Tesis Actualizada v1.0
Tesis Actualizada v1.0
Tesis Actualizada v1.0
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Dedicatoria
A Dios, con su infinita misericordia, amor,
fuerzas, que me impulsaron para poder
alcanzar mis metas. A mi abuelito y a mi
mamá quienes estuvieron apoyandome con
su amor y confianza la que permitió culminar
mi carrera.
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RESUMEN EJECUTIVO
pág. 3
INDICE GENERAL
RESUMEN EJECUTIVO:
INTRODUCCION:
1. CAPITULO I. RESEÑA DE LA EMPRESA:
1.1. Descripción del negocio
1.2. Misión, visión, valores corporativos y objetivos estratégicos de la empresa
1.3. Breve Resumen de la trayectoria empresarial
2. CAPITULO II. DIAGNOSTICO EMPRESARIAL: Mapa contextual
2.1. Entorno empresarial
2.2. Perspectiva del Diagnostico Empresarial
2.2.1. Mapa Estratégico
2.2.1.1. Financiero
2.2.1.2. Cliente
2.2.1.3. Procesos Internos
2.2.1.4. Capacidades del Personal y la Organización
3. CAPITULO II. OPORTUNIDAD DE MEJORA EMPRESARIAL
3.1. Identificación del área de aplicación para el plan de mejora empresarial
3.1.1. Problema
3.1.2. Causa
3.1.3. Puntos Críticos
3.2. Formulación de la oportunidad de mejora
3.2.1. Priorización de puntos critico
4. CAPITULO IV. PROPUESTA DE MEJORA EMPRESARIAL
4.1. Justificación de la mejora empresarial
4.2. Objetivo de la mejora
4.3. Estrategias
4.4. Factor interno
4.5. Escenarios externos
4.6. Evolución de alternativa beneficio - Costo
5. CAPITULO V. IMPLEMENTACION DE LA PROPUESTA DE MEJORA
5.1. Plan de acción
5.1.1. Cronograma de implementación
5.2. Sistema de monitoreo
CONCLUCIONES
RECOMENDACIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICA
ANEXOS
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ÍNDICE DE TABLAS
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ÍNDICE DE GRÁFICOS
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INTRODUCCIÓN
pág. 7
CAPITULO I
RESEÑA DE LA EMPRESA
pág. 8
En el proyecto del plan de mejora, se ejecutará en el rubro de restaurante-
Fast Food. Se ha visto la necesidad de realizar el estudio sobre la calidad de
servicios, debido a que es una parte importante y fundamental de una empresa que
tiene este tipo de prestación, para poder mejorar la imagen, seguir creciedo y
sobresalir en el mercado, de esta manera poder atraer a más consumidores.
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Cuales son los argumentos para que consideres la tabla 1, que relaación tiene con la descripción de
la empresa, Porqué?
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Tabla Nº1 Metodo Canvas
Elaboración de los
productos. Calidad de la comida.
Sabores deliciosos y de
Satisfacción del Se enfocará en jóvenes
La Calera buena calidad a un Atención al cliente.
cliente. de 18 años de edad
Supermercados buen precio. Ambiente del local.
Atención al cliente. hasta adultos de 60 años
Mix Productos Artesanales.
del departamento de
Full Gas Brindar al cliente
Huánuco – Perú.
Plaza Vea productos de manera
Alpazo rápida.
Promociones.
Venta directa al
consumidor final
Materia prima para la
elaboración del A través de las redes
producto. sociales
Servicios de agua y luz.
Alquiler del Local.
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1.1.1. Ficha RUC:
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Fuente: SUNAT
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1.1.2. Clasificación CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme):
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1.1.4. Principales productos:
HAMBURGUESA
Alpazo Clásico
Alpazo Royal
Alemana
A lo Pobre
SALCHIPAPA
Tradicional (papas fritas, huevo y salchichas
Alpazo).
Salchipobre (papas fritas, Huevo y Salchichas
Alpazo).
Salchipollo (papas fritas, huevo, salchichas
Alpazo y pollo a la plancha).
Choripapa (papas fritas, huevo y chorizo
Alpazo).
Chiripachamanquero.
CHORIPANES
Chorizo Parrillero
Chorizo Ahumado
Chorio Pachamanquero
Chori Alpazo (Chorizo a aelegir, huevo,
queso y papas al hilo / fritas)
JUGOS
Piña
Fresa con leche
Frapuchino Alpazo
Especial Alpazo
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1.1.5. Principales Proveedores:
Restaurante
La Calera S.A.C
La empresa con la identidad RUC Nº
20452614767 en el Jr. Leoncio Prado
Huánuco – Perú. Empresa que nos provee
los huevos.
