTE MI: Amilcar Ramirez, Notario, comparece el señor Jorge Orellana
Orellana, de cincuenta y cuatro años de edad, casado, Contador Publico y Auditor y de este
domicilio, quien se identifica con la cedula numero de orden S guión veinte (S-20) y de registro
numero veinte mil cuatrocientos cuarenta y siete (23,558), extendida por el alcalde municipal de
esta ciudad, quien actúa en su calidad de Presidente y Representante Legal de la entidad
“ORELLANA ORELLANA, PEREZ PEREZ, SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES” y de
nombre comercial “EL CUNORI”, personería que acredita con el Actas Notarial de su
nombramiento fraccionada en esta ciudad, el veinticinco de junio de dos mil; por el Notario Claudia
Beatriz, que se encuentra inscrita al numero ciento veinticinco (125) del folio cuarenta y tres (43)
del libro cuarenta y cuatro(44), de auxiliares de comercio, expediente numero cincuenta y dos mil
trescientos veintiséis (52,326) del Registro Mercantil General de la Republica, de fecha veintinueve
de julio de dos mil dos. La representación que se ejercita es suficiente de conformidad con la ley y
a mi juicio para el presente acto; como persona expresamente designada para comparecer en este
acto, lo cual acredita con la certificación del Acta numero doscientos trece fraccionada en esta
ciudad el catorce de mayo del presente año, por el Consejo de Administración, en cuyo punto
tercero consta tal extremo. El compareciente reasegura hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y que por el presente instrumento otorga DISOLUCIÓN DE LA ENTIDAD
“ORELLANA ORELLANA, PEREZ PEREZ, SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES”, y de
nombre Comercial “EL CUNORI”, de conformidad con las siguientes Cláusulas: PRIMERA:
Manifiesta el compareciente que por medio de la escritura publica numero ciento catorce(114),
autorizada en esta ciudad cabecera de Chiquimula, el veintinueve de julio de dos mil dos, por el
Notario Fredy Antonio Flores Borja, se constituyo la entidad “ORELLANA ORELLANA, PEREZ
PEREZ, SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES”, y de nombre comercial “EL CUNORI”,
habiendo quedado inscrita en el Registro Mercantil General de la Republica, al numero treinta y
dos mil cincuenta y nueve (320059), folio doscientos treinta y ocho (238), libro trescientos cuarenta
y cinco (345) de sociedades Mercantiles, con fecha veintinueve de Julio de dos mil dos.
SEGUNDA: Manifiesta el compareciente, quede conformidad con la sesión de la Asamblea
General Extraordinaria de la Totalidad de accionistas de la entidad antes mencionando, de fecha
catorce de Mayo de dos mil cuatro, donde se acordó[o la disolución de la entidad POR LA
IMPOSIBILIDAD DE SEGUIR REALIZANDO EL OBJETO PRINCIPAL DE LA MISMA, tal como lo
acredita con la certificación del acta numero dieciséis, de fecha catorce de Mayo del presente año
que tengo a la vista, que en su PUNTO TERCERO literalmente establece: Expone el representante
Legal de la entidad ORELLANA ORELLANA, PEREZ PEREZ, SOCIEDAD EN COMANDITA POR
ACCIONES (EL CUNORI), El Contador Publico y Auditor Jorge Orellana Orellana. La asamblea
General de Accionistas reunida en horma totalitaria de conformidad con la agenda a tratar, es de
naturaleza extraordinaria y de conformidad con la cláusula VIGÉSIMA NOVENA, del Pacto social
constitutivo, así como de conformidad con los artículos doscientos treinta y siete, doscientos treinta
y ocho y doscientos cuarenta y uno del Código de Comercio; acuerda LA DISOLUCIÓN TOTAL DE
LA SOCIEDAD, por la imposibilidad de seguir realizando el objeto principal por el cual fue creado.
Para los efectos del aviso al Registro Mercantil General de la Republica, se designa amplía y
libremente al señor Jorge Orellana Orellana, para que suscriba todos los documentos que fuesen
necesarios. Finalmente y de conformidad con la ley mercantil de esta republica; a partir de la
presente fecha de la entidad social en todas sus operaciones de liquidación y en General en todas
las que intervengan, deberá usar o agregar a su denominación social, la palabra “EN
LIQUIDACIÓN”. Se acuerda también que el término para liquidación no deberá exceder de un año.
Para los efectos de proceder a la liquidación de la sociedad, se nombra al señor Eric Estuardo
Aguirre Hernández como liquidador, y quien deberá aceptar el cargo y tomar posesión y quien
gozara de todas las atribuciones que se señalan en el articulo doscientos cuarenta y siete (247) del
Código de Comercio de la Republica de Guatemala TERCERA: Expresa el otorgante en virtud de
lo expuesto, otorga por este instrumento la DISOLUCIÓN TOTAL de la entidad “ORELLANA
ORELLANA, PEREZ PEREZ, SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES”, solicitando al señor
Registrador Mercantil General de la Republica, se sirva a proceder a la inscripción de la disolución
correspondiente. CUARTA: Que en los términos relacionados, el Contador Publico y Auditor Jorge
Orellana Orellana, ACEPTA el contenido del presente contrato. Yo el Notario DOY FE: a) Que todo
lo escrito me fue expuesto; b) Que tuve a la vista la escritura publica de constitución, la certificación
del Acta de la Asamblea General extraordinaria Totalitaria de accionistas de la Disolución, la
cedula de vecindad del otorgante y el Acta Notarial de nombramiento, relacionado; c) Que advierto
los efectos legales de esta escritura y de la obligación de presentar el testimonio de la escritura al
registro correspondiente al registro respectivo; d) Que leo lo escrito al otorgante, quien bien
enterado del contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo ratifica acepta y firma.