FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS

BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

MODULO

GESTION DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO

INTEGRANTES

LEYDI TATIANA HOLGUIN VARGAS

COD:1721025583
SEBASTIAN BELTRAN PADILLA
COD:1811025013

PROYECTO
CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS ABC

TUTOR
MARIA ALEJANDRA RESTREPO TROMPA

AÑO
2019
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Contenido
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3
1.1. OBJETIVO PRINCIPAL ........................................................................................................... 4
1.2. OBJETIVOS SECUNDARIOS ................................................................................................... 4
2. MÉTODOS DE CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS ......................................................................... 5
2.1. METODOLOGÍA ABC ............................................................................................................ 5
3. RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIÓN ABC................................................................................ 7
4.MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA CATEGORÍA ................................................. 7
3.1. MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORÍA A............................................. 8
3.2. MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORÍA B ............................................. 9
3.3. MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORÍA C ............................................. 9
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................................................... 10
4.1. CONCLUSIONES ................................................................................................................. 10
4.2. RECOMENDACIONES ......................................................................................................... 10
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................... 11
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1. INTRODUCCIÓN

El crecimiento industrial a nivel mundial tiene especial incidencia en el consumo de

bienes y servicios, esto ha generado una evolución en el tratamiento de los
inventarios y su almacenamiento por parte de todos los actores de la cadena de
abastecimiento, todo esto apuntando a una satisfacción completa de los
consumidores. De igual manera una adecuada gestión de los inventarios trae
consigo una reducción en los costos lo que redunda en ganancias para los
accionistas de las compañías y beneficios para el personal que labora en dichas
industrias, teniendo este panorama claro, se hace necesario realizar un análisis de
los métodos para la gestión de inventarios existentes y cuál sería el campo de
aplicación más adecuado para cada empresa según su actividad económica.

El desarrollo de este proyecto grupal nos permitirá alcanzar las habilidades

necesarias para el análisis y toma de decisiones a partir de un grupo de datos,
basados en el comportamiento de ventas de una determinada empresa y de esta
forma llegar a definir con mayor exactitud las actividades a realizar dentro del
entorno de aprovisionamiento de mercancías y su almacenamiento, sea cual sea su
naturaleza, contribuyendo de esta manera a la reducción de costos garantizando
que no se incurrirá en gastos innecesarios. El método ABC es un método de costos
finales de los productos basado en las actividades realizadas para su elaboración.
El método es diseñado para las empresas de manufactura, sin embargo gracias a
los buenos resultados en el manejo del mismo su aplicación se extiende a las
empresas de servicios.
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1.1. OBJETIVO PRINCIPAL

Realizar las diferentes actividades propuestas en este proyecto, tomando como

apoyo las lecturas, videos, teleconferencia, disponibles en éste módulo, y también
hacer las consultas a que haya lugar ya sea vía internet o en los chat disponibles
en la plataforma; esto nos aportara las habilidades necesarias para desarrollar no
sólo éste tema sino también los que se puedan presentar en nuestra vida, logrando
con esto aumentar nuestro conocimiento y presentar un trabajo de calidad.

1.2. OBJETIVOS SECUNDARIOS

1. Leer y consultar los temas propuestos para el presente proyecto grupal.

2. Aplicar lo aprendido en el desarrollo del proyecto

3. Observar y analizar los videos y las ayudas que están expuestos en el

presente módulo.

4. Desarrollar el trabajo de acuerdo a los parámetros establecidos.

5. Dedicar el tiempo necesario para el desarrollo de los diferentes temas

propuestos.

6. Optimizar el tiempo que se requiere en la ejecución del trabajo.

7. Validar que los aportes realizados correspondan y sean coherentes con el

cumplimiento del objetivo trazado en la realización del trabajo grupal.

8. Entregar un trabajo de calidad mostrando con esto lo aprendido durante el módulo.

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2. MÉTODOS DE CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS

2.1. METODOLOGÍA ABC

La Clasificación ABC es una metodología de segmentación de productos de acuerdo
con criterios como; indicadores de importancia, tales como el "costo unitario" y el
"volumen anual demandado". El criterio en el cual se basan la mayoría de los expertos
en la materia es el valor de los inventarios y los porcentajes de clasificación son
relativamente arbitrarios.
El análisis ABC permite identificar los artículos que tienen un impacto importante en un
valor global (de inventario, de venta, de costes...). Permite también crear categorías de
productos que necesitaran niveles y modos de control distintos.
Ejemplo aplicable a la gestión de inventarios:
1. "Clase A" las existencias que incluirán generalmente artículos que
representan el 80% del valor total de inventario y 20% del total de los
artículos. En esto la clasificación ABC es una aplicación del principio de
Pareto.
2. "Clase B" los artículos que representan el 15% del valor total de existencias
y 40% del total de los artículos.
3. "Clase C " los artículos que representan el 5% del valor total de existencias
y 40% del total de los artículos
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El principio de Pareto es también conocido como la regla del 80-20, distribución A-