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1.1.6. Organigrama: (la tesista construyó o fue entregado por la empresa), no tiene los conceptos basicos del organigrama
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1.1.7. Descripción de Puestos: Roles y funciones
Gerente general:
Es la persona que planifica, organiza, dirige, controla y evalúa la operatividad de la
empresa.
- Planificación de actividades dentro de la empresa.
- Fijar en que va a dirigir la empresa en el corto, Medio y largo plazo.
- Estimar los costos de los alimentos y bebidas.
- Crear clima laboral adecuados que permitan el desarrollo de la creatividad, la
motivación y el desarrollo de las personas en la empresa.
Contador:
Es la persona que hace la organización, clasificación, dar seguimiento y crear un
registro de los movimientos financieros de la empresa:
- Establecer los procedimientos para la gestión de la información financiera por
medio de los registros contables.
- Cumplir con las obligaciones fiscales.
- Cumplir con los requerimientos de información para la toma de decisiones por
parte de la dirección general, tales como estados financieros y auxiliares de
ciertas cuentas.
- Administrar de manera adecuada los resultados financieros de la empresa por
medio de conocimientos técnicos profesionales como la inversión, el análisis de
riesgos y el financiamiento.
Administrador:
Es la persona que se encarga de supervisar las ventas de productos, la adecuada
organización de las instalaciones y el cumplimiento de las obligaciones de sus
colaboradores, garantizando un buen servicio:
- Diseñar el trabajo, asignar los recursos y coordinar las actividades.
- Asignar personas responsables, dirigir las actividades, motivarlas, liderarlas y
comunicarlas.
- Monitorear las actividades y corregir los desvíos.
Logística:
Es la persona que se encarga de la planificación y la gestión de flujos de materiales
de la manera más eficaz entre nuestros proveedores y nuestros clientes finales.
- Gestionar de forma óptima el aprovisionamiento y la planificación, es decir, la
logística interna.
- Controlar y coordinar las funciones en la cadena de suministro.
pág. 18
- Gestionar y planificar las actividades de compras, producción, transporte,
almacenaje y distribución.
Atención al Cliente:
Son las personas que se encargan de dar una buena cara de la empresa debido a
que se ofrece servicio, que el cliente tenga una satisfacción al momento de entrar a
nuestra sucursal:
- Se aboca en primer lugar a resolver las necesidades de los clientes más que
vender un servicio.
- Motivar al cliente a adquirir el producto mediante buen trato y gestión.
- Reconoce que la satisfacción del cliente es fundamental.
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1.2. Misión, Visión, Valores y Objetivos estrategicos:
Visión:
Ser reconocido como una empresa original, con prestigio y profesional, con calidad y
principios éticos, que ofrece servicios y productos de excelencia. Lograr ser
altamente productiva, innovadora, competitiva y dedicada para la satisfacción de
nuestros clientes. (La empresa lo tenía o lo hicistes)
Misión:
Facilitar a cada comensal una experiencia única que permita saborear lo bueno de
nuestros productos que son de calidad, atra vez de nuestros colaboradores que,
cuidan cada detalle, hacen que la experiencia sea inolvidable. (La empresa lo tenía o
lo hicistes)
Valores: (La empresa lo tenía o lo hicistes)
Respeto: De que los empleados se respetan entre ellos, con el jefe presente y
con los clientes, de que la comunicación sea cordial.
Compromiso: El personal tiene una dedicación con la empresa, cumpliendo
con los objetios de la empresa, y en la mejora permanente de nuestro servicio.
Eficiencia: Que los empleados logren realizar sus funciones adecuadamente.
cumpliendo en forma efectiva las responsabilidades en cada una de sus
actividades y puestos de trabajo.
Trabajo en Equipo: La disponibilidad de trabajar en equipo, apoyándose y lo
mas importante tener un buen clima.
pág. 20
1.3. Breve resumen de la trayectoria empresarial: Es al inicio
En el año 2006 se juntaron la familia Jorge Luis Diaz Montes y Gino Lucinao Aguirre
para que se realice la empresa de produccion de Embutidos con el nombre de la marca
MONTECIANO, este nombre deriva de los apellidos de las familias.
En el año 2007 se adquiririeron las primeras maquinas, las cuales son: Una
procesadora de alimento (tambien llamada mezcladora de alimentos), una mezcladora
tapida y una moledora de carne.
Alos inicios del 2008 se adquirio una empacadora para los embutidos, en ese
momentos se empezo a comercializar los primeros productos y tambien se obtuvo una
planta de produccion de embutidos.
En el año 2010 se apertura un punto de venta de los productos, en cuanto al
siguiente año la mepresa cerro por motivos la cual el Señor Montes se tuvo que
trasladar a la ciudad de Pucallpa y es la razon que se cepararon los socios Jorge Luis
Montes y Gino Luciano.
A mediados del 2012 el Ser. Jorge Luis Diaz Montes retorna a las ciudad de
Huanuco, volviendo a retomar la emporesa en manos del Ser. Montes y lo lleva de la
mano con su esposa Rosario Luciano Aguirre.
En el 2013 deciden ya formalizar sus actividades con el nombre “Agroindustrial
QUILLU CHAQUI E.I.R.L.” que lleva como marca comercial “Alpazo” teniendo dos
lineas de actividades en la que se destaca en la producción de embutidos y por
segunda en Restaurantes, Bares y Cantinas. Que lleva acabo su inscripción el 30 de
enero del 2013 en Huánuco, estando activada el 01 de Febrero del 2013, adquiriendo
sus productos de mayor potencial y capacidad de producción.
En el año 2017 se apertura un nuevo local para el restaurante.
En el 2018 abren un nuevo local en la misma direccion del otro pero uno mas
amplio, dando asi funcionanado los dos locales.
Actualmente la empresa se destaca mas con la venta en el Restaurante con la
marca de Alpazo, dando a ofreser servicio al cliente y comida rapida.
pág. 21
Gráfico Nº5 Línea de Tiempo
2019
NO es necesario
pág. 22
CAPITULO II
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL
Para elaborar un buen diagnóstico organizacional use las 5 fuerzas de porter, pest
o pestel, recomendación 5 fuerzas de porter
Es la fotografía del momento, no hay análisis tampoco síntesis, solo es una
descripción con datos estadísticos y otros. Tales como:
Empresa y la Competencia,
Clientes
Proveedores
Competidores potenciales
Productos sustitutos y complementarios
Agentes reguladores
pág. 23
¿TENIENDO ESTO PASAMOS AL ANALISIS DE LA PROBLEMÁTICA
ORGANIZACIONAL O PROBLEMÁTICA DE LOS PROCESOS
ORGANIZACIONALES?
2.1.1. Factor Político Legal: use fuentes fiables bases de datos académicos y de
repositorios de papers, tesis, trabajos de investigación y libros
un-2019-mas-estable/
2.1.2.
2.1.3.
2.1.4. Factores económicos:
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(El comercio, 2019)https://elcomercio.pe/economia/peru/pbi-crecio-2-28-primer-trimestre-
ano-inei-bcr-esperaba-3-2-noticia-635471
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La variación, explica que el resultado mensual estuvo influenciado,
principalmente, por la baja observada en los grandes grupos de consumo
Alimentos y Bebidas -1,29% (bajó tubérculos y raíces, hortalizas y
legumbres, carnes y preparados y leche, queso y huevos) y Vestido y
Calzado -0,08% (bajó telas y prendas de vestir).
http://www.congreso.gob.pe/Docs/DGP/GestionInformacionEstadistica/files/i-10-
hu%C3%81nuco.pdf
El departamento de Huánuco pasó a ser este año el tercero menos competitivo del país, al
descender especialmente en el pilar Infraestructura, debido al incremento en el precio de la
pág. 26
electricidad. Según datos del Ministerio de Energía y Minas, su costo es de 20.3 centavos de dólar
por kW/h, lo que la ubica en el puesto 24. Además, retrocedió dos puestos en el pilar Salud, a
causa de una menor proporción de partos institucionalizados, que este año fue del 94.4%, según el
Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI). Sin embargo, el peor desempeño en este
pilar corresponde al indicador desnutrición crónica, pues, según la Encuesta Demográfica y de
Salud Familiar (ENDES), del INEI, en este departamento alcanza a un 15.7% de los niños menores
de 5 años, con lo que se ubica en el puesto 23. Cabe mencionar que también cuenta con altos
niveles de analfabetismo (12.9%, puesto 24).
https://www.comexperu.org.pe/articulo/las-regiones-menos-competitivas-del-pais-y-las-
mas-pobres
MACROENTORNO – PEST
pág. 27
Insertidumbre
político
2.1.5.3. Operaciones:
pág. 28
Le empresa cuenta con un Contador profesional para realizar su estado
financiero; no cuenta con una economía estable debido a sus préstamos
fuertes lo que ingresa es para pagar prestamos, pagar personal, y los insumos
que se necesitan, su ganancia es mínima.
2.1.5.5. RRHH:
La empresa tiene una buena imagen para los clientes dado por las
promociones y el buen ambiente acoger.
La empresa no cuenta con un personal que sea de Recursos
Humanos, siendo el Gerente quien asume las veces de dica área de velar por
sus trabajadores,así también como de la selección del personal.
El Gerente también ve los proveedores las cuales le facilitan los
insumos para el restaurante.