B-C, ley de los pocos vitales o principio de escasez del factor
Recibe uno de sus nombres en honor a Vilfredo Pareto, quien lo enunció por primera
vez
En el control interno de inventarios, este principio significa que unas pocas unidades
de inventario representan la mayor parte del valor de uso de los mismos.
Es la clasificación, una de las mejores medidas de control de inventarios, puesto
que si se aplica correctamente permite sostener el mínimo de capital invertido en
stock, entre otras bondades. Dentro de la clasificación ABC, el control se puede
realizar por zonas así:
ZONAS "A"
Esta zona corresponde a aquellas unidades que presentan parte importante del
valor total del inventario. El máximo control puede reservarse a las materias primas
que se utilicen en forma continua y en volúmenes elevados.
ZONAS "B"
Las partidas B deberán ser seguidas y controladas mediante sistemas
computarizados con revisiones periódicas por parte de la administración.
ZONAS "C"
Esta es la zona con mayor número de unidades de inventario, por ende, un sistema
de control diseñado pero de rutina es adecuado para su seguimiento.
La clasificación ABC se realiza con base en el producto, el cual expresa su valor por
unidad de tiempo (regularmente anual) de las ventas de cada ítem i, donde:

Di = Demanda "anual" del ítem i (unidades/año)

vi = Valor (costo) unitario del ítem i (unidades monetarias/unidad)
Valor Total i = Di * vi (unidades monetarias/año)
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3. RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIÓN ABC

Luego de aplicar el análisis ABC, se obtuvieron los siguientes datos:

Análisis ABC - La regla o principio de Pareto

Participación Estimada Clasificación de n n Participación n Ventas Participación en Ventas

0% - 80% A 2063 46% $ 2.079.094.848 80%
81% - 95% B 1112 25% $ 390.189.188 15%
96% - 100% C 1296 29% $ 129.959.606 5%

n= Cantidad de Articulos

Ver archivo el Excel adjunto.

4.MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA CATEGORÍA

MODELOS DE INVENTARIOS
La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda
empresa: “obtener utilidades” la obtención de utilidades obviamente reside en las
ventas, ya que éstas son el motor de la empresa, sin embargo, si la función del
inventario no opera con efectividad, ventas no tendrá material suficiente para poder
trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Es
por estas razones que existe la necesidad de un sistema para el control del
inventario.
La finalidad de un sistema de control de inventarios es encontrar las respuestas a
las preguntas: ¿Cuánto pedir? ¿Cuándo pedir?
La meta en la administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios
que se requieren para mantener las operaciones al más bajo costo posible
Los modelos de inventarios pueden ser:
Determinísticos: El tiempo y la demanda son conocido y fijos, la producción también
es conocida y fija después que se realizó el pedido.
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Probabilísticos: tanto la demanda como el tiempo son desconocidos y no son fijos,

pero tienen conocimiento que sus variables tienen comportamientos similares a
alguna distribución de probabilidad.

3.1. MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORÍA A

El modelo del vendedor de periódicos (conocido en inglés como newsvendor

problem) es un modelo matemático utilizado para determinar niveles óptimos para
el control de los inventarios. A través de este modelo se quiere determinar la
cantidad de pedido para un único producto con una demanda estocástica y costos
fijos de exceso de inventario y de unidades faltantes.

En este modelo se pretende representar la situación en la cual un producto se debe

consumir en un solo periodo, como en el caso de los productos perecederos y en
particular para los diarios, de donde proviene su nombre.
Supuestos.
El modelo del vendedor de periódicos parte de los siguientes supuestos:
1. La planeación está dada para un único periodo, es decir que el producto se
pide al principio del periodo para satisfacer la demanda durante el mismo.
2. La demanda es una variable aleatoria continua y no negativa.
3. Los costos de exceso de producto o de faltantes son lineales y dependen del
inventario final.

En donde:

G(Q) = Costo total esperado por exceso y faltantes.

Co = costo unitario del producto excedente, en valor monetario.
Cu = costo unitario del producto faltante, en valor monetario.
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3.2. MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORÍA B

Sistema (𝑠, 𝑇) En este sistema de revisión continua, cada vez que el inventario
llega o cae debajo del punto de reorden 𝑠, se emite una orden de cantidad 𝑄 de
tal forma que el inventario alcance su valor máximo (𝑄 = 𝑇 − 𝑠). Cuando la
demanda es siempre unitaria, este sistema se comporta como un sistema (𝑠,𝑄),
ya que la orden siempre se realizará cuando el inventario alcance el punto 𝑠. Sin
embargo, en situaciones reales las demandas no siempre son unitarias, por lo
tanto, las cantidades a ordenar se comportan de forma variable.