2.1.5.6. Informática:
2.1.5.7. Tecnología:
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¿CUAL ES LA FINALIDAD DE USAR EL FODA?
RECUERDA:
¿CUAL ES LA FINALIDAD DE LA MEJORA DE LA ORGANIZACION, PROCESO O
QUE?
2.1.6. Foda:
Fortaleza Debilidades
Recetas Únicas. Falta de programación de compra.
Experiencias en el Rubro. No tenemos un adecuado manejo del
Precio Accesibles. stock de los productos.
Posee Calidad y Confianza No cuenta con capacitaciones para la
El local se encuentra en una buena atención al cliente.
buena ubicación. El personal no cuenta con una
Poder abrir en las mañanas para capacitación para cada área del trabajo.
preparar desayunos y almuerzo. El personal no cuenta con día de
Innovar nuevos platos, que descanso
satisfacer a los comensales y Falta motivación para el personal.
combos infantiles. No cuenta con un adecuado inventario.
Cuenta con préstamos elevados. (no
bancarias)
Demora atención al cliente
Oportunidades Amenazas
Abrir nuevas sucursales en
diferentes departamentos en el De que nuevos competidores se
País y en el mismo establezcas en los lugares más cercanos.
departamento. Inestabilidad económica.
Realizar promociones para Alza de los precios de la materia prima.
adquirir mayor venta. Preferencia por productos sustitutos.
La tarifa de los servicios La baja producción de papa.
públicos es menor (Agua, Luz y
Gas)
Debido al aumento de
producción de porcinos tengo la
oportunidad que el proveedor
me venda a bojo precio el
producto final.
pág. 30
2.1.7. Foda Cruzado
OPORTUNIDADES AMENAZAS
(01) Abrir nuevas sucursales en (A1) De que nuevos competidores se
MATRIZ FODA diferentes departamentos en el país establezcan en los luares
CRUZADO y en el mismo departamento. cercanos.
(02) Realizar promociones para adquirir (A2) Inestabilidad económica.
mayor venta.
(A3) Alza de los precios de la materia
(03) La tarifa de los servicios públicos es
prima.
menor (agua, luz y gas).
(04) Debuido al aumento de producción (A4) Preferencia por productos
de porinos tiene la oporunidad que sustitutos.
el proveedor venda a bajo precio el (A5) La baja producción de papa
producto final.
FORTALEZAS ESTRATEGIA FO ESTRATEGIA FA
(F1) Recetas ünicas. En vista que cuentan conrcetas únicas,
(F2) Experiencias en el rubro. buena calidad y la confianza del cliente se Dedibo a que cuenta con experiencia
(F3) Precios Accesibles. podrá aumentar las ventas para poder en el rubro reduciremos costos y
(F4) Posee calidad y confianza. abrir más sucursales tener mas gastos que pueda tener la empresa y
promociones que satisfacen al cliente.
(F5) El local se encuentra en una que la empresa se encuentra en
buena ubicación. buena ubicación, los competidores
(F6) Poder abrir en las mañanas para que se establezcan mas cerca no será
preparar desayuno y almuerzo. un problema.
(F7) Innovar nuevos platos, para
satisfacer a los comensales.
DEBILIDADES ESTRATEIA DO ESTRATEIA DA
(D1) falta de proramación de compra. Para que tenga un buen clima laboral Mejorar en los porcesos de producción
(D2) No cuenta con un manejo deben realizar capacitaciones al para un buen clima oranizacional para
adecuado del stock de los personal en especial sobre atención al todos los trabajadores.
productos. cliente, por lo que se debe satisfacer al
pág. 31
(D3) No cuenta con capacitaciones cliente con el servicio que brinda y
para la buena atención al cliente. contar con una buena calidad de
(D4) El personal no cuenta con una servico al cliente.
capacitación para cada área de
trabajo.
(D5) El personal no cuenta con día de
descanso.
(D6) Falta motivación para el
personal.
(D7) No cuenta co un adecuado
inventario.
(D8) Cuenta con préstamos elevados
(no bancarias).
(D9) Demora la atención al cliente.
pág. 32
2.1.8. Matriz Porter
FALTA HACER no entiene bien como realizar.
En el perfil de competidores les haremos saber sobre las competencias directas e indirectas que tiene la empresa y les
daremos a conocer en el siguiente cuadro:
Tabla Nº7 Perfil de competidores
Nombre de la Empresa RUC DIRECCION TIEMPO EN EL RIVALIDAD
MERCADO
Salón de Té y Bodega 2 de mayo 994,
Huapri 10224622584 Huánuco 14 años Alta
pág. 33
2.1.10. Matriz de Perfil de Competidores:
TablaNº8 Matriz de Competidores
HUAPRI VIZZIOS BURGUER TABASECO
Factores Críticos Peso Calificación Ponderado Calificación Ponderado Calificación Ponderado
para el éxito
Precio 0.2 3 0.4 2 0.2 2 0.2
Calidad 0.5 2 0.2 2 0.1 3 0.1
Innovación 0.3 1 0.1 2 0.1 1 0.1
Ubicación 0.1 4 0.4 2 0.2 1 0.1
Total 1.00 1.1 0.6 0.5
Fuente: Elaboración Propia
pág. 34
Nota: (1) Los valores de calificación es donde 1 es menor debilidad 3 menor fuerza y 4 mayor fuerza.
(2) Como señala el total ponderado de 1.1, el competidor 1 es el más fuerte.
Podemos analizar en la matriz de perfil de competidores los puntos en que son diferentes entre cada uno:
En el factor Ubicación, VIZZIOS BURGUER tiene diferencia ya que Tabaceco no está bien ubicada y lo tomamos como
una competencia indirecta, y el HUAPRI tienen una buena ubicación ya que está casi en el centro es una competencia
directa.
En factor Innovación las tres competencias tienen el ponderado igual ya que solo
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Grafico Nº5 Mapa Estratégico
nuevos clientes
cliente
de Procesos
Perspectiva
Mejorar instalaciones
Clima Organizacional Stakeholder Internos
e infraestructura
pág. 36
2.1.7.1. Perspectiva Financiera:
pág. 37
2.1.7.2. Perspectiva de Clientes:
En esta perspectiva buscamos mejorar las ventas de los alimentos,
manteniendo la fidelidad de sus clientes para eso desarrollaremos los siguientes
tópicos:
pág. 38
ENCUESTA DE EVALUACION DE SATISFACCION AL CLIENTE DE
ALPAZO
Objetivo: Para tener encuentra lo que el cliente piensa de los productos de la
empresa
1. EDAD:
A) 12 – 17
B) 18 – 25
C) 36 – 49
D) 50 a mas
pág. 39
4. ¿POR QUE RAZON PREFIERE COMER EN ALPAZO?
a) Es agradable los productos
b) Por recomendacion
c) Es un ambiente acogedor
d) Otros
pág. 40
2.1.7.3. Perspectiva de Procesos Internos:
En esta perspectiva, la administración de la empresa identifica cuales son los
procesos que afecta las actividades diarias de esta, la cuales impiden lograr un
óptimo desempeño.
• Clima organizacional:
Que el personal se sienta identificado con la empresa y los puestos en los que hace
función, realizar un reconocimiento al mejor trabajador del mes y se debe mejorar el
trabajo en grupo porque existe mucha indiferencia en el trabajo.
• Stakeholder Internos:
La fuerza para Alpazo comienza en su interior, que son sus trabajadores son
los primeros que deben comprender y compartir el proyecto para hacer creible
y consiste en enviar un mensaje a sus clientes a travez de sus hechos y de sus
palabras.
Por ello, se deben escuchar e integrar las eprivas, primero en los trabajadores
y despues a los demas trabajadores, y lueo del resto de grupis de integracion
de la compania, que es un requisito ecencial para lograr el imoortate apoyo
que se necesita al momento de ver al quiente.
pág. 41
DESPUES DEL DIAGNOSTICO ES NECESARIO HACER UN ANALISIS DE LA
PROBLEMASTICA O PROBLEMA
CAPITULO
IDENTIFICACION DE PROCESOS O AREAS DE LA ORGANIZACION
1. ANALISIS DE LOS PROBLEMAS U OPORTUNIDADEDS DE MEJORA
1.1. Identificación de las causas del problema. Usas Ishikawa, lluvia de ideas o
entrevistas.
1.2. Identificacion de factores criticos
1.3. Matriz de priorización o pareto. Analisis de criticidad para identificar el area
critica o procesos critico.
2. LISTADO DE PROCESOS O AREAS DE TRABAJO POR ORDEN DE PRIORIDAD
3.
pág. 42
CAPITULO III
pág. 43
pág. 44
MATRIZ DE CRITICIDAD
CONSECUENCIA (SUMATORIA
40 80 40 30 100 60
VERTICAL)
FRECUENCIA
Califca del 1 al 10
En donde 1 ocurre rarar vez o casi
5 10 5 5 5 7
nunca.
En donde 10 es común, frecuente
todos los días impacta en la situación
actual.