3.3. MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORÍA C

En el sistema de clasificación ABC las principales características clave del sistema

C se pueden definir
Los productos que se encuentran en este grupo de acuerdo a la clasificación ABC,
son los que requieren un grado de control más simple a los demás, esto no quiere
decir que se dejen sin atención; debido a que estos productos tienen una baja
representación en los ingresos su tipo de registro es simplificado, de acuerdo a esto
el sistema de control C se clasifica en categoría POCO O NADA IMPORTANTES,
los artículos “C” son aquellos que normalmente en un gran número de artículos
correspondientes a la inversión más pequeña.
Porcentaje de artículos del 40 al 60%, valor de porcentaje entre el 5 y 10%, grado
de control simple, tipo de registro simplificado, inventarios de seguridad grande y el
procedimiento de pedido es con órdenes periódicas de abastecimiento de uno a dos
años.
Al aplicar el sistema de clasificación ABC es importante recordar lo expuesto por el
economista Italiano Pareto referente a que el 20% más importante de la causa es el
responsable del 80% del efecto.
Para ésta clasificación utilizaremos el sistema de control (R, S) ya que éste permite
un control periódico del inventario, realizando una orden de tamaño que garantice
que el inventario llegara a su valor máximo.
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4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1. CONCLUSIONES

Una estructura de costos diseñada en base al sistema de costos ABC, ofrece a la

organización una perspectiva clara sobre los componentes claves de los costos de
las actividades, al determinar de forma precisa los costos.
Es posible diseñar una estructura de costos que se adapte a la variación de los
ingresos, mediante la aplicación del modelo ABC, el cual permite identificar aquellas
actividades que agregan y las que no agregan valor a la empresa, lo cual es clave
para la toma de decisiones.
El Sistema de Costos ABC permite a la organización actualizar de forma constante
su estructura de costos, lo que facilita tomar decisiones para la fijación de tarifas,
puesto que es posible conocer el costo real de cada servicio que se presta
Una estructura de costos basada en el ABC, al determinar de forma precisa los
costos, contribuye a mejorar la toma de decisiones acertadas para mejorar la
rentabilidad del negocio.
Una estructura de costos basada en la metodología ABC transforma radicalmente
la forma de ver al negocio desde la perspectiva de los costos, lo que la convierte en
una herramienta fundamental para apoyar la estrategia competitiva de la empresa,
ya sea de bajo costo o diferenciación, además de apoyar la toma de decisiones
gerenciales de inversión en infraestructura, mejora de la calidad de los servicios y
mejora del recurso humano.

4.2. RECOMENDACIONES

Implementar en el corto plazo una estructura de costos diseñada en base al sistema

ABC, ya que ofrece a la organización una perspectiva clara sobre los componentes
claves de los costos de las actividades, al determinar en forma precisa los costos,
contribuyendo de esta forma a tomar decisiones acertadas para mejorar la
rentabilidad. Una estructura de costos que se adapte a la variación de los ingresos,
mediante la aplicación del modelo ABC, permite identificar aquellas actividades que
agregan y las que no agregan valor en la prestación de servicios; por lo tanto, se
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recomienda su adopción ya que aplicarla sería de mucha utilidad, en la toma de

acciones tendientes a la generación de mejores rendimientos económicos.
Dado que la globalización de las economías a nivel mundial, exige a las
organizaciones ser más competitivas, siendo una de las vías para alcanzar dicho
propósito es el conocimiento del costo real de cada servicio que se presta, se
recomienda la adopción de un sistema de costos ABC, porque permite a las
empresas actualizar en forma constante su estructura de costos, lo que facilitaría la
toma de decisiones para la fijación de tarifas más competitivas.
La adopción de una estructura de costos basada en la metodología ABC, puesto
que transformaría la forma de ver el negocio desde la observancia de los costos,
por tratarse de una herramienta fundamental para apoyar la toma de decisiones
gerenciales de inversión en infraestructura, venta de activos no corrientes que no
contribuyen en la generación del servicio, mejora la calidad de servicio y estimula la
promoción del recurso humano.
Poner en práctica la estructura de costos que se propone adaptándola a las
necesidades particulares para cada sección, departamento o unidad de negocios,
con la finalidad de mejorar el nivel de rentabilidad.

BIBLIOGRAFÍA
Entrega 1
1. Wikipedia. (13 de Junio de 2015). Principio de Pareto. 20 de Marzo de 2016,
de Fundación Wikimedia Inc. Sitio web:
https://es.wikipedia.org/wiki/Principio_de_Pareto
2. Bryan Salazar López. (2012). Clasificación de Inventarios. 20 de Marzo de
2016, de Ingeniería Industrialoneline.com Sitio web:
http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/administraci%C3%B3n-de-inventarios/clasificaci%C3%B3n-de-
inventarios/
3. Joffrey Collignon, Joannes Vermorel. (Febrero de 2012). ANÁLISIS ABC
(INVENTARIO). 20 de Marzo de 2016, de LOKAD Sitio web:
https://www.lokad.com/es/definicion-analisis-abc-(inventario)
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