CRITICIDAD = CONSECUENCIA X
B FRECUENCIA 200 800 200 150 500 420
va el eje Y
pág. 45
1
0.9
P2
0.8
Problemas Pasivos Problemas Criticos
0.7
P5
0.6
0.5
P1 P3
0.4 P6
P4
0.3 Problemas Activos
Problemas Indiferentes
0.2
0.1
F
0 LIR
PB
D
K
M
O
N
A
H
Q
SJC
0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 1
E G
pág. 46
En el cuadro anterior mostraremos el principal problema que presenta la empresa y
en la cual hemos identificado en el cuadro verner según la matrz de criticidad con el alto
puntaje para tener encuenta el principal problema.
3.1.2. Causas:
Al tener el problema identificado que más afecta a la empresa podemos generar
ideas para la solución de este, fijando el por qué se origina dicho problema, en
consecuencia, convertirlo en nuestro objetivo y desarrollarlo en nuestro proyecto de mejora.
pág. 47
GERENCIA Mejor Ambiente
Hacer conocer al personal del Dar a conocer las
servicio y los objetivos. responsabilidades y
obligaciones de cada Tener un espacio para que los
colaborador colaborares estén cómodos con
Establecer estándares en la el espacio para la repartición del
Tener un buen ambiente
atención al cliente Conocer e interiorizar producto.
para los colaboradores
brindando un servicio óptimo y la misión y visión de
de calidad. la empresa así como
sus valores.
Mejora de la
calidad de
servicio
Tener un buen recibimiento
a cliente Mayor capacitación a los
trabajadores
pág. 48
De acuerdo con lo analizado el en diagrama de Ishikawa, se pudo identificar que las causas
que genera La Mejora de la calidad de servicio:
pág. 49
El agradecimiento de la compra de los comensales.:
Hacer saber al trabajador que siempre ahí que estar agradecido con las comprar que
hace el cliente en nustra empresa.
Mayor capacitación a los trabajadores:
Poder hacerse capacitaciones para el manejo de las áreas correspondidas de cada
colaborador en las que se destaquen mas sea en la cocina, atención al cliente,
limpieza y caja.
Premiacion y incentivos al personal.
Tener un tiepo de incentivos para que el tabajador no solo se sienta precionadoa
ganar dinero y venir a trabajar, también queremos que le apacione lo que hace y
tenga esas ganas de venir a trabajar con una mente positicva en cada momento y
destaquen mas sus funciones de trabajo.
pág. 50
3.2. Formulación de Oportunidad de Mejora:
3.2.1. Priorización de Puntos Criticos:
¿Esto ¿Si se
¿Es un ¿Se puede ¿El timepo
ocasiona elimina ¿La solución
factor que medir si la para
Causas Relevantes directament corregiría es de bajo TOTAL
lleva al solución costos? solucionar es
e al el corto?
problema? funciona?
problema? problema?
Hacer conocer al personal del
C1 1 0 0 1 0 3 5
servicio y los objetivos
Establecer estándares en la
C2 0 0 0 1 0 3 4
atención al cliente
Conocer e interiorizar la misión y
C3 visión de la empresa, así como 0 0 0 1 0 3 4
sus valores
Dar a conocer las
C4 responsabilidades y obligaciones 0 1 0 1 0 3 5
de cada colaborador
Tener un buen ambiente para los
C5 2 3 0 3 3 11
colaboradores
Tener un espacio para que los
colaborares estén cómodos con
C6 3 3 0 3 0 3 12
el espacio para la repartición del
producto
Tener un buen recibimiento a
C7 1 3 0 3 0 3 10
cliente
Una buena atención al recibir el
C8 2 3 0 3 0 3 11
pedido
El agradecimiento de la compra
C9 2 3 0 3 0 3 11
de los comensales
Mayor capacitación a los
C10 1 2 0 3 0 3 9
trabajadores
leyenda
Puntuacion Clificacion
0 Nada Importante
1 Masomenos Importante
2 Importante
3 Compeltamente Importante
pág. 51
De acuerdo con la elaboración de la Matriz de priorización se pudo identificar los puntos
críticos que genera el problema de la empresa y de acuerdo con el puntaje obtuvimos cada
una se extrajeron tan solo tres puntos críticos, los cuales son:
pág. 52
CAPITULO IV.
4. PROPUESTA DE MEJORA EMPRESARIAL
ATENCION AL CLIENTE
SERVICIOS AL CLIENTE
GARANTIA DE SERVICIO
BENEFICIOS AL CLIENTE
pág. 53
La empresa Alpazo con el objetivo de revertir la situacion actual por la que atravieza a
tomado la deicion de aceptar nuestra propuesta de mejora pasamos a detallar lo
planteado en lineas arriba:
Uno de los ayasgos que hace la porpuesta de ivestigacion es que el servicio
al cliente es una parte fundamental de cualquier epresario o negocio
interesado en prevalecer y crecer en un mercado. Por tal razón, la empresa
Alpazo, percibe la neceidada de iniciar estrategias basadas en los clientes
con base en un estudio previo de la imagen de servicio que le proyectan a
estos.
La necesidad de mejorar la calidad de servicio de la empresa Alpazo se
detecta gracias a la observación que tuvimos para ver que los empleados no
tiene una capacitación en las áreas en las que se están empleando y no
puedan cumplir su labor.
La metodología de (criticidad,tabulaciones, encetas y ishicawua) trabajo
incluye el diseño y aplicación de un instrumento que pueda ser medio y
evaluado, en este caso que se puedan realizar las capacitaciones contantes
o quincenalmente para e persona, que cuyos resultados deben ser una gran
mejora en los trabajadores y puedan tener una mayor capacitación en sus
áreas de trabajo según sus puestos.
Para la empresa Alpazo, los resultados y las propuestas aca detalladas son
esenciales para la toma de deciciones respecto al personal y las
necesidades internas que sugiere cambios en pro de mejorar el servicio.
4.3. ESTRATEGIAS
4.3.1. Estrategia 1: Calidad
Alpazo tiene como estrategia calidad para que pueda hacer que el cliente tenga
mas confianza al consumir nuestros platos pero mas que todo que vean la calidad
pág. 54
queda un buen servicio al cliente la calidad y la mejor atencion que pueda dar
nuestro persona que es carizamatico, empatico y educado.
pág. 55
- Identificar cliente y sus necesidades: Satisfacer las necesidades y
expectativas de sus clientes
- Definir servicios y Productos: Conociendo los climas, se determina que
productos y servicios se les esta ofreciendo.
- Desarrollar el mapa de procesos: tomando en cuenta que existen:
o Procesos estrategicos: Procesis que orientan y dirigen los precesos
clave y de soporte.
o Procesos Clave: La razon de ser de la empresa o unidad, el objetivo
principal de actividades.
o Procesos de Soporte: Los que apoyan a uno o mas procesos claves.
pág. 56
Principales procesos identificados:
TIPO DE
PROCESO SUB – PROCESOS MISION
PROCESO
Poner a punto el restaurante para que pueda
Apertura del restaurante Limpieza y abastecimiento
empezar a operar.
Brindar la mejor primera imagen al cliente,
Recepcion del cliente Bienvenida y acomodacion
haciendolo sentir a gusto.
Informar al cliente obre nuevos platillos en el
Toma de comanda Realizar sugerencias del menu
Menu
Servicio de mesa Proveer de salsa y utencilios Prestar un servicio eficiente y eficaz
OPERATIVO Dar a conocer los platos y Preparar un producto conforme los gustos del
Lectura de comenda e la cocina
modificaciones a preparar cliente
Elaborar platillos de calidad, con adecuada
Preparacion de los alimentos Elaboracion del alimneto
cantidad y presentacion.
Elaborar las bebidas conforme las disposiciones
Preparacion de bebidas Elaboracion de las bebidas
del cliente
Elaborar las facturas y realizar los cobros
facuracion Elaboracion y entrega de la cuenta
adecuados
Llevar un adecuado control de existencias e
Control de inventario Manejo de inventarios y controles
inventarios
Compra y almacenamiento de la Selección de proveedores y tiempos de Proveer al restaurante de materia prima de
materia prima pago excelente calidad, en cantidad y precio adecuado
ADMINISTRATIVO
Selección, evaluacion, capacitacion y
Administracion del personal Llevar adecuadamente las politicas de RRHH
contratacion
Mantener un ordenador rumbo de las actividades
Planificacion de ventas Distribucion de la carga laboral
a realizar
Establecer normas y politicas del
GERENCIAL Planificacion estrategica Mantener un adecuado ambiente laboral
restaurante
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Diagrama de flujo de los principales procesos en el servicio de atencion al
cliente.
Apertura del establecimiento:
Inicio
Encender todos
los equipos
electronicos
Revisar
limpieza No
del local
Realizar limpieza
del local
Si
Poner a punto
utensilios
Abastecer las
bebidas
Prepararse para
la atencio
Fin
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Servicio al cliente
Inicio
Bienvenida al
cliente
Unicacion de
cliente
Entrega de
menu
Rwalizar
sujerencias
Toma de orden
de bebidas y
entregas
Tomar orden
de los paltos
Entrega de
cubiertos y
bebidas
Entrega de los
pedidos
Revisar que
todo este en
orden
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4.3.4. Estrategia 4:Manual de Funciones del Personal
Toda la empresa posee gran variedad de cargos y cada uno de ellos ofrece un
grado de dificultas o complejidad diferente, por conseguir, es necesario elaborar un
manual de fnciones que permita a la empresa funcionar de forma adecuada.
Los manuales de funciones son importantes, ya que permite deinir la estructura de
la empresa, cargos que la conforma, asi como funciones, responsabilidades,
requisitos y relaciones jerarquisa. Una vez realizado los analisis ocupacionales de
cada uno de los cargos resulta facil elaborar el manual de funciones para la
enpresa.
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4.5. ESCENARIOS EXTERNOS
Semuestran 3 posibles esenarios frente a complicaciones externas a la empresa pero que afectan indirectamente a la
toma de deciciones de la empresa.
En el siguiente cuaro se muestra el moderado en el costo de ventas se incremnta el 5% en las ventas para tenerr una
cuenta futura para el año 2019.
Optimista1
FLUJO DE PLAN DE MEJORA
Incremento Ventas -9,457.10 91%
D. Costos Ventas 34,473.00 10%
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Supuesto: En la segunda tabla que es el optimista 1 vemos que se realiza un spuesto crecimiento con el 10% de los costos de ventas,
por lo que las ventas creceria a dicho ritmo, generandp mejores indicadores. Sin embargo, deveriamos conciderar que la economia esta
creciendo a un ritmo acelerado, por lo que ahí ciertos riesgos de que este impacto no se presente al 100%
Optimista 2
FLUJO DE PLAN DE MEJORA
Incremento Ventas -14,185.65 87%
D. Costos Ventas 34,473.00 15%
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FLUJO DE PLAN DE MEJORA
Incremento Ventas -2,837.13 97%
D. Costos Ventas 34,473.00 3%
Supuesto: En el siguiente cuadro le precentamo los ecenarios pesimista 1 vemo que el porcentaje es menor que es el 3%, por lo que
el costo de nuestra materia prima podria subir en la misma tasa, afectando nuestros indicadores de rentabilidad.
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Supuesto: Dado a que el incrmtos en el pesimista 2 el costo de ventas baja al 1%, ya que podriamos ver que sucederia si dicho
incremento se fija como politica remunerativa en la region todos .
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4.6. Evaluación de alternativa Beneficio - Costo
Beneficio utilidad -S/13,826.09 -0.57 utilidad por cada sol invertido, la empresa ha ganado -1.57
Costo S/24,228.90
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CAPITULO V.
En el diagrama de Gant precentaremos las actividades necesariaz para iniciar y culminar el proyecto para hacer la mejora de la calidad del
servicio y detallaremos cada cosa que se hara para hacer la mejora:
En el cuadro anterior veremos que en la estrategia de calidad haremos las actividades de Homologacion de Provedores, capacitacion al personal
sobre tratamientos de productos perecibles, hacer encuesta para saber la opinion del cliente que tipo de calidad de servico se requiere y hacer la
implementacion y Gestion de los indicador
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PLAZOS CRONOGRAMA (GANDT)
ESTRATEGIS MANUAL DE PROCESOS DEL
TOTAL PRESUPUESTO
RESTAURANTE INCIO TIEMPO S5 S6 S7 S8 S9 S10S11 S12 S13 S14S15S16S17 S18 S19 S20S21S22 S23 S24S24
DE DIAS
Tener una Buena gestion de un proceso 1/11/2019 8/11/2019 7 S/ -
Identificar procesos 11/11/2019 18/11/2019 8 S/ -
Hacer un diagrama de flujo 19/11/2019 27/11/2019 7 S/ -
TOTAL 22 TOTAL S/. S/ -
Se implementara un manual de procesos del restaurante para tener una buena gestion de los procesos internos para que el cliente se sienta
satisfecho en todo momento desde que se abre la empresa hasta que se cierre , según ello hacer la identificacion de los procesos internos y
poder hacer un diagrama de flujo para que se pueda tener una buena organización de la empresa y tener mas orden .
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PLAZOS CRONOGRAMA (GANDT)
ESTRATEGIA MANUAL DE FUNCIONES
TOTAL PRESUPUESTO
DEL PERSONAL INCIO TIEMPO S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 S24
DE DIAS
Reclutar Personal 28/12/2019 3/12/2019 6 S/ -
Asignar cada funcion al personal 4/12/2019 10/12/2019 7 S/ -
Capacitacion según la asignacion 11/12/2019 20/12/2019 10 S/ 1,000.00
Hacer saber al personal cada
23/12/2019 31/12/2019 9
descripcion de sus funciones S/ -
TOTAL 32 TOTAL S/. S/ 1,000.00
Se implemtara tambien el prcesos de Manual d funciones del personal para hacer una buena reclutacion del personal , hacer una buena
asignacion al personal, según eso se pueda hacer una buena capacitacion al personal según sus areas correspondidas y poder hacacer saber
todas las pricipales funciones de cada personal y no haya un desorden en la empresa.
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